1、信息技术公司周月季年例会及各部门专业会议管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 会议制度为提高本公司整体工作效率，使各部门信息充分共享，特制订此公司会议制度。公司的例会分为周二全体员工大早会、周一至周五的中层干部早会、部门和班组早会、周例会、月例会、季例会、年例会及各部门专业会议，有需要时开总经理重点目标管理沟通会议针对各类例会具体会议制度如下：一、公司工作早会1、周二全体员工大早会1.1、参加者：公司全体员工1.2、会议时间：每周二上午7：458：001.3、会议目的：对公司每周的工作进行回顾和安排，及时发现并指2、出公司存在的问题。1.4、会议由各部门负责人按早会轮流值班表轮流主持。1.5、会议记录：行政办公室负责，两个工作日以邮件的方式发给与会者（办法：先发给各部门负责人，由各负责人发给每个与会者）。2、中层干部早会2.1、参加者：公司各部门的负责人、副总经理、总经理。2.2、会议时间：每周一至周五上午8：309：002.3、会议目的：协调各部门在工作中出现的问题，提出解决问题的时间和责任人，并就前面早会中提出的问题进行回顾。2.4、每个部门由部门负责人参加早会，如果负责人因事不能加参早会，部门负责人必须在早会前指定一名部门员工参加早会并在事后向部门负责人汇报。2.5、早会中各部门有需要时就本部门的工3、作进行简短汇报。2.6、会议由各部门负责人按早会轮流值班表轮流主持。2.7、会议记录由行政办公室负责，下班前以邮件方式发给与会者（直接发给各部门负责人，由负责人发给每个与会者）。二、公司工作周例会制度 1.1、参加人员：目前为全员参加，后期参加人员为总经理、各部门总监、经理、主管及总经理助理、秘书等任职人员。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。 1.2、召开时间：行政例会召开的时间为每周二下午4：00特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知。 1.3、会议目的：1）各部门总监及部门经理汇报上周工作完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题解决办法。 2）各部门按照工作要求4、和指标提出下周工作计划。 3）各部门将工作的最新动向与会人员通报。 4）出席工作会议最高级别领导作总结和指导布置工作1.4、主持与记录：工作例会由行政办公室负责召集，总经理主持，行政办进行会议记录。总经理未列席会议时，由总经理助理或行政总监主持。 三、公司工作月例会制度1.1、参加人员：为全体员工、总经理、副总经理、总经理助理、各部门总监、相关经理、及办公室秘书或行政专员等。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。1.2、召开时间：办公会议召开的时间为每月最后一周周五下午4:00。特殊原因需要延期召开、停开及临时增加会议的由行政办提前通知。 1.3、会议目的：1）各与会人员在5、上月的工作情况汇报，包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。2）全体与会人员共同总结上月工作情况、商议所提议内容或问题、计划未来工作规划等。3）研究其他各部门提出议案需要审议的重大问题。4）会议议事规则是总经理决策制。会议原则上每月召开一次，也可以视工作情况适时召开1.4、主持与记录：办公会议由行政办公室负责召集，总经理主持，总经理未列席会议时，由副总经理或助理主持。行政秘书进行会议记录。 四、公司工作季例会制度1.1、参加人员：前期为全体员工；后期为总经理、副总经理、总经理助理、各部门总监、相关经理、及办公室秘书或行政专员等。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假6、。1.2、召开时间：办公会议召开的时间为本季度第一个周的周五10:00。特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。 1.3、会议目的：1）各与会人员在上一季度的工作情况汇报，包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。2）全体与会人员共同总结上一季度工作情况、商议所提议内容或问题、计划未来工作规划等。3）研究其他各部门提出议案需要审议的重大问题。4）会议事规则是总经理决策制。会议原则上每季度召开一次，也可以视工作情况适时召开1.4、主持与记录：办公会议由行政办公室负责召集，总经理主持，总经理未列席会议时，由副总经理或助理主持。行政进行会议记录。 五、公司工作年例会制度 7、1.1、参加人员：公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。 1.2、召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间由行政办公室安排。 1.3、会议目的：1）学习贯彻落实公司新政策、行业规划、主管部门决议、决定和批示； 2）讨论和决定公司工作中的重大问题； 3）按照干部管理权限，研究决定干部的任免、调动、培养和管理；4）研究制订公司经济发展战略、中长期规划、年度计划、内部机构设置和重要管理制度（年度）； 5）研究公司价值观、品牌建设和整体新的发展等重要问题并提出指导性意见6）各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况，如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得8、的业绩或成效等1.4、主持与记录：年例会由行政办公室负责召集，总经理主持，总经理未列席会议时，由副总经理或助理主持。行政办公室秘书进行会议记录。 六、公司各部门专业会议制度 1.1、参加人员：部门需要参加人员，如有必要还可通知相关部门人员列席会议。 1.2、召开时间：根据部门专业需要每月召开次数，分别在月中和月末召开，具体时间由部门总监安排。 1.3、会议目的：1）本部门遇到的问题2）需要有关部门配合解决协调的问题1.4、主持与记录：部门专业会议由总监指定专人负责召集，部门总监主持，由总监指定专人进行会议记录。 七、会议制度要求 7.1、在会议前和相关人员拟定好会议议程等，不能毫无准备地召开例9、会。7.2、时间观念一定要强，必须做到，不拖延时间、办事不拖拉，提前做好会议准备，需要拷贝PPT的提前做好，拷贝到经理助理那里；需要打印文稿的，提前5-10分钟打印完毕，说几点开会就是几点，不要让别人一再的提醒，提高自己的意识，携带好资料进行开会，并佩戴工作牌，会议期间不许无故离开。 7.3、会议期间，每个员工坐姿一定要正，需要保持精神集中，不许出现歪斜趴等姿势；，如要发言，请举手。讲话要自然、放松，不许用笔指任何人，并请提前组织好语言，扣紧发言主题，言简意赅。不要耽误时间；7.4、会议期间，在任何一位进行演讲和总结的时候，所有人必须看着演讲者的眼睛，以表示尊敬、认同；即便说的不对，也得等演讲10、者讲完再做提醒；7.5、会议期间，如果不想发言，可以不发言，但是超过三次不发言者，以后会议一律不予参加，任何决定没有发言权及决定权，只服从安排；7.6、参加会议者，需要将手机调为静音，不得在会场中接打电话，用手机发短消息。7.7、。7.8、7.9、会议期间需要大家讨论的，一定要讲出自己的想法和看法，每个人都扮演着重要的角色。7.107.11、会议超过20分钟，一律关闭电脑，会议开始前2分钟关闭完毕（做会议记录例外）。7.12、会议期间，每人必须做好会议记录，会议讲的事情都是非常重要的，一定要认真听，不许任何人写、画与会议无关的东西，一旦发现，立即清场。7.13、每一次例会须用专用的会议记录本记11、录会议内容，记录本由记录员负责保管。会议纪要须包含：会议时间（起止时间格式为年/月/日/时/分）、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等。所有例会的会议纪要由会议记录员在例会结束后两个工作日内，以电子邮件形式发送到各与会人员，并文件（含电子文档）备案。7.14、7.15、所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况 。八、监督以及处罚8.1、全体员工大早会和总经理重点目标管理沟通会议的会议纪律，由各级管理部门监督检查。8.2、部门和班组早会纪律由部门和班组监督。8.3、手机没有调为静音或振动，手机来电铃声干扰会议者，发现一次警告一次，并12、处10元的罚款。8.4、在会场中接电话者，用手机发短消息者，发现一次警告一次，并处10元的罚款。8.5、没有按规定的时间参加会议者、迟到者，发现一次警告一次，并处10元的罚款。8.6、酒后不能进入会场。8.7、会场可以就会议议题有不同意见，但不得在会场内大声喧哗并对与会者进行人身攻击等，如有违反取消参会资格请出会场外。并处以罚款200500元从工资中扣除。8.8、对不参加会议，迟到，不戴工作牌及手机没有调无声振动状态处罚：A、不参加会议罚款200元，全网通报批评。 B 、迟到罚站1小时，罚款50元。C、不带工作牌罚款20元。D 、会议期间手机发出声音者罚站半小时或上台表演一个节目。 本制度由总经理办公室负责解释，本制度自公布之日起执行。会议结束后，每个人按顺序把自己的凳子及笔记本带回自己位置，整理会议桌，等待安排。