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物流公司行政人力资源财务管理制度汇编84页
物流公司行政人力资源财务管理制度汇编84页.doc
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人力规划
上传人:yua****ong 编号:967320 2024-09-03 87页 531.53KB
1、物流公司行政、人力资源、财务管理制度汇编编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 目 录第一部分 企 业 文 化 5第二部分 组 织 架 构 6第三部分 员 工 守 则 7第四部分 行政管理制度 9第一章 文件管理制度 9第二章 会议管理制度 11第三章 考勤管理制度 11第四章 物资管理制度 13第五章 卫生管理制度 15第五部分 人力资源管理制度 16第一章 人事招聘管理制度 16第二章 培 训 制 度 20第三章 假 期 制 度 26第四章 福 利 制 度 32第五章 劳动合同管理制度 33第六部分 财务管理制度 342、第一章 总 则 34第二章 请款报销程序 34第三章 差旅费报销程序 35第四章 交通费及餐费报销程序 36第五章 报销时间规 37第六章 业务合同管理制度 39第七部分 薪资管理制度 39 第八部分 绩效管理制度 47第一章 总 则 47第二章 考核组织和管理 48第三章 考 核 程 序 49第四章 月季度考核 50第九部分 车辆补贴条例 62第十部分 话费补贴条例 64第十一部分 岗位职责制度 65第一章 总经理岗位职责 65第二章 销售副总岗位职责 67 第三章 营运副总岗位职责 68第四章 总经理助理岗位职责 70第五章 办公室岗位职责 73 第六章 保险部经理岗位职责 75第七章 保3、险部内勤岗位职责 77第八章 货源部经理岗位职责 78 第九章 财务部经理岗位职责 80 第十章 安 全 部 职 责 83 第十一章 安全部经理岗位职责 84第十二章 安全员岗位职责 85第十三章 培训部经理及培训部职责 87第十四章 保洁经理岗位职责 88第十五章 基建管理员岗位职责 89第一部分 企业文化XX第二部分 组织架构图董 事 长XX总 经 理XXWaWangping 副 总 经 理XX副 总 经 理XX总 经 理 助 理XX商务招商办公室晓XX企划培训财务 部副经理XX基建管理 XX超物流园营运招商董波保洁部经理XX培训部经理XX安全部副经理XX付晓货源部经理XX保险部经理 XX4、君第三部分 员工守则第一条 为规范员工言行,增强职业道德,建立良好的企业形象,充分发挥和协调员工的积极性,特制订本守则,全体员工必须遵守。第二条 遵守纪律,按时上下班,不迟到、不早退、不旷工;坚守工作岗位,不擅离职守,有事、有病提前请假。第三条 遵守公司各项规章制度及合同条款;服从领导指挥,不怠工;接人待客礼貌热情,不卑不亢。第四条 勤奋工作,努力学习,不断提高自身素质,大胆提出合理化建议。第五条 各级人员分级管理、各负其责,上下级之间互相尊重,诚恳待人;发现错误,及时指出;说话办事态度和蔼。第六条 同事之间和睦相处,加强团结,增进友谊;严于律己,宽以待人;热情主动地帮助他人解决困难。第七条 5、爱护公司财务;厉行节约,不浪费;借公司物品要及时归还,不拖欠,不损坏。第八条 确保工作安全,防止事故发生;发现险情要敢于大胆排除或报警。第九条 勇于同不良行为作斗争,及时排除可能发生的事端和制止违反规章制度的行为。第十条 严守公司秘密;实事求是,不谎报、不瞒报;不散播有损公司或他人名誉的谣言。第十一条 不在外兼职或从事与本公司业务无关的工作。第十二条 保持环境卫生、清洁、整齐;不损坏和涂抹公物,不乱扔废纸,不随地吐痰。第十三条 不行贿受贿,不徇私舞弊,不作伪证,不恶意攻击诬陷他人。第十四条 为经允许不携带违禁品进入公司;不准将公司物品带离公司;不准随意翻阅、查看不属于自己掌握的文件、信函、图纸6、资料,不准随意使用他人工具器械。第十五条 发扬敬业精神,自觉维护公司利益和声誉。第十六条 工作纪律:1. 禁止员工在他人办公室内抽烟(包括下班时间),违反者每次扣发工资50元; 2. 为了保持公司良好的工作环境,禁止在办公室内喧哗、打闹,影响他人办公;3. 公司员工必须注意保持公司卫生,爱护公司公用设施、设备;4. 注意节约水、电,严禁浪费;5. 公司员工必须保持个人卫生的整洁。公司会努力给大家创造一个良好、宽松、有序的工作环境,使每个人的能力得以充分发挥;同时好的工作氛围需要大家共同自觉维护。第四部分 行政管理制度第一章 文件管理制度第一节 总则一、为适应公司全方位规范化科学管理,做好公司7、文件管理工作,使之规范化和制度化,特制定本制度。二、公司文件是传达方针政策,发布公司行政规章制度、指示、请示和答复问题、报告情况、交流信息的重要工具,因此必须认真做好文件的管理工作,有效地为公司发展服务。三、文件处理必须做到准确、及时、安全,严格按照规定的时限和要求完成。第二节 文件分类一、规定。发布重要行政规章制度,采取重大的强制性行政措施,用“规定”。二、决定、决议。对重要事项或重大行动做出安排,用“决定”。三、通知。转发上级文件,批转下级文件,要求下级办理和需要共同执行的事项,用“通知”。四、通报。表彰先进,批评错误,传达重要信息,用“通报”。五、请示、报告。向上级请求批示与批准,用“请8、示”。向上级汇报工作、反映情况、提出建议,用“报告”。六、批复。答复请示事项用“批复”。 第二章 会议管理制度一、目 的 :规范公司会议管理,提高会议质量,降低会议成本。 二、会议分类1.) 月度例会 - 管理层每月例会会议内容:总结上月度相关工作情况,制订本月相关工作计划;把控当月现存问题,及时做出调整布控,保证各项目标的顺利完成。会议主持:总经理会议时间:每月第一、第四个 周五 参会人员:各部门负责人会议组织:办公室2.) 周 例 会 - 各部门经理每周例会会议内容 :总结本周工作及业绩情况,讨论布置下周相关工作计划会议主持 :相关副总、经理会议时间: 每周 周六参会人员: 各部门负责人39、.)临时会议公司临时确定需要进行的会议 以上各例会,每次会议需各参会人员提前准备,除每日晨会外,会议组织者根据具体情况确立会议主题,会议内容,以及会议流程,并且每次例会必须有专人负责会议记录,形成相关存档资料。第三章 考勤管理制度一 、目的:加强公司员工考勤管理,使全体员工养成守时习惯,准时出勤,提高工作效率。二、考勤规定1)所有员工应自觉接受考勤,员工正常工作时间为:夏季 上午:7:30-11:30 下午:14:00-18:00 冬季 上午:8:00-11:30 下午:13:00-17:00 2)若有事不能正常出勤的,必须按程序办理请假手续,否则以旷工论处。旷工扣除本人基本工资的3倍,计算方10、法如下:旷工工资=月基本工资/规定出勤天数*3*旷工天数3)工作时间以考勤记录为准;当日迟到15钟(含)以内,扣除当日0.5天工资,迟到30分钟(含)以内扣除当日全天工资,所扣金额全部作为全体员工的活动经费;当月迟到累计3次取消当月所有奖评资格。4)迟到、早退或擅离职守超过30分钟者,不允许请假,也不得批假,否则将双方予以严重惩处。5)特殊情况下,公司可以根据实况采用其它工时制度,并依照当时工作情况的时间,另行安排员工的休息时间或给予加班工资。三、打卡规定1)本公司员工一律实行上下班打卡制度,并按规定的上下班时间打卡。2)本公司下列人员或属下列情况者可免签到、打卡。A 总经理、副总经理、总经理11、助理以及经总经理批准者;B 因公外出,经直接上级主管同意,相关领导批准后,可免打卡,但返回公司时应及时补交相关手续交于考勤部门;C因故请假,经批准者。3)上、下班因特殊原因无法履行者,必须填写相关说明,并由上级主管、部门主管签字后,由办公室备份存根作为考勤记录。4)上下班时间各打一次卡,全天共计四次打卡。5)员工上下班打卡进出行动,均应严守秩序,不得插队、拥挤等。四、加班规定1)本公司员工于节假日因工作需要而被指派加班时,如无特殊理由不得拒绝或推诿,否则视情节严重予以惩处。2)加班审批程序:员工经理总经理3)副经理级(含)以上管理人员如有应加班而未加班,致使工作中断、呆滞、延误货期或出现严重质12、量问题者,经核实,将给予其记过惩处。4)各部门必须严格控制加班,不应加班的员工不必登记加班,凡申报加班有虚假,一律以无效加班处理,并追究其部门经理连带责任。第四章 物资管理制度一、目的:为使办公用品管理合理、有效,进一步做到规范、标准,节约公司成本。二、具体规定:1)本规定将办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。A消耗品:铅笔、胶水、透明胶、大头针、回形针、笔记本、复写纸、标签、告示贴、便条纸、橡皮、夹子、圆珠笔、钉书钉等。B管理消耗品:签字笔、白板笔、打(复)印纸等。C管理品:剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、计算器、印泥、笔筒等。2)办公用品分为个人领用与部门领用两种。“个人领用”系个人13、使用保管用品,如圆珠笔、签字笔、直尺等。“部门领用”系部门共同使用用品,如打孔机、大型钉书机等。三、消耗品及管理消耗品每月25日申请一次,管理品每季度末的十日内申请一次,原则上不再另行申请。四、原则上,每人每月发放圆珠笔或签字笔一支,便条纸及信纸各一本。每人每季发胶水一瓶、大头针、回形针、钉书钉各一盒、笔记本一本。不够用者,可经部门主管批准后另行申请。五、公司设立“办公用品领用登记表”,由办公室统一保管,并控制办公用品的领用状况。六、办公室可向文具批发商采购,其必需品、采购不易或耗用量大者,应酌量存库。七、新进人员到职时按“新员工办公用品领用标准”在办公室领用,离职时,应将剩余办公用品一并退还14、行政部。八、固定资产、办公用品丢失或被盗、损坏,公司将根据具体原因追究当事人相关物品净残值予以赔偿(保险公司赔付部分除外)。对于重大责任者,除追究经济责任外,还将视情节给予相应的行政处罚,甚至追究法律责任。 第五章 卫生管理一、卫生管理的范围为公司办公室、厕所、走廊、门窗等办公场所及其设施的卫生。二、卫生清理标准:1.门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘;2.地面无污物、污水、浮土;四周墙壁及其附属物、装饰品无浮尘;3.照明灯、电风扇、空调上无浮尘;4.书橱、镜子上无浮尘、污迹,书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐,无灰尘,橱顶无乱堆乱放现象;5.办公桌上无浮尘,物品摆放整齐,水具无茶锈、水垢;6.15、桌椅摆放端正,各类座套干净整洁;7.电脑、打印机等设备保养良好,无灰尘、浮土;8.厕所墙面、地面、便池清洁干净,无杂物、无异味。三、电脑的维护、保养1. 电脑日常操作:使用电脑要正常开机、关机,保证电脑正常运行,退出所有程序后再关机。 2. 电脑日常休息:休息期间如中午、晚上,必须做到人走关机。3. 电脑保养:要保证电脑的清洁,特别是键盘、显示屏更要擦干净,其它部件也要保证两天擦一次,清洁时一定要注意不要把水、饮料等洒到机器上,如有此情况,按造成的后果给予全额赔偿。四、为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境,树立公司的良好形象,每个人要积极主动地搞好卫生清理。 第五部分 人力资源管理制度第一章 16、人事招聘管理制度一、目的:规范招聘管理,提高招聘效率,建立科学有效的人力资源招聘选拔体系,为公司发展提供人力保障。二、招聘原由、原则、流程、方式1、招聘原由:1.1缺员的补充:因员工异动,按现编制需要予以补充;1.2突发的人员需求:因不可预测的业务、工作变化,急需人员;1.3扩大编制:因事业发展壮大,需扩大现有的人员规模及编制;1.4新规划事业:因企业发展,需设置新的机构或创办新的事业;1.5储备人才:为了促进企业目标的实现,而需储备一定数量的各类专业人才。2、用人原则:用人唯贤,德才兼备;能者上,平着让,庸者下。3、招聘人员3.1人力资源部根据经批准的职位计划,开始组织和安排招聘工作;3.217、内部选聘3.2.1招聘应首先在公司内部进行选聘,审定公司内部是否有合适和富裕的人员;3.2.2员工可以自行申请、由部门推荐或是人力资源部根据部门的要求和实际情况进行调整;3.2.3人力资源部对选定的员工进行考察,并协调好相关部门之间的关系;3.2.4内部选聘必须考虑部门之间的关系和工作的安排,必须是在员工所属部门同意和该名员工符合新的岗位要求的情况下进行;3.3外部招聘3.3.1外部招聘的途径可以通过网上招聘、人才市场现场招聘、报纸广告招聘、猎头公司推荐、员工推荐、高级人才交流会等形式进行;3.3.2考虑招聘成本和招聘效果的原因,原则上以网络招聘为主;3.3.3公司原则上不招聘在职员工的亲戚到18、公司就职,如因特殊情况需要招聘,必须将情况如实向总部人力部反映,经总部总经理批准后,方可录用。招聘者隐瞒情况而招聘的,一经查实,可以辞退所招聘员工,公司不承担违约责任。三、职 责:人力资源部为招聘工作的主要管理部门,各用人部门协助组织完善。1.工作职责如下:1.1负责人力资源招聘体系的建立、维护和管理;1.2负责招聘渠道的开拓、建立和维护;1.3负责重大招聘项目的策划、组织和实施,例如校园招聘等;1.4为公司运营管理提供招聘相关数据支持;1.5负责员工招聘需求计划的编制、申请、报批和实施;1.6负责对招聘成本、招聘人员质量和数量等招聘效果进行评估和分析。2.在招聘选拔过程中,人力资源部负责面试19、的组织包括核心素质评价、薪资确定及通知录用人员报到;用人部门负责专业能力面试与评价。四、招聘前的准备要求:招聘前需准备好公司简介、招聘简章等招聘宣传材料。五、招聘流程:1.招聘需求计划审批流程1.1各用人部门应于每月5日前向人力部提交人力资源月报,提出人员编制调整计划,并说明超员或缺员情况,并由总经理或行政副总审批同意方可实施执行。1.2各用人部门计划招聘时,由部门负责人填写职位计划提出书面申请,说明用工原因、数量、岗位、职责、任职条件、需到职时间等,如是新岗位需同时附员工个人操作手册。1.3所有的用人计划必须由人力资源部和用人部门作出评估,提出内部调配或招聘的建议,如招聘需提交详细的招聘方案20、,再交主管领导签字批准方可组织招聘。2. 面试流程:所有员工:资料筛选初试(人力资源部、部门负责人)复试(总经理或行政副总)。3.试用/录用/入职流程及规定:3.1所有人员:填写员工登记表核查证件填写个人资料收集表。3.2报到需提交资料:各种证书原件、复印件(各1份),身份证原件、复印件1份,1寸照片3张。3.3试用人员必须如实填报及提供个人资料,如有弄虚作假,一经查出,一律解除劳动关系。3.4员工入职一周内应签订劳动合同, 并严格依法约定试用期。六、转正流程个人填写员工转正申请表审核(部门)复核(人力资源部)审批(总经理)备案(人力资源部)。 所有人员必须参加新员工入职培训和转正面谈合格后方21、可转正。七、招聘渠道网络招聘:在相关招聘网站上进行招聘信息发布与简历的收集。现场招聘:定期参加人才市场现场招聘会。内部推荐:在内部发布职位需求信息,鼓励内部人员或推荐其他优秀员工应聘,并对推荐人员进行奖励。八、入职培训8.1新员工上岗前须参加入职培训;8.2人力资源部负责公司企业文化的培训,并向被录取人说明公司的历程、业务、前景、组织机构、岗位职责及公司的相关规定;8.3用人部门负责部门业务的培训,向新员工介绍部门基本情况,部门同事,安排上岗及岗位技术技能培训事宜。第二章 培训制度一、目 的为优化企业人力资源整体结构,提高整体素质,保证公司目标的实现,满足提高员工的意识、能力和业务水平,促进培22、训工作管理规范化、制度科学化,以满足企业需要,特制定本办法。1.范 围:本规定适用于公司全体员工。1.2培训目标培训工作以“提高员工综合素质、打造学习型企业”为目标,员工培训和教育以不影响本职工作为前提,在保证持续稳定发展的基础上,尊重员工个性与发展要求,通过多样化的培训不断提高员工的素质和工作技能,为公司未来发展提供各类合格人才。具体如下:1.2.1建立内部培训教材库和内部培训案例库,为后续培训工作提供充足的资源;1.2.2重点推进一线业务人员的业务知识、沟通技巧的培训,为保证公司发展提供人力资源支持。1.3培训方针:员工培训坚持“自我培训与传授培训相结合、理论知识与业务操作培训相结合、内部23、培训与外部培训相结合”的工作方针。1.4培训原则:对员工的培训遵循系统性、主动性和效益性原则,坚持制度化和多样化原则。1.4.1主动性原则。强调受训员工全部积极参与,发挥主动性。1.4.2 效益性原则。员工培训是企业人、财、物的投入过程,同时也是价值增值过程,培训工作应有助于各公司整体业绩提升。1.4.3制度化原则。建立和完善培训管理制度体系,通过培训工作制度化、例行化保证培训工作落实到位。1.4.4多样化原则。根据受训对象的层次、类型,实现培训内容和形式的多样性。二、培训内容与形式1.培训内容:新员工培训、业务知识培训和其它能力培训。主管层经理层 战略培训 战术培训基 层 员 工 技能培训124、.1新员工培训新员工在报到时,人力资源部首先组织实施进行新员工入职培训。入职培训内容包括:企业简介;企业文化;组织机构;团队精神;公司相关规章制度。1.2岗位培训1.2.1新员工上岗培训新员工上岗后,用人部门必须进行试用期岗位培训,并指派专人指导,一般为13个月。培训内容:必备专业技术理论培训;实际岗位技能的培训。1.2.2员工转岗培训员工转至新岗位前,由所在部门对其进行岗位技能和知识培训,并指派专人指导,员工转岗到新岗位的熟练期由所在岗位部门视其岗位职责而定。转岗熟练期满后由部门及人力资源对其进行考核或考试。1.2.3定期岗位培训各部门必须定期对本部门人员进行岗位培训,每月不得少于二次,每月25、累计培训时间不得少于4个小时。培训内容:专业业务理论培训;实际业务操作培训;管理能力及相关业务能力提升的培训;其他培训内容由各部门根据具体岗位或实际情况需要制定。1.3能力培训指为更新扩展员工知识面、提升任职能力和晋升职务准备、增进工作效率所组织的各项培训(含研讨会)。主要包括:中高层管理人员:管理技能、领导力提升、决策思维能力等;储备干部培训:角色转变、职业技能提升、管理技能培养等;其他行政部门:职业精神与职业素质。2培训形式培训形式分为内部培训、外部培训和员工自我培训。2.1内部培训内容包括新员工入职培训、在岗职工岗位培训、转岗培训、部门内部培训等。2.2外部培训外部培训是指培训地点在公司26、以外的培训。2.3员工自我培训公司鼓励职工利用业余时间参加各种提高自身素质和业务能力的培训学习。三、培训组织与管理1培训体系由两级培训组织构成,第一级人力资源,第二级部门。2人力资源部是主管教育培训工作的管理部门。其主要职责包括:1.)负责培训体系的建立和维护;2.)负责培训课程体系的开发与建设;3.)负责培训政策、制度的制定与执行;4.)负责培训需求分析、年度培训计划的制定;5.)负责培训档案数据系统的架构、培训档案数据库的维护管理;6.)负责新员工入职导向、企业文化及企业发展等方面的培训;四、培训效果评价与培训考核1、 评估与考核目的:促使员工在学习中遵守纪律、认真学习;评价本次培训的效果27、以便于改善培训工作;督促员工应用培训所学的知识和技能。2、组织的各类培训根据情况进行培训效果评估,由参训员工填写培训效果评估表,征询受训人员对本次培训的意见,以利培训的持续改进。并由人力资源部归档管理,部门及员工的年度培训考核记录将纳入年终考核范畴。五、内部培训讲师的管理1、内部培训讲师候选人资格1.1主管级及以上管理人员:主管级及以上管理人员皆担负有培训员工的责任,是内部兼职讲师的主要来源;1.2业务骨干或技术骨干:各部门的业务骨干和技术骨干将是员工岗位技能培训的主要讲师来源;2、内部培训讲师的职责2.1内部培训讲师必须填写培训实施计划表并参与课程的前期培训需求统计、开发设计课程有关的资料,28、如培训标准教材、辅助材料、案例、授课PPT演示文档、试卷及标准答案等,并定期改进以上资料;内部培训讲师组织的教材、教案归公司所有。2.2内部培训讲师必须参与培训后期的答疑、效果评估反馈、跟进等工作,协助课程组织工作;对其他讲师的授课技巧、方法、案例、课程内容等提出改进建议;协助人力资源部完善岗位培训课程体系;第三章 假期制度一、目 的:使员工休假时间得以保障,规范员工请假和休假,依照国家法律法规,特制定本公司相关假期制度。二、范 围:适用于公司正式签订劳动合同的正式员工。(一)请假审批程序及规定1、公司假期分为:病假、事假、婚假、丧假、产假、工伤假,合计六种。2、员工不论申请何种假期都应事先填29、写请假单,请假单须分别明确地填写请假人姓名、所属部门、职别、假期种类、请假时间、请假事由等内容,批准人对假期种类和请假时间应进行严格核实,一切无误后才可批假。经批准后的请假单交办公室后方可休假,办公室须对请假人作好考勤并将所有请假人的请假单进行汇总后于次月三日前交财务部,以便核算工资。3、员工请假都应有职务代理人,并将经办事务交待清楚。4、请假审批程序:普通员工部门主管/部门经理/总经理,交由办公室部备案5、请假期间应扣除本人请假期的工资(有规定除外),核算方法参照薪资福利制度,另会根据员工请假期长短调整当月的效益奖金。6、若当天迟到一个小时以上时,不允许请假,也不得批假,否则将对双方进行严重30、惩处(特殊情况除外)。7、国家规定的长假(如春节、国庆、五一、元旦、中秋)前后禁止休相连的事假、年假。(二)假期种类要求以下条款如与国家有关政策、法规相冲突,以国家政策、法规为准。1、病假1)公司员工因疾病或生理原因必须治疗而无法正常工作的,可请病假(请假回来后必须提供区县级以上医院证明、病历、医院收费单作为病假凭证,三者必须全部具备方为完整的凭证,否则视为无凭证作事假处理。病假不得超过三个工作日,特殊病假可特殊处理)。2)员工请病假需填写请假单,按程序批准后,亲自交行政部确认后方可休假。若因急病或住院的可托人代请假或电话通知本部门主管/经理,待痊愈后补交医院证明和病历及补办请假手续。若无有效31、证明或未按规定程序办理请假手续者,在核算相关福利时则以事假论处。3)员工不得向公司出具虚假、伪造证明及病历,如经发现按旷工论处,并依据情节轻重予以惩处。4)入职三个月内病假期间不带薪;入职三个月后到一年,病假期间享受基本工资的30%的薪水;入职一年到两年,病假期间享受基本工资的50%的薪水;入职两年到五年,病假期间享受基本工资的70%的薪水;入职五年以上者,病假期间享受基本工资的100%的薪水。所有病假每月不能超过3个工作日,否则不带薪。特殊情况由总经理批准。2、事假1)员工因办理私事,不能正常上班的,可请事假。2)员工请事假需提前1天向所属部门主管申请,按程序批准后并亲自将请假单交办公室后方32、可休假。特殊情况者可当天及时向所属部门主管亲自请假或电话或传真告知,假后补交请假单到办公室存档。3)部门主管有权根据公司实际情况酌情少批或不予批员工的事假。4)员工在事假期满后应按时返回公司上班,逾期、无故不到者按旷工论处。5)事假单次不超2天,一月不超2次。6)事假期间不带薪。3、婚假1)员工必须遵守国家计划生育政策,按照国家规定法定结婚年龄者方可享受婚假。2)婚假假期为三天的有薪假期,晚婚假期另加3天有薪假期(晚婚年龄符合:男满27周岁,女满25周岁)。3)员工在休婚假期间可享受工资、补贴及相关福利。4、丧假1)员工以下亲属去世办理丧事时,可享受丧假:父母、配偶、兄弟、姐妹、子女、岳父、岳33、母、祖父母及外祖父母。2)丧假期为三天有薪假期。3)员工丧假期间可享受工资补贴及相关福利。5、产假1)员工必须遵守国家计划生育政策,不得超生及非婚生育。女员工产假假期为90天(包括产前休息15天),若孕妇提前生产,可将不足的天数和产后的假合并使用;若孕妇推迟生产,可将超出的天数按病假处理。难产的,增加产假15天。多胞胎生育的每多生育一个婴儿,增加产假15天。2)休产假假期期间,员工享受公司的基本生活补贴,即基本工资的70%,不享受其他奖金及补贴或补贴(包括岗位工资、工龄工资等),基本生活补贴于休假后第五、第六、第七个月后分3个月发放。3)员工申请产假时,必须向行政部提供第一胎的准生证正本。4)34、女员工只可享受一次产假,且一次休完,不得分期使用。6、工伤假1)工作时间因工负伤可享受工伤假。2)须出具市级以上医院开具的工伤证明或保险公司认可的医院证明。3)工伤假期间享受公司的基本工资及各种福利待遇。4)公司可视工伤的实际情况缩短工伤假期。(三)其它未与公司签订正式劳动合同的员工不亨受婚假、丧假、产假、工伤假假期,若确因重要事情办理可请事假,但不享受其他带薪假期的待遇。根据国家有关规定,国家法定节假日假期遵照国家有关规定办理。第四章 福利制度1、社会统筹保险1.1公司根据劳动法和社会保险管理局的有关规定,为员工办理社会统筹保险;1.2缴纳时间:自转正审批通过六个月后,由公司人力人员为转正人35、员办理国家统筹的社会保险;自员工离职之日起,为其停缴;1.3办理险种:险种为当地社保局规定企业必缴的社会保险险种,一般包括养老保险、医疗保险、公伤保险、失业保险、生育保险等;1.4缴纳比例:缴纳比例由公司缴纳比例与个人缴纳比例共同构成,缴纳比例按当地社保局规定执行,其中个人缴纳部分由公司在工资中扣除,实行代扣代缴。2、假 期:根据国家劳动法律和公司的具体规定,员工享有公众假日、法定假日、年休假、产假、丧假等假日,具体管理办法参见考勤管理制度。3.培 训:详见培训制度。4.蛋 糕:员工入职后,每年生日当天,公司提供蛋糕或蛋糕券一份。第五章 劳动合同管理制度1、试用期劳动合同1.1办公室代表公司于36、员工入职10日内双方签署试用期劳动合同;1.2试用劳动合同期限自入职之日起三个月;1.3试用期内双方可提前7天提出解约,除违反国家法律或公司纪律外,双方不承担违约责任。2、正式劳动合同2.1人力资源部代表公司自员工转正审批通过七个工作日内按当地劳动局要求的规定,签订正式劳动合同,劳动合同自入职之日起期限为一年,正式劳动合同中不再约定试用期内容。3、调动3.1员工在XX物流体系内调动,发生编制归属变化时,其劳动合同关系随保险关系转移;3.2由编制涉及双方公司人力负责人按审批报告办理相应劳动合同中止与签定手续,并进行劳动合同档案的更改;3.3体系内调动双方不承担违约责任。4、劳动合同续签4.1双方37、于劳动合同期满前一个月进行劳动合同续签的商议,经总部批准后,办理劳动合同续签的手续。第六部分 财务管理制度第一章 总 则第一条 为了加强公司的财务管理工作,统一各部门的报销程序及规定,提高财务管理水平,现结合公司的具体情况,特制定本制度 第二章 请款报销程序第二条 请款报销的审批权限 (一) 公司购置固定资产、低值易耗品及日常费用支出时,须填写“采购清单”报总经理批准后方可进行采购,如未经批准擅自采购者,费用自行承担; (二)各部门所有报销单据必须经部门经理签字后,交公司总经理审批同意后方可提交给财务人员。 第三条 请款审批手续(一) 请款人员因公需要领用现金或支票时,应填写“借款单”经部门经38、理初审签字; (二)请款人员执初审后的“借款单”到财务部,财务负责人根据公司的资金状况确定是否予以复审。若通过复审,报总经理批准,经会计制单、审核,由出纳按照批准金额予以支付; (三)请款人员请款后必须及时报销。借款不得超过3天,差旅费借款必须在返回公司上班之日起5天内报销,未按规定时间报销的,财务部门有权对其及其部门实行停止报销费用,并在当月工资中扣回预借的差旅费,待报销后再行支付。第四条 报销管理程序 (一)请款人员在任务完成后要及时报销,原则是前账不清,后账不借; (二)报销时,报销单上应注明所办事由和用途,并附原始单据和发票,经部门经理审核,总经理签字后到财务部报账; (三)会计人员对39、报销凭据的合法性、真实性、合理性予以复核; (四)报销人执复核后凭据和报销单到出纳处核销(由双方当面对“借款单”剪角为凭); (五)请款购置固定资产和低值易耗品,还应附验收单。 第三章 差旅费报销程序第五条 关于差旅费报销标准的规定 (一) 乘坐车船规定:公司副总经理及以上领导可乘坐飞机、高铁、动车、软卧、轮船二等舱;部门经理可乘坐高铁、动车、硬卧、轮船三等舱,乘坐飞机需报总经理批准; (二)出差人员住宿规定:住宿费标准为三星级(含三星级)以下酒店的标准客房,一般人员不应超过130元/日;与公司领导一同出差,可按同星级标准执行; (三) 出差住勤补助:工作人员出差外地的伙食补助,不分途中和住勤40、一般地区每人每天补助标准为20元,特区补助标准为30元(按实际天数计算),如和上属领导出差或公司派车出差,不享受上述补贴; (四)员工长途出差交通费,经理级(含)以上人员的陆路交通费可实报实销; (五)财务部有权对不实的出差费用向员工出差居住地酒店直接查询,如有虚假行为公司将按情节轻重处。第四章 交通费及餐费报销程序第六条 交通费报销管理的规定 (一)交通费报销标准 (1)部门经理/主管级每月不得超过150元; (2)其他部门工作人员因公外出办事每月不得超过100元。 (二)交际费用(餐费)应事先报总经理批准后方可发生,发生后由本人填写费用报销单,部门经理/主管初审,报财务室复审后统一交总经理41、批准方可报销;餐费按实际人数报销,普通员工每人每餐限30元,经理/主管级每人每餐限50元,副总经理级以上每人每餐限70元,超过部分由个人承担。(三)报销范围 1因公外出应经部门经理核准,否则不予报销。 2. 本规定未列明的费用一律不予报销。 第五章 报销时间规定第七条 报销时间 (一)正常费用在5天内报销,过期未报销不再予以报销。第八条 报销办法 (一) 本人填写好报销单,经部门经理/主管审核签字,交到财务部复审,统一交总经理审签; (二)各项报销的原始凭证(发票、收据等),经各部门经理审签后,报财务审查其合法性并送公司总经理批准。原始凭证应具备的内容: 1.填制凭证的日期; 2.填制凭证单位42、的名称或填制人的姓名; 3. 经办人的签名或盖单; 4. 接受凭证的单位名称; 5.经济业务的内容; 6. 数量、单价和金额; 7. 各种发票、收据必须符合中华人民共和国发票管理办法和实施细则的规定。从外单位取得的原始凭证必须盖有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或盖单;对外开出的原始凭证,必须加盖单位公章,其中办理收款业务的要加盖本单位财务专用单。 8.凡填有大小写金额的原始凭证,大写与小写必须相符。 9.购买实物的原始凭证,必须有手续完备的验收证明,验收人在送货单上填写实收数额并签章。 10.支付款项的原始凭证,必须有收款单位或个人的收款证明以及签字,并有付款的依据43、。 11.职工因公出差借款的借据,必须附在记账凭证上。收回款项时应另开收据,不得退还原借款借据。 12. 属于现金发放性质的原始凭证,原则上应由本人领取签名。有委托他人代领的,由代领人签名;由一人代领多人的,须逐个签章,不得通栏划大括号签一个章。 13.自制原始凭证应设计科学、格式规范、计算清楚。凡凭证内容不全、字迹模糊不清、与经济业务本身内容不符者,应予退回或重新补正。 (三)财务部按照规定核审后予以报销第九条 报销程序: 业务员报销-部门主管/经理签字-总经理签字-办公室-财务安排领款 。第六章 业务合同管理制度一、合同条款的制订1、所有合同条款的制订必须符合国家的相关法律法规;2、所有合44、同条款的制定必须考虑履行能力;3、合同条款的制订必须坚持相关当事人双方双赢的原则;4、合同条款的制订必须符合公司有关货源组织、货款支付和货款回笼的有关规定。二、合同的签署1、合同由公司法人代表签署或由公司法人代表授权人签署后生效。三、合同的管理1、合同除对方需要的文本外,公司需正本一式两份;其中公司财务一份;公司办公室存档一份。第七部分 薪资管理制度一、基本原则1评定原则:以能力、贡献、责任为基础,按工作岗位和工作能力差异,确定工资级别;2核定原则:员工薪资考虑人才市场行情、社会物价水平、公司支付能力以及员工担任工作的责任轻重、难易程度等因素综合核定。二、薪资体制1薪资标准:公司实行岗位工资制45、,贯彻“因事设岗,因岗定薪”的原则,每个岗位的薪资标准按该岗位的重要程度、责任大小、难度高低等因素综合评定。2.薪资结构:由基本工资、工龄工资、绩效工资、奖金四部分构成。2.1基本工资为总工资的70%。2.2绩效工资为总工资的30%。2.3绩效工资中60%为岗位工作考核,40%为保险任务考核。3薪资体制:员工薪资采用月薪制,以当月公司规定的应考勤天数为基数,根据员工当月实际考勤天数算出月工资。本月工资=(月应发工资总额/本月应考勤天数)*实际考勤天数*绩效分%;3.1应出勤天数:每月员工应出勤26天,遇节假日及公司统一放假时除外。3.2员工请假或加班按公司相关规定核算员工工资。4给付时间:每月46、25日发放上月薪资;遇节假日顺延或提前发放。 5下列各项金额可以从每月薪资中直接扣除:考勤扣款、社会保险个人应缴纳部分、个人所得税、未结清的借款、公司垫支款项等。 6公司实行工资保密制度,任何人不得私下谈论和询问他人工资。三、基本工资、岗位工资1员工职务级别对照表,见附表1;2员工工级与基本工资、绩效工资、工龄工资对照表,见附表2;3 工资表模板,见附表3;四、工龄工资为鼓励职工及企业的良好稳定发展特设立工龄工资,具体如下:(1) 入职当年,不享受工龄工资(2) 入职第二年起,工龄工资为每月30元。(3) 入职第三年起,工龄工资为每月50元。(4) 入职第四年起,工龄工资为每月80元。(5) 47、入职第五年起,工龄工资为每月100元。五、奖 金1.个人贡献奖:员工如对公司有特别的贡献,公司根据贡献的大小,酌情给予员工一定数额的个人贡献奖;2.年终双薪:公司按员工个人能力,贡献大小及公司效益情况,在年终酌情给员工发放年终双薪,发放的具体办法由总经理开会讨论决定;2.1在年终双薪发放之前离开公司的员工,含辞职与辞退的员工,不予以发放当年的年终双薪(内部调动除外);2.3年终奖:公司按员工个人能力,贡献大小及公司效益情况酌情给员工发放年终奖。六、项目提成与任务标准:1货源提成与任务标准1.1净利润界定:该项目中的净利润为扣除项目中直接产生的成本如税票等,不含其他间接成本。1.2提成比例业务员48、:净利润30万-50万50万-100万100万-200万200万-100万300万以上奖励比例5%7%10%13%15%部门主管:净利润30万-50万50万-100万100万200万200万-300万300万以上奖励比例3%5%7%10%13% 项目副总:净利润50万-100万100万-300万300万以上奖励比例1.0%1.2%1.4%1.2.1各岗位人员提成以项目利润为标准,不因岗位或涉及人员的重叠而重复计提提成。1.3项目任务标准(见年度任务计划分配通知)1.4奖金发放标准及时间此项奖励的统计以季度为一个周期,每个季度的提成于下个季度的第一个月25号前统计完毕,于次季度第二个月随工资一起49、发放,特殊情况可由项目经理向副总提出书面申请,逐级审批。2保险奖励:2.1保险奖励标准(1)未完成岗位任务,不提取奖励;(2) 完成基本岗位任务,按总业务量的1.8%提取;(3)完成总业务量100%-130%,按总业务量的2.0%提取;(4)完成总业务量130%-180%,按总业务量的2.2%提取;(5)完成总业务量180%-230%,按总业务量的2.4%提取;(6)完成总业务量230%以上,按总业务量的2.5%提取;(7)保险部完成部门总任务量,部门经理按部门实际完成总量的0.20%提取提成。(8)保险部完成部门总任务量,项目副总按部门实际完成总量的0.10%提取提成。(9)保险部未完成部门50、总任务量,部门经理、项目副总不提取总业务量的提成。2.2保险业务各岗位任务标准(见年度任务计划分配通知)。2.3提成发放:保险项目提成于次年1月30日前发放。3招商奖励3.1本招商奖励是指:成功入驻XX物流园,并投入资金建设对物流园的整体发展及园区的营业收入产生贡献,适度为XX流创造了利润或宣传影响,间接带动了物流园的人气。3.2奖励标准及任务引资金额(万元)10-3030-5050-100100-300300奖励比率15%1.7%2.0%2.2%2.5%4.项目任务标准(见年度任务计划分配通知)七、工资表的制作与审批1工资表统一由人力或财务岗位的员工制作,为了统计与归档的方便,统一采用工资表51、样版格式;2人力人员应于每月10号前,对当月员工工资异动情况和有关工资的通知文件及时作好备忘录,根据备忘录制作好工资表,并递交给财务部和总经理; 3财务部在发放工资后,由财务人员保留银行发放记录;4工资表由人力部制定,总经理审批后,将复印件报财务部发放工资与备案。8.员工工级及薪资员工工级与职务对照表 表1工级岗位7总经理6副总经理、总助5部门经理、科长4部门副经理、科长3主管、会计、资深助理、文员、仓管2助理、文员、业务、仓管1实习人员员工工级、基本工资、绩效工资对照表 表2工 级1234567基本工资1500168018902100252031507000绩效工资720810900108052、1350合 计1500240027003000330045007000工资表样版 附表3制制表人: 审核人: 审批人:请用EXCEL制作该表姓名基本工资绩效工资工龄工资奖金加班事假病假迟到保险应缴个税其他实发工资123第八部分 绩效考核第一章 总 则第一条:为促进公司管理现代化,建立科学的管理制度,充分发挥每位员工的积极性和创造性,提高员工的工作效率,增强绩效管理和绩效改进,保障组织有效运行,特制定本条例。第二条:适用范围本则度适用于除总经理之外的,所有山东XX物流有限公司所员工。第三条:考核目的1、为人员职务升降提供依据。通过全面严格的考核,对素质和能力已超过所在职位要求的人员,应晋升其职位53、;对素质和能力不能胜任现职要求的则降低其职位;对用非所长的,则予以调整。2、为浮动工资及奖金的发放提供依据。通过考核准确衡量员工工作的“质”和“量”,借以确定浮动工资和奖金的发放标准。3、是对员工进行激励的手段。通过考核,奖优罚劣,对员工起到鞭策、促进作用。4. 促进直接管理人员之前的了解改进,同时为培训提供相关依据。使上级能够及时对下属的业务以及综合能力的发挥程度进行分析,作出正确的评价,同时更新员工知识结构与技能、激发创造力等,进而做到人尽其才,合理地安置组织成员,调动员工工作积极性、提高工作效率。第四条:考核原则以提高员工绩效为导向;定性与定量考核相结合;公开、公平、公正;多维度,多角度54、;阶段性与连续性。第五条:考核用途考核结果的用途主要体现在以下几个方面:(一)薪酬分配;(二)职务升降;(三)岗位调动;(四)员工培训。第二章 考核组织和管理第六条:考核周期考核分为月度、季度和年度考核。季度考核于当季度结束后第二个月的十号前完成;年度考核于次年一月十五号前完成。第七条:考核组织及职责划分(一)考核组织由总经理、副总经理、办公室等组成公司考核管理委员会,领导考核工作,承担以下职责:1、最终考核结果的审批;2、中层管理人员考核等级的综合评定;3、员工考核申诉的最终处理。(二)办公室职责作为考核工作具体执行者和指导者,主要负责:1、组织协调各部门的考核工作;2、对各部门考核过程进行55、监督与检查; 3、汇总统计考核评分结果;4、协调、处理各级人员关于考核申诉的具体工作; 5、对各部门半年度、年度考核工作情况进行通报; 6、为每位员工建立考核档案,作为奖金发放、工资调整、职务升降、岗位调动等的依据。第三章 考核程序第八条: 绩效考核的过程确定考核内容、制定绩效考核标准、实施考核、考核结果的分析和评定、结果反馈与实施纠正、结果运用。第九条: 考核关系考核关系分为直接上级考核、直接下级考核、同级人员考核。第十条: 考核维度公司对员工的考核维度包括:绩效维度、能力维度、态度维度。(一)绩效维度:指被考核人员通过努力所取得的工作成果,从以下两个方面考核:1、任务绩效:体现本职工作任务56、完成的结果。每个岗位都有对应岗位职责的任务绩效指标。2、管理绩效:体现管理人员对部门工作管理的结果。(二)能力维度:能力维度考核分为素质能力、专业知识和技术能力。其中素质能力主要包括以下几类:1、人际交往能力 2、影响力 3、领导能力 4、沟通能力5、判断和决策能力 6、计划和执行能力(三)态度维度:指被考核人员对待工作的态度和工作作风。态度考核分为积极性、协作性、责任心、纪律性考核。第四章 月季度考核第十一条: 绩效考核标准及构成1、基本工资:占总工资的70%,每月考核一次,于次月发放。2、绩效工资:占总工资的30%作为绩效工资。其中岗位考核绩效占比60%,每月考核一次,随当月基本工资一同发57、放;保险业务绩效占比40%,每季度考核一次,于下一季度的第一个月发放。3、绩效评定等级及分数绩效评定:由各级主管共同评估,评估要基于事实、客观和公正,由总经理审批签字,满分为120分。评定等级特优等优等甲等乙等丙等丁等综合绩效得分106分以上100-10595-9985-9475-8475分以下岗位绩效评定等级介绍及比例等级描述分布比例特优等在面对巨大的挑战或采用独到的方式解决问题时,持续并且非常显著地超越工作要求与标准;超出多项目标,明显做出优异成绩,或伴随突破性衡量标准。整个绩效表现对于公司/部门的成功十分重要,是业务和行为两方面的楷模;且有确实的证据和事实证明。03优等业绩表现持续超越工58、作标准,其绩效超过了工作目标与成果的期望值;达到全部目标,其中一部分目标超出衡量标准,并达到了另外目标,对公司/部门有较大贡献;且有真实的资料及证据说明。7-10%甲等工作业绩持续达到标准,有时还超越标准;或达到全部目标、衡量标准和完成时间。对公司业务的发展作出了宝贵的贡献。70乙等工作表现刚刚达到要求,但有时会低于要求,或并不总是符合工作要求与标准,需要更多的监督和指导;主要目标达到,2-3项目标衡量标准、完成时间略有欠缺。且有真实的资料及证据说明。10%丙等工作表现经常达不到要求,经过指导能有所改进,经常不能在规定的时间内完成工作,能按要求按时完成1项工作. 且有真实的资料及证据说明。7-59、10%丁等工作表现一贯达不到要求,或基本不符合工作标准与期望;有主要的目标没有达到,并且不遵守公司纪律。且有确实的证据和事实证明。0-34、岗位绩效工资奖罚比例:特优等:当月绩效基本补贴150;优 等:当月绩效基本补贴120;甲 等:当月绩效基本补贴100;乙 等:当月绩效基本补贴80;丙 等:当月绩效基本补贴60;丁 等:当月绩效基本补贴40。5、员工的绩效考核内容(1) 德:职业道德、政策水平、敬业精神。(2) 能:专业水平、业务能力、组织能力。(3) 绩:工作质和量、效率、创新成果等。(4) 勤:责任心、工作态度、出勤。(4-1)迟到、早退一次每次扣除2分。(4-2)旷工半天每次扣除5分60、依次类推。 (4-3)每月非休假日请事假1天以上(不含)每天扣除2分依次类推。(4-4)警告、记小过、记大过每次分别扣除10分、15分、20分。(4-5)嘉奖、记小功、记大功每次分别奖励10分、15分、30分。(4-6)提出合理化建议且被公司采纳并经实践证明确实有益者,根据实际情况给予奖励10-15分。(4-7)不参加公司举行的会议、活动、培训者一次扣除10分依次类推,特殊情况者扣除5分。6、考核方法:1、指标设定:(1)单位指标:依据年度或季度的目标任务,量化到每个周期。(2)个人指标:由总经理根据经营目标,并结合岗位的关键职责共同讨论确认,一般控制在6项内。七、绩效考核评分表一线人员绩效考61、核评分表(月度) 考核期间: 年 月 至 年 月考核项分值(分)上级评分同级评分本项得分基础绩 效70 分任务绩效45分任务完成度25工作方法5工作计划5工作总结5工作改进5加权合计45态度绩效25分积 极 性5协 作 性5责 任 心10纪 律 性5加权合计25能力绩效50分素质能力30分文案、软件能力10团队合作能力10执行能力10加权合计30学习应用能力20分学习能力10应用能力5培训能力5加权合计20附加增减项增项原 因减项原 因合计加权合计总分120分加权合计备注中层管理人员绩效考核评分表(月度) 考核期间: 年 月 至 年 月考核项分值(分)上级评分同级评分下级评分本项得分绩 效基 62、础绩 效60分任务绩效35分任务完成度20工作方法5工作计划5工作改进5加权合计35管理绩效15分沟通激励5工作分配5下属培养5加权合计15态度绩效10分责 任 心10加权合计10能 力绩 效60分素质能力30分解决问题能力6文案、软件能力6沟通能力6判断、分析能力6执行能力6加权合计30培训学习应用能力30分培训能力10学习能力10应用能力10加权合计30附加 增减项增项原 因减项原 因合计加权合计总分120加权合计备注附加项当月积分累计上限为20分高层管理人员绩效考核评分表(月度) 考核期间: 年 月 至 年 月考核项分值(分)上级评分同级评分下级评分本项得分绩 效基 础绩 效50分任务绩63、效30分任务完成度10工作计划5工作总结5解决方案10加权合计30管理绩效20分计划和组织5 解决问题10 激励改进5加权合计20能 力绩 效70分素质能力40分战略规划能力10统筹能力10授权能力5管理力度决策能力10加权合计40培训学习应用能力30分培训能力15学习能力5应用能力10加权合计30附加增减项增项原 因减项原 因合计加权合计总 分120加权合计120备注附加项当月积分累计上限为20分八、相关考核评分参考内容管理绩效评分参考考评点超出目标达到目标接近目标远低于目标沟通效果ABCD与下属沟通顺畅,人际关系和谐;下属碰到各种问题愿意主动和上级沟通与下属保持良好的关系,经常与下属进行有64、效的沟通能够与下属沟通,但是存在沟通不完全现象难以和下属沟通,下属不愿意和上级沟通,上级难以了解下属的想法工作分配ABCD合理分派工作,充分发挥下属潜能;对下属工作中的重要问题及时给予指导根据下属的个性和能力合理地分配工作,并能给予必要的指导给下属分派工作基本能让下属满意,没有明显的忙闲不均现象;有时会指导下属工作给下属分派工作存在较大问题,导致严重下属不满意;基本不能指导下属工作下属培养ABCD帮助全部下属明确自己的发展道路,并且得到下属认同;随时指出下属的改进点关心大部分下属的个人发展,并能提出改进的要求或建议对下属的自身发展会提出一些意见,也能偶尔提出改进要求不能让下属明白自己的发展方向65、,并且基本不能指出下属的改进点管理力度ABCD下属行为成为其他部门员工效仿的榜样,产生一定范围内的积极影响能够严格规范下属行为基本能够规范下属行为难以规范下属行为态度绩效参考考评点超出目标达到目标接近目标远低于目标积极性ABCD长期坚持学习业务知识;对于额外任务能主动请求并且能高质量完成;工作中善于发现问题,并经常提出新思路和建议主动学习业务知识;主动承担一般的额外任务;工作中有时能够提出新的思路和建议偶尔主动学习业务知识;有时主动完成一般额外任务;能提出个别的新思路和建议基本上不主动学习业务知识;很少主动请求承担额外任务;不能提出新思路和建议协作性ABCD主动协助同事出色的完成工作能够与同事66、保持良好的合作关系,协助完成工作根据同事的请求能够提供一般协助不能积极响应同事的请求或者协作任务的完成质量较差责任心ABCD有强烈的责任心有较强的责任心有一定的责任心责任心不强纪律性ABCD能够长期严格遵守工作规定与标准,有非常强的自觉性和纪律性能够遵守工作的规定和标准,有较强的自觉性和纪律性基本能够遵守工作规定和标准,基本能够遵守纪律,但有时出现自我要求不严的情况不能遵守工作规定和标准,经常发生违规情况,自觉性和纪律性差主动性ABCD经常主动去其他部门询问是否有工作协作需要有时去其他部门询问是否有工作协作需要几乎不去其他部门询问,是否有工作协作需要从来不去其他部门询问是否有工作协作需要能力评67、分参考评点超出目标达到目标接近目标远低于目标人际交往能力关系建立ABCD容易与他人建立可信赖的积极发展的长期关系能够与他人建立可信赖的长期关系较为自我,不易与他人建立长期关系刚愎自用不易与他人相处,自我封闭团队合作ABCD善于与他人合作共事,相互支持,充分发挥各自的优势,保持良好的团队工作氛围能够与他人合作共事,相互支持,保证团队任务的完成团队合作精神不强,对工作有影响不能与他人很好合作,独断专行解决矛盾ABCD巧妙地和建设性地解决不同矛盾能够解决已发生的矛盾,不致对工作产生大的负面影响解决矛盾手法生硬,影响工作顺利进行遇到矛盾不知如何解决影响力团队发展ABCD易于与他人沟通,积极促进团队协作68、,在团队中是自然的核心人物,并能引导团队达到组织目标能够根据公司要求努力促进团队的协作和沟通,使工作顺利开展尚能与人合作,但协调不善,影响工作无法与人协调说服力ABCD能够表述自己的主张、论点及理由,比较容易的说服别人接受某一看法与意见能说服下级、同事、上级接受某一看法与意见说服别人比较困难无法说服别人,或咄咄逼人,或逃避退让应变能力ABCD待人处世很灵活,善于审时度势,很容易适应岗位、职位或管理的变化所带来的冲击,并能顺应其变化很快适应环境,取得主动待人处世较灵活,能够根据公司要求,认可公司变化所带来的冲击,并能顺利的完成转变对公司的变化或角色的转变不太适应,工作开展有困难待人处世刻板,适应69、性差影响能力ABCD能积极影响他人的思维方式和发展方向能以自己积极的言行带领大家努力工作有时能影响他人对他人几乎无影响力领导能力反馈和培训ABCD善于了解下属需要,通过一对一的反馈和培训以帮助他人成长和发展能够根据实际情况,通过培训和反馈帮助他人成长和发展不能很好的利用反馈和培训的手段对下属的工作无反馈和培训授权ABCD善于分配工作与权力,并能积极传授工作知识,引导部属完成任务能够顺利分配工作与权力,有效传授工作知识,完成任务欠缺分配工作、权力及指导部属之方法,任务进行偶有困难不善分配工作与权力,缺乏指导员工的方法,内部时有不服怨言激励ABCD了解他人的需求,善于引导下级积极主动地工作,用奖励70、和表彰等方式提高积极性,并使员工积极努力地工作有制度,能够利用奖励和表彰等方式提高员工积极性有一定的制度,但不能充分发挥作用,无改进措施,员工积极性不高工作主要靠命令与指示责任管理ABCD能充分与下属沟通,督导员工的工作进展,及时反馈和培训,让下属对自己的工作担负责任能够与下属沟通,注重过程管理,指导和协助员工完成任务虽能与员工沟通但缺乏对员工的指导和协助放任自流沟通能力口头沟通ABCD简明扼要,具有出色的谈话技巧,易于理解抓住要点,表达意图,陈述意见,不太需要重复说明语言欠清晰,但尚能表达意图,有时需反复解释含糊其词,意图不明倾听ABCD能够很好的倾听别人的倾述,很快明白倾述人的想法和要求能71、够注意倾听,力求明白能够倾听,有时一知半解不注意倾听,常常不知对方所云判断和决策能力战略思考ABCD能透过现象看本质,把握组织面临的挑战和机会,兼顾短期和长远目标能够根据现状,了解组织面临的挑战和机会主要忙于事务性工作,有时也会注意公司的前景和对策等问题对公司的将来不太关心,也不注意工作上可能出现的机会和挑战创新能力ABCD工作中能不断提出新想法、新措施,善于学习,注意规避风险,锐意求新,在工作中有较大创新工作中能够努力学习,提出新想法、新措施与新的工作方法并有风险意识按步就班,很少提出新想法、新措施与新的工作方法因循守旧,墨守成规解决问题的能力ABCD能迅速理解并把握复杂的事物,发现明确关键72、问题、找到解决办法问题发生后,能够分辨关键问题,找到解决办法,并设法解决发现问题,能够去想解决办法,但有时抓不注关键遇到问题,束手无策推断评估能力ABCD对所做决策有良好的权衡和判断评估大致能作出正确的判断和评估对事物有大概的判断和评估,缺乏方法和手段,结果不十分可信对日常工作经常判断失误,耽误工作进程决策能力ABCD善于确定决策时机,提出可行方案,合理权衡,优化选择,对困难的事处理果断得当善于确定决策时机,提出可行方案,但在权衡、选择时偶有适当,大多数日常事务处理果断得当能够确定决策时机,但很少提出可行方案,常求助于别人遇事优柔寡断,缺乏主见计划和执行能力准确性ABCD能够按照计划严格执行,73、并确保在每个细节上减少差错能按照计划执行,比较注意细节,偶有差错发生并能迅速改正能大致按计划执行,不注意细节,偶有差错发生工作无计划,随意,常出差错效 率ABCD时间和资源的利用达到最佳,工作效率高,完成任务速度快,质量高,效益好工作效率尚可,能分清主次,能够按时完成工作,基本保证质量工作效率较低,需要别人帮助才能完成任务工作不分主次、效率低,经常完不成任务计划和组织ABCD具有极强的制定计划的能力,能自如的指挥调度下属,通过有效的计划提高工作效率,以最佳的结果为目的能根据公司的要求,制定相应程序和计划,在权限范围内配置资源,明确目标和方针,以及确保供应的保障制定计划和组织实施有难度,需要别人74、帮助方能进行做事无计划,缺乏组织能力九、绩效面谈:绩效面谈由直接主管负责,一个季度一次。面谈内容:讨论绩效改进、提升的方面,共同制订发展计划,培训或辅导,确立今后的工作目标。十、绩效考核的反馈各考核执行人应根据考核结果的具体情况,听取有关被考核人对绩效考核的各方面意见,并将意见汇总上报总经理。第九部分 车辆补贴条例第一章 总 则 第一条 为提高工作效率,解决公司员工的车辆使用问题,同时明确车辆使用及其相关费用的处理,经公司研究决定,特制定本条例。第二章 适用范围第二条 本条例的实行范围仅限于部门副经理(含)以上人员及需经常外出联系工作(业务)的相关人员。第三章 补贴标准第三条 凡属本条例实行范75、围的人员,补贴标准由公司根据不同职务和岗位以及所在部门、用途、使用范围以及使用频率的高低,核定出每月应补贴的基准额度,进行定额补贴。补贴以现金形式随工资一起按月发放,公司已配车辆人员,不再享受补贴。 职务级别车辆月度基准补贴标准总经理实报实销副总经理、总助600元/月部门经理400元/月部门副经理200元/月第四章 申请程序第四条 所有适用本办法需享受车辆月度补贴的,提出书面申请,经总经理批准后从次月起即可享受车辆月度使用补贴。 第五章 职位变动的适用情况第五条 已享受本办法的员工,职位变动后,车辆月度使用补贴标准自职位变动之日起,于次月开始执行变动后职位对应的车辆月度使用补贴标准。协议期内人76、员辞职、被免职或工作调出的,从变动的次月起停止享受车补待遇。 第六章 车辆管理第六条 本条例执行后,已享受车辆补贴的员工用车时必须坚持以服务工作为原则,提高工作效率为前提,加强公司对内对外的办公形象为根本原则。办公用车管理具体如下:1、已享受本办法的员工,每旷工一天,扣发一个月的车辆使用补贴费用;累计旷工三天的,扣发六个月的车辆使用补贴费用;累计旷工五天(含)以上的,公司将取消该员工的车辆补贴享受政策。2、享受车贴人员应自觉遵守交通规则,确保行车安全,车辆使用期间发生事故和违章的费用,全部由车主自理。3、公司购车补贴的归口管理部门为财务部,主要负责补贴对象的审核。4、针对已购车辆并符合享受补贴77、标准但未享受车补的人员,可由本人提出申请,经公司审核,报总经理审批,享受相关汽车费用补贴。5、享受车贴人员必须自觉维护公司良好的公众形象,补贴车辆不得挪作他用,不准用作盈利性运输,一经发现有影响企业公众形象的行为,公司将立即终止对该车的所有补贴,并对被补贴人员作行政处分。第七章 附则第七条 车辆月使用补贴标准可根据实际情况每半年进行一次调整。第八条 本条例归口办公室发布、修订并进行解释。第九条 本条例批准(签发)权为公司总经理。第十条 本条例自2015年元月1日起施行。第十一条 本条例为目前最新修订版本,公司以前颁布的与条例相抵触的有关规定、通知等,均宣布废止。第十部分 话费补贴条例第一章 总78、 则第一条 为保证公司通讯顺畅,确保信息的及时传递,提高效益,特制定本条例。第二章 适用范围第二条 本条例的实行范围仅限于部门副经理(含)以上人员。第三章 补贴标准第三条 凡属本条例实行范围的人员,补贴标准由公司根据不同职务和岗位以及所在部门、用途,核定出每月应补贴的基准额度,进行定额补贴,补贴以现金形式随工资一起按月发放。岗位话费补贴标准总经理200元/月副总经理、总助100元/月经理、副经理80元/月 第四章 补贴要求 第四条 凡享受补贴人员,须确保手机24小畅通,当月如发生2次(含)以上停机、关机等导致的手机不畅,取消当月的话费补贴。 第五章 实行日期第五条 本条例自2015年元月1日起79、施行。第十一部分 岗位职责制度第一章 总经理岗位职责职务名称:总经理直接上级: 董事长直接下级:副总经理、部门经理本职工作:领导执行、实施董事长的各项决议,完成董事长下达的年度经营目标;领导制定、实施公司总体战略,带领公司健康发展;领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道;负责建设高效的组织团队。岗位职责:1.根据公司董事长、董事会决议,组织制订公司经营方针、经营目标、经营计划,分解到各部门并组织实施。2.实施公司的总体战略:组织实施集团公司的发展战略,发掘市场机会,领导创新与变革;负责制订并落实公司各项规章制度、改革方案、改革措施。3.提出公司组织机构设置方案;提出公司经营理念,主导企业文化建设80、的基本方向,创造良好的工作环境、生活环境,培养员工归属感,提升企业的向心力、凝聚力、战斗力。4.主持集团公司日常经营工作:负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员;主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策、代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动;负责签署日常行政、业务文件、负责处理公司重大突发事件,并及时向董事长汇报、负责办理由董事长授权的其它重要事项。5.建立良好的沟通渠道:负责与董事长保持良好沟通,定期向董事长汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜;领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通81、渠道;领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象、领导建立公司内部良好的沟通渠道。6.严格遵守国家法令法规,依据公司章程规定,并忠实执行。7.组织实施公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。8.组织实施讨论通过的新上项目。9.组织指挥公司日常经营管理工作,代表公司签署有关协议、合同、合约和处理相关事宜。10.决定组织体制和人事编制,决定总经理助理,各职能部门和下属各关联企业经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩,建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。11.根据经营需要,有权聘请专职或兼职法律、经营管理、技术顾问并决定其报酬。12.决定对成绩显著的职员予以奖励、调资和晋82、级,对违纪员工的处分,直至辞退。13.审查批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、担保的可行性报告。14.搞好员工的思想政治工作,加强员工队伍建设,建立一支作风优良、纪律严明、训练有素的员工队伍。15.坚持民主集中制的原则,发挥“领导一班人”的作用,充分发挥员工的积极性和创造性。16.加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。17.加强廉政建设,搞好精神文明建设,支持各种社团组织工作。18.主持制定和完善公司的各项规章制度,建立健全内部组织系统,协调各部门关系,建立有效合理的运行机制。19.研究并掌握市场发展变化情况,全面负责公司业务的市场拓展、人力资83、源开发和计划财务工作。20.负责中层以上管理干部的培养、考核、任免、督导。21.组织召开高级管理人员工作例会和员工大会。22.其它事关公司全局的工作。第二章 销售副总岗位职责 职务名称:销售副总直接上级: 总经理 直接下级:部门经理、项目经理本职工作:协助公司及总经理完成全年的销售目标岗位职责: 1.制定年度营销预测报告提报总经理。2.制定年度营销计划,进行目标分解,并制定相应方案计划行实施; 3.做好分管部门季度、月度任务、目标、计划、方案、总结、弥补措施的指导把控。 4.管理、督导营销部正常工作运转,正常业务运作。5. 合理进行营销部的预算控制。6.组织并参与市场调查和预测,及时反馈市场信84、息和客户要求。 7.研究掌握营销员的需求,充分调动积极性。8.制订业务人员的行动计划,并予以检查控制。9.配合总经理作好项目方案(产品定位)及调整、修改。 10.负责做好产品营销的推广、促销工作。11.负责做好物流配送及相关工作。12. 会同销售部经理制定和完善销售承包责任制,制定年销售计划,各时期营销策略。13.预测市场危机,并呈报总经理处理。 14. 负责资金回笼工作,主持解决所有经济合同的纠纷事务;配合财务部,统计、催收和结算货款。15.作好营销服务工作,促进、维护公司与顾客间关系。 16.组织、完成公司各类产品的营销、调整、修改产品,收集市场信息。 第三章 营运副总岗位职责 职务名称:85、营运副总直接上级: 总经理 直接下级:营运经理、项目经理本职工作:协助公司及总经理完成全年的营运目标岗位职责:1、项目开拓1)负责物流园发展研究及区域发展研究,提出开发和市场发展建议。2)根据公司的战略计划、业务规划、经营方针和经营形式,寻找和开拓具有良好市场环境的目标市场。3)领导制定物流园前期定位和可行性报告,并制定初步的开发运营计划。2、经营管理1)掌握物流园经营开发项目的最新信息,组织相关部门有序合理地开展筹建开发运营工作。2)根据物流园、市场需求和品牌定位,参与和选择适合的战略合作公司。3)对物流园的各个方面提出合理意见,保障物流园整体的发展方向与业主方要求一致。4)组织审核各种营运86、推广活动计划,全面提升物流园的影响和宣传。5)组织审核园区内经营租赁方提交的所有与经营相关的服务合同及分包合同。6)组织审核物流园管理方制定的各类物资采购计划。3、体系建立1)主持、推动关键管理流程和规章制度的建设,规范内部管理,及时进行组织和流程的优化调整。2)负责下属部门的绩效管理工作。3)协助总经理进行专业化管理及提高物流园专业管理水平、服务质量和员工素质,从而不断提高物流园的社会效益和经济效益。4、内外部沟通1)参与和潜在的物流园合作公司进行最初接洽和磋商。2)代表物流园和业主,与租赁合作企业沟通,负责与下属项目部门的筹备与规划。3)负责物流园营服务系统的搭建,组织建立内外部沟通渠道和87、公共关系,掌握信息,运用监督、检查、沟通、协调技能,树立和提高物流园的形象,支持和服务于物流园的经营管理工作。第四章 总经理助理岗位职责职务名称:总经理助理直接上级: 总经理 直接下级:办公室本职工作:协助公司及总经理完成全年的综合目标岗位职责: 1、协助总经理落实公司企业文化、企业战略发展规划。2、协助总经理制定战略计划及各阶段工作目标分解。3、协助总经理制定、贯彻、落实公司各项经营发展战略、计划,实现公司经营管理目标。4、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促,落实执行情况。5、负责公司内部部门的协调、公司制度的制定、协助总经理做好对外经营、决策工作。6、协助总经理调查88、研究,汇报公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。7、协助总经理做好经营服务及跟踪公司经营目标的达成情况,提供分析意见及改进建议。8、组织编制公司年、季、月度管理及经营计划,经总经理审批后,监督、协调各职能部门执行。9、在公司经营计划、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案。10、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是生产部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集项目工程沟通会议或工作会议。11、负责下属各职能部门的各项管理工作,并督促、检查、落实贯彻执行情况。12、辅助总经理对总经理的工作提出建设性的意见,负责任务下达、客户接待、合同谈判及签89、订等。13、配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等)。14、在总经理授权内,负责日常事务的审核、日常事务流程制度的维护、完善、开展并组织公司日常工作的绩效考核。15、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、考察、参观工作。16、负责公司内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理并向总经理汇报。17、起草公司中、长期发展规划及各阶段工作总结和其他正式文件。18、对下属各职能部门完成任务的情况有考核权。19、对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权。20、落实总经理交办的其他工作内容。 第五章 办公室岗位职责职务名称:办公室人员直接上级:总经理助理 本职工作:协调、传达、通知公司层面的相关90、文件、会议、通知等。岗位职责:1、认真遵守公司各项规章制度,当遵纪守法员工。2、落实总经理指示,督促检查经营目标的完成。3、组织安排好公司的各类会议及各种活动。4、草拟公司文件、合同以及规章制度,处理来往公文。5、不定期对各部门职工的上下班、纪律、环境卫生、作休、工作情况、员工面貌进行抽查,严格执行公司的奖惩措施。6、协调公司各部门关系,上传下达、下传上达,促进公司高效运转。7、组织实施公司的各项会议、学习活动、文体活动并协调好各部门间的工作。8、做好公司员工思想工作和领导员工学习工作,提高员工的思想素质水平和业务水平,挺高公司员工的凝聚力;关心员工的思想、学习、生活,帮助员工解决实际困难。991、做好公司人员招聘、人事管理以及劳动合同管理工作。10、不断学习新知识,提高自身能力,适应公司发展。11、认真负责、主动、积极地开展工作,圆满完成所负责的工作任务。对因个人工作不负责、拖拉原因造成公司信誉及经济损失,应承担相应的责任。12、作好公司的物资采购工作、领用工作;作好业务活动的招待工作和后勤服务工作。13、工作严谨自律、忠于本职工作,公平、公开、公正的执行公司的各项规章制度和奖惩细则,并对各部门的工作进行检查、考核、评比、总结、通报。14、做好各部门的协调工作。15、做好与公司相关联单位的沟通、接待、业务入账等。16、完成公司交给的其它工作。第六章 保险部经理岗位职责职务名称:保险部92、经理直属上级:销售副总职位综述:定期客户联系,开发市场,制定并组织实施销售工作计划(策划、调研、销售),定期组织参加会议。岗位职责:1.结合年度任务计划,进行目标分解并制定相应方案计划执行实施。2.做好分管部门季度、月度任务、目标、计划、方案、总结、弥补措施的指导把控;依据具体情况与工作重心,制定并及时调整销售策略。3.制定本部门每月营销计划和工作措施,开展切实可行的促销活动,不断开发和拓展各类保险业务。4.自觉遵守和严格执行公司各项规章制度,树立公司权威,维护公司利益。5.结合公司实情制定整理出符合公司发展的保险业务流程,并健全指导、监督、考核和奖惩机制,充分调动员工工作积极性和创造性。6.93、认真学习和钻研企业管理知识 ,不断提高自身管理水平,组织本部门业务学习和培训,不断提高员工思想和业务素质。合理安排本部门人员工作岗位,明确各岗位职责和任务。7.定期组织和召开本部门业务学习和工作会议,建立每周工作小结,月工作总结制度。8.组织制定并落实保险销售优惠奖励政策,充分发挥各方面人员人脉优势,调动其积极性;制定并严格落实保险销售和吸保奖励政策。9.经常收集和了解行业信息及市场情况,及时向公司领导汇报并提出建议,为开拓市场提供基础资料;注意收集和了解保险及保险代理业务相关政策和法律法规,做到依法开展业务。10.主动和保险公司相关部门和人员搞好业务关系,随时了解和积极争取保险销售政策,让利94、于客户。11.热情接待上门客户,及时准确计算和出据保险单据,做好保险合同条款的提醒和解释工作,现场足额收取保险费用,做好保险售后服务工作。12.建立健全保险销售台帐,做好日常保险销售记录和相关数据的统计、填报。13.建立公司车辆档案(含电子表格版),随时掌握公司车辆年审和保险到期时间,及时审车、及时续保。14.根据公司发展战略,协助制定公司中长期发展规划和经营策略;研究并提出促进公司发展的战略举措和需要培育的核心能力,以及实现核心能力的关键工作计划和分阶段达成目标。15.配合处理公司及营运车辆事故,共同确定损失赔偿金额。负责车辆的维修、维护和保养。16.充分利用货源部潜在客户多的有利条件,积极95、主动与客户接触、交流和沟通,不失时机地介绍和推销保险服务,做好与货源部的团队配合。17.完成公司交办的其它工作任务。第七章 保险部内勤岗位职责职务名称:保险内勤、保险业务员直属上级:部门经理职位综述:协助部门经理、团队做好相应工作,定期组织参加会议。工作职责:1、严格遵守公司各项规章制度,自觉服从公司管理,听从领导安排。2、积极参加公司和本部门组织的业务学习和培训,热爱本职工作,自觉钻研本职业务,不断提高思想和业务素质。3、熟悉和了解保险及保险代理业务相关政策和法律法规;了解车辆基本知识,熟悉车辆性能、检查、保养项目范围。4、熟悉保险出单业务,热情接待客户,及时准确计算和出据保险单据,足额收取96、保险费用。5、认真回答客户咨询,耐心解释保险合同条款和客户提出的其它问题。6、认真收集客户意见和建议,重视客户投诉,及时向公司领导汇报。7、负责保险客户信息的收集、整理和保管,做好保险销售记录和相关数据的统计、填写和上报。8、建立公司车辆档案,随时查询车辆年审和保险到期时限,及时通知公司相关人员办理车辆年审和保险续保。9、配合本部门人员做好其它工作,完成公司和本部门交办的其它工作任务。第八章 货源部经理岗位职责职务名称:货源部经理直属上级:销售副总职位综述:客户拜访,定期客户联系,开发市场,制定并组织实施工作计划(策划、调研、销售),定期组织参加会议。岗位职责:1.结合年度任务计划,进行目标分97、解,并制定相应方案计划执行实施。 2做好分管部门季度、月度任务、目标、计划、总结、弥补措施的指导把控;依据具体情况与工作重心,制定并及时调整各种策略。3.根据市场具体情况,做出市场预测,进行市场细分,开拓货源,巩固渠道网络。 4.管理、督导货源部正常工作运转,正常业务运作; 关注所管辖人员思想动态,及时沟通解决。5.根据市场需求、分析报告及统计资料确认潜在顾客及其要求,访问并提交访问报告;提出并参与制定货源业务开拓计划,负责本部门全盘业务计划的筹划和方案实施指导落实。6. 负责货源部的日常工作,指导、监督、检查所属下级的各项工作,向直接下级授权,并布置工作;定期听取直接下级述职,并对其作出工作98、评定。7.根据公司策略,与顾客进行谈判以最终达成协议并签署合同。8.与公司其他部门做好协调工作,以确保对重要客人的服务。9.根据指导负责搜集整理市场情报及销售信息。10.了解公司对外销售方针,贯彻执行总经理安排的工作。11.了解市场信息,定期向分管副总、总经理汇报工作情况。12.负责与客户之间的联系,外出拜访客户,密切与客户的沟通,建立良好的客户关系。13.根据分管副总、总经理布置的任务,监督执行,并可掌控事态。14.每周定期组织例会,并参加企业有关会议;负责下属员工的业绩及考评。15.定期通过电话、表单、面谈等方式积极与其他部门进行交流、协调。16.定期向总经理提交工作报告、市场情况、存在的99、问题及今后工作的建议及设想。17.完成公司交办的其他工作任务。第九章 财务部经理岗位职责职务名称:财务部经理直接上级: 总经理直接下级:出纳专员、税务专员本职工作:领导公司财和物的规划与控制工作岗位职责:一、业务职责1.了解在当前销售策略下的市场状况。2.组织领导公司的财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计监察、存货控制等方面工作,加强公司经济管理,提高经济效益。3.参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算,召集并主持公司月度预算分析与平衡会议。4.负责重要内审活动的组织与实施。5.掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况,及时向总经理和董事长汇报100、工作情况。6.主持制订公司的财务管理、会计核算和会计监督、预算管理、审计监察、库管工作的规章制度和工作程序,经批准后组织实施并监督检查落实情况。7.组织执行国家有关财经法律、法规、方针、政策和制度,保障公司合法经营,维护股东权益。8.按规定审批从银行提现金的作业。9.负责审核签署公司预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告、会计决算报表,会签涉及财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议等。10.参与公司投资行为重要经营活动等方面的决策和方案制定工作,参与重大经济合同或协议的研究、审查,参与重要经济问题的分析和决策。11.做好财务系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神101、。12.组织做好财务系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。13.组织做好保密工作。14.代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。二、管理职责1.组织建设(1)参与讨论公司部门级以上组织结构;(2)确定下级部门的组织结构;(3)当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时,要及时指出问题,作出调整,并通知人力资源部。2.招聘及任免 用人需求:(1)提出直接下级岗位的用人需求,并编写该岗位的岗位职责和任职资格,提交给总经理确认;(2)确认直接下级提交的用人需求(含岗位职责和任职资格),提交总经理确认。 3.绩效考评(1)提出直接下级的绩效考评原则,提交总经理确认;(2)根据总经理确认102、的绩效考评原则,与人力资源部经理商讨并确定绩效考评方法;(3)对直接下级进行考评,并进行考评沟通,将考评结果提交人力资源部。4.工作报告(1)定期将自己的各项工作及下级部门工作以书面的形式向总经理报告。5.表现领导能力(1)指导、鼓励、鞭策下级,使下级能努力工作;(2)有办法提升下级的工作效果和工作效率;(3)能为下级描绘公司的战略意图和远大前景。第十章 安全部职责安全部在销售副总经理的领导下,其主要职责为:一、宣传和贯彻国家有关安全生产法律法规。二、编制并适时更新公司安全生产管理制度并监督实施。三、组织或参与企业安全生产事故应急预案的编制及演练。四、组织开展员工安全教育培训与交流,指导公司各103、部门、车间安全生产工作。五、制定企业安全生产检查计划并组织实施。六、督促检查公司各车间、部门安全生产工作,监督安全整改措施落实工作。七、组织开展安全巡检工作,通报公司生产和建设中违规、违章情况,纠正和处罚违规违章行为。八、组织安全生产评优评先表彰工作。九、组织或参加公司安全事故的调查和处理工作。第十一章 安全部经理岗位职责职务名称:安全部经理直接上级: 总经理直接下级:安全专员本职工作:负责安全管理工作及相关制度、条例、会议的草拟组织。岗位职责:1、根据公司规定的安全管理部门工作职责,对本部门的工作全面负责,并保证分工明确,使各项职责落实到具体管理岗位。2、认真贯彻执行国家有关安全生产劳动保护104、工作的方针、政策和上级有关条例、规定及公司各项规章制度。3、根据公司的具体情况,组织起草各项安全生产管理制度,审批涉及安全作业的有关事项。4、组织编制公司年度安全生产管理工作计划及措施,并对实施情况监督检查。5、定期组织公司安全生产、文明施工检查和考核工作,及时向安委会报告。6、负责组织生产事故的调查、分析、处理和上报。7、主持部门内的日常工作,制定每月的具体工作计划,组织每月的安全生产例会,研究总结提高安全生产管理工作。完成公司领导交办的其它工作。8、负责组织开展安全生产教育活动,对各车间、部门安全生产工作进行指导,交流和推广安全生产经验。9、负责本部门人员的业务培训工作;配合其它部门定期组105、织特种作业人员培训取证工作和其它安全教育工作。10、完成公司交办的其他工作。第十二章 安全员岗位职责职务名称:安全员直接上级: 安全经理本职工作:做好日常的安全组织、执行工作,协同相关部门做好相关协作。岗位职责:1、努力学习和掌握各种安全生产业务技术知识,不断提高业务水平,做好本职工作。2、了解各项工程的施工和生产情况,深入现场检查、督促指导和协调基层专业人员安全生产工作。3、坚持原则,秉公执法,严格执行安全操作规程和安全生产的各项规章制度,制止违章指挥、违章操作行为。如遇有重大险情,有权要求暂停生产,并及时上报公司进一步处理。 4、参与对工程建设项目施工组织设计(施工方案)中的安全措施的审核106、,并对其贯彻执行情况进行监督、检查、指导、服务。5、参加安全检查,负责做好记录,草拟事故隐患通知书等工作。6、认真调查研究,解决安全隐患问题及时总结经验,促进各项规章制度和安全措施的贯彻和落实,改进安全生产管理工作。7、协助经理并配合有关部门做好对新员工安全生产教育和特种作业人员的安全培训工作。8、做好各种安全资料的记录、保管、归档工作。9、完成部门领导交办的其它工作。第十三章 培训部经理及培训部职责职务名称:培训部经理直接上级: 销售副总经理直接下级:培训人员本职工作:做好日常的培训管理工作,协同相关部门做好相关协作。一、培训部职责(一)遵守相关政策法规,指导继续教育培训工作。(二)负责培训107、管理制度的实施和完善。(三)各类费用的审核工作。(四)培训部内部人事协调、岗位设置、人员安排工作。(五)对外进行培训新项目的引进、合同的洽谈和签订。(六)按时完成上级领导安排的其他工作。二、培训经理权责1.培训部管理制度、流程的制定。2.组织制定年度培训计划和工作总结。3.负责组织开辟新的培训项目,拓宽培训市场。4.培训项目签约、协调服务工作。5.培训项目费用结算工作。6.负责加强培训科内部管理工作,提高工作效率与业务能力。7.按时完成学院领导安排的其他工作。三、培训人员员权责1.实施培训计划。2.培训项目的引进。3.培训项目协调服务工作。4.培训项目费用结算工作。 5.培训档案的收集归档工作108、。6.按时完成学院领导安排的其他工作。第十四章 保洁经理岗位职责职务名称:保洁经理直接上级: 营运副总经理直接下级:保洁员本职工作:保证保洁部的有序正常营运管理。岗位职责:1、负责监督执行公司及清洁部门的各项规章制度。 2、负责检查保洁员的仪容仪表和到岗情况,作好清洁工考核评估记录。 3、根据当日清洁工作任务,负责每日工作的分配指派。 4、负责检查所辖范围各责任区的清洁卫生状况。 5、负责随时检查保洁员的工作状况,及时调整各种工具及清洁工人力的配置。 6、负责对保洁员的工作态度和工作质量作出恰当的批评、纠正、指导,并作出正确的评估。 7、负责对清洁工具、保洁设备的使用维护进行指导。 8、负责检109、查设备、工具的清洁保养工作。 9、协助处理涉内外纠纷、投诉。 10、负责每日工作记录的填写及保洁组长交接班工作。 11、完成领导交办的其他任务。第十五章 基建管理员岗位职责职务名称:基建管理员直接上级: 营运副总经理本职工作:做好管辖范围内的基建管理和监督,定期向总经理汇报各项情况。岗位职责:1.认真学习强力贯彻上级领导有关基建工作,不折不扣的按规章制度、合同约定完成好各项基建项目。2.加强对外联系,协调外部关系,负责基建项目立项、报审、报建 等工作。3.负责收集整理基建工程档案资料,并按规定及时向相关部门提供完整、准确的工程档案。4.切实做好基建项目的管理工作,做到对每个项目的全过程管理,实行从设计、招标、施工、竣工和验收的全面控制。5.对资金的使用都要本着勤俭节约、少花钱多办事的原则,配合相关部门认真做好合同的签订、预算审计等项工作,本着对企业高度负责的精神,为领导的各项决策当好参谋助手作用。6.做好各项基础工作。认真做好对平时基建所产生的原始记录、各种文件、报告、合同等资料的登记整理工作,并上交相关管理部门。7.加强基建队伍建设,廉洁奉公,自觉接受群众监督;加强政治思 想工作,增加工作责任心,组织业务知识学习,不断提高工作效率,以适应基建技术不断更新的需要;8.完成领导交办的其它工作任务。
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