1、公司员工制服发放、检查及处罚管理规定编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 一、 目的 为健全各项管理制度，进一步规范公司员工工作服着装及工作服的管理工作，特制定本制度。公布如下：二、 适用范围本规定适用于公司全体员工。三、 职责1、 总经理室负责建立健全公司内部的控制机制，确保本制度能够有效地执行。2、总部办公室负责公司制服预算、样式选定、订做、所有管理人员工作服发放的审核、审批。3、人力资源部负责公司所有员工的服装订制统计、验收、保管、登记造册、审批、发放管理、折旧等。负责定期向总部办公室汇报库存情况，以便及时补充制服2、数量。同时负责抽查各部门员工制服着装情况。4、 财务部负责员工制服破损、丢失、报废时制服折旧款结算。5、员工员工有爱惜和妥善保管公司制服的责任和义务。四、 司服着装管理规定1、 上班时间内，全体员工须着公司统一发放的制服，胸前必须佩带公司统一发放的工作牌，保持良好的精神风貌，树立良好的公司形象。2、 上班时间应注意仪容仪表，穿着整洁、得体、大方，不得出现掉扣、错扣、脱线、破损、卷裤脚等现象。3、穿着公司制服时，应搭配与制服颜色、款式得当的袜子和鞋类：鞋应保持清洁光亮，无破损并符合工作要求，衬衫须系好纽扣，不得敞怀、披衣等。4、男员工应穿衬衣，打好领带；女员工穿着裙装时，应穿着肉色透明丝袜，丝袜3、袜口不得裸露在裙子外面，且无破损。5、 员工不得擅自转借工作服；应尽量减少制服在非工作时间的损耗。6、 员工不得随意改动制服的样式和穿着方法7、 人事部负责对以上行为进行不定期抽查，对不按规定着装及佩戴工作牌者，每发现1次予以10元的处罚，并计入当月绩效考核。五、制服的配置1、 公司为每位员工配置制服两套：名称事项夏 装冬 装短袖衬衣西裤（男）西裙（女）丝巾（女）领带(男)长袖衬衣西装外套西裤领带（男）件数222112121使用年限两年两年两年两年两年两年两年两年两年注：员工司服配置数量以上述表格为准，使用年限以新服装领用之日起计算。2、制服使用期限为二年。使用到期前两个月由人力资源部视制服破4、损程度提出报废再制作或延长使用期限的意见，经总经理批准后落实。3、各部门如需临时新增制服时，向总经理办公室书面提出申请。六、制服换季时间夏装：5月1日至9月31日冬装：10月1日至次年4月30日七、 制服的发放1、 新员工制服发放：新员工入职转正式员工后，由部门主管提出申请发放制服人员名单，经人力资源部审核审批后统一备案并登记发放。2、 老员工制服发放：由部门主管审核递交人力资源部发放制服人员名单，由人力资源部审批并备案后，登记发放。3、 制服发放流程：4、 、部门主管填写制服申领单5、 、人力资源部和总经理办公室审核、审批签字6、 、向财务部缴纳制服成本费用7、 、人力资源部凭财务部出具的收5、款收据进行登记发放。八、 制服的管理1、公司制服的使用年限为2年，按领用之日起算。如遇公司统一换款式例外。2、员工制服一经制作，公司将不予收回。3、公司制服因员工人为严重损坏（即非工作原因或质量问题）以至无法使用或遗失的，应及时向人力资源部汇报并提出增补申请，由总经理办公室安排重新订做，所需费用（按届时制服订做的单价）全部由员工个人承担。4、员工领取公司制服后，按在职时间，分2年时间平均折旧返还，相应折旧款项计入该员工工资。（详见“折旧费计算方法” ）5、员工自领取制服之日起二年内离职（包括主动辞职和被解雇）的，需按制服使用时间返还折旧费，相应款项计入该员工离职工资中。（详见“折旧费计算方法”6、 ）从离职之日起不再返还制服的折旧费，制服归员工所有。5、折旧费计算方法：以员工在公司任职时间长短为基准，根据制服造价，计算相应折旧费，相应款项计入该员工工资中。领用制服的计算方法如下：折旧费=公司制服造价*员工使用时间/使用年限6、一般新入职员工领取新司服之日起满两年（含两年）以上者，制服归员工个人所有，公司就不再计提折旧费返还；达到报废年限的，员工可申领新制服。 九、制服的检查及处罚 员工应妥善使用及保管司服，如有遗失或损坏，公司将责其照价赔偿。具规如下：1、各部门经理应对所属员工的制服穿着进行日常检查、监督，对违反着装规定的员工按公司相关规定进行处罚10元/次；2、部门人员一个月内出现3人次（含）以上违反着装规定的，部门经理须承担管理责任，处以50-300元之间的罚款。3、员工穿着工作服和仪容仪表的情况，将作为个人绩效考核的依据之一。4、人力资源部负责不定期抽查员工的着装执行情况，监督本制度各项规定的落实。5、主管上级有指导与监督员工穿用工作服的责任。九、 附则1、 本制度由总经理办公室负责制定及解释，经董事长审批颁发。2、本规定自公布之日起开始实施。附件：制服领用登记表姓 名员工编号入职日期部 门职 位序号领用物品名称规格单位数量领用日期员工签收离职日期行政人事组签签字和日期123456789101112131415161718