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数码科技公司员工考勤及异动管理制度
数码科技公司员工考勤及异动管理制度.doc
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考勤休假
上传人:职z****i 编号:977540 2024-09-03 8页 34.57KB
1、数码科技公司员工考勤及异动管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 第一章 总则第一条:为使全体员工养成守时习惯准备时出勤,加强劳动纪律和工作秩序,特制定本制度。第二章 工作制度第二条:公司员工上下班时间规定如下1、 各办公室行政人员夏季为上午8时至12时整,下午13时30分至17时30分,冬季为上午8时至12时整,下午13时至17时。2、 生产车间白班8时至20时,夜班20时至8时。3、 后勤人员按工作的特殊性由办公室具体规定。第三章 工作制第三条:其他工作时间制度1、延长工作时间:主要针对机械操作特殊性及连惯性,2、以工作时间及工作计量、 绩效考核换算报酬的工作岗位。2、计件工作时间:单纯按计件额度取得报酬的工作岗位。3、不定时工作时间:主要为公司领导、外勤、部门值班人员、推销员、司机等,因工作性质需机动作业的岗位。第四条:遵照公司规定作息日及节假日制度1、 月工休日为2天。2、 法定节假日:元旦1天、春节3天、国际劳动节1天、国庆节3天、中秋节1天,根据工作需要,另行通知。第四章 考勤范围第五条:公司除高级职员(总经理、副总经理)外,均须在考勤之列。第六条:特殊员工不考勤需总经理批准。哺乳期妇女,享有每天上下午各半小时哺乳时间。第五章 考勤办法第七条:公司实行上班打卡制度,考勤结果直接与工资挂钩。1、员3、工每天上班、下班需打卡,正常白班每日打卡4次,车间生产期间12小工作制的员工每日打2次。2、员工每月予许有2次漏打卡,漏打卡应找主管签卡处理,发生3次以上(含3次)漏打卡情况虽有经过部门主管核准的上班证明,但仍应处罚,超出此数员工按10元/次处理。3、 员工漏打卡需填写员工漏打卡情况说明,部门主管确认工时后,由行政部作相应处理。4、 办公室负责本规定在全公司贯彻,各部门主管应督导员工按规定时间出勤。主管违规核准缺勤,隐瞒员工缺勤情况等,按违规员工应扣金额双倍处罚。5、 门卫工作人员认真执行并监督公司规定的打卡制度,不允许代打、不允许手写、涂改,打完卡应按编号放在相应位置。对代打卡的员工一经发现4、,给予30元/人次经济处罚(罚款对象:代打卡人、被打卡人);若保安人员带打卡,则给予50元罚款并停岗处理。6、 上班时间内因有事外出的,要按规定凭放行条交到保安室才能离厂(各部门员工向部门主管请示批准,部门主管和办公室向总经理请示批准,)。放行条应有部门主管的签名同意,和行政签名确认方可生效。否则当旷工半天处理。7、 若部门主管和办公室外出无法报告,应向行政人员请假备案。第八条:考勤设置种类1、 迟到:比预定上班时间晚到2、 早退:比预定下班时间早走3、 旷工:无故缺勤4、 请假:可细分为病、事、婚、丧假等。5、 出差:因公外出6、 工伤:从事本职工作或领导指派的工作中发生事故而受伤者。第九条5、:违纪界定员工违纪分为:迟到、早退、旷工、脱岗和睡岗等五种,管理程序如下:1、迟到:指未按规定达到工作岗位(或作业地点);迟到30分钟以内的,每次扣10元;迟到30分钟以上的扣半天基本工资;迟到一小时的扣全天工资 ;2、早退:指提前离开工作岗位下班;早退3分钟以内,每次扣罚10元;30分钟以上按旷工半天处理。3、旷工:指未经同意或按规定程序办理请假手续而未正常上班的;旷工半天扣1天工资,旷工一天扣罚2天工资;一月内连续旷工3天或累计旷工5天的,作自动解除合同处理;全年累计旷工7天的作开除处理;4、脱岗:指员工在上班期间未履行任何手续擅自离开工作岗位的,脱岗一次罚款20元。5、睡岗:指员工在上班6、期间打瞌睡的,睡岗一次罚款20元;造成重大损失的,由责任人自行承担。第六章 批假权限第十条:请假1、病事假:1天以内由部门负责人批准;3天以内由生产经理批准;三天以上总经理批准。请假手续送行政部行政管理员处备案。2、其它假别由部门负责人签署意见后报生产经理审批,并送行政部行政管理员处备案。3、所有假别都必须由本人书面填写请假单,由车间主任签字方可有效,中层管理人员请假须经总经理签字,请假条交行政部备案。4、特殊情况必须来电、函请示,并于事后一日内补办手续方为有效假别;未按规定执行一律视为旷工。第十一条:外出员工上班直接在外公干的,返回公司时必须进行登记,并交由部门经理签字确认;上班后外出公干的7、,外出前先由部门经理签字同意后到门岗处登记方可外出。如没有得到部门经理确认私自外出的,视为旷工。第十二条:出差员工出差,应事先填写出差申请表,由部门经理签署意见后报公司分管领导批准,部门经理以上人员由分管经理批准;总经理出差时应知会办公室,以便联络。出差申请表交行政部备查。第七章 考勤管理办法第十三条:1、迟到在5分钟以内者,为第一类迟到。上班迟到在超过5分钟以内者为第二类迟到,凡一个月内,第一类迟到三次者,视同第二类迟到一次,凡一个月内第二类迟到三次者视同旷工半天。2、员工第一类迟到者,于每月底由相关部门统计,经财务部以每次扣其月份薪资总额百分之一,冲福利金。3、员工第二类迟到者扣其月份薪资8、百分之二为福利金。4、旷工半天扣除一天工资,旷工一天扣除两天工资,并做出书面检计,两天以上者予以开除。6、员工早退者,每次扣其该月份薪资总额百分之一,冲为福利金。7、员工早退、迟到时间超过1小时者,应办理请假手续,扣除半天薪金冲福利金。8、事假超期者未及时补假按旷工论处。9、临时仓促,事后说明事由,经主管核准,并视情节酌情处理。10、工伤以医院证明为据,由部门主管与办公室酌情给予工伤假,并享有最保低保障待遇。附则:公司行政部门会同人事部制定本制度,经公司总经理批准执行。第四节 人事异动 一、调动管理 1 、由调入部门填写员工内部调动通知单,由调出及调入部门负责人双方同意并报人事部门经理批准,部9、门经理以上人员调动由总裁(子公司由总经理)批准。 2 、批准后,人事部门应提前以书面形式通知本人,并以人事变动发文通报。3 、普通员工须在三天之内,部门负责人在七天之内办理好工作交接手续。 4 、员工本人应于指定日期履任新职,人事部门将相关文件存档备查,并于信息管理系统中进行信息置换。5 、人事部门将根据该员工于新工作岗位上的工作职责,对其进行人事考核,评价员工的异动结果。 二、辞职管理 1 、公司员工因故辞职时,本人应提前三十天向直接上级提交辞职申请表,经批准后转送人事部门审核,高级员工、部门经理以上管理人员辞职必须经总裁批准。2 、收到员工辞职申请报告后,人事部门负责了解员工辞职的真实原因10、,并将信息反馈给相关部门 ,以保证及时进行有针对性的工作改进。3 、员工填写离职手续办理清单,办理工作移交和财产清还手续。 4 、人事部门统计辞职员工考勤,计算应领取的薪金,办理社会保险变动。 5 、员工到财务部办理相关手续,领取薪金。6 、人事部门将离职手续清单等相关资料存档备查,并进行员工信息资料置换。 三、辞退管理 1、部门辞退员工时,由直接上级向人事部门提交辞职申请表,经审查后报总裁批准。2、人事部门提前一天通知员工本人,并向员工下发离职通知书。 3、员工应在离开公司前办理好工作的交接手续和财产的清还手续;员工在约定日期到财务部办理相关手续,领取薪金和离职补偿金。 4、员工无理取闹,纠缠领导,影响本公司正常生产、工作秩序的,本公司将提请公安部门按照治安管理处罚条例的有关规定处理。5、人事部门在辞退员工后,应及时将相关资料存档备查,并进行员工资料信息置换。
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