1、新材料有限公司员工手册董事长致欢迎辞-亲爱的朋友：你好！欢迎你加入并将其作为你的事业。作为业界知名的塑管生产与销售型企业，成立以来，公司始终坚持可持续发展理念，执著信守“高标准、高质量、高要求”企业信念。自 年前身在创办以来，目前成为安徽省著名商标、国内管材行业著名品牌。一路走来，xx十几年的顽强成长，正因为拥有你们创造这一切的工作伙伴。靠你们持续发展，为你们提供空间！每个人都有自己的理想。因为有了理想，使我们的追求有了目标；因为有了理想，使我们的奋斗有了动力。作为一个集体，一个由共同的利益凝聚在一起的集体，我们人有着一个共同的理想创中国一流品牌，让全中国的人们有一天，一提起挤出业就像提起汽车2、就会想到“奔驰”、提起电脑就会想到“IBM”一样想到我们的品牌。我们人就应该有这样的志气一项工作，要么不干，要干就要干得最好；一件事情，要么不做，要做就要争做第一。保持我们对开拓事业的热情和执著，让我们与企业一起共同成长！ 祝：工作愉快、事业成功！ 公司创办人、董事长：-目 录第一部分 导论一、欢迎加入3二、简况3三、在地方经济发展中扮演的角色4四、作风4五、组织机构4第二部分 政策与制度第一章 入职/离职指引6 一、入职条件6 二、个人资料6 三、报到程序6 四、担保手续6 五、员工入职档案7 六、试用与转正7 七、入职引导人7 八、工作时间7 九、离职管理8第二章 员工纪律8 一、办公管理3、8 二、考勤制度8第三章 薪酬保密制度11第四章 奖惩制度12第五章 培训、考核与发展15第六章 员工行为准则16 一、基本原则16 二、经营活动17 三、兼职17 四、个人投资17 五、利益17 六、交际应酬17 七、保密义务17 八、保护公司资产18 九、行为的自我判断与咨询18第七章 费用报销制度18第八章 办公管理制度18 一、文件管理制度18 二、例会制度19 三、电脑使用管理制度20 四、印章管理办法20第九章 其他21 一、员工劳动安全21 二、权利保障21 三、批准、修改与解释21 四、其它21第一部分 导论一、欢迎加入 欢迎你加入大家庭，愿的工作成为你事业新的起点。 这是你的4、手册，也是我们公司对人员管理的基本准则，它的目的是帮助你在新的工作中不感到拘束，并且告诉你一些必须了解的信息，请你仔细阅读。经常重温本手册会有助你在充分发挥自己的才能。政策与制度对公司的经营来讲是必不可少的，尤其象这样的公司，政策与制度有助于我卓有成效、井井有条地工作。当我们在一起工作时，为了一个共同的目标，我们必须建立保护大家并使大家共同受益的规则。我们都明白大多数人都渴望能有互助、礼让、有效、诚实的工作环境。为此我们相信本手册将会帮助你做到这一点。你的直属上司是你工作的主要指导人，他/她将负责你的训练、工作安排及你的个人发展。当你在工作上有疑问或遇到困难时，请首先与你的直属上司沟通。当他/5、她无法帮你解决问题时，请咨询公司行政人事部部，他/她会指导你并帮你找出问题的症结，或引导你寻求公司最高管理层的帮助。总之，愿你在的工作顺利，事业顺利！行政部xx年十月二、简况 三、在地方经济发展中扮演的角色四、作风的工作作风是由是管理层制定的行为标准，它描述了我们如何通过共同工作去达到目标。像团队那样一起工作，可以使我们超过现有成绩，达到更高标准。认真严谨,用心做事 ；雷厉风行，着眼结果；行为规范，尽职尽责。1、认真严谨，用心做事。“世界上怕就怕认真二字”。只有认真，才能做好工作。公司每位员工，尤其各级管理人员在工作上要有勇气“认真”。那种得过且过的老好人思想不但会毁了企业，也会毁了自己。2、6、雷厉风行，着眼结果中国有句老话叫“机不可失，时不再来”。商场如战场，任何工作的脱节都会影响企业大局，要想提高整个企业对市场的快速反应能力，每位员工必须首先转变工作作风，养成迅速、准确、严格的工作习惯，并将工作结果及时向上级领导或有关部门反馈。3、行为规范，尽职尽责。4、亲和一家，事争一流。员工靠企业生存，企业靠员工发展。员工与企业的利益是一致的。我们要通过共同的努力，在企业内营造一种家的氛围和环境，使员工视公司的事情如自己家的事情，视同事如亲属和朋友，人人主动自觉地维护企业利益，人人为企业的兴旺发达尽心尽力，尽职尽责，工作中勇于创新，敢于争先，将每名员工、每个部门的一流成绩，汇集成企业的一流业7、绩。 五、组织结构 - 20 -第二部分 政策与制度第一章 入职/离职指引一、入职条件1.符合公司用人条件及岗位要求，且通过初试和复试；2.背景调查中无虚假资料及工作经历；3.在原单位已离职并交接清楚，重要岗位须有原单位开具的离职说明书；4.无传染性疾病或其他不符合岗位要求的疾病；5.无犯罪记录。二、个人资料1.加入公司时，员工须向总经办提供身份证、学历证明复印件及近期免冠彩照2张，并亲笔填报准确的个人资料。2.当个人资料有以下更改或补充时，请员工于一个月内填写个人情况变更申报表，交给总经办，以确保与员工有关的各项权益：（1）姓名；（2）家庭地址和电话号码；（3）婚姻状况；（4）出现事故或紧急8、情况时的联系人；（5）培训结业或进修毕业。3.公司提倡正直诚实，并保留审查员工所提供个人资料的权利，如有虚假，将立即被终止试用或解除劳动合同。三、报到程序4.接到录用通知后，应在指定日期到公司总经办报到，如因故不能按期前往，应与总经办取得联系，另行确定报到日期。报到程序包括：办理入职登记手续、考勤登记、领取办公用品和资料等；与相关部门负责人见面，接受岗位技能培训。四、担保手续本公司中层管理以上员工均应寻找担保人，办理担保手续，担保人之责任均按担保书中的规约执行。本公司员工担保人应具有下列资格：担保人具有公司所在地常住户口；有正当职业及稳定经济来源；有长期稳定的住所；不能为本公司在职员工；担保人9、无犯罪前科。1.担保等级：一级担保：公司中高层管理人员；凡工作中接触到公司货物和钱款的所有岗位；二级担保：适用于其他人员。一级担保：担保人提供户口本、身份证、房产证复印件各一份；担保人填写个人详细资料；担保人签订担保书。二级担保：担保人提供提供户口本、身份证复印件各一份，担保人填写个人详细资料；担保人签订担保书。2.担保人之工作单位或住址如有变更时，应由员工通知总经办办理变更；3.担保人如因故欲退保或因其他事故丧失担保资格时，应及时通知公司总经办，由被保人另觅新担保人办妥换保手续，发还原缴担保书后方可解除原担保责任。4.本公司对员工之担保人如发现不妥时可随时通知被保人限期换保，在换保期间如有必10、要可暂停其职务，待换保手续办妥后才准许复职。5.本公司员工离职后，经办妥移交手续半年后未发现任何弊端时发还担保书，解除担保责任。6.担保核查：一级担保核查：核查担保人家庭住址和联系方式，确认是否与房产证地址相符；核查担保人工作单位、单位地址及单位电话；每半年核查一次，并作好记录。二级担保核查：核查担保人家庭电话、工作单位及单位电话；每一年核查一次，并作好记录。五、员工入职档案员工档案须严格按照规定顺序装订，不得随意涂改，并妥善保存，装订顺序为（离职及辞退员工所有入职资料不予退还）： 1.员工入职登记表；2.学历证书复印件；3.资格证书复印件；4.担保书原件；5.担保人身份证复印件；6.担保人户11、口本复印件；7.担保人房产证复印件；8.营业执照复印件（单位担保）；9.背景调查表；10.家访调查表。六、试用与转正1.试用期一般不超过三个月。在此期间，如果员工感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距，或由于其它原因而决定离开，可提出辞职，并按规定办理离职手续；相应的，如果员工的工作无法达到要求，公司也会终止对其的试用。2.试用期满或员工根据能力水平申请提前转正，员工可填写人事异动表，由部门负责人签署意见，报总经办提交总经理审批。3.如在试用期内请假，员工的转正时间将会被顺延(非销售人员)；若请假超过7天（所有员工），则作自动离职处理。4.从公司离职后，重新进入公司时，如时间超过6个月，员12、工的司龄将从离职时的司龄计算。七、入职引导人试用期间，公司会指定入职引导人帮助新员工接受集中培训和在职培训。入职引导人的职责包括向新员工介绍本部门职能、人员情况、讲解本职工作内容和要求，帮助了解公司有关规则和规定，为新员工安排集中培训的时间，确认并协助取得员工手册等资料。任何有关工作的具体事务，新员工都可咨询入职引导人。八、工作时间公司实行一周六天工作制，周日休息。冬、春季作息时间：上午：8：0011：30 下午：13：0017：00。夏、秋季作息时间：上午：8：0011：30 下午：13：3017：30九、离职管理1.辞职：所有人员由于多方面的原因，向公司提出辞职要求（包括试用期内情况），员13、工必须提前以书面形式提出申请，班长及其以下级别管理人员必须提前三十天以书面形式提出申请，代副经理及其以上级别管理人员必须提前六十天以书面形式提出申请。如未经批准，连续三天未来公司上班，公司视其为自动离职，自动离职人员扣发所有未发工资。2.辞退：当试用期内员工不能用途岗位工作或严重违反公司规章制度时，公司有权辞退该员工，新员工入职时需要经过3天的培训见习期，如新员工试用不超过3个工作日，则不予以发放工资，超过3个工作日而又低于一个月，则按实际天数计发工资；合同期内员工如不能胜任工作，经过培训或调整工作岗位仍不能胜任岗位的，或有严重违反公司规章制度的，公司也有权解除劳动合同，工资结算截止通知当天。14、各部门如须辞退员工，由其部门主管填写人员减少申请表，部门经理审批，总经办批准，最后将人员减少申请表交回行政人事部查证落实。3.开除：所有员工如有违反公司奖惩制度中相关条款中的任意一条，公司将立即予以解除。4.所有离职人员的离职手续，必须由本人逐级办理、工资结算到员工实际工作截止日期。5.正常辞职程序：从行政人事部领取辞工单并如实填写交直接主管批准交部门经理审批直接主管负责监督交接工作并签名交接完毕后将辞工单交行政人事部行政人事部负责收还所发厂牌、文件、办公用品等报总经办核准财务清算是否有借款、余款清算完毕后结算工资行政人事部通知门收监督该员工离开公司。第二章 员工纪律一、办公管理1.上班时，仪15、表应保持整洁、大方、得体，男员工不可留长发。员工上班不着奇装异服，可着与工作场所相适应的轻便服装，但短裤、无袖装、超短裙不在此列；公司另有统一着装要求的，按具体着装规定执行。2.转正后，公司将根据员工所提供的个人资料统一印刷名片。3.办公时间员工应坚守工作岗位，需暂时离开时应与同事交代；接待来访，业务洽谈要在会议室内进行。4.注意保持清洁、良好的办公环境，提高工作效率，严禁在公司非吸烟区吸烟、高声喧哗。5.使用电话应注意礼仪，语言简明。6.员工的办公桌内不要存放大量现金及贵重物品，以免造成不必要的损失。7.有下述行为者，将给予警告处分，并罚20元处罚：（1）上班时间不认真工作，闲逛、闲聊，擅离16、职守者； （2）上班时间在工作场所打闹、嬉笑、大声喧哗或从事规定以外之工作者；（3）工作懒散，办事拖拉，效率低下，但情节较轻微者；（4）不遵守岗位安全操作规程，但情节轻微者；（5）非涉外人员在上班时间未穿工衣或未佩带厂牌者（厂牌遗失已报名待办者除外）；（6）上班时间穿拖鞋或短裤进入车间者；（7）将食品带入车间食用或上班时间在办公场所吃东西者；（8）在厂区随地吐痰、乱扔垃圾者或值日人员在当值期间卫生打扫与保持脏乱差者；（9）将产品或包装箱作为休息工具，用来坐或踏者；（10）上班时间车间人员非工作需要使用车间电话者；（11）车间人员在上班时间，拨打与接听私人电话及用手机发短信者；办公室人员上班时间17、用公司电话进行私人业务联络者。（12）使用工作工具、仓库材料、机电部件等不按规定存放者。（13）非电工人员擅自私拉乱拉线路、乱开机电设备者；（14）未经允许，本公司人员随意翻阅他人办公物品或私人物品者；（15）未到下班时间，结束手头工作等待下班者；（16）下班离开工作现场时没关好门窗，忘记关闭办公设备、生产设备、照明设备等电器开关者。（17）未经相关部门主管允许携带物品、资料离开公司者；（18）在厂内有伤风化行为者。二、考勤制度（一）正常上下班1.公司实行一周六天工作制，周日休息。生产中心、营销中心根据需要随机调整。如果出现停电、天灾、订单紧急等现象，公司有权予以调休，以更改工作时间。2.周一18、至周六每天上下班时间为：冬、春季：上午：8：0011：30 下午：13：0017：00。夏、秋季：上午：8：0011：30 下午：13：3017：30门卫上下班时间另行规定，详见门卫管理制度。3.迟于上班时间15分钟内上班及早于下班时间15分钟内下班为迟到或早退，超过上述时间均视为旷工。4.当月内第一次迟到或早退扣除工资10元；第二次迟到或早退扣除工资20元；第三次迟到或早退扣除当月全勤奖；第四次再迟到或早退者则予以开除处理。5.旷工当月以半天为计算单位，旷工按扣除3倍标准日全工资处理；连续旷工三天视为自动离职，自动离职将不予以发放所有未发工资。（二）上班时间离司规定1.上班时间离司手续办理原19、则1.1公司所有人员在上班时间离司外出必须办理离司外出手续。1.2外出办事、出差、请假必须事前得到部门主管、经理（董事长）的同意，OA系统完善后，需通过“OA”办理手续后，方可离开公司外出。1.3涉及缺勤请假（事假、病假、工伤等）的，需以书面形式上报批行政人事部。1.4特殊情况上班时间离司外出的，可以“电子信息”等形式事先征得部门主管领导同意，事后补办相关手续。2.请假审批流程：2.1 员工、员工请假流程2.1.1 生产制造系统员工员工员工员工提出班长（生产经理）审批行政人事经理批准2.1.2 职能系统（品质技术/营销/财务/行政人事）员工员工员工员工提出部门经理（部门副总）审批行政人事经理批20、准2.2主管/经理/副总经理/总经理请假流程主管/经理提出行政人事部经理审批董事长批准 3.未按规定流程手续离司的奖惩公司所有人员在上班工作时间，未按照规定原则流程办理离司手续而离司的，一经查实，视作旷工，给予当月日工资三倍的负激励。（三）加班1.公司根据生产任务决定加班时间，并给予相应的加班费：平时加班按基本工资的1.5倍给予加班费（日加班时间超出四小时部分按二倍标准日工资予以加班费）。休息日加班按基本工资的2倍给予加班费。国家法定节假日加班按基本工资的3倍给予加班费。2.只有得到部门主管或经理批准后方可加班，未经批准而自行加班的，公司将不予以加班补偿。3.加班人员必须在正常下班之前将经部门21、主管或经理批准后的加班申请单交到门卫处。下班后，非经相关主管批准加班的人员，不得无故在公司长时间逗留。门卫当值人员行使巡视与监督权，并做好相关记录。4.员工每日加班以半天时间为结算单位。5.公司班长、车间主任及以上级别的管理人员不享受加班补偿。6.如果出现停电、天灾、订单紧急等现象时，公司有权予以调休。调休不计算为加班。（四）考核记录1.除营销中心驻外人员外，本公司所有员工，上、下班时必须打卡，且加班时必须重新打卡。2.打卡必须由本人实施，不得由他人代理。3.任何人不得擅自更改工卡记录。4.员工如有漏打卡或错打工卡，必须由本部门经理签卡。5.一个月内签卡不得超过3次，否则每超过一次则按请事假半22、天处理（因公或不可抗拒力除外）。漏打卡或错打工卡而又没有部门经理或主管签字的，每出现一次按请事假一天处理。（五）请假1.新进员工在试用期内原则上不批事假，如有特殊情况须由本部门经理或经理级以上人员批准方可。2.所有员工请假必须提前申请。三天以下提前二天申请；三天以上提前五天申请。请假一天以内的（含一天）由部门主管批准即可；二至三天的（含三天）由部门经理审批；超过三天的由总经理办公室审批。请假程序均须逐级核准，不可越级办理。如出现生病或直系亲属发生意外等情况无法事前申请的则必须先与直接主管电话请假，事后十二小时内补齐相关手续，并提供相关证明。其它假一律不允许事后补办手续，如有则按旷工相应天数处理23、。3.假期到期后原则上不允许电话续请或由他人代请，如有特殊情况必须征得部门经理同意且回来后十二小时内补办请假手续及附相关证明或书面说明报告，否则按旷工相应天数处理。4.一个月内请假次数不得超过三次（包括公司统一加班时间）。否则除按相关规定扣除相应工资外，每超过一次则记警告处分一次。对于超出此规定的请假单，相关主管有权不予以批准，否则每超过一次则予以记小过处分一次（特殊情况需报总经理办公室审批）。5.如在请假期限的起止时间内出现国家或公司规定的休、节假日，则休、节假日仍视为请假。且不予以抵扣或补休（公司临时调休除外）。6.如无特别原因故意申请请假，一经公司发现将按旷工相应天数处理。7.如在请假期24、间去其他公司应聘或兼职，一经发现公司将予以开除。8.所有员工因私请事假，以半天为单位，不足半天按半天处理，扣除相应标准日全工资及当月全勤奖（公司加班时间请事假经批准者除外）；员工生病需请病假，必须提供镇级以上医院的证明。其请假时间以半天为结算单位，不足半天按半天处理，扣除半数相应标准日全工资及当月全勤奖。9.婚假、产假、丧假在本公司连续工作满一年，方可享受相关规定待遇；工伤假、法定节假日按国家规定标准执行。10.所有员工如需请假，需先填写请假条，并按规定审批后，将请假条统一交至门卫处保管，门卫见单放行，并做好相关登记。门卫于月底统一将所有请假条交至行政人事部相关人员，以便核算工资。驻外业务人员25、的请假单，经由以上程序审批后，必须在请假离厂前（至少提前一个工作日）传真到公司行政人事部备案，如出现生病或直系亲属发生意外等情况无法事前申请的则必须先与直接主管电话请假，事后十二小时内补齐相关手续与相关证明并传真行政人事部备案。否则按旷工相应天数处理。11.第四条之全部请假条款适应于公司所有员工。公司员工在其试用期间、转正后合同期期间、正常上班期间、加班期间以及集体活动期间如需请假，则必须遵行以上条款之规定逐级办理。第三章 薪酬保密制度1.总则1.1为维护公司权益，保守公司薪酬秘密，特制定本制度。1.2公司所有员工都负有保守薪酬秘密的义务。2.为做到薪酬保密，公司实行员工薪酬卡制度。3.薪酬表26、编制保密程序3.1公司行政人事部门负责编制公司主管级以下人员薪酬发放表，其他人员一律不得询问与自己薪酬无关的情况。3.1.1所有接触和编制薪酬的人员一律不得在任何场合谈论与薪酬有关的事宜。3.1.2负责编制薪酬表的人员在做薪酬表时,不允许有其他与薪酬编制无关的人员在工作现场。3.1.3如有其他与薪酬编制无关的人员在工作现场,负责编制薪酬表的人员要劝其离开。3.1.4 编制薪酬表的电子文档须加密，以防泄密。3.1.5编制薪酬表的人员如在制作薪酬表时有其他事情离开工作现场,不得将薪酬表和相关的薪酬资料摊放在桌面上,必须收集起来放入专门的档案柜内加锁,以免他人翻阅,并关闭打开的电脑文档。4.薪酬审批27、保密程序4.1行政人事部在将薪酬表和薪酬审批表送财务部审批时，必须由指定的薪酬专管员以密封的形式亲自送达交接人，并经双方签字确认后开封。5.薪酬发放保密程序5.1每月应发放的薪酬总额由财务部根据签批后的薪酬审批表存入开户银行。5.2行政人事部将审核签批后的员工薪酬明细表转送开户银行,由银行根据员工薪酬明细表将薪酬总额分解到每位员工，并将每位员工的薪酬存入员工薪酬卡。5.3行政人事部薪酬专管员必须在工资发放日发放后5日内将员工个人的薪酬条发放到员工本人，不得代领。5.4如员工个人发现薪酬条与存入薪酬卡的薪酬不相符或有其他错误时,请员工及时与行政人事部联系。6.保密措施6.1公司行政人事部薪酬编制28、人员及财务部薪酬审批人员对薪酬负有保密责任，不得将任何人的薪酬向外透露。6.2薪酬专管员必须在电脑上加密。6.3严禁公司任何员工以任何方式向任何人透露自己或询问其他人员的薪酬状况。6.4行政人事部负责所有薪酬表的存档，保管人员要严格遵守公司薪酬保密制度。6.5所有个人因薪酬有错误需查询薪酬表的,负责保管薪酬表的人员只能提供其个人的薪酬表,与其无关的薪酬情况一律不得显示给查询人。7.奖惩措施所有公司员工不得随意透露员工的薪酬发放情况，一经发现，情节轻微未造成不良影响的，每发现一次处以300元的罚款，连续二次给予解聘处理；对于造成不良影响,情节严重的,发现一次即给予解聘处分。8.解释权限本制度由行29、政人事部负责解释。9.本制度从下发之日起试行第四章 奖惩制度一、奖励：本公司奖励分为通报表扬、嘉奖、小功、大功、特殊贡献奖五类。（一）通报表扬（以书面通告或在集体会议上给予表扬）。员工具备以下行为之一，将予以通报表扬奖励：1.遵守工作时间，连续六个月内无迟到、早退、请假、旷工者；2.遵守公司规章制度，连续六个月内无任何违规犯纪者；3.工作认认真真、踏踏实实，当月工作效率超过额定产能者；4.响应公司号召，快速执行直接主管的相关指令或完成公司临时下达任务者；5.爱护公共财产，维护公共卫生，节约办公耗材与能源者；6.执行公司企业文化，为人品行端正、诚恳、热心与公司或部门同仁和谐共处者；（二）嘉奖（即30、给予50元奖励）。员工具备以下行为之一，将予以嘉奖奖励：1.本年度内受到公司通报表扬二次以上者；2.在不影响本职工作的前提下，自动协助非职务内工作且有成效者；3.对本公司或社会有益的行为，具体属实者；4.代表公司参加各种对外竞赛获奖者；5.工作效率较高，适时完成重大任务或特殊交办任务者；6.维护公司经营管理纪律、抵制歪风邪气，事迹突出者；（三）小功（即给予100元奖励）。员工具备以下行为之一，将予以小功奖励；1.本年度内受到公司嘉奖二次以上者；2.对意外事故能奋勇抢救或事先发现异状向公司有关部门报告，因而避免或减少公司损失者；3.对生产技术、销售策划或管理制度提出具体改善、完善方案，经采纳确具31、成效者；4.对业绩或利润的提高，有特殊贡献者；5.节省物料或对废弃和料利用有成效者。（四）大功（给予200元奖励），员工具备以下行为之一，将予以大功奖励：1.本年度内部受到公司小功奖励二次以上者；2.维护厂区安全，不畏暴力威胁，确有功绩者；3.对员工贪污舞弊或有危害本公司权益及安全之事能予以事先举发，事后协助有关部门查证处理，而使本公司减少或免于损失者。4.热心服务、弘扬公司信誉，为社会大众机关公开表扬者。（五）特殊贡献奖（给予500元奖励），员工具备以下行为之一，将予以特殊贡献奖奖励：1.本年度内获得二次大功奖励或四次小功奖励以上者；2.维护公司利益，竭尽全力使公司避免重大损失者；3.对生产32、技术、销售策划或管理制度提出重要改善方案，经采纳成效显著者；4.在紧急事故中或遇到灾变时，勇于负责并处置得当，确有重大功绩者。二、惩罚：本公司惩罚分为警告、小过、大过、开除四类。（一）警告（给予20元处罚）。员工具有下列行为之一，公司将给予警告处分：1.上班时间不认真工作，闲逛、闲聊，擅离职守者； 2.上班时间在工作场所打闹、嬉笑、大声喧哗或从事规定以外之工作者；3.工作懒散，办事拖拉，效率低下，但情节较轻微者；4.不遵守岗位安全操作规程，但情节轻微者；5.非涉外人员在上班时间未穿工衣或未佩带厂牌者（厂牌遗失已报名待办者除外）；6.上班时间穿拖鞋或短裤进入车间者；7.将食品带入车间食用或上班时33、间在办公场所吃东西者；8.在厂区随地吐痰、乱扔垃圾者或值日人员在当值期间卫生打扫与保持脏乱差者；9.将产品或包装箱作为休息工具，用来坐或踏者；10.上班时间车间人员非工作需要使用车间电话者；11.车间人员在上班时间，拨打与接听私人电话及用手机发短信者；办公室人员上班时间用公司电话进行私人业务联络者。12.使用工作工具、仓库材料、机电部件等不按规定存放者。13.非电工人员擅自私拉乱拉线路、乱开机电设备者；14.未经允许，本公司人员随意翻阅他人办公物品或私人物品者；15.未到下班时间，结束手头工作等待下班者；16.下班离开工作现场时没关好门窗，忘记关闭办公设备、生产设备、照明设备等电器开关者。1734、.未经相关部门主管允许携带物品、资料离开公司者；18.在厂内有伤风化行为者。（二）小过（给予100元处罚）。员工有下列行为之一，公司给予记小过处分。1.员工在本年度内接受警告处分二次后，没有明显改进或再次触犯者；2.上班或就餐时间私自外出者；3.未经经理级主管允许，将非本公司人员带入车间或办公室者；4.由于个人的过失，导致公司蒙受经济损失者（损失在三百至五百元）；5.没有办理请假手续，也没有正当理由连续缺勤一天以上两天以下者；6.拒绝执行公司分配的工作任务或有意拖延工作进度者；7.工作时间内睡觉、干私事、看与工作无关书报者；8.不遵守岗位安全操作规程，有可能对他人造成人身伤害或可能对公司财产造35、成损失者；9.委托、代人打卡或伪造出勤记录者；10.浪费公司水、电、办公耗材、生产物料（原料、附料、零件、劳保用品）等公物情节较重者；11.对上级指示或有期限之命令，未申报正当理由且未如期完成或处理不当，给公司造成经济损失或不良影响者。12.检查或监督人员未认真履行职责，给公司造成经济损失或不良影响者；13.出入厂区不遵守门禁相关规定者或出入厂区而拒绝警卫、管理人员查询者；14.在厂区内吸烟或酗酒滋事者（在规定吸烟室吸烟除外）；15.违反公司规定，屡教不改者；16.无故拒绝参加公司会议或培训课程者。（三）大过（给予300元处罚），员工具有下列行为之一，公司将给予记大过处分；1.员工在本年度内受36、小过处分二次，没有明显改进或再次触犯者；2.重大过失使业务受阻或使公司经济上遭受价值五百至一千元损失者；（损失超出一千元者，除本人按比例赔偿外，其直接主管将受连带处分）。3.违抗、拒不执行主管的工作指示，经劝导仍不服从者；4.遗失经管制的重要文件、账簿、凭证、物品、机件或工具者（情节严重者须追究其经济责任）；5.毁坏公共设施或擅自涂改公司文件者；6.发现损害公司声誉、利益或危害公司安全之情况，不阻止、不上报任其发生者；7.拨弄是非、拉帮结派、制造团体不和、传播谣言影响团队工作情绪者；8.未经许可擅自放行、驾驶、使用公司车辆者；9.工作时间中未经许可擅自离开岗位，造成严重后果者；10.擅自更改工37、作方法或工作流程，致使公司蒙受价值五百至一千元损失者；（损失超出一千元者，除本人按比例赔偿外，其直接主管将受连带处分）。（四）开除：员工具有下列行为之一，公司可立即予以开除。（公司有权视具体情况追究其经济责任或依法诉讼其相关刑事责任）。1.本年度内违反厂规记大过二次后，没有明显改进或再次触犯者；2.触犯国家有关法律法规者；3.贪污、盗窃、行贿受贿、敲诈勒索、赌博、流氓、斗殴，尚未达到刑事处罚者；4.连续旷工三天（含三天）以上或年度累计旷工三次以上者；5.无视出勤规定，经常迟到、早退、请假、旷工者；6.提供虚假个人信息、证明或在有关记录、申请、单据、报销凭证上弄虚作假者；7.向往来单位索取回扣、38、介绍费者；8.利用职权对员工打击报复或包庇员工违法乱纪行为者；9.故意破坏公司财产和设施，严重损害公司名誉或侵害公司经济利益者；10.在职期间（含假期），为公司同行业公司工作或提供商业机密者；11.玩忽职守，违章操作或违章指挥，造成工具、设备严重损坏或重大安全事故者；12.故意泄露公司经营管理、业务、技术等方面的商业机密，致使公司严重受损者；13.怠工、罢工、闹事、制造混乱等严重危害公司利益者；14.组织或参与小团体、小帮派、搞老乡义气，严重扰乱公司秩序者；15.采取不正当手段要挟领导，严重扰乱公司秩序者；16.违反纪律，滥用职权，挥霍浪费公司资财，造成经济损失严重者；17.财务人员不坚持财务39、制度，丧失原则，造成经济损失严重者；18.在公司内赌博、偷窃、打架、斗殴、对他人采取暴力行为或暴力威胁他人者；19.散布谣言，损害公司声誉或影响公司经营管理稳定者；20.搬弄是非，挑拨离间，破坏团结，严重损害他人名誉或领导威信，影响恶劣者；21.有其他类似过失或不当行为者。三、奖惩提报1.如有提报奖惩案件，则以激励单形式提出。2.激励单由当事人所在部门主管填写，经相关领导核准后转行政人事部核实后，公告并存档。3.行政人事部有权对所有案件进行稽查。凡由行政人事部直接受理之案件，经查证属实后由行政人事部以激励单的形式报总经理审批，经批准后执行奖惩。同时当事人的直接主管负有连带责任。4.公司总经理办40、公室有权对公司规章制度的落实与执行情况进行监督、稽查与批示。凡由总经理办公室直接查处或受理之案件，经查证核实后执行奖惩，行政人事部与当事人所在部门经理负有连带责任。5.小功以上奖励与小过以上惩罚报总经理办公室审批。6.所有奖惩均在当月薪资中体现。四、本规章制度经总经理批准后正式生效，其解释权归公司行政人事部。未尽事宜，再进行修订或增减必须呈报总经理核准。第五章 培训、考核与发展一、培训与发展1公司管理层以为员工提供可持续发展的机会和空间为己任。员工勤奋的工作除可以获得薪金、享有福利以外，更可以得到公司适时提供的大量训练和发展机会。2在公司除获得正规培训以外，员工还将自觉或不自觉地得到其他收获：41、员工将学到怎样善用时间；员工将学到如何发挥团队精神；员工将学会如何管理、激励、培训其他人；员工将学到更为有用的专业技术知识；员工的经验将是员工迈向更高职位的起点；员工在公司的经历将有助于员工从事其他相关工作；同时，员工还能交到很多新朋友。3培训为公司完成经营目标、提高绩效、实现事业发展提供行政人事的保证。培训是员工胜任职责、提升自我、开发潜力、拓展职业的途径。二、培训体系4培训的举办有一级培训和二级培训共同运作。5一级培训由总经办主办，主要负责经理级以上人员的管理培训、专业讲师培训、公司范围内的业务培训、新员工培训以及员工自我管理培训。6二级培训由各部门主办，针对实际需要开展业务培训和新员工入42、职培训，并组织本部门业务骨干参加外部培训。三、培训形式培训的形式主要包括：脱产培训、在职培训、自我启发。7脱产培训是就管理中共性的、有必要让员工理解和掌握的东西（如工作必须的技能、知识、公司理念等），对员工进行的集中脱产培训、研修。8在职培训是指在日常工作中对员工的培养训练。即通过制定工作计划、分配调整工作、听取汇报和意见、评价考核业绩、推进工作改善、帮助解决问题等途径对员工进行的指导。9自我启发是指员工自己加强学习，提高修养，不断开发和提高自身能力。为此员工必须要善用所有的学习资源，以获得进步和发展，其中“挑战性的工作角色”是最重要的培训过程。四、培训种类培训种类主要有以下四种：10公司内部43、培训：作为员工，为进一步了解公司，适应岗位职责要求，员工可申请或被指定参加公司内部举办的各种培训，类别主要有：公司理念推广、自我开发、管理研修、专业技能训练等。11公司外部培训：作为表现突出的骨干人员，为开拓思维，触发灵感，进一步提高管理水平和业务能力，员工可申请或被选送到外部管理顾问公司等专业培训机构参加短期课程，包括各种外部教育机构、培训中心所举办的短期培训课程、交流会。12个人进修公司除举办各种培训班提高员工的素质外，也鼓励员工到大专院校或专业培训机构进修学习。参加各种形式的学习后，员工的结业（毕业）证书及成绩单须报总经办备案，作为调配、选拔以及任免的参考依据。13外出考察：为拓展视野、44、丰富学习经验，公司将组织管理人员、专业人士以及荣获嘉奖的员工到外地考察。五、培训信息公布和查询14总经办将定期公布培训信息，主要包括：年度培训计划、月度培训计划、外部培训信息、周培训信息。员工可以向总经办咨询。六、考核评估15为帮助员工总结个人工作得失，明确未来工作目标和工作要求，有针对性地改进和提高，公司将根据实际以部门为单位按季度展开适度的考核；同时每年总经办将进行全面性的员工考核，对员工的工作表现、能力等进行综合考核评估。考核结果将作为员工薪金调整和职务调整的必要性条件。16凡年度考核成绩处于部门低下水平者，将丧失本年度加薪、晋升和评奖资格，同时必须在下次考核中有所改进；经岗位调整或培训45、，仍连续两次处于较低水平者，公司可能会与员工终止劳动合同；当年度考核成绩低下者，亦可能面临降职、降薪或终止劳动合同的处理。七、内部调动17公司有权根据员工的能力、工作表现和公司的实际需要，将实行岗位轮换制度。这是由于我们深信这将有利于发挥员工的潜质。当然，这必须事先获部门领导及总经办签字、总经理审批。任何私人协议调动都是公司不允许的，违者将作自动离职处理。18总经办将经常公布内部职位公司空缺信息，员工可报名或推荐外界人才，由总经办及相关部门负责具体协调工作。八、晋升机制19公司鼓励员工努力工作，在出现职位空缺的前提下，工作勤奋、表现出色、能力出众的员工将获得优先的晋升和发展机会；公司并在一定程46、度上执行竞争上岗制度。20如果符合下列条件，员工将有机会获得职务晋升，薪金亦会相应增加：（1）具备良好的职业道德；（2）工作绩效显著；（3）个人工作能力优秀；（4）年度考核成绩处于部门中上水平；（5）对有关职务工作内容充分了解，并体现出职务兴趣；（6）具备其它与职务要求相关的综合能力；（7）已参加过拟晋升职务须接受的系列培训，成绩合格；（8）达到拟晋升职务所规定的工作阅历要求。21公司行政职级顺序为：行政职级：员工-主管-经理-副总经理-总经理。生产职级：操作工-班长-车间主任-生产经理-生产总监-总经理。营销职级：业务员-销售代表-区域主管-区域经理-营销总监-总经理。第六章 员工行为准则一47、基本原则1公司倡导守法、廉洁、诚实、敬业的职业道德。2员工的一切职务行为，都必须以维护公司利益，对社会负责为目的，任何私人理由都不应成为其职务行为的动机。3因违反职业道德，给公司造成经济损失者，公司将依法追索经济赔偿；情节严重，公司怀疑其涉嫌犯罪的，将提请司法机关追究其刑事责任。4在员工招聘或任用上，公司倡导举贤避亲、亲属或好友回避的原则，为人才提供一个公平的竞争环境；公司内如有亲属关系的员工，相互间应回避从事业务关联的岗位，公司也可以作出相应的岗位调整。二、经营活动5.员工不得超越本职业务和职权范围，开展经营活动。特别禁止超越业务范围和职权从事个人投资业务。6员工除本职日常业务外，未经公司48、法人代表授权或批准，不能从事下列活动：（1）以公司名义考察、谈判、签约；（2）以公司名义提供担保、证明；（3）以公司名义对媒体发表意见、消息；（4）代表公司出席公众活动。三、兼职7员工未经公司书面批准，不得在外兼任获取薪金的工作。8禁止下列情形的兼职：（1）在公司内从事外部的兼职工作，或者利用公司的工作时间和其他资源从事所兼任的工作；（2）兼职于公司的业务关联单位或者商业竞争对手；（3）所兼任的工作构成对本单位的商业竞争；（4）因兼职影响本职工作或有损公司形象；（5）经理级及以上员工兼职。四、个人投资9员工可以在不与公司利益发生冲突的前提下，从事合法的投资活动，但禁止下列情形的个人投资：（1）49、参与经营管理的；投资于公司的客户或商业竞争对手的；（2）以职务之便向投资对象提供利益的；（3）以直系亲属名义从事上述三项投资行为的。五、利益10.员工在经营管理活动中，不准索取或者收受业务关联单位的利益，否则将构成受贿。11只有在对方馈赠的礼物价值较小（按公认标准），接受后不会影响正确处理与对方的业务关系，而拒绝会被视为失礼的情况下，才可以在公开的场合下接受。12员工在与业务关联单位的交往中，应坚持合法、正当的职业道德准则，反对以贿赂及其它不道德的手段取得利益。13员工不得利用内幕消息，在损害公司利益或者处于比公司以外人士较为有利的情况下谋取个人利益。14员工不得挪用公款谋取个人利益或为他人谋50、取利益。15员工不得用公款购买各种俱乐部会员卡或者供自己从事个人消费。六、交际应酬16公司对外的交际应酬活动，应本着礼貌大方、简朴务实的原则，不得铺张浪费。严禁涉及违法及不良行为。17公司内部的接待工作，提倡热情简朴，不准以公款搞高标准宴请及娱乐活动。18员工在与业务关联单位的联系过程中，对超出正常业务联系所需要的交际活动，应谢绝参加。七、保密义务19员工有义务保守公司的经营机密,员工务必妥善保管所持有的涉密文件。20员工未经公司授权或批准，不准对外提供标有密级的公司文件，以及其它未经公开的经营情况、业务数据。八、保护公司资产21员工未经批准，不准将公司的资金、车辆、设备、产品等擅自赠与、转让51、出租、出借、抵押给其它公司、单位或者个人。22员工对因工作需要配发给个人使用的交通工具、通讯设备等，不准违反使用规定，作不适当之用途。九、行为的自我判断与咨询23员工在不能清楚判断自己的行为是否违反本准则时，可按以下方法处理：以该行为能否毫无保留地在公司公开谈论，为简便的判断标准；向总经办提出咨询。24接受咨询的部门应给予及时、明确的指导并为当事人保密。第七章 费用报销制度1、费用报销：费用审批分为申请审批和报销审批，由费用发生部门或分管领导对所辖范围先进行申请审批；2、费用申请：费用发生均应事先申请，各类费用按市场核价要求填写采购申请单，由费用发生部门或分管领导对所辖范围先进行申请审批，其52、中办公用品费用归行政人事部门审核批准。3、差旅费：员工出差需事先填写出差申请单注明出差行程、地点、主要内容，借款申请单（表单在财务处）经部门或分管领导进行申请审批后办理预借现金。出差人员必须登陆外部OA办公系统将每天在外的工作安排及工作日志填写清楚。外出回来报销需附合法票据、住宿凭据及出差时的时间、地点。否则一律不准报销，报销标准按公司财务制度执行。4、招待费：员工对外发生的交际应酬费，应事先填写招待费用申请单（表单在财务处），经部门或分管领导批准后方可进行。招待费报销分级别，100元以下个人自行决定；100-300元须部门分管人员参加；300-500元须部门领导参加；500元以上须总经理或总53、经理委派人员参加。（招待费报销需附菜单、地址、电话、盖章、发票及参加人数）。5、通讯费：通讯费报销标准，总经理每月通话费400元以内据实按80%报销；320元以上不予报销（特情另批）。其它部门经理每月手机能话费不超过150元据实按80%报销，超额部分需打详单。部门相关人员每月通讯费不超过100元据实按60%报销，超额部分打印详单。（相关人员：行政人事部、采购部、财务部、质量技术部）。采购部经理每月手机通话费用不超过300元据实按80%报销，超额报销需打详细单据，经总经理审核后据实报销。营销中心经理及业务人员通讯费报销标参照年度销售政策。第八章 办公管理制度一、文件管理制度1.公司外来文件及传真54、件一律由总经办门负责接收，行政助理将文件内容、收入日期、部门、接件人等事项登记清楚后，再及时转送各部门相关人员，以保证文件及时传达。销售类、市场类文件及传真由销售助理及市场助理分别做好登记及保管工作，以便查阅。2.公司领导签发的内部文件，由总经办门统一打印，并及时传阅及发送后按照日期、性质分类归档。3.对于公司往来合同，分属销售类的合同由销售助理统一保管，市场类合同文件由市场助理管理存档，其他合同由总经办门统一分类保管，以便查阅。对于需要保密的文件，在归档时要注明“秘密”字样，并予以妥善管理。4.人事档案文件，分为二部分：公司行政、财务、生产等人员档案有总经办门统一保管。5.公司财务文件、单据55、发票由财务人员统一管理及存档、以便核查。6.售后发货文件由售后部门文员负责按照时间进行登记、保管、以便查阅。7.对于每月的员工考核文件、销售文件，由总经办门备份、分类保管。8.公司每月的月会，每年的年终总结会议由行政人事部文员做好记录，并按照会议时间进行归档。二、例会制度（一）公司管理层例会：1.时间：根据实际情况而定。2.地点：待定。3.主持人：待定。4.参加人：待定。5.例会内容：（1）各部门负责人汇报上周工作总结与下周工作的目标、计划安排。（2）讨论部门之间有关协调和沟通等问题。6.会议要求：（1）行政人事部负责做好会议召集、会议签到和会议记录工作。（2）参会人员不得无故缺席、迟到。（56、3）会议期间不得做与会议无关的事（手机处于震动或静音状况）。（4）会前把汇报内容做好充分准备，以便发言。（5）发言要求言简意赅，中心突出，总结明确。（二）其他规定1.各部门会议必须服从公司统一安排，当与会人员或召开时间发生冲突时，应坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。2.对于准备不充分、有重复性或无太大作用的会议，公司有权拒绝安排。3.对于参加人员相同、内容接近、时间相适的多个会议，公司有权安排合并召开。4.对于无任何参会准备的与会人员，会议组织部门有权取消其参会权，并按旷会处理。5.所有与会人员必须准时参加会议，并提前到达会场签到。6.所有与会人员不得随意中途退场，特殊情况必须征得会议主持57、人的同意。7.所有迟到、早退的与会人员在进出会场时，利用肢体语言向主持人示以歉意，不得大声喧哗、吵闹扰乱会场秩序或打断会议进程。8.所有与会人员必须在会议开始前，将手机、传呼机等调为震动或静音或关闭。9.所有与会人员必须在会议开始前，安排好其他工作，尽量避免不必要的外界干扰。10.所有与会人员在会议过程中务必要踊跃发言、延迟评判、专心倾听、准确记录。11.参加会议迟到、早退、旷会的与会人员，按正常出勤的迟到、早退、旷工论处。三、电脑使用管理制度（一）职责1.各部门经理或最高主管对所辖部门的电脑使用负最高管理责任。2.行政人事部对公司所有电脑设备与使用人员的操作行为实施统一管理与检查。3.总经理58、办公室对各中心和职能部门电脑的使用与维护实施监督。4.每台电脑的固定使用人即为责任人，对以上电脑的使用、维护与报修负全部责任。（二）使用规定1.公司电脑只能安装office办公软件和杀毒软件，如工作需要安装其它软件，一律要经公司行政人事部同意并找技术人员安装。严禁私自安装与工作无关的软件，以及更改电脑的初始设备。各部门工作人员使用的移动硬盘要专人专用，定期由公司杀毒。2.各部门的电脑等设备要指定专人负责管理（上报公司备案）。电脑密码由指定使用人和部门负责人共同掌握。同时要做好公司文档的保密工作，非本部门人员使用电脑，须事先征得电脑使用管理责任者同意。违反此条规定的将进行处罚。3.公司电脑属是办59、公设备，严禁在工作时间玩扑克等各类游戏及观看电影、炒股、上网聊天，如发现将每次罚款50元，进行处罚。4.非公事时不得上网，每天上网时间不得超过2个小时，若特殊情况需经行政人事部同意。不要下载不明的程序和软年。对不明的邮件不要打开。行政人事部将会随时检查，一经发现，每次每人罚款20元。二次以上将上报批评加倍罚款。5.严禁任何人在任何时间用公司电脑上与工作无关的相关网站和不健康网站。6.外带光驱、光盘、U盘工作时，必须先执行杀毒程序。7.不得在办公室电脑内私自安装与本职工作无关的相关软件，如发现公司有权予以清除。8.不得下载与本职工作无关的内容，如发现公司有权予以清除。9.严禁私自更改、删除程序，60、擅自拆修计算机设备。10.未经许可，不得私自使用他人电脑，不得打开其他人员的相关文件夹（共享部分例外）。11.下班时关闭计算机和外部设备，并拔下电源插头。长时间不使用电脑时，电脑一律处于完全断电状态，并覆盖上防护罩。12.保持设备和工作环境的清洁。每半年打开主机箱，进行一次全面彻底的除尘操作。四、印章管理办法1.公司大章（公司公章、合同章、财务章）继续由财务部保管，公司各部门部门章（采购、质量技术、生产制造、营销中心一部、二部）原则上应交由行政人事部统一管理。各部门原则上不得私自保管带有xx字样的章，一经发现将对责任人进行严惩。2.公司各级人员使用印章须按要求填写公司用印审批单。使用公司大章需61、经董事长审批。部门章由部门负责人签字方可使用。（涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经董事长审核签字）。3.印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章。4.印章保管人需对印章的使用逐一进行登记。印章不许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写用印单，载明事项，经公司董事长批准后带出使用。5.印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司领导报告。任何人员必须严格依照本办法规定使用印章。6.违反本办法规定的，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。第九章 其 它 一、员工劳动安全1公司62、应当为员工提供安全的工作环境。二、保护知识产权政策2员工必须遵守关于保护知识产权的各项政策及规定。三、权利保障3员工享有法律规定和公司制度赋予的权利，公司对这些权利予以尊重和保障。4对于明显违反员工手册的指令，员工有权拒绝执行并有越级上报的责任和权力。5对违反人事管理制度，使员工自身利益受到侵犯的行为，员工有权提出申诉以得到公正待遇。四、批准、修改与解释6本手册经公司管理会议讨论通过并总经理批准实施。7本手册视实施情况，经总经理批准后，可以修改。8本手册本未提及事宜，按公司及有关政策规定执行。9本手册本的解释权归总经办，如有不明事项，请向总经办咨询。五、其它10本手册同时以文本版和电子版形式与员工见面，两者具有同等效力，在执行过程中与原有制度相冲突的，一律遵循本员工手册和后续的公司管理制度。