1、制革公司后勤内控、安全保卫管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 目 录第一章 后勤保卫部组织结构与责权3第一条 后勤保卫部组织结构图3第二条 后勤保卫部职责4第三条 后勤保卫部权力4第四条 后勤保卫部经理岗位职责5第二章 安全保卫管理6第五条保安班长岗位职责6第六条 保安员岗位职责6第七条 消防员职责7第八条 调用监控录像审批表7第九条 公司车辆（小车）出入登记表8第十条老厂成品库安全检查日报表9第十一条 监控记录10第十二条 外来车辆进出登记表11第十三条 巡逻值班看护记录12第十四条 物资出入登记表13第十五2、条 外来人员出入登记簿14第十六条 动火作业审批单15第十七条 防火设施检查表16第十八条 外来人员出入管理流程18第十九条 消防安全管理流程19第二十条 突发事件处理流程20第二十一条 保安管理规定21第二十二条 保安岗位值班纪律考核办法27第二十三条 办公楼大厅岗职责28第二十四条 带班员职责29第二十五条 监控管理员职责29第二十六条 门岗值班规定职责30第二十七条 巡逻员管理规定30第二十八条 保安班长职责31第二十九条 消防员职责31第三章 车辆管理33第三十条 车队队长岗位职责33第三十一条 司机岗位职责34第三十二条 公司车辆管理制度34第三十三条 司机管理制度37第三十四条 车3、辆登记表41第三十五条 车辆检查表42第三十六条 车辆请修表43第三十七条 保养记录表44第三十八条 用车申请表45第三十九条 派车记录单46第四十条 车辆事故单47第四十一条 用车记录表49第四十二条 车辆费用表50第四十三条 事故处理流程51第四十四条 车辆管理流程52第四十五条 肇事处理流程图55第四十六条 车辆费用额度控制程序图56第四十七条 公司车队安全运行综合考核办法57第四章 后勤管理59第四十八条 后勤事务工作规范59第四十九条 宿舍管理员岗位职责60第五十条 绿化员岗位职责61第五十一条 保洁员岗位职责61第五十二条 食堂主任岗位职责62第五十三条 公司办公用品管理办法62第4、五十四条 食堂操作规程69第五十五条 餐厅工作人员岗位职责69第五十六条 小餐厅就餐管理办法70第五十七条 食堂统一筷碟操作流程图71第五十八条 食堂卫生检查表72第五十九条 食堂台帐表72第六十条 住宿人员管理表74第六十一条 更衣室管理规定75第六十二条 清洁卫生管理表77第六十三条 员工宿舍管理流程78第六十四条 员工食堂管理流程80第六十五条 清洁卫生管理流程81第六十六条 绿化管理流程82第六十七条 交通车棚管理规定83第一章 后勤保卫部组织结构与责权第一条 后勤保卫部组织结构图辅品营销员经理保安班长食堂主管宿管员综合员保洁员司机车队队长炊事员保安员网管员第二条 后勤保卫部职责职责15、负责公司日常安全保卫及消防管理工作职责3负责公司总务后勤管理工作职责4负责公司附属产品及废旧物品处理工作职责5负责公司网络管理工作职责6完成公司领导交办的其他工作职责2负责公司车辆管理工作第三条 后勤保卫部权力职责1根据公司总体战略规划，对公司经营计划有建议权职责3依照制度，按规定程序，实施对其他部门处罚的建议权职责4依照制度，对公司员工违反行政制度的处罚建议权职责5依照制度，对后勤资源（包括车辆、办公设备等）合理调动的权力职责6部门内部员工聘任、解聘的建议权职责2依照制度，对在后勤保卫中发现的问题实施处理的权力第四条 后勤保卫部经理岗位职责职责1编制后勤总务、安全保卫、公关等管理相关规章制度6、职责3根据公司阶段性目标和年度计划，制定所属部门的年度目标、计划和措施职责4组织后勤保卫部自查和职能检查工作，及时发现问题、解决问题职责5职责6负责相关的对外接待、联谊、公关事宜的组织、安排和实施职责7负责考核本部门各主管并向公司提请考核建议负责部门突发事件的处理及上级临时交办的工作职责2编制总务、安全保卫等各主管年度计划方案负责组织部门季、月度行政后勤、保卫工作计划本着合理节约的原则，编制后勤用款预算计划，搞好行政后勤预算管理职责8职责9第二章 安全保卫管理第五条 保安班长岗位职责职责1 具体安排本班保安员的值班计划职责3值岗巡逻，保障公司财产物资安全职责4利用公司闭路监控系统，做好厂区安全7、保卫工作职责5参与公司安保制度、方案的制定，处理公司内部的治安事件，保障公司内部安全职责6进行消防管理，避免重大火灾事故的发生职责2提出公司门禁管理规定建议，保护员工工作时间内的人身安全第六条 保安员岗位职责职责1 检查人员、物资出入，确保公司财产安全职责3对公司的重点区域进行专门安全管理职责4维护公司正常生产秩序，保证公司信息安全职责5 处理公司内部的治安事件职责6随时进行消防检查，保障消防安全职责2进行安全守卫和巡逻，保护公司财产安全，保障员工工作时间内的人身安全第七条 消防员职责职责1职责3职责4认真学习有关消防知识，熟练掌握各种消防器材的使用 定期检查消防器材，设施情况，发现问题及时更8、换对厂内的消防薄弱环节定期检查，尤其是电路以防止因短路，电路老化引起的火灾发生火灾事故时，应采取应急措施职责2第八条 调用监控录像审批表调用单位调用人调用起止时间调用内容调用部门负责人签字后勤保卫部负责人签字调用结果调用人签字监控管理员签字第九条 公司车辆（小车）出入登记表 年 月 日期车牌号出车时间驾驶员姓 名出车到何地出车时保卫值班员收车时间收车时保卫值班员第十条 老厂成品库安全检查日报表 年月日 星期一、 时 间：二、 值班人： 白 班： 中 班： 夜 班：三、 检查情况：四、 成品库负责人签字：五、 质检部负责人签字：六、 备注：第十一条 监控记录 年月日 星期二、 时 间：三、 巡逻9、人 白 班： 中 班： 夜 班：三、 情况记录：四、记录人：五、处理：第十二条 外来车辆进出登记表 年 月 日值班人车号进厂时间出厂时间货物名称所属部门接收人司机签名第十三条 巡逻值班看护记录 年 月值班负责人值班人时间日 时至 日 时情况记录值班负责人值班人时间日 时至 日 时情况记录第十四条 物资出入登记表 年 月 值班人货物进出厂时间名称数量审批单位、人备 注第十五条 外来人员出入登记簿值班人来客姓名来客单位来访事由入门时间出门时间批准人备注第十六条 动火作业审批单申请单位动火区域动火时间完工时间作业人员监督人员1、 作业概况及应急消防器材准备情况部门负责人： 现场负责人：2、 后勤保卫10、部意见部门负责人： 消防负责人：3、 安全生产办公室意见 部门负责人：注意事项：1、动火作业前，施工单位现场负责人应填写动火作业审批单相关内容，经后勤保卫部和安全生产办公室审批后，方可作业。2、后勤保卫部应委派动火监督员负责现场作业监管工作。在施工作业前，监督员应督促施工单位清除动火范围内、风向下方一切易燃易爆物，配备足够灭火器材后，方可允许施工。3、施工完毕后，监督员和施工作业人员应再次检查动火区域一切火种，将应急灭火器材放回原处后，方可离开施工现场。4、动火作业过程中发生火灾时，施工人员和监督员应冷静处理，第一时间报告主管领导，根据火情及时报警。第十七条 防火设施检查表检查区域：南海皮厂 11、单位：个检查内容时间灭火器消防水栓水带检查人完好到期损坏缺失完好损坏缺失整治情况保安班长后勤保卫部经理检查区域：港威皮革检查内容时间灭火器消防水栓水带检查人完好到期损坏缺失完好损坏缺失整治情况保安班长后勤保卫部经理第十八条 外来人员出入管理流程核实开始人员进入公司登记结束放行出示进入管理凭证人员离开公司出具相关部门证明出示离开管理凭证审核放行登记审核保安班员工所在部门进出人员第十九条 消防安全管理流程消防人员后勤部安保人员制定消防管理制度定期检查审核审批明确消防管理专区落实分工与职责资料保管安装消防电话落实值班人员 收到消防信息记录信息通知消防队收到通知单确认事项消防结束后注明事项立即行动收回12、通知单签字确认签字确认报送财务部统计所用费用消防事项存档备案审批审批结束开始后勤部经理总经理第二十条 突发事件处理流程开始审批结束报告事件审核报 案配合保护现场调查事件总结经验处理事件救护伤员配合事件备案审核部门经理保安班长员 工第二十一条 保安管理规定1.为了树立良好的企业形象，维护公司财物和员工的安全，特制定本规定。2.本规定适用于粤海制革有限公司暨徐州生产基地（以下简称“公司”）系统内各单位。3.公司后勤保卫部为公司保卫安全工作的业务主管部门，负责本规定的制定、修订及执行，行政人事部依据本规定进行考核、监督。4.保安工作的主要内容如下：4.1工作守则：保安员为公司形象的代表，必须做到：精13、神饱满 纪律严明礼貌待人 反应迅速主要任务：a保障公司财产及员工的人身安全；b严格执行公司各项规章制度；c维护公司正常生产及工作秩序；d完成公司领导安排的其它相关事宜。4.2保安员工作职责：共同职责：.1着制服上岗，认真履行员工和非员工，及非公司车辆进出厂门例行检查制度和登记制度。.2督导和检查员工按规定打卡。.3公司员工上下班时应站岗值勤。.4保安员与保安员之间，保安员与非保安员之间不得在当班时间与其闲聊，不准离岗，做与工作无关的事。.5完成规定的定时对厂区全面巡逻任务，不定时的对厂区重点部位重复巡察。.6公司内如发生民事纠纷，应及时劝阻和制止。.7保持保安室、公告栏、打卡机及公司大门区域的14、清洁卫生。.8监管和检查公司所有消防器材，定期举行消防演练。.9做好快件、信函、杂志、报纸等及时交接工作，不得拖延时间，特别是“快件、信函”必须做好签字接收工作。并在收到“快件”后半小时之内一定要通知相关部门或收件人领走，并必须做好签字交接手续。值班规定：.1各岗位保安员必须保持仪容整洁、精神饱满、严肃认真。.2坚守岗位，不擅离职守，无关人员不得进入保安室。.3值班保安员严禁打瞌睡、巡察时发现员工有违纪违规行为时应及时劝阻或报告有关部门领导。.4严禁工作失职和监守自盗。.5对来访人员应彬彬有礼，并及时电话与被拜访人员联系，征得被访人员同意后方可进入公司，并做好登记工作。门禁制度：.1人员进出管15、理：A员工出入公司大门时，经过例行检查并发现有违纪行为且态度恶劣者，保安员应记下其姓名、部门，交后勤保卫部并报行政人事部处理。B节假日及上班以外时间，保安员原则上应阻止员工进入生产区域及仓库，属特殊情况须经相关部门领导同意并登记。C员工无论工作与非工作时间，有携带物品出大门时，应予检查，有发现公物时如无公司领导批准手续或符合规定的放行条时应连人带物予以扣押，报后勤保卫部领导前来处理。D被公司除名及离职人员进出公司大门，保安员应按外来人员进出厂门手续办理。E外来人员因公入公司，保安员应先帮其联络，征得受访人同意，并持有效证件登记后进入。.2车辆进出管理：A本公司车辆进出，除现在东厂门岗对所有车辆16、执行进出登记外，其它两厂区进出的本公司货物运输车辆同样按外来车辆例行检查。B 外来货物运输车辆进入厂区应在保安室登记，并电话通知相关部门负责人确认后放行。对装载公司货物出厂车辆，值班保安员应对出厂车辆内所载物品名称、数量、型号与放行条是否一致，核对无误后才予以放行。非运送货物车辆不准进入厂区（上级机关领导车辆经公司领导批准除外）。C对各部门负责人确认后的因公车辆进出厂区，保安员应指引其到指定工作地点，帮助其联系好对口部门接待人员。进入厂区后的人员车辆没有接待人员带领不可在厂区四处移动。D员工交通车辆入公司后均应在指定地点停放，自行车、摩托车、电动车出入公司大门时，必须下车推行。.3物品进出管理17、：A 员工携带包裹及物品进出公司区域时。应当自觉接受保安员的检查和询问。B 携带物料、加工零件、样板等生产或维修工器具及生产用叉车、电瓶车等出公司时，须有副总经理以上核批的放行条，经核实无误后方可出公司。C除以上特定物品外，其它所有物品出公司，一律凭放行条放行。各门岗应对放行条上所注明的放行物品名称、数量进行核对。放行条上的审批人应是该部门给后勤保卫部书面通知确定的审批人，并由审批人签字后予以放行。其它任何人签字无效，并不准放行。D公司所有物品放行后的放行条由各厂保安班长一月一汇总并装订成册，交给保安队长。保安队长将回收后的放行条分类登记，建立管理台账，经后勤保卫部经理审核后入后勤保卫部保安文18、档专柜留存备查。E厂商或供应商来公司交货，应先在保安室登记，由保安员通知相关部门或相关人员核准后放行。F严禁携带易燃易爆及违禁物品进入厂区。4.2.4突发事件的处理：.1遇火灾、水灾、大风等自然灾害时应勇于救护，如遇灾害性天气警报，保安人员应时刻准备着。必要时组建临时应急小分队。.2遇打劫、偷盗等危害公司区域安全的事件，值班保安员应立即拨打当地派出所电话报警和通知保安队长，并主动保护好现场。.3员工之间发生纠纷或有不轨行为，保安员应及时劝阻，并制止事态的发展，本公司员工与外单位人员发生争吵、斗殴等行为时，应及时报告保安队长并劝其退出厂区，对于到厂区内“闹事”的，当班人员可采取必要防护措施确保公19、司员工安全和财产安全，当班人员应团结一心共同对外，必要时拨打“110”报警。.4如遇厂区突然停电，保安员除门岗值班人员外应在第一时间提应急灯进车间巡逻，重点在三、四工段看守。4.2.5工作交接：.1值班状况交接：A 按时交接班，详细了解上一班值班情况，并做好交接班记录。B 查看保安值班日志，检查需交接的公文、信件和证件。C 检查来访人员情况。D 上级规定或指示的事项。E 送货或寄存物品的转交。.2门岗值班物品的交接：A 所有交接物品，应在当面交接时清点，检查清楚，并详细记录于保安值班日志上，以保证遇紧急情况时能投放正常使用，否则，由接班保安员负责。查勤及巡逻.1保安队长对保安岗哨及人员坚持不定20、时查岗查夜，及时纠正保安员的不规范行为。.2 查岗查夜的时间由队长自行安排，但每周不得少于3次。.3在查看时发现有违纪行为，应及时制止并做好记录，作为考核的依据。.4每次查勤情况应详细记录于保安工作巡查记录上，月底交后勤保卫部审查。.5 查勤内容：A保安仪容仪表B当班保安日志。C物件签收事宜。D人、车、物进出公司情况。E异常事件的处理。F保安的巡逻事项。G 保安巡逻内容：a)车间上班员工有无睡觉、抽烟等违纪现象。b)员工的上下班打卡。c)灭火器位置挂放是否移动，有无超过有效期。d)消防栓，水带、喷头是否齐全，消防水管是否供水。e)防火标志、疏散方向标志是否正确。f)消防通道是否畅通。g)作业现21、场有无隐患。h)厂区内及各重点部位有无其它异常情况。4.2.7奖惩：.1奖励：A 有下列事迹之一者，给予嘉奖一次:a)维护公司利益，有具体事迹者。 b)热心服务，有具体事迹，足可为其它员工楷模者。c)工作尽心尽责，阻止公司财物被盗者。B 有下列事迹之一者，给予记大功一次：a)遇有意外或突发事件，奋不顾身，拼力抢救而减少损失者。b)维护公司安全，冒险执行任务，避免重大损失者。c)维护本公司重大利益，竭尽全力，避免重大损失者。d)具有其他重大功绩，足为他人表率者。e)凡获嘉奖或记大功人员由后勤保卫部年终报公司领导给予一定经济奖励。.2惩罚：A 凡保安人员有下列情形之一者，视情节轻重予以除名或记大过22、。a)工作不交接，擅离岗位，玩忽职守者。b)当班酗酒或睡觉者。c)监守自盗者。d)因工作失职造成本公司损失1000元以上5000元以内者。e)对来宾言语轻浮、下流或粗暴无礼者。f)对来宾索取好处及贪小便宜或故意刁难者。g)暴行犯上，不服从管理，工作不认真，造成失误者。B 有下列情况之一者，给予记过处分。a)值班时看小说或报刊杂志，写私人信件者。b)利用上班时间，做与工作无关的事情者。c)交接班时，对应交接事项未交接而造成失误者。d)对员工言语轻浮、下流、粗暴无礼或故意刁难者。e)值班时间，电话私用，影响勤务者。f)未经许可，擅自调班者。g)对“快件或信函”未登记和签字领取而造成丢失者。C 有下23、列情况之一者，给予警告处分。a)不穿制服，仪容不整者。b)满口污言秽语者。c)对来访人员未能严格检查，未发放访客接洽单而放行者。d)对违反安全、卫生管理规定的人员，未加制止，视而不见者。e)未能按时打扫保安室内外卫生，造成保安室秩序混乱者。f)不执行本办法者。g)凡受到警告、记过、记大过人员由后勤保卫部报公司予以处罚。5.保安执勤时应当完成如下工作记录：5.1员工进出登记簿5.2巡逻值班看护记录5.3防火设施检查表5.4物资外出放行单登记簿6.保安常用的工作凭据主要包括：6.1保安巡查记录6.2物资外出放行单6.3员工进出登记表6.4访客登记表6.5动火作业审批表6.6调用监控录像审批表第二十24、二条 保安岗位值班纪律考核办法1.本考核办法坚持“有奖有罚，奖惩兑现”的原则，目的是运用激励和约束机制激活全体保安员的工作自觉性。2.奖励。2.1当月内无任何违纪违规行为，按保卫人员考评细则兑现考评费。2.2工作认真负责，阻止或查获公司财物被盗，并追回财物损失者，按追回损失财物的估价大小，报公司审批后奖励1001000元。2.3遇公司出现意外或突发事件，保安员挺身而出、奋不顾身，有突出表现和英勇事迹者，报公司同意后给予奖励2002000元。3.惩罚。有下列行为之一，经查实或有具体事证的予以警告：3.1当班期间有迟到或早退（30分钟以内）1次的；3.2当班期间有打瞌睡或者睡觉、脱岗现象的;3.325、当班期间不按规定时间巡逻的（老厂和港威每半个小时巡逻1次，开发区新厂每1个小时巡逻1次）或者各厂区重点部位（根据各厂不同情况所定）、各厂区四周围墙、防盗铁丝网、消防设施没有巡逻到位的；3.4当班期间违反操作规程，不按时交接班的或者没有完成交接班记录的；3.5当班期间做与工作无关事情的 (包括看书、看报、听音乐等) ;3.6不服从领导安排工作的；3.7当班期间发现员工有代打卡行为不予制止的；3.8不执行站岗规定，不文明执勤的；3.9当班着装不整，形象轻浮的；3.10有传达和接待公务时，处理粗糙，言语不恭的；3.11当班期间有公司员工或者非公司人员进入门卫室，并与其闲聊的。4.有下列行为之一，经查26、实或有具体事证的，由本人做出书面检查，部门给与通报批评，全额扣除当月考评费。4.1当月或者累计被警告2次的；4.2无故旷工1天的；4.3当月或者累计迟到早退2次的；4.4当月迟到或早退一次时间超过半小时达到1小时以内的；4.5当班期间发现员工或者外来人员携带公物出厂视而不见的。5.有下列行为之一，经查实或有具体事证的扣除当月考评费、取消年终双薪资格。5.1当月或者累计被通报批评2次的；5.2当月或者累计无故旷工2天的；5.3当月或者累计迟到早退达到3次的；5.4因工作失职导致公司财物损失100元以上1000元以内的。6.有下列行为之一，经查实或有具体事证的予以退回人事行政部处理。6.1累计被通27、报批评3次的；6.2累计无故旷工3天的；6.3当月迟到或早退达到3次，累计迟到或早退达到5次以上的；6.4因工作严重失职导致公司财物损失达到1000元以上5000元以内的。第二十三条 办公楼大厅岗职责1.值班人员行为举止要端庄得体，有公司客人和公司领导下车时，应主动上前打开车门，并注意礼貌礼节。2.当班期间因事需离开岗位时，须将“保安员巡查注销后”指示牌置放在大厅接待桌上。3.员工上下班时，在打卡机前密切注视，发现代打卡者及时制止并现场确认后上报公司。4.公司员工进入办公楼，须经所到部门同意后，值班人员做好记录方可进入。客户进入办公楼应礼貌接待，先电话联系经同意后登记身份证号方可进入。非办公及28、闲杂人员一律不准进入办公楼。5.值班人员每日对办公楼的卫生区进行打扫，保持干净整洁，花草的养护，爱惜公共财物。6.下班前，检查和告知办公楼各个办公室门锁及电器等是否关闭，办公楼走廊及周边是否有异常象。第二十四条 带班员职责1.带班员是当班值班的主要责任人，对厂区的安全负责。2.带班员应妥善处理值班期间发生的一切问题，遇有重大事项应及时向上一级领导报告，并按领导批示协调处理好有关事项。3.负责检查值班人员在位及履行职责情况。4.督导值班员如实填写当日值班日志和各项记录。5.及时了解掌握厂区情况，察看重点部位安全措施是否良好。6.做好交接班记录，尤其要做好存在问题及其处理情况的交接，保证工作的连续29、性。7.保持值班室卫生整洁。8.禁止闲杂人员进入值班室。第二十五条 监控管理员职责1.负责管理系统主机及相关设备，并进行日常软，硬件的维护保养工作，保证设备的完好运行和网络畅通，每周安排一次关机检修。2.严格落实值班制度，确保人员在位，未经领导许可，不得擅离岗位，确需离开，须逐级上报。负责监控系统主机检查登记，逐日填写检查记录和值班日志。3.系统出现故障后,及时报告,报告后由上级安排维修，监控员配合,未经允许,严禁拆卸.改装设备,违者追究相关责任。4.未经领导批准，不得将与机房相关的钥匙借给他人，严格落实安全检查制度，做好机房防火，防盗，防雨，防触电等安防工作，积极主动采取措施保证机房安全。530、.做好系统保密工作，未经领导批准，不得将系统密码，信息等资料告知他人，监控录象等重要资料必须妥善保存，严禁删改，不得将机房设备外借他人使用。6.严禁非管理员，技术员操作、使用监控主机，主机内除监控软件外，不得安装其他软件，严禁在主机上外接移动存储设备，严禁上互连网。7.严禁任何人到监控室调用回放记录，确需调用，由调用单位负责人书面申请，经公司领导同意后方可调用，监控员对调用记录资料应做好详细记录。8.定期搞好机房的清洁卫生，每日安排一次卫生清扫，每周安排一次大扫除，物品摆放整齐有序。第二十六条 门岗值班规定职责1.为了树立公司对外形象，当班保卫人员在公司员工上下班时要着保卫制服在大门处站岗，站31、岗时要保持警容严整，站姿端正，另设一名保卫人员负责来访人员的接待及物资车辆出入和打卡机的管理。2.保卫人员要做到对公司的各项规章制度坚决执行、一丝不苟，但是说话要和气，态度要和蔼，做到文明执勤。3.外单位人员进入公司，对于公司客户先电话联系所到部门，经同意后由值班保安员带入。对于施工队人员由工程部人员带入，如施工队完工后需带回物品由施工负责人及工程部负责人会签出门证方可放行。4.外包人员出入公司需凭临时出门证进出，值班人员应对其核对检查无误后方可让其进出公司。5.凡公司物资出厂一律凭公司规定的相关人员签署的放行条，认真检查核对后放行，物资进厂时先检查核对后，如实记录。6.对公司晚间和节假日外出32、车辆，必须经公司领导或后勤保卫部经理同意方可放行，但要做好车辆出入时间的记录。外单位机动车辆一律不准在公司内停放。7.做好员工交通车辆的看护和监管工作，在员工上班高峰时，应有专人到车棚现场维护秩序，指导车辆规范摆放。第二十七条 巡逻员管理规定1.巡逻岗实行三班制负责公司全天候巡查工作。2.巡逻岗对公司实行不间断巡查，巡查路线采取往返式循环式和交叉式方式，灵活多样，防止被坏人摸到规律。3.巡查人员对发现的问题应及时汇报，并针对情况缓急，作出相应处理。4.巡查人员对每天巡逻情况做好详细记录。5.巡逻岗不得脱岗，不得睡岗，不得消极怠工，违者按相关规定处理，给公司造成损失的坚决开除。6.值夜班的巡逻人33、员如遇停电，及时通知相关人员处理。巡逻人员提应急灯进车间巡逻，在相应的重点部位看守，防止给坏人有机可乘。第二十八条 保安班长职责执行公司的各项规章制度，做好本职工作，协助后勤保卫部经理管理全班的各项工作，其主要职责是：1.为加强保安班综合素质，每周对保安班召开一次例会，对保安员进行宣传防火、防盗及安全知识的教育，同时对保安员进行军事化训练，以强化形象素质。在管理和执行制度上做到严肃认真一丝不苟。合理运用保安的考评制度，做到“奖、罚”分明，领导带班员及值班员处理突发事件的发生，在出现问题时查清事情原委和责任人，并及时对上报告。2.对于全厂的治安保卫工作，贯彻以防为主的方针，经常组织保安员进行防火34、防盗安全教育学习，在消防工作中督促并协助公司各部门对公司的消防器材定期检查、维护，遇有过期的灭火器及时更换。及时查找存在的隐患问题，保障公司正常的生产生活秩序。3.为明确责任，提高保卫的责任心确保厂区安全，在值班员的基础上增设带班员，对当班厂区的安全、防火及防盗负全责。4.根据公司的规章制度，为了加强节假日的防范工作，督促并安排带班员及值班员，加强值班力度，对厂区及生活区增强巡查次数，并要求巡逻岗值班员对厂区四周往返式巡查，对重点部位设专岗，以确保节假日公司财产的安全5.对岗哨的管理采取不定时地查岗、查哨，禁止值班员有睡岗脱岗现象，如发现问题将做严肃处理。6.带领全班人员遵守公司的各项规章制35、度并认真按时的完成领导及后勤保卫部交给的各项工作任务。第二十九条 消防员职责1.认真学习有关消防知识，熟练掌握各种消防器材的使用。2.定期检查消防器材，设施情况，发现问题及时更换。3.对厂内的消防薄弱环节定期检查，尤其是电路以防止因短路，电路老化引起的火灾。4.发生火灾事故时，应采取应急措施。4.1迅速报告相关部门及消防大队。4.2组织人员抢救险情，力争把火扑灭。4.3组织相关人员撤离危险地区。4.4做好现场安全保卫工作，协助有关部门查起火原因。4.5完成保安队交办的其他任务。第三章 车辆管理第三十条 车队队长岗位职责职责1制定公司的车辆使用制度，管理、控制公司的车辆使用成本职责3组织实施车辆36、维修保养计划，保证计划的顺利进行职责4受理各部门、公司领导用车计划或申请，职责5根据每日用车计划，合理调度车辆，保证公司行政及经营用车职责6全面负责司机的考勤管理及司机值班安排职责7根据公司及人力资源培训计划，组织司机的培训工作职责8每日对车辆进行抽查，每月对各车辆进行一次大检查，对车辆大修进行验收职责9负责司机出车的各类台账登记、汇总、考核，定期向后勤部经理汇报工作职责10对车辆各项费用进行初审、登记，每月对费用支付情况综合分析职责11制定证照年检计划，交纳相关费用，督促并检查各类证照的存档、借阅管理职责2根据公司的年度预算及车辆使用状况，编制车辆年度、月份维修保养计划职责12负责安全事故的37、调查及处理职责13完成部门经理交代的其他工作第三十一条 司机岗位职责 职责1认真执行公司各项规章制度和工作程序，服从上级指挥和有关人员的监督检查职责3安全行车，并做好行车记录职责4保持车辆内外的卫生整洁，经常进行车辆保养，保持车辆的良好运行状态，职责5按规定到指定地点维修，并提供详尽、有效的费用明细职责7协助车载物品的搬运和送货职责8负责公司车辆的管理与存放职责9完成车辆主管交给的其他任务职责2认真参加交通法规学习和业务培训活动，提高安全意识和业务技能职责6协助办理停车场、牌照、年检、保险理赔等事项第三十二条 公司车辆管理制度1.总则1.1本制度所指车辆包括公司的客用、货用及公务用车辆。1.238、所有车辆由后勤保卫部统一负责管理。2.车辆管理2.1公司公务车的证照及稽核等事务统一由后勤保卫部负责管理；2.2车辆的保险、养路、验车、牌照等手续，由后勤保卫部指定相关人员办理，所需费用按财务预算分别报销。2.3本公司员工因公用车须事前向车队长申请调派。车队长依重要性顺序派车。2.4本公司员工不按规定办理用车申请时，车队长有权拒绝派车。2.5每辆车均设置“车辆行驶记录表”，员工使用前应核对“车辆里程表”与“记录表”的前一次用车记录是否相符，使用后应记载行驶里程、时间、地点和用途等。(县城内用车除外)2.6后勤保卫部每月抽查一次“车辆行驶记录表”，如发现记载不实、不全或未记载的情况，应通报车队长39、并对相关责任人提出批评。2.7车辆维护坚持“重保养”的原则，按规定时间和行驶里程的保养，每辆车均设置“车辆保养记录表”，由相关人员于每次加油及保养维护时进行记录，每月月末连同“车辆行驶记录表”一并交由财务部审核。3.车辆使用3.1车辆使用范围公司员工在本地或短途外出开会、联系业务、接送客户。接送公司宾客和来公司办事人员。其他紧急和特殊情况用车。3.2车辆使用程序车辆使用实行派车制度。用车须填写“派车记录单”，经部门经理（县外用车须经公司分管领导）以上公司领导批准后，由车队长统一安排。司机按“派车单”上批准的行车路线和目的地行车。用车完毕，司机填写“用车记录表”后交车队留存。3.3在不影响公务的40、情况下，酌情满足员工因私用车的要求，但对因私用车应严格审批，报经公司总经理或董事长审批同意后，坚持费用自负的原则。3.4对同一方向、同一时间段的派车要求应尽量合用，减少派车次数和车辆使用成本。3.5车辆驾驶人员必须持有效驾照，熟悉并严格遵守交通法规。3.6驾驶人员在驾驶车辆前，应对车辆做基本检查（如水箱、油量、机油、煞车油、电瓶液、轮胎和外观等）。如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告，因隐瞒不报而引发的后果由当期使用人负责。3.7驾驶人员不得擅自将车辆开回家，或作私用，违者将罚款200元。3.8车辆应停放于指定位置（所有车辆暂定东厂区内）。任意放置车辆导致违规、损毁、失窃的，由驾驶人员41、赔偿损失，公司也将给予其相应的行政处分。3.9驾驶员应爱护车辆，保证机件、外观良好，使用后并应将车辆清洗干净。4.车辆维修保养4.1公司车辆的维修保养，原则上按照车辆技术手册的规定执行，并须将费用控制在预算之内。4.2车辆维修保养程序申请司机发现车辆故障或需要保养时，应先填写“车辆维修保养单”，经部门领导签字，向车队长提交车辆维修保养申请、申报维修保养的费用预算。故障分析，审核预算维修费用车队长接到“车辆维修保养单”后，对车辆进行故障分析，确定是否需要维修及维修项目，并确定维修费用的限额。确定维修厂家车队长根据车型、维修项目确定车辆维修厂家，并由指定维修厂家给出维修内容的预算清单。审批车队长确42、定维修厂家之后，应按审批程序请后勤保卫部经理，公司领导在 “送修单”上签字。送修司机将待修的车辆送到指定的维修厂家进行修理，并对维修全过程现场监督。如检查中发现一次未到现场的，罚款100元。鉴定维修结束后，司机报车队长共同对维修车辆进行技术鉴定，检验合格，收回更换的旧部件，并核定维修费用的合理性、准确性后，方可在维修厂家的单据上签字。司机和车队长共同对维修费用的真实性负责。验收将送修车辆接回公司后，由车队长进行验收。司机应将“车辆维修保养单”及“维修清单”及时交回车队长。更改维修项目车辆在维修过程中，若发现由于其他问题需要增加维修项目或维修费用，应按照上述程序重新申请。费用结算车队长对维修费用43、实行统一的月度或季度结算。结算前，车辆送修人员须检查送修车辆审批手续的规范性，并再次核定费用收取的合理性。4.3车辆的维修保养应在车队长指定的修护厂家进行，由专人结算；否则，维修保养费一律不予报销。4.4车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修理或更换零件时，应与车队长联系请求批示。4.5由于司机使用不当或疏于保养，导致车辆损坏或机件故障，以及发生的司机责任事故，经车辆安全鉴定小组鉴定后，由公司与司机按各50比例承担因此而发生的各项费用。4.6后勤保卫部经理应对车辆进行不定期检查，内容包括制度执行情况、车辆内外卫生和一般保养状况等。检查不合格者，对司机及相关主管人员分别处以 100 200元的罚44、款，情节严重者取消其驾驶员资格。5.车辆保险5.1公司所有车辆的保险费，由公司统一支付。5.2公司车辆投保险种及标准按相关规定执行，任何人不得私自增加或减少投保险种，也不得私自增加或降低投保标准。5.3一旦出现车辆保险索赔事件，车队长应在第一时间与保险公司取得联系，同时报法务部并保存好索赔资料。事故处理完毕，连同“车辆事故报告表”一起交车队长会同公司相关部门办理索赔手续。6.违规处理与费用报销6.1未经许可将车借予他人使用，而违反交通规则或发生事故的，由该车司机承担全部后果。6.2违反交通规则，其罚款由司机负担（如因公务需要，确需赶时间经审批或相关人员证明后而违章造成的罚款可以报销）。6.3各45、种车辆如在公务途中遇不可抗力而发生车祸，应先急救伤患人员，向附近公安机关报案，并与管理部门及队长联络协助处理。6.4公务车油料及维修保养费按有效凭证实报实销。第三十三条 司机管理制度1.总则1.1目的为加强对车队司机的管理，确保司机安全行车，顺利完成驾驶任务，为公司其他部门提供良好的用车服务。1.2适用范围本制度适用于公司车队所有司机。2.行为规范2.1所有司机必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章、规则。2.2司机凭用车申请单出车，未经批准不得私自出车更不能公车私用。2.3上班时间不出车时，司机必须在司机休息室静候派遣，若临时有事，须向车队长请假。2.4接送员工上、下46、班的班车司机，应准时出车，不得误点。2.5司机请事假前，必须经车队长同意并经后勤保卫部经理批准。高层领导的专职司机须经领导同意后，方可请假。2.6高层领导因公事外出或前往外地学习、开会期间，其专职司机的工作由车队长负责安排。2.7所有司机应严格执行考勤制度，无故缺勤者一律按旷工处理。2.8无论任何时间、任何地点，司机均不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶，严禁将车辆交给无证人员驾驶。2.9司机驾车须遵守交通规则，文明开车，禁止酒后驾车。2.10司机应经常检查自己所开车辆的各种证件的有效性，出车时一定要保证证件齐全。2.11公务车内不准吸烟。公司员工在车内吸烟时，司机应礼貌地制止；客人在车内吸烟47、时，司机可委婉告知本公司陪同人，但不能直接制止。2.12司机下班后，需将车辆开回车库。2.13离开车辆时，司机应注意以下两点：关好车窗、锁好车门。车中放有物品或文件资料，应将它们放于后备厢内并加锁。2.14司机应做好如下准备和收车工作：出发前，确认路线和目的地，选择最佳的行车路线。收车后，司机应填写行车记录（包括目的地、乘车人、行车时间和行车距离等）。随车运送物品时，收车后须向相关管理人员报告。2.15司机必须经车队长、后勤保卫部经理及公司领导同意后，才能进行车辆大修。车辆修理完后，应认真做车辆大修的确认工作。3.礼仪规范3.1司机应注意保持良好的个人形象：保持服装的整洁卫生。注意头发、手足的48、清洁。个人言行得体大方。在驾驶过程中，尽量保持端正的姿势。3.2司机对乘车人员要热情、礼貌，说话应文明：司机应热情接待、小心驾驶，遵守交通规则，确保交通安全。司机应在乘车人（特别是公司客人和领导）上下车时，主动打招呼，开关车门。当乘车人上车后，司机应向其确认目的地。乘车人下车办事时，司机不得表示出任何的不耐烦，应将车停好等候。乘车人带大件物品上车时，司机应予以帮助。3.3车内客人谈话时，司机不准随便插嘴。客人问话，应礼貌回答。3.4司机必须注意保密，不得传播乘车者讲话的内容，违者给予批评教育，对情节严重者将调岗处理。3.5接送公司客人时，司机应主动向客人打招呼并作自我介绍，然后打开车门请客人上49、车，关车门时要注意乘客的身体和衣物，防止被车门挤压。3.6司机在行车中听收音机或听音乐时应征得乘车人的同意，声音不要太大，以免影响客人思考或休息。3.7在涉外活动中，司机对待外宾既要彬彬有礼又要不卑不亢，态度要自然、大方。如果对方主动打招呼，司机可按一般礼节同其握手、交谈。3.8司机在涉外活动中不得向客人索要礼品或示意索取礼品。对不宜拒绝的礼品可以接受，回公司后应上交车队统一登记，按规定处理。4.车辆养护规范4.1司机应爱惜公司车辆，平时注意保养车辆，经常检查车辆的主要机件，确保车辆正常行驶。4.2司机应每天抽时间擦洗自己所开车辆，做到晴天停车无灰尘，雨雪天停车无泥点。要保持前后挡风玻璃和车门50、玻璃的清洁，要经常清洗轮胎外侧和防护罩，做到无积土。4.3出车在外或出车归来停放车辆时，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。4.4出车前，司机应搞好车容卫生，车外要擦洗干净，打蜡擦亮，车内也要勤打扫，保持车内的整洁美观。4.5按照车辆技术规程启动引擎，查听声音是否正常，查看引擎连动装置的紧固情况，查看有无漏油、漏水和漏气。如有故障应予排除并上报车管部门或人员。4.6 行车过程中，司机应密切注意道路上的车、马、行人动态，与前车保持一定的安全距离。通过十字路口、繁杂地段和转弯拐角时要严格执行有关规定。5.违章与事故处理5.151、因司机故意或其本人重大过失造成的人身伤害，赔偿金额由当事人承担。5.2在执行公务的过程中，除认定是司机故意或其本人重大过失的情况外，违反交通规则，或发生交通事故时，其处理办法如下。出现违章停车、证件不全、高速驾车或违反交通规则等罚款，由当事人承担全额罚金。5.3酒后开车损坏车辆者，由司机负责维修费用；如发生交通事故，除支付维修费用外，司机还应按相关法律规定承担相应的刑事或民事责任。5.4当发生交通事故时，事故现场司机应做到以下几点。迅速与公司车队长和后勤部经理联系，接受公司的相关指示。如发生人身伤害，应迅速将伤者送到最近的医院进行治疗。应记录对方车辆的驾驶证号和车牌号，填写“事故报告单”。记录52、对方的住址、姓名、工作单位、电话和身份证号码等。尽量取得对方的名片，以便事后联系。牢记对方车辆损坏的部位与程度，条件许可时，可利用手机、照相机拍下现场实景。记录事故现场目击者的姓名、住址和联系电话等资料。6.考核与奖惩6.1为了确保上述规定能得到认真贯彻执行，使公司司机的总体素质能有显著提高，后勤保卫部将对所有在岗司机进行文明、礼仪、安全方面的考核。6.2考核采取年终考核与平时考核相结合、本部门考核与用车人员考核相结合的办法，考核的内容包括仪态仪表、敬业精神和安全行车等方面。6.3司机全年安全行车，未出交通事故，年终公司将给予 200 元的奖励。6.4对于工作勤奋、遵守制度和表现突出者，公司可53、视具体情况给予嘉奖、记功等奖励。6.5对工作怠慢、违反制度和发生事故者，公司视具体情节给予警告、记过、降级直至辞退处理。第三十四条 车辆登记表1.车辆登记卡使用人姓名司机姓名牌照号码车名车型购车日期初检日期复检日期保险记录保险公司保险证号码保险期限保险内容购置价格经销商附属品收音机 放音机 热风 冷风驾驶员住址电话住址电话第三十五条 车辆检查表1车辆检查日志使用时间自 月 日 时 分至 月 日 时 分目的地同车者使用目的司机开车前检查日志开车前检查检查车辆四周刮伤无有后视镜无有爆裂无有胎压正常 不正常备台及千斤顶无 有检查车底漏水无 有漏机油无 有打开引擎盖冷却水量坐驾驶座汽油剩量喇叭佳不佳方54、向灯佳不佳雨刷佳不佳灯关佳不佳出发时间 时 分回公司时间 时 分指针所示距离自 km至 km（共 km）被给汽油量用后检查异状无 有 故障处及行车过程中性能不佳状况2车辆检点表车号： 项目星期洗车加油记录车况记录维修记录备炷汽油机油金额配件外观操控维修内容金额加油里程数换油里程轮胎音响冷气星期一星期二星期三星期四星期五星期六合计 队长： 填表人：第三十六条 车辆请修表表单编号： 日期： 年 月 日 车号请修前里程数请修申请人请修项目123损坏原因123预算金额修理厂家审核意见123管理部门审核部门总经理队长队长经办人经办人第三十七条 保养记录表车号发动机号公司编号使用单位主要使用人司机保养记录55、年度保养项目金额保养前里程表数经手人（签章）主管（签章）月日合计本月费用汽油金额保养金额修理金额合计第三十八条 用车申请表申请部门： 申请日期： 年 月 日申请人私用公用用车起止时间起止用车事由123目的地行车路线预计行程申请部门经理用车人后勤部经理车辆主管司机附注1用车起止时间、目的地必须如实、详细填写2事由栏依事项分列3车辆预计停留时间为1小时说明：本单一式两联，第一联申请部门留存，第二联司机出车，填写行车里程后，交车队队长留存。第三十九条 派车记录单使用部门司机随行人数用车事由123起止地点自 至 用车时间自 日 时 分至 日 时 分（共计 时 分）用车里程自 公里至 公里（共计 公里）56、用车类型车型车号管理部门主管使用部门主管经办人使用人第四十条 车辆事故单1.车辆事故现场记录单司机乘车人员部门事故发生时间 年 月 日（上午 下午 时 分）事故种类1人车相撞（轻伤 住院 重伤 病危 死亡）2车辆本身（颠覆 冲撞 冲出路外 零件损坏 其他）3车辆相撞（擦撞 追撞 冲撞 其他）发生地点事故原因当事人对方姓名姓名性别性别单位单位本人地址本人地址联络方式联络方式公司地址公司地址车种年份车种年份车辆号码车辆号码驾照号码驾照号码（可附现场照下来的照片）备注2车辆事故报告单报告人： 报告日期： 年 月 日事故描述发生时间发生地点见证人签名警察签名处理结果我方资料对方资料司机姓名年龄姓名部门57、住址电话出车事由身份驾驶 行人 其他 同车人员其他人公司名称驾照种类地址编号驾照种类驾照编号取照时间车型取照时间车型车号年份车号年份车辆损坏部分及程度12车辆损坏部分及程度12相关意见12相关意见12损坏程度车辆板金损坏程度车辆板金烤漆烤漆零件零件其他其他合计合计人身人身物品物品其他其他保险公司保险公司保险单号码保险单号码后勤保卫部经理： 车队队长： 填表人：第四十一条 用车记录表1 司机用车记录表车号用车部门用车人事由开往地点用车时间用车要求派车意见以下内容由司机填写用车记录时间地点司机用车前里程数用车后里程数备注附注1使用流程：用车申请人派车审批用车司机填写行政部留存2填写要点：（1）用车58、人栏，可填用车者及随行人数；（2）用车要求栏应为车型等；（3）用车时间，要有弹性范围；（4）备注栏可填特殊事项，如合用车、交通事故等2车辆使用状况月报表月份： 年 月车号类别司机行驶里程汽油费保养修理事故次数小客大客小货大货汽车本月累计本月累计本月累计本月累计汽油使用记录年加油数量金额加油时路码表行驶里程行驶累积数使用人司机月日起数止数合计本月费用汽油金额保养金额修理金额总计审核人： 复核人： 填表人：第四十二条 车辆费用表月份： 年 月 车辆费用月度统计表保险费修理保养费路桥费汽油费上月里程表数说明金额说明金额说明金额说明金额本月里程表数本月行驶里程数本月总费用每公里费用每公里汽油费用合计合59、计合计合计备注第四十三条 事故处理流程开始审批审核总经理安全办后勤保卫部司机收到事故消息组建事故处理小组协助交管部门现场处理事故发生事故现场应急处理接受处罚编写事故分析报告拟定事故处理办法审核实施处罚结果存档提供事故现场报告结束事故责任书第四十四条 车辆管理流程1车辆使用管理流程开始审核审批填写车辆请用单查询车辆使用信息调配车辆安排司机检查车辆提供车辆登记用车信息接车信息使用车辆结束办理车辆使用手续行政部经理交代的其他工作办理车辆使用手续后勤部经理后勤部员工2车辆加油管理流程财务部开始提出车辆加油申请审批结束审核填写加油记录表审核后勤部经理后勤部司机预借油费查看车辆剩余油量支付油费索取票据车辆60、加油审批报销结算3车辆安全管理流程后勤部相关人员车管单位是否是否通过制定车辆安全管理计划发布车辆安全管理规定确定车辆安全管理要点组织实施车辆安全管理制度对车辆安全管理进行巡检组织车辆参加年审接受车辆年审进行整改审核并更新年审记录年审记录存档结束开始车辆安全巡检记录第四十五条 肇事处理流程图报告事故上报事故赶赴现场勘察现场鉴定事故事故处理肇事赔偿现场应急处理肇事司机肇事司机行政部经理公司相关人员公司相关人员公司相关人员公司相关人员肇事司机肇事处分规定表第四十六条 车辆费用额度控制程序图未超额度超过额度邮件形式用车人：在出车单上签名确认用车人：用车申请（经部门经理批准）车辆主管：派车司机：填写出车61、单车辆主管：用车费用核算并录入管理系统财务部：审核、报销开始车辆主管报领导审批用车人：确认结束车辆主管：费用汇总、核定各部门剩余额度所超额度不予报销，各部门承担第四十七条 公司车队安全运行综合考核办法 1.考核内容 本考核办法是依据公司车辆管理制度和公司司机管理制度中相关内容分解细化，其考核内容包括“安全驾驶、保养维修、工作纪律”三大项，考核中与上述两项制度中相关条款内容相同时，于制度有关规定一并考核。执行考核内容有扣分项目时，除扣除相关分值外，凡因主观责任造成后果的，不影响追究其相应的行政和刑事责任。2.考核形式 本考核办法采用百分制考评，“安全驾驶、保养维修、工作纪律”三大项综合为100分62、，其三大项中的每小项包括与考核内容相对应的考核分，综合统计后为100分。3.考核指标 考核内容及考核指标分为三大项，总分100分。3.1安全文明驾驶50分安全行车。系指驾驶员在当月内驾车行驶无任何安全事故给满分。当月内如有交通违章，如擅闯红灯，高速驾驶，乱停乱放等违章行为时一次扣10分。当月内如车辆管理不善，造成车辆损坏，车内物品丢失等事件，除追究其主观责任外，每次扣20分。不执行车辆收车进库制度，非特殊情况而又未经公司领导同意在车库外停放过夜的一次扣10分。擅自将车辆交给公司外人员或者无证人员驾驶的发现一次扣50分。3.2车辆维修保养掌握车辆保养动态，及时提出保养计划。凡达到保养期主车司机未63、申请保养计划者扣10分。车辆进入修理厂维修时，主车司机必须全程跟踪，监督维修厂对修理项目是否变更，所换配件是否更换。凡未履行职责的发现一次扣20分。保持车辆清洁卫生，每天出车前或者收车后必须在公司指定地点将车内外冲洗干净。所有车辆除内外冲洗外，还应用毛巾将每个座凳檫洗干净。未完成此项工作者，发现一次扣10分。3.3工作纪律20分严格考勤制度。发现一次未打卡上下班而不能说明原因或者未出车时没有在司机休息室等候，未经请假擅离岗位的每次扣10分。保持通讯畅通，司机手机必须24小时开机，发现一次关机的，每次扣10分。4.在考核中凡参与考评的人员违反本考核内容时，本人认为需要说明或解释的，可向后勤保卫部64、经历或车队长提出书面申请，经考核确认后不予扣分。5.奖励标准及计算办法：5.1奖励标准及奖励办法：公司设立安全运行综合奖金，奖励标准为人平每月150元。发放办法为每月由后勤保卫部将当月考评结果造出花名册，报公司领导审批后发放。发放形式可将应发奖金入本人工资账户。5.2奖励标准计算办法 公司应发月考评奖金总额=参与考评总人数人平150元 个人应发奖金=本人考评得分总数分值 公司应发考评奖金总额 分值= - 参与考评人员实际得分总数5.3凡参与考评人员个人当月考评得分达不到60分时，其考评分为零。5.4车队长负有管理者和驾驶员双重身份，在司机因事情请假时有代班职能，其考核内容由后勤保卫部经理按驾驶65、员考核标准同等考核。第四章 后勤管理第四十八条 后勤事务工作规范职责1建立后勤事务管理制度，完成日常行政工作职责3员工食堂、伙食管理职责4公司清洁卫生管理职责5公司区域环境、绿化管理职责2员工宿舍分配、管理职责6公司文化建设，休闲、文化娱乐活动管理职责7其他后勤保障事务管理职责8完成领导临时交办的其他工作第四十九条 宿舍管理员岗位职责职责1执行员工宿舍管理的各项规章制度，对宿舍楼实行全面管理职责3负责员工住宿房间的登记工作职责4负责员工宿舍楼区的安全保卫工作职责5负责宿舍楼内的公共物品管理职责6负责员工宿舍水电供应管理职责7做好员工宿舍楼内每日水、电的节约管理工作职责8管理好房间备用钥匙职责966、及时呈报水、电、锁等公物维修，配合维修工维修职责10负责员工宿舍楼内的有关事项的协调和联系工作职责11员工宿舍突发事件的处理职责2负责员工宿舍的分配、调整工作第五十条 绿化员岗位职责职责1按照公司绿化基本要求，做好年度绿化计划职责3做好定期除草、松土、施肥、浇水及病虫害防治工作职责4负责会议室、办公室等公共场所摆放观赏植物，并做好养护工作职责5负责保管好劳动工具、化肥、农药等职责6负责对劳动工具的保养和维修工作职责7严格控制绿化管理成本职责2落实防火、防盗、防病虫害、防操作事故等安全保障措施第五十一条 保洁员岗位职责职责1按照公司目标和规章制度，组织各项清洁服务工作的具体落实职责3保质保量地完67、成负责区域内卫生，保证区域内及周边环境处于清洁、卫生状态职责4负责专用清洁设备的使用，并定期检查、保养、清洁机械设备职责5领导交办的其他工作职责2按照清洁程序搞好区域内卫生保洁工作第五十二条 食堂主任岗位职责职责1负责每日就餐人数统计（估计）及相应主食、蔬菜等物料准备职责3主办或协助每日主副食料或其他物品的采购职责4食品和物料的领用及保管职责5负责检查食堂卫生、用餐器具消毒情况，确保用餐安全职责6严格把好食品质量关，贯彻食品卫生制度职责7控制卫生消毒用品、洁具的耗用职责8每天检查食堂所用的设备运转是否正常，发现问题及时联系维修职责9合理安排员工倒班，做好每餐后的卫生清扫和定期大扫除工作职责1068、及时安排并完成后勤部临时下达的客饭或领导宴请任务职责11负责员工食堂工作人员的业务监督、指导，做好绩效考核工作职责2检查和维持就餐秩序职责12按工作程序做好与相关部门的横向联系，并及时对合理建议进行处理职责13完成上级主管临时交办的其他任务第五十三条 公司办公用品管理办法1.目的为规范公司办公用品的采购与使用，杜绝铺张浪费。2.适用范围公司内所有单位办公用品的采购、领用及报废等管理。3.物品请购3.1后勤保卫部根据公司办公用品的正常使用情况及合理的安全储备，一月一次向公司领导报批采购计划，集中实施采购任务。3.2后勤保卫部在制定采购计划时，必须按照公司各部门日常办公用品需求状态和正常储备，结合69、办公用品实际库存量进行申报。3.3后勤保卫部在向公司领导呈报采购计划时，在计划书后面必须附有办公用品台帐资料，包括上月办公用品采购、发放汇总表及各部门办公用品领用汇总表、办公用品库存汇总表，以供领导审核。3.4各单位若需采购临时急需的办公用品，应填写办公用品采购申请单，并在备注栏内注明急需采购的原因，报公司领导审批。4.物品采购4.1公司办公用品采购由后勤保卫部统一负责。4.2专业性较强物品，由所需部门协助后勤保卫部共同进行采购。4.3对单价大于500元以上物品的采购，由后勤保卫部牵头组成专项工作小组进行询价、比价、议价，并将最终议定价格呈报公司领导同意后，方可实施采购任务。5.物品入库5.170、后勤保卫部必须设专人（或者兼职）对办公用品采购后实行先入库后发放的制度。5.2办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由后勤保卫部办公用品管理人员登记入库；对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。5.3物品采购发票应由后勤保卫部办公用品管理人员签字确认入库后，方可报销。5.4办公用品的采购、入库、保管、领用由后勤保卫部专人（或者兼职）人员建立台帐规范管理。6.物品领用后勤保卫部办公用品管理员在发放办公用品时必须履行下列手续：6.1领用单位必须填写办公用品领用单，经该领用单位负责人签字确认后，由后勤保卫部经理审批后发放。6.2对耐用办公用品的领用：耐用办公用品已于员工入职时按标准71、发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须遵循以旧换新的原则。耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器等。6.3对易耗办公用品的领用发放：各部门在领用易耗办公用品时，必须按实际需求即用多少，领多少的原则填写领料单，管理员对其领用数量必须坚持分批逐笔的原则严格把关，严禁批量发放，简单从事。易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。部门所需用品包括：传真纸、复（写）印纸、打印纸、墨水、装订夹、白板笔等。个人所需用品包括：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸等。6.72、4管理员一月一汇总各类办公用品管理台帐，并认真盘点仓库库存，做到帐帐相符，帐实相符。6.5发放时间：每周周一至周五为办公用品发放领用时间（节假日顺延）。其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。7.物品使用7.1严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。7.2员工离职时应依办公用品领用登记表所领物品一并退回（消耗品除外）。7.3凡属各单位或单位内员工共用的办公用品应指定专人负责保管。7.4公司员工应本着节约的原则使用办公用品。7.5办公用品若被人为损坏，应由责任人照价赔偿。8.物品报废非消耗性办公用品因使用时间过长需要报废注销时，使用人应提出办公用品报废申请，经所在单位负责人审核、公司领导批准后，到后73、勤保卫部办理报废注销手续。9.物品统计后勤保卫部每月将各部门办公用品情况进行统计，上报公司领导。统计内容包括领用品种数量，办公用品费用占用额，办公用品费用升降变化比较及原因。10.其它事项10.1后勤保卫部经理对办公用品的各项管理工作，必须全程跟踪，对各部门在领用办公用品中有不理解的地方耐心解释，如在执行中发现有给公司各部门办公中带来不方便时，要及时向公司领导汇报进行合理微调，确保公司办公工作正常有序开展。10.2后勤保卫部通过对各部门办公用品领用消耗一手资料的了解，认真统计核实各部门办公用品费用发生状态。下一步力求在最短的时间内完成对各部门办公用品费用消耗定额及考核办法，实现办公用品管理再上74、一个新台阶的工作目标。11、办公用品采购汇总（样）表序号品名规格及要求单位各部门需求计划购置合计单价合计123456789101112131415合计12、办公用品发放汇总（样）表序号品名规格及要求单位期初库存当月入库各部门需求计划发放合计期末库存12345613、办公用品部门领用汇总（样）表 部门 月份办公用品领用汇总表序号品名规格单位单价当月领用累计领用数量金额数量金额1 23456789101112131415161718合计14、公司各部门办公费用运行情况一览（样）表公司各部门办公费用运行情况一览表二0一一年 月份部门名称当月发生额上月发生额当月与上月比较费用消耗排名金额净增减增减幅（75、%） 15、各部门办公用品领用消耗升降变化统计（样）表 部门 月份办公用品领用消耗升降变化统计表品种当月发生上月发生升降情况升降原因数量单价金额数量单价金额数量增减金额增减A4打印纸回形针大铁夹签字笔复写纸胶水抽纸合计16、办公用公物内部调拨审批表固定资产调拨单 ： 固定资产名称规格编号原值净值成新度维护保养部门负责人维护保养部门经办人调入部门调出部门调入部门负责人调出部门负责人调入部门使用人调出部门使用人财务部经理总经理董事长说明：成新度=（预计使用年限-已使用年限）/预计使用年限。 后勤保卫部 年 月 日第五十四条 食堂操作规程1.粗加工车间设立消毒柜、消毒池、清水池、浸泡池。购菜回来以后76、，经过一浸泡、二消毒、三清洗、四再做成半成品用手推车运到细加工车间，做成成品菜。2.食堂工作人员应做好开饭前的准备工作，如穿戴好工作服、帽、口罩和洗净手等，并将做好的饭菜整齐地置放在饭菜柜桌上。3.员工来就餐自觉排好队以后，刷一次卡饭堂工作人员分一份用盒盘装好的饭菜给他们，保持每人一份，杜绝代打饭菜行为。4.员工就餐时，食堂窗口处有专门人员发放公用餐具，一人一付。5.员工在就餐时，吃不完的饭菜，应自觉倒在食堂指定的位置，然后将公用餐具放在指定的塑料筐内。6.在公司现有的一元收费标准基础上，菜为一荤一素一汤，米饭分成二两、三两、半斤三种，员工刷卡就餐时可选择一种。为避免浪费，对米饭加量，另行收费77、，收费的标准由公司再行制定。7.小餐厅实行挂牌刷卡就餐制度，中餐就餐标准与大餐厅标准相同。晚餐两荤一素一汤，标准3元，需就餐对象必须挂牌告知，饭堂按需准备，未挂牌告知者视为不就餐,而挂牌后未就餐者视为已就餐，下次就餐时刷卡扣款。8.员工全部就餐完毕后，食堂工作人员把餐具清理干净，并进行消毒处理。9.食堂员工应自觉维护食堂卫生，不留死角，同时也应做好自己的个人卫生。第五十五条 餐厅工作人员岗位职责1.认真执行国家食品卫生法及省市有关卫生规定，凡是腐坏变质食物，严禁加工食用，生食品与熟食品严格分开存放、保管，严防发生食品中毒事故2.树立全心全意为员工服务的思想，力求使员工吃得满意，吃得放心3.努力78、钻研业务和烹调技术，不断提高工作能力和烹调技术4.遵守公司各项规章制度，服从领导和主管工作安排，认真履行岗位职责，不迟到、不早退、不矿工、；不擅离工作岗位5.遵纪守法，不贪、不占、不搞特殊化，不利用工作之便谋取私利或索取钱物6.衣冠整洁，上班要穿戴工衣、鞋、帽，分饭菜时要戴上口罩，定期参加卫生防疫检查及个人体检7.严守“洗、刷、泡、冲、消毒”流程，确保餐具卫生8.搞好饭堂环境卫生，坚持每周一次大清洁（包括仓库、冷库）9.做好“防火、防盗、防毒、防质变、防事故”工作，确保安全10.搞好内部团结，提倡互助互爱第五十六条 小餐厅就餐管理办法1.就餐对象：公司领导、经理级以上管理人员、技术员级以上工 79、程技术人员、韩国技术员、外聘大学生。2.就餐标准：早、中餐与大餐厅收费标准相同，每餐一元，菜为一荤一素一汤。晚餐每餐收费3元，菜为二荤一素一汤。3.就餐程序：所有就餐人员将本人就餐卡充值后，在小餐厅饭菜供应窗口刷卡就餐，饭菜统一由食堂工作人员装盘发放。4.就餐时间： 早餐：07：20 - 07：50 中餐：12：00 - 12：30 晚餐：17：30 - 18：005.就餐要求：所有就餐人员必须在当日中餐前，由本人在“就餐告知牌”上挂牌通知饭堂当日晚餐及次日早餐是否就餐，饭堂根据报餐情况按需准备，凡未挂牌通知者，视为不就餐，凡已挂牌而未就餐者，视为已就餐，就餐费按标准在下次就餐时刷卡扣款。6.80、公司来客需在小餐厅就餐，由后勤保卫部另行安排。第五十七条 食堂统一筷碟操作流程图饭菜盛入统一餐碟售饭窗口排队刷卡就餐将餐具放在指定位置收集清洗注：职工在就餐窗口排队刷卡后，饭菜由食堂人员用餐盘装好发放，汤由就餐人吃多少自己取量。职工就完餐后盘、碗、筷由其本人自觉放在指定的位置（即饭堂大门出口处筐里），由食堂员工收集清洗。* 员工就餐8不准（1） 员工就餐公碗公碟公筷不准带出餐厅（2） 员工就餐不准自带餐具进入饭堂（3） 员工就餐时不准大声喧哗（4） 员工就餐时不准随地吐痰（5） 员工就餐不准代打卡（6） 员工就餐时不准在餐厅吸烟、喝酒（7） 员工就餐后产生的饭渣不准随便乱倒（8） 员工就餐时不81、准故意浪费粮食第五十八条 食堂卫生检查表公司名称： 检查时间：每周/每日日期设备名称炊具冰箱操作台水槽菜板排水沟盖子其它清洁人签字周一周二周三周四周五周六周日备注：表示预定清洁；表示已完成清洁。第五十九条 食堂台帐表1.食堂物品市场采价表年 月食堂物品市场采价表时间品名采购价批发价零售价差额2.苏果大宗购物采价表年 月苏果大宗购物采价表时间品名数量挂牌单价折扣价签字确认3.食堂物品出入明细单年 月食堂物品出入明细单 年 月 日时间品名入库数量出库数量领料人4.食堂日消耗 收支明细食堂日消耗 收支明细 年 月 日 班次购菜金额当日扣点数收回金额1元2元3元总人数小餐厅白班夜班合计 仓管签字： 班82、长签字：5.员工就餐 人数统计表员工就餐 人数统计表 年 月 日部门中午上班人数晚班上班人数加班人数负责人签字制革部质检部动力部环保站后勤保卫部合计第六十条 住宿人员管理表1住宿申请 填填日期：姓 名任职单位到 职年 月 日职 称籍 贯性别出生年 月 日（ 岁）学 历学校 科系毕业肄业本人户籍地址紧 急联络人联系地址关系电 话爱 好申请理由入 舍年 月 日人 事审 核床 位楼 室 号领用公物棉 被领物签章退舍移交登记总务登记床 垫枕 头单位主管枕 套被 套管理员钥 匙No.其 他经理备注2宿舍物品借用卡借用人： 填写日期：物 品 名 称借 用 数 量归 还 数 量物 品 名 称借 用 数 量归83、 还数 量棉 被蚊 帐衣 橱 钥 匙枕 头门 钥 匙拖 鞋第六十一条 更衣室管理规定1.更衣室的管理1.1公司更衣室的使用分为男、女更衣室,不得混用。1.2更衣室只允许公司员工上下班时更衣和简单洗擦用。1.3员工不得在更衣室中休息、抽烟、娱乐，应爱护更衣室设施，不允许在室内乱写乱画，张贴等。1.4员工不得在更衣室随地吐痰，乱丢纸屑杂物及其他物品。1.5更衣室内除清扫用具及更衣用设施外，一律不准摆放其他物品、物件、工具等。1.6更衣室由宿舍管理员每天清扫消毒,保持更衣室内清洁卫生，防止蚊蝇等有害生物进入。1.7更衣室内要注意安全防火，后勤保卫部将其纳入防火责任区，指定人员负责，配备消防器材.2.84、更衣柜的管理2.1员工衣物，鞋子等所有个人物品需放入更衣柜内，如有个人物品摆放在外，其丢失责任概由员工本人负责。2.2更衣柜内只准摆放更换的衣服、鞋及工作服等劳动保护用品，不得摆放其它物品。2.3更衣柜每人一柜一锁，由使用人负责使用保管，损坏酌情赔偿，并负责柜内外卫生的清扫。2.4衣柜破损需于当日上报后勤保卫部门，以便修理，修理费用如自然损坏由公司负责；如是使用人自己损坏则自己承担；2.5部门因工作需要有权要求员工打开更衣柜接受检查，员工要积极予以配合，不得拒绝检查。2.6更衣柜内请勿摆放贵重物品及钱财和有价证券，遗失责任自负。 3.钥匙的管理3.1更衣室备用钥匙统一由公司有关部门保管，其他人85、员不得拥有和私配，若有物品遗失追究私配人责任。3.2更衣柜内要保持清洁，用后应随时锁好。衣箱钥匙要妥善保管好，丢失后报公司办理配制手续，费用自理。3.3员工离职时，须将更衣柜清扫干净，将钥匙交于生产部门主管并由主管签字认可，如有损坏将进行赔偿。4.处罚细则4.1更衣柜的钥匙丢失，须按原价赔偿。4.2更衣柜的人为损坏需承担相应维修费，并处以50-100元的经济处罚。4.3员工违反更衣室或更衣柜物品摆放的规定将视情节的严重给予一定的经济处罚。4.4后勤保卫部管理工作不到位而导致的更衣室的脏、乱现象，将视情节给予其责任人50100元的经济处罚。4.5凡属车间责任人教育不严，在接到后勤保卫部门多次反映86、的情况下未作改进及整改措施，将对车间负责人给予50-200元的经济处罚。第六十二条 清洁卫生管理表 1. 厂区清洁卫生检查评分表评分部门评分员日期评分项目最高分值评分备 注厂区绿化带10交通车棚10更衣室10厂区公共通道40厂区西厕所10厂区东厕所10澡堂10合计100说明1. 检查分值为百分制，不足60分为不及格2. 检查方式为每日检查3. 一月结束综合评分，超过60分为及格，超过90分为优秀，低于60分为不及格4.当月优秀奖励50元，当月不及格罚款100元。第六十三条 员工宿舍管理流程1宿舍管理方案制定流程后勤保卫部宿舍管理员部门经理董事长提出宿舍区管理要求沟通、汇总各方面意见审 批形成宿87、舍区有关制度或解决方案组织执行负责监督落实检查，管理是审批根据授权，重要事项要报董事会否存 档是否在权限内开始结束2员工入住宿舍管理流程结束员工后勤保卫部部门经理宿舍管理员审批否是员工住宿登记宿舍安排宿舍日常管理审核是否办理入住手续填写住宿申请表同意住宿入住办理入住手续开始第六十四条 员工食堂管理流程结束执行采购采购登记领用加工餐具清洁管理餐具清洁、整理食堂安全、卫生清洁用餐服务食堂安全、卫生管理用餐管理审批提出采购申请食堂主任厨师食堂工作人员开始第六十五条 清洁卫生管理流程是资料存档审批形成清洁卫生标准执行清洁卫生标准审批给予处罚否制定清洁卫生标准定期检查卫生状况填写环境卫生检查表卫生状况评88、价保洁人员后勤保卫部部门经理总经理开始结束第六十六条 绿化管理流程巡视检查现场指导制定绿化方案审批审批执行绿化方案巡视检查现场指导发现问题提出解决方案安排解决方案提供信息发现问题具体执行填写绿化问题统计表具体执行总 结绿化管理人员部门经理总经理后勤保卫部开始结束第六十七条 交通车棚管理规定1.交通车棚用于公司员工上班停放交通车辆，包括摩托车、电动车、自行车使用，非公司员工不准停放。2.交通车棚分为电动车、自行车车棚和摩托车车棚两大类，员工在停放车辆时，按车棚指示标识分类停靠。3.员工在停放车辆时必须按车棚内划线车位整齐摆放。4.禁止在车棚内拆、修、擦洗车辆，禁止摩托车在车棚内发动车辆和给车加油，禁止在车棚内存放私人物品。5.车棚由后勤保卫部管理，负责维持和监督交通车辆的停靠，摆放秩序，负责车棚内的消防设施配置，负责车棚内的卫生打扫。港威厂区保安员巡逻路线图传达室停车棚（错误！未找到引用源。)(4) (5) (6) (7) （8） 综合楼(错误！未找到引用源。)(错误！未找到引用源。) （14） (9)动力部车间锅炉房 （13） （12）（11）(10)仓库二工段制革部四工段污水站二工段兰皮仓三工段兰皮仓一工段三工段 烘房仓库一工段原皮仓 新厂巡逻路线图老厂巡逻图宿舍传达室 (7)(1)(2) (4)老食堂二道岗老仓库(3)兰皮仓老车间锅炉房 (5) (6)后车间