1、上海XX公司员工手册目 录第一章 前言 2第二章 公司简介 2第三章 人力资源政策 2 一、总则 2二、用工制度 3三、工作要求 7四、工作制度 8第四章 待遇、福利 12一、待遇 12二、福利 13第五章 保险 14第六章 奖惩 14一、奖励 14二、惩罚 15第七章 考绩 17第八章 培训 17第九章 其他规定 18第十章 附则 19第一章 前言欢迎各位加入XX有限公司。良好的工作秩序和工作效率，必须在制度的建立、健全和执行过程中得到实现和保障，本手册涉及的有关制度及条款皆是本厂员工的行为准则，希望各位熟读牢记，并将其贯彻到平时的行为中去，必定会对今后的工作和生活带来很大帮助。预祝各位在自2、己的岗位上不断取得优良成绩！第二章 公司简介本公司成立于2008年7月24日，是专业为金融、保险、航空、酒店、宾馆、娱乐等团购客户定制西服、衬衫、制服的服饰公司，公司，本公司一直秉承“以人为本、安全生产、追求品质、共同发展”的企业理念，不断拓展业务，与客户建立友好共赢的长期合作关系，信誉良好，深得客户好评。公司为员工提供设施齐备的宿舍，并专设食堂解决员工用餐问题。为丰富员工生活，公司在员工生日及重大节日均会组织会餐及文娱活动。公司在不断发展的同时，制定了一系列培训、考绩与晋升制度，以适应公司发展需要，同时也给每位员工构建了一个自我提升的平台。第三章 人力资源政策一、 总则1、目的：为使本公司员3、工管理有所遵循，特定本规则。2、范围：1）本公司员工管理，除遵照政府有关法令外，悉依本规则办理。2）本规则所称员工，系指本公司雇佣男女从业人员而言。二、 用工制度1、雇用规定1）本公司各单位如因业务需要，必须增加人员时，应先依新进人员任用事务处理流程规法提出申请，经总经理核准后，由人事单位办理考选事宜。2）新进人员考试或测验及审查合格后，由人事单位办理试用申请表。劳动合同期限三个月以上不满一年的试用期不超过一个月；劳动合同期限年以上不满三年的，试用期不超过二个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不超过六个月。试用期包含在劳动合同期限内。期满考核合格者，方得转正；但成绩优良者，可缩4、短其试用时间。3）试用人员如有以下情形，可随时停止试用，予以解雇； .在试用期间被证明不符合录用条件的； .严重违反公司的规章制度的； .严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害的；.员工同时与其他公司建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经公司提出，拒不改正的；.以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使对方存违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的，致使劳动合同无效的； .被依法追究刑事责任的。4）有下列情形之一的，公司提前三十日以书面形式通知员工本人或者额外支付员工一个月工资后，可以解除劳动合同：.员工患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排5、的作的；.员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的； 5）试用人员于报到时，应向人才发展部缴验下列表件：.身份证原件（待审核后发还）、复印件2份。.最后服务单位离职证明。.最近3个月内半身免冠照片3张. 入职人事表单、资料。. 其他必要文件（如其他必要的同意书或证件等） 6）凡有下列情况者，不得雇用：.被夺公权尚未复权者。.受有期徒刑宣告或通缉，尚未结案者。.受破产宣告，尚未撤销者。.吸食鸦片或其他代用品者。.亏欠公款受处罚有案者。.患有神精病或传染病者。.品性恶劣，经公私营机关开除者。.体格检查经本公司认定不适合者。.未满十六岁者。7）员一经雇用，订立书面劳动合同，双方共6、同遵守。劳动合同分为固定期限劳动合同，无固定期限劳动合同和以完成一定工作任务为期限的劳动合同。2、劳动合同1）公司与员工应当按照劳动合同的约定，全面履行各自的义务。2）公司与员工协商一致，可以变更劳动合同约定的内容。变更劳动合同，应当采用书面形式。变更后的劳动合文本由公司和员工各执一份。3）劳动介同的解除和终止：.公司与员工协商一致，可以解除劳动合同。.员工提前三十日以书面形式通知公司，可以解除劳动合同。员工在试用期内提前三日通知公司，可以解除劳动合同。4）员工有以下列情形之一的，公司可以斛除劳动合同： .在试用期间被证明不符合录用条件的； .严重违反公司的规章制度的； .严重失职，营私舞弊，7、给公司造成重大损害的； .员工同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经公司提出，拒不改正的； .以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使对方存在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同，致使劳动合同无效的； . 被依法追究刑事责任的。5）有下列情形之的，公司提前三十日以书面形式通知员工本人或者额外支付员一个月工资后，可以解除劳动合：.员工患病或者非因工负伤在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排的工作的； .员工不能胜任作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的； .劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化致使劳动合同无法履行，经公司与员工协8、商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。6）有下列情形之一的，劳动合同终止：.劳动合同期满的；.员工开始依法享受基本养老保险待遇的；.员工死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的；.公司被依法宣告破产的；.公司被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者公司决定提前解散的；.法律、行政法规规定的其他情形。7）劳动合同期满，有以下情形之一的，劳动合同应当续延至相应的情形消失时终止。.从事接触职业病危害作业的员工未进行离岗前职业健康检查，或者疑似职业病病人在诊断或者医学观察期间的；.在本单位患职业病或者因工负伤并被确认丧失或者部分丧失劳动能力的（丧失或者部分丧失劳动能力员工的劳动合同的终止，按照国家有关工伤9、保险的规定执行）； .患病或者非因工负伤，在规定的医疗期内的；.女员工在孕期、产期、哺乳期的；.在本单位连续工作满十五年，且距法定退休年龄小于五年的；.法律、行政法规规定的其他情形。3、离职1）员工不能继续工作时，得填具“离职申请书”，呈报部门主管领导核准，报人才发展部，办理离职相关手续，待手续完全后，始得离职，并视员需要，开给离职证明书。2）正式员工辞职，应于三十日前书面提出申请，未能依上述规定日期提出申请的，其应得工资于离职手续结清时发给。三、工作要求1、员工应遵守本公司一切规章、通告及公告。2、员工应遵守下列事项：1）尽忠职守，服从领导，不得有阳奉阴违或敷衍塞职的行为。2）不得经营与本公10、司类似及职务上有关的业务，或兼任其他公司的职务。3）全体员工务须时常提升自己的工作技能以达到工作上精益求精，期能提高工作效率。4）不得泄漏业务或职务上机密，或假借职权，贪污舞弊，接受招待或以公司名义在外招摇撞骗。5）员工于工作时间内，未经核准不得随意接见亲友，如确因重要事情故必须会客时，应经主管人员核准，并在指定地点，交谈需简短扼要。6）不得携带违禁品、危险品或与生产工作无关的物品进人工作场所。7）不得私自携带公物（包括公司资料及影印文本）出公司。8）未经主管或部门负责人的允许，严禁进入变电室、仓库及其他禁入重地；工作时间中不准任意离开岗位，如须离开，应向主管人员请准后始得离开。9）员工每日应11、注意保持工作环境的整洁。10）员工应通力合作，不得吵架、斗殴、搭讪攀谈，或搬弄是非，扰乱正常工作秩序。11）在工作时间，除主管及事务人员外，其他员工不得擅自利用公司电话拨打私人电话，接听电话也应简短扼要。12）对外接洽业务，态度谦和，不得有损害公司名誉之行为。四、工作制度1、工作时间1）公司实行6天工作制，工作时间为8:0017:30，如因特殊情形或业务需要，可适当延长。2）员工上下班均应亲自打卡计时，不得托人或受托打卡，一经发现，双方均以旷工一日论处。3）员工如有迟到、早退或旷工等行为，依下列规定处分：.上班5分钟以后到达，视为迟到，17:30前离开，视为早退。.以月为计算单位，每一次迟到或12、早退扣款10元，当月连续5次无故迟到或早退按旷工半天计，当月累计旷工3天，视其自动离职。.迟到早退情节严重且屡教不改者，将给予通报批评、扣除绩效工资、直至解除劳动合同处理。.遇到恶劣天气、交通事故等特殊情况，经调查，情况属实，经公司领导批准可不计为迟到、早退。2、休假1）法定假日员工除休息日外，按照国家规定享受法定假日：.元旦，放假1天（元月1日）；.春节，放假3天（除夕、正月初一、正月初二）；.清明节，放假1天；.劳动节，放假1天，（5月1日）；.端午节，放假1天；.中秋节，放假1天；.国庆节，放假3天，（10月1日3日）。2）年假按照国家相关规定，员工在公司工作满一年，可享受每年5个自然日13、的带薪年假。工作每增加一年假期增加一日，但最长假期不超过12个自然日。在不影响工作的前提下，年假可一次或分多次休完，以一个自然日为起休标准，当年有未休完的年假，不得累计到第二年。确因工作需要，不能安排员工休年假的，单位应按照该员工日工资的300%支付年假工资报酬。员工申请休年假，需提前申请报备，具体流程，参见事假申请标准流程。3、请假规定1）员工请假分为事、病、婚、产、丧、工伤、公、年假。2）请假流程（一）病假1.员工本人确实因病，不能正常上班者，需取得区级以上医院开据的休假证明，上班后及时报人才发展部备案。2.患病员工请假须由本人或由直系亲属于当日九点前向所在部门领导或公司主管领导报备。3.14、病假工资按合同标准工资的70%计算。（二）事假员工有合理请假原因，并按规定时间申请，经公司领导批准的休假，称为事假。1.请假12天，员工必须提前一天书面申请（如遇不可预测的紧急情况，必须由本人在早晨九点以前请示公司领导，待事后及时补齐书面申请。）请假3天及以上，必须提前一周书面申请，如实说明原因，经部门领导报经公司领导同意后，方可请假，否则按旷工处理。请假期间，应安排职务相关代理人，以确保公司业务正常开展。2.事假按照日工资标准扣除。3.经公司领导批准，事假可以用加班加点时间调休，经批准的调休事假可不扣发工资。4.员工在工作时间遇有紧急情况需要本人离开岗位处理的，也按上述有关规定执行。5.员工15、申请事假，需及时向人才发展部登记备案。（三）婚假、产假、丧假1.按照国家相关法律规定，员工可按规定休婚假、产假、丧假。2.员工请婚假时，必须本人持法定的结婚证填写婚假申请单，经部门经理批准，交人才发展部审核。3.具体假期标准，统一按国家相关规定执行。3）因公发生意外伤害事故按工伤相关条例处理；因病或非因公负伤，按医疗期规定处理；全年累计事假不得超过二周。4、加班1）公司如因业务需要，确实需要在办公时间以外指定员工加班的，员工应以公司利益和全局为首要，如无特殊原因，应配合加班。2）员工在加班时间内擅离职守，依工作时间擅离职守论处。5、出差1）员工出差当天往返者，称“短程出差”，一天以上者，称“长16、程出差”。2）短程出差.出差人员在事前应向单位主管报告（凡出差人员必先提交出差申请单，经单位主管及总经理批准方可出差）。.出差人员事毕，返回公司，应按实际支出费用，由主管检据核销，经理以上批准。3）长程出差.出差人员在奉准出差时，可以按需向出纳领取差旅费。.员工按标准预支差旅费。.出差人员完事返回公司后，三天内，应填写“出差旅费报销单”连同单据送单位主管签证后，呈总经理核准，再交会计核销。第四章 待遇、福利一、待遇1、本公司遵循公平原则，给予员工合理的待遇。2、员工待遇分为：1）基本工资：.入职时视岗位性质、职责，人员的学历、经验、能力等各方面情况综合评估而定。.对于在公司服务年限达到一定长度17、的员工工资调整方案，由人才发展部拟定，呈董事长、总经理，经核定后调整实施。.职务工资，依员工所任职务繁简与责任轻重设定。2）奖金：（待定）.全勤奖金：全月未请假，无迟到、早退者；发给全勤奖金50元。.年终奖金：视当年度利润状况发给，服务未满一年者，以基本工资服务月数/12。.员工待遇采用月工资制，每月工资发放一次，于次月25日发放（如遇假日提前发给），新进人员自报到日起资，离职人员自离职之日停薪，按日计算。3）临时性、特定性或计件等工作人员之待遇，另按临时、计件人员薪酬管理办法办理。二、福利1、公司为安定员工生活，增进员工福利，由人才发展部办理有关福利事宜。2、公司每年借助年庆之际，定期组织员18、工举行活动，以增进员工之间感情。3、员工在公司服务期达到一定年限，可携带一名家属免费参加公司每年的旅游，具体规定，参见细则。第五章 保险1、公司按国家社会保障相关规定，为员工办理社会保险，由人才发展部办理。2、员工参加保险后，除依法享受各项权利及应得之各种给付外，不得再向公司要求额外的赔偿或补助。第六章 奖惩一、奖励1、员工之奖励分下列四类：1）嘉奖：每次当月份加发一日份基本工资之奖金。2）记功：每次当月份加发三日份基本工资之奖金。3）大功：每次当月份加发十日份基本工资之奖金。4）奖金：一次给予若干元之奖金。2、有下列事绩之一者，予以嘉奖：1）品性端正，工作努力，有出色成绩者。2）热心服务，有19、具体事实者。3）年度考绩特优者。4）有其他优秀表现者。3、有下列事绩之一者，予以记功：1）提出合理化建议，经采纳实施后富有成效者。2）节约物资，利用有成效者。3）遇到突发危急事情，勇于负责处置适当者。4）检举违规或损害公司利益或形象者。5）有其他功绩者。4、有下列事绩之一者，予以记大功：1）遇有意外事件或灾害奋不顾身，减少损害者。2）维护公司重大利益，避免重大损失者。3）有其他重大功绩者。5、有下列事绩之一者，予以奖金：1）开发优质客户，对公司确有贡献，致公司利润大幅增加者。2）公司评选出的年度优秀员工，有特殊贡献，足以成为员工之表率者。3）曾记大功三次者。二、惩罚1、员工惩罚分为四种：1）申20、诫：每次减发当月一日的基本工资。2）记过：每次减发当月三日的基本工资。3）大过：每次减发当月十日的基本工资。4）开除。2、有下列情况之一者，予以申诫：1）上班时间擅离岗位，怠慢职守者。2）因个人原因造成工作失误，造成公司一定损失，但情节轻微的。3）妨害正常工作秩序，情节轻微者。4）不服从主管人员合理指导，情节轻微者。5）未遵守作息时间者。3、有下列情况之一者，予以记过：1）对于上级指示或有期限的命令，无故未能如期完成，以致影响公司权益者。2）在工作场所喧哗吵闹，妨碍他人工作而不听劝告者。3）对同事恶意攻击诬陷，制造事端者。4）在公司内酗酒滋事，影响公司秩序，造成不良影响者。5）携带危险品进入公21、司者。4、有下列情况之一者，予以记大过：1）擅离职守致公司蒙受重大损失者。2）主观故意，损毁涂改、变造公共文件或公物者。3）玩忽职守或擅自变更工作方法，使公司蒙受重大损失者。4）不服从主管人员合理指导，屡劝不听者。5）私带公司物品出公司。6）造谣生事，使公司蒙受重大损失者。5、有下列情形之一者，予以开除。1）对同事暴力威胁恐吓，妨害团体秩序者。2）同事间打架斗殴者。3）在公司内赌博者。4）偷窃同事或公司财物者。5）故意损坏财物，造成公司重大损失，或二次故意涂改、变造公共文件者。6）未经许可，兼任其他职务或兼营与本公司同类业务者。7）在公司工作期间，受刑事处分者。8）记大过满三次者。9）无故连续22、旷工3日或全月累计旷工6日者。第七章 考绩一、员工考绩分为：1、试用考核：员工试用期间由部门主管负责考核，期满考核合格者，填具试用人员考核表报经总经理核准后，方得正式雇用。2、平时考核：1）各级主管对于所属员工应就其品行、学识、经验、能力、工作效率、勤惰等，随时做严格公正的考核。凡有特殊功过者，应随时报请奖惩。2）人力资源发展部应将员工考勤、奖惩随时记录备案，以便办理年度考绩。二、考核按特优、优、甲、乙、丙5个等级评分。员工年度考核由部门主管初核，人才发展部复核，总经理、董事长核定。三、办理考绩人员，应严守秘密，不得徇私舞弊或贻误。第八章 培训一、公司为提高员工素质，提升工作效率，按照实际需要23、，举办各种培训。被指定参加的员工，非有特殊原因，不得拒绝参加。二、员工培训分为：1、职前培训：新进员工应实施职前培训，由总务部统筹办理，内容为：1）公司简介及人事规章、相关制度告知及讲解2）业务特点，作业规定及工作要求说明3）指定有相关经验的专业人员辅导作业2、在职培训：员工应不断研究学习本职技能；各级主管应随机施教，以求精进。3、专业培训：视业务需要，公司可挑选相应培训公司的专业课程，并指定优秀干部参加相关培训，培训结束后将学习内容结合公司实际情况，组织编写书面培训教材（该教材属公司内部文件资料），并给相关员工授课。亦或邀请专业人士来公司进行系列专题培训，以增进业务技能。第九章 其他规定一、24、考勤制度（见附件一）二、办公室管理条例（见附件二）三、办公室物资管理规定（见附件三）四、车间安全及工作管理条例（见附件四）五、宿舍管理制度（见附件五）六、工作汇报及会议制度（见附件六）第十章 附则一、本规章如有未尽事宜，将随时修正公布。二、本规章自颁布之日起施行。（附件一）考勤制度第一章 考勤管理第一条 考勤是企业管理的基础性工作，是计发工资奖金、劳保福利等待遇的重要依据，各级领导必须给予重视。公司的考勤管理由人才发展部负责，各部门的考勤管理由人才发展部指定专门人员负责，逐日认真记载考勤。第二条 考勤员职责（一）按规定认真、及时、准确地记载考勤。（二）如实反映本单位考勤中的问题。（三）妥善保管25、各种休假凭证。（四）及时汇总单位考勤结果上报。第三条 记载考勤符号标准：出勤、事假、病假、旷工，婚假、丧假、产假探亲假、公伤假夜班计划生育假看病倒休。第四条 各部门应在每月5日前，将当月当月考勤汇总报劳资财务部门核算工资奖金，季初10日前将当季考勤汇总报人才发展部。第二章 工作时间第五条 本公司办公室和车间实行两种工作时间制。第六条 公司实行6天工作制（周一至周六，车间如遇赶工，周日无法正常休息，将在当月其他时间安排调休，确保每周休息4天），办公室工作时间为8:0017:30;车间工作时间为8:0021:30。第三章 迟到、早退第七条 迟到、早退规定上班5分钟以后到达，视为迟到，17:30（工26、厂21:30，具体根据工期由工厂厂长安排）前离开，视为早退。第八条 具体处理办法以月为计算单位，每一次迟到或早退扣款10元，当月连续5次无故迟到或早退按旷工一天计，当月累计旷工3天，视其自动离职。迟到早退情节严重且屡教不改者，将给予通报批评、扣除绩效工资、直至解除劳动合同处理。遇到恶劣天气、交通事故等特殊情况，经调查，情况属实，经公司领导批准可不计为迟到、早退。第四章 请销假规定第九条 主管以下人员（含主管）请假的由部门经理批准，连续三天或以上，的由分管领导批准，三天以上的由总裁批准；部门经理、总裁助理、副总裁请假均需总裁批准。所有请假人员需填写请假单，在人力资源部备案。第十条 员工因公外出不27、能按时打考勤卡，应及时在考勤卡上注明原因，并由部门经理签字确认。第五章 各种假期第十一条 病假（一）员工本人确实因病，不能正常上班者，需取得区级以上医院开据的休假证明,上班后及时报人才发展部备案。（二）患病员工请假须由本人或由直系亲属于当日九点前向所在部门领导或公司主管领导报备。（三）病假工资按合同标准工资的70%计算。第十二条 事假（一）员工有合理请假原因，并按规定时间申请，经公司领导批准的休假，称为事假。（二）请假12天，员工必须提前一天书面申请（如遇不可预测的紧急情况，必须由本人在早晨九点以前请示公司领导），请假3天及以上，必须提前一周书面申请，如实说明原因，经部门领导报经公司领导同意后28、，方可休假，否则按旷工处理。请假期间，应安排职务相关代理人，以确保公司业务正常开展。（三）事假按照日工资标准扣除。（四）经公司领导批准，事假可以用加班加点时间调休，经批准的调休事假可不扣发工资。（五）员工在工作时间遇有紧急情况需要本人离开岗位处理的，也按上述有关规定执行。（六）员工申请事假，需及时向人才发展部登记备案。第十三条 年假（一）按照国家相关规定，我司员工在公司工作满一年，可享受每年5个自然日的带薪年假。工作每增加一年假期增加一日，但最长假期不超过12个自然日。（二）年假可一次或分多次休完，以一个自然日为起休标准，当年未休年假者不得累计到第二年。（三）员工申请休年假，需提前申请报备，具29、体流程，参见事假申请标准流程。第十四条 婚假、产假、丧假（一）按照国家相关法律规定，我司员工可按规定休婚假、产假、丧假。（二）员工请婚假时，必须本人持法定的结婚证填写婚假申请单，经部门经理批准，交人才发展部审核。（三）具体假期标准，统一按国家相关规定执行。第十五条 旷工（一）未向部门和公司主管领导书面申请并经批准者，或未按规定时间请假，或违反病、事假规定，或违反公司制度中其它有关规定等行为，均视为旷工。（二）旷工一日（含累计）者，扣发当月全部薪金的20%；旷工二日（含累计）者，扣发当月全部薪金的50%；旷工三日（含累计）者，扣发当月全部薪金的80%元的工资；旷工超过三日（含累计）者，公司视情况30、给予处理。（三）扣款额超过全部薪资的20%的，将按每月分别扣款20%进行累计，直至完成扣款。第六章附 则第十六条本制度解释权归人才发展部。第十七条本制度自颁布之日起执行，原考勤制度同时废止。（附件二）办公室管理条例 第一章 总则第一条 为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业氛围。 第二章 细则第二条 基本规范： 1.仪表：员工佩证上岗，着装需要整洁、大方； 2.接待礼仪：在接待公司内外人员的垂询、要求等，应微笑应答，不可言语冒犯； 3.用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗； 4.电话接听：接听电话应及时，如受话人不能接听，离之31、最近的员工应主动接听，重要电话应作好接听记录，严禁因私事占用公司电话时间太长。第三条 办公秩序 1.确保办公环境整洁有序，员工应做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。 2.工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。 4.各部门专用的设备由其部门指定专人定期维护，公司公共设施则由办公室负责定期的清洁维护工作。 5.发现办公设备发生故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题，维护正常工作秩序。 第三章 责任 本制度的检查、监督部门为公司行政部门执行，违反此规定的人员，将视情节给予50-100元的扣薪处理。 （附件三）办公室物资管理规定32、 第一条 总则 为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定。 第二条 物资分类 1.公司办公室物资分为：低值易耗品、管制品、个人保管物品、实物资产。 2.低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等； 3.管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等； 4.个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后会产生费用开销的物资； 5.实物资产：物资价格达500元以上，如：空调、电脑、打印机、摄像机、照相机等； 第三条 办公用品物资采购 1.公司办公用品物资的采购，原则上由办公室统一进行。 行政部门定期制定办公用品采购计划，经办公室审核批准后统一购买；300元以上（含33、300元）需经部门主管同意，办公室审核，总经理审批。 2.物资采购由办公室指定专人负责。 第四条 物资保管与领用 1.公司办公室物资及由专人统一保管。 2.根据物资分类，进行不同的领用方式： 1）低值易耗品：直接向办公室物品保管人员签字领用 2）管制品：直接向办公室物品保管人员签字领用 3）个人保管物品：需设立台账，由专人做好领用及流转登记 4）实物资产：由办公室设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状 第五条 公司物资借用 1.凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门主管签字认可。 2.借用物资时需注明归还时间，超时未还的，办公室有责任督促归还。 3.保管部门应对外借物质做好登记34、备案，明确物资流转情况。 4.借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。 第六条 附则 1.新进人员到职，根据管理规定，向办公室领用办公必须物品；人员离职时，必须向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可，其它部门不得为其办理离职手续。 2.办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。 3.本规定自颁布之日起执行。（附件四）车间安全及工作管理条例第一章 总则第一条 为了完善企业管理，规范成衣车间生产，提高整体工作效率和员工的安全生产及品质意识，特制定以下制度。第二条 为了确保按时完成任务，满足客户需求，所有员工必须按时、按质、按量完成生产任务，服从管理人员的工作安排。第二章 细则第35、三条 作息时间： 上班时间：8:0021:30；午餐时间：12:0012:30； 晚餐时间：17：3018:00 每位员工必须遵守公司规定的作息时间，不得出现迟到、早退及旷工现象。第四条 安全管理规定：1、建立健全工厂安全生产组织机构，明确各级各部门人员的安全生产职责。2、加强工厂安全生产教育，班前班后进行安全教育培训及检查。3、加强安全生产劳动防护，所有员工进入工作区域必须统一穿着工作服；4、车间实行一人一机，员工必须保持本机台的清洁；发现机、电设备运转声音异常或有异味，必须立即关闭电源、停机生产，上报负责人查明原因申请维修。员工未经主管同意不得擅自拆卸其它机器上的零件或更改机台。5、公司的36、所有电器保险丝要适当，不得任意调整大小，严禁用铜丝代替，严禁用湿手湿布擦电器设备。第五条 生产管理规定：1、新款生产前，所有员工必须认真查看工艺单及样衣的生产制作工艺要求，并认真按产品所规定的工艺要求生产。2、生产工艺单及挂样黑板由车间管理人员负责管理，其他人员不得擅自涂改、撕毁或损坏工艺黑板和样衣，样衣看完后应及时挂回原处，违者主管人员可视情况给予相应处罚。3、成衣生产时，员工必须在工艺指定处夹订自属工号标，任何员工不得手写工号或不订工号标。4、成衣交货以后，后道检验需返工的产品，车间人员必须认真及时的返工处理，不得以任何理由拒绝或逃避返工。5、生产过程中，所有片料、成衣严禁扔置或堆放在地面37、，必须用产品筐装好以保持产品的清洁。6、生产专机、拷边机出现断针、断线时，操作员工必须先换针或接线后方可离机。7、生产换款时，车间员工应将前一款产品所用线头、标饰等相关材料退回裁剪房。8、勤俭节约、车间所有员工用餐或下班时间必须关机熄灯，做到人走灯熄。 以上之规定希成衣车间全体员工共同遵守，如有违反者，管理人员将视情况给予相应处罚。本规章最终解释权属公司。第三章 奖惩制度第六条 奖励规定1、为了激励员工干劲，体现奖惩分明的原则，对于有突出表现的员工，公司将酌情给予奖励。2、对于员工能在关键时刻，采取有效措施，避免造成公司财产损失的行为，公司将视情节，给予奖励。第七条 处罚规定1、工厂车间设专门38、监督检查人员，负责日常安全、卫生、工作的监督检查。2、如遇员工违反以上管理条例中相关规定的，视情节轻重，给予相应的扣分处罚。3、每月底、季末、年末将有专人对个人评分进行汇总，并作为人员考评的依据。4、每月扣分累计达到一定值将给予扣款处理，具体细则： 1 5 分口头警告 5 10分罚款20元 1020分罚款50元 2030分罚款100元5、原则上员工必须服从管理、监督人员现场领导，如对相应处罚存有异议，必须先以服从为前提，同时可向公司行政部门提出申诉。第八条 本规定自即日起实行。（附件五）宿舍管理制度为了保障员工有一个舒适的休息环境，以饱满的精神状态迎接工作，现特制订以下规章制度，请各位入住员工39、仔细阅读，认真遵守：1、所有须住宿或离宿员工，必须写书面申请，请示住宿或离宿。不得私自入住或搬离宿舍。2、每间宿舍选一位宿舍长，负责宿舍内卫生值日安排情况，每位员工必须遵守宿舍相关制度，服从宿舍长的安排。3、爱护宿舍内的设施、设备，包括洗衣机、热水器等公共财物，如有损坏，按原价赔偿，故意损坏者，除赔偿外扣罚金。宿舍内的公共财物自然损坏宿舍长及时报部门主管，安排修理。4、节约用水、用电，员工离开宿舍后应及时关闭灯具及电器设备。洗漱过后应关紧自来水龙头，避免自来水长流。5、楼梯通道保持通畅，禁止乱堆杂物，通道内禁止晾晒衣物。6、 员工必须养成良好的卫生习惯，爱护宿舍卫生，室内、过道、楼梯间保持清洁40、卫生，不准在室内外堆放垃圾，随地大小便、乱丢果皮、纸屑和乱倒脏物以及在墙上乱画，违者者给予罚款。7、入住员工应自觉保持宿舍内部卫生，内部公共区域由宿舍管理员安排宿舍人员轮值打扫。8、不得在宿舍内喝酒、赌博、大声喧哗，员工间应注意礼让，不得影响其它员工的正常休息。严禁打架、斗殴、偷窃等一切违法违纪行为，一经发现，将根据相关规定处理，严重者将给予除名，并移送有关部门。9、不得私自把外界人员（不是本公司员工）带到宿舍或工厂，如有特殊情况需入住，需向公司管理部门申请，经批准后方可入住。10、要保持高度的安全意识，做到安全用电、用水。注意防火，不得随意移动消防设备，定期组织消防设备使用培训。禁止将明火带41、入宿舍内部，严禁使用高能耗电器设备，发现事故隐患应及时上报人才发展部。遇到突发情况，要保持冷静，团结一心，保护好自己及其他人。11、严禁私自拖接电源、插座，一旦发现，将给予严重处罚。如遇因此而引发的事故并造成一定后果的，将由当事人进行相应赔偿。12、所有入住职工23:00点之前集中就寝，节假日除外。13、宿舍管理员须加强员工宿舍巡视工作，人才发展部将不定期协同宿舍管理员对员工宿舍进行卫生、安全、纪律检查。14、员工如有违反以上规定的，公司将视情节严重程度给予警告、罚款处罚，罚款每次50-100元不等，情节特别严重者，公司将予以除名处理。15、本修订稿自即日起执行，原规定同时作废。（附件六）工作42、汇报及会议制度一、 目的1. 为了实现有效管理，促进公司上下沟通与合作；2. 提高公司各部门执行工作效率，及时追踪各部门工作进度；3. 总结成绩、发现问题、分析解决、科学决策；4. 促进各部门间横向沟通和交流，协调部门间工作方法、工作进度及人员调配，有步骤地推进各项工作。二、 工作汇报制度1. 公司实行一周工作汇报制度，各部门负责人每周需对本部门及个人一周工作进行总结，并对下一周的工作进行初步规划，以文字形式形成工作周报；2. 每周五下班前，以电子邮件形式将工作周报提交分管领导，同时抄送公司总裁。三、 会议制度1. 会议分类1) 周例会i. 会议时间：每周一下午13:30；ii. 会议主持：公43、司总经理，若总经理因公外出无法主持，则由其指定人员代为主持；iii. 参会人员：总经理、各部门经理；iv. 列席人员：视需要，可让相关人员出席会议；v. 会议内容：a) 各部门分别总结本部门上周工作情况，并介绍工作具体落实情况，对未尽事宜详细说明原因；b) 各部门分别对本周工作进行初步规划，初步介绍具体承办人及相关大致安排；c) 对工作中出现的问题及时跟踪，找出原因，及时改进、总结；d) 部门间就工作进行横向交流沟通。vi. 会议记录：每次会议将安排专人进行会议记录，并作为公司行政档案文件进行归档处理。2) 部门沟通协调会i. 会议时间：部门间如遇突发事件，需与其他部门进行协调，可向人事行政部44、门提出召集特别会议申请，人事行政部门应给予积极配合；ii. 会议主持：会议召集部门负责人；iii. 参会人员：需进行协调的其他部门负责人及其他相关人员；iv. 会议内容：需协调时间的相关内容v. 会议记录：视情况，会议召集部门自行安排，也可向行政人事部门提出申请。3) 部门内部工作会议i. 会议时间：各部门可根据自己部门情况，制定部门内会议安排，确定或变更后需及时向行政人事部门报备；ii. 会议主持：各部门负责人；iii. 参会人员：各比部门员工；iv. 会议内容：各部门自行安排；v. 会议记录：视情况，由部门内部自行安排。2. 会议考核要求：1) 无特殊情况，规定参会人员必须出席每周例会及其他相关会议；2) 如遇特殊情况不能参会i. 每周例会参会人需提前向分管领导及总裁请假，并向人事行政部门报备；ii. 部门间协调会参会人需提前向行政人事部门请假，并说明情况，视情况作改期处理；iii. 部门内会议参会人需提前向部门负责人请假；3) 例会出席情况将作为日常考勤登记管理。注：所有会议应本着简短务实、解决问题为原则。四、 本制度自颁布之日起施行。36