1、信息技术公司员工招聘、薪酬及福利人事管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 招聘及聘用管理1. 招聘招聘条件：公司内部若有职位空缺或有新职位出现吋，在同等条件下，公司现有员工亨有优先申请权和录用权，由内部晋升或调职，出现下列情形进行对外招聘：公司内部无合适人选需求量大，内部人力不足需特殊技术或专业知识，须对外招聘人才甄选：员工任用之主要原则是应聘者与该职位是否合适而定，并以该职位所需的实际知识 及应聘者所具备的素质、工作态度、工作技能及潜质和工作经验等为准则，经所属 部门考核合格后任用； 为顺利开展业务，员工应避免2、有亲属关系者在本公司工作，特殊情况者应由管理层 特别批准；原则上辞退人员不得重新聘用；2. 聘用管理录用：员工与人事部签定录用协议，并根据人事部发出的体检通知书到指定医院进行身体 检查；根据体检结果协商入职tl期； 员工于入职tl办理相关报到手续，必须提供且真实有效的资料为：探居民身份证探最高学历证书原件探 资历、资格证书（或业务上岗证）探非本市户口人员暂住证等相关证明探 劳动手册、退工单或上家单位出具的劳动关系解除证明、存档卡等 员工入职当Fl,人事部将进行新员工入职通识培训（包括公司介绍、人事行政规章 制度、财务制度、电话、内部网络应用等），同时发给员工手册，并视提供个人 资料的情况于一个3、月内签署劳动合同； 如无正当理由，一个月内未能提供符合办理劳动录用手续的各项资料（包括但不限 于劳动手册、退工单、存档卡等），无法签署劳动合同的，将根据录用协议的相关 条款的规定取消雇佣关系。 本市劳动者或持居住证的员工，在入职当日告知人事部个人社保及公积金账号转移 情况；同吋公积金账号须于三个月内转入公司账户，如未能转入造成个人利益损失 的由员工本人负责； 外地劳动力在入职当日，人事部根据入职员工学历情况发放居住证或外来劳动力办 理资料；办理居住证员工须在三个月试用期内完成个人须准备的各项资料，并于转 正后及时提供该些资料予人事部，人事部送至上海市人事局办理；居住证办出的当 月起缴纳四金。 4、人事部负责保管和更新员工人事记录（包括劳动合同、薪金、奖惩、岗位变动、培 训记录等），以便及时反映员工情况及其变化。员工如有以下变更事项应在一个月 内呈报人事部：探 联系地址、电话号码及婚姻状况、配偶、子女或父母状况；探遇紧急事故联系人姓名、地址、电话号码的变动探 国籍的更改、身份证的改变、更换或政治性组织的参与或退出探 新获得的教育/专业资格（学历证明）、专业性团体或商务组织的参与或退出试用期： 员工入职口起的三个月为试用期，在这期间员工会得到主管上级的悉心指导、接受 公司安排的各项新员工业务及岗位培训； 试用期内，公司和员工均可视双方的表现单方面提出终止合同； 员工入职后的两个半月，人事部5、发出员工试用期评估通知，由员工所在部门的主管 进行试用期评估，根据实际情况作出转正或辞退的决定。借调、转岗、降级、晋升： 员工人事变动主要包括借调、转岗、降级、晋升等； 根据业务发展，员工需作相应人事变动的由员工所在部门提出书面申请并填写各项 表单，交至上一级主管审批；同时员工所在部门经理必须就该事项知会人事行政部；根据审批权限己经管理层批准的人事变动文件交至人事行政部备案，同时人事行政 部按照人事相关流程出具人事变动函于员工，人事变动函作为劳动合同的有效附件; 员工人事变动正式生效后，为了保证员工对新岗位的尽快熟悉，所在部门必须对新 岗位的职责、工作内容、岗位必备技能及相关事项进行培训并记录6、。续约： 员工劳动合同期满前一个半月，人事部发出员工合约期满续约通知书，由员工所在 部门的主管进行相应评估，同吋征询员工对合约续签的意见； 公司决定不再续签合约的，人事部于员工劳动合同期满前一个月正式通知员工不再 续签的决定，并办理相应的人事手续； 员工决定不再续约的，必须于劳动合同期满前一个月正式通知公司，并按照公司相 应的辞职手续办理各项相关事宜： 经双方协商同意续约的，由人事部在合约期满之tl与员工签署劳动合同续签协议。 辞职： 根据劳动法规定，员工有权解除聘用合同，但应提前三十天以书面形式提出辞 职。经部门主管签署意见后，转送人事部确认最后工作日后发出离职通知函了辞职 员工，工资及各项7、福利待遇计算至最后工作口。 员工提出辞职后至离职前，未经部门主管批准，不得以休假等理由提前离职，否则 将按照公司的相关人事行政制度进行惩罚。未按规定通知期提前离职者，按劳动 法的规定给与公司一定的经济补偿。合同解除： 有下列情形之一的，公司有权随时解除劳动合同而无须给与补偿：探 在试用期内被证明不符合录用条件的或不能胜任本职岗位要求的；探 严重违反甲方工作纪律、各项规章制度的；探 不服从甲方的管理，经处理后仍不改正且态度恶劣，并在甲方内部造成负面影 响的；探 严重失职、营私舞弊，泄露公司机密，对甲方经济、名誉、利益造成重大损害 的；探被依法追究刑事责任或劳动教养的。 有下列情形Z的，公司可以解8、除劳动合同但需提前三十天以书面形式通知员工（或以员工一个月工资代Z）,并应按法律规定给与员工相应的经济补偿：探 员工因病或非因工负伤，医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公司另行 安排的其他工作的；探 员工不能胜任工作，经过培训或调整工作岗位后，仍不能胜任工作的；探劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行， 经双方当事人协商不能就变更劳动合同达成协议的；探甲方遭遇经济困难需要裁减人员，已与职工代表协商并向当地劳动部门报告的。有下列情形之一的，公司不得解除劳动合同：探员工因患职业病或者因工负伤并经劳动鉴定委员会鉴定丧失或部分丧失劳动 能力的；探 患病或负伤，在规定的医9、疗期内的；探 女职工在孕期、产期、哺乳期内的；探 法律、法规、规章规定的其他情形。 有下列情形之一的，员工可随时解除劳动合同探在试用期内的；探 公司以暴力、非法限制人身自rti的手段强迫劳动的；探公司未按照劳动合同约定支付劳动报酬或提供劳动条件的。离职手续：员工应在最后工作日Z前，按照公司相关的离职流程办理离职手续。必须与公司相 关部门办理交接手续及交还所持公司的文件及物品：包括但不限于：图纸、图表、 备忘录、客户名单、财务或销售资料、设备和其他员工领用的属于公司用于工作的 物品；员工完成交接手续后，公司根据双方的约定吋间支付员工当月的工资； 员工完成交接手续后，人事部根据员工情况开具退工单连10、同劳动手册交还员工，并 在一个月内办理人事退工手续及四金的转出及封存，并将员工的人事档案退回户口 所在地； 员工被公司辞退的手续办理同员工辞职手续。重新雇用：下列情形之一的，将不得重新雇用：探 该员工曾经服务部门经理注明不重新雇用的；探 雇用合同被终止或被解雇的；探员工不辞而别的；探试用期内不合格的；探绩效评估差的； 所有重新雇用的员工将重新计算服务期。二、薪酬福利管理1工资工资制定和调整原则：根据公司的业绩考核政策，任何薪酬的制定和调整都直接反映了员工的工作表现，同时体现了以下主要原则：対在工作中収得成绩和做出贡献的员工实行奖励；保持本公司的工资水平与同类型公司相比具有一定的竞争力；根据公司11、的业绩情况而制定和调整工资； 员工有义务对个人工资信息保密，相互间不得以任何方式传播、打听、攀比收入状 况，也不得向外界透露，如有疑问可向人事部咨询、核对相关信息；工资计算及支付： 工资计算期I可为一个自然月，于下月一日发放。如遇发放工资日为休假日，则提前 到前一个工作tl发放。所发工资将直接通过银行转帐发放至员工个人的账户中； 在工资计算期间，屮途入职、离职的工资计算，按当月员工实际工作日和月应工作 日所占比例计算，每月应工作日为实际应工作日加上法定假日； 工资计算的截止口期为每月的25日，即每月25号以后入职的员工当月的工资将于 下月支付； 员工月实得工资为工资数扣除须缴纳的四金个人部分、12、依政府法令或公司相关规定 应扣除部分、个人所得税部分的实际金额；个人所得税由公司根据国家相关的法律 法规的规定代扣代缴； 员工应于每月的最后工作H至人事部领取当月的工资单，如发现工资金额出现任何 差异和错误，应立即告知人事部，如果你意识到并且故意保留多付的工资，你可能 会被解雇。2. 四金福利社会保险金:按国家及上海市相关的法律法规的规定，公司及个人均应按月缴纳社会保险金；社会保险金包括养老保险、医疗保险及失业保险，个人须缴纳的部分分別为缴纳基 数的8%、2%及1%；社会保险金缴纳基数原则上为员工的入职工资金额（低于上海市最低缴纳基数的以 最低基数缴纳），缴纳基数每年四月调整。公积金： 根据上13、海市相关的法律法规的规定，公司及个人均应按月缴纳公积金；公积金的使 用方法根据上海市有关规定执行；公积金个人须缴纳部分为缴纳基数的7%；原则上公积金缴纳基数等同于社会保险金缴纳基数，每年七月调整。3. 其他福利员工俱乐部： 员工俱乐部是以员工为代表组成的中性组织，作为非正式沟通途径，考虑公司业务 重点，为员工与管理层创造沟通与反馈的平台；为员工组织及安排各项娱乐健身活动。员工体检： 凡在公司工作满一年（以当年7月31日为衡量界限）的员工均可享受当年公司安排 的免费体检。通信费补贴： 为便于工作联络需要，公司根据职位及职责需要，提供一定的通讯费补贴，员工凭 相应的通讯费发票报销，报销额度见员工录用协议； 凡领収公司通讯费补贴的员工，手机号码须对外公布，且在正常时间内（8： 00-22： 00）始终处于开机状态，否则公司不予报销其当月的通讯费。员工生日： 员工生日当日，公司将送上生日鲜花以示庆祝； 员工俱乐部原则上每季度为该季度内生日员工共同举行生日会。结婚礼物： 员工结婚，在登记结婚后的六个月内（登记日期为在职期间），提供有效证明文件 的，公司将提供价值200元的结婚礼物。新生婴儿礼物： 员工新生子女，提供有效证明文件的，公司将提供一年的婴儿尿布。