1、电动汽车公司行政、人事及财务管理制度汇编编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 目录第一章 行政规章制度第一节 员工行为守则3第二节 会议制度4第三节 公文管理规定5第四节 档案管理及保密制度6第五节 印章管理制度7第六节 办公用品的采购、发放规定8第七节 通讯工具管理规定9第八节 固定资产管理制度10第九节 车辆管理制度 11第二章 人事规章制度第一节 前言14第二节 聘用制度14第三节 辞职、解聘制度16第四节 考勤制度18第五节 人事任免及人员调动规定19第六节 培训制度20第七节 薪资及福利制度20第八节 奖惩制度2、26第三章 财务制度第一节 差旅制度28第二节 差旅调休32第四章 规章制度相关表格表一：发文签阅单33表二：归档案卷总目录34表三：卷内目录35表四：档案销毁申请表36表五：档案销毁登记表37表六：档案借阅单38表七：档案借阅登记表39表八：印章使用申请表40表九：印章使用登记表41表十：固定资产个人台帐42表十一：固定资产部门台帐43表十二：固定资产分类帐44表十三：固定资产报废登记表45表十四：用车申请单46表十五：车辆使用记录表47表十六：应聘登记表48表十七：转正申请表49表十八：转正通知单50表十九：薪资变更单51表二十：离职人员工资发放通知52表二十一：工作交接单53表二十二：员3、工离职面谈表54表二十三：过失单55表二十四：差旅费用计划书56表二十五：借款单57表二十六：差旅费报销单58第一章 行政规章制度第一节 员工行为规范一、 着装：提倡穿职业装，要求服装干净整洁。二、 谈吐有礼是我们 * *汽车成员应有的外在形象；积极向上的精神风貌、饱满的工作热情代表了我们一往无前的追求；快节奏的工作节拍、高效持久的工作能力、勇于创新的工作风格是我们成功的有效保障。三、 工作时间打瞌睡、串岗、聊天、打电子游戏，下载和业务无关的软件和图片、声像文件、这些坏习惯我们相信您不会有、偶尔为之，您也会很快改正，是吗？四、 工作时您希望被他人高声说话所干扰吗？为了使我们拥有一个宁静、舒心的4、工作环境，请您讲话时尽量轻言轻语，尽量少走动，多用ICQ、电话等联络方式。五、 假如您能够在平时自觉保持办公区域卫生，并在下班后抽出5分钟宝贵时间整理好工作台的话，我们的办公环境肯定会很整洁、很舒适。六、 当您与同事、上级产生矛盾时怎么办？告诉您被我们认可的沟通方式找一个相对封闭的地方，与他（她）面对面的沟通：找到他的上级，提出你的希望和看法。记住，敞开您的心扉、真诚坦率的说出您的想法，对您，对他（她）、对我们大家真的都很好。七、 文明的 * *汽车成员应具有良好的生活习惯：废纸入篓、节约用电、随手关灯、爱护公共设施，我们想，您在任何场所都是这样做的吧。八、 经常加班，睡眠不足，您是否觉得很辛5、苦、很累？我们的电脑也有生命，它也会觉得累，为了让它得到正常休息，为我们贡献更大的力量，您下班时别忘了关闭电脑。九、 每个人都希望自己有健康的体魄，那么您希望使自己的计算机、网络被病毒缠绕，痛苦不堪吗？为减少这一情况的发生，请不要在电脑上使用与工作无关的软盘、光盘、VCD，我们能做到这一点，您呢？十、 我们是一个团结协作的集体，在工作中您应勇于发表自己的见解，同时建议认真听取他人的意见，这样我们才能共同进步。十一、 任何不负责任的讲话，破坏团结，损害公司利益的行为在 * *汽车永远没有市场。每个人都应牢记您的一言一行不仅代表您自己，更是代表 * *汽车。十二、 公司的利益，您自己的利益都源于良6、好的管理和工作秩序，望大家遵守我们的约定，齐心协力，让 * *汽车的品牌走进千家万户。第二节 会议制度为促进公司内部的沟通，提高工作效率，促进会议程序的规范化，特制定本规定如下：一、会议制度1、总经理办公会每两周一次，周五下午召开，必要时随时召开。会议由总经理主持，副总及总监参加，主要内容为讨论决定行政，业务工作中重大事项，听取各分管部门的汇报、点评工作情况，研究布置工作任务。2、经理例会：每两周一次，会议由分管副总或总监主持，分管部门的经理参加。主要内容为传达总经理办公会议精神。各部门负责人汇报工作落实进展情况和工作计划。3、部门工作会（项目例会）：每周或两周召开一次，由各部门负责人主持，本7、部门全体员工参加，内容为检查汇报上周工作情况，传达经理会精神，研究布置工作任务。4、全体员工大会：每年一至两次，会议由总经理主持，公司全体员工参加，会议内容为：讲评公司情况，统一员工思想，对工作突出或有特殊贡献的部门及员工进行表彰。二、会议管理要求1、各种会议坚持精简、高效原则，参会人员接到会议通知后应做好工作安排，遵守会议时间，如因故不能参加会议，需提前向会议主持人请假，并指定参会人。2、会议期间与会人员应将手机、调为震动，除客户电话外一律不再接打其他电话。3、会议承办人要提前准备好会议所需的文件，设专人做好会议记录，会后一天内写好会议纪要，与会者应传阅会议记录并在上面签字确认。4、会议纪要8、统一由行政部存档，如果是部门会议，则本部门同时留存一份。第三节 公文管理制度一、 文件发文字号规定为了进一步加强公司内部各级管理，规范行文程序，公司文件在抄送、发放之前要明确填写“ * *汽车公司文件签发单”。现就“发文字号”的具体规定说明如下：1、 公司具有发文权利的部门只限于总部的行政部、人力资源部、财务部、销售部、研发布、市场部等职能部门。2、 公司总部统一发文字号采用，行政部“总行字年份XX号”，财务部“总财字年份XX号”，销售部“总销字年份XX号”，研发部“总研字年份XX号”，市场部“总市字年份XX号”等。3、 公司发文必须由副总级以上领导签发。4、 员工在阅读公文后应在公文发放单上9、签字认可，公文发放单与公文同时做为存档内容，由行政部统一管理（见表一）。二、 发文要求1、 公司向上行文的请示报告或向下行文的指示、通知等一律用公司规定的公文格式由总部行政部统一编号、发放、传阅、存档。以部门名义的发文欲各部门自行编号存档。2、 公文要按行文内容填写公文名称、发放单位、到达单位、发文时间、编号、生效日期、解释权等。3、 公文应力求观点鲜明、结构完整严谨、文字精练、条理清楚、层次分明、篇幅要尽量简短。4、 下级对上级请示、报告不得越级行文。5、 公文一般应一事一文，便于提高行文效率。6、 发文必须加盖公章才可生效。三、 收文要求1、 凡外单位的来文，由行政部登记签收。2、 签收要10、注明年、月、日。文件秘级，签收人等，以备查考。3、 来文要及时转送到收文部门或个人，同时收件人签字签收。4、 来文拆封应由来文标明的收文人和被授权人拆封。5、 领导批示的文件要及时转到承办单位。，第三节 档案管理及保密制度为加强对档案的管理，使之程序化、规范化、特指定本规定如下：一、 公司设立五个范围的档案：一为财务档案、二为人事档案、三为行政档案、 四为技术档案、五为客户档案（见表二、表三）。二、 档案的分类及保管祥见有关具体规定。三、 档案保管期限分为永久、长期、短期三种。长期为五年至十年，短期为五年，凡超过保管期限的档案，应定期进行鉴定，领导审签后，登记销毁，不得按废纸处理（见表四、表五11、）。四、 重要文件原则上财务部或行政部保存原件，其他部门可保存复印件。五、 档案设定秘级，即：绝密、机密、秘密三种。绝密文件只有总经理及相关部门经理可查阅；机密文件只有部门经理以上人员可查阅；秘密文件公司员工在部门经理的同意下方可跨部门查阅（见表六、表七）。六、 档案管理实行“双签制”，即：档案柜内、计算机内留有检索，便于查阅，同时，档案柜内存查阅记录，记录包括时间、查阅人、批准人、经手人签字、用途、归还时间。七、 当需跨级别、跨部门查阅档案时，必须有其上级主管的批准及签字方可查阅档案。八、 公司所有员工，尤其是档案管理员、部门经理以上的人员应树立保密意识，对档案、文件内容及客户的商业机密要守12、口如瓶，严加保密。九、 打印保密文件时要防止别人观看，收发传真时要注意保密，无关人员不要观看，对废稿件一定要及时销毁。十、 复印保密文件时要按所需分数复印，并在档案查阅表上登记，不得多印，私自保存，更不得擅自带出公司。十一、 档案工作员在交代工作时要交接清楚，并由双方签字认可，同时上级主管签字确认。十二、 公司每季度定期检查一次各级档案管理员的工作，并每季度不定期抽查一次，以检查、抽查结果为考核档案管理员的重要标准。十三、 员工不要以公司客户秘密为炫耀的资本，以防因此对公司、客户造成损失，对给公司造成不良后果的失密人员要处以行政经济处罚，严重者开除乃至依法起诉。十四、 公司与员工签定技术保密合13、同，员工应严格遵守此合同的所有条款如有违反，公司保留依法起诉的权利。第四节 印章管理制度为加强公司内部管理，有利于对外开展工作，防范经营风险，统一、有效行使管理和经营职能，特制定本办法：一、 公司行政印章由行政总监保管，财务印章由财务部经理保管。二、 使用印章的范围为以公司名义出具的公文、报表、批件、合同、法律文书等。三、 要求使用印章时，填写印章使用申请单（见表八），并写清用印类别、用印事由、用印单位。四、 用印申请由部门主管、行政总监批准后生效。五、 以公司名义签发的公文需经副总以上领导批准后用印。六、 事情紧急或情况特殊时，请求用印部门可凭电话记录办理用印手续。七、 严禁在空白介绍信、空14、白证件上用印。八、 完全杜绝将公章、印鉴带出公司或是个人借用。九、 用印内容有误，或文理不通，或字迹不清应拒绝用印。十、 印章管理人员要坚持原则，严格执行用印制度，妥善保管印章，遵守保密规定，维护企业权益。第五节 办公用品的采购、发放规定为保证办公用品采购对路、价廉物美，保管得当，使用合理，责任明确，实行统一购买，集中管理，厉行节约的方针，特制定被规定：一、 行政部在广泛征求各部门意见的基础上，制订出办公用品的采购计划，经行政经理审批后方可购买。二、 各部门如有特需办公用品，要列出物品名称、所需数量、价格范围、以便购买。单价金额在200元以上的办公用品要经副总级以上的领导批准后方可购买。三、 15、购买办公用品要在物品质量符合要求的前提下，货比三家尽可能购买价美物廉的物品。四、 办公用品的购货发票要由保管员办理入库手续，财务部出纳员审核，再由行政部负责人审批、签字后方可报销。未遵照上述程序办理者，财务部门不得办理报销。五、 办公用品的采购、入库、领用、结存等，均要有详细的记载，定期盘点、帐帐相符、帐物相符。六、 人员调出，主管部门应及时通知行政部，高档耐用办公用品应退回，未办理转交手续的，不予办理调出。七、 每个月保管员应将办公用品分发、库存情况统计汇总说明，并提出改进该项工作的建议。八、 各部门领用办公用品要按行政部有关规定（上午9：30前）到行政文员处登记领用。九、 所有办公用品一爱16、惜使用，杜绝浪费。第七节 通讯工具管理规定（移除）为加强公司通讯工具的管理工作，提高经济效益和办事效率，统一通讯工具的使用和费用报销标准，特制定本规定：一、 移动电话1、 专用手提电话：（1） 由公司统一购买，为个人配备的手提电话，由个人负责保管；（2） 话费严格执行公司规定的限额，月末由公司统一交付，超额部分自理；（3） 员工离开公司，必须无条件交回手提电话；（4） 如有丢失或损坏，将由过失人负责赔偿，并在其当月工资中一次性扣除。2、 公用手提电话：（1） 公司配备的公用手提电话，是供销售员出差时使用的；（2） 由行政部负责管理，建立健全使用台帐；（3） 销售员要出差时须办理借用手续，注明出17、差目的、时间、地点、期限；（4） 要求销售员在出差期间应尽量压缩通话时间，严禁用公用手提电话拨打私人电话；（5） 出差归来应立即交回行政部；（6） 公用手提电话的话费月末由公司统一交费，打印话费明细表，对不符合公司标准的话费由使用者支付；（7） 不慎将公司手机丢失，应按财务部将其折价后的金额如数赔偿，并在本人当月工资中一次性扣除。3、 凡属个人配备的手提电话根据公司规定，准许报销话费的，先由个人支付话费，再根据财务核定的标准按月予以报销。4、 报销标准：（1） 总经理、副总经理、总监实报实销。（2） 后勤：部门经理 200元 部门副经理 150元（3） 业务部门另行规定。第八节 固定资产管理制18、度为加强公司固定资产的管理，减少不必要的损失，切实有力地保障公司的正常运做，特制定此制度如下：一、 固定资产范围：1、 使用期在一年以上，单位价值在2000元以上的机器、设备、器具、工具等做为固定资产；2、 使用期限在1年以上，单位价值在200元以上2000元以下的机器、设备、器具、工具等应做为固定资产管理的其他物品。二、固定资产管理分工：由财务部、行政部分工管理：1、财务部门：负责资产的统一核算，计价折旧，及时掌握增减变动情况，建立固定资产明细帐，设固定资产卡，并与公司固定资产和其他资产台帐、数量、金额相符。2、行政部：负责建立固定资产台帐（见表九、表十、表十一），并及时与各部门进行核对做到19、与实物相符，同时行政部门应对所有购置的固定资产的保修卡、维修登记、付款发票（复印件）一同建帐进行登记。固定资产台帐要求：注明购入时间、经手人、数量、金额、固定资产情况、内部配置以及相关辅助的设备情况简述，及领用部门和固定资产管理人员签字，负责对固定资产的保管和使用进行指导和监督及固定资产的维修；根据工作需要及时办理固定资产的增添、转移、报废手续，并及时通知财务部及相关部门。3、其他部门：保证固定资产及附件的完整，合理使用固定资产报废表（见表十二），并做好日常维护保养工作，发现固定资产破损时及时通知行政部相关人员，如因疏忽大意造成资产损失，部门经理及保管人员应负赔偿责任。4、网络管理员具体负责公20、司计算机资产的配置、维护、任何人私自拆换部件，造成与原设备档案不符的由保管人员负责赔偿。三、固定资产的增减手续：1、购入：如需购置资产，应在费用预算中单项列出，部门由于项目运作需购入固定资产时，应单独提出申请，在行政部做综合统计后，可内部调整使用的应内部解决，确需购入的按正常审批程序审批购入。2、购入审批：部门购置固定资产时填写采购申请单，部门经理签字后，由副总经理审批；2000元以上（不含2000元）报总经理审批。3、入库：固定资产在购入时应由经手人在行政部办理入库手续，交财务部建立资产明细帐，再由部门及行政人员办理资产转移出库手续。4、内部调拨：各使用部门间的资产转移，由原始部门将资产交还21、行政部，再由先使用部门办理调入手续。四、资产的盘点及报废处理：1、行政部、财务部每半年组织一次资产的全面盘点工作。各使用部门在调整盈亏，保证帐实相符的基础上，与财务部对帐，保证帐帐相符。2、盈亏报废处理：年度盘点发生资产盘盈、盘亏报废时、由财务部、行政部查明原因，明确责任，向总经理提交处理意见。五、为使固定资产保管有序，特制定固定资产编号规则如下：1、每件固定资产的编号保证其单独性。编号分为三部分，第一部分代表其类别，第二部分代表其购买年份，第三部分代表其顺序排位；第一部分与第二部分之间用分开。例： 第一部分 第二部分 第三部分 （类别） （年份后两为数）（顺序）3、 类别代号A、 办公家具B22、J其中：桌子Z 椅子Y 推柜T 屏风P会议桌HZ 更衣柜G 书柜S 报架BB、 办公设备BS其中：复印机F 打映机D 打卡机C 碎纸机S 喷汇仪P 饮水机YC、 电脑设备DN其中：主机Z 显示器X 网卡C路由器L 交换机J 集线器HD、 通讯设备TX其中：移动电话Y 说明：每个固定资产的代号为三位英文字母，前两位为其类别号，即BJ、BS、DN、TX，后一位为其具体属性。 例： T X Y 01 02 （通讯设备）（手机）（2001年购买）（第2个） 其编号显示为：2001年购买的第2个手机4、 固定资产建帐、建卡时需将编号登记在册，并要求在固定资产的明显位置上留有编号，以便盘点。第九节 车辆管23、理制度为完善司机的行车管理，提高其工作效率，确保公务车使用及时，合理和安全，特制定本制度如下：一、 车辆使用原则：1、 因公接送重要客户；2、 取送货物；3、 产品测试；4、 办理财务、工商、税务事宜；5、 因公外出距离较远；6、 事情紧急或情况特殊。7、二、车辆管理规定1、公司公务用车辆由行政部统一管理。2、公务车实行专人专车，除负责人根据需要调派外，其他人无权随意调派。司机自行调换车辆造成的后果，公司均不予负责。3、上班时间不出车时，司机需将车辆停放在指定的泊位待命。4、晚上下班时，司机需将车钥匙交到行政部负责人处，如遇特殊情况不能交回时，须经负责人同意后，妥善保存。5、因晚上收车时间超过24、20点或早晨8点前出车等特殊原因，需将车辆开回家时，必须提前办理相关审批手续。三、行车规定1、有用车需求时，用车人要提前一天填写用车申请单（见表十三）经部门主管审批后（临时、紧急情况除外）送到行政部，由行政部负责人统一安排。2、行政部派车以用车申请单送达先后顺序及办理事务的轻重缓急程度安排车辆。3、出车前司机需认真检查车辆的安全状况，（油、水、电）以确保车辆正常运行。4、司机对自己所开的车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车前一定要保证证件齐全。5、司机根据行政部负责人的派遣出车、行车、返回后，详细填写车辆使用记录表（见表十四），之后将用车申请单交回行政部，作为核对依据。6、凡下班后用车的部门25、和个人，需提前申请，用车后由司机填写加班申请单，用车人确认签字方可有效。7、凡私人用车，必须提前一天申请派车，经行政总监或总经理核准后，方可派车。路上各种费用（包括油费）由用车人自理。四、车辆保养规定1、公司所属车辆司机应确实遵守车辆保养规范的规定，保持车辆最佳状态。2、司机应随时注意里程数。每5000公里，保养一次。3、车辆的保养、维修、须提前申请并到公司指定的维修点维修，维修时，注意填写一式三联的维修单，并注意保管，以便公司统一核算缴费。4、司机应保持车辆的时时整洁。如遇下雨淤泥，车身应随时注意清洁干净。五、车辆费用报销办法因公使用车辆发生的费用（油费、过桥费、过路费），由司机整理填写报销26、单，由行政部负责人审核登记签字后到财务报销。六、驾驶员管理1、驾驶员必须遵守各项交通规则。2、发生交通事故，驾驶员必须保护事故现场，及时向交警和公司有关领导报告，做好善后工作。3、（A）驾驶员所驾车辆违反交通规则被罚，每月可凭票报销30元，本月未报不可累计至下月；（B）对交通事故责任属于我方时，公司只承担保险公司未赔偿费用的部分比例，公司将根据事故的严重性及驾驶员的认错态度来判定驾驶员所承担的费用。比例为20%100%。（C）对于全年满十二分的驾驶员，第一次公司将承担50%的费用，第二次将由驾驶员全额负担，学习时间以事假论处。七、关于产生违章事故规定1、如果是个人借用公司车辆，发生事故，所有款27、项由个人全部承担。2、如果因公事外出办事，发生违章事故，公司出违章的款项的70%，个人出违章的款项的30%。第二章 人事规章制度第一节 前言为使本公司及各分公司员工人事管理更加规范，特制定本制度如下：一、 范围：总部及各分公司本公司员工管理除遵照政府有关法令、规章外，均按照本规则办理。二、 级别划分：总经理、副总经理、部门经理、部门副经理、主管、职员三、 总部对分公司的管理：公司总部拥有最终人事决定权，各分公司员工的招聘计划、预算方案、解聘、职务任免、人员调动、合同续签诸项事宜均需事先以电子邮件或传真方式传至总部人力资源部，在人事负责人签字确认后方可执行。第二节 聘用制度一、 招聘原则：各部门28、提出招聘需求应有计划性、针对性、公司聘用员工以及员工接受聘用以“员工手册”规定条款为准则：公司根据各岗位人力资源配置情况，采用公平竞争、择优录取、双向选择、合同管理的机制，进行内部和外部统一招聘考核。员工的岗位责任由公司用人部门根据情况给予确定。二、 招聘程序：1、 各部门一业务需要增加人员时，应以书面形式将招聘报告报送总部人力资源部，（招聘报告内容：职位、岗位要求、人数、工资标准、工作职责及招聘原因）由总部人力资源部审核后负责招聘或责成分公司人力资源部进行招聘。2、 重要职位总部保留直接委任权。三、 录用细则：1、 员工录用一般需经过初试、复试、三次面试。面试合格由人力资源部通知上岗使用，并29、签定劳动合同。部门经理以上人员在面试合格后还需经过人力资源部负责人或总经理再次面试后方可上岗。2、 以下人员不得录用A 被剥夺公民权尚未复权者；B 受有期徒刑宣告或通缉未绝案者；C 受破产宣告尚未撤消者；D 亏欠公款受处罚有案者；E 患有精神病、传染病及有不良行为者；F 品德恶劣、经公、私营机关开除者；G 未满用工年龄者；H 与公司人员有直接亲属关系或为夫妻者。3、所有员工均需填写“员工登记表”（见表十五），并提供各种个人信息，这些记录都将存放在人事单方案中，这一档案是员工在本公司的在职记录，保持这些记录的完整性，并不断更新是很重要的，这便于公司在紧急情况下能找到员工，也便于给员工办理各种证明30、证件、保险及其他福利。4、报到所需文件：A 户口本及本人身份证（原件）；B 本人各种学历证明（原件）；C 本人三个月本免冠照片五张；D 个人详细简历一份；E 最后服务单位的离职证明（非必需）；F 其他证明材料（获奖证明、会计证、驾驶证等原件）；G 员工登记表；H 近期体检证明（原件）员工个人档案（含证件、主要工作经历、附件）中，如经过本公司人力资源部核实有不真实情况者，公司将及时予以辞退。另外，员工如有培训结业或接受教育毕业者可通知本公司，以便公司在出现工作机会时予以考虑。个人资料通常只限员工所在部门经理以上人员在需要时查阅。各分公司人事负责人应及时将员工个人档案传真至总部人力资源部。四、 试31、用细则：1、 员工必须经过至少三个月的试用期，应届毕业生试用期不少于6个月；同时副总经理（含副总）或是个别部门的部门经理的试用期不少于6个月，特别岗位特别要求。期目前内经公司考核（公司制度、岗位技能、个人表现等），合格后方得正式聘用。如试用期表现不能胜任，公司将随时停止试用。2、 试用期表现突出者，可缩短试用时间。3、 财务人员不得提前转正。4、五、 培训期间的工资问题：1、 培训结束后经考核合格被录用的新员工，上岗时间从培训之日起开始计算；2、 培训结束后经考核不能达到公司要求被辞退或自动离职的新员工不计工资。六、 合同签订：1、 试用期、公司与员工签订“试用期合同”及“商业保密协议”，转正32、后将正式签订“正式劳动合同”。2、 合同续签：凡是部门经理以上人员的合同续签必须同总经理签约，否则视为无效合同，合同原件保留在总部人力资源部，其他人员的合同签订由部门经理代签并报人力资源部后执行。七、 转正程序：1、 普通员工及部门主管在试用期满10天前，需以书面形式提交正式的“转正申请”（见表十六、表十七、表十八），经部门经理及人力资源部批准后可直接签订“正式劳动合同”；2、 部门副经理以上人员试用期满后，其转正申请需经主管上级、总部人力资源部及总经理批准后方可办理转正手续，同时以职务任用通知的形式通知全公司。第三节 辞职、解聘制度一、 辞职1、 辞职是指员工依照法律、法规程序，申请解除其与33、公司劳动关系的一种行为。2、 以下人员不得辞职：（1） 从事公司机密工作，在规定保密期内的；（2） 重要工作尚未处理完毕，且须由本人继续处理的；（3） 接受司法或行政机关审查尚未结案的。3、 辞职手续的办理：（1） 由员工本人提前30天向所在部门负责人提出书面辞职申请，由所在部门负责人签署意见后送人力资源部存档。（2） 人力资源部将审批结果通知呈报部门负责人和申请辞职本人，辞职从批准之日起生效，并开始进行工作，财务的交接。（3） 人力资源部根据交接情况为员工发出离职通知（见表十九），并为其办理离职结算手续。4、 员工在辞职审批期间不得擅自离职，对擅自离职的给予解聘和开除处分。二、 解聘（一） 34、原则：因员工个人原因对公司业务造成重要经济损失或给公司造成正常工作秩序带来重大影响的，公司可以随时解聘，对员工个人能力不能适应工作岗位或因公司业务调整而失去职位者，其部门经理应将情况报告人力资源部，人力资源部在考虑该员工可否调换工作岗位后再做出解聘与否的决定。（二） 试用人员如有品行不良、业绩欠佳或无故旷工者，在征得人力资源部同意后予以解聘，部门副经理以上人员需事先通报人力资源部负责人并经总经理批准后方可解聘。（三） 正式员工的解聘：1、 主管以下人员（含主管）：解聘需经本部门经理批准，并报知人力资源部。2、 主管以上的人员：解聘经本部门经理批准，同时以书面形式汇报说明原因，报送人力资源部负责35、人并经总经理批准后方可解聘。（四） 解聘手续：经公司批准同意后的离职人员须办理以下手续。1、 工作交接：填写“工作交接表”（见表二十）做详细的工作交接。经手人及部门负责人签字后方可离职。2、 交接时间：根据职位、职责不同交接时间做相应的调整。3、 归还财物：财产两清，退还公司资产及领用的办公用品。4、 人力资源部负责人与离职人员进行离职面谈后签署“离职人员”的工资结算单，员工离职面谈表（见表二十一）。第四节 考勤制度一、 工作时间：上班时间AM8：30-PM5:00上班迟到者，应主动到考勤负责人处签字，如不签字，按旷工处理。使用打卡机的办公区考勤办法请参照电脑打卡管理规定执行。二、 请假制度：36、如公司员工请假，需提前申请批示，有特殊原因，必须电话向部门经理申请，本部门经理不在，向上一级经理或其他部门经理申请，员工之间代请，视为无效。（1） 公司员工无论申请何种假期，需以公司为大局，不影响公司日常工作为前提，尤其遇到需要长时间离岗时应提前15天通知公司做好准备，并认真进行交接，减少对公司的影响。（2） 新聘用的人员在试用期内不得请假（除病假及其他极特殊情况），累计请假超过三天者将按事假扣款规定进行双倍处罚。（3） 请假程序：所有假期的申请需先填写告假申请单，经部门主管审批，签字后转交人力资源部，因情况紧急来不及办理请假手续，假后一个工作日内需补办手续，否则将按公司有关请假规则处理。（437、） 事假扣款公式：（基本工资+岗位工资）/22/8实际事假小时数三、 迟到及扣款规定：（1） 迟到是指在应到岗位时间未到岗。（2） 扣款规定：迟到20分钟之内每次扣款15元，迟到20分钟至一个小时，每次扣款30元，超过一个小时每次扣款50元。（3） 每月迟到超过3次将按上述扣款规定双倍处罚。四、 旷工及扣款的规定：（1） 未得到批准而无故不来者，均按旷工处理。（2） 旷工超过2次者/月，将被开除。（3） 旷工扣款公式：3（员工工资总额/22天工作日/8）实际旷工小时数注：以上扣款规定按每天工作时间8小时计算，每月工作日按22天计算。不足半小时的，按半小时计算；超过半小时不足1小时的，按1小时计38、算。特殊注明除外。二、加班规定：1、加班的可行性范围：（1）本公司为工程公司，加班一般对行政人员，其他人员不存在加班，因为每个项目有项目提成。（2）后勤人员利用节假日参加公司大规模的宣传活动，不属于加班范畴。（3）部门经理以上（含部门经理）无加班。凡是公司安排的技能、业务等方面的培训不算作加班。业务人员没有加班及补贴之规定。2、无论公司安排或本人要求的加班，加班者一律提前填写“加班申请表”交上级主管批准签字后，方可生效。节假日加班可根据加班时间申请表补休。补休时间按加班时间的二分之一计算。3、加班费：（1）日常加班：（基本工资+岗位工资）/22加班时间1.5（2）公共假期：（基本工资+岗位工资39、）/22加班时间2（3）重大节日：（基本工资+岗位工资）/22加班时间3注：基本工资=（员工签约工资300元补贴）20%岗位工资=（员工签约工资300元补贴）40%4.加班费领取办法：申请人应于加班当月领取加班费，否则视为自动放弃。加班费将在月末由财务部统一核定，并随同工资一同发放。申请人要填写“支出证明单”附加“加班申请表”，经上级主管再次核实并在“支出证明单”上签字后，方可到财务部领取加班费。第五节 人事任免及人员调动一、 人事任免1、 总公司及分公司主管及主管级以上的人事任免权归属总公司人力资源部和总经理；主管以下（含主管）的人事任免权归属各分公司。2、 主管以下的职务任免需经人力资源部40、核实，总经理签发人事任免令，通报全公司。财务部根据公司总经理批准的“调薪通知”做薪金的相应调整。3、 员工接到任免通知后主管以上人员应于10日内，其他人员应于7日内办妥移交手续就任新职。由于所管事物特别繁杂，无法如期办妥移交手续时，可酌情延长，时间以5日为限。4、 员工离开原职时应办妥移交手续，才能赴新职单位报到。不能按时办完移交者呈准延期办理移交手续，否则以移交不清论处。二、 人员调动1、 总公司部门之间，各分公司之间的人员调动由总公司人力资源部统一负责调配。2、 员工接到调动通知后，经理级人员应于15日内，其他人员应于10日内办妥移交手续就任新职。由于所管事物特别繁杂，无法如期办妥移交手续41、时，可酌情延长。3、 员工离开原职时应办妥移交手续，才能赴新职单位报到，不能按时办理完移交者呈准延期办理移交手续，否则以移交不清论处。4、 员工必须要服从公司的安排，有不同意见者需在三天内反馈，否则将视为同意，在规定期限内不到任者将视同自动离职。第六节 培训制度一、 本公司对员工进行的培训分岗前培训和岗中培训两种。其中岗前培训为一周，在员工到岗后，由公司人力资源部负责组织培训，内容包括：公司介绍、制度培训、公司理念、岗位要求、岗位技能培训。培训合格后方可上岗工作。二、 公司对工作情况良好、业绩出色的员工进行奖励培训，作为对员工福利待遇的一种。内容包括：领导艺术、目标管理、工作技能、外语等。三、42、 公司将根据员工的特点及工作内容进行岗中培训，所有培训将由公司内部人员完成。四、 每次公司组织培训后都要与员工签订“培训协议”，“培训协议”放入员工的人事档案中，作为今后职务变化的参考资料。第七节 薪资与福利一、 员工工资：1、 员工工资总额包括：基本工资，交通费，通讯费，午餐补贴。二、 员工休假：（一） 假期规定：1、 公众假期本公司的公众假期为如下五种：（1） 依据中华人民共和国颁布的法定公众假期。（2） 成为本公司正式职员后的调档时间（一天）。（3） 公司职员的孩子开家长会的时间（凭学校家长通知书）（半天）。（4） 结婚体检（半天）领取结婚证及看录相（半天）办理准生证及独身子女证（半天）43、。（5） 女职员怀孕例行产前检查，（凭医院证明，每次不超过4小时）听讲座，看录象（个半天）。2、 年假（1） 公司正式员工工作满一年者，均可享受其应有的有薪假期7天。（2） 年假计算从员工加入公司当日起十二个月，如某员工于98年3月1日假如公司，其有薪年假之权利始于99年3月1日起方可享受。（3） 公司鼓励员工必须于当年全休其年假，不得累计至下一个年度，除出具未能休假的原因，并得到部门主管及总经理的特别批准，其未休的年假方可于年末按员工平均工资的1.5倍一次性补给。如从未申请年假，而使年假未能在有效期内使用的将不能领取年假工资。（4） 连续休年假超过三天者，需于休假前两星期向部门主管申请，以做44、安排；连续休年假超过7天者，需休假前一个月向部门主管申请，以做安排。（5） 年假原则上应一次性使用，但考虑到公司及个人的原因，可以分开申请，但每次申请不得少于半天，同时最小的计算单位为半天，申请年假的次数不得超过7次。（6） 员工由于个人原因，未能按规定时间休假的，公司不在予以补贴。（7） 年假时间规定：A、 总经理15天；B、 副总经理12天；C、 部门经理10天；D、 部门副经理9天；E、 部门主管8天；F、 普通职员7天。（8） 所有年假，按工龄每年递增一天，直至五年。（9） 对于调动职位的员工，下一年年假天数按新职位年假天数与远累计工龄天数从高计算。3、 事假公司并无事假之设立，但如果45、遇特殊情况，可按如下方法处理。（1） 事假可扣减年假，但须由申请人注明。（2） 每月请事假累计天数不得超过两天（含两天），累计次数不得超过两次。每季度请事假不得超过4天（含4天），累计次数不得超过5次，超过天数按双倍扣款。同时要向直属副总审批。（3） 对于连续两次超过事假规定的员工，公司将视其工作态度，适当延长提取年假的时间，并予以口头警告。（4） 扣款计算方法：事假扣款=（基本工资+岗位工资）22/8实际事假小时数4、 病假（1） 病假类别按时间划分：A、 一般病假：少于3天（含3天）B、 长期病假：7-15天（不含15天）C、 特殊病假。（2） 病假成立条件：所有一天以上病假（不含一天），46、均需附上医生证明，如需住院或申请长期病假者需加附“住院证明”或“诊断说明”，从获取证明之日始发放有薪工资。（3） 扣款方式：A、 一般病假： 病假：1-3天（含3天）基本扣款方式：基本工资/工作天数22病假天数 病假4-7天（含7天）扣款方式：基本扣款方法+10%效益工资B、 长期病假： 病假：超过7天到10天（含10天）扣款方式：基本扣款+当月效益工资50% 病假：超过10天到15天（不含15天）扣款方式：基本扣款+当月效益工资C、 特殊病假：病假成立条件：公司正式职员如发生需长期住院或需长期在家调养；或满足以下任何一点，公司将视为特殊病假。 特殊病假的鉴定： 连续病假30天以上者（含30天47、）； 本月工作时间未达到7天者； 两次病假之间未能正常上班超过5天者。 工资发放方法： 病假未超过2个月者，将领取扣除效益工资及岗位工资后的工资；领取工资=全部工资总额-效益工资-岗位工资-交通补贴 病假2个月-6个月者（含6个月）将领取基本工资90%及全部的物价补贴，洗礼费，职务补贴；病假7月-12月（含12月），将领取基本工资的80%及全部的物价补贴，洗礼费，其中基本工资随病假的月数的增长而递减至50%。领取工资=基本工资(80%-病假月数10%)+物价补贴+洗礼费（4） 病假的其他规定：A、 公司职员在公司服务未满一年者，只可享受长期病假，在同一季度不可支取两次，满一年而未满三年者，只可48、享受不超过1个月的特殊长期病假，满三年而未满五年者，可享受不超过3个月的特殊长期病假，服务满五年以上未满八年者，即可享受不超过6个月的特殊长期病假，服务满8年以上10年以下者，可享受9个月的特殊长期病假；服务十年以上十五年以下者，可享受12个月的特殊长期病假；服务十五年以上二十年以下者，可享受18个月的特殊长期病假；二十年以上者可享受24个月的特殊长期病假。B、 公司职员在同一年度发生两次特殊长期病假，公司将其病假时间进行累加；C、 凡属于特殊长期病假的职员，公司将根据其服务年限及病假期限为其保留相应的公司职务几职员身份，对超过上述规定期限的员工，公司将视为员工自动解聘。待员工病愈后，公司将保49、留对其优先聘用的待遇；D、 特殊病假职员痊愈后要求回远岗位，继续任职者，需提供医院痊愈证明，并同时呈交申请回单位上班申请书，一同交给其上级主管，公司将根据公司现状为其安排工作，如果其原职务已有他人接替，公司将有权做合理调整，职员必须服从公司安排。E、 如果职员不服从安排，而自行不来上班者，超过48小时而无正当理由，将视为自动辞职处理；F、 公司从职员提交复职申请书7日内，必须有明确书面答复，否则公司将从职员提交申请书之日起，按职员原岗位工资总额数发放工资直至有明确安排。5、 婚假按国家规定，公司员工可享受婚假，婚假天数按国家规定执行。（1） 时间：婚假：3天（再婚一律3天） 晚婚奖励假：7天（50、女23，男25）（2） 工资领取：工资总额-交通补贴（全额）（3） 婚假期间如遇国家重大节日，假期开始或假期结束如遇公休日，则做相应顺延。（4） 婚假有效期半年，除特殊原因，原则上应一次性休完。6、 产假对于每一位已婚的公司正式女职员，均有权享受国家法定的产假规定，并应积极响应国家的晚婚晚育号召。在充分做好各种准备的情况下，有计划的优生优育，公司所有已婚并已到育龄的女职员，应提前半年向公司部门经理提出申请，经公司部门经理批准后，方可安排合理的妊娠时间，并积极配合公司进行相关工作的交接，合理减轻工作负担，在公司任重要职位的职员应酌情延长申请时间。（1） 产假时间：A、 公司女职员生育时可申请正常51、产假，产假为90天，其中包括产前假15天。难产的凭医院证明可增加正常产假15天，多胞胎生育的，每多生育一个婴儿另增加产假15天，女职员可于预产期前15天办理产前假申请手续。产前假休满15天仍未生育而继续休假的，按病假处理或计提产假，产前假休假不足即生育的，不足15天的天数，可延长产后休假。B、 对于符合晚育规定的女职员（满24岁及以上），在正常产假基础上，增加奖励产假15天，对于男职员的妻子符合晚育条件或难产，而需对产妇进行照顾的，由女方单位出具证明，经公司领导批准后，可由男职员使用奖励产假。C、 女职员在使用完正常产假及奖励产假后（确定家里有具体困难或自身身体状况不佳），如仍需休假，可向公司52、提交申请书，经公司批准后，可再申请15天的延期产假。对享受延期产假后仍需休假的，均按病假处理。D、 有不满1周岁婴儿的女职员，在每天的工作时间内可在早或晚任取1小时作为哺乳时间，哺乳时间视同公假处理，婴儿满一周岁哺乳时间即取消，多胞胎生育的，每多哺乳一个婴儿相应增加1小时哺乳时间。（2） 工资领取：正常产假及奖励产假：扣除效益工资的80%+交通补贴延长产假：扣除岗位工资的50%+效益工资80%+交通补贴（3） 符合晚育规定的女职员因产前妊娠反应导致身体不适，可提前取其奖励产假，奖励产假使用完后，仍需休息的，均按病假处理。7、 流产：已婚女职员怀孕流产的根据医务部门的证明，妊娠不满4个月的给1553、天产假，如身体不适可再向公司申请15天的病假；妊娠 4个月以上的，可申请30天产假，如身体不适，可再申请12天的病假。此假只可申请一次，因此希望每位女职员做相应的避孕措施。工资领取按产假计算。8、 丧假（1） 直系亲属死亡，职员可享受3-5天丧假，旁系一天（不含往返旅途时间），如遇国家重大节日，丧假开始或假期结束如遇公休日，则做相应顺延，丧假必须在亲属死亡当月申请，过期视同作废。（2） 工资领取：工资总额-交通补贴（全额）三、 医疗福利：1、 公司对转正后的正式职员自档案转到公司之日起，可以由公司在社保中心上大病医疗保险，员工患病可在自己指定的医院就医。2、 员工因病住院，其医药费按有关规定办54、理、其他费用自理。四、 劳保福利：1、 公司为档案存放在公司集体户的正式员工办理养老保险、失业保险、大病医疗统筹、意外伤害保险。2、 公司为员工发放夏季高温补助（6、7、8三个月），每月150.00元。3、 公司为员工发放工龄工资补助：凡在公司注册日期前进入公司，并成为正式职员，在次年的（）月（）日可一次性领取一年的工龄工资365.00元，每年增长一倍，直至3年1095.00元。4、 午餐补贴及客饭：公司员工因为工作原因外出，午餐时间无法回到公司，公司于每月月终（25日）按10天/天的标准发放误餐补贴，领取误餐补贴的具体统计由行政部指定专人负责，于每月20日报送财务部。在分公司工作的员工因无法55、享受工作午餐，公司将根据考勤记录对每日到岗全勤的员工按上述标准发放午餐补贴，具体规定如下：（1） 员工因公误餐需填误餐结算单，交部门主管经理签字，如不填写，按自动取消误餐结算。（2） 销售员如留客户吃饭需在当日10：30以前通知行政部负责此项事物的人员，并填写客饭登记表。（3） 员工每个工作日因故缺勤3.5小时以上者（因工作原因除外），不再享受午餐补贴。（4） 员工因公赴外出差，按差旅制度领取餐费补贴，不在享受午餐补贴。（5） 员工因个人原因不在公司进餐，不享受午餐补贴。第八节 奖惩制度为了建立正确的销售文化和销售回报理念，激励员工尽力完成销售指标，公司特制定销售人员薪资待遇及提成奖励方案。一56、年终奖金发放根据公司规定，年终奖按绩效考核发放13-14个月工资，没满一年的员工，按来公司的月份系数乘给。二、业绩提成（1）销售部：销售人员按销售合同总价的 1提成给个人。（2）技术部：项目经理按项目合同总价的 1%提成给项目组。具体分配方案由项目经理分配。（3）后勤部：后勤人员按项目合同总价的 1%中的5%提成。 三、 在奖励的同时公司也制定了惩罚措施：基本原则：以教育为主，以处罚为辅，根据对公司及全体员工利益损害程度的大小轻重有别。处分规定：不遵守员工行为规范或被发现有下列过失者，根据情节及造成损失的轻重程度，将受到处分。(1)违反劳动合同。(2)被司法部门认定有违法行为。(3)向公司或57、有关部门提供虚假个人资料；伪造、篡改公司各类文件或记录。(4)违反“保密制度”，泄露公司业务或管理机密。(5)滥用或蓄意破坏公司财产、文件及其他资料，或未经任何有关负责人许可擅自将公司财产、文件带出公司。(6)故意索取或接受任何与工作有关的贿赂或好处。(7)玩忽职守或无正当理由而拒不接受其负责人指令。(8)屡次擅自离岗或破坏正常的办公气氛。(9)利用公司财产或名义从事个人盈利活动等。(10)在项目执行过程中有不诚实、违反专业操作、作弊等行为。（11）其他各种违反公司规章制度、危害公司利益和影响公司正常办公秩序的行为。四、处罚方式在项目实施过程中，由于项目经理指挥错误，造成项目重大损失，应该直接58、扣除项目提成2%中的50%，由于项目中的某个人的错误，造成2000元以上损失，应该直接扣除个人提成的50%，2000元以下的损失，直接罚款200元以做警告处分。第三章 财务制度第一节 关于差旅制度根据国家有关管理制度规定及本公司的实际情况，对员工出差费用报销，特制定本规定：(1)住宿规定：北京、上海沿海城市，住宿标准250元以下，一般城市，住宿标准150元以下，在这个范围采取实报实销制。(2)出差每天补助：北京、上海沿海城市，一般员工：60元；项目经理：70元。一般城市，一般员工：50元；项目经理：60元。（3）交通费：在紧急情况下可以打出租车，公交车不在报销范围内。公交的费用在补助内补给。在报销出租车票据时，应注明什么地方到什么地方，什么事因，要求项目经理签字。（4）通信费：如果长期在一个地方出差做项目，就地买一张当地的手机卡，买卡和电话费的金额采取实报实销制。如果话费超出一般的费用，经打出的话单跟业务无关的话费，由打电话的本人承担超出话费。第二节 差旅调休项目结束后，手头上没什么事情，可以人性化调休1-2天。附则：本规章制度的最终解释权：总公司人力资源部本规章制度的最终批准权：总经理如果此制度与公司其他相关制度相驳，则以最新颁布的制度为准.