1、企业公司员工人事档案管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 第一条 人事档案的内容。员工人事档案是关于员工个人及有关方面历史情况的材料。其内容主要包括：1.记载和叙述员工本人经历、基本情况、成长历史及思想发展变化进程的履历，自 传材料；2.员工以往工作或学习单位对员工本人优缺点进行的鉴别和评价，对其学历、专长 、业务及有关能力的评定和考核材料；3.对员工的有关历史问题进行审查、甄别与复查的人事材料；4.记录关于员工在所工作或学习单位内加入党派组织的材料；5.记载员工违反组织纪律或触犯国家法律而受到处分及受到各级各类2、表彰、奖 励的人事材料。第二条 人事档案保密规定。公司人事部对接收员工原单位转递而来的人事档案材 料内容，一概不得加以删除或销毁，并且必须严格保密，不得擅自向外扩散。第三条 员工个人情况变更规定。1.员工进入公司后，由员工本人填写员工登记表，其内容包括员 工姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面目、文化程度、婚姻状况、家庭住址、联系 电话、家庭情况、个人兴趣爱好、学历、工作经历、特长及专业技能、奖惩记录等项目。 ZK)2.项目内容如有变化，员工应以书面方式及时准确地向人事部报告，以便使员工 个人档案内有关记录得以相应更正，确保人事部掌握正确无误的资料。第四条 员工人事档案的使用。员工人事档案为公司管理的决策部门提供各种人事方面的基本数 据，并为人事统计分析提供资料。公司人事决策人员可以通过对有效数据的分析，了解公司 人员结构的变动情况，为制定公司人力资源发展规划提供依据。公司要认真做好员工档案材 料的收集、鉴别、整理、保管和利用，充分发挥员工档案材料的作用，为公司人力资源的规 范化管理奠定扎实的基础。