1、有限公司人事档案资料归档及保管制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 人事档案管理制度一、目的 为规范人事档案管理，使人事档案管理程序化、流程化，特制定本制度。二、适用范围 公司全体员工。三、权责 总经办负责本制度的制定、执行、监督与专项管理。四、内容第一条 员工人事档案应有内容： 1、 招聘资料 1.1 员工登记表、身份证复印件、学历（学位）证书复印件、职称（岗位资格）证书复印件、原单位离职证明、入职体检表.上述材料由员工本人在申请入职时提供；1.2面试录用审批表。 2、 录用资料2.1 员工入职通知单、劳动合同书、2、员工调薪申请表、内部调动审批表等。 2.2上述材料由人力资源管理处在员工工作过程中动态收集,陆续予填充完善。 3、 离职资料 3.1 员工辞职审批表、员工离职移交清单、离职结算单、终止、解除劳动合同通知书。3.2 员工离职手续办妥后其人事档案由人力资源管理处整理、结案、存档。 第二条 人事档案管理1、人事资料归档及保管1.1 人力资源管理处应对员工档案的真实性、完整性负责，在为员工办理入职手续时应清点交缴的相关资料，对交缴不全的，应限期补全。1.2 入职者的人事档案，人力资源管理处必须在当天建立电子档案；员工的原始档案要在三天内归档保存。1.3 员工所提供的资料在职期间有变更的（如：地址和电话3、婚姻状况、诞生子女、出现事故或紧急情况时的联系人、培训结业或进修毕业等），应以书面方式准确地向人力资源管理处报告，以便员工个人档案内有关记录得以相应更正，确保人事档案资料准确无误。1.4 员工有调动、薪资调整、考评、奖惩等人事活动及个人资料有变化时，人力资源管理处应能及时进行记录或修改，确保人事档案的正确性。1.5 人力资源管理处不得涂改、删除或销毁员工人事档案资料内容，严格保密，不得擅自向外扩张员工个人信息。1.6 员工档案在员工离职后保存期为三年，到期后予以销毁。2、人事档案的借阅、复印2.1 一般员工不得借阅他人的人事档案.2.2 人事档案借阅或复印时均需办理相关登记手续员工档案使用登记表，并在承诺时间内归还,借阅人员应对档案内容严加保密。 3、员工人事档案效用3.1 员工人事档案为公司管理的决策部门提供各种人事方面的基本数据，并为人事统计分析提供资料。3.2 公司决策层可以通过对有效数据的分析，了解公司人员结构的变化情况，为制定公司人力资源发展规划提供依据。3.3 员工所提供的人事档案的内容必须是个人的真实情况，不能提供不实或虚假资料，一经查实，公司有权予以解雇或解除劳动合同，并不作任何补偿；员工因提供虚假资料对公司造成经济损失的，公司将保留追究其法律责任的权利。4、此制度自颁布之日起执行。