1、通信有限公司档案文件资料归档、保管制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 档案管理制度1. 目的为贯彻落实国家有关档案工作的法规、政策和规定，保障档案的完整与安全规范公司档案管理，有效服务业务经营。2. 范围适用于公司总部及驻外机构在业务经营过程中产生的，具有参考利用价值的文字、图表、声像、证书等材料。 3. 责任公司办公室负责本规范的推行与维护。4. 规范4.1. 档案分类公司档案共设13个一级类目，一级类目下设若干二级类目，部分档案设三级类目；具体详见档案分类方案。4.2. 管理组织公司办公室为公司档案的职能管理部2、门，负责组织公司档案管理体系的建设与档案管理的统筹与协调，负责公司综合档案室的管理。4.3. 文件资料归档4.3.1. 部门兼职档案员按照档案分类方案规定的归档范围，及时收集整理本部门各类文件材料，并按照档案立卷归档制度的规定时间移交综合档案室归档。4.3.2. 移交归档的文件材料应符合以下要求：1. 归档的文件材料必须是办理完毕的正式材料。2. 归档的文件材料必须字迹清楚，书写工具和载体应能耐久保存；传真纸材料及使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水等书写的文件材料必须复印后保存。3. 归档的文件材料必须是原件，特殊情况使用复印件归档时必须注明理由。4. 归档的声像资料应编写简洁、清晰的文字说明，包括事3、由、时间、地点、人物、背景等，准确、概括地反映声像资料的全部信息。5. 归档的文件材料一般一式一份，重要或利用频繁的可适当增加归档份数。4.4. 档案保管4.4.1. 保管期限：按照档案分类、归档范围、保管期限表执行。4.4.2. 保管要求：1. 档案保管必须使用专用柜架，专人保管，绝密档案必须使用保密柜保管。2. 档案员必须熟悉档案情况，及时、准确地提供、利用档案。3. 必须严格遵守公司的保密规定，保证档案安全，不得擅自转移、分散和销毁档案，不得擅自提供档案或向他人泄露档案内容。4. 档案的接收、移出、外借、查阅必须严格履行登记手续。5. 做好档案库房管理工作，做好防火、防盗、防光、防高温、4、防潮、防有害气体、防尘、防虫等“八防”工作。6. 每年1月，档案员必须进行库藏档案进行清理核对，做到帐实相符，；对于破损或载体变质档案应及时修补和复制，发生霉变或虫害的档案应及时采取消毒杀虫措施。4.5. 档案借阅按照档案借阅利用制度执行。4.6. 档案开发利用4.6.1. 开展档案编研工作，根据公司工作需要和档案库存情况，编制各种专题资料。4.6.2. 开发档案信息，提供利用服务，为公司经营管理工作提供优良服务。5. 相关文件5.1. 档案分类方案5.2. 会计档案管理制度5.3. 档案统计制度5.4. 档案立卷归档制度5.5. 档案借阅利用制度5.6. 档案鉴定与销毁制度5.7. 档案保密制度5.8. 档案库房管理制度5.9. 档案管理员岗位责任制度5.10. 档案工作三纳入四参加制度5.11. 归档材料整理规则5.12. 案卷组卷规则5.13.