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新材料有限公司员工手册办公制度
新材料有限公司员工手册办公制度.doc
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员工手册
上传人:yua****ong 编号:969056 2024-09-03 42页 155.67KB
1、企业员工手册青州xx新材料有限公司二一三年五月一日引 言欢迎您成为青州xx新材料有限公司的一员。一同在蓝天下,共有一个家。从现在开始,您将与xx相濡以沫、同生共长。xx将为您提供发展的机会、成长的空间,您应充分展示您的学识、才能,尽可能更快、更好的融入于这个大家庭。企业发展之日,就是您人生的成功之时。二本员工手册是xx员工的基本行为准则,依据中华人民共和国劳动合同法等法律法规,结合企业的实际情况,经与工会平等协商制订;您应对员工手册中所述内容熟记于心,并自觉遵照执行。三xx因您而变。全体员工的共同努力,是企业持续健康快速发展的基石。公司竭诚希望您牢记自己的权利、义务和责任,热爱祖国、忠诚企业、2、奉公守法、恪尽职守,与企业同呼吸、共命运。四本员工手册所作出的相应调整将及时通知您。五本员工手册归青州xx新材料有限公司所有,仅供内部使用。员工手册目录第一章 董事长致辞 成功哲学第二章 公司简介第一节 企业简介第二节 企业发展大事记第三节 企业文化第四节 安全理念第三章 员工行为规范第四章 员工劳动纪律第五章 员工管理第一节 招聘、报到、录用第二节 辞职、辞退、开除第三节 职位调动管理第四节 假期与请假第五节 员工福利第六节 薪资管理第七节 末位淘汰管理第八节 培训制度第六章 公司考勤制度第七章 员工礼仪管理 第八章 奖惩管理第九章 保密制度第十章 劳动合同管理第十一章 出差管理第十二章 安3、全管理结束语:希望本员工手册能成为您和公司真诚沟通的纽带,公司将不断对该手册进行完善和创新。每一份最新的修订版本,都将为您创造一个与公司和谐对话的良好范围。有关具体事项于本手册中未明确的,按公司有关规定执行。离职的员工,将员工手册交于公司人力资源部。最后,祝您工作顺利,事业成功,生活美满!本手册解释权归青州xx新材料有限公司人力资源部。本手册编定于2013年5月1日第一章 董事长致辞各位亲: 欢迎您加入xx公司这个大家庭。 做为xx公司的一员,我们共同肩负着树立公司形象和促进公司发展的责任,企业的发展离不开人才,人才的个人价值需要在企业中体现。相信每一位员工都在各自的岗位上充分担当着重要角色,4、并渴望从工作中获得成功与收获。我们也在努力为每位员工的发展创造着更加广阔的空间,提供公开、公平、公正的工作平台,以期每位员工都能够在我们公司发挥出最大的潜能,并能实现员工个人人生职业规划的成功。 为员工提供优良的工作环境以及完善的福利保障,是我们尽最大努力关注员工个人发展的重要环节。公司为员工提供了一流的工作环境、生产设施及舒适的员工福利住宅。并为每位员工缴纳了多种社会保险,使员工减少了很多后顾之忧。公司在每年也会定期为员工安排各种文娱活动及带薪休假,希望每位员工能在紧张的工作中体会到公司对你们的关怀。 公司为每位员工的发展提供了广阔的空间,同时也要求每位员工能以公司的各种规章制度规范自己的日5、常行为,以保证公司各项政策、制度得以有效运作,使我们的每一步都走在健康发展的道路上。 每位员工的发展将是我们最为关注的,我们期望“xx”的每位员工能够同公司一起发展,一起进步。让我们携手合作,为我们自己的家xx公司的美好明天而不懈努力! 董事长 成功哲学致员工如果你的心中想到失败,你就失败了;如果你没有必胜的决心, 绝无任何成就;纵使你想要得到胜利,只要浮现失败的字眼,胜利就不会向你微笑。如果你不认真行事,你就失败。我们在大自然宇宙中发现, 成功起源于人类的意志,一切皆由人类的精神状态所决定; 如果你想到落后,你就落后;如果你想要晋升到最高地位,在胜利到手之前,必定要拥有:“我一定做得到”的信6、念。人生的战果,并非强势快速就能得到,所有最后获得胜利的人, 都是坚信“我一定做得到”信念的人。第二章 公司简介第一节 企业简介青州xx新材料有限公司注册于2003年,注册资金120万美元,法人代表xx,公司为有限责任公司。公司的前身是2000年创建的“青州xx镀铝科技有限公司”。公司是中国北方最大的真空镀铝系列产品生产基地,地处山东省青州市。公司秉承“以人为本、创造经典”的经营理念,聚集了一大批从事真空镀膜行业十几年的优秀科技人才;拥有当今世界上技术水平最为先进的高真空镀铝材料生产线,以及其它涂布、复合、膜压等配套设施,年产香烟包装和啤酒标签用环保型真空镀铝纸、镭射镀铝转移膜、镭射介质膜、镭7、射卡纸及各种镭射镀铝包装装潢材料2万余吨。2003年底,公司从意大利伽利略公司引进了当今国际上技术最为先进的高真空镀铝设备,为企业的发展做大做强打下了坚实的装备基础。目前,该条生产线运行良好,产品性能等各项指标均处于国际同类产品领先水平。 为提高产品质量和企业管理水平,快速与国际标准接轨,公司已导入ISO9001质量体系,以该系列质量管理体系组织产品生产。青州xx新材料有限公司致力于发展和振兴中国包装事业,依托强有力的人才、技术和装备优势,调整结构、转变方式,紧跟国际国内包装行业的主旋律,专心于绿色环保、节能降耗新材料的研发,以低能、低耗、绿色环保为己任,争创国际一流,为中国包装行业的发展做出8、自己应有的贡献。热忱欢迎社会有志之士共同加盟、共同创业,共同创造xx公司辉煌的明天!第二节 企业发展大事记伴随着青州铝箔纸总厂退出历史舞台的步伐,青州大地上涌现出一批年轻有为的创业者,xx就是其中的佼佼者。他凭借敏锐的市场眼光和丰富的生产经验,带领部分骨干精英, 2000年租赁青州市西店社区厂房,成立了“青州xx镀铝科技有限公司”,东拼西凑80万元购买了1台国产兰州真空镀铝机,开始生产真空镀铝薄膜,当年实现产量300余吨。凭借过硬的质量和良好的信誉,产品供不应求,在xx总经理的带领下,公司业绩一路飙升。2001年,员工20余人,实现镀铝膜产量800余吨。由于发展需要,于2002年在青州市明祖山9、东路附近购置工业用地200余亩,扩大生产规模,以满足市场的需求。2003年1月注册成立青州xx新材料有限公司。同年底新厂房(1#车间、2#车间)开始施工,于2004年竣工。2004年公司为加大市场竞争力,提高产品品质,从意大利伽利略公司引进了国际上技术水平最为先进的高真空镀铝机设备,年底安装调试完毕。同年,公司被评为“潍坊市民营科技企业”。2005年初顺利投产,年产6-80m各种塑膜基材1800余吨。该设备汇集了当今世界上最新的塑膜镀铝先进生产技术,带动了镀铝行业的跨越式发展。同年,购买高速底、面涂布机2台套,于次年4月份在2#车间安装调试完毕。3月份,成为“中国包装联合会塑料包装委员会软塑包10、装行业联合中心会员单位”。2006年引进轧花机、平板机、回潮机等镀铝纸生产线一套,设备安置于2#车间,当年试验完成镀铝纸产量400余吨。06年7月,成立了“青州xx新材料有限公司党支部”。共计吸纳共产党员12名。2007年公司新建成品仓库(5#车间),为扩大生产力,公司组织技术研发人员开发研制了“直镀镭射纸”和“高真空蒸镀介质防伪薄膜转移材料”, 以其绿色环保,可自然降解的优良性能填补了国内空白,申报了国家发明专利。完成镀铝纸产量1500余吨,镀铝膜产量1100余吨。2008年为满足市场的需求,公司引进1650mm型底、面一体涂布机1台,实现镀铝纸产量达2500余吨,镀铝膜800余吨。公司先后11、荣获潍坊市科技创新优秀成果一等奖,青州市中小(民营)企业技术创新示范企业,青州市五星级消费者满意单位,外商企业家协会会长级单位,青州真空镀膜学会会长单位,益都街道先进基层党组织等荣誉称号。同年,成立了“青州xx新材料有限公司工会委员会”。10月份,公司利用现有土地,成立了“青州xx果品物流有限公司”,注入水果批发、物流配送等100余家商铺,自运营以来,取得了良好的社会效益和经济效益。2011年,公司连接2#、3#车间,建立烟包车间,投产后,生产烟包内衬包装纸100余吨。同年新上锅炉设备1台。将1#车间兰州真空镀铝机更换为上海曙光真空镀铝机,扩大了镀铝生产产能。11年实现镀铝纸产量6000余吨,12、镀铝膜600余吨。通过了“直镀镭射纸”的发明专利。公司先后被评为“国家级高新技术企业”、“市级守合同重信用企业”、“山东省中小企业协会副会长单位”、“潍坊市民营企业家联合会副会长单位”、“年度安全生产先进单位”、“青州市三十强发展潜力民营企业”、“技术创新先进企业”。同年,xx董事长荣获“潍坊市十大新锐企业家”。在荣誉面前,公司不忘回报社会,先后资助近百名山区贫困学生完成高中学业;捐助10万元,修建山区道路。为青州市下仁河村捐款3万元完成村庄自来水工程建设。公司通过“校企联合办学”,促进了50余名高中、专生完成就业问题,解决了他们“专业不对口”的就业难、择业难的问题。2012年烟包车间引进双头13、涂布机1台,涂布复合、剥离、上色机1台,剥离机1台,当年投产。同年11月份模压车间引进OPP全息镭射模压机两台、PET无缝镭射模压机一台,分切机两台,涂布复合机一台,平板机一台,电铸设备一台。实现镀铝纸产量4600余吨,镀铝膜600余吨,烟包内衬包装纸200余吨。xx事长先后捐献价值24万元的“背街小巷”公交车两辆;为王坟初中捐助17万元,修建学校食堂,改善学生就餐环境,资助山区贫困学生完成初中学业。为青州市玲珑山道路路灯建设捐款3万元。2012年公司实现实缴税金1223万元,评成为“潍坊市级企业技术中心”、“青州市百家诚信企业”、“技术创新先进企业”、“三十强发展企业民营企业”等荣誉称号。卓14、越的成绩,离不开xx事长的正确领导,同年4月xx被评为“潍坊市富民兴潍先进个人”;公司为扩大产业发展,增强市场竞争力,8月份成立了“山东大森印刷包装科技有限公司”,注册资金2000万元。购置海德堡等胶印、凹印机印刷设备4台套以及分切机、成型机等配套设备20台套,年产各种高档礼品盒、酒类包装、电子类产品包装、食品、药品包装等制品2万余吨。11月份公司通过“转、调、创”,利用各方面优质资源,成立了“山东xx集团公司”,更新了内部组织机构,实行班组“脱产管理”,将企业划分为四个分公司,实行独立经营、独立核算,上游产品的公司变成下游产品公司的客户,促进了产业链的延伸,增强了企业核心竞争力,进一步扩大了15、公司在包装行业的市场份额。公司致力于发展和振兴中国包装事业、力争3年内完成企业上市,依托强有力的人才、技术和装备优势,完善国内环保新材料包装结构,时刻紧跟国际国内包装行业的主旋律,专心于绿色环保、节能降耗新材料的研发,以低能、低耗、绿色环保为己任,争创国际一流,为中国包装行业的发展做出自己应有的贡献。第三节 企业文化理念1. 企业商标:2. 企业精神:以人为本 科技为先 追求完美 创造经典3. 企业文化集萃企业理念:诚信为本、拼搏为魂、质量为根、共创共赢文化理念:团结、务实、创新、奉献 质量理念:锲而不舍 精益求精 学习理念:不断完善自己,学无止境 用人理念:能者上,平者让,庸者下 危机理念:16、商场如战场,要战战兢兢,如履薄冰 成本理念:利润的最大化,一定是成本的最小化 五心文化:节约之心,责任之心,反省之心,关爱之心,感恩之心激励理念:今天工作不努力,明天努力找工作服务理念:诚心服务,客户是我们利润的源泉道德观念:正直、诚信、责任、合作企业愿景:我们以科技创造中国绿色包装新纪元第四节 安全理念我们的愿景:平安xx,美丽幸福家园我们的使命:努力实现本质安全化我们的安全目标:安全生产每一天安全价值观:一切事故都是可以避免的第三章 员工行为规范1. 严格遵守国家法律、法令、法规,自觉遵守员工手册及xx各项规章制度,是每个员工应尽的义务和职责。2. 员工应自觉服从指挥,做到个人服从集体,下17、级服从上级,不得各行其事。3.爱护本公司财物,不浪费,不化公为私。4.严谨操守,不得收受与公司业务有关人士的馈赠、贿赂或向其挪借款项。5.勤奋工作,达到做事快节奏、高效率。6.公司员工因过失或故意使公司遭受损害时,应负赔偿责任。7. 员工必须服从工作分配和调动,对所分配的工作或调动有意见,可向上级部门提出,但在上级部门未作出决定前仍需服从。8. 员工必须牢固树立一切为企业着想的思想,做到尽职尽责,忠于职守,主动协助,遇事不推诿、不扯皮。9. 员工应带头遵纪守法、秉公执法,不滥用职权、不假公济私,不徇私情、不庇护、不支持违纪违法行为。10. 员工应严格遵守企业有关保密规定,自觉维护安全生产。1118、. 员工应严格遵守企业各项规章制度,违者对处罚如有意见,可向主管领导提出申诉,在未得到回复前应服从处罚。12.员工凡事应实事求是,不准无事生非、挑拨离间、不准起哄、闹事或停工和消极怠工、罢工。13.熟悉并认同公司的理念与企业文化,将个人成长与企业发展相结合。14. 自觉维护团体荣誉,有团队合作精神和强烈的集体荣誉感,确保公司的完美形象。 15. 培养良好的职业道德,对内乐于提供建议,对外不谈论公司是非。 16. 树立质量意识,始终面向市场,面向用户,提供具有“国际品质、 名牌服务、物超所值”的产品。17. 明确公司的奋斗目标和个人工作目标。18.员工的一切工作均应以实现公司目标为目的,要以饱满19、的工作热情,积极的工作态度、严谨的工作作风,从事各自岗位的工作。 第四章 劳动纪律第一条 员工应遵守本公司的“十不准”制度及各项规章制度。第一条 “十不准”制度:1. 不准无故迟到、早退和擅自脱离岗位。2. 不准上班期间外出吃早餐。3. 不准在生产区域吸烟,严禁饮酒。4.不准在工作期间上网聊天、玩手机、炒股票、外出逛街购物或做与工作无关的其它事情。5.不准正课期间穿拖鞋、短裤、短裙,一律着装工作服。6.不准结对去厕所。7.不准在院内乱停、乱放各种车辆。8.不准消极怠工、滋事、打架。9.不准上班时打瞌睡。10.不准上班时间串岗聊天或大声喧哗、嬉笑而影响他人工作。说明:1.“十不准”于2013年320、月4日实施,各部门组织员工认真学习。若违反以上其中一条,每次每项处罚不低于50元。其它违规违纪按公司相关制度执行。2.若员工出现违规“十不准”,管理者承担50%的领导连带责任。第二条 员工应遵守下列事项:1. 忠于职守,服从领导,不得有敷衍塞责的行为。2.保守公司机密,不经允许严禁将公司资料、技术商业秘密泄露给他人。3.有强烈的责任感,用心工作。 避免所分管的工作出现大的工作失误。如工作失职要勇于承担责任,不能相互推诿。4.听从安排,服从指挥。不发表不利于公司、不利于职工团结的言论。5.不得经营与本公司类似或职务上有关的业务,不得兼任其它公司的职务。6.必须不断提高自己的工作技能,强化品质意识21、,圆满完成领导交付的各项工作任务。7.节约办公资源,做到人走关灯、关电、关电器,生产基地安装空调的,交接班时,应先关闭空调。空调开放时,应关闭区域门窗。8.不得携带违禁品、危险品或公司规定其它不得带入生产、工作场所的物品进入公司工作场所。9.爱护公物,未经许可不得私自将公司财物携带出厂。10.工作时间不得擅离工作岗位、如需离开应向主管人员请假后方可离开。11.员工应随时注意保持作业地点及其它场所的环境卫生。12.员工在作业时不得怠慢拖延。13.员工应团结协作,同舟共济,不得有吵闹、斗殴、搭讪闲谈、搬弄是非或其它扰乱公共秩序的行为。14.不得假借职权贪污舞弊,收受贿赂,或以公司名义在外招摇撞骗。22、15.员工对外接洽业务,应坚持有理、有利、有节的原则,不得有损害公司声誉的行为。16.按规定时间上下班,不得无故迟到早退。17员工不得在正课期间喝酒,破坏公共环境、影响工作秩序。18. 按公司规定大门进出,所有员工未经允许不得翻越墙门出入公司。19. 员工一律将公司生产后产生的废品纸放入废纸回收规定区域内,不得乱放。20. 公司铲车司机应严格遵守使用制度,铲车上除司机外禁止载其他人。21. 遵守宿舍管理制度。宿舍内严禁使用电磁炉、电热毯等高功率电器。禁止窗台摆放鞋、袜;禁止隔窗倒水、剩菜。22. 在公司期间,所有员工车辆应停放整齐。禁止在公司洗“私家”车。严格遵守“公司车辆停放规定”。电动车、23、自行车、摩托车等一律停放在公司车棚内。汽车停放到指定位置。23. 公司员工禁止践踏草坪、在落水坡上行走。24. 开会期间关掉手机等通讯设备,不会客,不从事与会议无关的活动,如剪指甲、交头接耳等。25. 未经公司领导批准,禁止采摘公司园区内种植的蔬果。26. 养成良好的卫生习惯,不随地吐痰,不乱丢纸屑、杂物,不流动吸烟。27.禁止在公司明火。有特殊需要时,灭火设施要齐全,有人蹲守。28.非保管人员禁止自行进入公司仓库。注:若违反以上其中一项,每项给予不低于50元的处罚,部门主管承担50%的领导连带责任。其他违规违纪按相关制度执行。第五章 员工管理第一节 招聘、报到、录用一总 则第一条 为使员工管24、理规范化、制度化和统一化,做到有章可循、有法可依,提高工作效率和责任观、归属感,特制定本制度。第二条 适用范围1、员工管理除遵照国家和地方有关法律法规外,都应依据本制度办理。2、本制度所称员工,系指青州xx新材料有限公司聘用的全体在册员工。 二招聘、报到与录用第一条 xx用人部门如因工作需要,需增加人员时,应先向公司提出申请,总经理批准后,由人力资源部统一办理招聘手续。第二条 有下列情形之一者,不得招聘录用为本公司员工。1.夺政治权利尚未恢复者。2.被判有期徒刑或被通缉,尚未结案者。3.贪污、拖欠公款,有记录在案者。4.患有精神病或传染病者。5.其它经公司认定不适合者。第三条 报名,面谈,观览25、生产区,符合企业发展愿景者等通知面试。第四条 应聘人员面试时提供以下证件:1. 本人近期1寸免冠彩色照1张。2. 学历、职称证件、身份证。 3.应聘特殊工种的员工,必须提供与该工种相应的有效岗位资格证。第五条 应聘人员由人力资源部和用人部门安排进行面试、笔试、专业技能测试,经审查合格后,人力资源部统一电话通知报到时间。办理录用手续,领取员工手册,接受用人部门工作安排。第六条 经面试合格的应聘人员,未于通知时间、地点办理报到手续的,视为拒绝接受公司聘用,该通知失其效力。第七条 新员工试用期为一个月,试用延期时间最长不超过三个月。试用期间,如果员工认为企业实际状况、发展机会与预期有较大差距,或由于26、其它原因而决定离开,可提前3天提出辞职,并按规定办理离职手续;相应的,如果员工的工作无法达到要求,企业通过部门民主评议也会终止对其试用。第八条 所有新员工必须参加入职后公司组织的新员工培训;第九条 试用合格的员工由人力资源部根据情况结合用人部门,予以转正。第十条 员工试用期请假,转正时间将会被顺延;请假超过一个月,作自动离职处理。第二节 员工辞职、辞退、开除第一条 离职种类1.所称“辞职”是指劳动合同未到期或劳动关系存在期间由员工主动提出提前与公司解除劳动关系的行为。2.所称“辞退”是指劳动合同未到期由公司主动提出提前与员工解除劳动关系的行为。 3.所称“开除”是指因员工触犯国家刑律或严重违反27、公司规定而由公司作出的一种行政处罚,其中包含提前解除劳动关系的条款。第二条 辞职1.辞职程序: 1.1本公司员工因故辞职时,应首先向所在部门提前1月提交辞职申请报告,写明真实辞职原因,填好后交主管部门经理签署意见,然后交人力资源部;1.2试用期人员提前三日提出申请;正式员工提前三十日提出申请,在安排好交接任务后,去人力资源部填写员工离职申请表,各部门领导签署意见。1.3财务部根据总经理审批意见,在发薪日予辞职者结算工资。 2下列情况出现时,公司扣罚责任人全部工资,另可采取一切必要的手段保护公司的利益,包括向社会公布其行为。对情节特别恶劣者,公司保留对其追究法律责任的权力。2.1对无视公司规定,28、不办任何手续就擅离职守或辞职申请未获批准就离开公司。2.2申请递交之日起到工作移交完毕这段时间,视为正常出勤,若违反规定或劳动合同的约定解除劳动合同的责任人。 3.辞职者违反劳动合同中约定的保密事项,对公司造成经济损失的,按反不正当竞争法第二十条的规定支付公司赔偿费用。 第三条 辞退1.公司对有下列行为之一者,予以辞退: (一)一年内记大过三次者; (二)员工对所承受工作虽无过失但不能胜任者; (三)考绩不及格,经考察试用仍不合格者; (四)在试用期内发现不符录用条件者; (五)工作能力及效率无明显提高者; (六)不接受培训、培训成绩不及格者; (七)工作责任心不强者; (八)在公司以外从事兼29、职者; (九)因公司业务紧缩减少一部分员工时; (十)因患病或非因工负伤医疗期满后不能从事原工作也不能从事另行安排的工作的; (十一) 违抗命令,不服从领导或擅离职守,情节严重者; (十二) 法律、法规规定可以解除劳动关系的其它情形。 2.当辞退的情形出现时,如当事人的行为给公司造成损失的,应按国家及公司有关规定承担相应的赔偿责任。3.本公司按规定辞退员工时,正式员工应提前两周告知;试用期员工应提前三天告知。4.正式员工(签订合同)辞退时,一次性补偿金标准为员工每满一年本公司工龄100元。5.辞退程序: (一)员工所在部门经理向人力资源部索要辞退申请表,填妥后交总经理审批;(二)财务部根据总经30、理审批意见在发薪日予以结算工资; 6.被辞退者不按规定办理工作移交的,公司有权扣发(上月、当月)工资及不做“补贴”;给公司造成损失的,公司将通过行政或法律手段加倍索赔。 7.被辞退员工无理取闹,影响公司正常生产和工作秩序的,公司将提请公安机关处理。 第四条 开除1.有下列情形之一者,予以开除: (一)被依法追究刑事责任的; (二)严重违反劳动纪律或公司规章制度者; (三)连续旷工达三天者;(四)工作疏忽,贻误时机,致使公司蒙受较大损失者; (五)营私舞弊,挪用公款,收受贿赂、佣金者; (六)泄露公司机密者; (七)偷盗同事和公司财物者; (八)聚众罢工怠工,造谣生事,破坏正常的工作和生产秩序者31、; (九)以暴力手段威胁同事者; (十)涂改文件,伪造票证者; (十一) 对公司利益造成重大损害的; (十二) 其它违法违纪行为。 2.当开除的情形出现时,如当事人的行为给公司造成损失的,应按国家及公司有关规定承担相应的赔偿责任。3.本公司按规定开除员工时可以不提前告之被开除者,开除决定发布之日立即生效。4.开除决定由人力资源部作出,总经理批准。5.被公司开除的员工仍须按公司规定办理工作移交手续,但工作移交期间,不计算工资。 如拒绝移交或不按规定移交,公司将扣发(上月、当月)工资,给公司造成损失的,公司将通过行政或法律手段加倍索赔。 6.被公司开除者不得享受经济补偿。7.被开除员工无理取闹,影32、响公司正常生产和工作秩序的,公司将提请公安机关处理。 第三节 职位调动第一条 调职种类员工内部岗位调动包括晋升、降职(降薪)及岗位轮换三种;1.按流动方式划分为通过内部劳动力市场调配、公司任命及公司组织结构调整三种方式;2.按流向划分为在公司内部各部门之间流动、在总公司与子公司之间流动和各子公司之间流动。第二条 公司业务上的需要,可随时调动员工的职务或工作地点,被调动员工不得借故拖延或拒不到职。第三条 各部门主管在调动员工时,应充分考虑其个性、学识、能力,务使“人尽其才、才尽其用、才职相称”。第四条 岗位轮换的原则 1.调入部门的人员需求计划通过审批,公司同意的基础上。2本部门(公司)的优秀员33、工或其知识、经历等不适合现任岗位的员工; 3.符合调入部门岗位用人标准;4.工作移交清楚,调出人员所在部门工作不受影响;5.公司规定应轮换的岗位,按规定执行。第五条 办理程序 1.员工到人力资源部领取并填写岗位调动申请表; 2.现工作部门主管为申请人填写工作评价; 3.调出部门负责人根据其工作表现、部门工作安排及是否符合调出条件等情况对其进行审批,审批合格者,可进行调入部门审核;4.调入部门审批后,交人力资源部签字,进行档案管理。5.公司总经理审批,同意后,在规定的时间内办妥移交手续,前往新职单位报到。第四节 假期与请假第一条 假期种类1.法定假期:元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节和34、国庆节。法定假期调休日期以公司通知为准。2.病假:员工患病或非因工负伤必须治疗和休养的,凭医院证明申请病假,病假期限按员工在本企业工作年限和本人实际工作年限,最长给予1-2个月的医疗期。3.事假:员工因本人或家庭有紧急事务需要处理的,可以向部门主管或经理申请。4.婚假:已转正员工凡符合婚姻法规定,并已履行正式结婚登记手续的,享有3天婚假。符合晚婚条件者(男25周岁,女23周岁),享有7天婚假。5.丧葬假:员工直系亲属(指父母、配偶、子女)去世时,给予3天假期。6.生育假:6.1按照国家有关规定,女职工产假90天,女职工产假期间,员工参加生育保险的,由社会保险机构发给生育津贴;员工没有参加生育保35、险的,产假期间用人单位发放基本工资。如果因为特殊情况休假超过90天的,只要有医院证明就可以向单位请病假,但病假期间不能享受产假待遇,按照病假的有关规定处理。6.2女职工怀孕不满4个月流产的,给予15天产假;怀孕满4个月以上流产的,给予30天产假。产假期间,只发基本工资。6.3哺乳假:小孩一岁以内,上班时间给母亲每天哺乳时间半小时(不含午餐时间)。7.工伤假7.1有社会劳动保险的员工,经社保局工伤认定后,根据条例,统一批准工伤治疗(范围)费用。7.2无参加社会保险有意外险的员工,由保险公司承担治疗费用;7.3根据工伤认定情况决定基本工资发放周期。8.探亲假根据现在的交通工具情况和国务院【198136、】36号文,不能在公休假日与父母或配偶团聚的员工,可享受探亲假待遇。距市区300公里以内,不享受探亲待遇。探亲假一般不超过7天/年。9.在允许规定的法定假、婚假、丧假或产假、工伤假(认定周期范围内),正常办理请假手续的,公司给予正常的基本工资。第二条 请假程序1.员工请假,事前应填写请假条并提供有关证明,办理批准手续,经批准后,假期方可生效;2.车间人员请假到所在“事业部”填写请假条;车间后勤请假到“生产部”填写请假条;公司后勤人员请假到“人力资源部”领取假条。3.员工休假结束或提前结束休假,应到所在单位办理销假手续。4.员工请假,应提前办理请假手续。因身体不适等紧急原因临时请假,应在上班前电37、话通知主管(班长)、事业部经理及人力资源部,经同意后方可,返回后补办请假手续,否则以旷工处理;5.请假1天以内的,经事业部经理或部门经理、人力资源部批准同意方可;部门经理请假,须由总经理签字,报人力资源部。6.请假2天或1个班(含)以上的,需经事业部经理或部门经理、人力资源部、生产部经理或分管副总审批方可。7.请假7天或4个班(含)以上的,需各部门同意后,必须经总经理批准方可。8.婚假请假,当事人持结婚证、户口簿办理请假手续,公司定位是否晚婚晚育,给予假期批准。第三条 请假扣款说明1.员工未经请假自行旷工,达1天者,罚款200元;旷工 2天罚款500元; 3天(含)以上视为自动离职,注:公司有38、权予以开除。另扣除当日工资。自动离职人员将不含有任何福利待遇。月底以人力资源部“请假条”为主。2.公司后勤员工正常每月4天休班(周六日串休);车间后勤按工作情况4天休班/月;超出4天,填写请假条,无假条,按旷工处理。3.周六日补法定休假班时,按正常上班计算。4.超过正常休班,(后勤人员)请假的天数按总工资的1/26或1/27计算(假期情况除外)。机台人员请假工资按总工资与当月理论班数的比值乘以实际出勤班数所得。5.试用期员工休班需填写请假条。试用期内请假将延长试用期限。6.签订劳动保险的员工,当月出勤不足10天或6个班,由本人承担全部社保金。(产假、工伤除外)第五节 员工福利第一条 适用范围139、.员工福利项目包括:员工补贴.劳动保护.社会保险.节日慰问等,主要为除工资以外的,由公司资助使员工获利的机会或活动。2.本规定中福利一般适用对象为公司所有转正后员工,特殊情况则根据相关文件规定执行。第二条 管理办法1.夏季高温期间(气温摄氏30度以上)生产一线提供下午凉茶或绿豆汤,同时车间及仓储放置防暑药品。2.结合本地高温持续时间及生产实际,防暑措施定在每年六月至九月,发放茶叶及冰制品。3.生日蛋糕发放。发放对象为:全体人员(转正员工)。发放标准为生日时蛋糕一个。4.工作服及劳保用品发放。根据岗位按不同标准对公司员工进行工作服的发放。新员工工作满一周,可正常领取工作服。4.1发放标准和使用期40、限:工作服(长,短袖工作服各1套年)4.2新员工领取规定:新员工上班7天后提出申请,经主管领导审批,凭领料单按规定标准免费领取。4.3员工如有丢失,破损或其他原因需要重新申领时,应按以下流程申领:个人填写申领单;主管部门审核同意;由仓管部门按短袖50元/套、长袖100元/套统计,报财务从工资中扣除。由各部门审批后,凭领料单领取。(价格按当年实际价格。) 4.4工作服成本控制:为控制成本,规范管理。公司对免费领用工作服后工作时间不满规定期限(1年)而离职的员工收取一定的成本费。在办理离职手续时,由主管部门在离职审批表上注明领取时间,由财务部门进行相应的成本核算,具体标准如下:领取工服后不满一个月41、(包括一个月),按原价收取;领用工服后工作在一个月以上,三个月以内者按70%收取(包括三个月);领用工服后工作在三个月以上,六个月以内者按50%收取(包括六个月);领用工服后工作在六个月以上,一年以内者按30%收取(不包括一年)。 5.公司员工享有国家规定的所有法定假日(同时包含公司自行安排的休假)的全薪假期。其余婚.丧.病.伤.产等假期按相关规定进行。第三条 具体节假日如下:法定假日元 旦,放假3天;(休息2天,值班1天)春 节,放假6天;见值班通知清明节,放假3天;(休息2天,值班1天)劳动节,放假3天;(休息2天,值班1天)端午节,放假3天;(休息2天,值班1天)中秋节,放假3天;(休息42、2天,值班1天)国庆节,放假7天。(休息4天,值班3天)注:允许法定公休日上移下错,形成连休。生产一线员工及生产后勤具体以公司节假日放假的通知为准;公司实行六天制工作制;第四条 每年中秋及春节,对在职员工以实物或现金发放形式进行节日慰问,中秋节每人150元,春节每人300元。三八妇女节对在职女员工以实物或现金发放形式进行节日慰问,每人100元。第五条 公司鼓励员工在不影响工作的前提下自学成才,同时按照人力资源规划员工培训,全方位.多角度地为员工提供学习.进步与发展的机会。具体执行公司的培训管理制度及相关的培训计划方案。第六条 公司将依据员工服务年限,进行相应的工龄补贴(30元/年递增)。第七条43、 社会保险。(1)在员工自愿的基础上,自转正3个月后可申请公司社会养老.失业.医疗.工伤及生育保险。 ( 2 ) 公司给予未参加社会保险的员工,缴纳团体意外险。当发生意外时,受害人第一时间电话通知公司人力资源部,人力资源部报案,通过具体情况通知受害人选择医院就医。如果不通知公司,直接就医,公司不做“管理”。第八条 公司参加正式员工(签订合同)的“白事”活动。1. 员工白事的范围:白事:正式员工(签订合同)及配偶或父母;2.要求:2.1.由员工的直接上级负责,办公室派代表参加,白事慰问金1000元。2.2.员工生日、搬家、子女升学、子女结婚等活动,员工之间不得下发请柬。公司也不组织参加;员工之间44、关系亲密者,在不影响工作的情况下,自行决定是否参加。2.3.非正式员工的红白喜事:原则上公司不组织,但直接上级可以根据实际情况写出报告,经总经理批准,适当考虑,但最高标准不超过本规定的金额。2.4.员工结婚不得单独向同事发送请柬, 原则上由办公室组织人员统一安排。2.5.员工红白喜事不得邀请与公司有关业务往来单位参加。第九条 公司针对转正后员工有大专以上学历津贴补助。转正后,缴纳毕业证的,大专学历补贴100元/月;本科及以上学历补贴150元/月。第十条 公司根据工作需要对部分岗位员工增设通讯费补贴及交通费补贴,具体发放范围及相关标准详见相关管理办法。1. 人员范围:小车司机、销售内勤、主管及以45、上人员。2. 报销方式:相关人员凭当月的正式发票(非话费预存单)报销,未超标准的部分实报实销,超过标准的部分只报销标准。3. 标准:3.1销售内勤及主管:30元/月;司机及业务员50元/月;副经理50元/月;经理100元/月;总工:100元/月;总经理及以上200元/月。第十一条 视季节及风俗情况,公司不定期组织各类文体活动及每年组织一次全体员工旅游,以丰富员工生活。年终组织年度总结大会和元旦联谊会。第十二条 公司正式员工可向集团公司申请员工内部楼房,以成本价买卖。具体见各时间段的购房方案。第十三条 公司中午提供免费午餐。夜班人员公司免费开放夜餐。第十四条 年终优秀员工可享受公司特殊奖金待遇。46、第六节 薪资管理第一条 公司坚持以下原则制定薪酬制度。1.按劳分配为主的原则2.效率优先兼顾公平的原则3.员工工资增长与公司经营发展和效益提高相适应的原则4.优化劳动配置的原则5.公司员工的薪酬水平高于当地同行业平均水平。第二条 薪酬构成公司员工的薪酬主要包括工资、奖金、福利三个方面。第三条 本公司员工工资按考核周期和计发方法不同分为年薪制工资和月薪制工资两大种类;按构成内容和计发依据不同又分为基本工资、提成工资、加班工资和津贴等若干部分。1.津贴本制度中的津贴是指特殊岗位的津贴等。2.奖金公司设置的奖金主要包括年终绩效工资、超额利润提成奖和突出贡献奖三类。3.福利公司设置的福利包括法定福利和47、其他福利两部分。第三条 员工的工资管理由财务部具体负责。第六条 公司后勤管理、车间后勤工资主要由基本工资、岗位奖金、全勤奖等三部分组成。公司后勤管理基本工资固定,岗位奖金随公司业绩变化;车间后勤管理基本工资固定,岗位奖金分固定和按产量提成。全勤奖由汇总打卡考勤得来,规定每月4天休班,一天不休全勤奖50元,两天不休息全勤奖100元,以此类推。第七条 车间机台由基本工资和岗位奖金等组成,基本工资:主管2100元,操作工1800元,辅助工1500元。根据基数算出产量奖;根据产量、半成品等算出各班成品率,根据成品率算出主要材料节约奖;根据产量等算出辅助材料节约奖。由产量奖、主要材料节约奖、辅助材料节约48、奖、各班岗位奖金分数算出每个人的岗位奖金。第八条 车间人员当月出勤不足6个班,核算工资时无岗位工资,按基本工资除以当月理论班数乘以实际出勤班数所得;保险由个人全额承担(工伤、生育除外)。第九条 新进人员从报到之日起起薪,离职人员自离职之日停薪,按日计算。第十条 公司为员工缴纳社会保险。第七节 末位淘汰管理办法一、 实施目的 为实现公司内部职工动态管理,逐步建立和完善能上能下、能进能出的用人机制,优化职工队伍结构,提升职工整体素质,促进职工合理流动,结合公司实际,经公司讨论决定,在公司实行末位淘汰工作,特制订本办法。 二、实施范围 除公司领导及中层管理人员(另行考核)外,公司所有已经转正的在职员49、工。 三、 组织领导 成立公司考评小组,负责对此项工作进行组织领导。 1、组长:总经理。负责最终决策工作。 2、成员:各部门负责人。负责本部门综合考核工作。 四、末位淘汰形式内部下岗、解除劳动合同。五、考核周期每两个季度六、考核方式:(一)对班长、主管等基层管理人员考核 1淘汰比例:各最后一名。 2考核单位:公司考评小组 3淘汰形式:分二级淘汰。一级淘汰为:解除劳动合同。即属严重违章违纪,符合附加条款1条款及2条款情节严重的。二级淘汰为:降职。即符合附加条款2条款或经考核列末位人员。 4考核程序4.1个人总结述职报告。报告分工作业绩、管理和技术创新、存在不足和今后打算等几个方面进行总结;4.250、群众评议。按工作计划、管理控制、管理协调、员工满意度等四个方面由群众进行评议打分;4.3直接领导测评。根据其现实表现及工作完成情况进行测评打分;4.4公司考评小组考核审定。相关考核比例分别为:本单位群众评议(20%)、直接领导测评(50%)、公司考评小组(30%)。根据各层次考核最后得分确定末位淘汰人员。(二)对操作工的考核1考核单位:公司考评小组。2淘汰比例:原则上每班各岗各工种最后一名。3淘汰形式:分二级淘汰。 一级淘汰:解除劳动合同。即属严重违章违纪,符合附加条款1及附加条款2中情节特别严重的。二级淘汰:下降为辅助工。符合附加条款2或经考核属末位人员。(三)对辅助工的考核1考核单位:公司51、考评小组。2淘汰比例:原则上每班各岗各工种最后一名。3淘汰形式:分二级淘汰。一级淘汰:解除劳动合同。即属严重违章违纪,符合附加条款1及附加条款2中情节特别严重的。二级淘汰:内部下岗,下岗期间(1个月)工资按待岗发放,重新上岗后工资按该岗位的80%发放。符合附加条款2或经考核属末位人员。七、考核程序1.根据员工违章违纪、日常表现及生产质量完成情况等进行考核,并在考核时汇总日常表现情况。对严重违章违纪的直接予以淘汰。2.由公司考评小组,根据公司规定,从思想品德、遵章守纪、工作态度、工作业绩、创新意识(工作技能)等方面进行考评,列出末位淘汰人员名单。八、公司严格考核,凡有员工违反制定考核规定的,所在52、部门除扣罚外,应做好记录,作为末位淘汰考核的重要依据。同时,各部门要认真做好违纪员工的批评教育工作,对经教育不改的坚决予以淘汰。九、在考核中被列为末位淘汰后重新上岗的,属于辅助工人,如在下一考核周期本人改正较好,且没有违纪现象,经所在单位领导同意,报公司审核后,可提前撤销淘汰记录,恢复工资和福利待遇,但降薪时间不得少于3个月;属于管理人员,经所在单位考察(考察期不少于3个月),表现较好的,报公司批准,可撤销淘汰处理记录,并视公司管理技术岗位情况,可予重新聘任。十、公司工会负责受理员工受到一级或二级淘汰处理,认为不公的申诉。十一、附加条款:1对有下列行为(严重违章违纪)之一的,直接进入一级淘汰。53、即解除劳动合同。1.1违反国家法律、法规,被依法追究刑事责任(判刑、缓刑、拘役)的。1.2严重失职、营私舞弊、弄虚作假等行为,使企业在遭受经济损失超过2万元以上的(包括工作失职造成的损失,以及弄虚作假将不合格品蒙混出厂,给企业造成的损失)。1.3违反工艺、安全操作规程或违章指挥,而发生设备或人身事故,使企业或他人遭受经济损失2万元以上的。1.4擅自将公司的技术资料(工艺流程、工艺配方、设备图纸等)转赠或转卖他人或其它单位,使企业造成损失的。1.5季度内累计旷工超过5天。1.6上班时间打架、赌博,性质恶劣的。1.7故意损坏、浪费公司财物,造成损失5000元以上的。2对于违反下列规定或属于本单位考54、核末位的,进入第二级淘汰,即内部下岗、降薪。情节严重的也可直接进入一级淘汰。2.1违反社会公德、违反治安管理条例、妨碍社会秩序等,尚不足刑事处分的。2.2违反公司财务、质量、技术、物资等专业管理制度和保密制度的。2.3违反操作现场管理规定和文明办公考核标准的有关规定情节较重的。2.4违反各生产厂、部室内部制订的规章制度情节较重的。2.5劳动态度不好、出工不出力、工作效率低或工作技术能力等因素不能胜任工作,考核期没有完成生产和工作任务的。2.6不服从公司或本单位领导正常调动、工作安排及生产指挥的。2.7工作不负责任,经常出废品、损坏工具、设备、浪费原材料、能源的。 2.8公司或本单位组织的技能或55、操作考核成绩不合格,又不愿意学习和提高的。2.9服务态度差,与用户、客户吵架,影响极差的;工作时间酗酒、胡闹或恶作剧的。 2.10有其它违章违纪行为的。第八节 培训制度第一条 总则1. 目的(一)公司通过组织各类培训,不断提高员工的专业技能和综合素质,提高企业核心竞争力,实现企业战略目标。(二)帮助员工制定适合自身发展的职业生涯规划,促使员工不断学习成长,激发员工潜能,做到员工与企业的双赢。(三)通过形式多样的培训,使员工达到本岗位工作所要求的专业知识、工作技能方面的规范标准;并根据公司战略发展的需要和现代科技、管理的进步,适时对员工进行更新知识培训,促进员工专业技能和综合知识向纵深发展。2.56、 原则 结合公司业务发展与组织能力提升的需要,全员参与,重点提高,讲究实效,推动学习型组织的建立。第三条 适用范围:适用于各部门单位培训管理。第四条 职责 (一)人力资源部负责公司培训的总体规划和公司级培训的组织实施,并协调和监督各部门的计划实施、资料存档以及本制度的执行。(二)人力资源部负责本部门内部培训的组织实施记录与资料存档。(三)董事长负责公司年度培训计划和各部门临时专项培训计划的审批。第二条 培训的对象及分类1. 培训对象:全体员工为培训对象。2. 培训类别:按照培训对象和培训目的的不同分为新员工入职培训、专业技能培训、转岗和晋升培训、管理技能培训和综合类培训。(一)内部培训是指由公57、司内部培训负责人,内部培训师/外聘培训讲师讲课、教练指导,或采用放光盘、录音方式上课等。(二)新员工入职培训1.培训目的:使新员工迅速了解公司状况、融入工作环境,知晓在本单位最基本的行为准则和各项规章制度。2.培训内容:公司及各业务单位的基本情况,公司各项规章制度,企业员工手册。3.培训责任人:人力资源部。4.培训方式:个别沟通或集中上课。5.培训记录:企业文化及规章制度考试、员工入职培训签到记录表。第三条培训计划管理1.制定培训计划(一)培训计划的制定必须密切围绕公司战略与当前阶段的需求,以实用性、有效性和针对性为公司培训管理的根本原则。(二)以公司实际要求或各部门实际需要,制定培训计划。(58、三)制定培训计划前,需进行培训需求调查,填写培训需求调查问卷,依据员工培训需求,制定培训计划。(四)培训计划需报主管领导审定,报总经理批准。第四条 师资队伍1. 建立内、外相结合的讲师队伍为确保培训的顺利实施,建立适合企业自身发展和培训需求的讲师队伍。讲师来源主要以内部为主,内外并举的形式。第五条 培训纪律1.培训组织纪律一、培训组织责任人应在开课前达到培训地点,并在培训课前做好培训教材、教具、器材,培训评估资料等的准备工作。二、培训责任人和讲师应在开课前到达培训地点,检查教具的准备情况。三、学员应在开课前到达培训地点,并签到。2. 课堂纪律2.1按时培训,严禁迟到、早退,违者罚款20元/次;59、2.2有事向人力资源部门请假,严禁旷课,违者罚款100元/次;2.3上课期间禁止玩手机、睡觉、吃零食、大声喧哗、接听手机,违者罚款50元/次;2.4培训期间手机调为振动或静音状态,禁止手机铃声鸣响。违者罚款50元/次;2.5上班时值培训期(特指白班),三天内经协调可调课,严禁上着班来学习,违者罚款200元/次;2.6划完签到未请假擅自离去的员工,按旷课处理,罚款100元。第六章 公司考勤制度第一条 工作时间(如有调整,以新公布的工作时间为准)1.常白班员工工作时间为:每周工作六天(周六日串休)。生产后勤周六日串休例外。上班时间为:“五一”开始:上午:07:3011:30 下午:14:0018:60、00“十一”之后:上午:07:3011:30 下午:13:3017:302.生产一线员工工作时间:根据生产需要,实行三班两运转工作制,即上12小时,休息24小时,8小时工作制。3.伙房后勤、保卫人员根据实际工作需要合理安排工作时间,报公司主管领导同意、人力资源部备案后执行。第二条 具体办法1. 员工必须严格遵守公司的考勤制度,按时上下班,准时到岗,不得迟到、早退。各部门卫生清扫应在上班前完成。上班时间应坚守工作岗位,不得擅离职守,不得串岗。2. 员工实行打卡和部门登记双重考勤制度,办公室负责公司后勤纸质考勤。打卡须遵守如下规定:2.1员工上下班应亲自打卡,不得托人或受托打卡及伪造出勤记录,严禁61、代人打卡,如发现一次,罚代打卡人及持卡人各200元,做检讨,通报批评。规定打卡时间以外,发现一次罚持卡人50元,打卡无图像者罚款100元。(按打卡机的刷卡信息)。2.2所有人员须先到公司打卡后,才能外出办理各项业务。2.3因工作关系需直接外出办事不能打卡的,须在外出前一天说明,如遇特殊情况应电话通知部门负责人(中层以上汇报总经理),因公情况,经部门负责人、总经理认证后,同意批准。待返回公司后填写未打卡说明,部门负责人不能包庇当事人请假情况,否则按外出办私事及旷工处理。3. 迟到、早退:3.1上班时间已到而未到岗者,即为迟到;未到下班时间而提前离岗者,即为早退;3.2提前15分钟上班,迟到10-62、20分钟的,每次罚款20元;20-30分钟扣款30元;超过30分钟(即刷卡无效),无特殊情况请假,按旷工半日处理。早退也按此规定执行。4. 擅离职守工作时间未经领导批准离开工作岗位者,即为擅离职守;擅离职守者给予警告,并按旷工处理。5.旷工5.1凡属于下列情况之一的,均为旷工。5.1.1未经请假或请假未准而缺勤者;5.1.2工作时间内擅离工作岗位或处理私人事务者;5.1.3超过请准的假期又没有及时报主管领导续假,未提供有关证明者;5.1.4以虚假理由,请假休息者;因岗位调整,不服从分配,逾期不到岗位。5.2旷工处罚:5.2.1迟到30分钟以上不到岗(没有办理正常手续)及无故提前30分钟早退的,63、按照旷工半天论。5.2.2无故旷工达1天者罚款 200元;2天者罚款500元,达3天(含)视为自动离职。自动离职没有任何待遇。第七章 员工礼仪管理一 总则良好的职业风范可以体现员工的基本素质并帮助企业树立良好的企业形象。为了规范公司内部管理,树立公司整体的良好形象,体现员工健康向上的精神风貌和优秀的职业素养,特制定本规范。本规范对员工在工作期间的仪容、言谈举止、待客接物及行为标准等方面做出明确的规定和说明。适用于公司各个部门,各个职别的全体工作人员。二 具体规定1、职业形象1) 工作期间,所有员工应保持严肃、认真、合作、进取的工作态度和乐观、友好、自信、积极向上的精神面貌;2) 员工着装应符合64、职业要求;特殊时间或场合,公司有统一着装规定时,必须遵从;3) 仪表端庄、整洁。男士不得留长发,蓄胡须,留奇怪的发型;女士不可浓妆艳抹,可化淡妆,发型清爽、利落,不宜做夸张造型,不得染彩发;4) 公司人员日常上班须着工作服,注意服饰整洁,工作时间不佩戴首饰。2、办公室礼仪1)上下班时,要微笑着向同事问好和再见;平时相遇时点头微笑示意;2)遵守时间,到达公司后,迅速打扫卫生,在要求的时间前准备好开始工作;3) 工作时间内,同事间应以职务或名字相称,避免使用“哥”、“姐”或其他辈分称呼;4) 积极、高效地工作;从大局考虑,团结协作,为共同的工作目标努力,不得以公司、部门为界限,互相推诿工作任务;565、) 谈话时应避免滥发言论、私自议论有关公司职务、薪资及人员方面的事务或评论同事和上级;6) 办公时间不得擅离工作岗位。如需暂时离开,应向同事打招呼,说明去向;如有急事需外出,则必须履行请假手续。7) 工作时间,尽量不要有私人朋友来访;8) 正确使用公司物品及办公设备,摆放有序,细心维护,不得挪为私用,用完之后应及时归还原处; 9) 在岗工作时不得聚集聊天、戏闹、吃零食;不在网上传输、发布有关公司内禁止或不宜出现的内容,不做与工作无关的任何事情;10)不在办公区域高声喧哗,办公室内避免争执或争吵; 11)进入他人办公室之前,要先敲门,得到允许后方可进入,离开时,将门轻轻关上;12)经过通道、走廊66、时需放轻脚步,遇到同事或客人要礼让,不能抢行,不可边走边大声说话,更不得唱歌或吹口哨;13)接待来访、业务洽谈要在会客室内或其他公司指定区域进行,并主动为客人准备饮品及公司资料;14)在走廊或是办公区内遇到陌生人,应主动询问。并指引客人到所要拜访的部门,不可无视无问;如该部门暂时无人,最好将来访客人引领到接待室等待;15)尽量不要将客人单独留在办公室,如必须这样做时,应将客人安排在合适地点等待、关闭电脑、收好重要文件并委托其他同事关注客人的举止,不允许客人随意翻看资料;16)注意保持整洁的办公环境,不得随地吐痰、乱扔垃圾,不在办公区域进食或在非吸烟区吸烟;17)离开办公桌或会议室,座椅要归位,67、并保持办公桌和会议桌周围清洁;18)使用电话时,注意语言简明,音量适中,以免影响周围工作人员;电话接通时应说“您好”,始终保持礼貌待人;19)注意办公室的电话安全;代接同事办公电话,做好必要记录并及时转达;20)不要使用公司电话拨打私人电话;适时调整你的手机铃声,办公区域内适当调低,培训/会议中则请取消铃声;21)上下楼或乘坐电梯时注意礼让;遇到客人应让客人先行;22)在食堂用餐时,管理、生产实行轮流就餐;不得大声喧哗,要排队,避免浪费;用餐完毕,主动清理餐盘,餐具放到指定位置;23)工作时间禁止饮酒,酒后不得上岗;24)公司住宿人员需遵守宿舍管理规定,听从宿舍管理员安排,保持卫生,保证秩序,68、节水节电,爱舍如家;25)个人的工作资料、个人物品、现金等请妥善保存,以免丢失或损坏,养成随时锁柜、锁门的良好习惯;26)未经许可,不得随便翻阅同事的工作夹、笔记本、电脑、抽屉或其他物品,更不要随便拿走;27)资料保密,机要文件放在档案柜,电脑必须设密码,桌面不要放一些涉及到部门机密的文件;28)下班前检查所有用电设施,饮水机、灯、电源插座,确定断电后再离开;29)对流动率较高部门的人员,要有必要的防范意识,办公区的钥匙应由本部门人员掌管;30)工作场合注意回避亲属关系,情侣之间不要有不合礼仪的亲密举止。3、后勤人员礼仪后勤部门是企业后方强有力的保障,亦是企业对外的一扇窗口,后勤人员的言行举止69、与企业形象的塑造息息相关。 本规范适用于后勤部门的食堂工作人员、保洁人员、保安人员以及司机。a. 食堂及保洁人员1)工作时遇见领导应及时问好或点头微笑;走路要稳,不要跑跑跳跳,不得大声喧哗,嬉戏打闹;2)室内清洁时,不得随意翻阅桌上及柜内物品,不得使用办公物品,如:电话、电脑等;3) 在公共区域清洁时应注意前后行人,速度要适当放慢,有3人以上同行的情况下,必须停下手中工作等行人路过再开始清洁;4)工作时要做到轻拿、轻放、轻说、轻走,操作工具保持干净,摆放规范; 5)进入他人办公室或者宿舍,要先敲门,获得允许后再进入;6)及时清理食堂餐桌、地面、营造良好温馨的就餐环境;7) 客人到食堂就餐,需礼70、貌对待,严谨使用不礼貌语言;8)不与客人争辩、吵架,得理让人,必要时请管理人员协助解决。工作出现差错时,必须当面向客人道歉并及时纠正。b. 保安1)执勤时着制服,穿着整齐,仪容整洁,使用文明用语;2)须保持保卫室整洁、卫生,各种物品摆放有序;3)应急防身器具等应经常佩带或储备齐全;4)对待出入车辆先询问,遇到客人时礼貌对待,主动帮助接洽,进行指示指引;5)外来人员或外来车辆,须在保卫室办理登记手续,由值勤保安做好记录,并电话联系受访者,确认没有问题后放行;发现可疑人物及时报告处理;6)如收到通知即将有重要来访者,则在客人到达门卫时及时放行。7)保证消防通道和停车场所畅通,各类车辆停放有序;8)71、及时收发报刊信件,做好登记并及时送给相关负责人员;9)积极配合其他部门交办的相关工作;10)执勤时应严守岗位,不得擅离职守或酗酒、闲聊、阅读书报、睡觉等,不得有影响企业形象的不良举止;11)及时做好巡逻登记工作。夜间巡逻不低于5次/每晚;按时开门锁门,关闭电源;12)按时交接班,交接班时要详细填写值班记录,保安负责人须每天详细检查记录情况,发现问题及时向办公室汇报;13)值班人员用餐时必须有人换班,不得空岗用餐;14)一旦发现异常情况,应迅速赶赴现场,同时向上级主管汇报,对异常情况处理不妥善或未及时汇报者,视情节给予必要处分。c. 司机1)遵守驾驶员法准则,遵守安全法规;2)严禁酒后驾驶、疲劳72、驾驶;3)爱护并妥善保管公司车辆;4)出车前需检查车况,防止车辆出现问题,严格保障个人及乘客的人身安全;5)积极配合各部门的工作,积极高效地完成各部门及同事交办的工作;6)未经主管以上领导批准,不能将自己所驾车辆交给他人驾驶;7)外出办事时,禁止使用公车办理私事;8)休息日,未经主管以上领导批准,非因公事宜不允许使用公车外出。4、生产车间人员礼仪生产部乃是企业重要部门之一,承担着重要的生产任务,生产部人员的行为规范,关乎着产品质量的稳定、生产任务的完成,同时与企业形象息息相关。本规范适用于生产部各岗位人员。1)上岗前,需严格认真阅读相应岗位职责,严格遵守各项职责,履行好本职责任;2)严格按照各73、种操作规范进行作业,切实遵守公司各项生产规章制度;3)不得迟到、早退,无故旷工,有事需请假;4)如需离职,需提前与直属领导报告,填写申请表,办理相应手续后方可离职;5)保持好车间卫生,所有物品摆放整齐,井然有序;6)礼貌对待到访客户及参观客人,做到礼貌,热情,树立企业形象;7)工作期间严禁嬉戏打闹,务必注意生产安全,避免意外伤害事故; 8)在岗期间严禁出现酗酒等影响正常生产作业的行为;9)夜间工作人员,需保持高度警惕,注意人身安全。第八章 奖罚管理1员工有下列情形之一的,公司予以奖励:(1) 为公司创造显著经济效益者。(2) 为公司挽回重大经济损失者。(3) 为公司获得重大社会荣誉者。(4) 74、改进管理成效显著者。(5) 有其它突出成绩者。(6) 公司“好人好事”模范奖励。(7) 公司危难时刻,挺身维护公司利益者。2奖励采取精神奖励和物资奖励相结合的原则,分为:通报表扬、奖金、加薪、晋升等。3处罚。员工违反公司有关规章制度、给企业造成一定经济损失或不良影响,公司将给予警告、记过、记大过、降职、撤职、辞退、开除等不同程度的处罚,并给予相应的经济处罚。3.1未按企业印信制度要求使用、保管印信,造成丢失、盗用等视情节轻重处以100200元罚款,并警告一次;情形特别严重者予以降级、降职直至解除劳动合同。3.2损毁公物除照价赔偿外,另处罚金100元;如查实属故意行为,视情节轻重加罚10020075、元,并警告一次。3.3利用职权、工作之便损公肥私,在对外交往中收受回扣或礼金,给企业声誉带来不良影响者,解除其劳动合同。3.4其他违反企业制度和规定的行为,按相关制度或规定处理。第九章 保密制度第一条 员工所掌握的有关公司的信息、资料和成果,应对系统上级领导公开,但不得向其他部门或个人公开或透露。第二条 员工不得透露业务或职务上的机密,凡涉及公司声誉的意见,未经主管领导许可,不得对外发表。第三条 明确职责,对于非本人工作职权范围内的机密,做到不打听、不猜测,不参与消息的传播。第四条 非经本部门或文件管理部门允许,员工不得私自复印和拷贝有关文件。第五条 解除劳动合同的员工,3年内不得在同行业中发76、展,违反者,公司有必要时采取法律武器维护自身合法权益。第六条 树立保密意识,涉及公司机密的书籍、资料、信息和成果,员工应妥善保管,若有遗失或失窃,应立即向上级主管汇报。第七条 发现其他员工有泄密行为或非本公司人员有窃取机密行为和动机,应及时阻止并向上级领导汇报。第十章 劳动合同管理第一条 为依法规范劳动关系管理,保障企业与员工双方的合法权益,维护正常的经营秩序,公司实施劳动合同制管理,与员工签订劳动合同。第二条 劳动合同的签订 1.劳动合同的签订遵循合法公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。 2.劳动合同应具备以下条款: 2.1用人单位名称、住所、法定代表人或者主要负责人; 2.2劳动者姓77、名、住址和居民身份证或者其他有效身份证号码; 2.3劳动合同期限; 2.4工作内容和工作地点; 2.5工作时间和休息休假; 2.6劳动报酬; 2.7社会保险; 2.8劳动保护、劳动条件和职业危害防护; 2.9法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。3.公司劳动合同按照岗位、职位约定不同合同期限: 公司员工签订时间为三年,特殊员工(公司单独聘任经理)除外。4. 劳动合同的续订劳动合同期限届满,公司或员工一方要求续订劳动合同的,应当在合同期满三十日前提出,经双方协商一致,可以续订劳动合同。 5.签订及续订劳动合同的工作程序: 5.1对于劳动合同期限即将届满的员工,由人力资源部负责通知员工本人及其78、主管领导,主管领导结合公司具体情况及员工本人意愿,在收到通知2日内,提出续订或终止劳动合同的书面意见,报送人力资源部。 5.2人力资源部收到意见2日内,对各部门上报的拟签订劳动合同或终止劳动合同的意见进行审核,并报公司总经理审批。5.3人力资源部收到审批意见后,于劳动合同期限届满7日前,组织办理续订或终止劳动合同的相关手续。5.4对于首次办理招工的人员,人力资源部应查验其与原单位终止、解除劳动关系的证明,以及其它能够证明该人员与任何单位不存在劳动关系的凭证后,方可与其签订劳动合同,否则公司将不予聘用。第三条 劳动合同的变更1. 有下列情形之一的,可以变更劳动合同约定的内容: 1.1公司与员工双79、方协商一致; 1.2国家劳动政策法规发生重大变化; 1.3法律法规规定的其他情形。2. 公司或员工一方要求变更劳动合同内容,应当将变更内容通知对方,被通知方应当自接到通知之日起3日内作出书面答复。逾期不答复的,视为同意变更。 3.变更劳动合同的工作程序: 3.1合同履行期内,员工要求变更劳动合同内容,向人力资源部提出书面变更申请,人力资源部在3日内进行审核,报公司总经理或法人审批;人力资源部根据公司领导的审批意见,在3日内作出同意或不同意变更的书面答复。 3.2合同履行期内,公司要求变更劳动合同内容,由人力资源部负责向员工提出变更通知,员工收到通知书后3日内,向公司作出同意或不同意变更的书面答80、复。如在规定期限内未作出书面答复,则视为同意。 3.3变更劳动合同,公司与员工可重新签订劳动合同,原劳动合同即行终止;或者双方就劳动合同变更内容达成补充协议,作为原劳动合同的附件,与原劳动合同具有同等法律效力。第四条 劳动合同的解除1. 有下列情形之一者,本公司可以随时解除劳动合同且无需支付员工经济补偿。1.1连续旷工超过3天。1.2无正当理由,不服从工作安排者。1.3营私舞弊、贪污贿赂,严重失职,对公司造成较大经济损失或不良影响者。1.4以欺诈手段,在违背公司真实意愿的情况下定力或者变更劳动合同者。1.5对公司各级管理者或其他同事实施暴行或有重大侮辱、诽谤之行为者。1.6故意毁损公司财物,或81、故意泄露公司技术、经营机密者。1.7同时与其他用人单位建立劳动关系者;被依法追究刑事责任者。1.8严重违反劳动纪律或公司规章制度者。2. 系下列原因由公司主动提出解除劳动合同的,在办理了正常工作交接手续后,公司给予一定一次性经济补偿:2.1员工患病或非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事由公司另行安排工作的;2.2员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作;2.3劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议的;2.4公司濒临破产进行法定整顿期间或者生产经营状况发生严重困难,确需裁减人员的; 2.5一次性补偿82、金标准为员工每满一年本公司工龄100元。3. 员工有下列情形之一的,公司不得依本规定解除劳动合同(按其他规定处理):3.1患本公司职业病或因工负伤并确认丧失或部分丧失劳动能力的;3.2患病或者负伤在规定的医疗期内的;3.3女员工在孕期、产期、哺乳期内的;3.4法律、法规规定的其它情形。 以上时限均按国家有关规定执行。 第十一章 出差管理第一条 根据需要安排员工出差。受派遣的员工,无特殊理由应服从安排。第二条 员工出差在外,应注意人身及财物安全,遵章守法。合理降低出差费用。第三条 公司对出差的员工按照规定标准报销住宿费用和交通费用。并给予一定的出差补贴,具体标准按企业的出差管理办法执行。第四条 83、补贴标准:1.公司业务员出差住勤补助费用80元/日。2.公司中层人员出差住勤补助费用120元/日。3.公司副总人员出差住勤补助费用170元/日。4.当日返回:生活补助:25元/日。第五条 公司人员两人同时出差规定:1.业务员两人同时出差,住勤补助费用120元/日;2.若1人以上为中层,住勤补助费用160元/日;3.若1人以上为副总,住勤补助费用220元/日。4.出差人员超过两人,按规定第五条执行,另加40元/人。第六条 公司人员与领导及办案人员出差,需请示董事长后酌情处理。第七条 公司司机出差单行超过100公里,每公里补助0.1元。当日返回的,生活补助25元/日;住宿的,按规定第四条执行。第八84、条 公交按8元/日报销(必须有公交车票,否则不予报销)。出租车单程票原则上不能超过28元,特殊情况,请示领导后方可。第九条 报销材料路途车票、船票、火车票、飞机票据实报销,但必须有出差时间字样。出差之日、回来时、车票须打印票。乘坐卧铺出差(夜间)住宿减去,只报销生活补助。出差人员出差时必须请示公司相关分管领导、本部门经理同意后,办公室批准,否则不予报销。第十条 注意事项出差人员返回公司后,应及时向部门主管述职,并按规定报销或核销相关费用。第十二章 安全管理第一条 安全生产是公司生产发展的一项重要方针,实行“防火、防盗、防事故”的安全生产是一项长期艰巨的任务,因此必须贯彻“安全生产、预防为主、全85、民动员”的方针,以安全生产法为基本原则,不断提高全体员工的思想认识。第二条 安全生产组织架构安全生产领导小组是安全生产的组织领导机构。公司总经理为安全生产第一责任人,任组长;负责本公司的安全事务的全面工作;各部门负责人、安全生产管理员任副组长,具体负责安全事务的日常管理工作及突发火情的紧急处理。 第三条 安全生产岗位职责一、安全生产领导小组负责人职责 1、贯彻执行国家有关安全生产的法律、法规和规章制度,对本公司的安全生产、劳动保护工作负全面领导责任。2、建立健全安全生产管理机构和安全生产管理人员。 3、把安全管理纳入日常工作计划。4、积极改善劳动条件,消除事故隐患,使生产经营符合安全技术标准和86、行业要求。 5、负责对本公司发生的重伤、死亡事故的调查、分析和处理,认真落实整改措施和做好善后处理工作。 6、组织安全管理人员制订安全生产管理制度及实施细则。 二、安全生产管理员的职责 1、组织公司开展安全生产宣传教育活动。 2、负责公司的安全责任制、安全教育、安全检查、安全奖惩等制度以及各工种的安全操作规程,并督促实施。 3、协助和参与公司职工伤亡事故的调查、分析和处理工作。 4、定期向安全生产负责人反映和汇报公司的安全生产情况。 5、在每周检查公司6S管理工作的同时检查各部门安全生产措施执行情况(安全生产责任区与6S管理工作责任区的责任人相同),在例会上通报检查情况,及时做好安全总结工作,87、提出整改意见和防范措施,杜绝事故发生。6. 每日巡查相应区域的安全生产情况,定期检查生产设备、消防器材、电路,确保设备器材的正常使用及安全完好,及时纠正解决安全隐患,落实整改措施。7. 及时汇报突发事故,协同公司处理事故,维持事故现场,及时抢救伤亡人员,制止事故事态发展。8. 在生产经营场所内应设置安全警示标志。9.组织员工培训企业员工安全常识读本。10. 生产、使用、储存化学危险品应根据化学危险品的种类,设置相应的通风、防火、防爆、防毒、防静电、隔离操作等安全设施。三、部门负责人安全主要职责:1.应组织岗位检查、日常安全检查、专业性安全生产检查。具体要求是: (一)生产岗位安全检查,主要由员88、工每天操作前,对自己的岗位或者将要进行的工作进行自检,确认安全可靠后才进行操作。内容包括:1、设备的安全状态是否完好,安全防护装置是否有效; 2、规定的安全措施是否落实; 3、所用的设备、工具是否符合安全规定; 4、作业场地以及物品的堆放是否符合安全规范; 5、个人防护用品、用具是否准备齐全,是否可靠; 6、操作要领、操作规程是否明确。 (二)日常安全生产检查,必须深入生产现场巡视和检查安全生产情况,主要内容是: 1、是否有职工反映安全生产存在的问题。 2、职工是否遵守劳动纪律,是否遵守安全生产操作规程。 3、生产场所是否符合安全要求。 (三)专业性安全生产检查,主要由公司每年组织对电气设备、89、机械设备、危险物品、消防设施、运输车辆、防尘防毒、防暑降温、厨房、集体宿舍等,分别进行检查。第四条 公司的生产设备及其安全设施,必须符合如下要求: 1、生产设备必须进行正常维护保养,定期检修,保持安全防护性能良好。 2、各类电气设备和线路安装必须符合国家标准和规范,电气设备要绝缘良好,其金属外壳必须具有保护性接地或接零措施;在有爆炸危险的气体或粉尘的工作场所,要使用防爆型电气设备。 3、公司对可能发生职业中毒、人身伤害或其它事故的,应视实际需要,配备必要的抢救药品、器材,并定期检查更换。 第五条 伤亡事故管理 1、劳动过程中发生的员工伤亡事故,公司必须严格按规定做好报告、调查、分析、处理等管理工作。 2、发生职工伤亡事故后,公司负责人应立即组织抢救伤员,采取有效措施,防止事故扩大和保护事故现场,做好善后工作,并报告集团公司。 结束语:希望本员工手册能成为您和公司真诚沟通的纽带,公司将不断对该手册进行完善和创新。每一份最新的修订版本,都将为您创造一个与公司和谐对话的良好范围。有关具体事项于本手册中未明确的,按公司有关规定执行。离职的员工,将员工手册交于公司人力资源部。最后,祝您工作顺利,事业成功,生活美满!本手册解释权归青州xx新材料有限公司人力资源部。 本手册编定于2013年5月1日
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