1、燃气开发公司人事行政及劳动合同管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 目 录员工守则2考勤制度2第一章 总则 3第二章 具体规定 2第三章 附 则 6薪酬管理暂行办法2绩效考评制度 12员工招聘/离职工作程序20劳动合同管理办法 29第一章 总 则29第二章 劳动合同的签订 29第三章 劳动合同的变更、解除、终止和续订 30第四章 劳动合同的违约赔偿和劳动争议处理 32第五章 附 则 33员工奖惩制度 41行政管理制度 44第一章 总则 44第二章 收、发文管理规定 44第三章 印章管理规定 44第四章 办公设备、2、设施管理规定 45第五章 办公用品管理规定 46第六章 车辆使用管理规定 46第七章 办公区安全管理规定 47第八章 着装管理规定 48第九章 档案管理制度 49附 录 50员 工 守 则第一条 遵守法制学习理解并模范遵守国家的政策法律、本市的法规条例和本公司的规章制度，讲社会主义的荣辱观，当一名好公民、好市民、好员工。第二条 热爱企业和企业荣辱与共，关心公司的经营管理和效益，通过学习业务和管理知识，提高工作能力，多提合理化建议，牢固树立“团队、竞争、协作、责任”的企业精神，做企业的忠诚员工。第三条 严明纪律不迟到，不早退。工作时间不串岗，不办私事，不在禁烟区吸烟，不私拿或损坏公物，不在公司打3、印个人文件。上班不上网聊天和玩电脑游戏、看影片、听音乐。严禁中午喝酒和酒后上班。准时开会，议题集中。第四条 重视仪表保持衣冠、头发整洁。男员工要着皮鞋，穿衬衫，系领带；女员工要着正装，不露肩，不穿短裙，打扮适度。第五条 保守机密不向客户或外部人员谈论本公司的一切事务。一切内部文件、资料、报表、总结等，都应做到先收文件再离人，保证桌上无泄密。第六条 讲究整洁办公室内务卫生整洁干净，不堆放工程材料、文件，电话线、电脑线整齐排列。 第七条 保持廉洁不贪污挪用公款、反对商业贿赂，不以权谋私。树立正气，做一个有操守的员工和企业管理人员。 考 勤 制 度第一章 总 则 第一条 为维护正常的工作秩序，强化全4、体职工的纪律观念，结合公司实际情况，制定本制度。第二条 考勤制度是加强公司劳动纪律，维护正常的生产秩序和工作秩序，提高劳动生产效率，搞好企业管理的一项重要工作。全体员工要提高认识，自觉地、认真地执行考勤制度。第三条 公司的考勤管理由人力资源部负责实施。第四条 各部门经理、主管对本部门人员的考勤工作负有监督的义务。第五条 公司考勤实行打卡制度，员工上、下班均需打卡（共计每日2次）。员工应亲自打卡，不得帮助他人打卡和接受他人帮助打卡。第六条 考勤记录作为年度个人工作考评的参考依据。第二章 具体规定 第七条 工作时间1、本企业全体员工每日工作时间一律以八小时为标准。2、上午上班时间为8时30分，下班5、时间为12时；下午上班时间为13时，下班时间为17时30分。第八条 迟到、早退1、班15分钟以后到达，视为迟到，下班15分钟以前离开，视为早退。2、以月为计算单位，第一次迟到早退扣款10元，第二次迟到早退扣款20元；第三次迟到早退扣款30元，累计增加。3、迟到早退情节严重屡教不改者，将给予通报批评、扣除绩效工资、直至解除劳动合同处理。4、遇到恶劣天气、交通事故等特殊情况，属实的，经公司领导批准可不按迟到早退处理。第九条 请销假1、主管以下人员（含主管）请假一天的由部门经理批准，两天至三天的由分管领导批准，三天以上的由总裁批准；部门经理、总裁助理、副总裁请假由总裁批准。所有请假人员都须在人力资源6、部备案。2、员工因公外出不能按时打考勤卡，应及时在考勤卡上注明原因，并由部门经理签字确认。第十条 病假 1、员工本人确实因病，不能正常上班者，须经部门经理批准，报人力资源部备案，月累计超过两个工作日者，必须取得区级以上医院开据的休假证明。2、患病员工请假须由本人或由直系亲属于当日九点前向所在部门领导或公司主管领导请假，经批准后方可休假。3、经公司领导批准，当月累计病假两日（含两日）以内的，每日扣绩效考核分值3分。4、患病员工如有区级以上医院开据病假条的，当月病假累计三日（含三日）以上者，每日扣绩效考核分值5分。；全月病假者，扣除全部绩效工资；连续病假超过三个月者试为自动辞职或按北京市相关政策执7、行。5、员工必须在病愈上班两日内将病假条主动交给人力资源部核查存档。第十一条 事假1、员工因合理原因须要本人请假处理，并按规定时间申请，经公司领导批准的休假，称为事假。2、请事假的员工必须提前一天书面申请（如遇不可预测的紧急情况，必须由本人在早晨九点以前请示公司领导），如实说明原因，经部门领导报经公司领导同意后，方可休假，否则按旷工处理。3、事假按照日工资标准扣除。4、事假可以用加班加点时间调休，但必须经过公司领导的批准，经批准的调休事假可不扣发。5、员工在工作时间遇有紧急情况需要本人离开岗位处理的，也按上述有关规定执行。第十二条 年假1、员工在公司工作满一年，享受每年7个日历日的年假。工作每8、增加一年假期增加一日，但最长假期不超过14个日历日。2、年假需一次休完，当年未休年假者不得累计到第二年。第十三条 婚假1、员工请婚假时，必须本人持法定的结婚证填写婚假申请单，经部门经理批准，交人力资源部审核。2、婚假假期为三天，男方25周岁、女方23周岁为晚婚，晚婚假期共计10天。第十四条 产假1、女员工正常生育时，给予90天（包括产前15天）产假，难产可增加15天。多胞胎多生一个婴儿增加15天，符合晚育年龄的增加30天产假。2、女员工怀孕三个月以内流产的给予20-30天妊娠假，怀孕三个月以上7个月以下流产的给予42天妊娠假，怀孕七个月以上流产的给予90天产假。3、女员工休假前需要有医院证明，9、经所在部门经理同意后，报人力资源部批准，方可休假。4、男员工产假的护理假为15天。第十五条 丧假员工供养的直系亲属（祖父母、父母、公婆、岳父母、夫妻及满周岁的子女）死亡，可办理丧假，员工的父母或配偶去世，可休假5天；员工的子女以及在一起居住的祖父母、岳父母、公婆去世可休假2天。在外地的父母、配偶或子女去世，需员工本人去外地料理丧事的，可根据路程远近另给路程假。员工办理丧假需在假前写出申请，部门经理签字后，经人力资源部批准后，交考勤员考勤。第十六条 旷工1、未向部门和公司主管领导书面申请并经批准者，或未按规定时间请假，或违反病、事假规定，或违反公司制度中其它有关规定等行为，均视为旷工。2、旷工一10、日（含累计）者，扣发当月全部薪金的20%；旷工二日（含累计）者，扣发当月全部薪金的50%；旷工三日（含累计）者，当月只发580元的工资；旷工超过三日（含累计）者，公司视情况给予处理。第三章附 则 第十七条 本制度解释权归人力资源部。 第十八条 本制度自颁布之日起执行，原考勤制度同时废止。 薪酬管理暂行办法为建立有效的激励与约束机制，充分调动员工的积极性和创造性，促进公司建设规范、有效、稳定发展，根据华油集团公司有关规定，结合公司实际情况，制定本办法。本办法适用对象为与公司签订劳动合同和临时用工协议书的员工。第一条 薪酬管理原则实行以岗位（岗技）等级工资为主要内容的工资制度。以定编、定员、定岗、11、定级、定责管理为基础，以岗定薪，岗变薪变。第二条 岗位结构体系根据公司的具体情况和工作性质，岗位划分为三类，分别为管理系列、技术系列和操作系列：管理系列 技术系列 操作系列总裁 副总裁 总工程师、总监总裁助理 副总工程师、副总监部门经理 技术部门经理部门副经理 技术部门副经理经理助理 高级技术主管 业务主管 技术主管 高级技师、技师业务主办 技术助理 高级工业务员 技术员 中级工试用期、实习期 初级工、无技能等级岗位第三条 薪酬结构体系薪酬结构体系包括岗位（岗技）等级工资制和协议工资制（一）岗位（岗技）等级工资制具体由：基本工资、岗位（岗技）工资、绩效工资、津贴和年终奖金五部分构成。1、基本工12、资：600元/月2、岗位（岗技）工资和绩效工资（1）管理人员和专业技术人员实行岗位等级工资制，其中工资的60%纳入考核，为绩效工资，40%为岗位工资。岗位等级工资标准见附表一。（2）操作和服务人员实行岗位技能工资制，其中技能等级工资的60%纳入考核，为绩效工资，40%为岗位工资。技能等级工资标准见附表二。3、津贴（1）工龄津贴实行分段计算的办法，从参加工作的次年起执行。其中：连续工龄10年以内（含10年）的部分，每工作一年，每月工龄津贴标准为4元；连续工龄1020年（含20年）的部分，每工作一年，每月工龄津贴标准为8元；连续工龄20年以上的部分，每工作一年，每月工龄津贴标准为12元。（2）通讯13、津贴职务和岗位不同，通讯津贴不同，每月以发票形式报销（试用期内无通讯津贴）。（3）交通津贴上下班能够自主提供交通工具（自己开车、坐车、骑车、走路），每月报销200元交通津贴（试用期内无交通津贴）；公司提供宿舍或提供班车或居住在公司总部、分公司、事业部所在地周边的员工不享受交通津贴。4、年终奖金根据公司年度经营和绩效考核情况计发年终奖金。（二）协议工资制 协议工资制，对公司需要的特殊人员、简单岗位上的劳动力需求、以完成一项任务为工作内容的劳动力需求，与员工本人双方协商确定协议工资。第四条 见习期薪酬标准（一）第一年的见习期工资标准：（单位：元）1、中专(包括技校、职高毕业生)及以下学历：120014、元/月；2、大专学历：1500元/月；3、大学本科：1800元/月；4、硕士（MBA除外）：2500元/月；5、博士：3500元/月见习期内非专业人员从事专业岗位，工资标准可适当下调。（二）见习期满后按照所聘岗位享受本岗位薪酬。对于经绩效考核表现优秀的员工可提前半年转为正式员工。第五条 新招员工（不包括应届毕业生）试用期工资标准（一）新招员工（不包括应届毕业生）在试用期内，按所在岗位的岗位工资80%计发。（二）试用期满后按照所在岗位享受本岗位薪酬。第六条 建立出勤考核制度，每个月初在考核出勤率的基础上发放工资，缺勤的人员，根据公司考勤制度，减发工资。第七条 本办法由人力资源部负责解释。第八条 15、本办法颁布之日起实行。 附表一：管理岗位等级工资试行标准单位：元/月 岗 级标 准管理系列技术系列12345678一14000160001800020000220002400026000总裁二800090001000011000120001300014000副总裁总工程师、总监三750080008500900095001000010500总裁助理副总工程师、副总监四60006500700075008000850090009500部门经理技术部门经理五42004400460048005000520054005600部门副经理技术部门副经理六360038004000420044004600480016、5000经理助理高级技术主管七28002900300031003200330034003500业务主管技术主管八20002100220023002400250026002700业务主办技术助理九12001300140015001600170018001900业务员技术员备注：管理岗位等级工资中包括基本工资600元，其他做为岗位工资和绩效工资，其比例为岗位工资：绩效工资4：6附表二： （操作岗位）岗技等级工资试行标准 单位: 元/月12345678910专业队种类试用范围一3300335034003450350035503600365037003750输气、施工野外基层队岗位人员二300030517、031003150320032503300335034003450三2700275028002850290029503000305031003150四2400245025002550260026502700275028002850五2100215022002250230023502400245025002550六1800185019001950200020502100215022002250七1500155016001650170017501800185019001950八1200125013001350140014501500155016001650辅助及服务人员九900950100010518、0110011501200125013001350十60065070075080085090095010001050备注：（操作岗位）岗技等级工资中包括基本工资600元，其他做为岗位工资和绩效工资，其比例为岗位工资：绩效工资4：6绩效考评制度第一条适用范围本制度适用于与公司签订正式劳动合同员工。第二条考评目的通过考评反映被考评人的工作态度、工作能力、职责履行和工作完成情况，为员工绩效工资支付、员工晋级、提升等提供依据，激励员工努力完成工作任务。第三条 考评依据1、公司的总体经营目标；2、各部门的职能、员工的岗位职责；3、公司的规章制度。第四条 考评原则公平公正、实事求是、具体问题具体分析的原则19、。第五条考评职责划分（一）部门经理（负责人）职责1、依据岗位职责和部门重点工作制订月度绩效考核目标；2、指导本部门员工制订月度绩效考核目标；3、对本部门员工工作绩效进行考评；4、负责本部门员工考评工作的组织及管理；5、协助人力资源部处理本部门内员工的考评申诉；6、负责本部门员工的绩效面谈，并帮助员工制定绩效改进计划。（二）人力资源部职责1、负责公司绩效考评的具体组织工作；2、指导各部门依据公司目标制定绩效考核目标；3、对各部门员工考评过程进行指导、监督与检查；4、建立部门和员工考评档案；5、绩效考评结果的运用与实施；6、协调、处理各级人员关于考评申诉的具体工作。第六条工作目标制订（一）制定工作20、目标的原则1、工作目标的制定要与公司的经营目标、本部门职责、个人岗位职责挂钩，实行经营目标与管理目标相结合，经营目标作为重点考核内容；2、确定关键业绩指标。部门负责人或主管人员，必须设订相应的量化工作目标，不能量化的尽量细化，流程化；3、部门上报本部门的工作目标至总调处，由总调处审定后送人力资源部备案。（二）部门工作目标依据部门职责范围，结合公司整体战略目标，制定本部门的绩效考核目标。（三）员工工作目标依据个人职责，结合部门工作重点，制定本人绩效考核目标。第七条考评周期与考评内容（一）考评周期每月进行一次绩效考评。（二）考评内容考评内容包括任务绩效、态度绩效。任务绩效主要考评工作目标完成情况；21、态度绩效主要考评协作性、责任心和纪律性、制度和职责执行力。第八条考评方法（一） 部门绩效考评1、部门经理（负责人）对上月部门的工作业绩和态度进行自我考评；2、人力资源部和总调处对各部门进行考核，并出具考核意见；3、总裁办公会根据公司总体目标完成情况、各部门目标完成情况及安全检查情况等确定部门绩效分值。（二） 员工绩效考评1、员工（含部门负责人）本人对上月的工作业绩进行自我考评；2、直接上级对员工上月的工作业绩和态度进行“上评下”考评，并将考评情况填写在员工月度绩效考评表上。第九条考评评分与绩效系数（一） 考评实行记分制，其中任务绩效总分为80分（如因不可抗力、意外事件，不能完成工作目标的，可根22、据情况视同完成）。（二） 态度绩效考评评分为20分，其中协作性8分、责任心和纪律性6分、制度和职责执行力6分。（三） 加分条件公司奖惩制度中应当给予奖励者，加分不超过20分。（四）减分条件1、绩效工作目标未完成；2、触犯公司处罚规定者。（五） 部门（员工）绩效综合得分：部门（员工）绩效得分=任务绩效考评评分+态度绩效考评评分人力资源部按100分为1.00系数的比例折算为绩效系数。第十条 考评结果与绩效工资个人考评结果和部门考评结果同与本人绩效工资挂钩。计算办法如下：个人绩效工资=绩效工资部门绩效系数个人绩效系数第十一条 考评结果的其它运用考评结果作为升职、晋级、年终奖发放、降级、转岗、辞退等的23、参考依据。第十二条违纪处理部门负责人应当将绩效管理作为日常工作的重点，严格按照绩效考评制度执行。对不能客观公正地进行考评的，由人力资源部上报总裁办公会，对部门负责人，第一次给予罚款100200元，第二次通报批评；情节严重，影响较大的，给予降职、免职或转岗、辞退的处罚。第十三条申诉受理机构被考评人如对考评结果不清楚或者持有异议，应该向人力资源部提交申诉书，由人力资源部负责协调、处理。经调查核实，申诉成立的，部门应纠正其评分，由人力资源部在次月补回绩效工资。第十四条 本制度实施后，与本制度有抵触的，一律以本办法为准。第十五条 本制度由人力资源部负责解释。第十六条 本制度自公布之日起实施。部 门 绩24、 效 考 评 表被考评部门： 年 月 分管领导签字： 分管领导指导部门制订月度重点工作计划，设定工作目标部门与分管领导根椐工作实际完成情况，共同完成考评序号主 要 工 作 任 务工 作 量 与 工 作 目 标实际完成情况部门自我评分任务绩效（完成80分）态度绩效（满分20分）12加分项目（最高20分）345总裁办公会综合评分（任务绩效+态度绩效）6工作说明1、对未完成的指标进行说明。2、需要上级协调解决的问题有哪些？ 备注： 1、经营目标与管理目标相结合，经营目标作为重点考核内容。 2、工作目标完成为80分。 3、按公司奖惩制度的规定给予加分或处罚。 4、态度绩效评分标准：协作性8分，责任心和25、纪律性6分，制度、职责执行力6分。部 门 经 理 绩 效 考 评 表 被考评人： 部门： 职务： 年 月 分管领导签字： 部门经理（负责人）指导部门制订月度重点工作计划，设定工作目标部门经理与员工根椐工作实际完成情况，共同完成考评序号主 要 工 作 任 务工 作 量 与 工 作 目 标实际完成情况部门经理自我评分任务绩效（完成80分）态度绩效（满分20分）12加分项目（最高20分）345分管领导综合评分（任务绩效+态度绩效）67工作说明1、对未完成的指标进行说明。2、需要上级协调解决的问题有哪些？ 备注： 1、经营目标与管理目标相结合，经营目标作为重点考核内容。 2、工作目标完成为80分。 326、按公司奖惩制度的规定给予加分或处罚。 4、态度绩效评分标准：协作性8分，责任心和纪律性6分，制度、职责执行力6分。员 工 绩 效 考 评 表 被考评人： 部门： 职务： 年 月 部门经理签字： 部门经理（负责人）指导部门制订月度重点工作计划，设定工作目标部门经理与员工根椐工作实际完成情况，共同完成考评序号主 要 工 作 任 务工 作 量 与 工 作 目 标实际完成情况员工自我评分任务绩效（完成80分）态度绩效（满分20分）12加分项目（最高20分）345部门经理综合评分（任务绩效+态度绩效）67工作说明1、对未完成的指标进行说明。2、需要上级协调解决的问题有哪些？ 备注： 1、经营目标与管理27、目标相结合，经营目标作为重点考核内容。 2、工作目标完成为80分。 3、按公司奖惩制度的规定给予加分或处罚。 4、态度绩效评分标准：协作性8分，责任心和纪律性6分，制度、职责执行力6分。员工绩效考评申诉表申诉时间：申述人职 位部 门直接上级申诉理由及本人要求（可以附页）：部门内部对员工申诉的处理意见：直接或间接上级签字： 日期：最终处理意见：人力资源部负责人签字：日期：备注：（1）申述人直接将该表交人力资源部，人力资源部在2日内决定是否受理（2）人力资源部在接到申述的15个工作日内提出处理意见和处理结果员工招聘/离职工作程序公司人员的招聘根据公司的整体工作策略、机构设置、人员编制方案进行，招聘28、原则：按需招聘，按岗定位，好中选优，双方自愿。具体工作程序如下：一、部门申请，根据部门缺编情况，填写人员需求表，经部门经理确认，分管领导签署意见后上报，人力资源部根据编制方案审核后，拿出意见上报公司领导批准，待公司领导批准后再进行招聘。二、员工招聘时，应聘人员应认真填写应聘人员登记表。由人力资源部负责第一次面试，填写面试情况登记表，面试内容包括：个人经历、家庭状况、岗位知识、薪金要求、档案存放地等。符合条件的签署意见并安排用工部门进行第二次面试。面试内容：业务考核、岗位知识、工作态度、礼节礼貌等。签署意见后由人力资源部将面试情况、薪金、意见等上报公司公司领导批准，特殊岗位或主管以上人员，由公司29、领导面试、考核、批准。 三、员工招聘被批准后，人力资源部应及时通知被聘人员办理健康证并向被聘人员档案所在处发调查函，一切无误后，为员工办理入职手续，将员工身份证、学历证明、岗位证明、驾驶证、劳动关系证明等复印后存档，由人力资源部安排员工入职培训，到部门报到。四、员工入职后，一般试用期为两个月，部门主管以上人员试用期为三个月（特殊情况由公司领导批准）试用期满前三天由人力资源部汇同相关部门对其进行考核，填写员工转正审批表，同时员工应向公司提出申请，待公司领导批准后，方能转正，转正后，由人力资源部与其签定劳动合同，办理调档手续。五、员工辞职或调出时，应填写辞职申请表，写明原因，经部门经理同意后报人力30、资源部审核签署意见，报公司领导审批。员工离职前，应填写员工调出/辞职申请表，办完交接手续相关部门同意后方可办理离司手续。燃气开发有限公司人员需求申请表 填表时间：用人部门岗 位招聘人数到岗日期申请理由及岗位要求部门意见分管领导意见 人力资源部意 见副总裁意 见总裁批示说 明此表由用人部门填写，经部门经理、分管领导同意后，报人力资源部审核，人力资源部根据岗位编制报公司领导审批后方可招聘。燃气开发有限公司应聘人员登记表应聘岗位： 年 月 日 本 人 基 本 情 况姓 名性 别民族出生日期照 片身份证号码身高体重政治面积婚姻状况血型文化程度专 业户籍性质毕业院校毕 业 时 间原工作单位参加工作时间外31、语水平计算机水平档案存放处职 称专业工作年限通讯地址及邮编各类保险及住房公积金交纳情况家庭住址联系方式家 庭 主 要 成 员姓 名关 系所 在 单 位 及 部 门联系电话工 作 经 历起 止 日 期所 在 单 位 及 部 门职 务年 月 至 年 月 日年 月 至 年 月 日年 月 至 年 月 日年 月 至 年 月 日年 月 至 年 月 日薪金要求：可到职日期：其它需要说明的问题说 明本表需详细如实填写，如有隐瞒及虚报，公司有权予以解雇。应聘人签字：燃气开发有限公司应聘者姓名岗 位面试人日期通用能力测评：1、个人形象：2、求职态度：3、礼节、礼貌：4、普通话水平：5、工作经历 :6、反应能力:732、其他：专业知识能力测评：1、专业知识：2、工作经验：3、实操能力：4、其他：人力部意见：部门意见：综合评价（人力部填写）：建 议年 月 日 正式上班试用期 月拟予工资 元/月试 用 期 元/月分管领导意见总 裁 意 见备 注面试测评表燃气开发有限公司员工登记表 入职时间： 入职职务： 日期： 年 月 日名姓性别民 族出生日期照 片身份证号码身 高体 重政治面貌婚姻状况血 型文化程度专 业户籍性质职 称参加工作时间档案存放处各类保险及住房公积金交纳情况通讯地址及邮 编联系方式手机：宅电：家 庭 住 址紧急情况联络人关系电 话家 庭 主 要 成 员姓 名关 系所 在 单 位 及 部 门联系电话教33、 育 经 历时 间毕业学校所学专业学 位工 作 经 历起 止 日 期所 在 单 位 及 部 门职 务年 月 至 年 月 年 月 至 年 月 年 月 至 年 月 年 月 至 年 月 现职务工资级别工资金额燃气开发有限公司员工转正审批表姓 名性 别出生日期文化程度参加工作时间入职日期所在部门岗位/职务试用期时间： 年 月 日 起至 年 月 日本人总结（总结材料可令附单页）本人签字： 年 月 日部 门意 见人力资源部意 见 分管领导意 见总 裁意 见备 注燃气开发有限公司员工辞职/调出申请表姓名性别部门联系电话家庭住址离职原因:签字： 年 月 日部门意见: 签字或盖章 年 月 日人力资源部意见:签字34、或盖章 年 月 日分管领导意见：签字或盖章 年 月 日总裁意见: 签字或盖章 年 月 日燃气开发有限公司离职交接清单 年 月 日姓名部门职务与相关部门交接序号部门移交事项部门经理签字1办公室(1)办公用品交接 (2)工作服装交接 (3)办公钥匙交接 (4)公用图书交接 (5)u盘计算器交接 (6)其他需要交接 2财务部(1)财务签帐交接 3固 定资 产(1)办公电脑交接 密码： (2)办公桌椅交接 (3)打印机等其他设备交接 经办工作内容交接序号工作内容交接人部门经理签字12345678交接人签字总裁核准说明：上列事项均办理后，方可办理离职；未办理完善者，未领薪资不予发放，并依公司损失情况要求35、赔偿。交接表交人力资源部存档。燃气开发有限公司调查材料先生/女士系贵单位员工，关于其调动问题，根据本人申请，经研究同意调往我单位。请贵单位协助提供下列情况。一、政治面目： 文化程度： 职务：二、档案中有无不良行为，结论如何。三、在贵单位工作期间有无违纪行为，结果如何。四、现实表现：五、是否与贵单位签定劳动合同，是否到期。六、贵单位是否办理养老、大病、失业等保险。七、档案中是否有招工手续。八、本人身体状况如何。九、其他需要说明问题。经办单位（盖章）： 经办人：联系电话：燃气开发有限公司年 月 日 劳动合同管理办法第一章 总 则第一条 为规范公司劳动合同管理，根据劳动法、国家及地方相关法律、法规，36、结合公司实际制定本办法。第二条 劳动合同是企业与员工之间明确相互权利与义务，确定劳动关系的书面协议。企业与员工必须依据国家有关法律、法规和政策，在平等自愿、协商一致的基础上签订劳动合同（见附件）。第三条 人力资源部是劳动合同的归口管理部门。负责劳动合同政策法规的解释和建立各种合同台帐，办理劳动合同的签订、签证、变更、终止、续订、解除等工作。第二章 劳动合同的签订第四条 公司法定代表人可以直接代表企业与员工签订劳动合同，员工签订劳动合同必须由本人签字，他人不得代签。第五条 公司与员工签订的劳动合同为固定期限劳动合同。劳动合同一式两份，公司和员工各执一份。第六条 劳动合同应具备以下条款：1、劳动合37、同期限2、工作内容3、劳动保护和劳动条件4、劳动报酬5、劳动纪律6、劳动合同终止的条件7、违反劳动合同的责任8、双方认为需要约定的其他内容第七条 公司对员工进行专业技术或送学校培训，双方应签订书面培训协议，明确员工的待遇和服务期限及双方违约责任。公司新招用的在职人员，应当出具本人与其原单位解除、终止劳动合同证明书，方可与公司签订劳动合同。第八条 企业和员工双方应按规定享受权利和承担义务，全面履行劳动合同。企业法定代表人或其委托人变动，原合同继续履行。第三章 劳动合同的变更、解除、终止和续订第九条 在劳动合同的有效期内，非经双方协商一致，一方不得擅自变更劳动合同。变更劳动合同，企业与员工双方应当38、签订变更劳动合同，并经劳动部门签订，变更劳动合同与劳动合同具有同样的法律效力。第十条 劳动合同期限内，因生产、工作需要或员工个人要求或竞争上岗等原因，员工在企业内变更工作岗位，其劳动关系不变，但应签订变更劳动合同。第十一条 员工有下列情形之一的，公司可以随时解除劳动合同。1、在试用期内，被发现不符合录用条件的。2、违反或不履行劳动合同的。3、严重失职、渎职，给企业造成重大损失的；利用工作之便营私舞弊、贪污受贿情节严重的。4、严重违反劳动纪律或企业依法制定的规章制度，泄漏企业生产、经营秘密的。5、违反指挥、违章作业造成重大事故或给国家、集体和人民生命财产造成重大损失的。6、按照员工奖惩条例和有关39、规定应予以辞退的员工。7、被依法追究刑事责任的。8、符合国家和北京市有关规定可以解除劳动合同的。第十二条 有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同，但应提前30日以书面形式通知员工本人。1、员工患病或非因工负伤，医疗期后不能从事原工作，也不能从事企业另行安排的工作的。2、员工不能胜任工作，经企业培训或者调整工作岗位后仍然不能胜任的。3、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当事人协商不能就变更达成协议的。4、企业宣布破产，或者濒临破产处于法定整顿期间的。第十三条 员工因被除名、辞退、开除、劳动教养、判刑，致使劳动合同自行解除的，公司可随时解除劳动合同。第十四条 企40、业解除劳动合同， 应当征求企业工会的意见。第十五条 有下列情形之一的，公司不得解除劳动合同。1、员工患有职业病，或因工负伤致残并经劳动签定委员会确认的。2、患病或非因工负伤，在规定的医疗期内的。3、女工在怀孕、产期和哺乳期内的（不包括违反国家和北京市有关规定的）。4、符合合同中约定不得解除劳动合同条件的。5、符合国家和北京市有关不得解除劳动合同规定的。第十六条 员工解除劳动合同应提前30日以书面形式通知企业，但具有下列情形之一的，员工可随时解除劳动合同。1、在试用期间的2、企业以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动的。3、企业不能按合同规定支付劳动报酬或提供劳动条件的。第十七条 有下列41、情形之一的，员工不得解除劳动合同。1、由公司出资培训，未达培训合同规定的服务年限的。2、由公司承担重点工程、技术改造或科研项目等任务尚未完结的专业技术骨干。3、合同正在履行中，员工本人从事的生产、工作确实不能停止的。第十八条 经当事人双方协商一致，劳动合同可以解除。解除劳动合同，企业应为员工办理解除劳动合同手续，并报地方劳动局备案。员工凭解除、终止劳动合同证明书到社保部门按照规定办理有关待业或养老保险手续。第十九条 具备下列条件之一的，劳动合同应当终止。1、劳动合同期限届满而未续签的。2、因当事人主体一方消亡的。3、因裁决或判决的。第二十条 劳动合同终止，企业应当为员工办理终止合同手续，未与员42、工办理终止手续或续订手续而形成事实劳动关系的，视为续订合同。劳动合同的终止时间，应当以劳动合同期限最后一日的24时为准。第二十一条 劳动合同期限届满，双方应当提前30日书面通知对方终止或续订劳动合同。用人单位不提前通知劳动者而终止劳动合同的，应当支付劳动者一个月的劳动合同期满前十二个月的平均工资。第二十二条 劳动合同期限届满，根据生产、经营需要，当事人双方可以续订劳动合同。是否续订合同，当事人双方应在合同期满前30日通知对方。任何一方都不得采取不正当手续，强迫另一方续订劳动合同。第四章 劳动合同的违约赔偿和劳动争议处理第二十三条 劳动合同生效后，当事人一方或双方违反合同规定，给对方造成损失的，43、应承担违约责任并按国家的有关规定处理。第二十四条 公司对离职员工档案的管理，员工与公司解除劳动合同的，自员工离职之日起，不予保管档案；公司与员工解除劳动合同的，自员工离职之日起，最长保管期限为2个月。第二十五条 因履行劳动合同发生争议的，按照中华人民共和国劳动法和中华人民共和国企业劳动争议处理条例的规定处理。第五章 附 则第二十六条 本办法未尽事宜或与国家、北京市有关规定相悖的，按有关规定执行。第二十七条 本办法自颁布之日起执行。 编号： 劳 动 合 同 书 甲 方：燃气开发有限公司乙 方： 签订日期： 年 月 日燃气开发有限公司印制甲方： 燃气开发有限公司 法定代表人 王煌今注册地址： 北京44、经济技术开发区宏达北路10号2001 乙方 性别 居民身份证号码 出生日期 年 月 日在甲方工作起始时间 年 月 日家庭住址 邮政编码 户口所在地 省(市) 区(县) 街道(乡镇)根据中华人民共和国劳动法和有关规定,甲乙双方经平等协商一致,自愿签订本合同,共同遵守本合同所列条款。一、劳动合同期限 第一条 本合同为 期限劳动合同。本合同于 年 月 日生效，其中试用期至 年 月 日止。本合同于 终止。二、工作内容第二条 乙方同意根据甲方工作需要，担任 岗位(工种)工作。第三条 乙方工作应达到 忠诚、勤勉 标准。 三、劳动保护和劳动条件第四条 甲方安排乙方执行 八小时 工时制度。第五条 甲方安排乙方45、加班,按照北京市有关劳动法律法规执行。乙方加班工资基数为 月基本工资/21.5 。第六条 甲方为乙方提供必要的劳动条件和劳动工具，建立健全生产工艺流程，制定操作规程、工作范围和劳动安全卫生制度。第七条 甲方负责对乙方进行职业道德、业务技术、劳动安全、劳动纪律和甲方规章制度的教育。四、劳动报酬第八条 甲方每月 七 日前以货币形式支付乙方工资，月工资为 元。乙方在试用期间的工资 。甲乙双方对工资的其他约定 中国华油集团公司如出台燃气事业部所属公司工资标准，按照燃气事业部统一工资标准执行。第九条 甲方生产工作任务不足使乙方待工的，甲方支付乙方的月生活费按 北京市有关最低工资标准的文件 执行。五、保险46、福利待遇第十条 甲乙双方按国家和北京市的规定参加社会保险。甲方为乙方办理有关社会保险手续。第十一条 乙方患病或非因工负伤的医疗待遇按国家、北京市有关规定执行。甲方按 北京市最低工资标准 支付乙方病假工资。第十二条 乙方患职业病或因工负伤的待遇按国家和北京市的有关规定执行。第十三条 甲方为乙方提供以下福利待遇 补充医疗保险。六、劳动纪律第十四条 甲方根据生产经营需要，依法制定规章制度和劳动纪律。乙方违反劳动纪律和甲方的规章制度，甲方有权根据规章制度进行处理，直至解除本合同。第十五条 乙方应遵守劳动纪律的规章制度，遵守劳动安全卫生、生产工艺、操作规程和工作规范；爱护甲方的财产，遵守职业道德；积极参47、加甲方组织的培训，提高自身素质。七、劳动合同的变更、解除第十六条 有下列情形之一的，甲乙双方应变更劳动合同并及时办理变更合同手续：(一) 甲乙双方协商一致的；(二）订立本合同所依据的客观情况发生重大变化，致使本合同无法履行的；(三) 订立本合同所依据的法律、法规、规章发生变化的。第十七条 当事人依据第十六条第（二）项的约定，一方要求变更本合同的，应将变更要求书面通知另一方，另一方应在15日内（含15日）书面答复对方；15日内未答复的视为不同意变更本合同。 第十八条 经甲乙双方协商一致，本合同可以解除。第十九条 乙方有下列情形之一，甲方可以解除本合同： (一)在试用期间被证明不符合录用条件的；(48、二)严重违反劳动纪律或者甲方规章制度，按照甲方单位规定或者本合同约定可以解除劳动合同的；(三)严重失职，营私舞弊，对甲方利益造成重大损害的；(四)被依法追究刑事责任的。第二十条 有下列情形之一的，甲方可以解除本合同，但应当提前30日以书面形式通知乙方：(一)乙方患病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事由甲方另行安排的工作或者不符合国家和本市从事有关行业、工种岗位规定，甲方无法另行安排工作的；(二)乙方不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；(三)本合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使本合同无法履行，经甲乙双方协商不能就变更劳动合同达成协议的。第二十一条 49、甲方有下列情形之一，确需裁减人员的，应当提前30日向全体职工说明情况，听取工会或者职工的意见，经向劳动和社会保障部门报告后，可以解除合同：(一)濒临破产进行法定整顿期间的；(二)因防治工业污染源搬迁的；(三)生产经营状况发生严重困难的。第二十二条 乙方有下列情况之一的，甲方不得依据本合同第二十条、第二十一条解除本合同：(一)患职业病或者因工负伤并被确认达到伤残等级的；(二)患病或非因工负伤、在规定的医疗期内的；(三)女职工在孕期、产期、哺乳期内的；(四)在甲方连续工作10年以上，且距法定退休年龄不满5年的；(五)复员、转业退伍军人初次参加工作未满3年的；(六)建设征地农转非工人员初次参加工作未50、满3年的；(七)义务服兵役期间的； (八) 集体协商的职工代表在劳动合同期内自担任代表之日起5年以内的。第二十三条 乙方解除本合同，应当提前30日以书面形式通知甲方，甲方应予已办理相关手续。但乙方给甲方造成经济损失尚未处理完毕的除外。第二十四条 有下列情形之一的，乙方可以随时通知甲方解除本合同：(一)在试用期内的；(二)甲方以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动的；(三)甲方未按照本合同约定支付劳动报酬或者提供劳动条件的；(四)甲方未依法为乙方缴纳社会保险费的。第二十五条 本合同期限界满后，因甲方原因未办理终止手续，乙方要求解除劳动关系的，劳动关系即行解除。八、劳动合同的终止、续订第二51、十六条 有下列情形之一的，本合同终止：(一)合同期限届满的；(二)合同约定的终止条件出现的；(三)乙方达到法定退休条件的；(四)甲方依法破产、解散的；(五)法律、法规、规章规定的其他情形。第二十七条 本合同期限界满前30日，甲方应将终止或续订劳动合同意向以书面形式通知乙方。甲方未提前通知乙方而终止劳动合同的，以乙方上月日平均工资为标准，每延迟1日，支付乙方1日工资的赔偿金。第二十八条 有下列情形之一的，应续订本合同并及时办理续订手续：(一)甲乙双方同意续订劳动合同的；(二)本合同期限届满后，未办理终止劳动合同手续仍存在劳动关系，乙方要求续订劳动合同的。出现本条第（二）项情况，双方就续订的劳动合52、同期限协商不一致时，续订的劳动合同期限从签字之日起不得少于12个月；乙方符合续订无固定期限劳动合同条件的，甲方应与其签订无固定期限劳动合同。九、经济补偿与赔偿第二十九条 发生下列情形之一的，甲方按下列标准向乙方支付经济补偿金： (一)甲方克扣或者无故拖欠乙方工资的，以及拒不支付乙方延长工作时间工资报酬的，除全额支付乙方工资报酬外，还应加发相当于工资报酬25%的经济补偿金； (二)支付乙方的工资报酬低于北京市最低工资标准的，在补足低于标准部分的同时，另外支付相当于低于部分25%的经济补偿金。第三十条 有下列情形之一的，甲方根据乙方在甲方工作年限和乙方解除本合同前12个月的平均工资，工作每满1年支53、付1个月工资的经济补偿金，不满1年的按1年计算，最多不超过12个月： (一)经与乙方协商一致，甲方解除本合同的；(二)乙方不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作，由甲方解除本合同的；(三)本合同期限届满，因甲方原因未办理终止手续仍存在劳动关系，甲方与乙方协商一致，解除劳动关系的。第三十一条 有下列情形之一的，甲方解除本合同，应根据乙方在甲方工作年限，每满1年支付乙方相当于甲方上年月平均工资1个月工资的经济补偿金，不满1年的按1年计算，如乙方解除本合同前12个月的平均工资高于甲方上年月平均工资，按本人月平均工资计发：(一)乙方患病或者非因工负伤，不能从事原工作也不能从事甲方另行安54、排的工作的；(二)本合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使合同无法履行，经甲乙双方协商不能就变更本合同达成协议的；(三)甲方裁减人员的。第三十二条 甲方向乙方支付的经济补偿金的计发标准不得低于北京市最低工资。第三十三条 甲方解除本合同后，未按规定发给乙方经济补偿金的，除全额发给经济补偿金外，还需按该经济补偿金数额的50%支付额外经济补偿金。第三十四条 甲方依据本合同第二十条第（一）项解除劳动合同的，应支付不低于6个月工资的医疗补助费。患重病的还应加发50%的医疗补助费，患绝症的加发100%的医疗补助费。第三十五条 甲方违反本合同约定解除劳动合同或由于甲方原因订立无效劳动合同，给乙方造成损55、害的，应按损失程度承担赔偿责任。第三十六条 甲方出资培训和出资招接收的乙方，违反本合同的约定解除合同的赔偿标准以补充协议为准。 第三十七条 乙方因存在本合同规定的第十九条第（二）项、第（三）项规定的情形，被甲方解除本合同，且给甲方造成损失的，应当承担赔偿责任。第三十八条 乙方违反本合同约定条件解除劳动合同或违反保守商业秘密事项，给甲方造成经济损失的，应依法承担赔偿责任。双方约定应赔偿甲方对生产、经营和工作造成的直接经济损失以及劳动合同及其附件约定的其他赔偿费用。十、劳动争议处理及其它第三十九条双方因履行本合同发生争议，当事人可以向甲方劳动争议调解委员会申请调解；调解不成的，应当自劳动争议发生之56、日起，60日内向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。当事人一方也可以直接向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。第四十条本合同的附件如下 第四十一条本合同未尽事宜或与今后国家、北京市有关规定相悖的，按有关规定执行。第四十二条本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（公 章） 乙方（签字或盖章）法定代表人或委托代理人（签字或盖章）签订日期： 年 月 日员工奖惩制度一、奖励规定员工有下列情形之一的，由所在部门报人力资源部，经人力资源部考核后，报请公司领导批准奖励：1、对公司生产、经营、发展有特殊贡献者；2、对损害公司权益加以制止，使公司减少或免受损失者；3、改善生产工艺、流程，节约原料等有显著成果者；4、保护国家、公57、司财产安全，同违法行为做斗争，对保护企业财产安全和维护正常生产秩序有显著贡献者；5、以公司利益为重，在生产经营、对外谈判、洽商中，为公司节约成本，业绩突出者；6、为公司建设提合理化建议，被采纳，使公司效益增加或成本减少者。二、奖励形式：1、绩效考评加分2、发放奖金3、公司通报表扬4、上报集团公司给予奖励以上奖励可单独实施，也可以重复实施。三、处罚规定员工有下列情形之一的，由所在部门报人力资源部，经人力资源部核实后，报请公司领导批准处罚。1、违反公司着装规定者，每发现一次罚款50元。2、请人打卡或代人打卡者，双方均罚款20元。3、工作期间喧哗、打闹、聊天、嬉戏者、带耳塞听音乐者，每发现一次罚款558、0元。4、工作时间不得酗酒，非招待客户或业务关系饮酒者，每发现一次罚款100元。5、工作期间缺乏服务意识，与客户发生争吵或接到用户投诉情况属实者，罚款100元。6、工作拖拉不负责任、偷闲怠工、在现场睡眠或擅离职守的，罚款100-200元，使生产或财产受到损失者，视情节轻重，给予通报批评、降级、解除劳动合同等处罚。7、工作期间观看与工作无关的网络娱乐性动漫、图片、网页者，罚款100元。玩游戏者 ，给予罚款200元、通报批评直至解除劳动合同等处罚。8、隐瞒事实，包庇违法违规行为者，视情节轻重，给予罚款、通报批评、降职或降级、解除劳动合同等处罚。9、泄露公司机密或谎报事实，影响生产（工作）秩序，给予59、罚款300元处罚。造成严重后果者，给予降级、通报批评、解除劳动合同等处罚。10、无正当理由不服从工作分配和调动，或者无理取闹，聚众闹事，打架斗殴，影响生产秩序、工作秩序者，视情节严重，给予扣除态度绩效得分、通报批评、解除劳动合同等处罚。11、利用职权受贿、利用公司名义招摇撞骗、以不正当手段谋取私利者，给予没收所得费用并视情节轻重给予通报批评、降职或降级、解除劳动合同直至报请公安司法部门追究刑事责任等处罚。12、玩忽职守，违反技术设计标准、施工操作规程和安全规程，致使公司蒙受重大损失者，给予赔偿经济损失、解除劳动合同，直至报请公安司法部门追究刑事责任等处罚。13、利用工作和职务之便，私自向客户和60、合作单位等收费，视情节轻重，给予没收非法所得、降职或降级、解除劳动合同直至报请公安司法部门追究刑事责任等处罚。14、违反公司其他规章制度者，给予罚款、扣除绩效得分等处罚。行政管理制度第一章 总 则第一条 为加强公司办公管理，规范管理行为，维护正常生产、工作秩序，保证各项管理工作有序进行，特制定本制度。第二条 管理职责与分工：1、行政处对公司行政管理工作负责。2、总裁办公室对行政工作负管理责任。3、主管领导对行政管理负领导责任。第二章 收、发文管理规定第三条 公司收、发文统一由总裁办公室负责。第四条 各业务部门所拟文稿应由部门经理把关，总裁办公室主任审核，涉及公司整体事务的重要发文均应由总裁签发61、。第五条 文件发出前，必须填写发文登记表，文件交接时，由收文人员在发文登记表上签名，重要发文可复印后交收文人签字确认。第六条 公司收文由总裁办公室填写收文登记表和收文处理单，拟写处理意见以供领导参考。第七条 针对所收文件的重要程度分别处理，以保证文件的迅速运转。第八条 公司各类文件要妥善保管，及时向档案管理人员移交，每月月底前，将收发文记录与档案室至少进行一次核对，以确保文件安全。 第三章 印章管理规定第九条 公司印章应由公司总裁办公室专职人员负责管理。第十条 公司印章的使用，必须先填写印章使用审批表，经批准后方可使用；一般常规性用印如介绍信、普通证明材料等由部门经理或分管领导批准，重要的文件62、制度、合同等一律由总裁或其授权人批准后方可使用印章。第十一条 公司所有需要加盖印章的介绍信、说明以及对外开出的任何公文，均应留有备份、统一编号登记，以备查询。第十二条 公司各类印章一般不准携带外出，如因特殊公务需携带外出时，须经公司总裁批准，两人以上同行，相互监督，并办理借用手续，如期归还。公司一般不允许开具空白介绍信、证明，因业务需要持加盖公司印章，如未使用或未用完的应如数交回总裁办公室，适时核销。第十三条 公司各类印章不能为公司以外人员出具证明、介绍信等，违者应追究用印人、审批人的责任。第十四条 盖章后若出现任何意外情况均由批准人负责。第四章 办公设备、设施管理规定第十五条 办公设备、设63、施是企业的资产，各部门应对保管和使用的办公设备的安全负责。第十六条 办公设备实行“定岗、定位、定人”管理，设备在各部门之间的转移应在总裁办公室、财务部办理相关手续。第十七条 办公设备的购置由各部门报计划，经总裁办公室审核，总裁批准后，交采购部门统一购买。第十八条 办公人员应经常对办公设备进行检查，防止损坏和丢失；对故意破坏办公设备的行为，员工有权制止。第十九条 复印机使用管理规定1、为防止复印机出现故障，延长复印机的寿命，除总裁办行政处人员外，其他人员不得擅自开机操作。2、各部门复印文件和资料要应经本部门负责人的批准；对公司重要文件进行复印时，经公司领导批准后方可复印。第二十条 计算机使用管理64、规定1、计算机操作人员必须服从部门的管理和安排，不准使用计算机从事与本职工作无关的事项，更不能使用计算机玩游戏。2、非工作需要，不许上网。3、不得私自修改系统配置，拷贝系统使用软件。4、不得使用未经病毒检查的软盘、闪存和移动硬盘。5、未经许可，不得私自拆卸和连接硬件设备。6、机器不能正常运转，应立即向总裁办公室汇报，及时找专业人员维护。7、对各计算机里一些重要数据、信息，使用人员要严格管理，防止企业秘密泄露、失窃。8、计算机不使用时应关闭电源，防止意外事故的发生。第五章 办公用品管理规定第二十一条 每月3日前，各部门将部门办公用品需求计划提交总裁办公室。第二十二条 公司对办公用品实行费用定额领65、用制度，依据各岗位实际工作需要分为三个档次：每人每月限额为15.00元，公司机关普通管理人员每人每月限额为20.00元，公司部门经理级员工每人每月限额为25.00元；费用额度不能提前预支，但可累积余额置后领用。员工可在限额内领用所有与工作有关的物品，如笔、本册、桌面文具（如胶水、文件架等）、装订用品、各类文件夹等。第二十三条 总裁办公室指定专人负责办公用品的管理，并对各部门提交的计划按照费用额度标准进行审核、调整、汇总后，报给总裁审批；第二十四条 总裁办公室根据总裁批准后的采购计划，交物资采购部统一购买。第二十五条 办公用品负责人需办理好物品入库、出库手续，对其进行登记，领用到个人。员工离职时66、归还公司办公用品。第二十六条 公司新聘员工的办公用品，总裁办公室根据其工作岗位按照有关办公用品配备标准为其配齐，以保证新聘人员的正常工作。第二十七条 如需超定额领用（电脑周边产品，如U盘、打印机、墨盒、小型办公设备等），需经部门经理同意和总裁批准后方可领用。第二十八条 办公用品管理要严格、正规，出入库物品要相符。第二十九条 做好防火、防盗工作，非工作人员不允许进入库房。第六章 车辆使用管理规定第三十条 公司车辆的所有权属于公司，未经公司领导批准，任何部门、人员无权处置公司车辆，包括外借、外租、变卖、抵押和转让等。第三十一条 公司车辆由公司总裁办公室统一调配。非生产用车在保证公司领导优先使用的前67、提下，按照“先急后缓、先远后近”的原则，调配使用。第三十二条 各部门使用车辆，应提前一天向总裁办公室提交用车申请单，经部门经理签字确认后交总裁办公室批准，由总裁办公室统一安排车辆；节假日或出差用车，除履行上述手续外，还必须经公司领导批准。第三十三条 值班司机须按照用车申请单上要求到达的地点，设计最佳行车路线，完成任务后，应认真填写行车记录表。超出调配车辆规定范围或遇到特殊情况，由用车人和总裁办联系，经同意后，方可变更原计划，但回公司后应在用车申请单上注明。第三十四条 公司对车辆实行定期保养制度，车辆维修、保养必须到公司指定的专修厂进行，维修、保养之前应仔细询问价格和服务。经公司领导批准后方可进68、行，结束后应提供维修、保养明细项目清单。第三十五条 公司车辆实行“集中停泊”和在指定地点集中加油的管理制度，公司下班后及节假日期间，公司车辆必须停泊在公司或公司指定地点，司机或车辆使用人未经公司领导或总裁办公室主任批准，不得将车辆开回家或停泊在非指定地点。第三十六条 公休日、节假日因公用车的部门或个人，事先应填写用车申请表，经总裁办公室同意后，报公司领导批准执行。第三十七条 严禁将车辆交给无驾照人员驾驶；严禁违章驾驶及酒后开车。如违反规定造成重大后果者，后果自负，公司将与其解除劳动合同。第三十八条 公司对员工自备车辆用于办公部分给予一定的费用补偿，接受补偿的员工外出办公，公司不再安排车辆。第三69、十九条 交通违章罚款一律由当事人承担，含对公司的罚款。第七章 办公区安全管理规定第四十条 公司大门在员工下班或午休时切记要随手关闭，员工下班时要对自己的办公区域进行检查，切断电源（传真机除外），确认门、窗关好后方可离开。第四十一条 要严格遵守保密规定和收发文管理规定，文件资料不得随意摆放，要做到处理及时、准确、内容保密、分类存档。第四十二条 要加强对公司公用财产的保管，贵重物品不得随意摆放，个人物品应放到指定位置，以避免物品的丢失。第四十三条 要加强对外来人员的管理，来公司办事人员需先在前台登记，经公司人员同意后方可进入。第四十四条 办公环境要做到整洁、干净，员工要按规定着装，保证办公区域内通70、风良好，空气新鲜。第四十五条 要加强消防常识教育，增强防火意识，通电线路、电源插座、开关等要经常检查，烟头不得随意丢弃，以确保消防安全。第八章 着装管理规定第四十六条 男员工在周一至周四期间须穿西装，在生产工地可着工装，夏季可穿衬衫，必须打领带；运营及其他需要到野外作业的管理人员进办公室须遵守此规定。第四十七条 女员工周一至周四必须穿职业装，穿肉色、黑色丝袜，禁止穿休闲装、运动装、超短裙及坦胸露背上装。第四十八条 星期五可以穿休闲装。第四十九条 总裁办公室和人力资源部共同对着装情况进行检查，违反规定者除按规定进行处罚外，还要纳入绩效考核范围。第五十条 各部门负责人应以身作则，督促属下员工自觉执71、行。第九章 档案管理制度第五十一条 为了加强公司档案管理工作，有效的发挥档案在工作中的查考利用的价值，根据中华人民共和国档案法、中华人民共和国城市地下管线工程档案管理办法、北京市城市建设档案管理办法，结合公司实际情况，制定本办法。第五十二条 本办法所称之档案包括工程档案和文书档案，不包含财务档案、人事档案。档案是指社会组织或个人在社会生产活动中形成的、对以后的工作具有查考利用价值的、各种载体形式的原始记录。第五十三条 凡是能反映公司经营情况、业务活动等具有查考利用价值的各种材料都应该归档（归档范围及保管期限附后）。第五十四条 档案的形成和移交。1、各种载体形式、各种类别档案都应该保证真实可靠，72、严禁伪造档案情况的出现。2、各类文件资料、证照资料一经形成，应及时将文件原件（特别是办理的工程手续材料）送交档案室统一保存。3、各类合同经领导签字盖章后，合同经办人应及时将合同正本交与档案室保存。4、工程施工蓝图、底图（含光盘）在晒图完毕后要保存到档案室一套完整图纸。5、工程项目、物资招投标文件在完成招投标工作后及时向档案室移交。6、工程档案包括基建资料、监理资料、施工资料，形成者分别为建设单位、监理单位、施工单位。为保证工程档案内容的准确性和组卷的及时性，基建资料由项目经理组织、档案人员配合形成；监理资料由监理工程师组织立卷；施工资料由施工单位组卷。施工单位必须根据实际施工情况归集整理各施工73、环节资料。项目经理对施工单位在施工过程中所形成的工程资料的真实性负有直接责任。7、工程部、质量安全部、运营部、总工办对工程档案资料内容的正确性负有审核监督义务，档案管理人员负责审核工程资料形式完整性。8、为保证工程档案移交的及时性和资料的合乎规范性，在签订工程合同时要明确规定竣工资料的编制标准、编制套数等，并且竣工资料直接与工程结算挂钩。只有工程档案通过了质量监督站和城建档案馆的验收合格后，才能给施工单位、监理单位结算付款。第五十五条 档案的保管。1、公司各类档案都应该集中统一保管，以维护档案的安全和方便利用。2、档案由专人负责管理。档案保管人员保证档案有序排放，编制相应的检索工具，提高检索效74、率。3、档案保管人员要遵守职业道德，心存保密意识。第五十六条 档案的提供利用。1、公司档案属公司机密，公司职员履行借阅手续后，有权利用公司档案（文件）。2、公司档案一般不提供外借服务。如有特殊情况，密级档案须经总经理批准，一般档案须经经办部门主要领导确认。3、利用者利用档案必须爱护，保持档案的原貌。严禁涂改、标记、转借，注意保密，维护安全，防止丢失。第五十七条 文件/档案的销毁。（一）任何组织和个人无权随意销毁公司文件/档案材料。（二）档案的销毁范围：1、到期后经鉴定无保存价值的材料。2、无存档价值的文件。3、作废文件，文件草稿。（三）凡是需要销毁的档案，档案人员要认真编制销毁清册，报总经理批75、准后方可销毁。（四）经批准销毁的档案，要有两名以上人员监督销毁。第五十八条 工程档案未尽事项参照北京市城市档案管理办法（2003年10月1日起执行）、城市地下管线工程档案管理办法（2005年5月一日起执行）执行。附录档案归档范围及保管期限工作流程发文登记表收文登记表印章使用审批表 燃气开发有限公司档案归档范围及保管期限序号材 料 名 称保管期限备注1公司章程、注册材料永久秘密2公司各项规章制度永久3公司远景规划、年度计划永久秘密4公司阶段、年度统计永久秘密5公司年度预、决算材料永久秘密6上级主管（单位）部门关于公司业务方面的来文永久7上级主管（单位）部门一般告知性的通知长期8政府部门关于公司业76、务方面的批复、指示等来文永久9政府部门一般告知性的通知长期10其他单位关于公司业务方面来文永久11其他单位告知性来文长期12公司对外发文及内部业务方面的发文永久13公司内部一般事务性通知短期14公司会议记录、决议永久15中层以上领导的工作总结、工作汇报材料长期16公司下属部门关于业务方面的请示、汇报材料永久17工程、物资招投标文件永久18工程档案（基建资料、施工资料、监理资料）永久19施工蓝图长期20底图永久21设备档案永久22各类合同永久23各类证照永久24收、发文登记簿永久25重要电话记录、图片、照片、录音、录像材料永久收文管理流程收文登记拟办存 档承 办批 阅呈送、分送 发文管理流程拟稿77、部门领导审核、签字拟稿人拟稿总裁办文字审核、修改领导签发办公室编文号、印制、用印、存档登记、由拟稿部门或办公室发送内部呈批行文流程总裁办拟办部门负责人签发部门拟稿存 档承办部门/人员办理呈公司领导阅处用印流程总裁办审核分管领导审批分管领导审核报总裁审批比较重要文件重要文件一般性文件用印部门领导签认填写审批单（工程合同评审单）登记、盖章、存档、发送办公用品管理流程按照申购单对办公用品进行发放采购完毕后所有办公用品由行政处领回入库转至采购部进行购买上报总裁审批总裁办公室审核调整各部门上报计划每月3日前各部门上报办公用品计划至总裁办印 章 使 用 审 批 表 印审（200 ） 号日期部 门申请人需盖章材料标题盖章文件份数存档文件份数 重要文件一般文件合计份数提供给何单位及办理何业务份数 用章种类（在需要处划）公 司公 章公司合同专 用 章法人人名 章授权人人名章其它 部门经理意 见总裁办主任意 见分管领导意 见总 裁审 批 意 见经办人签字备 注发 文 登 记 表序号发文日期发文部门发文人文 件 题 名文件编号份数接收人备注收 文 登 记 表序号发文日期发文部门发文人文 件 题 名文件编号份数接收人备注