1、 企业公司后勤部门员工考勤管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 一、目的1、规范员工考勤秩序、员工上下班、出缺勤等作业执行。 2、员工的考勤记录将作为转正、晋升、绩效考核的依据。二、范围适用于公司后勤部门员工。三、职责1、行政人事部 负责考勤制度评定规则的制订和解释，所有人员之出勤管理。 2、用人部门 承担部门人员之出缺勤控管，确保部门工作顺利进行。四、考勤定义 1、公司日常考勤管理由各部门负责，各部门主管为第一责任人，应高度重视考勤管理工作。2、行政人事部负责考勤管理的组织与实施，并负有监督之责。3、考勤管理：2、1）本公司员工采取五天工作制，每日工作时间规定如下： 上班时间 上午 9：00 12：00 下午 13：00 18：00 午休时间 12：00 13：002）因应部门业务特性，各部门工作时间安排如下： 财务部、产品部、IT部、行政人事部、零售拓展部、市场推广部：周六、周日休息； 以下部门因业务特点，采取不定时工作制： 零售管理部：A班：周一、周四休；B班：周三、周五休； 物流部、网购部、客服支持部：排班详见附一； 渠道拓展部：除周日的固定休息日外，周一至周六采取弹性工时制，在保证部门业务有序开展的基础上，由部门主管安排业务人员的出勤时间。3）上下班刷卡： 员工应依规定工作时间上、下班出勤并指纹3、刷卡。 员工忘打卡应在OA上填写特殊事项申请单，经部门最高主管签核注销，员工每月允许1次忘打卡注销，超过1次则每次罚扣薪20元。 伪造出勤记录者，一经查觉，当日考勤以旷工论处，相关人员依情节轻重另予处分。 经理级（含）以上人员不必打卡。 部门最高主管应负起督导部门内员工出勤状况之责。 全勤奖金额依职级设立，原则以每月100元为限。 全勤指在当月公司正常工作时间内无迟到、无请假记录，且忘打卡次数不得超过1次（国家法定假日、调休、年假、公差等除外）。 遇天灾或不可抗拒之气候因素以致无法上班时，依政府相关单位发布之讯息为准。4）迟到、早退或旷工之处理： 无特殊原因，超过规定上班时间3分钟到岗的，视为4、迟到；距规定下班时间提前3分钟以上离岗的，视为早退，非明显差错的，时间确定以考勤门禁设备为准； 每月定期通报员工考勤情况，员工当月累计迟到、早退2次及以上者，扣罚50元；当月累计迟到、早退5次及以上者，扣罚100元；当月累计迟到、早退10次及以上者，扣罚300元；部门主管按标准加倍处罚。 迟到、早退可用事假、调休或年假抵充，事假和调休最小请假单位为2小时，年假最小请假单位为小时。 忘打卡未请主管签核者，以旷职论（加班忘打卡则不予记录）。 未经请假、假期逾期未补请假、请假与事实不符或请假未准而擅自不到工者，均以旷工论：旷工1天以内者扣发当月3天的薪资，同时给予口头警告；旷工1天及以上者，扣发当月5、7天的薪资，同时记小过一次； 一个月内连续或累计旷工三日者，公司可不经通知予以解雇。五、假期定义1、公共假期：元旦 （1月1日）春节 （农历除夕、正月初一、正月初二）清明节 （农历清明当日）劳动节 （5月1日）端午节 （农历端午当日）中秋节 （农历中秋当日）国庆节 （10月1日、2日、3日）2、事假： 1）请事假前，可优先申请休年假方式抵扣；2）无特殊情况，应提前1天向本部门主管人员提出申请，经同意方可休假；3）1天事假需提前1天申请，2天事假需提前2天申请，以此类推，经同意后方可休假；4）年度内事假累计10天，取消次年晋级资格。5）年度内事假累计30天，取消次年晋级资格、年假和十三薪。3、婚6、假： 入职后登记结婚的员工可按照国家规定享受婚假； 晚婚（男方25周岁、女方23周岁合法登记结婚的初婚夫妻）享受10天休假（含本休日 /节假日），非晚婚享受3天休假； 婚假需在领证日期一年内一次性休完，有基本工资，不予结算转薪，提出离职不再享受； 婚假需提前7日申请，并提供假期申请表及结婚证复印件。 婚假期间包括本休日，遇法定节假日顺延； 婚假期间按照全勤考核；4、产假：1）在合同期内的已婚女员工正常分娩产假为90天（含本休日 /节假日，其中产前假期为15天，产后假期为75天）。2）产前假期不能提前或推迟使用。产假也必须在生育期间享受，不能积攒到其他时间享用。3）产假期间，如员工符合生育险标准7、，则由社保单位依规定发放产假工资及补贴，员工不符合生育险标准者，由企业发放基本工资。5、陪产假 在公司连续服务满一年的已婚男职员，可申请全薪陪产假5天（含本休日 /节假日）。 员工需于预产期通知书十天内向人资部提出书面申请并于上班第一天出具县级以上医院出生证明及计划生育证明有效，逾期无效。 6、年假： 1）员工在本公司工作期间享受年假福利，当年年假天数根据上年出勤情况产生， 工作满一年以上但未满十年者，全年给五天年假； 工作满十年以上但未满二十年者，全年给七天年假； 工作满二十年以上者，全年给十五天年假；2）年休假不含本休日/法定节假日；3）年休假可以一次休，也可分段休（4小时起休），但应提前8、申请并填写“员工请假单”获得直属主管批准；4）有请事假，有年休假者必须先用年休假冲抵；5）年休假原则上自生效日起一年内休完，因工作任务、工作特点的原因无法休完的，应书面报请直属主管、分管副总及行政人事部批准，可延长使用，并不得超过三个月；6）年假期间按照全勤考核。7、丧假：1）父母、配偶、子女去世，假期为3天；2）同胞兄弟姐妹去世2天；3）祖父母、外祖父母、或配偶的父母去世，假期为1天；4）丧假期间按照全勤考核；5）员工请丧假时须提供亲属死亡证明复印件、亲属关系证明材料（户籍证明、户口本等）。8、病假：1）如员工生病向公司出示区级以上医院之就医证明，年度内可享有10天60有薪病假。无就医证明的9、，视同事假。2）发生急发性疾病的，该员工或该员工家属必须电话通知该部门负责人，并须于病愈后第一个工作日内补齐病假手续。3）年度内病假累计15天，取消次年晋级资格；4）年度内病假累计30天，取消次年晋级资格、年假和十三薪。9、外出申请1）员工工作时间外出公干须提前在OA上提交员工外出申请表，由部门主管审批通过后，方可外出。如有特殊紧急情况，无法提前完成申请、审批，则必须于第2个工作日内补单并审批完成。2）员工外出公干需在申请时间内完成，如提前或延时，视为早退、迟到。3）未进行提交员工外出申请表或申请未获审批而造成的空岗，以旷工论处。10、请假程序和办法1）员工请假不论时间长短、不分请假种类（除紧10、急情况外，指直系亲属有危及生命的病及意外事件）原则上一律于假前填写请假单，按照请假程序及批准权限休假；休假期满应向负责人及时销假。未按照上述规定请假的，按照旷工处理。六、加班管理1、员工每天工作时间以8小时为原则，如有特殊情况，部门主管可安排批准本部门人员加班。2、加班须打卡，否则不按加班计算。3、加班申请必须提前提出且必须征得所属部门最高主管同意，工作日加班时间从18：30起，1小时起算。4、连续加班满8小时（含）扣除1小时用餐时间；满12小时(含）扣除1.5小时用餐时间；满20小时（含）扣除2小时用餐时间。5、法定节假日加班工资按照基本工资3倍计算。6、加班时间超过晚上22：00，且无公车11、返回住处的可搭乘出租车，凭有效加班单和车费凭证报销车费，最高以60元为限。7、加班时间，必须于加班起3个月内补休完毕，否则按自动放弃处理。8、工作日出差不计算加班而只享受规定津贴，出差期间如有跨越休息日（如周六、日）且在休息日当天全天在工作的，只计为出差而不再另计为加班。1）经理级以上（含）人员不计加班。2） 营销业务人员除统一安排活动或直接主管临时安排事务外的其他本职市场营销活动（如经销商走访，业务拓展等）不计加班。3）加班手续：OA申请开具“ 公司加班登记表”交权限主管审核。申请单提交之部门主管期限为申请加班时间之前，逾期无效。特殊情况下部门安排之加班无法于当天下班前完成“ 公司加班登记表12、”审核的，必须在加班发生后个工作日内完成补单手续。4）加班的计算办法加班时数可累加，由行政人事部按月统计。加班类别调休方式工作日延长加班对等时间的调休双休日加班对等时间的调休法定节假日加班按国家规定的标准计发加班费5）调休 调休指员工以加班累计时数申请休息，调休以半天起算。申请调休的前提是不影响正常工作并有职务代理人。 申请调休须在OA上申请“ 公司请假单”，经权限主管审核。原则上，调休须提前提出并完成审批手续，特殊情况下无法提前完成的，必须在调休发生后个工作日内完成补单手续。 出现加班后，部门最高主管应优先安排其调休。七、实施日期：xx年一月一日。八、修订本员工考勤规范一经公布实行，即相对稳定2个时期，同时也将根据工作需要，总结实践中的新鲜经验，根据总经理授权，由行政人事部提出修订意见，征求员工意见后，报总经理批准后实行。