1、公司员工培训、离职劳动合同、人事档案管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 劳动合同管理制度第一条 劳动合同根据劳动法和相关法律制定，员工一经录用（无论正式或在试用期间）都应和公司签署劳动合同。劳动合同期限根据相应职位确定。第二条 员工在遇到人员变更、离职或合同到期时，由人力资源部负责进行相应的合同变更、解除、终止或续签。第三条 员工入职时应承诺已与原单位解除劳动合同，如因个人隐瞒事实、弄虚作假（如开假离职证明等）导致劳动合同纠纷，公司概不负责。第四条 员工在签劳动合同时，一定要认真阅读员工管理手册和劳动合同里的内2、容，否则，一但你和公司签属了劳动合同，就认定你已经认可了公司的“员工管理手册和劳动合同书里的所有条款”（包括：绩效考核、薪资待遇，工作内容、职责，员工管理手册等规章制度等），同时你要保证按员工管理手册和劳动合同里的约定去做。日后如有违背员工手册和劳动合同书内容的任一约定，你都要承担经济和法律责任。第五条 公司与员工双方续签劳动合同均应在原合同期满前30天提出续签意见，如双方同意续签，则按照原合同期满日为开始进行续签，以此类推，员工在公司内工龄以连续 （不能断续）累积服务年限计算。（如断续，以后续时间为准，前期取消）第六条 如因个人原因违反国家法律法规和公司管理手册相关条例而被公司辞退的员工，不3、享受任何辞退赔偿。第八章 员工培训与发展制度第一条 公司对员工进行经营理念、价值观和企业文化的培训，使员工真正融入到公司和社会氛围，建立并增进企业的向心力和凝聚力；对员工进行必要系统的与专业知识和技能、管理技能的培训，从而提高员工的业务、工作能力，并使员工适应与专业知识和岗位技能的更新，以更有效地完成本职工作。组织培训从而提高员工的整体素质水平，为公司保留力量并储备高级人才，以满足公司发展对人力资源更高层次的要求。第二条 培训方式分为企业内部义务培训及企业外部花钱培训。各部门在提出员工培训需求时，应考虑其对工作的实际需求并征求权责主管的意见。申请外部培训时，需由申请人填写培训申请书，并经权责主4、管核准签署后方可参加培训。参加过企业外部培训的员工，如离职，需退还公司为其垫付的培训费用。培训时间由人力资源根据情况安排，工作时间之外安排的培训是自愿和义务的，公司要求员工在业余时间在没有极特殊事必须要办的情况下，希望员工要有牺牲个人点时间的高尚观念、理念来积极参加业余时间的培训，因为这是公司和社会给创造的难得的机会，是公司拿钱给员工的一种福利培训，希望员工能够珍惜每次培训的机会，是让员工快速成长和增加自我素质的机会，还有因为是业余培训，又是无薪学习，所以公司不强迫大家必须参加培训，员工一定要靠自愿参加，你觉得对你将来成长发展有用，你就自愿去学，你已是成人，将来还要为人父母，一定要把自己培养成5、为“好人、诚实的人；有正能量感的人”，将来对自己、对孩子好有个好的交待！第三条 为帮助新进人员早日熟悉工作环境并及早进入状况，人力资源部应安排新进人员参加入职培训，内容包括企业历史、企业文化、公司的各项管理规章制度、业务管理等。第四条 对培训不合格人员，外训费用由个人承担，从工资中扣除；第五条 培训结束后相关部门负责人应配合人力资源部考核员工的培训效果，人力资源部将培训证明和结果存入员工个人档案。人事档案管理制度为保证员工人事档案记录的准确性，员工本人一旦发生住址、电话、婚育状况、学历状况、家庭主要成员以及受益人等方面的个人资料变化时，必须在5个工作日内向人力资源部书面呈报。如员工未及时呈报带6、来的不良后果，由员工本人自己承担。离职管理制度第一条 离职是指由于无论何种原因造成的公司与员工之间的劳动合同依法解除、终止后，员工离开公司的情况。包括员工辞职、公司辞退、开除员工、合同终止等等。第二条 正式员工申请辞职的，应提前30天以书面形式通知公司（辞职书提交部门经理审批后抄送人力资源部），并按照公司的离职程序办理离职手续。离职手续包括工作交接、公司财务账款清算、公司资产归还等手续。员工违反离职程序擅自离职，将承担由此引起的不良后果。有关离职的规定请参考劳动合同以及公司管理制度中的相关规定。第三条 离职流程：1、正式员工离职需提前一个月申请并获批准，否则扣除所有剩余应发工资。2、在试用期内7、，如你不符合公司的要求，公司可立即通知予以辞退，员工工资将按工作日计算（按绩效考核）；若在试用期内，员工方提出辞职，需提前三天提出书面申请，否则公司不支付任何报酬。3、审核确定人员离职时间之后，填写员工辞退申请表/员工辞职申请表、员工离职手续交接表。4、辞职人员应当无条件归还自公司领取及使用的所有财物。如有遗失或人为损坏，应照价赔偿，同时公司保留按照物品的现值在结算中代扣，或通过其他方式要求补偿的权利；如牵涉到赔偿事宜，应严格依照合同或相关协议执行。5、员工在离职前，应结清所有欠款。同时公司保留从员工结款中扣除欠款和要求其它方式补偿的权利。6、业务交接必须执行交接信息、资料须分类明晰、内容详实8、准确完备，并制定离职工作交接明细清单。交接过程须有交接双方和监交人三方同时参与。若交接方移交信息资料不符合上述要求，接交方有权不接手，同时公司保留要求其完善工作的权利。所有交接工作经手人签字确认以及主管领导批准后，离职人签字确认。7、离职人员必须及时交接工作，如不按时交接，公司有权扣发其剩余工资，以弥补公司损失。8、对连续旷工三天以上及不交接工作的员工，公司要立即对其予以除名，同时解除劳动关系。对在指定时间内拒不交接工作的员工，要把该员工做为违纪处理，扣除剩余工资，同时对由此不交接工作而给公司造成的损失，公司要依法追赔！第四条 离职后一个月内，若该员工离职前的工作出现问题，离职员工仍有义务协9、助公司最终完成工作的交接。第五条 员工离职当月的工资，在办理完相关手续后，经人力资源部审核，按实际离职日结算薪金并发放。员工离职，公司即停办社会保险。第六条 员工离职一个月后，若无特殊情况，人力资源部应更正人事资料，将其调入离职人员档案。 员工辞职辞退管理制度为保证公司人员相对稳定、维护正常人才流动秩序，特制定本办法。一、员工辞职1、新员工在试用期间，如果要辞职必须提前三天以书面形式向部门主管提出申请，并由所在部门层层签署意见后报公司办公室审批，经总经理批准后，可办理离职手续，否则按违约处理。2、正式员工因故不能继续工作的，要提前30天向部门主管提出书面申请，并及时安排其他人员接替其工作和职责10、，尽量减少给企业造成的损失。再由所在部门层层签署意见后报公司办公室审批，经总经理批准后，可办理离职手续。（乙方辞职员工必需要有相应人员接替其工作后，方可离职，否则按违约处理）。3、部门主管要与辞职员工积极沟通，对表现良好的员工要努力挽留，及时找出“问题”的症结、原因，并要及时拿出处理“问题”的建议、方法、方案。4、辞职员工要到公司办公室填写离职申请表、离职审批表、解除劳动协议书、离职交接表、员工离职面谈表，交有关部门领导和人员签字确认。二、员工辞退员工有下列情形之一的行为，属严重违纪行为。公司可立即终止与其的劳动合同（协议）。并予以辞退。1、严重违反公司规章制度，有严重违纪行为的； 2、利用职11、权营私舞弊，给公司造成重大损失的；3、未能履行其职责，使公司受到损害，不胜任公司工作的；4、故意破坏公司财物或侵占公有财物的；5、偷窃公司或同事的财物、设备的；偷拍公司任何资料，偷窃公司各种印件（办公章）等，伪照法人委托书和公司各种证件者，不经他人同意，对他人偷拍、录音、录像者；6、在工作场所内谩骂、殴打他人或相互斗殴的；7、阻碍公司正常管理秩序，不服从公司各级直接或间接管理、领导工作安排的；8、对本公司负责人、各级管理人员或其他共同工作的员工有重大谩骂、侮辱行为或实施暴行的；9、违法被刑事拘留或判刑的；10、违反公司有关制度所规定，泄露公司机密的；11、未经公司批准，私自兼任本职以外其他有偿12、报酬和具竞争行为的工作的；12、滥用公司名义做欺诈行为，使公司信誉受重大损害的；13、旷工3天以上、请长假2个月以上的（产假和特批假情况除外）；14、因个人身体原因，不能胜任工作的；15、经常完不成工作任务，经教育仍不能改正的；16、其它重大过失或不当行为，导致严重不良后果的。辞退的员工由部门主管填写辞退报告，交公司办公室审核同意后，经总经理审批签字同意，由公司办公室通知其员工到办公室填写“解除劳动合同（协议书）”、离职交接单，办理离职手续。三、离职手续1、离职员工的物品移交1）员工出门证、办公室钥匙、更衣柜钥匙、名片及公司发放的资料、笔记本、日记本、办公用品等；2）公司的文件资料、项目资料、13、电子文档；3）公司分配使用的工器具；4）其他属于公司的财物。2、离职交接1）办理离职交接时必须按照以上内容一一进行交接，经各个部门负责人签字确认后，才能办理清算与结算。2）办好交接手续后，在办公室监督下允许个人收拾其个人物品。同时任何离职员工都无权在其原工作时所使用的电脑上复制、删除任何文件，若因此给公司造成损失，公司要追究其法律责任。3）无论任何情况下离职，应无条件向公司转交与公司业务有关的文件、图纸、技术资料；若有拒不移交、不予办理手续者，公司有权追究其法律与经济责任。3、清算与结算对办理完交接手续的离职员工，由办公室和财务部进行清算与结算，其内容如下：1）是否有使用期限未到的劳动保护用品14、；2）是否有拖欠的罚款、欠款等；3）是否有合同期未到的赔偿金；4）是否有原承诺培训服务期未满的补偿费用；5）是否有公司应付未付员工的工资、奖金。4、对没有争议和异议的离职员工，由办公室办理调转人事关系、档案、党团关系、保险关系。并可应本人要求，在一个月之内公司给出具离职证明。四、特别规定1、若离职员工在一个月内未能按交接单的内容办妥交接，公司有权不予办理其离职手续及扣留剩余薪金，并保留追究其赔偿责任（乙方应当向甲方支付违约金：1个月工资）。2、被辞退员工未满约定服务期的，应向公司支付培训费（包括去其它单位学习、交流的旅差费等）。因旷工被辞退的员工，视为擅自终止合同，应对公司给予赔偿1个月3个月工资。