实业公司员工上下班考勤签记与扣款管理制度.doc
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上传人:职z****i
编号:977355
2024-09-03
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1、实业公司员工上下班考勤签记与扣款管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 为加强员工的劳动纪律和工作秩序,维护公司良好的形象,提高工作效率,确保公司生产经营活动正常、有序地进行,根据国家有关规定,结合公司的实际情况,制定本制度。第一部分:上下班考勤签记一、公司管理与后勤人员(含销售人员),除下列人员外,均应按规定于上下班时间打卡签到:1. 公司经理助理级以上人员及总公司职能部门负责人。2因公出差人员。3因故请假的人员。4. 临时事故,事后说明事由,并经部门负责人核准者的。5. 经总公司总经理批准的人员。6. 市政、房2、产公司因驻外工程而不方便在公司打卡的人员(有市政、房产公司自行制定其考勤制度)7. 公车司机(有各公司自行制定其考勤制度)二、原则: 1公司各岗位员工实行定时工作制。 2员工必须遵守公司规定的作息时间,按时到达工作岗位。 3员工有查阅本人考勤记录的权利及监督考勤工作的义务。 三、本规定涉及以下岗位的职责落实:1行政部门负责管理人员考勤情况的记录、统计及相关单据的审核工作。2分管领导及各部门领导负责审批员工的请假、出差等相关申请。四、内容:1.公司管理人员作息时间:上下班时间为8:0016:30,中午午餐、休息时间半小时;可根据季节经总经理批准后调整作习时间。2.公司一线员工作息时间有各公司车间3、根据实际情况自行规定。3.员工实际出勤情况以打卡签到的记录和考勤补充单据为准。4.员工忘记签到或因其它客观状况不能按时签到时,应填写未签到证明(附表1),由部门负责人签字确认后交行政部门负责,否则按旷工处理。一月内累计漏打卡三次(含三次)即视为是迟到或早退一次,扣款50元/次。五、原执行中不在行政部门记录考勤情况的,其考勤情况与作息时间仍有原扎口部门负责记录及审核。第二部分:公出及公差的管理一、公司管理与后勤人员(含销售人员)因公事外出应填写公出单(附表2),出差应填写出差申请单(附表3),经部门负责人签字后交行政科登记签发,再交门卫收管(无证或手续不符者,门卫可不予放行)。单证有门卫核对出入4、时间并保存;每月26日,门卫将当月收管保存的单证送行政部门汇总制表。如未登记而擅自外出者,以旷工处理。本制度第一部分第一条中1、5、6、7类人员、银行出纳除外。二、原执行中不在行政部门记录考勤情况的人员因公事外出,同样应填写公出单,出差应填写出差申请单,经部门负责人签字后交行政科登记签发,再交门卫收管核准(无证或手续不符者,门卫可不予放行)。每月26日,门卫将当月收管保存的单证送行政科汇总制表,并有行政人员送达外出人员所在部门的核算员处。三、员工因公出,次日不能准时到岗,须于前一日填写公出单,并由分管领导审核签字,否则将按照迟到或旷工处理。四、请假规定:按员工请休假管理制度相关条款。因私外出属5、请假。第三部分:考勤扣款规定一、迟到扣款规定:迟到三次以上,单次不超过20分钟,每次扣款5元;单次迟到超过20分钟不到1小时的,每次扣款10元;单次迟到1小时不到2小时扣款20元;单次迟到2小时以上的扣款50元。二、早退扣款规定:早退30分钟以内扣款20元/次,超过30分钟扣款50元/次。三、旷工扣款规定:月度旷工不足一天者,按照工资总额日薪的2倍扣发当月工资;月度旷工一天以上不到三天者,按照工资总额日薪的3倍扣发当月工资;月度旷工累计三天(含)以上或年度旷工累计10天(含)者,公司将直接作除名处理并与之解除劳动关系;旷工时间的计算以小时为单位,不足半小时的,按半小时计算,超过半小时不足1小时6、的,按1小时计算。四、1.对有基本工资的新销售员,考勤扣款在月薪中扣除。2.对无基本工资的销售人员(日薪按100元计),考勤扣款从其业务费中扣除。行政部统计报表每月送至销售统计员处登记并做好台账,以便年终核查。销售统计不得弄虚作假,一旦发现立即处罚200元并调离原岗位。第四部分:附则一、本规定于XX年二月二十日起实施。二、相关表格:未签到证明、公出单、出差申请单特此通知。XX省XX实业有限公司XX年一月二十八日附表一:未签到情况说明姓 名部 门职 务未签到时 间年 月 日1、上班( )2、下班( )未签到事 由分管领导意 见 附表二:员 工 公 出 单填写日期: 年 月 日 部 门姓 名公出事7、由公出地点起迄时间自 月 日 时 分至 月 日 时 分止联络电话行 存政部门 查部门主管申请人 申请人填写公出单经部门主管核准后应即转交行政部门存查。 部门主管不在时由副主管或职务代理人代行。附表三:出 差 申 请 单出差人姓名 部门职务申请日期出差要办事项出差日期自 年 月 日 时起至 年 月 日 时止,共计 天。地 点 备 注部门领导意见 年 月 日实际出差日期以下由行政部门考勤员根据出差员工的往返车(机)票填写。自 年 月 日 时起至 年 月 日 时止,共计 天。 考勤员确认: 年 月 日经理意见年 月 日1、本表适用范围:公司员工外地出差均应填写。2、本表填毕后,交行政部门留存。3、出差员工应于返回后当日到行政部门(或车间)核对出差日期。