1、经贸公司人事调动、考勤及奖罚管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 第一章 总则一、 为规范公司的人事管理，建立健全规章制度，强化基础管理，特制定本制度。本制度为公司在人力资源方面的基本制度。二、 本制度适用于公司全体员工。 第二章 制度内容本制度的内容包括：招聘，试用与转正，培训，考核，调动，员工行为准则和规范，岗位职责、薪酬及福利，考勤，奖罚。一、招聘1.招聘原则：招聘要有着公平、公正、公开、择优录用，唯才是举，宁缺毋滥、规范化、程序化、有经验的择优录取。2. 招聘程序：内部招聘或调动的方式解决，则组织对外招聘2、。3.招聘方式的选择：专场招聘：适用于大量的招聘人才，在报纸打1/4版及以上的广告，公司无场地时，招聘地点选择在人才市场的外部进行，既不花钱又可以招到人才。报纸招聘：适用于喜欢看招聘报纸的人才的招聘，在报纸主要版面打1/8版及以下的广告，招聘地点在公司，这可能需要花部分的钱财。Q群招聘：适用于大量需要在网上QQ群应聘的人才，可随时发点公司招聘的职位，不便于人才的流失的一种。简历互换：这种需要人力资源和其他公司的合作，把简历互换，但是保证简历的真实可靠性。这种稍微有点风险，不能当做重点，但也可尝试。转介绍：适用于公司的内部人员的介绍，可通过介绍得到所需人才，这样的好处是员工比较可靠，但唯一不好的3、是扎堆。网站招聘：适用于网上投简历的人才，需要我们和招聘网站合作。4.招聘的组织及分工：整理招聘广告内容，报总经理批准，下发资金。回答应聘人员的电话提问，包括公司地址、来公司的路线、工作时间、岗位职责等，但不包括工资待遇，如应聘人员执意要问，也可把大概的一个工资待遇说出来。组织应聘人员填写应聘人员登记表。提出面试计划，包括主试人员、面试时间、地点等，并具此组织实施。通知应聘人员参加面试。通知录用人员按指定时间报到。分工：(1) 人力资源部初次面试,评估和考察内容为:A. 应聘者的知识背景,经验程度。B. 应聘者的仪容、仪表、精神面貌是否符合公司员工行为规范。C. 应聘者的个性品质、语言表达能力4、职业倾向、求职动机、协调沟通能力等。D. 应聘者是否适应公司企业文化。(2) 人力资源部汇总初次面试结果交二次面试。(3) 需求部门的负责人或主管副总负责二次面试，评估和考察内容为：A. 应聘者对应聘岗位所需知识的掌握情况。B. 应聘者胜任工作的能力和工作经验。C. 应聘者对行业、专业的了解程度。 必要时，一次面试通过后并二次面试通过可执行通过。(4) 对应聘经理级以上干部和高级人才的面试最后必须经由公司领导层作出录用决定。(5) 人力资源部依据人员增补申请表中的用人标准和公司的员工行为规范对人员的录用拥有否决权，部门负责人和主管依据岗位职责对人员录用拥有决定权，总经理拥有最终裁定权。所有人5、员的录用决定均由人力资源部汇总后报总经理批准。(6) 除人力资源部，任何部门无权招聘人员，特殊情况应报总经理批准。二、试用与转正1.员工上岗前三天为见习培训期。培训时间及内容如下：A. 介绍公司企业文化、发展历史及现状。B. 公司人事、行政管理制度。C. 公司工作环境。D. 到各部门参观。由用人部门进行岗前培训，培训时间为两天，内容如下：E. 部门内部情况及人员介绍。F. 岗位工作内容及职责讲解。G. 部门规章制度学习。 由用人部门进行岗位适应性培训，培训时间为两个月，内容为工作内容、性质、职责、权限、利益、规范，合格可转正。2. 员工在三天见习期间如自动离职或被辞退，公司将不承担工资。三天期6、满在相互认可的前提下，可到人力资源部办理正式入职手续，工资从到岗之日起计算。满一个月便可是带薪培训，有带薪工资。3. 新到岗员工的试用期为两个月，试用期满按下列程序办理： 本人应向所在部门负责人提交工作总结和转正申请，所在部门负责人签署具体的评价性意见后送交人力资源部。 无具体的评价性意见，人力资源部有权拒收。 人力资源部负责人经理会同部门主管领导转正申请人谈话。谈话以部门主管领导为主，指出其优缺点，提出希望和建议。 人力资源部、副总 先后签字。 报总经理批准。 人力资源部填写员工转正通知单，通知财务和转正本人。4. 员工转正时间可提前或延期。 员工提前转正必须由主管经理提出，副总审核，总经理7、批准，且必须对公司有突出贡献或是专家型人才。 员工延期转正由部门负责人提出，主管经理副总批准。员工延期转正最长时间不得超过二个月，若超过二月仍不能转正，则予以辞退。 凡提前或延期转正，提出人必须提交书面申请。三、培训公司需对新录用人员的培训和对在职员工的培训。对新录用人的培训：可让其了解公司的产品文化。对在职员工的培训：主要是针对员工的某个知识、技能薄弱点，由其主管领导提出要求，员工个人购买相应的书籍，自学提高。四、考核根据上班的情况、打卡记录以及有没有违反公司的纪律进行考核。五、调动1、 员工工作调动应填写工作变动通知单2、调动工作交接并移交部门资料后，调出部门负责人，主管副总签字并负责。调8、入部门对调动者进行转岗培训后，调入部门负责人、主管副总签字并负责，然后由人力资源部、副总、总经理分别签字。3、工作变动通知单由人力资源部发出。工作变动前后的部门负责人、主管副总的签字由调动者本人办理，然后送交人力资源部。人力资源部、副总、总经理的签字由人力资源部负责。4、工作变动通知单由人力资源部存档，复印件送财务备案。5、公司干部实行层层聘任制，上级聘任下级，总经理批准。6、对干部实行考核，凡考核不及格的予以降职，全部及格则在考核成绩为良以下的人员实行末位淘汰制。六、员工行为准则和规范1公司员工不许谈恋爱，如经发现公司只留一人，两人可自行斟酌。2公司员工要保持衣着整洁、整齐、平整，禁止穿拖鞋9、上班。 3全体员工必须保持衣冠、头发整洁，禁止穿短裤或运动服。男士发长不盖耳、遮眉，不准留胡须并刮干净；女士头发必须梳理伏贴，不可蓬乱，烫怪发型，发色以深色为主。4女士可施淡妆，打扮适度，禁止穿超短裙或吊带装，不可浓妆艳抹。5注意保持个人卫生，无汗味、异味。班前、班中不得饮酒。6全体员工应以饱满的情绪进入工作状态，不得面带倦容。7在客人面前不得修指甲、剔牙、掏耳朵、打饱嗝、伸懒腰、哼小调、化妆等。8公司员工应遵守公共道德，文明礼貌，讲究语言文明，不得说脏话、粗话。9对待客人态度要自然、大方、热情、稳重、有礼，不以肤色、种族、信仰、服饰取人。10见客人时，应主动握手，在与客人握手时，应面带笑容，10、姿势端正，用力适度，不能用左手。11在与人谈话时，注意坐、立姿势端正，讲究礼貌，用心聆听，讲话声音适度、有分寸，语气温和、不大声喧哗。对客人询问做到有问必答，不以生硬、冷淡的态度待客。12员工在公司内部接听电话时，应说：“您好，上源宏业”，语气要温和大方。13部门员工应团结友爱、互相协作，严禁拆台、斗嘴和背后谈一些不利公司和员工团结的事情。14办公场所工作时间禁止大声喧哗、嬉笑、打闹以及进行其他影响公司形象及言行的活动。15办公桌上各种物品摆放应规范整齐，注意维护办公场所卫生。16办公室内严禁吸烟，应到指定地点吸烟。17办公时间禁止上网聊天及打游戏，严禁电话聊天。18上级交办的临时性工作应在完11、成后及时汇报，若在当天没有完成，应汇报任务的进度情况。19在工作中遇到自己不能解决的困难应立即汇报。凡违反员工行为规范者，一次给予口头警告，当月累计二次罚款50元，当月累计三次者劝退。部门内当月累计三次则对部门负责人扣罚工资额的5%。七、岗位职责、薪酬及福利1、员工一经正式入职，必须以饱满的工作热情，按照所在部门的岗位职责范围要求做好自己的本职工作，做到勤奋、敬业、忠诚。2、公司根据工作岗位的需要制定相应的薪酬标准。员工入职后执行以岗定薪的工资制度。具体标准在聘用时和工作调动时确定。3、员工工资于每月10日将上月工资低薪由财务发放到员工手中，20号发放提成，新到刚岗员工执行试用期工资，首月按照12、实际到岗工作天数发给工资。转正员工自转正当日开始执行转正工资。试用期工资为转正定级工资的8090%。4、员工岗位发生变动，即从变动之日起执行相应的工资标准。5、根据公司经济效益和社会工资水准，将不定期地对员工工资做适当的调整。6、公司的正式员工符合下列条件的可以享受各项社会保险待遇：工作满半年后可以享受保险待遇，敬业精神突出； 认真贯彻执行公司各项决策、决定和各项规章制度，思想与公司同步，能融入到公司集体当中；具有胜任本职工作的所需能力和专业知识并熟练运用于本职工作当中，对公司有突出贡献；擅于团结同事一道工作，处处以公司利益为重，团队精神突出；7、符合待遇条件的员工经本人申请，部门负责人写出鉴13、定意见，由人力资源部组织有关领导综合评议后，由总经理批准方可办理社保手续。 8、已享受保险人员一经违犯公司有关规定，已不具备继续享受社保待遇条件的，公司将予以取消公司缴纳部分。离职人员的保险从离职当月停止缴纳。9、员工在下列天数内，可享受有薪假期。（1）每周一天休息 （2）法定假日 （3）婚假三天（4）丧假三天及路程假 10、根据公司所在行业的工作特点，原则上特殊岗位特殊情况人员及公司特殊要求部门和员工在工作忙时不安排休息，所欠休息日待冬季节假日期间适当给予补偿或在病假、事假中抵扣。八、考勤公司实行严格的考勤制度，考勤内容包括四个方面：迟到、早退、擅离职守和旷工。其中，工作时间未经领导批准，离14、开工作岗位者为擅离职守；迟到、早退、擅离职守超过30分钟，或未经准假而不上班者即为旷工；旷工不到半天者按半天处理，不到一天者按一天处理。各种考勤与员工的总收入挂钩。员工缺勤按缺勤事由扣发相应的工资。1、各部门设立兼职考勤人员，公司总部的考勤由人力资源部负责，展厅部、大客户部邀约部人员的考勤由各项目的主管负责，按照公司工作时间规定，人力资源部对员工逐日进行考勤。公司总部实行打卡考勤，各项目部无打卡机的，早晚到负责人处签到，每月5日前报到办公室审核汇总，6日前报到财务，经副总经理审核签字，核对无误后，作为计发工资的依据。请假应填请假条2、公司上班时间，夏季为早8：5012：:30下午13：301815、：00；冬季为早8：5012：00，下午13：5017：30。超过规定上班时间即为迟到，提前离岗者即为早退。全体员工应严格遵守工作时间，不得无故迟到和早退，特殊情况须提前向主管领导说明情况，并填写未打卡说明于当日报到人力资源部，迟到1到十分钟罚款十块，迟到20分钟罚款30元，如第二次还犯，给予翻倍。3、考勤中如发现弄虚作假相互徇私舞弊现象，要追究部门经理或负责人的责任，发现并核实后一律予以开除。4、公司实行每周休息一天的工作制度，由各部门负责人合理安排员工调休和工作，确保工作正常进行。如未能休息，由人力资源部记录，在不影响工作的前提下经总经理批准后，在员工病假、事假中抵销。 5、人力资源部的记16、录以年度为单位，上一年度的累计不转到下年度。6、全体员工均享受国家规定的法定节假日休息，因工作原因没休息的，可按节假日双倍的工资。7、员工因私事确需本人办理的，可以请事假。员工请事假一天以内的（含一天），由人力经理批准；两天的由副总经理签署意见；两天以上由总经理会批准。部门经理级以上人员请事假一天由公司副总经理批准，两天由公司总经理批准，副总请假两天（含两天）以内由总经理批准。凡请假超过两天由总经理办公会决定。8、除有薪假期，员工请事假，按休假日数扣发日工资（两小时内的不扣发工资，但月累计超过5次以上的按实际请假时间累计扣发，不足半日的按半日计算）。有薪假期超过规定天数，并按权限经有关领导批准17、的，其超过部分按事假处理。9、员工因病需要到医院就诊，应事先请病假（急诊除外）。看病后凭诊断证明休假，看病时间不足半天的按出勤计算其余按事假处理。员工因病休假的，以医院开出的休假条的时间及日期为依据，无病例证明的视情况按事假或旷工处理。10、公司总部员工无论请事假或是病假都要到人力资源部填写请假单，并由部门经理报人力资源部经理签字，最后将请假单送到人力资源部留存并考勤。公司的下属公司、邀约部展厅部大客户部员工请事假或是病假到相关考勤负责人处填写请假单，最后将考勤报到人力资源部。如遇急事、急病或在外地等特殊原因也可以通过电话方式请假，但事后必须立即补假条，否则按旷工论处。 11员工结婚可给婚假三18、天。12、员工的父母、配偶、子女及公婆、岳父母及其他直系亲属死亡时，需要员工本人料理丧事的，经批准可给假三天。在外地居住的上述家属死亡，需本人前去料理丧事时，经批准可按实际需要给予路程假。13、经批准每周占用不超过八小时（含八小时）工作时间参加业余学习培训的视为出勤，超过八小时的按事假处理。14、凡有下列情况之一的按旷工论处：1、未请假或者请假未被批准而擅自不上班的；2、请假期满，未续假或者续假未获批准而未上班的；3、不服从调动和工作分配，不按时到工作岗位报到的。员工旷工，半日以内者扣罚日工资两倍，一日扣罚月工资，连续两日或当月累计3日者开除。九、奖罚公司根据员工工作表现给予适当的奖罚，以此加强经营管理提高工作效率，保证工作质量。1、公司员工如果业绩好，可当场当着员工们面奖励这个员工现以激励员工的工作性。2、人力资源部在完成每月公司的任务时，也可通过一系列的奖章奖励内部的员工，已达到一定的效果。3、如果公司的规章制度没有正常走，违规了公司所有的规定，一次可罚款10元，二次可罚款20元，三次罚款30次，依次类推。