1、公司5S管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: xxXXXXXXXX有限公司5S管理制度第一条 总则为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本制度。第二条 适用范围1、人员范围本制度适用于公司所有部门及全体员工。2、区域范围本制度适用于公司所属办公区域（包括总经理办公室、副总经理办公室、研发办公室、销售办公室、外贸办公室、行政办公室、生产和采购办公室、所有会议室及公共场所等）的5S管理现场。生产区域、仓储区域单独出具各自的5S管理制度。32、公共区域责任划分 会议室1由总经办监管，会议室2由销售部监管，会议室3由研发部监管，其他部门若要使用会议室，应告知监管部门，使用完后，会议室内桌面应干净整洁，桌椅设备整齐有序，归于原位，会议室不上锁，确保无误后，统一移交监管部门管理。第三条 5S管理组织构成及职责1、5S管理小组成员组长：XX组员：XX、XX、XX、XX、XX2、5S检查小组成员组长：XX组员：XX、XX、XX、XX、XX3、职责与权利3.1、5S管理小组指导各部门开展5S管理工作，监督各部门落实5S管理工作要求，协调5S实施过程的巡查和问题处理，考察监督5S检查小组工作，处理其他5S相关事务。3.2、5S检查小组在5S管理3、小组的监督下按章执行规定区域内的各项5S检查及评比工作。第四条 5S 管理标准1、整理1.1、对所辖区域的物品、设备、空间盘点，并区分其“必要”和“不必要”；1.2、“不必要”物品经各部门负责人判定后，集中报废，集中指定存放。1.3、“必要品”的使用频率和常用程度基准表常用程度使用频率处理方法低过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用丢弃中在过去半年里只使用过一次的物品集中存放（例如归档或放在库房中）中一个月使用一次的物品高每周或每天都使用的物品保存在办公桌或随身携带2、整顿 2.1、办公桌上定置图（摆放顺序不局限于此）2.2、定置线形式规格及使用要求定置线形式定置线图片规格适用对象定置4角红4、色5S定位标贴办公桌面以上摆放物品，例如：笔记本电脑、显示器、电话、茶杯、台历、日记本、资料架、文件筐、打印机、传真机、投影仪等定置6条5S定位标贴（桌面上红色，地面蓝色）花盆定置4角或外侧2角蓝色5S定位标贴柜子、抽屉、主机托盘、垃圾篓、碎纸机、公共区域方形地毯、沙发、茶几、鞋柜、一次性鞋套盒、杂志架等注：5S定位标贴由总经办统一采买标识2.3、办公桌面标准（办公桌上面摆放物品，各部门根据不同情况可适当增减）序 号物 品数 量备 注1电 脑一台电脑每天下班前要关闭主机和显示屏电源2电 话一部放于指定的放置处（通常位置显示器右侧）3茶 杯一只茶杯放于指定的位置（通常位置显示器左侧）4台 历一本5、放于指定的位置（通常位置显示器左侧）5笔记本一本放于指定的位置（通常位置显示器右侧）6待处理文件多份未处理文件分轻重缓急整齐摆放在文件框内侧，便于随手拿的位置，并与桌边保持平行。7已处理文件多份已处理的文件整齐摆放在文件框外侧，并与桌边保持平行。2.4、文件的标识方法目 的通过贴标识，使文件柜内放置的文件夹目视化。对 象办公室内所有文件柜。标 准1.文件夹摆放位置固定后沿着一个方向在文件柜右上角位置按斜直线方向一直到文件柜右下角，粘贴红色的5S定位标志贴，使文件夹的摆放顺序目视化。2.文件柜侧面或左上角粘贴对应的文件清单。示例： 定置后的文件夹 文件示意图（目视化） （贴于文件柜侧面或左上角，6、便于文件查找）2.5、办公区电线整理方法目 的消除因电线凌乱导致的难以区分现象，防止意外扯拉造成的松脱，减少凌乱线路占用的空间。对 象电脑、打印机、网线、电源插座等电器设备。标 准1.同一办公区域的电线捆扎为1束，捆扎方法为：间隔100-150mm捆扎一次，线尾处适当保留。2.每个电器线路插头位置粘贴所属设备标签。示例：2.6、抽屉内物品目 的明确各抽屉内保管物品的分类，使抽屉管理规范化，提高效率。对 象办公桌附带的抽屉，各种移动柜的抽屉。标 准附带抽屉第一层通常摆放文具、计算器等个人物品；第二层摆放常用文件；第三层摆放图纸资料等。2.7、设置办公文具公用区（推荐使用）目 的制定公用区，明确位7、置，避免文具随意放置，减少办公用品的领取量，节约办公文具费用开支。对 象常用共用办公文具。标 准集中保管时，标识位置选定在办公室的公共区域，需要制作专门的文具架子或看板，进行行迹管理。示例：3、清扫3.1、将不要的东西清除掉，保持工作区域内无垃圾、无污秽状态，消除“脏污”保持工作场所干净、明亮。3.2、清扫基准如下表对象标准周期时间个人区域桌面干净整洁，桌洞内无垃圾，无杂物遗落，地面、墙角、柜子、门、窗无垃圾污秽，（电源、线路、插座、开关没有异常）每天清扫每天上下班前后2分钟办公设备主机和重点部位的正面、背面、送风口无污垢每周1次每周五下班前5分钟文档桌面、电脑中不能有失效文件，不可轻易看到机8、密文件；超过保管年限的文件、表单及时集中销毁；保管年限内的表单装订及时归档；无破旧的卡片、册子、档案、报刊等；无无用的手稿与工作无关的文件每月1次每月末4、清洁将整理、整顿、清扫的实施做法进行到底，且维持其成果，并对其事实做法予以制度化、规范化。按照公司规章制度养成整洁的习惯，培养全员5S意识。5、素养5.1、培养文明礼貌习惯，自觉遵守公司规章制度，养成良好的工作习惯。5.2、公司各员工每日对照5S自查标准表（见附件一）进行自查，严格按照5S各项标准要求自己。第五条 5S 考核办法1、检查方法1.1、5S管理小组根据5S检查小组检查情况和各部门的特点，针对性地更改5S检查表，明确检查项目，评分9、标准（每张检查表总分按100分设计），每月对5S检查表根据实际情况进行调整。1.2、5S检查小组每周不定期组织对整个公司办公室及车间办公室5S执行情况进行现场检查打分，对不符合5S标准要求的用相机拍照曝光，并下达5S整改通知单要求责任部门限期整改，每周一将上周内检查情况汇总并将各部门检查分数及曝光照片张贴公示，作为标榜模范和差别对比，接受全体员工监督。1.3、各部门采取定期或不定期自检与5S检查小组检查相结合的方式进行。2、考核办法2.1、5S管理小组和检查小组每月对各部门5S执行情况组织评比一次，各部门以月平均分达70分为合格线，对处于月平均分以下的部门，予以处罚，处罚标准如下：70分-6510、分，100元；64.9分-60分，150元；59.9分-55分，200元；54.9分-50分，250元；50分以下，300元。罚款于通知发出后3日内，由部门负责人汇总交于总经办，总经办作好记录，统一管理。2.2、对于5S现场管理检查中开具的整改项，各职能部门应及时组织实施整改，如没有特殊原因未能按期完成整改的，处罚部门100元/项。2.3、对在5S检查评比中连续三个月未达合格线的部门，由总经理亲自约谈部门负责人。3、问题点检查改善对策3.1、对5S检查发现的问题要现场解决，现场不能或未能马上解决的要及时填写5S整改通知单，要求责任部门限期整改完成。责任部门因特殊原因不能解决的须向公司5S检查小11、组组长汇报，说明原因。3.2、各部门要把长时间不能解决的问题列为重点解决对象，找出责任人，分析原因，提出解决办法，定出解决时间，书面提交5S管理小组组长。3.3、各部门根据每月的检查结果，不断解决问题，持续改善。第六条 附件1、5S自查标准表2、5S检查表3、5S整改通知单第七条 附则1、本制度由总经办制定并负责解释说明。2、本制度经总经理签字生效后发布，自2015年10月20日起试行。编制：总经办 审批： xxXXXXXXXX有限公司 xx年十月十三日附件一、5S自查标准表5S内容工作内容及标准自查频率整理=扔掉废弃物将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求的方式废弃。1次/日将12、不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。1次/日将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌抽屉或长柜中。1次/日将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公桌面或长柜上，做到需要的文件资料能快速找到。1次/日将工作服等按类别整齐放于更衣柜中。1次/日柜（橱）顶、长椅上、沙发上、窗台上禁止摆放任何物品。1次/日整顿=摆放整齐办公桌、椅、柜（橱）、衣架、报架、盆架等物品放置要规划有序，布局美观。1次/日办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品，要求放置整齐有序。2次/日办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。2次/日笔、墨、橡13、皮、尺子等办公用具整齐放于桌面一侧或抽屉中。随时办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置，没有作废或与工作无关的物品，如抹布、个人物品、报纸等。1次/日茶杯可在桌面上整齐放置，茶叶、饮品等应整齐放于办公桌抽屉一侧。1次/日办公室内电器线路走向规范、美观，电脑线不凌乱。定期自查清扫=打扫干净办公室玻璃门及玻璃隔断要里外清洁，门框上无灰尘 1次/日地面及四周踢角干净，要显露本色，无灰尘、污迹。1次/日室内墙壁及屋顶每周清扫一次，做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网；墙上不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。1次/日窗玻璃干净透明，无水迹、雨迹、污迹；窗框洁净无污迹；窗台无杂物、无灰尘；门玻璃干净透亮，不挂贴报14、纸和门帘。1次/日窗帘整齐洁净、无灰尘，悬挂整齐。1次/日灯具、电扇、空调、传真机、打印机等电器，表面洁净，无灰尘；各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患。1次/日文件柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹，柜内各种资料、票据分类整齐存放，并根据资料内容统一标识。2次/日更衣柜内物品分类摆放，要求工作服、毛巾等个人用品叠放整齐；柜内、柜外、柜顶保持洁净、无灰尘、无杂物；并按使用者进行标识。1次/日办公桌面、挡板内外、长柜内外应保持洁净、无灰尘、无污迹。1次/日电话要擦拭干净，整齐放于办公桌横板处或办公桌面；电话线要整齐有序，不凌乱。2次/日垃圾筐要及时倾倒，不能装的太满；门后禁止存放垃圾；抹布叠好15、放于适当位置。1次/日清洁=保持整洁，持之以恒每天上班前对自己的卫生区进行清扫。1次/日上班时间随时保持。随时自我检查，对发现的不符合项随时整改。随时下班前整理好当天的资料、文件、票据，分类归档。1次/日下班后整理办公桌上的物品，放置整齐；整理好个人物品，定置存放。1次/日下班离开办公室前随手关灯、关电源，将自己的垃圾篓内垃圾倒入厕所旁大垃圾桶内。1次/日素养=人员保持良好精神面貌上班时间佩带工作牌，穿戴整洁，仪容整齐大方。男员工不得穿花衬衫、无领T恤、短裤；女员工不得穿吊带、超短裙。1次/日言谈举止文明有礼，对人热情大方，不大声喧哗。随时工作时精神饱满，乐于助人。随时工作安排科学有序，时间观16、念强。随时不串岗、不聚众聊天。1次/日进出办公室及厕所，开关门时，轻开轻关，不发出噪音，不影响他人。随时附件二、5S检查表项目规范内容分值得分备注整理（20分）1、不再使用的文件资料/工具废弃处理4发现其中一项0分2、台面与办公无关的物品清理掉5发现一项扣2分3、长期不使用的文件资料编号归类放置指定文件柜24、常使用的文件资料放置就近位置25、正在使用的文件资料分未处理/正处理/处理三类26、办公室用品摆放整齐5整顿（25分）1、办公桌/办公用品/文件柜等放置要有规划和标识5无标识扣1分，扣完为止2、办公用品/文件/坐椅放置要整齐有序33、文件处理完后均要放入文件夹，且要摆放整齐24、文件夹都17、要有相应的标识，每份文件都应有相应的编号5发现1件扣1分5、办公桌及抽屉整齐，不杂乱36、私人物品放置于规定位置5摆设凌乱且在显眼位置0分7、电线/电脑线用绑带扎起，不零乱2清扫（25分）1、将地面/墙/天花板/门窗/办公台等打扫干净，无灰尘，珠网15五项各3分2、将办公室用品擦洗干净23、文件记录破损处修补好24、没有噪音和其它污染1堆积垃圾0分5、垃圾桶放在规定位置上，垃圾及时清除5主要检查窗台/工作台/文件清洁（10分）1、每天上下班花3分钟做5S工作42、随时自我检查/互相检查，定期或不定期进行检查23、对不符合情况及时纠正14、清理/清扫/清洁保持得非常好3素养（20分）1、员工戴工作牌/衣服整洁得体，仪容整齐大方10不戴工作牌、穿拖鞋扣2分，扣完为止2、员工言谈举止文明有礼，不大声喧哗，对人热情大方33、员工工作精神饱满34、员工有团队精神，互帮互助/积极参加5S活动25、员工时间观念强2合计100被检查部门： 日 期： 检 查 者： 得 分：附件三、5S整改通知单xxXXXXXXXX有限公司5S 整 改 通 知 单发文部门：5S检查小组 接收部门： 日期： 序号存在问题整改项目整改要求责任部门/者完成时间备注审核： 接收部门签收：