公司招聘解聘及录用报到管理制度.doc
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1、公司招聘解聘及录用报到管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 一、人员招聘、录用原则 1.1根据组织架构规划及岗位要求招聘相关岗位员工;经面试对于符合岗位要求的人予以录用;避免因人设岗。 1.2对于应聘的人员要兼顾“德才兼备”,通过竞争上岗,注重专业技能的同时,也要兼顾综合的素质。 1.3 严格审核应聘员工的各种经历,对其身份进行核实包括:学历、工作经历等等,并且符合国家或当地人事劳动局的规定,尽量招收当地的人才,降低人员成本。二、适用范围 本制度适用于公司除总经理、业务总经理、财务会计以外的所有人员三、人员招聘的2、流程人员招聘需求计划阶段各分支服务机构在每年的年初工作规划中明确本年度人员组织架构图 和人员需求情况计划表,经公司业务总经理确认后上传至管理部审核、备案。 按照管理部审核同意后的本年度人员需求情况计划表,按照计划要求,对相关岗位人员进行招聘或内部调动。凡人事有变动,需在三个工作日内填写相应的表格报请管理部批准,经管理部批注后才能进行岗位及工薪调整。人员招聘、面试阶段各分支机构根据所招聘的岗位需求,通过招聘渠道,筛选相关人才,主要招聘渠推荐有:人才机构网络查询、人才网发布招聘广告、公司内部推荐、职业学校推荐,另外还有人才招聘会和媒体刊登广告等。对于符合岗位要求的人员由一方站组织初试,两个工作日内3、报请管理部进行复试。复试合格后方可录用。 面试人员要填写应聘人员登记表;各岗位的面试,要组织安排面试人员3060分钟的业务知识笔试题(包括工程师岗位、各级主管以上级别的人员);由面试人员对其进行面谈,并填写应聘人员面谈记录表 面试人员对所有应聘人员进行对比,根据初试结果,确定参加复试的人员,一方站管理部对复试人员进行面谈,完成应聘人员面谈记录表;其他人员将所有录用资料寄到管理中心备案。备注:工程师,普通岗面试人员由站长或业务总经理担任。管理岗位由业务总经理面试。 应聘人员录用审批阶段 按照录用审批流程进行审批:服务机构站长意见在2个工作日完成-服务机构业务总经理意见在2个工作日完成-管理部人事4、意见在3个工作日完成 -管理部经理审批。所有审批时间在15个工作日内完成。录用报到阶段 新员工经公司批准后录用,由分支机构通知新员工报到并办理入职手续,并出具: 与原单位解除劳动关系证明(加盖单位公章或人事章),避免劳动争议。 有效体检健康证明(体检结果为近三个月的体检结果);相关证件的照片。 出具上述资料后,填写聘用人员登记表,并签定劳动合同一式三份,由业务总经理简单介绍公司人事管理制度,并发放新员工报到流转签单,新员工持此报到单到用人部门报到。 新员工报到后由分支机构安排相关的岗位培训及试用期的工作。 在用人部门报到后,可持报到单后办理胸卡、考勤卡及领用办公用品及工具等。 到人员数据库中,5、以做登记管理。新员工试用期阶段新员工签定劳动合同后即进入试用阶段,用人部门应在试用期内视其工作岗位,给其适当工作量,并确立工作指导人和工作指标,全方位考核观察新员工的状态,并做及时记录。如果在试用期内发现员工不符合此职位要求,要求辞退该员工时,用人部门需在试用期满前10日填写解除劳动关系及辞退员工审批表,并经业务总经理签字确认后上报管理部人力资源专员。该申请经管理部经理批准后,由站端人事人员办理员工离职交接手续,并填写员工离职手续办理程序表,需交接完成后上报给人事管理公司,待人是管理公司发放该解除劳动合同通知书,该员工即可按程序办理离职。新员工试用期转正阶段试用员工在试用期满前10日内,需向站6、长提交员工试用期工作总结。站长根据员工试用期表现及员工试用期总结,填写员工试用期评核表,并经业务总经理签字确认,同时填写员工试用期满审定表第一栏,于员工试用期满前5日报送管理部人力资源专员,在此之前,业务总经理应与转正员工做一次面谈沟通,对其进行督促及鼓励。经管理部经理批准后,由业务总经理发给员工转正通知。员工内部岗位调整 如果分公司之间或部门之间有人员调整或职位有变动,需填写员工岗位变动申请表,并经有关业务总经理及上级主管签字确认后交管理部人力资源专员。管理部人力资源专员审核后上报管理部经理,经批准后,方可办理调动或变更手续。上述手续办妥后,员工方可赴新岗位工作,由新岗位分公司业务总经理发放7、职位说明书并负责上岗培训等有关事项。四、人员解聘制度 4.1 解聘原则 按员工劳动合同中有关解除合同之条款执行;并遵循劳动政策法规,按照法定程序进行。 4.2 解聘辞职程序 用人部门与员工解除劳动关系时,需填写解除劳动关系及辞退员工审批表;并注明解除或辞退原因,并经业务总经理审批后报送一方站管理部人力资源专员复核,由一方站管理部经理审批确认后,由业务总经理发给员工解除劳动合同通知书及员工离职手续办理程序;员工按照程序办理离职手续。如果员工因个人原因申请辞职,员工须提前30日填写员工辞职申请表,交业务总经理,业务总经理在签批之前,需与辞职员工面谈,并按自愿原则安排其填写辞职人员调查问卷,连同员工8、辞职申请书经业务总经理确认后报送一方站管理部人力资源处,经一方站管理部经理批准后,员工方可办理离职手续。如果员工未经批准,不可擅自离职,否则公司有权扣发其当月工资,并追究其违约金,若员工擅自携带公司重要资料及物品设备不辞而别,公司有权追究其法律责任。员工辞职经批准后,自提出申请后30日方可离职,若未满30日提前离职,则按提前离职天数扣除上月工资作为代通知金支付公司。员工辞退或辞职获准后,须按员工离职手续办理程序逐一到一方站各部门主管进行确认,最后到业务总经理办理最后的手续,并开具解除劳动合同证明,员工可按期离职。站长辞退或辞职获准后,需由财务和备件负责人员审计后,确认财务与备件与站端没有涉及后9、,方能离职。该申请经管理部经理批准后,由站端人事人员办理员工离职交接手续,并填写员工离职手续办理程序表,需交接完成后上报给人事管理公司,待人是管理公司发放该解除劳动合同通知书,该员工即可按程序办理离职。 解聘员工注意事项:按照中华人民共和国劳动合同法相关规定:第三十九条:劳动者有下列情形之一的,用人单位可以解除劳动合同:(一)在试用期间被证明不符合录用条件的;(二)严重违反用人单位的规章制度的;(三)严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的;(四)劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经用人单位提出,拒不改正的;(五)因本法第二十六条第一款第一项规定10、的情形致使劳动合同无效的;(六)被依法追究刑事责任的。第四十条 有下列情形之一的,用人单位提前三十日以书面形式通知劳动者本人或者额外支付劳动者一个月工资后,可以解除劳动合同:(一)劳动者患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由用人单位另行安排的工作的;(二)劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;(三)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经用人单位与劳动者协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的。目前新劳动合同法是国家非常重视的,所以在单位解聘员工时也需注意解聘员工的原因与手续合法化。针对这种情况,在招聘人员,新员工实习的同时需要注意以下几点:1、 工作开始时需要让员工明确知晓此工作岗位的职责和考核目标,让员工对自己的工作目标签字。2、 每月工作考评后,由员工对本月工作的完成情况确认,确认后签字记档。3、 根据一方站员工考核方案规定,对于连续两个月或者累计三个月未达到绩效考核标准的人员,将安排岗位适应性培训或进行岗位调整或者辞退。