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电厂综合档案管理人员归档考核保管制度
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档案管理
上传人:职z****i 编号:1104298 2024-09-07 5页 20KB
1、电厂综合档案管理人员归档、考核、保管制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 综合档案管理制度第一章 总 则第一条 根据国家、省、市档案部门关于加强企业管理和改善档案工作的要求,为进一步加强我厂档案工作,提高档案管理水平,更好地为“抓管理、上等级、全面提高素质”服务,特制定本制度。第二条 企业档案是企业在各项活动中形成的全部档案的总和,其构成是以科技档案为主体,包括计划统计、产品销售、经营管理、物资供应、财务管理、劳动工资、教育卫生和党、政、工、团工作等方面应当归档保存的文字材料、图纸、报表、账薄、凭证、影片、照片、录音2、录像带等文件材料。第二章 档案管理的分工第三条 厂设立综合档案室,按照档案室集中统一管理的原则,对文书、科技、声像等各类档案实行集中统一管理。人事、保卫、财务等有关档案,分口管理。第四条 厂加强对档案工作的领导,由一名厂级领导分管档案工作,厂办公室负责人主管此项工作,档案室归厂办公室领导。第五条 各单位要将档案工作纳入领导的议事日程和职责范围,作为领导人政绩考核的一部分。各级领导要重视档案工作,妥善解决档案工作中遇到的问题。第六条 档案室有责任监督、指导、检查有关业务部门和有关人员做好档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用及文件材料的形成、积累、整理和归档工作。第三章 档案管理人员第七条 3、档案室配备具有较高政治水平和一定文化知识、专业知识,热爱档案事业,经过档案专业培训,身体健康,能胜任工作的专职档案人员。档案员必须努力学习马列主义、毛泽东思想,坚持四项基本原则,认真执行党和国家的方针政策,刻苦钻研业务,不断提高政治思想,文化知识和业务、管理水平,做好本职工作。专职档案人员要做到相对稳定,尽可能减少调动,确因工作需要调动时,应对其所管理的档案全面核对无误后,才能办理交接、调动手续。第八条 档案人员享受专业技术管理人员待遇,并按档案专业或工程技术专业技术职务聘任。第四章 考核第九条 档案工作要纳入行政、科研、生产、技术、基建、经营等各项管理程序、工作计划和有关人员的岗位责任制,列4、入厂规厂法,制定严格的考核和奖惩办法,在经济责任制中兑现。第十条 任何单位或个人,不准以任何借口将国家规定的应立卷归档的文件据为已有,更不得阻止和干涉此项工作的进展。第五章 归档管理 第十一条 各类档案要按照归档制度要求及时归档。第十二条 根据国档发19877号文件精神:产品试制定型、科研成果鉴定、基建工程竣工验收,必须有档案管理人员参加,文件材料不完整、不准确、不系统、不能进行鉴定、验收;产品和工程创优、科研成果评奖,归档的文件材料是否完整、准确、系统,要作为一项考核内容,档案管理人员不签署意见不得申报成果;新购重要设备、仪器和引进项目到货验收时,有关部门应会同档案管理人员检查验收文件材料,5、并及时归档。第六章 档案的保管第十三条 建立健全档案管理制度,科学地编制各类档案分类大纲及编号方案,编制各种检索工具。第十四条 档案保管的方法要符合国营企业档案管理暂行规定的要求。第十五条 保存档案必须有专门的库房,并且具备良好的卫生环境和防盗、防火、防光、防潮、防尘、防有害生物和防污染等安全措施,并逐步创造条件解决库房温度湿度的设备。第十六条 根据档案法和有关部门的规定,正确划分各类档案保管期限,并编制档案保管期限表。第十七条 严格执行档案销毁制度,销毁档案要按照销毁制度办理。第十八条 建立健全档案统计工作,统计数据以原始记录为依据,做到准确、可靠,按规定及时上报。第十九条 搞好档案信息开发利用工作,档案室要服务于科研、生产、基建和各项管理工作,了解需要,及时、准确地提供利用。 第七章 附则第二十条 本制度自发布之日起实施。第二十一条 本制度由厂办公室负责解释。
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