1、物业服务公司小区社区文体活动组织实施作业指导书编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核: 批 准： 发 布： 二XX年X月1. 社区文体活动计划的制定。 住户服务中心主任/副主任应结合社区文体活动设施情况及人力资源情况，于每年的12月30日前制定出下一年社区文体活动计划。2. 社区文体活动开展与组织要领。 住户服务中心主任/副主任根据审批过的文体活动计划于每次活动前半个月制定出一个详细活动组织方案及相关物品采购计划，呈报物业公司经理/副经理、公司总经理/副总经理审批。该实施方案应包括以下几个方面： 举办文体活动的目的； 开展文体活动的项目与活动方式；2、 需要配置的文体活动设备、配置情况； 开展文体活动所需经费的预算； 开展文体活动的组织及实施方案。 物业公司经理/副经理应召集各部门主管讨论文体活动组织方案的可行性、奖品设置情况及活动经费的落实情况。 物业公司经理/副经理还应提前十天召开有关组织人员的筹备会议，落实文体活动组织的具体事宜，如各类比赛的裁判工作会议、文艺演出活动的主持人会议等。 物业助理应提前一个星期将举办文体活动通知以海报形式贴在社区公告栏、宣传栏内，对于重要文体活动应做到每家每户均通知到。 住户服务中心主任/副主任提前一个星期做好以下准备工作： 文体活动场地准备； 奖励品及所需物品准备； 组织人员分工准备； 活动场地所需设施3、设备的准备。 物业公司经理/副经理于每次活动举办前23天召集相关的人员做一次模拟组织安排或相关演练工作，确保文体活动组织工作无漏项。 文体活动举办当天管理处人员应全部调整好班次，相关组织人员均应进入活动场地进行现场布置及相关工作安排。 在整个文体活动组织与进行过程中，经理/副经理必须亲自抓各项工作，确保组织工作质量。3. 社区文体活动注意事项。 举办各类文体活动必须选定有经验、活动能力强的主持人。 社区文体活动举办时间一般安排在周六、日或重大节日来临前2天。 安管部主管应制定详细的人流组织与疏散方案，并亲临现场具体落实。 工程部主管应确保活动场地的设施、设备良好，并做好应急方案与处理措施。 开4、展文体活动时应注意防火、防盗、防打架斗殴或其他治安防范工作。 开展活动结束时间一般在晚上10：00以前停止，以不影响小区居民正常休息为原则。 社区内举办的各项文体活动应确保内容健康积极、合法，有益于住户身心健康。4. 社区文体活动总结。 住户服务中心主任/副主任应在每次文体活动结束后在社区文化活动登记表上进行本次文体活动的总结工作，找出存在的缺点与不足之处。 物业助理应将每次社区文体活动的相关资料及记录分类归档，由主任/副主任审核后在本部门保存3年。5. 记录 社区文化活动计划申请表。 社区文化活动登记表。社区文化活动计划申请表 NO：活动名称开展时间活动计划 申报人：主任/副主任意见 主任/副主任签名：公司审批意见 LJ-D-CW057-01社区文化活动登记表年 月 日 NO：活动名称活动地点举办时间组织人员规 模设施设备情况参加人员具体活动安排：活动总结：制表： 审批：LJ-D-CW057-02