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电器设备公司员工薪酬保密管理制度
电器设备公司员工薪酬保密管理制度.doc
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薪酬方案
上传人:职z****i 编号:980554 2024-09-03 4页 22.38KB
1、电器设备公司员工薪酬保密管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: Q/KED 302002-xx前 言员工薪酬数据是公司机密、也是员工本人的隐私信息。为了培养严于律己、积极进取、按绩效取酬的良好风气,创造有利于引进与留住优秀人才的环境,尊重和保护员工个人隐私,特制定本制度。需保密的薪资信息包括各类工资、奖金、津贴等员工所有收入构成部分。本制度为xx年第1次制定。本制度主要拟制人:本制度审核人:本制度批准人:薪酬保密管理制度一、总则1、为维护公司权益,保守公司薪酬秘密,特制定本制度;2、公司所有员工都负有保守薪酬秘密的2、义务。二、知情范围1、董事长、总经理有权了解公司所有人员的薪资情况;2、行政、财务部门涉及到薪酬管理和发放的特殊岗位有权了解相关薪资情况;3、各部门主管有权了解其所管辖范围内的员工薪资情况;4、各部门主管无权探询董事长或总经理特批引进人才的薪资情况;5、公司员工有权查阅本人薪酬情况。三、保密制度1、在公司已就某项薪资事由口头或书面提出保密要求时,行政和财务部门人员在办理有关薪资计发手续时,必须严格按有关办事程序办理。2、所有涉及薪资的文件均需要妥善保管,书面文档置于安全保密处,电子文档需设定密码,并对密码保密。3、所有接触和编制薪酬的人员一律不得私下谈论与薪酬有关的事宜。4、负责编制薪酬表的人3、员在做薪酬表时,不允许有其他与薪酬编制无关人员在工作现场,如有他人观看应劝其离开。5、编制薪酬表的人员如在制作薪酬表时有其他事情离开工作现场,不得将薪酬表和相关资料放在桌面上,必须收集起来放在档案柜内并加锁,以免他人翻阅,并关闭打开的电脑文档。6、薪酬编制人员在将薪酬表送审时,必须亲自送达交接人,不得由他人转交或放置于交接人的办公地点。7、公司员工不得在任何场合、以任何方式泄露、打探、谈论、评论自己或他人的薪资情况。8、在行政或财务部门已就某项薪资事由口头或书面提出保密要求时,员工办理薪资领取手续时,必须由本人亲自办理。9、如员工对薪资存在计算或发放方面的疑义,可直接向行政、财务部门查询或者向4、直接主管反应,不得自行与他人理论。10、凡员工入职、转正、晋升、调薪或调职等人事变动时,行政部门就有关人事变动情况通知其部门主管,涉及薪资部分的知悉权只限至员工本人及其所属部门主管。四、罚则1、所有员工不得随意透漏本人或他人的薪酬发放情况。凡有擅自泄漏自己薪资、泄漏他人薪资、打探他人薪资、谈论他人薪资、评论他人薪资的,一经发现违反制度,情况轻微未造成不良影响的,每发现一次扣除本人一周的工资,发现连续两次给予解聘处理。对于造成不良影响情节严重的,发现一次即给予解聘处理。2、对于薪酬管理部门,凡因工作失误或保密不当导致公司薪资信息泄密的,出现一次扣罚半个月工资,并可视情节轻重同时处以调离岗位或辞退处罚。五、附则以上制度由集团公司行政部负责解释,适用于集团下属各子公司,制度自公布之日起实施。
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