1、玻璃科技有限公司办公室及行政事务管理规章制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 办公室管理规章制度 第一章 细则一、服务规范 1.仪表：公司职员应仪表整洁大方。 2.微笑服务：在接待公司内外人员的垂询来访等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。 3.用语：在任何场合应用语规范并使用普通话，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。 4.现场接待：遇客人进入工作场所应礼貌问答，热情接待。 5.电话接听：接听电话应及时，一般响铃不超过三声，如受话人无法接听，离之最近的职员应主动代接听，重要电话做好接听记录，严禁长时间占用2、公司电话。二、办公秩序 1.工作时间不得无故离岗，串岗，不得闲聊，吃零食，大声喧哗，玩电脑游戏，不得上网浏览与工作无关的网页内容或与翻阅与工作无关的报纸杂志等，确保办公环境安静有序。 2.职员间的工作交流应在规定的场所进行（大厅、会议室、接待室），如需在个人区域内谈话，时间一般不超过三分钟（特殊情况除外）。 3.职员应在每天班前和班后做好个人工作区域内的卫生保洁工作，保持地面桌面清洁无污，物品摆放整齐有序，禁止在办公物品和公共设施上乱写、乱贴、乱画。 4.部门、个人共用或专用的办公设施由部门指定专人或个人定期清洁，公司公共设施则由部门职员共同清洁保养。 5.办公设备设施（包括通讯、照明、电脑、3、传真机等）损坏或发生故障时，职员应立即向行政部报修，以保障各职能部门顺畅高效办公。 6.公司属于无烟公司，禁止在办公室、会议室、生产车间、操作间、仓库、娱乐活动室等工作场所吸烟，发现一次扣罚5元。可在楼道口、卫生间、厂房外吸烟。 7.职能人员外出需由部门主管或总经理审批。 8.不准用公司电话拨打私人电话或信息电话，不准用本部电话谈论与工作业务无关的事情。 9.不准擅自带领外来人员进入办工区域，若办理业务工作，来访者需提前电话预约，无特殊情况来访接待安排在洽谈区域。 10.当有事离开办公座位时，应将座椅推回办公桌内。 11.开会或会客期间一般情况不得干扰影响，确有紧急重要公务，应将写好的字条传递4、给有关人员。 12.节约水电；临近下班前应将办公桌上所用物品归类整理，摆放到位，所有废弃物品投放清洁袋中。关闭好门窗及电脑、电灯、电话等所有用办公电器设备设施。 13.员工如违反上述规定，按违反条数每触犯一次条例，扣罚一天假期，由行政部开具行政处罚单，被处罚人确认后，在当月考勤表中体现。 第二章 办公礼仪规范一、 职员必须仪表端庄、整洁。具体要求如下:1.头发：职员要经常清洗头发，保持清洁卫生。上班时间女性职员不得梳理怪异发型，染怪异发色，着淡妆上岗：男性职员头发不得触到衬衣领口，不得盖耳，鬓角不易过长，不得剃光头，不得染除黑色以外的发色。2. 指甲：职员指甲不宜留长，应注意经常修剪。3. 胡5、须：男性职员胡须不易留长，应注意经常修剪。4. 女性职员化妆应尽量给人以清新健康的印象，不得浓妆艳抹，不得喷洒香味浓烈的香水。5. 所有职员上班统一佩戴工牌。6. 保持个人卫生清洁，着装得体大方。7. 工作时要保持良好精神状态，做到振作投入，热情饱满。二、 职员上班着装如公司有统一制服应穿着公司统一制服，无制服应穿着整洁大方、不宜穿奇装异服，具体要求如下：8. 衬衫 ：衬衫领子和袖口不能存有污秽。9. 女性职员应保持服装淡雅得体，不得穿着过分华丽或低胸暴露的服装。10. 工作时间不得穿拖鞋、帆布鞋等不适宜办公场所的样鞋。 三、职员应保持优雅大方的姿势和动作，具体要求如下：1,站姿;两脚脚跟着地6、，脚尖离开约45度，腰背挺直，颈脖伸直，头微向下，面带微笑，两臂自然。不耸肩，身体重心在两脚中间。会见客人拜会领导或出席仪式等站立场合，不得将手插入衣裤口袋,不得将双手交叉抱在胸前。2. 坐姿：应尽量坐端正，并把双脚平行放好，不得把脚向前伸或向后伸，不得抖动腿脚，不得俯视前方。3. 工作场所与同事相遇时应点头示意微笑。4. 握手应用普通站姿，并目视对方眼精。握手时脊背挺直，不弯腰低头，要热情大方，不卑不亢。上下级握手，上级先向下级伸手，下级应快速回应，异性握手女性应主动伸手。四、 职能人员不得用办公室固话拨打与工作无关的电话，接听外线电话要使用“您好！洛阳晶典玻璃公司”标准用语；接听电话时声音7、要柔和，不要太大或太小，要使用礼貌用语，如：“请稍等”、“对不起”等。五、 值班人员到岗后，首先查看记录本，有事做事，无事做日记，不得做与工作无关的任何事情（学习除外，一旦有事，立即停止）； 第三章 办公室规章制度一、基本制度一、 进入办公室必须着装整洁，员工电话必须静音或震动模式。二、 在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话等。三、 爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。四、 不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。各部门务必及时、认真递交每周的周报表和每个月的下一月工作计划和上一月的工作总结。（周报递交的时间为：每周的周8、5，每月计划和总结递交的时间为：每月的30号，交予行政办公室）五、 不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。 二、会议制度一、 参会时，不迟到、不早退；有病、有事确实不能出席会议者应先递交书面请假条，同意后方可生效。二、 每次开董事会、例会，参会人员务必做好会议记录，行政部做好会议纪要整理，应交书面报告和工作计划，以便及时安排和布置工作。三、 各项会议制度应先充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。四、 开会时要求手机调至静音状态，不可随意接打电话，不可随意走动，违者每次扣罚20元。 三、值班制度一、 值班人员必须按时到岗。二、 值班中有任何处理不了的异常情况，第一时间汇9、报上级领导，由领导做决策。三、 在值班记录本上详细记录当日的值班情况。四、 做好值班室的卫生清洁，保持良好的工作环境。五、 熟悉公司内部迹附近周围治安环境情况，会掌握使用治安、消防等报警电话和消防设备。六、 忠于职守，并做到语言文明，礼貌待人，不借故刁难，以职谋私。 四、人力部文印管理规定一、 所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。二、 文印人员认真做好公司内外文件、资料的登记、传阅、保管、清退和销毁工作。三、 负责电脑管理和印制常用的表格，并管理相关的文件。四、 打印正式文件，必须按文件签发规定由董事长或总经理签署意见，各部门打印草拟文件、合同、资料、发传真均需10、逐项登记，以备查验。五、 文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如有误差，应及时与有关人员校对更正。六、 文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的，则追究当事人的责任。七、 严禁擅自为私人打印、复印或发传真等与工作无关的材料，违规者视情节轻重给予罚款处理。八、 归类整理好各类档案，对上级下发的文件要及时规范处理，做到文件传送不延误、无积压、无遗漏，无丢失，收集整理各项档案材料并装订成册。做好人事管理工作，掌握基础数据，按要求及时上报反馈各类信息。 五、办公用品购置领用规定九、 公司各单位部门所需办公11、用品，申请人须先报总经理审批，获准后由行政部统一购置。采购大额资金办公用品，由总经理审核并报董事长批准后方可办理。十、 各单位部门领用办公用品，需单位部门领导签字并填写申请领用表后方可申领。十一、 各单位部门各类专用表格、字幅、横幅、匾额、门牌、展板、手册等印刷品，由相关部门自行制定格式，按规定报总经理审批后，由办公室统一印制，各单位部门不得擅自外印。十二、 办公用品只能用于公务，不得公办私用，违者按情节轻重给予相应处罚。十三、 所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，最大限度降低办公费用。 六、档案管理制度一、 档案管理范围 行政部负责上级文件、法规性文件、各类合同文本及协议书、会议纪要、工作计划、纲12、要规划、工作总结、领导任免、人事调配、奖励处分、员工花名册、签到及考勤表、履历表、劳动合同档案等由行政部专人负责分类归档及妥善保管、查阅工作。二、 档案管理制度 1.认真做好档案管理和保密工作，如有泄露公司机密者按情节轻重给予处分。 2.若需要查阅机密文件档案资料必须要有董事长或总经理的签字审阅单，方可进行查阅。 3.查阅会议记录等重要机密文件，须经主管领导批准；查阅归档文件一般不得带出档案室，特殊情况须经主管领导批准，并办理相关借阅登记手续。 4.档案管理人员要熟悉本部门档案情况，以利查阅；应熟悉档案法、保密法等有关法律法规，依法办公；工作调动时，应有部门领导工作调动通知单的情况下，办好一切13、相关交接手续，方可执行。七、员工辞退与辞职管理制度为加强本公司劳动纪律，提高员工素质，增强公司活力，促进本公司的发展，特制定本条例。第一条 辞退管理公司对有下列行为之一者，给予辞退或开除；一、 一年内记过三次者开除；二、 连续旷工三日或全年累计超过六日者开除；三、 营私舞弊、挪用公款、收受贿赂，予以开除，并移交司法机关处理，追究其刑事责任；四、 工作疏忽，贻误要务、致使企业蒙受重大损失者，予以开除，并移交司法机关处理，追究其刑事责任；五、 违抗命令或擅离职守，情节重大者，予以开除。六、 聚众罢工、怠工、造谣生事，破坏正常的工作与生产秩序者，予以开除，并移交司法机关处理，追究其刑事责任；七、 仿14、效领导签字、盗用印信或涂改公司文件者，予以开除，并移交司法机关处理，追究其刑事责任；八、 因破坏、窃取、毁弃、隐匿公司设施、资材制品及文书等行为，致使公司业务遭受损失者，予以开除，并移交司法机关处理，追究其刑事责任；九、 品行不端、行为不检，屡劝不改者，予以开除，并移交司法机关处理，追究其刑事责任；十、 擅自离职为其他单位工作者，并私自透漏公司机密者，予以开除，并移交司法机关处理，追究其刑事责任；十一、 违背国家法令或公司规章情节严重者，予以开除，并移交司法机关处理，追究其刑事责任；十二、 泄露业务上的秘密情节严重者，予以开除，并移交司法机关处理，追究其刑事责任；十三、 办事不利、疏忽职守，且15、有具体事实情节重大者，予以开除，并移交司法机关处理，追究其刑事责任；十四、 精神或机能发生障碍，或身体虚弱、衰老、残废等经本公司认为不能再从事工作者，或因员工对所从事的工作，虽无过失，但不能胜任者予以辞退；十五、 为个人利益伪造证件，冒领各项费用，予以开除，并追究其刑事责任；十六、 因公司业务紧缩须减少一部分员工时予以辞退，不可有任何怨言。十七、 工作期间因受刑事处分而经法院判刑确定者予以辞退；十八、 员工在试用期内经发现不符合录用条件者予以辞退；第二条 按本公司规定辞退员工时，必须事前通知告其本人，并由其直属主管向员工出具员工辞退通知书，员工辞职者其预告期依据下列规定： 1、连续工作三个月以16、上，未满1年者，十日前告知，并提交辞职报告： 2、连续工作一年以上，未满三年者，二十日前告知，并提交辞职报告： 3、连续工作三年以上，三十日前告知，并提交辞职报告：第四条 辞退员工，必须由其主管及上级领导的批准，持辞退报告向公司有关部门办理辞退手续。 八、公司卫生管理制度 为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境，树立公司的良好形象，制定本制度。一、 卫生管理的范围为公司该部门办公室、门窗等办公场所及其设施的卫生。二、 卫生清理的标准是：门窗（玻璃、窗台、窗棂）上无浮尘；地面无污物、污水、浮土；四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘；照明灯等无浮尘；书橱、镜子上无浮尘、污迹，书橱、档案橱内各类书17、籍资料排列整齐，无灰尘，橱顶无乱堆乱放现象；办公桌上无浮尘，物品摆放整齐，水具无茶锈，水垢；桌椅摆放端正，各类座套干净整洁；电脑、打印机等设备保养良好，无灰尘、浮土。三、 卫生清理实行区域责任制，区域负责人为责任人。各部门办公室的卫生，由各部门按小组轮流负责。 九、奖励制度公司设立以下奖励方法：1.大会表扬；2.公休奖励；3.现金奖励；测评方法每个月由总经理、各部门经理、及相关人员依据各项测评标准对办公室人员做出评价，对各项工作执行优异的员工，应当给予相应奖励。评测标准1. 无迟到，无缺勤，无任何违纪行为；2. .岗位胜任能力，按时高标准完成工作任务；3. 工作积极、认真、努力、用心，同样错误18、不犯两遍；4. 执行工作有详细计划和分工；5. 工作思路清晰，有预见性，对问题分析透彻，逻辑严密，不是凭感觉；6. 任劳任怨，不发牢骚，不对他人工作冷嘲热讽；7. 犯了错误虚心接受批评，总是从自身找原因，不强调客观理由，并用于承担相关责任；8. 有创新意识，有高于他人专业的独特的见解。经常在工作改进尝试有新方法，经常对公司提出合理化建议，在事情遇到困难时能有办法推动解决；9. 客观评价自己的成绩与团队的关系，依靠团队，不搞个人英雄主义；10. 节约资金，节俭费用，维护公司利益，为公司争得荣誉，行为突出。说明：该评测标准由总经理以及各部门主管依据参评人员工作表现据实给予评价。以上行为总是如此5分19、经常如此4分、有时如此3分、极少如此2分、从不如此1分。公司将依据该评分评出办公室表现优秀的员工，并给予适当公休奖励。 十、办公室管理制度 一、 行政部负责全面的管理和监督公司水、电、暖以及耗材的使用和维护。二、 员工均有义务留意办公设备的用电状况，不使用时将设备关闭，以避免长时间待机造成的电力、机器损耗。三、 员工外出应注意电脑的用电状况，长时间不使用时（或因故外出），应将电脑关闭。下班时应及时关闭电脑，不能使电脑开着过夜。四、 员工离开或下班时应做到随手关灯，人走灯灭。特别是最后离开的员工，应仔细巡查，关闭办公场所、走廊和卫生间电灯。白天室内光线够用时尽可能不开灯而是用天然采光。第四条 20、节约用水，反对浪费。用水后及时将水龙头关闭。十一、打印一体机的使用一、 复印时需本着节约原则，非重要文件应考虑是用二手纸复印或双面复印。二、 若打印机出现一切故障或需加墨，各部门人员要及时上报行政部或告知各自部门内勤及时解决问题，不得耽误正常工作。三、 除个人证件，身份证，毕业证，学历证等个人资料需要复印外，禁止打印或复印与工作无关的资料，如发现按情节轻重给予处罚。 十二、空调使用规定三、 空调作为办公设施，仅于办公期间使用，不允许在非办公时间使用空调，办公人员离开或房间无人的情况下应关闭空调，严禁室内无人空调机照常开机。使用空调注意节约，制冷温度不低于26；冬季空调温度不得超过20。二、 落21、实空调使用管理制度，办公区域由行政人员负责管理。三、 不得随意打开空调机壳或拆卸机件，要注意对空调的合理使用和维护，有异常应速报知行政部，由行政部联系专业人员进行修理。行政管理篇 一、考勤管理制度1. 目的： 为使公司考勤管理规范化，使员工的休息、请假做到有章可循，特制定本制度。2. 范围： 使用于公司全体员工。3. 要求： 公司提倡高效率的工作，鼓励员工在工作时间内完成工作任务，如完不成公司不支付加班费。4. 作息时间4.1员工休息时间4.2每月假期4天（在不影响工作的情况下，可与部门员工协商调休）上班时间：上午8:0012:00 ， 下午14:0018:00; 4.2 如作息时间进行更改，22、以行政部公布时间为准。5. 考勤5.1员工实行签到制度，每天上下班在门卫处进行签到，各部门内勤划部门员工的考勤情况及出勤率，实际出勤情况与签到不符者或无签到者，一律按矿工处置，如因病，因事，休假或有特殊情况需提前向部门领导提交书面请假条同时告知各部门划考勤人员，方可生效。5.2 对于“忘记签到”情形，按迟到处理。6. 缺勤处罚 6.1迟到早退：迟到，早退一次扣5元。 6.1.1 未办理请假手续，上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者，按迟到论处；超过30分钟以上者，按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者，按早退论处；超过30分钟者，按旷工半天论处。 每月迟到或早退超过3次，罚款扣除八天假期；三23、次以上者开除处理。6.1.2 1个月内迟到、早退累计达3次者，扣发2天的基本工资；累计达3次以上5次以下者，扣发5天的基本工资；累计达5次以上10次以下者，扣发当月10天的基本工资；累计达10次以上者，扣发15的基本工资。累计达15次以上者，扣发当月的基本工资。6.1.3旷工1天者，扣发2天的基本工资；每月累计旷工2天者，扣发3天的基本工资，并给予一次警告处分；以此类推，如果每月累计旷工超过3天以上者，将视综合情况，给予降职、降薪或开除处分。6.3病假、事假：员工请事（病）假须提前申请，到行政部填写“员工请假单”，并办理审批手续，请假前做好工作交接。事（病）假按请假天数扣除当日工资，不足一天的24、，按半天扣除假期。6.4因公出差：员工因公出差应填写考勤校正表，写清原因，经部门负责人及总经理批准，并报行政部备案，按正常上班处理。6.5员工按规定享受探亲假、婚假、产育假、结育手术假时，必须凭有关证明资料报总经理批准；未经批准者按旷工处理。员工病假期间只发给基本工资。 7. 考勤统计7.1考勤按月统计，各部门应于每月最后一个工作日将“考勤校正表”交行政部考勤员，用于调整校对，从而得出该员工真实考勤结果，过期不交着视为迟到或缺勤，按相关条款处理。7.2行政部应于次月5日前将记录好的员工考勤表综合各部门考勤校正表，进行校正后将真实的考勤情况以考勤表形式报至行政部经理及行政人力中心总监签批，发财务25、部，财务部根据考勤表数据发放薪水。7.3行政人力部每月公布考勤情况。考勤情况列入员工月度考核指标。 二、工装管理办法十九、 目的： 为树立和保持公司良好的社会形象，营造企业文化氛围，实现规范化管理，制定本方法。二十、 范围： 使用与公司全体人员。二十一、 工装管理要求：3.1公司为员工统一配置工装，由行政人力部集中采购。3.2公司为女员工配置工装一套（暂定随季节，款式有所变化）。3.3新员工转正后，公司为其配发，若中途离职，应将工装完好上交；在办理离职之时，若工装有毁损，则按原价80%从其工资中扣除折旧费。3.4员工在工作时间，必须按照公司要求统一着装，未按规定着装者，或着装不规范，一经发现违26、反规定员工20元/人次、部门经理50元/人次，第二次及以后不按标准着装，依次累计处罚。 3.6员工应爱惜工装，保持工装整洁。 三、环境卫生管理制度五、 目的 为加强公司卫生环境建设，创造一个整洁、优美、舒适的工作环境，针对公司实际情况，特制订本管理制度六、 范围 适用于公司全体人员。七、 职责 个人卫生区域如桌面等由个人负责，公共区域由保洁负责，会议室及总经理办公室卫生由行政部负责。八、 卫生、环境及清洁维护标准要求4.1门窗（玻璃、窗台、窗棂）墙壁上无浮尘、污渍，地面无污物、污水、浮土；4.2办公区域内摆放的花卉、盆景、其他装饰物，应当摆放整齐、无浮尘、无污渍；按时浇水。4.3文件柜上无浮尘27、污迹、无乱贴乱挂，柜内各类书籍资料排列整齐，无灰尘，柜顶无乱堆乱放现象；4.4一体机、打印机、传真机等公用设备保养良好，无灰尘、污渍；4.5办公室、会议室等办公区域内的空气清新、无异味；4.6办公区域内的办公家具及有关设备不得私自挪动，如若确因工作需要挪动时必须经行政部的同意，并作统筹安排；九、 公司每天下午下班前十分钟为个人日常卫生清扫时间。员工应保证个人桌面清理工作在上班前完毕，以保证次日良好的工作环境。十、 公司全部工作人员均负有保持和维护办公区域清洁卫生的义务，无论在正常工作时间还是加班时间，均不得出现乱扔、乱放垃圾和杂物以及污染环境的行为。十一、 公共场所环境卫生按照区域责任划分及28、时清洁，生产区，各车间管辖范围内不准乱推、乱放、乱倒垃圾及杂物，保持环境卫生整洁。十二、 厂内通道不准乱停，乱放车辆，乱堆各种物品，保持办公区生产厂区个通道清洁畅通。十三、 下水道必须经常清理，防止堵塞、溢流、积水现象。十四、 厂内的车辆（包括外来车辆）及其他物品必须放置在规定的区域内。十五、 施工必须采取有效的隔离措施，将施工现场与周围环境隔离，有明显的施工标志，不得对区域环境、物料运输和产品的生产产生摩擦。十六、 行政部门应按本规定要求负责公司范围内的所有环境卫生清洁维护的指导和不定期检查，并有责任和权利要求公司各部门、各员工遵循本规定的执行。公司各部门应积极配合和执行上述清洁及维护工作，29、如有违反本制度任意一条者，将对部分负责人处罚一天假期，依次类推。 1、卫生整改通知单部门签收人签收时间整改内容检查员行政部经理卫生检查通知单检查区域检查情况检查结果检查时间区域负责人： 2、卫生检查通知单 四、办公用品使用管理规定1. 目的 为加强公司办公用品的管理，保证公司资产、物品的完整和正常使用，培养员工勤俭节约的良好作风，特制订本制度。2. 使用范围 公司各部门及全体员工3. 职责3.1公司行政部负责实物资产及消耗性低值易耗品的管理工作。3.2公司各部门及全体员工严格按本制度要求执行。4. 具体要求4.1本制度所称实物资产包括固定资产和耐用低值易耗品。4.2本制度所称消耗性低值易耗品，30、指单位购置价格低于2000元，在使用过程中无法保持原有物质形态的物品。包括签字笔、复印纸、文件夹、铅笔、打印机墨盒、笔记本、信纸等办公用品。4.3实物资产管理附表一：办公用品固定资产申购单日期部门物品名称用途规格单位数量预估价格办公用品申领记录表日期部门物品名称 单 位 数 量领用人签字审核人备 注4.4办公用品由行政部门统一保管，并指定保管人，按公司核定的费用标准向使用人发放.4.5所有办公室需要到行政部填写申购单或申领单方可购买或领取。严禁先借后领的行为。4.6各部门申购的办公用品必须经有关部门领导及行政部经理审批确认后，方可向有关商店订购。行政部门必须依据订购单填写进行购买，申购者可写明31、需要的日期、订购数量、单价以及向哪个商店订购等，但必须要提前3天提交申购单。4.7各部门因特殊情况需增加费用的，应以书面形式报批，经分管领导审核后，由总经理特批增加该项费用。4.8各部门及各使用人的办公用品使用标准：每人每月最多领用1支签字笔，如果保管不好丢失自行负责购买。每周三统一领用办公用品,其他时间严禁领用办公用品。4.9各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。笔记本、签字笔芯、圆珠笔芯、胶水、涂改液、计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。4.10凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。五、32、罚则5.1若发现有关部门因未妥善保管好实物资产导致丢失或浪费者，视情节轻重给予处罚及纪律处分。5.2凡出现在购置实物资产和消耗性低值易耗品时有损害公司利益的，因保管或使用不善导致实物资产减少使用寿命的，未经允许私自调换实物资产的，未严格履行出入库手续等违反本制度规定的行为，一经查实，视情节轻重给予处罚及纪律处分。 五、计算机使用管理制度六、 目的 为规范公司计算机以及计算机网络的管理，确保计算机以及计算机网络资源高效安全地用于工作，特制订本制度。七、 使用范围 公司全体员工八、 职责3.1行政部负责公司计算机的分配、维护及管理；3.2各中心负责按本制度落实。九、 具体要求4.1计算机以及计算机33、网络资源是公司用于工作目的的投资，只能用于工作目的，个人不得用于与公司无关的其他业务，如娱乐、聊天、炒股等行为。4.2计算机以及计算机外设设备（U盘、移动硬盘、打印机、无线网卡、刻录机，公办设备）等以下简称信息设备。4.3计算机采购4.3.1公司各部门按照计算机系统规划和工作需要，提出购置信息设备的申请，填写固定资产采购申请单后，首先由部门负责人签字，然后由行政人力中心审核，最后经总经理批准方可采购。4.4计算机使用与管理4.4.1计算机系单位贵重财产和精密设备，由专人负责，为确保软硬件设备的正常运转，管理人员和使用人员均应严格执行有关规定。计算机软件、硬件及其相关物品要妥善保管、正确使用，确34、保机器的正常运作。非本单位人员未经计算机管理人员批准不得使用计算机及相关设备。计算机软件、硬件及其相关物品要妥善保管、正确使用，对计算机及其外设应当定期检查，定期保养，保证计算机运行安全可靠。定期进行防病毒、查毒工作，做好重要数据备份工作。不得删除、卸载、关闭其安装在计算机上的杀毒软件。对于收取的邮件应先进行杀毒再打开。4.4.6任何人不得因私挪用公司信息设备、网络资源，更不能破坏计算机网络设备，对于有破坏的，以其价值的2倍赔偿。4.4.7妥善保管软硬件设备及其相关设备的驱动程序、保修卡及重要随机文件。使用人员如发现计算机系统运行异常，应及时与计算机管理人员联系，非专业管理人员不得擅自拆开计算35、机调换设备配件。请电脑公司专业人员对计算机及外设进行维修时，应有人自始至终地陪同。4.4.9任何人在未经许可的情况下，不能发起与工作无关的QQ多人对话、广播信息，更不能在多人对话的情况下发表、讨论、诽谤有损公司员工及公司利益的言论。一经发现将给予发起人2天假期的处罚，参与讨论的每人1天假期的处分。4.4.10加强安全保卫工作，增强安全意识，应协同有关人员定期检查各种用电设备和门窗安全，做好防盗、防火、防电、防雷，防水工作。 六、印章管理制度5. 目的 根据公司不同业务的工作需要，公司印章由不同的使用范围。为保证公司的合法权益不受损害，杜绝失误发生，特质定本管理规定。6. 适用范围 公司全体员工36、7. 职责3.1财务部负责本制度的制定、落实、修订；印章的刻制、收回及管理。3.2各部门及全体员工遵照执行。8. 印章的种类 公司公章 财务专用章 合同专用章 法人章 其他印章9. 印章的刻制 按公司业务需要由部门提出申请，经总经理审批后办理。印章刻好后，由财务部办理印章登记手续，填写印章管理登记表，备案并留好印章图样。公司各部门一律不得自行刻制公章。10. 具体要求6.1保管人员要树立高度的责任心，保证印章保管和使用的安全。除总经理同意外，不得擅自转交他人代管；6.2各个分公司的印章由财务部专人负责管理。凡需使用印章者，一律经部门经理或部门负责人签字，总经理审批；公司员工因私事需出具证明而使37、用公司行政公章的，根据所证明的事项涉及的部门由相关部门经理或者负责人签字，总经理审批；6.3保管人员应对文件内容和印章使用审批单上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章；凡经领导批准使用印章，印章管理人员对使用单位，事由，批准人，经办人，都要进行登记，以便备查。6.4印章管理人员未经领导批准，不准私自加盖印章，不准私自出具盖有空白信或纸张，违犯规定者，要进行严肃处理。7、印章使用管理 由财务部人员进行保管及管理7.1印章原则上不许带出公司，对确需将印章带出使用的，应在填写印章使用审批单时载明事项，经总经理审核同意后，由两人以上共同前往，方可携带使用。8、审批：8.1 公司行政公章、合同专38、用章使用审批手续8.2公司各部门因公务需加盖公司行政公章、合同专用章的，由经办人填写印章使用审批单； 公司员工因私事需出具证明而使用公司行政公章的，由需使用的员工在公司行政部填写印章使用审批单；8.3行政部盖章，并将盖章的文件原件存档保管，在确实无法留存原件时以复印件存档；8.4已盖章的文件若不能使用，必须交回行政部销毁。9、 财务专用章使用审批手续9.1财务部使用的常规性、一般性的表格、函件，如规范性的各类报表等，由财务部负责人审批后盖章；9.2公司其他各部门若需加盖财务财务专用章，由经办人填写印章使用审批单；9.3经部门经理或负责人签字，总经理审批；9.4财务部盖章，并将盖章文件的原件交行39、政部存档保管，在确实无法留存原件时以复印件存档，。财务部使用的常规性、一般性的表格、函件，如规范性的各类报表等除外；9.5已盖章的文件若不能使用，必须交回财务部销毁。附表：印章使用登记单 七、文件管理制度1. 文件的种类 对外报出的文件、接受的外来文件、公司内部文件。2. 文件传阅的管理方式2.1建立传阅文件管理责任制。行政部经理负责确定文件传阅的范围，并指定行政文员负责文件传阅。2.2掌握文件流向。文件保管人员应做好传阅文件的登记工作，及时催阅。2.3要求：存放于安全地场所，按文件类别进行分类、归档、整理，便于查找和利用。3. 公文处理规定3.1公司公文是发布公司规章、请示和答复问题、指导和40、商洽工作、报告情况、交流经验的工具。3.2公文的格式。 公文一般由标题、发文字号、签发人、紧急程度、正文、发文时间、印章、主题词、抄送中心、印发单位及时间、附件等部分组成。3.2.1公文标题，应当准确简要地概括公文的主要内容，一般应标明发文中心、事由和文种，除批转规章制度性文件外，一般不加书名号。3.2.3公文除会议纪要外，应加盖印章。3.2.4公文如有附件，应在正文之后，注明附件名称和顺序。3.2.5会议通过的文件（指决定、决议），应在标题下、正文前注明会议名称和通过日期。3.2.6公文纸一般用A4复印纸，左侧装订，装订公文一律使用三颗书钉，装订时公文纸张的翻页口边要齐整。3.3行文规范 文41、件标题一律用二号宋体字，正文使用三号仿宋体字。主题词、报送、发送单位一律三号宋体字。3.4发文处理程序拟稿-核稿-打印-签发-装封-分发-归档。3.5收文处理程序依次为：签收-登记-阅文-拟办-承办-催办-办复。3.6草拟公文注意事项3.6.1要符合国家的法律、法规、方针、政策及有关规定。3.6.2观点明确，条理清楚，层次分明，文字精炼，排版工整，标点准确，篇幅简短，内容准确。3.6.3人名、地点、数字、引文要准确，时间应写具体的年月日。3.6.5引用公文应注明发文时间、标题和文号。3.6.6用语言要准确、规范。在使用简称时，应先用全称，并加以说明。3.6.7公司发出的公文，由公司总经理或授权42、的分管领导签发。3.6.8公司领导审批公文要认真、负责，文件主批人要签署自己的意见、姓名和时间。3.6.9草拟和签拟公文，签名部分，应使用黑色水笔，手写签名。3.6.10公司各中心需要以公司名义或公司行政人力部名义发公文，文件起草完成后，交公司行政人力部核稿、统一编排文号和印发。3.6.11上报的公文，如不符合本规定的，公司行政人力部可退回呈报单位。3.7其他注意事项3.7.1公司行政人力部签收文件要逐一清点，重要文件要逐页查点，如发现问题，应及时向发文单位查询并采取相应措施，急件要注明签收的具体时间，发传真时要问清接收人的中心、姓名、接收时间，并一一登记，以备查询。3.7.2分发文件要严格按43、批办范围进行。时限性强的要当天分送完毕。3.7.3传阅文件，要严格登记手续，随时掌握文件去向，避免漏传。3.7.4文件的立卷和归档。 八、仓库管理制度为了使本公司的仓库管理规范化，确保公司资产不流失和各工程项目所需材料的品牌、型号、规格以及质量合符要求，保证仓库材料供应不延误工程项目的进度。特制定本管理制度。第一条：适用范围适用于仓库保管管理第二条 ：库管职责 （1）仓库保管员负责物资的外观质量验收工作，对物资的质量负有监管责任。 （2）仓库保管员负责监控仓库坏境的安全隐患，对库存物资安全负直接责任。 （3）原料库根据生产计划，做好查料、备料工作，严格按领料制度发放原料。根据生产计划喝库存填报44、采购申请计划，保证生产需要。 （4）根据本规定做好物资出库和入库工作，并使物资储存、供应、销售各环节平衡衔接。 （5）做好物资的保管工作，如实登记仓库实物账，经常清查、盘点库存物资，做到账物相符。 （6）积极开展废旧物资、生产余料的回收、整理、利用工作，协助做好积压物资的处理工作。 （7）及时反映库存物资数额，配合使用部门编好采购计划，以节约使用资金，仓管员应每月编制“库存物资余额表”，送交财务部及有关部门各一份。 （8）物资进仓须有严格验收手续，对物资的数量、规格、质量、名称等做到准确无误，同时做好进仓的登记手续。 （9）物资出库发放必须严格执行公司制度发料须有领料凭证，并且手续完备、齐全，45、否则仓库管理人员有权拒发材料。第三条 物资的实帐管理 （1）仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细帐薄及台账。 （2）仓库管理员要对当日发生的业务要及时登记明细账簿，做到日清日结，保持账、物相符，年中和年末应配和财务部搞好盘点工作。 （3）库存物资清查盘点中发现问题和差错，应及时查明原因，进行相应处理，如属短缺及需报废处理的，必须按审批程序经领导审核后才可进行处理，否则责任自负。发现物料失少或质量有问题应及时用书面形式向有关部门汇报。 （4）必须正确及时报送规定的各类报表，收付存报表、材料耗用汇总表、三个月以上积压物资报表、货到票未到材料明细表每月底上报财务及相关部门，并确保正确无误。 （46、5）保管员调动工作，一定要办理交接手续，移交中的未了事宜及有关凭证，要列出清单三份，写明情况，双方签字，领导见证，双方各一份，存档一份，事后发生纠纷，由相关人员负责赔偿。第四条 物资的放置及安全防卫（1）仓库物资必须按类别、固定位置堆放。注意留通道，做到整齐、美观。填好货物卡，把货物卡挂放在显眼位置。（2）库内严禁携带火种，严禁吸烟，非工作人员不得进入库存内。（3）仓管员要认真做好仓库的安全工作，经常巡视仓库，检查有无可疑迹象。要认真做好防火、防潮、防盗工作，检查火灾危险隐患，发现问题应及时汇报。（4）严格执行保卫制度，库管员上班必须检查仓库门锁有无异常，物品有无丢失，下班检查是否已锁门、拉闸、断电及是否存在其他不安全隐患。（5）开展技术革新，不断改善仓库的物资管理工作，减轻笨重体力劳动，做到科学管理仓库，提高工作效率，使物资尽快地投入生产，充分发挥物资的作用。 九、附则11. 本制度的检查、监督部门为行政人事主管、经理、总监共同执行，违反此规定的人员，将给予相应的警告、处分。12. 公司所有员工手机必须24小时开机，违者罚款200元。13. 行政人事部对本制度负有最终解释权和修改权。14. 本制度自公布之日起生效执行。