1、送变电国际公司人员调入招聘、出国管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 编制说明为了全面加强国际公司的管理,提高企业管理水平及工作效率,使企业管理更为规范化、程序化、制度化，特制定本管理制度。本管理制度适用于国际公司机关及国外各项目部。本管理制度自发布之日起实施。本管理制度起草单位：xx送变电国际公司 本管理制度由xx送变电国际公司负责解释。 目 录1、项目人员调入管理制度12、人员调入流程23、人员调入申请表34、人员招聘管理制度45、人员招聘流程56、人员招聘申请表67、人员出国管理制度78、人员出国流程89、2、人员出国申请表910、机票订购制度1011、机票订购流程1112、机票订购单12-1 - 项目人员调入管理制度1、 各项目要根据工程的实际需要制定人员需求计划，并提前1个月提出人员调入申请。2、 人员调入要按照国际公司的要求填报人员调入申请表。 3、人员调入申请表中项目负责人一栏需要由项目经理签字，当项目经理不在国内时，由项目经理授权的专人负责签字。4、项目部提交调入人员名单给人力资源。5、由人力资源劳资人员根据公司标准核定工资奖金系数或数额。6、人力资源主管审核。7、由人力资源将名单报国际公司总经理审批。8、人力资源根据国际公司总经理的批示，由劳资人员办理调转手续。 人员调入流程执行日期人员3、调入流程项目编制人计划编制人修改日期批准审核流程执行部门执行岗位及人员权责及说明相关记录1、项目部填报人员调入申请表项目部及其他部门项目部及其他部门经办人根据工程的实际需要有计划的提出人员调入申请项目负责人签字2、由人力资源根据公司标准核定工资、奖金系数或数额人力资源人力资源根据公司标准对拟调入人员的工资、奖金系数或数额进行核定3、人力资源主管审核人力资源主管人力资源主管审核签字在申请表上签字4、国际公司总经理审批国际公司总经理国际公司总经理由人力资源将申请表报国际公司总经理审批总经理在申请表上签字5、根据国际公司总经理的批示，由劳资人员办理调转手续人力资源人力资源根据总经理批示办理人员调入手4、续，申请表原件交人力资源存档人员调入申请表 xx送变电国际公司（ ）项目部人员调入申请表序号姓名性别年龄工作岗位用工方式岗位等级岗位工资奖金备注123456789101112131415项目负责人签字： 年 月 日人力资源审核： 年 月 日总经理批示： 年 月 日 人员招聘管理制度3、 项目部至少提前一个月向人力资源提出人员需求，以保证有充足的时间进行招聘工作。4、 人力资源首先根据公司的人员储备情况，向项目部推荐合适的内部职工，并报总经理批准。5、 在公司内部没有合适人选的情况下，则准备公开对外招聘。6、 首先由项目部、人力资源组成招聘小组，并根据岗位需要制定应聘条件。7、 根据具体情况，在5、网上或报纸上发布招聘信息。8、 应聘人员填写应聘表格。9、 招聘小组根据应聘人员填写的资料，选择合格的人选进行面试。10、 招聘小组核实参加面试人员的证书原件，体检表等资料，并保存复印件。考察其精神面貌、健康状况等实际情况。11、 需要笔试、口试或实际操作考试的人员，要组织进行相应的考试。12、 选择最佳人选，依据公司的合同范本和工资标准洽谈合同，并将洽谈结果报总经理。13、 根据总经理批示签订合同或重新招聘。14、 对于正式聘用的人员，人力资源要保留一份合同原件及相关证件的复印件，并将其资料信息充实到人员储备库，做好档案保存。15、 项目部要严格按照招聘程序进行人员招聘，否则公司不予承认，也6、不给办理相关出国手续。16、 在本规定发布之日前签订的合同，要尽快人力资源审核，并报总经理批示。17、 未签订合同但已经出国的人员，要由其法律上最直接的家属或亲属代签，并提交可证明二者关系的合法证件。 人员招聘流程执行日期人员招聘流程项目编制人计划编制人修改日期批准审核流程执行部门执行岗位及人员权责及说明相关记录1、项目部填报人员招聘申请表，并提交给人力资源项目部经办人根据项目实际需求和公司人员实际情况提出招聘需求项目经理在人员招聘申请表上签字2、人力资源向项目部推荐企业员工（包括全民、集体、合同制职工）人力资源 人力资源 根据所掌握的公司内部人员情况向项目部推荐公司员工3、提交人员招聘申请表7、给国际公司总经理项目部项目部经办人提交招聘申请表给国际公司总经理4、国际公司总经理审批国际公司总经理国际公司总经理审核批准签字5、由项目部和人力资源组成招聘小组人力资源、项目部人力资源、项目部人员6、招聘小组制定招聘要求人力资源、项目部人力资源、项目部人员根据实际工作需要，制定对聘用人员技能、经验、证书、学历等方面的要求，制定应聘表格7、人力资源、项目部人员发布人员公开招聘信息人力资源人力资源根据招聘小组制定的 要求，在网上或报纸上发布信息8、招聘小组选择符合条件的应聘人员人力资源、项目部人力资源、项目部人员根据应聘人员填报的应聘表格，选择符合条件的 应聘人员9、招聘小组组织面试人力资源、项目8、部人力资源、项目部人员考察应聘人员 的 精神面貌、查看相关证书原件等，需要实际操作的，安排考察实际操作10、招聘小组确定意向人员，依据公司统一标准洽谈招聘合同人力资源、项目部人力资源、项目部人员根据公司统一的外聘人员协议书洽谈、确定工资等事宜，填写招聘表格相应项目11、人力资源主管审核人力资源主管人力资源主管初步审核12、人力资源向国际总经理提交人员招聘表人力资源人力资源上报招聘表格给国际公司总经理13、国际公司总经理审批国际公司总经理国际公司总经理审核签字14、项目部与应聘人员签订合同或重新招聘项目部项目经理、聘用人员根据总经理批示、合同签字生效，或重新招聘15、相关资料存档人力资源人力资源9、保存一份合同原件、相关证书复印件人员招聘申请表xx送变电国际公司（ ）项目部人员招聘申请表序号姓名性别年龄工作岗位计划聘用期限 备注123456789101112131415项目负责人签字： 年 月 日人力资源审核： 年 月 日总经理批示： 年 月 日 人员出国管理制度1、 各项目要根据工程的实际需要有计划的合理安排人员出国，并提前1个月提出人员出国申请。2、 人员出国要按照国际公司的要求填报人员出国申请表。 3、 人员出国申请表中项目负责人一栏需要由项目经理签字，当项目经理不在国内时，由项目经理授权的专人负责签字。4、 人员出国要选择最直接最经济的航线前往目的地。5、 人力资源将就以下项目进10、行审核，并由人力资源主管签字。 对于员工或合同工，审核其人事关系是否已经正式调入。 对于外聘人员，审核是否已经按照公司的规定签订公司统一模式的聘用合同和承诺书。 出国人员是否按要求参加了人力资源组织的出国培训。 对于劳务分包队伍的人员，审核其是否符合合同规定的出国条件。6、 人员出国只有在总经理批准的情况下才可以由人力资源协助办理相关人员出国手续，未得到批准的人员，不予办理出国手续，也不得私自办理出国手续。7、 获得批准后，出国人员应按照要求及时准确地提交办理手续所需的资料。8、 出国人员保险的办理、机票的预订要按照国际公司统一的采购制度执行。由书记对出国路线和机票价格进行审核。9、 项目人员11、回国，项目部要及时与人力资源联系，人力资源要作好人员出国回国的记录，作好档案管理。 人员出国流程执行日期人员出国流程项目编制人计划编制人修改日期批准审核流程执行部门执行岗位及人员权责及说明相关记录1、项目经办人填报人员出国申请表项目部及其他部门项目及其他部门经办人根据工程的实际需要有计划的安排人员出国2、项目经理或部门主管审核项目部及其他部门项目经理及部门主管对申请表是否符合需要进行审核在申请表上签字3、人力资源审核出国人员姓名、性别、年龄、工作岗位、用工方式人力资源人力资源初步审核出国人员是否正式调入，聘用人员是否正式签订劳动合同，是否符合国际公司对于出国人员管理的规定4、人力资源主管审核人12、力资源人力资源主管审核签字在申请表上签字5、报国际公司总经理审批国际公司总经理由项目经办人将申请表报国际公司总经理审批审核批示在申请表上签字6、根据国际公司总经理的批示，办理相关人员保险、培训人力资源人力资源办理出国人员保险、培训。申请表一份存档，交外事人员7、根据国际公司总经理的批示，由外事人员办理出国手续人力资源人力资源办理相关人员护照、签证、机票等出国手续 xx送变电国际公司（ ）项目部人员出国申请表序号姓名性别年龄工作岗位用工方式计划出国日期 备注123456789101112项目负责人签字： 年 月 日人力资源审核： 年 月 日总经理批示： 年 月 日 一式两联:财务部 人力资源国际13、公司机票订购制度1、出国人员机票的订购必须依照已经批准的人员出国申请表上的名单，未经批准的人员，不得为其办理机票。2、出国人员机票的办理要严格按照国际公司的机票订购制度和流程进行，填写国际公司统一的机票订购单。3、 外事人员根据实际情况选择2-3家机票经销商进行询价， 在保证满足人员出国要求的情况下，选择路线最直接、价格最合理的航线和机票。并尽量选择团购，以减少零星订单的数量，以降低机票的价格。4、 由书记对出行路线和机票价格进行审核。5、外事人员要经常的收集市场相关信息，发展潜在的经销商并加强对目前和未来供需状况的了解，并从质量、服务、费用和能力方面对经销商加以分析和评估，及时充实更新经销商14、名单。 机票订购流程执行日期机票订购流程项目编制人计划编制人修改日期批准审核流程执行部门执行岗位及人员权责及说明相关记录1、根据国际公司总经理批准的人员出国申请表,确定出国人员的人数和目的地人力资源人力资源， 确定出国人员的人数和目的地2、询价，填写机票订购单人力资源人力资源填写机票订购单，并将出国人员申请表附在订购单后在经办人栏签字3、人力资源主管审核人力资源人力资源主管初步审核签字4、书记审核书记书记对价格、航线等全面审核签字5、总经理批准国际公司总经理国际公司总经理审核批准签字6、根据订购单购买机票人力资源人力资源购买机票7、人员出国申请表、订购单存档财务部,人力资源人力资源财务、人力资源存档国际公司机票订购单订购单编号:订购日期: 年 月 日序号机票经销商航线机票数量单价总计备注12请购单编号:合计：说明经销商总经理书记审核人力资源主管经办人签字加盖公章审批签字加盖公章注: 一式二联 财务部门 人力资源