1、批发公司招聘录用薪酬福利管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 人事管理制度为使本公司人事作业规范化、制度化和统一化，使公司员工的管理有章可循，提高工作效率和员工责任感、归属感，特制定本制度。 第一条：适用范围。 一、 本公司员工的管理，除遵照国家和地方有关法令外，都应依据本制度办理。 二、本制度所称员工，指本公司聘用的全体工作人员。 三、本公司如有临时性、短期性或特定性工作，可聘用临时员工，临时员工的管理依照合同或其它相应规定，或参照本规定办理。一、员工的招聘和录用1、员工的招聘将根据公司的需要进行。2、本公司先2、内部选聘、调配，后外部招聘，采用公平、公正、公开的原则招聘优秀适用的人才。3、本公司的招聘以面试方式为主。4、员工招聘工作流程：（1）人员增补申请：由用人部门根据工作需要提出增员(或补员)申请，经总裁批准。申请应注明所需招聘人员的工作内容、招聘人数和其它特定条件(如：性别、年龄、学历、经验等)。（2）招聘：公司人事部门接到经总裁核准后的招聘命令，按职务要求统一发布招聘信息，并办理内部选聘、调配或对外招聘手续。（3）应聘人员须向公司人事部提供应聘材料和有关证明材料，由人事部和用人部门联合确定拟聘人选和招聘考核方式，由人事部安排和组织招聘面试考核工作。（4）面试：公司人事部和用人部门根据职位类别不3、同，对求职者进行笔试和面试。参加面试考核的应聘人员应认真、真实填写应聘申请表，应聘人员有义务告知自己的个人基本情况、教育培训经历和健康状况，公司人事部保留调查核实员工工作经历及个人背景的权利。5、 面试考核过程分三个部分视需要进行，第一部分由公司人事部初试（完成对应聘人员身份、学历证件和任职资格的考核）；第二部分，由用人部门面试（完成专业任职资格的考核）；第三部分由公司人事部安排复试并完成应聘者资格核查。对于重要职位的招聘需由总裁作最终的面试考核。考核由以下几项内容组成：1)仪表、修养、谈吐；2)求职目的和工作期望；3)责任心和团队协作能力；4)专业知识与专业技能；5)相关工作经验6、办理入职4、时，须提供身份证、学历证明、职称证明、岗位资格证明、英语级别证书、与原单位解除劳务合同证明、原单位社保证明以及近期免冠近照 2 张，并亲笔填写员工入职表。上述资料不齐者，不予办理入职手续，确因特殊原因需延迟提交者，报公司领导批准后，于入职后1周内补齐资料，否则不予留用。7、当个人资料有以下更改或补充时，及时会知人事部，以确保与员工有关的各项权益: (1)家庭地址和电话号码；(2)婚姻状况； (3)诞生子女；(4)出现事故或紧急情况时的联系人； (5)培训结业或进修毕业情况。8、公司保留审查新入职员工所提供个人资料的权利，如有虚假，会立即解除劳动合同，并补偿公司为招聘该员工而付出的一切费用。二、5、员工入职1、 新入职员工在接到录用通知后，应在指定日期到达本公司人事部报到，如因故不能按期前往，应与有关人员取得联系，另行确定报到日期。报到程序包括：(1)入职培训； (2) 办理报到登记手续，领取办公用品等； (3) 与部门主管见面，接受工作安排； (4) 签订试用期合同、保密协议。2、公司人事部负责与新员工签订劳动合同(含试用期、薪资、工作内容合同期限等)并通知新员工入职日期。3、公司人事部将按新员工入职之日起计算考勤。4、入职：公司人事部于员工报到日为员工办理入职手续，并安排职前培训。5、试用期间，由公司人事部对新员工进行入职培训，帮助新员工了解公司有关规章制度。6、本公司聘用的新进人员6、，均应从入职之日起试用，试用期一般为3 个月，如表现良好，工作成绩突出者，经用人部门同意可申请填写试用期员工转正申请表，公司人事部根据考核情况核准，公司总裁批准，缩短试用期。反之，确有需要经审批同意，试用期可延长，但试用期最长不超过 3 个月，此期间，如果感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距，或由于其它原因而决定离开，可提出辞职，并按规定办理离职手续；相应的，如果新员工的工作无法达到要求，公司也会终止试用。7、公司人事部将新入职员工带到相应部门，与部门主管交接清楚，完成招聘作业。三、试用期1、试用期限新员工试用期期限依据岗位性质约定，但最长不超过3个月。2、试用期考核：试用期间，是员工全7、方位体会适应企业文化的过程，也是企业对员工自身素质、业务技能等方面进行考核的过程，为使员工在试用期的工作做到有效开展，减少盲目性，人力资源部将会与新员工主管领导共同组织进行试用期考核工作。试用期考核以工作计划完成情况考评为主。3、试用期沟通试用期期间人力资源部会安排不少于两次的员工沟通，原则上由试用期员工及其主管领导和人力资源部的负责人共同参与，员工沟通将就帮助员工尽快熟悉环境，回答员工疑问，协助员工适应胜任本职岗位以及顺利完成试用期工作计划等方面进行深入沟通。4、转正（1）转正考核在试用期截止前如表现良好，工作成绩突出者，经用人部门同意可申请填写试用期员工转正申请表，在收到试用期员工转正申请8、表3日内填写完成个人试用期工作总结并交至人力资源部，人力资源部将及时安排试用期员工与主管领导进行面谈。（2）转正依据转正决定最终将依据试用期工作完成情况，以及试用期考核成绩作出。（3）转正通知试用期员工转正申请表经各级领导签字审核完毕后，送至人力资源部，人力资源部将通知试用期员工转正申请结果。四、员工培训与职业发展1、员工有参加培训的权利和接受培训的义务。员工培训的目的在于提高员工的技术、文化、管理素质，提高企业效率，提高员工的工作满意度和成就感，培养员工与企业共同的价值观念。2、员工培训由公司人力资源部统一管理。人力资源部根据企业发展、经营管理需要，统一制定员工培训大纲和培训计划，并检查与督9、促各部门的执行和落实情况。3、员工培训的主要内容包括新员工入职培训、岗前培训、专业技能培训、职业经理培训等，主要采用自培、委培、轮训等多种形式。4、新进员工必须接受入职培训，学习企业历史、企业文化、企业行为规范、企业管理模式、企业规章制度等内容。新员工入职培训一般由人力资源部负责实施。5、员工上岗工作前，应明确岗位职责，岗前培训一般由相应的专业职能部门或员工的直接上级负责实施。6、为确保个人职业发展的渠道畅通和稳定，员工在中基层的职位上主要以专业方向的发展为主，并适当承担管理职责；对于有兴趣和有能力成为管理者的员工，公司将为其提供适当的培训和轮岗计划，帮助员工顺利完成由专业系列向管理系列的过渡10、。五、离职管理制度1、办理离职的双方均应在遵守国家法律法规的同时，严格按照公司的制度规定履行交接职责。2、离职职员所属部门负责签署对职员离职的意见；负责协助离职职员办理工作交接，物品清理工作，会同相关部门处理离职职员未归还财物的问题。3、人力资源部负责确定离职职员工资偿付及社会保险缴纳截止日期；计算违约金或补偿金；取消考勤系统记录，在通讯录上取消分机号码。4、离职职员有责任和义务在离职前将与本职工作有关的所有文件资料，整理有序，完整地移交给接任的同事，同时与行政部交接通信工具、办公设备和用品，与财务部交接财务事宜，与人力资源部交接考勤等处理事宜。5、离职职员有责任通知所有外部客户其离职事宜，并11、告知后续的联系人。6、所有交接事宜或文件资料交接人需认真填写员工离职移交结算表，接收者必须认真核对，确认签字，同时必须有交接人、接收人和监交人三方同时签字。7、公司将在职员离职次月15日前向离职职员发放其上月的工资，除名者和工作8、根据法律和劳动合同的有关规定，劳动合同期内被辞退的职员，公司将支付相应的补偿金；职员已享受公司的培训计划的，无论何种原因离职，都应按照培训协议的有关规定执行。违约金额根据培训协议规定的方式计算。职员所在部门有权提出免除违约金的建议，但须经公司批准后执行；9、对于办理完毕离职手续，没有任何与公司未解决的问题的职员，人力资源部可以为其开具解除劳动合同证明。六、员工薪酬福12、利1、薪酬制定原则公司执行宽带薪酬政策，员工工资一律依工作能力、工作业绩以及所担任工作的难易程度、责任的轻重等要素进行综合确定，并根据员工在本岗位的匹配程度、职位的变动、市场水平的变动进行相应调整。2、工资保密原则公司实行员工工资保密制度，每位员工对工资均负有保密责任，不得透露、探问或传播有关于薪资水平的任何信息，对于个人薪资存在疑问的，请直接与人力资源部进行相关沟通。3、工资支付按公司管理规定，经领导审批后，公司于每月15日发放上月工资，如遇节假日提前或后延。4、公司福利规定公司福利项目分为二类，一是强制福利，指国家规定的五险；二是公司福利，指各类补贴、过节费和其他福利项目。5、员工保险（113、）公司按国家规定为员工缴纳社会保险企业负担部分，即：养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险。各项保险金的个人缴纳部分由员工本人负担，由公司代扣代缴。（2）入职期满一年的正式员工可享受社会保险。公司根据社保机构的办理时限，员工于每月15日（含）前期满的，公司于当月开始为其办理各项保险费用缴纳手续；员工于每月15日后期满的，公司于次月开始为其缴纳。因员工个人或原单位原因未及时提供社会保险转移资料的，由员工本人承担相应责任，公司将不再对员工的社会保险予以补缴。（3）自愿不享受此项福利的，需由员工本人出具申请及情况说明，报总经理批准同意后备案。七、劳动合同管理规定1、劳动合同的订立（1）14、应聘人员应接受公司依据招聘程序和办法所进行考查；在出具能证明与上一家企业解除劳动合同的凭证之后，公司方可与之签订劳动合同。（2）公司将规定的规章制度和重大事项，随时通过企业办公平台公示或者发布通知，使用任何渠道公示等同于告知员工。2、劳动合同期限的确定：（1）新聘员工：普通员工首次签订劳动合期限为一年，管理层员工首次签订劳动合同期限为一年。（2）续签合同员工：如无特殊情况，员工第二次签订劳动合同期限为三年。依据员工所在岗位的重要性，关键岗位、骨干员工、用人单位派往境外工作的员工劳动合同到期后若公司同意续签原则上可以签三年（含）以上劳动合同。3、劳动合同的变更、解除和终止劳动合同的解除，员工有下15、列情形之一的，公司可以解除劳动合同并不支付任何补偿：1、在试用期间被证明不符合录用条件的；2、严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害的；3、严重违反公司的规章制度和劳动纪律的；4、未经公司事先书面批准，带走公司的财产或技术信息，泄漏甲方商业秘密、技术秘密、客户信息资料等，或对公司造成重大影响或对甲方造成经济损失的；5、未经公司许可，为其他单位或个人工作的；6、提供的应聘资料和个人信息虚假或存在不真实情况，有欺诈行为的；员工采用胁迫手段或乘人之危，使公司违背真实意思订立或变更劳动合同的；7、利用工作之便，采取不正当手段，为自己或他人谋取私利或侵占、挪用公司及员工财产，或收取贿赂的（包括回扣、利润16、分成等方式）；8、被依法追究刑事责任或者劳动教养的；9、一个月内连续或累计迟到5次；月度内累计旷工2天（含）以上，年度内累计旷工5天（含）或连续旷工3天（含）以上者；10、劳动合同双方当事人协商一致，解除劳动合同。11、劳动合同法规定的公司可随时解除劳动合同的其他情形。八、考勤制度1、工作时间（1）公司实行每月月休4天工作制，上班时间为上午8：00一一12：00，下午 13：00一一17：00（2）在公司办公室以外的工作场所：工作人员必须在约定时间的前五分钟到达指定地点招集人必须捉前15分钟到达指定地点2、违纪界定员工违紀分为：迟到、早退、旷工，脱岗和睡岗等，管理程序如下：（1）迟到：未按规定17、到达工作岗位或作业地点；迟到30分钟以内的，每次扣款15元，迟到30分钟以上的扣半天基本工资；迟到一小时的扣全天工资；（2）早退：指提前离开工作岗位下班；早退5分钟以内，每次扣罚15元；30分钟以上按旷工半天处理。（3）旷工：指未经同意或按规定程序办理请假手续而未正常上班的，旷工半天扣1天工资，旷工一天扣罚2天工资；一月内连续旷工3天或累计旷工5天的，做开除辞退处理。（4）脱岗：指员工在上班期间未履行任何手续擅自离开工作岗位的，脱岗一次扣罚50元。（5）睡岗：指员工在上班期间在工作场合睡觉或打瞌睡者，一次罚款20元。（6）其余缺勤、休假均以“天”为单位计算，最小单位为0.5天。3、打卡规定员工18、一律实行上下班考勤机打卡制度，下列情况员工必须通过考勤打卡系统进行签到/签退，以便记录考勤：（1）上午上班时及下午下班时。（2）因公外出后，在工作时间回公司上班或在工作时间因公外出。（3）公司安排的，在公休假期或法定假日到公司上班。未打卡说明：（1）未打卡指员工上下班时，未在规定时间内进行打卡操作。（2）因公未打卡，由其部门出具未打卡情况说明。（3）因私未打卡，每次扣薪15元。4、事假规定（1）员工因事必须亲自处理的可以请事假。事假需提前1天申请，在OA系统中填写休假审批流程。（2）因特殊情况，未能提前1天办理请假手续的，须电话向部门负责人说明情况并告知行政人事部，并于事后1天内补办请假手续，19、否则按旷工处理。（3）每年事假累计不得超过30天，超过30天的，超过天数按旷工处理5、外出（1）员工上班直接在外公干的，返回公司时必须进行登记，并交由部门经理签字确认：上班后外出公干的，外出前先填写临时外出请假条，由部门经理签字同意后，到行政部备案并到前台处登记方可外出。如没有得到部门经理确认私自外出的，视为旷工。（2）员工未请假即不到岗或虽已事先知会公司但事后不按规定补办请假手续的视为旷工。6、出差员工出差，应事先填写出差申请表，由部门经理签署意见后报董事长批准，部门经理以上人员直接由董事长批准：高层出差时应会知会办公室，以便联络。出差申请表交行政部备查 7、婚假规定（1）试用期转正的员工本20、人结婚，可申请有薪婚假3天（含公休日）。（2）婚假须在领取结婚证后一年内一次性休完。（3）婚假须提前15天申请，提供结婚证原件（或经批准销假时提供），经批准后生效。假期结束后，应于上班后的3个工作日内到行政人事部销假。8、丧假（1）员工直系亲属（父母、子女、配偶）去世的，可准予有薪丧假3天；员工的兄弟姊妹、祖父母、外祖父母去世的，准予有薪丧假1天。（2）丧假必须当时使用，不能保留或以其它方式代替。9、产假规定（1）女员工符合国家计划生育的可请产假，不符合国家计划生育的按病假处理。（2）女员工生育产假为90天，其中含产前假15天。难产的再增加产假15天。婴儿在1周岁内的，可享受每天1小时哺乳假。21、产假不能分段使用，需一次性休完。（3）申请产假时须凭有效计生证明。产假结束后7天内到行政人事部销假，否则视为自动离职。（4）产假员工参加社保的按生育保险政策享受生育津贴和医疗津贴，公司不再支付产假工资；未办理生育保险的产假员工按公司所在地政府规定的城镇职工最低月工资标准发放工资。（5）女员工产假满后由公司重新分配工作，工资级别按实际岗位重新核定。8、陪产假 男员工持配偶生产的医疗证明，可享受3天的有薪陪产假。10、年假（1）在公司连续工作满一年以上十年以下（含试用期）的员工可享受有薪年假3天，工作十年以上（含十年）的员工可享受有薪年假10天。（2）有薪年假可以集中安排，也可以分段使用，一般不跨年度安排。（3）有薪年假须提前15天申请，经行政人事部批准后生效。如因工作需要确要放弃年假的员工将发放年假工资，年假工资=日工资年假天数。 （4）有下列情况之一者，当年不享受年假待遇：1、当年请病事假相加超过30天的；2、当年请病假超过30天的；3、当年请事假超过20天的；4、旷工1天以上者；5、当年产假90天及以上的。（5）年假结束后，应于上班之后的3个工作日内到行政人事部销假。