科技有限公司行政事务薪酬福利奖惩制度.doc
下载文档
上传人:职z****i
编号:980738
2024-09-03
18页
94.21KB
1、科技有限公司行政事务薪酬福利、奖惩制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 目录一、员工行为规范3二、行政事务管理制度5(一)前台行为规范5(1)职位描述:5(2)仪容仪表6(3)电话接听6(4)访客接待6(5)访客指引7(6)送客服务7(7)文件及资料的收发与传递7(二)新员工入职须知7(三)试用期7(四)岗位调动8(五)离职手续8(六)劳动合同的签订与解除9本资料来自(七)合同签订、续订、变更和解除9三、工作时间与考勤9(一)工作时间10(二)考勤管理10四、假期的种类和请假制度10(一)休假10(二)请/休假程序:2、11(三)请/休假期间薪资发放标准11五、薪酬与福利11(一)薪酬体系11(二)工资发放12(三)福利12六、 奖惩制度12(一)奖励13(二)惩戒13(三)奖惩权限及程序14(四)附件.15成都xx科技有限公司行政制度一、员工行为规范良好的精神面貌和大方、得体的言谈举止、行为规范是员工素质和企业文化的基本体现,办公设备、物品的正确使用,以及办公场所安全意识的建立也是员工基本工作技能的体现。(一)语言(1)接听电话首先问好“您好,”,用语简洁、礼貌、规范;(2)谈话或打电话时,应主动友好,热情清晰,语气和言辞要注意场合分寸;(3)请不要在办公室无辜大声喧哗,接听电话的声音以于客户正常沟通为准;3、(4)如对方所找当事人不在,接听人应做好电话记录并及时通知相关人员;(5)公司员工须共同营造一个文明、团结、积极向上的氛围,公司办公范围内不允许说不文明的言语,同事之间要以诚相待,相互帮助,多为别人着想,一切以公司利益为重;(二)行为(1)为保障公司财产安全,所有公司人员都要有一种主人翁精神,不允许外来人员进入工作区(如财务室、业务部、总经理办公室等);(2)为保障顺畅的网络运行,未经总经理允许,不得在上班时间利用公司办公设备玩游戏、看电影等,如发现当天处以行政罚款100元,情节严重的做辞退处理;(3)为保障良好的办公环境和员工的职业形象,禁止在办公区域用餐、吃零食、吸烟、随地吐痰,如有违反处4、以行政罚款50元;(4)严禁利用公司资源处理私事(如打私人电话,打印私人资料等),如有违反处以行政罚款50元,情节严重的做辞退处理;(5)为营造良好的办公环境,要注意个人清洁卫生及公司清洁卫生,不乱扔纸屑,并特别注意公共区域卫生,见到地面有垃圾应及时清理或叫保洁人员清理;(6)公司内部同事之间禁止互相诋毁、辱骂甚至打架,如违反立即辞退;(7)进行市场拓展时禁止诋毁、辱骂同行,如发现处以行政罚款50元,情节严重者做辞退处理;(8)公司员工禁止任何时间、任何地点侮辱、咒骂客户,如违反立即辞退;(9)节约用水、用电、用纸,节约公司资源,争取做到公司资源最大化利用;(10)每天下班前将自己的电脑关机,5、最后离开的人员将公司电灯、公共电设备的电源关掉;(11)为保证高效的为客户提供服务,员工上班外出禁止做与工作无关的事情,否则做辞退处理。(12)公司人员无论在上班或休息时都应尊重其他同事,未经许可无权翻阅或挪用他人的物品或文件。(13)员工下班时把桌面文件收拾整理好,每次离开座位要把椅子放回桌面下。(三)仪表与着装为体现知识产权的行业特点,以及更好的体现自身的精神面貌,特对仪表与着装提出以下要求:(1)仪表:1、公司员工禁止纹身;2、男士:禁止留长发、光头等奇特发型,男士发型可以成熟、时尚型为主,长发以不盖住耳朵为准,短发以不低于1寸为准;3、女士发型以商务、时尚型为主,不得理光头;(2)着装6、:1、工作时间应着职业装,不得穿奇装异服或休闲服装(四)保密规定(1)保守公司的商业秘密,是每个员工的基本责任和义务。提醒您在工作中注意以下事项的保密,以免影响公司经营和您的职业操守与个人信誉:(2)公司需保密事项:公司重大决策中的秘密事项;尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、会议记录;公司财务预、决算报告及各类财务报表、统计报表;公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;公司员工人事档案,工资性、劳务性收入及资料;公司成交及意向客户;其他应当保密的事项;打印、传真、复印保密文件时,要履行上级主管签字程序,复印的文件7、都需加盖或加签“保密”标记或印章,按件进行登记和清退;(3)凡属保密文件,未经公司总经理同意不得以任何理由向任何人外传、外借; (4)工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告公司管理层;(5)您的收入既是您的个人隐私,也是公司的秘密;薪资保密是您的义务,也是对您个人利益的保障。(五)员工注意事项(1)特别提示:要想最快成为公司合格员工,尽快熟悉以下:公司产品及价格,公司相关业务介绍,关于产品等的销售技巧,公司各部门之间的工作流程。(2)要爱护公司财产,电脑和打印机等未经主管部门批准,不得擅自移动;(3)提高办事效率,确保每次与客户通话或见面都有实质性进展;(48、)要注意身体,小心感冒、发烧、中暑等,如发现自己身体不舒服第一时间就医,要保证每天的三餐正常;(5)要全面了解公司各规章制度,了解签单流程,当客户提出异议时,尽量做到自行解决问题,不要依赖经理。这也是一个合格员工能力的体现;(6)公司内部要团结,不要只做自己的事情,老员工要照顾好新员工,并能够帮助经理管理部门,当部门经理不在时,要起到经理的作用,管理整个部门的运作正常。(7)新员工要尊重老员工,虚心向老员工学习,加强自学的能力,遇到不懂得问题及时解决。二、行政事务管理制度 为进一步适应公司质量、环境体系双认证的实施,规范公司行政事务管理行为,理顺内部关系,提高办事效率,特制定本规定。本制度汇编9、了公司内部的行政事务类文件,以加强行政管理的有效性,并在公司内部形成办事有程序,工作有标准,事事有人管,人人有专责的工作局面。(一) 前台行为规范 (1)职位描述:1、协调全公司各部门之间的关系;2、处理公司对外接待工作,接听或转接外部电话;3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤,统计各部门员工的加班情况;4、 根据公司发展与管理等需要,负责公司管理制度的拟订、审核、发布、贯彻、实施、监督;通过电子邮件、公告栏等各种信息传播方式,传达公司日常政令,落实公司文件的拟、收、发、存等工作,组织公司内部信息发布内容的编排及传播,保证公司各类信息及时、正确的传播;5、依据公司文件管理规定,通过辅助10、行政文件管理系统平台的建立与维护,负责公司文件的登记、分类、整理、编写、存档、保管等工作,确保及时、准确、完整地管理公司内部文件及文档;6、 后勤管理:协助上级拟订和完善公司后勤管理规范,安排及落实上级要求的各项任务,代表公司与物业部门交涉,管理公司水、电等能源后勤保障工作;负责监督安全保卫、消防、卫生的宣传与检查等日常管理;安排活动用车,并 统计人员用车的费用;确保提供及时的服务和后勤保障,提高员工满意度;7、筛选合适的面试人员、通知面试时间、最后汇总面试人员资料及通知合格人员上班;办理入离职手续,公司员工档案整理,存档;8、负责办公室各部门办公后勤保障工作,办公设备的管理,负责本公司办公系11、统的运作,控制公司办公费用支出;9、对公司人员申领办公用品进行选购、统一调配、发放、保管和维护管理,并定期进行预算汇总,确保满足员工使用要求及有效控制费用; 10、协助总经理处理行政外部事务;11、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。(2)仪容仪表规范礼仪礼节:1、坐立行走端庄自然,保持良好的精神风貌语言清晰、礼貌,声音柔和、亲切,面带微笑。2、着规定制服,制服整洁无破损污染,言行举止大方得体。(3)电话接听规范礼仪礼节:1、电话在三声内接听,先说:“您好,”,待来电者报上转接号码后说:“请稍候”,并立即转接。2、如转接电话占线说:“您好,先生/小姐,电话占线,请稍后打来”。转接电话无人接听12、,线路回响时应说:“您好,总机,电话无人接听,请您稍后再拨”。如对方要求转接其他人,再请其稍候再转接相关人员。(4)访客接待规范礼仪礼节:1、当有客人来访时,应面带微笑起身,热情、主动问候:“您好,有什么可以帮到您吗?”2、与客户沟通时,须起身站立、身体略微前倾、眼望对方,面带微笑,耐心的倾听客人的来意,根据客人的需求予以安排。3、对客人的咨询,应细心倾听后再做解答,解答问题要耐心,不能准确解答的应表示歉意“对不起,请您稍等,我了解一下再告诉您好吗”?(5)访客指引规范礼仪礼节:1、有来访客人时,要先询问被访对象,然后微笑有礼貌地询问来访者姓名:“请问您贵姓?”或“请问怎么称呼您?是否已与*先13、生/(女士)联系好”,再告之“请稍候,我马上帮您联系”,在与被访者联系前,作相关登记工作。2、当得到被访者的确认同意后,对来访客人说“,先生/(女士)马上来见您,请您在会议室稍等片刻”。3、如果被访者不在,应向来访者表示歉意“对不起,*先生/小姐不在公司,请您稍后与他联系”。4、如果被访者要求等候时,应热情接待客人并安排休息等候,及提供送茶水服务。(6)送客服务规范礼仪礼节:1、当有访客离去时,应主动起立微笑示意,并说“请慢走”。(7)文件及资料的收发与传递规范礼仪礼节:1、收到内、外部需转交代送的文件、资料、物品等,需尽快转交给物品接收人,并作好相关登记工作。(二)新员工入职须知(1)访员工14、入职时必须提供以下资料1、出示身份证原件,公司留存复印件;2、出示学历学位证书原件,公司留存复印件;3、出示任职资格证书原件,公司留存复印件;4、一寸彩色免冠照片二张;(2)在工作期间,公司要求员工将其能力和精力全心全意地投入到工作中去,以期达到最佳的工作表现并按时保质地完成工作任务。(3)员工的职责应为公司管理层的各个时期明确提出的职责,包括但不限于员工目标和职位描述中所规定的职责与责任。随着公司的不断发展,对于岗位职责的规定会不断调整,对于每个岗位的岗位胜任力标准也会不断提高或调整,这就要求每位员工都应深入理解所从事的工作对于公司整体目标的意义,热爱自己的工作,积极主动递投入到工作中,学习15、新知识、新技能,接受新挑战、以适应社会不断进步、企业不断发展的需要。(三)试用期(1)为尊重员工与公司双向选择的权利,公司在员工入职后安排1个月至3个月的试用期,入职期间以人力资源部门核准并在劳动合同书中约定的时间为准。试用期满前10日员工应及时填写转正申请表,并由直接主管、隔级主管对其表现进行评估。评估合格者予以转正。试用期期间员工应当严格遵守公司的规章制度,按照录用条件和岗位要求完成工作任务。(2)试用期内员工如发现下列情形之一,即为不符合录用条件,公司可以立即与员工解除劳动合同:1、提供虚假学历(学位)证书、工作履历、健康证明、体检证明、亲属关系及离职证明,或个人简历、求职登记表填写内容16、不真实等。2、试用期内不能按岗位要求完成工作任务,考核不合格。3、工作态度消极,缺乏团队合作精神,沟通能力不足。4、试用期内累计事假超过3天;累计缺勤超过8天的。5、有任何违反公司规章制度的行为。6、其他不符合录用条件的情形。(3)试用期为劳动合同期限的一部分,计入员工在公司的劳动服务器内。在试用期间,公司的规章制度及劳动合同中的所有条款也将适用。(四)岗位调动(1)公司鼓励员工在充满竞争与合作的工作环境中发挥最好的工作水平,员工因工作需要可以被挑选晋升或调动。如被晋升或调动,在履行了公司的有关审批程序后,员工的直接主管或隔级主管会将晋升或调动情况告知员工本人。(2)公司可根据工作需要、员工健17、康状况、职业禁忌症、员工工作表现和工作胜任情况等原因,合理调整其工作岗位和职务,工资待遇也将随之进行调整。员工如有异议,可以书面形式反映本人的意见,但未经公司统一,员工应予服从。有关劳动合同的变更、解除及终止的详细规定(参见劳动合同书)。(五)离职手续双方终止或解除劳动合同,员工在离职前必须完成离职手续,未完成离职手续擅自离职,公司将按旷工处理。离职手续包括:(1)工作交接:为了文明地履行职业操守,请员工按照主管的要求履行要求时限的工作交接,交接时间原则上为30天,可由主管领导视情况调整。(2)离职手续办理:为方便快捷地办理离职手续,公司为离职员工提供离职审批表,员工应严格按照要求如实填写。(18、3)物品交接:请员工交还所有公司资料、文件、办公用品、工具、工作日志及其他公物。(4)清理公司账目:请员工及时报销公司账目,归还公司欠款。待所有离职手续完备后,一个月遗留问题观察期,没有问题则离职员工本人到公司财务部领取离职当月实际工作天数薪金,否则公司有权暂停支付。(5)如员工与公司签订有其他合同(协议),所涉事项应按其它合同(协议)的相应约定办理。(6)其他待办事项的交接,业务相关接口人及电话的交接。(六)劳动合同的签订与解除:为确立公司与员工的劳动关系,明确双方的权利与义务,公司实施全员劳动合同制管理。 员工离职人事部门应收回其劳动合同。(七)合同签订、续订、变更和解除:(1)新员工在入19、职一个月内,公司将与其签订劳动合同及其相关附件。凡试用合格后,可享有公司提供的各项社会保险及其它福利待遇。 (2)劳动合同期满前,员工不得单方面终止合同,否则应负担违约责任。员工与公司双方经协商同意,可以变更或者解除劳动合同。 (3)员工有下列情形之一的,公司将立即解除劳动合同,无须支付经济补偿;因下述(2)、(3)、(4)对公司造成直接或间接损害者,公司有权提起损害赔偿诉讼: 1、在试用期内被证明不符合录用条件的; 2、严重违反劳动纪律或公司规章制度的; 3、严重失职、营私舞弊,对公司利益造成重大损害的;4、被依法追究刑事责任的; (4)有下列情形之一的,在征得公司总经理及人力资源部同意后,20、公司可以解除劳动合同,但应当提前三十日以书面形式通知员工本人; 1、员工患病或非因工负伤,医疗期满后不能从事原工作也不能从事由公司安排的工作的; 2、员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的; 3、劳动合同订立所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经当事人协商不能变更劳动合同达成一致协议的; 4、公司经营困难发生经济性裁员的。三、工作时间与考勤(一)工作时间(1)公司实行工作制:工作时间为周一至周五(五天制)。(2)周一至周五每天工作时间为:早9:00-晚18:00,中午12:00-13:30为午休时间。(3)公司工作时间是应业务开展特殊性制定,故规定工作时21、间均不计为加班。(二)考勤管理(1)公司实行上下班人工签到,员工上下班及外出均需签到。 (2)员工忘记签到、上班时间不在公司办公、中间外出、请假等各种情况,均须补办考勤手续。(3)行政管理部将人员出差情况记入员工出勤情况表,出差期间之例假记入员工出勤资料 表。(4)如遇业务人员外出执办公务,须填写外出登记表并经主管核准后有效,通知行政管理部专职人员,作为考勤之依据。(5)行政管理部若发现申请加班人员无出勤记录,须向申请人部门核查,若无确凿证明,以作废论。6正常上班时间9:00(不含)后到达公司,视为迟到;未到下班时间提前离开视为早退;迟到、早退超过30分钟以上,且未请假或事先通知的按旷工一日处22、理;当月迟到和早退累计不得超过三次,超过三次的,从第四次每迟到或早退一次,计事假一天。(6)员工请假必须经过其上级主管的同意;员工不办理请假手续或未获批准、假期已满不办续假手续或续假手续未获批准而擅自不上班等情况视为旷工。(7)旷工:未按规定办理请假手续的、请假未获批准的、续假未获批准的、以虚假理由请假的、不服从工作调整分配逾期不到岗的、以及规定的其他情形等,视为旷工。四、假期的种类和请假制度(一)休假(1)法定假日员工依法享有国家规定的法定假日:(一)元旦,(二)春节,(三)国际劳动节,(四)端午节,(五)中秋节,(六)国庆节,(七)法律、法规规定的其他休假节日。具体休假时间遵循国家的有关规23、定。(2)婚假所有通过试用期的员工根据国家规定享有3天婚假。晚婚者可另享有奖励假7天(含公休日)。晚婚指:男士满25周岁,女士满23周岁(以本人身份证日期为准)。婚假要求结婚登记日之后一年内休完,不休者不予补偿。享受婚假范围:在入职后结婚登记的员工。婚假须提前两周书面申请,并出示结婚登记证正本。(3)丧假如员工直系亲属(父母、配偶、子女)或配偶的父母亡故,给予5天(不含公休日)的丧假;员工近亲属(兄弟、姐妹、祖父母)亡故,给予1天的丧假;员工在外地的直系亲属亡故,丧事在外地料理的, 另给予路程假(按直达火车及长途汽车行驶时间计算)。丧假期间,各项薪资福利待遇不变,奔丧的各种费用由员工自理。丧假24、超期的按事假处理。(4)病假1、因病需于上班时间去医院就诊,或经医院诊断需在家休养或需住院治疗的,视为病假。 2、一天以上的病假需有医院的诊断书、病休或住院证明,必须由公司认可的县(区)级以上医院开具无证明的,按事假处理。3、持虚假医院证明的,记为旷工。 4、员工每年请病假累计不超过五天时,工资不予扣发,只扣发相应天数的津贴;累计超过五天的,扣发相应工资及餐补。(5)事假 员工休事假,应提前1天以书面形式提出,经上级主管批准后方可;如遇特殊情况,员工应在事假当日2小时内通过电话请假;事假3天(含3天)以内的由直接上级主管批准,连续请事假超过3天以上须隔级上级主管批准;员工未办理请假手续或请事假25、未获准擅自不到公司上班的,按旷工处理。(二)请/休假程序:各类请/休假均需本人按照规定向上级主管提出申请;各级主管在审批有薪假期时,需咨询人力资源部门,确认申请人请/休假是否符合公司相关规定,符合条件的方可予以批准。(三)请/休假期间薪资发放标准(1)法定假日、年休假、婚假、丧假等为全额有薪假期。(2)病假 员工每年请病假累计不超过五天时,工资不予扣发,只扣发相应天数的津贴;累计超过五天的,扣发相应工资及餐补。(3)事假扣减当日全部工资;(4) 旷工一日扣发3倍日工资。五、薪酬与福利(一)薪酬体系公司实行保密工资制度。员工不得向他人泄露本人的工资水平及劳工合同条款。公司工资标准的制定,主要依据26、外部均衡调查:(1)人力资源部门定期通过各种渠道了解同行业、同职位工资水平相关信息,形成企业薪资调查表,以此作为公司制定工资标准的主要依据;(2)公司人力资源部门主要的调查渠道有:专业咨询公司、政府劳动部门以及人力资源专业媒体和网站;(3)薪资的外部均衡调查每年进行一次。根据外部均衡调查结果,结合公司经营状况及员工绩效的考评情况,公司工资实行动态管理。(4)公司根据内部不同职位归纳出相应的工资系列,并根据公司对各职位在工作能力、技能、责任、强度及对公司的贡献度等方面的不同要求,确定不同等级的职务工资标准。(二)工资发放(1) 新进职工工资均自审批后确定的入职日期起起开始计算。(2)工资由公司人27、力资源部核算财务部统一发放。个人所得税由公司代扣代缴。(3)公司采用下发薪的形式,即每月15日前发放上月基本工资。(4)辞职(辞退、停职、免职)人员,于办理完交接手续正式离开公司(或命令到达)之日起停发工资。(5)员工请假(事假、病假、工伤、婚丧、生育、休假)期间工资待遇,按员工手册中的考勤制度办理。(三)福利(1)保险。员工在转正后享受保险待遇。保险包括:养老保险、生育保险、失业保险、医疗保险、工伤保险。须由员工本人提供办理保险所需资料,要求资料递交及时内容准确,因本人原因导致保险办理延迟的,公司不予补办。(2)人事档案存档。公司可接收员工档案。从员工转正之日起公司人力资源部安排员工档案统一28、存档。六、奖惩制度(一)奖励(1)通报表扬1、品德优良、能力超群、工作认真、克尽职守,堪为表率者。2 、对公司、对客户态度积极、勤于沟通、奋力拼搏,使业务推展有相当成效者。3 、其他对公司有特别贡献的行为,具有事实证明者。4、 提出合理化建议对公司业务有重大推进者。5、 执行临时紧急任务,克服困难,圆满达成者。6、 其他对公司有重大贡献的行为,特堪嘉许者。(2)通报奖励1、提出合理化建议对公司业务有重大推进者。2 、办理重要业务绩效特优者。3 、适时消除意外事件或重大变故,使公司免遭严重损害者。4 、在恶劣环境下,挺身而出使公司免受损失者。5、对防止舞弊或危害公司权益行为有特殊功绩者。6、其他29、对公司有重大、突出贡献的行为,特堪嘉奖者。(二)惩戒(1)为了保证公司正常运作及维持良好秩序,特制定以下处罚规则,处罚分为四类:口头警告、书面警告、记过、解除劳动合同关系。对于有下列行为者予以口头警告处分:1、不能及时完成本职工作而又不能给出合理解释者。2、上班时间做与工作无关的事者。3、挪用公司办公资源未造成损失者。(2)对于有下列行为者予以书面警告处分:1、口头警告两次(含)以上者。2、不遵从公司指示,在禁烟区吸烟者。3、掩饰错误或工作之过失,推卸工作责任者。4、工作不认真,时常出现错误者。5、入职时的个人资料发生变化,未能及时通知公司者。6、在上班时间内离开公司办私事者。7、习惯性迟到或30、经常不按外勤登记者。8、旷工一天者。(3)对于有下列行为者予以记过处分:1、书面警告两次(含)以上者。2、旷工两天(含)者。3、因迟到或早退而蓄意不打卡或擅自涂改工卡者,以及代人打工卡者。4、拥有其他副业或兼职并在工作时间从事私人业务活动者。5、未经公司批准,公开透露个人薪金,引起人员纠纷者。6、有暴力、打斗、挑拨、恐吓公司员工行为者。7、犯有欺诈或不忠实公司行为者。8、蓄意不服从上级合理的命令,对上司及客户无理取闹者。9、蓄意破坏或浪费公司财物造成严重后果者。(4)下列行为者予以解除劳动合同处分(根据情节轻重,可以给予解雇、开除、除名等处分):1、记过两次(含)以上者。2、伪造公司文件或个人31、资料者。3、未经批准,泄露公司机密者。4、收受贿赂导致公司损失者。5、蓄意破坏或浪费公司财物导致严重损失者(另负担赔偿责任)。6、工作严重过失或经常疏忽职守,引起公司经济损失者(另负担赔偿责任)。7、任何时间在公司范围内聚众赌博者。8、在公司范围内藏有毒品,或在酒精或毒品影响下工作者。9、从事任何危害公司利益或与公司利益有冲突活动者。10、贪污、盗用或吞并公款等刑事犯罪者。11、屡次违反财务报销规定的虚报费用,使用假发票者。12、旷工三天或以上者。(5)公司有权对上述未列而应惩戒的行为,给予相应的处罚。(6)处罚情况补充说明1、口头警告:不扣薪。2、书面警告:最高可处以核定月薪的50%的罚款。32、3、记过:最高可处以核定月薪的100%的罚款。4、降薪、降职、降级、调整岗位等。5、开除、除名或员工自动离职的,公司根据劳动法无需做任何赔偿。(三)奖惩权限及程序奖罚由部门主管提出,人力资源部门审核,公司管理层确认签发后生效送达当事员工本人;口头警告,由员工的上级主管直接做出,人力资源部门记录备案;书面警告及以上处分的,由公司做出书面决策并通过人力资源部执行。处分通知书为惩戒员工的书面文件,由本人签字后在人力资源部门备案,并以此作为绩效考评的参考以及是否续签劳动合同的依据。各类经济奖罚的名单、次数及金额应于每月末/下月初由人力资源部门会同财务部门从员工本月薪水中增减;在执行以上奖励或处罚的过程33、中,可以并处1005,000元的物质奖励或奖惩.七、附件(一)考勤1、打卡:(1)上下班必须打卡,不打卡的按旷工处理(2)如因拜访客户不能回来打卡下班,必须要部门经理同意并且在其后的第一个工作日到行政处处写明原因。2、外出登记:(1)去拜访客户要写清楚联系人与电话,必须登记否则按旷工处理。3、请假:一、病假:(1)员工请病假须出具县市级医院的有效证明,及经由总经理审批通过的病假条。(2)请病假必须于上班前,致电所在部门负责人,且应于病假后第一个工作日内,向公司提供市级医院出具建议休息的有效证明及总经理审批通过的病假条。否则按旷工处理。)二、事假:(1)员工请事假需填写请假单,一天内提交部门经理34、审批签字,获得批准后,方可以离开工作岗位。否则按旷工处理。(2)请假人事假后返回工作岗位的当天须向直接领导人及行政部办理销假手续;否则按旷工处理。(并扣 分)(3)员工在批准假期到期日未准时返回工作岗位者,按旷工处理;三、迟到与早退的处罚:(1),对迟到与早退的员工进行罚款处理,所扣罚款薪资充作全体职员活动经费;(2)职员迟到早退的扣罚原则(上午8:50开始考勤2分钟内为迟到许可范围不计迟到下午6:00)(3)迟到、早退5分钟内,扣1分(4)迟到、早退5分钟(含5分钟)以上15分钟以内,扣2分(5)迟到,早退15分钟(含15分钟)以上30分钟以内,扣4分(6)迟到,早退30分钟(含30分钟)135、小时以内扣10分。计一级过失给予罚款警告处分(7)迟到、早退1小时(含1小时)计为旷工备注:1分折合人民币5元四、旷工的处罚 (1)旷工一天扣20分,计二级过失给予警告处分 (2)旷工二天扣60分,计三级过失给予严重警告处分 (3)正式员工旷工一月内超过三天或一年内旷工累积达七天,试用期员工旷工达一天者,给予严重警告作除名处理,公司不负责其一切善后事宜(二)办公制度 1、公司员工每天必须打扫卫生,(拖地,抹桌子,厕所的窗台,洗手池,便池,前台接待处等)如有明显的打扫不干净2、星期五大扫除(仓库,阳台的拖扫,抹,等)如有明显的打扫不干净3、严禁利用公司资源处理私事(如打私人电话,打印私人资料等)36、,如有违反处以行政罚款50元;4、在工作场所、工作时间玩棋、牌、电脑游戏、较长时间聊天、看与工作无关的书报杂志或从事其他与工作无关的事情者;5、工作时间内未经批准擅自离岗超过30分钟者;6、办公室物品如被损坏,当事人按50%与通讯设备如发生损坏经专业人员维修鉴定,为非正常损耗,由当事人承担维修费用的70%,发生丢失(不论任何原因)当事人承担另购机费用的80%,所承担费用以现金形式交纳到财务部。7、每天下班前将自己的电脑关机,最后离开的人员将公司电灯、公共电设备的电源关掉;8、员工下班时把桌面文件收拾整理好,每次离开座位要把椅子放回桌面下。(三)仪表与着装为体现知识产权的行业特点,以及更好的体现自身的精神面貌,特对仪表与着装提出以下要求:1、仪表:(1)公司员工禁止纹身;(2)男士:禁止留长发、光头等奇特发型,男士发型可以成熟、时尚型为主,长发以不盖住耳朵为准,短发以不低于1寸为准;(3)女士发型以商务、时尚型为主,不得理光头,;(4)保持头发的清爽以及着装的干净:2、着装:(1)工作时间应着职业装,不得穿奇装异服或休闲服装。以上条例分数 1分=5元,全部交于行政部,充入xx基金!xx科技有限公司20xx-11-23