1、物业管理公司质量记录资料整理归档作业指导书编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核: 批 准： 发 布： 二XX年X月 xxxx物业管理有限公司xx物业管理部资料管理作业指导书 编号： 作业特性：对资料整理归档，确保借用部门使用资料完备作 业 规 程序号作业细则质量记录责任人督导人11、服务接待员对地产公司工程部交接工程技术资料：（1）施工技术资料按xx市质量监督站要求分A、B、C分册组卷；（2）竣工图分小区按楼栋分土建、水、电、煤专业组卷；（3）公共设施及配套设施的施工技术资料分专业组卷2、服务接待员业主入住资料、业主班车IC卡登记表及业主装修资料2、按各苑楼栋号组卷归档，并做好入住、装修、班车IC卡、门禁IC卡的资料汇总工作xx新建房屋一览表已交付使用竣工房屋工程技术资料交接单xx入住情况汇总表IC卡登记表xx装修登记簿xx班车IC卡汇总表2服务接待员将资料归档并填写资料目录交接工程技术资料目录入住资料目录3服务接待员按资料出借管理规定出借资料，并做好记录资料出借管理规定资料出借登记簿4业主在装修申请时，服务接待员凭业主填写齐全及装修管理员签字认可的装修申请表向进场装修业主发放水、电图纸5 根据地产公司客户服务部经理签字的批条向客户服务部提供房屋开竣工日期和竣工验收日期共2页 第1页第0次修改生效日期：xx年6月28日分发号拟制： 审核： 批准：xxxx物业管理有限公司xx物业管理部资料管理作业指导书 编号： 1、评价标准：资料及时归档 资料保管不丢失、损坏 资料安全和机密2、质量记录：xx新建房屋一览表已交付使用竣工房屋工程技术资料 交接单资料目录xx入住情况汇总表 IC卡登记表xx装修登记簿xx班车IC卡汇 总表资料出借登记簿3、附件： 资料出借管理规定共2页 第2页第0次修改生效日期：xx年6月28日分发号拟制： 审核： 批准：