有限公司人事调动管理制度附员工报到回执单.doc
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1、有限公司人事调动管理制度附员工报到回执单编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 1 目的为有效地管理公司员工人事调动工作,做到责任明确,过程透明、清晰,特制定本办法。2 适用范围本制度适用于XXXXX有限公司的员工。3 人事调动目标3.1通过人事调整,合理使用组织的人力资源。3.2达到工作与人力资源的最佳匹配,使人尽其才,提高工作绩效和工作满意度。3.3调整公司内部的人际关系和工作关系。4 人事调动方式4.1外派 根据公司有关规定和所属分支机构的业务需要,由公司派出人选到异地相关机构担任职务; 外派工作地如与员工家庭住址相2、同,则不享受驻外人员享有的相应福利。4.2同一工作地点的内部调岗 因机构调整或业务需要,或为符合员工工作能力和发展意向,公司可安排员工在公司内部调动岗位; 调岗包括平级调动、升职、降职。5 人事调动原则5.1人事调动应符合公司的业务需要以及公司的人员发展规划。5.2公司不鼓励员工因私人原因的人事调动。5.3人事调动的条件5.3.1存在以下岗位需求 用人部门存在空缺岗位; 需增设岗位; 原任职人员的素质达不到岗位要求;5.3.2根据以上需求发现公司内部有适合人选;5.3.2员工认为现岗位不适合自己发展,且认为公司有适合自己发展的岗位。6 人事调动的管理职责6.1人力资源/行政部 协助各部门及时发3、现人事调动需求; 负责人事调动申请的初审、沟通、考察、回访及调动手续的办理; 跟踪调动人员的工作绩效,保证人事调动的有效性。6.2调入部门 准确、及时发现有效的人事调动需求; 负责人事调动申请的提交; 积极与人力资源/行政部门做好沟通,并协助人力资源/行政部门对合适人选的率选、考察; 负责调动人员调入后的各项考核。6.3调出部门 协助人力资源/行政部、调入部门做好对相关人选的考察及沟通; 协助人力资源/行政部做好调动手续的办理; 跟踪调动人员的工作绩效。7 人事调动的管理程序7.1调入部门经理根据任职要求选派适当人选填写人事调动申请表,并附职务说明书,交本部门总监/总裁批准。7.2调出部门经理4、填写调动意见,主管及以上交本部门总监批准。7.3主管级以下人员的人事调动申请表由招聘经理和薪酬经理确认即可;主管及以上人员人事调动申请表需提交人力资源/行政部总监批准;如调动部门经理级人员(直接向部门总监汇报者)须经公司总裁最后批准方可执行。7.4人力资源/行政部向被调动人发出人事调动通知书。7.6被调动人持人事调动通知书到调入岗位报到。8 人事调动的管理规定8.1 外派8.1.1聘用规定 外派期间人事档案仍由调出机构保存管理,存档地点不变; 外派人员在外派期间的户籍不变,且公司不承诺帮助外派人员办理派往地区的户籍调入手续; 凡外派人员在外派期间将户籍调入所派往城市的,视为外派结束,停止享受外5、派待遇。 外派的期限一般为1-3年,具体按照人事调动通知书上约定的时间为准;外派期满前2-3个月,有关调出、调入部门将会同人力资源/行政部协商外派人员调回后岗位安排事宜;因特殊业务需要或其他原因需要延长调动期限的,由公司与外派人员协商确定;外派期满外派人员本人要求继续留在当地的,原则上不再享受外派待遇,具体由人力资源/行政部和外派人员协商解决;8.1.2福利待遇 外派期间外派人员的社会保险待遇仍按照公司所在地的有关政策,其他遵照福利管理制度执行。8.2 调岗8.2.1岗位调整后,薪资按照新的岗位规定执行;8.2.2人事调动后的人员管理按照新的岗位要求执行。8.3 人事调动后的前2个月,人力资源6、/行政部及调出部门有权对调动人员的工作进行监督和管理。8.4人事调动所引起的工作交接参照离职管理制度的相关规定执行。8.5本制度的解释权和修改权属于XXXXX有限公司人力资源/行政部。9本制度自颁布之日起执行。XXXXX有限公司人力资源/行政部附件: 1 人事调动申请表2 人事调动通知书人事调动申请表姓名所在部门原岗位调入部门调入岗位调动原因调出部门经理意见调出部门总监审批调入部门经理意见调入部门 总监审批人力资源/行政部招聘经理审核意见人力资源/行政部薪酬福利经理审核意见人力资源/行政部总监意见总裁意见人事调动通知书 :因工作需要,现通知您调至 部门 岗位工作,请在5个工作日内完成工作交接手续,并于 年 月 日之前到新工作部门报到。 人力资源/行政部 年 月 日-XXXXX有限公司员工报到回执单人力资源/行政部: 同志已于 年 月 日到我部门报到。 调入部门负责人: 年 月 日说明:此单据作为人员到岗的依据,部门负责人签字确认后,交回人力资源/行政部归档。