1、学校勤工助学中心人事管理制度及各部门职责编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 一、人事管理制度：勤工助学中心组织机构勤工助学中心秘书处家教部产品推广部校园管理部网络服务部中心主任中心副主任部长副部长中心秘书长策划部商务部宣传部部长副部长部长副部长部长副部长部长副部长部长副部长部长副部长部长副部长秘书干事秘书干事秘书干事秘书干事秘书干事秘书干事秘书干事秘书干事勤工助学中心职责勤工助学中心是学院对全院学生的勤工助学活动进行组织、协调、统一管理和指导的职能部门。中心以“一切为了同学”为宗旨，本着服务全院学生、服务学校、服务社会2、的原则将竭诚为学院的广大学生提供各种勤工俭学的机会，其主要职责是： 1.负责学生勤工助学活动的组织、协调、统一管理和指导，拓展勤工助学活动的途径，健全和完善勤工助学规章制度；鼓励广大学生参加有组织的勤工助学活动。2.负责建立贫困学生综合情况信息库并根据学生家庭经济变化情况及时更改，建立各单位用人情况信息库、学生各项特长信息库。3.负责对校内勤工助学岗位设置、报酬标准、岗位职责及学生勤工助学资格进行审查。 4.负责校外用人单位提供勤工助学岗位的审批和招聘、推荐，积极收集勤工俭学信息，拓展勤工助学渠道，统一宣传和院勤工助学网页的建设和维护，组织学生参加科学技术和文化教育服务以及其他有偿劳动，优先推3、荐和安排经济困难学生参加勤工俭学活动。 5.负责勤工助学活动的日常管理，负责勤工助学活动用具的配置和使用管理，对活动用具保管和损坏情况、教室公共设施损坏情况做好检查登记并及时向学院报告。6.负责各系和学生勤工助学的审批、监管和考核，并对其工作的开展给予指导。7.负责学生参加勤工助学前的上岗培训。8.对学生勤工助学活动进行跟踪管理，对学生的履职情况进行监督检查，做好数据统计、分析，并进行综合评价，建立勤工助学档案。9.保障参加勤工俭学学生的合法权益。按照实事求是、公平公正的原则，及时帮助并协调解决勤工俭学活动中出现的问题。10.对因参加勤工俭学活动而影响专业学习、或违反校纪校规及不遵守协议的学生4、，有权调整或终止其参加勤工俭学活动，问题严重的，可暂停或取消该学生参加勤工俭学活动的资格。 换届选举办法一、组织办法1. 勤工助学中心主席团设置： 中心主任一名、副主任一名、秘书长一名，共计三名。 2. 勤工助学中心各部门机构设置： 秘书处（秘书长）、宣传部、家教部、商务部、市场拓展部、校园管理部、网络服务部、策划部正副部长各一名，共计十六名。 3.“候选人”条件： A.凡是勤工助学中心工作的大一、大二学生均可参加。 B.有较高的思想政治素质，坚持四项基本原则，坚持党的路线、方针和政策，自觉遵守学校的各项规章制度，树立当代大学生的良好形象。 C.工作认真负责、塌实肯干、态度端正、上进心强，有较5、强的组织领导能力，有较好的群众基础，有创新精神。 D.热爱工作、勤奋学习，能较好的掌握各门学科的基础知识和基本技能，学习成绩良好，无主干科目不及格。 E.在校无处分记录，道德品行良好。 F.对工作和部门具有一定贡献，熟知自己工作的各项流程。4.候选人选举办法： A.向各部门发放自荐表，凡自己觉的符合条件，均可报名。 B.报名结束，进行笔试、面试、由全院师生代表投票公开择优录取。 C.我们将征求各干事、部长及有关老师意见的基础上。由组委会审查，最终产生。二、勤工助学中心组委会成员由指导老师、中心主席团兼各部门部长组成。三、主席团人选职位的确立。 1.以勤工助学中心主席团设置和勤工助学中心各部门机6、构设置人事安排来确定职位。 2.职位安排以满足部门为先，如本部门没适合人选由组委会进行合理调配。 3.职位确立，以部长意见和候选人的自身能力来衡量。 4.在职位确立期间组委会将对进行候选人谈话和群众调查勤工助学中心请假制度勤工助学中心会议、部门例会和值班及有关活动原则上不得请假，若有特殊情况必须履行请假手续。 1.中心成员（主任、部长、干事）每个学期请假不得超过五次，否则取消评优资格。 2.假条必须亲自写，不得由他人代写，由负责人同意签字后交到秘书处存档。3.干事请假，需有部长同意签字。4.正、副部长及中心副主任请假需有中心主任签字。5.中心主任请假需有中心指导老师签字。6.中心会议、部门例会7、值班及活动按缺席次数，在期末总评时相应基础分上扣除；缺席一次扣分，中心负责人找其谈话查明原因；缺席两次中心成员会议上通报批评；三次以上予以通报批评并开除。7.请假时间中必须写明时间和会议(值班、活动)8.请假制度必须严格执行。义乌工商学院勤工助学中心请假条姓名部门请 假时 间请 假事 由部长意见中心主任指导老师注:中心成员请假审批手续,交到秘书处存档 勤工助学中心制勤工助学中心值班制度为了规范院学生会各部门值班纪律，使勤工助学中心变得更有序,更便于管理，为值班人员营造一个良好的值班环境，特制定此制度。具体如下：一、值班时间：每周一至周五中午：12：0013：30下午：17：3019：00二、8、值班人员： 中心在职成员轮流值班，具体人员由秘书处根据中心成员无课时间进行安排，未经秘书处允许不得私自调换。三、.若有特殊情况不能值班者,须提前一天向秘书处请假，并上交值班请假条，请假条必须由部长亲自签字。事后请假视为缺班。四、值班期间不得无故缺勤，无故缺勤两次者，予以中心会议上通报批评。累计无故缺勤三次以上者，由部门负责人予以开除。五、值班时间不得锁门,不得嬉笑打闹、擅离职守。六、认真做好值班工作,接待中心来访人员。接待来访师生和外来人员时态度热情，文明用语，不得与来访人员发生争执。七、妥善保存相关部门送来的申请材料、证明文件等，并在值班记录上做好登记，如有重大事件及时向上级部门汇报。八、值9、班期间，不准带无关人员到办公室。九、对中心资料、贫困生资料、档案严格保密，除日常咨询外严禁泄露任何信息。十、办公室电话用于联系中心有关工作，任何人不得以任何借口私用。接、打电话时须礼貌热情，文明用语，电话来访须做好来电记录。对于来电反应问题者，应对其所反应的问题详细记录，留下对方联系方式，并注明接电人员；值班人员就来电者所反应的问题应及时向相关各部部长反应，所有咨询限接电人员三日内予以答复。 十一、办公室电脑和打印机用于处理中心工作事宜，任何人不得因个人私事耽误中心工作。十二、值班结束前打扫办公室卫生，桌椅用完后放回原位，保持办公室整洁。同时关灯、关窗、上好门锁，做好办公室防火、防盗工作。十三10、值班情况纳入中心成员学年考核内容。干事培训制度为了加强对干事的培养和新老干事间学习工作的交流，提高干事的办事效率，使他们了解勤工助学中心工作流程，尽快进入工作角色,充分发挥其主观能动性，特此开展干事培训。通过培训，有利于培养干事的协调工作能力，注重团队合作精神的发挥，为今后勤工助学中心的工作进一步开展打下良好的基础。由秘书处组织安排培训。培训内容： 一、 勤工助学中心的规章制度的培训：1. 介绍中心组织机构2. 中心职责和各部门职责3. 勤工助学工作流程4. 值班制度和请假制度5. 考核评优制度一、 中心的各项业务培训和工作实践：1. 各部门部长为干事介绍部门的情况和近期活动2. 各项业务介11、绍：海报宣传、拉赞助和横幅 跳蚤市场、二手市场 家教、介绍长、短期兼职 以及工作中应注意的细节，相关活动经验和操作过程。 3.合理分配部门工作，让干事们在工作中体会其工作属性，以及应注意的问题，并要求及时做思想汇报。4.在最短时间内要求干事们主动去认识中心指导老师、中心主任、副主任及正副部长。三、应用文写作培训：1.计划书和策划书的书写2.安排干事写一份策划书或计划书，强调格式的正规及内容关于开展勤工助学活动。培训对象的要求：所有参加培训的干事应按时出席，认真听讲做笔记，积极配合培训工作的开展，不得随意缺席、迟到、早退。培训结束后，全体成员要写一份培训心得，交给部长。考核评优制度干事考核制度一12、考核内容：德（思想品德、工作作风）勤（出勤情况及工作态度）绩（工作成绩及能力）二、考核标准：1.会议出勤2.平时工作业绩（参加活动情况）3.值班情况4.部长意见三、考核方法：1.日常考核：由各部长对干事进行工作、出勤、工作作风，业绩等各方面进行考核记录2.定期考核：由秘书处负责完成3.期末测评：根据标准四、考核细则：（百分制外加分）1.工作出色，有较大贡献、业务优秀者适当加分（最高加5分）2.积极参加部内工作能按时，保质保量完成任务的干事（每次加2分）不能按要求完成任务的干事（每次扣2分）3.由于个人原因导致部门或中心内部工作无法正常开展的干事（每次扣4分）4.对怠慢工作，无故无理取闹导致中13、心声誉受损者(每次扣10分)5.出勤率期末总结为100%者(加2分)会议无故迟到一次者(每次扣1分)会议无故缺席者(每项次扣2分)6.在工作中能多提意见或有新思路者（每次加2分）7.给部门或中心提出建设性意见并被采用的（每次加3分）能主动帮助中心其他部门开展工作者（每次加2分）五、考核采用计分方式：（考核中每项为百分制）日常考核占50%定期考核占25%其它测评占25%六、考核评优：1.考核结果将作为评选优秀干事的主要依据，并作为培养后备干部的依据之一。 2.秘书处将优秀学生干事登记材料报送学生处，作为考核和评优评奖的依据。3.对于考核不合格的干事，由所在部门视情况予以解聘。干部考核制度一、考核14、内容：1.素质：A、政治素质：要求学生干部政治上要坚定，即坚定共产主义信念，坚持四项基本原则，努力在工作实践中贯彻、执行党的路线、方针和政策，并应用马克思主义的立场、观点和方法，正确分析和解决问题。B、工作素质：要求学生干部有较强的工作责任心，具有全局观念，勤于思考，勤于实践，勇于创新，积极主动开展工作。C、品德素质：要求学生干部具有较好的品德素质，为人诚实，勇于开展自我批评、严于律己，以身作则，敢于同不良现象作斗争。2.能力水平：A、决策组织能力：要求学生干部在组织活动时，能把握大局，抓住主要矛盾果断决策。B、宣传能力：要求学生干部在主动学习理论的同时善于用语言表达思想，把握好说话的机会和分15、寸，同时还应有较强的文字表达能力，使自己的工作意图得到明确的理解，从而提高工作效率。C、调研能力：要求学生干部能够深入到干事中去，掌握干事存在的问题，改进团队的工作。二、考核标准1.会议出勤2.平时工作业绩（参加活动情况）3.工作计划总结4.学习成绩三、考核方法：日常考核：由主任对干部思想作风、文化水平、工作任务及服务态度、工作能力、工作实绩等方面进行考核记录。（主任由指导老师考核）定期考核：由秘书处和中心内部成员考核自我评价四、考核细则：1.中心组织活动，本部门干部必须到场，一次不到者扣2分。2.会议迟到一次扣2分，无故旷到者扣3分（迟到5分钟以上作旷到处理），病假扣0.5分，事假扣0.5分16、，如有病假、事假必须由本人提前说明，否则按旷到处理。3.要求各部门上交的各类书面材料，迟交一天者扣5分，迟交两天者扣6分，迟交三天者扣7分，超过三天者扣10分。4.各部部长要求成绩优良，本学年两科不及格者自动离职。5.凡中心要求的工作任务（本部的、非本部的）不执行者扣5分，延误者酌情扣5分。6.对中心工作提出合理意见或可行性建议者酌情计5-10分。7.对中心有突出贡献者，酌情加分。8.对所做的有妥善处理同学之间发生的矛盾及各类突发事件的能力加3分，协调本部门与其他部门关系的能力加3分10.每项工作有计划，安排周密，方法妥当加3分五：考核采用计分方式：（考核中每项为百分制）日常考核占50%定期考17、核占30%自我评价占20%六、考核评优1.考核结果将作为评选优秀干部的主要依据2.秘书处将优秀学生干部登记材料报送学生处，作为考核和评优评奖的依据。3.对不合格者实行干部资格淘汰制，被淘汰者不得再任任何学年干部，且不能参加任何评优。财务管理制度为规范勤工助学中心财务的管理，经中心理事会协商讨论决定，特制定财务管理制度如下：一、主席团与秘书处具体负责中心财务管理；中心需要在内部设立会计、出纳等财务工作人员，向主任办公室汇报工作。二、财务制度1、财务原则：收支两条线，量入为出，保证赢利，不做假帐。2、财务细则：（1）中心应确定专人负责财务（会计、出纳），建立财务账册，保证账务准确无误，并建立电子财18、务账册。（2）各部门在收支过程中须留存原始凭证，做到不多报，不虚报，更不允许任意改动原始凭证，原始凭证改动过或填写内容不全、不真实的作无用处理，中心将不予报销。（3）各部门每个月应到秘书处进行财务上交核对，时间定为星期一中午，主任办公室每个月向中心指导老师上交财务报表。（4）部门内部若需经费开支需写申请交主任审核和指导老师审批，交由秘书处登记，再到出纳处认领。（7）中心各部门支出超过50元，由财务主管人员审核通过，超过100元的由中心主任审核通过并交由中心指导老师批准（财务支出前先由主任审核批准，并由指导老师签字）（8）各原始凭证须经负责人签字，同时必须马上写上发生时间和经办人。（9）车费、电19、话费等其他支出根据实情予以报销。（10）秘书处代表中心理事会全面行使财务管理职权，有权对各部门负责人财务问题进行审计，并负责地向理事会提任免建议。（11）部门负责人是本部门财务第一责任人。（12）所有创汇资金由各部门负责上交给中心，中心财务负责人员核实入账后再由中心财务负责人统一按照创汇的20%返还（需有指导老师的签字），作为各部门的活动经费。三、实行财务制度对内，对外公开，增强中心财务透明度，加大财务监督力度。 勤工助学工作流程校内岗位：学生申请并提供贫困证明及相关材料 确定岗位数量：学生处对中心和各系上报的岗位进行核实，确定岗位数量 分配名额：根据全院岗位数量分配到各系 确定名单：根据学生20、申请和实际情况确定 上报学生处并交给勤工助学中心 分配岗位：中心按名单分配岗位 通知培训上岗 工资核算：中心制作工资表，老师签字上交财务科 工资发放校外岗位：用人单位登记申请岗位 勤工助学中心审批 中心确定岗位及数量、公布信息 学生申请、中心组织招聘面试并确定名单、组织培训 用人单位接受学生 中心入档 工资结算发放二、部门职责及管理制度1、秘书处秘书处职责秘书处是勤工助学中心的下设部门，是其他各个部门工作的服务中心、协调中心和工作平台。其主要职责：1.主要负责制定、修改中心制度，不断修改和完善各项制度。2.负责起草各项工作计划、工作报告和工作总结及各项决议，集思广益，博采众长。3.管理调配中心21、物资以及各种文件、资料的发放。4.负责中心各项会议的安排和记录，同时也负责中心各项活动的安排包括活动场地的布置及人员安排。5.负责将收集的资料汇总，按形成时间的统一性或活动性质的一致性将资料分类并装订装入档案袋并做好档案的统计。6.负责管理勤工助学中心办公用品及公共财产，并作详细记录以及记录各类活动的开展情况及成果。7.负责协助中心主任做好勤工助学中心成员的招聘、开除和退出，以及人事档案的登记、整理和保管工作。负责中心成员的奖惩记录，做好业绩、值班等各项考核评定工作。8.负责办公室的日常维护，并且协助各部门间的工作,增进中心成员的交流和了解，以及协调各部之间的工作，调配全局。 9.负责管理中心22、内部经费，财产、财务的进出登记、检查，编制财务报表，递交主任和指导老师的审核、接受各部门监督以及存档，在日常工作中及时发现存在的缺陷，做好修改。 10.积极地协助中心开展的一些活动，为中心和各部门的决策和创新提供参谋意见。秘书处在整个勤工助学中心运作中处于枢纽地位，对中心规范、有序、高效地开展工作以及内部管理的完善都具有重要作用。干事档案制 干事档案制是对勤工助学中心内部成员的一种管理制度。由秘书处负责执行此制度。在每个干事进入中心时秘书处会为其制定一档案，干事档案由其部长保管，期末交由秘书处进行期末总评。勤工助学中心干事档案表姓名性别照片出生日期班级专业所在部门每月加减分参加过部门的活动9月23、2月10月3月11月4月12月5月1月6月第一学期总评成绩第一学期总评成绩获得荣誉自我目标自我评价部长评语老师评语进入部门时间记录档案管理制度为完善勤工助学中心对档案的管理,特制定如下制度：一、档案的收集及收集范围 档案是指本中心在各种活动中直接形成的有价值的文字、图表等不同形式的历史记录。由主任办公室在每月的月末对中心各部门的相关活动的书面记录进行收集。二、档案的整理为了揭示和保持档案材料之间的有机联系，便于档案的管理利用，我们要对档案进行统一地整理。首先，将收集的资料汇总。其次，按形成时间的统一性或活动性质的一致性将资料分类并装订。最后，作好档案的统计主要是“档案登记工作册”以方便日后查询24、。三、档案的保管将整理好的档案统一存放在资料袋中，在此中间要注意防止档案的损坏，维护档案的齐全。会议安排勤工助学中心会议安排如下：一、会议类型中心会议类型包括中心全体成员会议、中心部长级会议和各部门例会。二、会议时间及地点中心全体成员会议由中心主任组织每月定期召开。中心部长级会议定于每周星期一中午12：00在中心办公室举行。（如有特殊情况除外）中心各部门例会分别定于每周二至周五之间举行，地点由各部门部长根据实际而定。三、会议记录中心会议记录由主秘书处秘书负责在会议中认真地做好记录并在会后进行统一地整理。各部门例会会议记录由各部门秘书负责在会议中认真地做好记录并在会后进行统一地整理。每个月月末上25、交秘书处，秘书处统一收集、检查和分析并统一存档。四、会议请假因特殊原因不能准时参加会议的需事先上交请假条，并说明原因。如无故缺席的将按干事考核制度予以扣分处分。2、宣传部宣传部工作职责宣传部是勤工助学中心的前沿部门，是信息的传递窗口，是活动的预报先锋，全面负责学校勤工助学的日常宣传工作,加强各部门间的联系与交流,以及信息的及时流通，展现中心工作风貌，树立中心形象，提高中心的影响力，为学生提供工作。其具体工作职责如下：一宣传有关勤工助学方针政策，加强学校勤工助学指导中心与勤工助学学生的交流和联系；负责校内勤工助学的日常宣传，及时传递有关助学信息。二宣传学校勤工助学指导思想, 有针对性的开展宣传工26、作,鼓励支持广大同学参与勤工助学活动。三接收其他部门找到的工作，办好橱窗 、刊讯 、海报、抓好宣传阵地建设，组织好对外宣传报道工作。宣传部门及中心活动，安排人员进行管理，按时出海报并对橱窗进行管理四、定期与中心其他各部门进行沟通，针对中心各部门工作的开展情况，协助各部门进行活动前期的宣传和策划。五、收集中心各部门和外商相关信息和相关资料，对勤工助学活动中表现突出的先进单位和个人给予及时报道。六进一步提高勤工助学服务中心的形象，利用报刊、海报、板报等载体及时、准确、全面地做好校内外的宣传工作。制作全校勤工助学成果展，定期在适当的地点进行展出。宗旨 ：作为宣传工作的窗口和旗帜，始终坚持正确的宣导向27、，大力开拓各种宣传途径，把握正确理论的观点，提供工作，宣传学生工作、宣传勤工助学宗旨，弘扬勤工助学精神，提出勤工助学观点，表达勤工助学心声。海报宣传审核制度 为了完善勤工助学中心的海报宣传制度，特在主任办公室组建了一个海报宣传小组，负责对中心日常宣传的审核和管理。海报宣传是中心的主要宣传方式之一，海报的宣传管理工作同时也分为两方面：一是中心内部的宣传海报，二是针对外部商家来我学院的宣传海报。一、海报的审核对于外来商家海报的审核包括两个方面：一是外来单位的勤工助学岗位招聘海报，二是外来的企业单位活动宣传海报。对于外来勤工助学岗位招聘一般都由家教商务部接办，负责审核关于勤工助学岗位的招聘具体事宜。28、宣传组的任务是负责招聘海报的拟写和张贴以及张贴期间的维护。对于外来的企业单位的宣传海报，海报内容、悬挂张贴时间和地点均须事先到勤工助学主任办公室申请和审核，并有主任办公室登记，上交给院学生处审核并获准盖章。审核通过之后，由宣传组负责海报的拟写和张贴以及张贴期间的维护。宣传期结束后，宣传组需及时将海报收回。二、海报的收费标准对审核后的外来海报我们将收取一定的海报宣传费。具体标准如下：小张的两张收50元，大张的两张收费100元。校内学生要求出海报经审核后每张材料费5元，不是盈利行为的，为学生提供帮助的海报可以免费为其盖章。三、为明确海报宣传记录，我们特制订了“海报宣传登记表”供查阅。3、商务部商务29、部职责商务部是勤工助学中心内设的重要部门之一，是一个为同学创造实践机会作为最高的目标，使一个介绍本院学生外出工作，商家的招聘人才的中介部门。其主要职责：1.主要负责加强与校内外各单位联系，广泛地征集勤工助学信息，把勤工助学信息发布在中心宣传栏。2.对外来用人单位提供的勤工助学岗位进行登记审核，及时反馈有关同学勤工助学信息，推动全院学生勤工助学活动有序开展。3.与有关单位（如公司、商店、大型企业等）建立合作关系，收集勤工助学的相关信息，落实勤工助学活动项目。4.安排、组织勤工助学活动的人员选拔和招聘。介绍我院学生外出参加勤工助学，这不仅可以锻炼同学门的学识、能力，还为许多学生提供了自给生活费的机30、会，使其父母减少经济负担。5.定期总结勤工助学活动，不断地开拓和创新，根据部门和中心的实际情况制定相应的计划。6.保障参加勤工俭学学生的合法权益。按照实事求是、公平公正的原则选拔，及时帮助并协调解决勤工俭学活动中出现的问题。7.负责开拓商务岗位并合理安排人员，构建学生教员和社会的沟通桥梁；让社会让商家让同学找到理想的工作和得到相应的合理报酬，并负责对参加工作的学生进行安全管理和监督。为商家及本院学生提供联系和咨询服务，本着对对商家负责，对同学们负责的态度，对同学以监督，保证双方的利益。8.积极配合学生处及勤工助学中心其他部门的工作，做到全心全意为全院同学服务。工作中介流程1.工作的接收：部门人31、员可通过电话（网站、指导老师，同学的介绍）获得一个商家信息，人员及时通过电话（面谈）与商家联系。商谈商家要招的人数，商家要所招人的工作时间、工作地点、工资待遇，工作的要求，对所招人的要求等各项具体情况，以确保部门工作顺利进行。2.信息的审核：部门对商家的信息进行审核，提示用人单位和商家出示有效的证件和负责人身份证复印件。3.工作信息的公布：部门干事把商家的信息进行整理，确定好面试时间、地点，面试的人员。联系宣传部海报组，传递海报内容并确保海报及时张贴，在海报张贴期间要组织人员对海报进行监督管理，以确保同学及时了解信息。4.校内学生面试：组织部门内部长、干事在指定地点举行面试 （商家也可以亲自参32、加面试），严格招聘工作并筛选合格的工作人员，不得出现包庇现象。（根据商家要求和我们的经验对被面试者进行择优入取）录取结果产生及时通知录取人员。确保做到公平，公正，公开。5.工作人员的培训：商家自己培训，部门负责安排培训时间，地点，通知学生，并安排部门干事维持现场秩序。部门代替商家培训，由部门负责人讲解勤工助学工作要点以及注意事项和安全问题。6安全问题：登记商家的联系方式、姓名，地址，部门人员不定期的了解情况。在学生外出参加勤工助学活动中，应集中一下强调学生在外出要注意人生安全。对于外来的用人单位提供勤工助学岗位的信息要进行核实，要保留用人单位的营业执照和负责人的身份证复印件。对学生勤工助学活动33、进行跟踪管理，对学生的履职情况进行监督检查，保证学生参加勤工助学活动安全性，不违法性。保证学生参加勤工助学岗位环境良好，时间每天不超过8个小时，在工作中不存在危险性，并及时解决出现的问题。7协议的签订：为了保障学生利益，部门应拟定协议确定工作人员工作以及各项适宜，同商家和学生签订协议书，确保双方利益 。工作结束后，协议书存档。8中介费的收取：根据收费标准对经部门介绍外出工作的学生或商家收取一定的中介费。中介费的收取方式为第一次合作的商家需上交50元中介费，以后合作则免费服务。9工资的结算和发放。 学生培训制度1.对新干事的培训 （1）向他们介绍本部门的工作职责及工作的注意事项。（2）讲解部门的34、成员介绍、工作的流程。并强调严格遵守中心、部门的各项规章制度，会议制度等实行中心统一的值班制度。 2.对兼职人员的培训 对商家需要的业务员，部门和商家的负责人在他们工作之前应该对他们进行一些培训：强调工作的责任心，工作注意事项、工作时间工作地点工作范畴工作报酬3.对商家人员的培训 部门在根据家长的要求找到合适的人员之后，我们也应该对人员进行一定的培训。主要强调工作的性质、注意事项，工作时间，工作要求，安全问题。费用收取及返还制度1.对业务者、发传单等由本部收取中介费每人5元（长期工作长或报酬高可适当增加）2拉海报、赞助等业务所收取的钱，除制作成本外其余一律上交，并返还20%，这部分钱可任意支配35、。返还给组员10%作为报酬，返还组员须由组员签字登记，其中10%留在部门里作为以后的活动经费。3一切费用的收入与支出都由本部的秘书记录在册，并公开开发票。发票一份必须给收票人，一份适时上交，一份就留底存根。4其他所有创得资金由本部门统一上交中心，再由中心统一按照20%返还，作为下次活动经费。2、家教部家教部职责家教部是勤工助学中心内设的重要部门之一，是一个为同学创造实践机会作为最高的目标，使一个介绍本院学生外出工作、方便家长和商家的家教中介部门。其主要职责：1.主要负责加强与校内外各单位联系，广泛地征集勤工助学信息，把勤工助学信息发布在中心宣传栏。2.对外来用人单位提供的勤工助学岗位进行登记审36、核，及时反馈有关同学勤工助学信息，推动全院学生勤工助学活动有序开展。3.与有关单位（如家长，培训机构，学校等）建立合作关系，收集勤工助学的相关信息，落实勤工助学活动项目。4.安排、组织勤工助学活动的人员选拔和招聘。介绍我院学生外出参加勤工助学，这不仅可以锻炼同学门的学识、能力，还为许多学生提供了自给生活费的机会，使其父母减少经济负担。5.定期总结勤工助学活动，不断地开拓和创新，根据部门和中心的实际情况制定相应的计划。6.保障参加勤工俭学学生的合法权益。按照实事求是、公平公正的原则选拔，及时帮助并协调解决勤工俭学活动中出现的问题。7.负责开拓家教岗位并合理安排人员，构建学生教员和学生家长的沟通桥37、梁；让学生家长满意，让同学找到理想的工作和得到相应的合理报酬，并负责对参加家教的学生进行安全管理和监督。为学生家长商家及本院学生提供联系和咨询服务，本着对家长负责，对商家负责，对同学们负责的态度，对同学以监督，保证双方的利益。8.为扩大我院和勤工助学中心在社会上的可信度和知名度，负责勤工助学中心在义乌市全市范围内开展为期一周的义务家教活动。负责义务家教的策划。制作义务家教活动的各项登记表格、部门人员安排、外出宣传的地址时间的确定和学院自愿参加活动的学生的报名筛选、培训。在义务家教活动期间，对活动的总结、分析。9.积极地配合学生处及勤工助学中心其他部门的工作，做到全心全意为全院同学服务。工作中介38、流程1.工作的接收：部门人员可通过电话（网站、指导老师，同学的介绍）获得一个商家信息，人员及时通过电话（面谈）与商家联系。商谈商家要招的人数，商家要所招人的工作时间、工作地点、工资待遇，工作的要求，对所招人的要求等各项具体情况，以确保部门工作顺利进行。2.信息的审核部门对商家的信息进行审核，提示用人单位和商家出示有效的证件和负责人身份证复印件。3.工作信息的公布：部门干事把商家的信息进行整理，确定好面试时间、地点，面试的人员。联系主任办公室海报组，传递海报内容并确保海报及时张贴，在海报张贴期间要组织人员对海报进行监督管理，以确保同学及时了解信息。4.校内学生面试：组织部门内部长、干事在指定地点39、举行面试 （商家也可以亲自参加面试），严格招聘工作并筛选合格的工作人员，不得出现包庇现象。（根据商家要求和我们的经验对被面试者进行择优入取）录取结果产生及时通知录取人员。确保做到公平，公正，公开。5.工作人员的培训：商家自己培训，部门负责安排培训时间，地点，通知学生，并安排部门干事维持现场秩序。部门代替商家培训，由部门负责人讲解勤工助学工作要点以及注意事项和安全问题。6.协议的签订：为了保障学生利益，部门应拟定协议确定工作人员工作以及各项适宜，同商家和学生签订协议书，确保双方利益 。工作结束后，协议书存档。7.中介费的收取：根据收费标准对经部门介绍外出工作的学生或商家收取一定的中介费。8.工资40、的结算和发放。校内外资源管理制度校内： 建立贫困学生综合情况信息库并根据学生家庭经济变化情况及时更改，建立学生各项特长信息库。学生申请家教岗位的综合整理并建立相应的档案。对校内介绍过工作的同学和以前做过家教的同学的班级，姓名，联系方式进行登记以便日后中介费的收取及联系。校外：1.家教信息的管理：在每次介绍学生外出家教都必须对校外家长的联系方式、姓名，家庭住址，受教学生个人信息的纪录并存档，方便以后工作的联系。2.反馈情况：到一定时期，家教商务部让家长填写反馈表对所介绍同学的满意程度做一个了解，以便学生更好的工作。如家长不满意中心所介绍的人员，经中心了解该人员的确存在问题，可重新在家教人才库中挑41、选学生介绍给家长。中心取消该同学以后的面试资格 。 3.商家信息的管理： 对于外来的用人单位提供勤工助学岗位要进行核实，要保留用人单位的营业执照和负责人的身份证复印件。将有过合作和长期合作的商家联系方式、地址、工作内容等一些情况作记录并存档。4.安全问题：登记家长的联系方式、姓名，家庭住址，受教学生个人信息，部门人员不定期的了解情况。在学生外出参加勤工助学活动中，应集中一下强调学生在外出要注意人生安全。对于外来的用人单位提供勤工助学岗位的信息要进行核实，要保留用人单位的营业执照和负责人的身份证复印件。对学生勤工助学活动进行跟踪管理，对学生的履职情况进行监督检查，保证学生参加勤工助学活动安全性，42、不违法性。保证学生参加勤工助学岗位环境良好，时间每天不超过8个小时，在工作中不存在危险性，并及时解决出现的问题。 学生培训制度1.对新干事的培训 （1）向他们介绍本部门的工作职责及工作的注意事项。（2）讲解部门的成员介绍、工作的流程。并强调严格遵守中心、部门的各项规章制度，会议制度等实行中心统一的值班制度。 2.对兼职人员的培训 对商家需要的业务员，部门和商家的负责人在他们工作之前应该对他们进行一些培训：强调工作的责任心，工作注意事项、工作时间工作地点工作范畴工作报酬3.对家教人员的培训 部门在根据家长的要求找到合适的家教人员之后，我们也应该对家教人员进行一定的培训。主要强调工作的性质、注意事43、项，工作时间，工作要求，安全问题。费用收取及返还制度1.每份由中心介绍同学家教并成功被家长录用向学生收取每人20元2.拉海报、赞助等业务所收取的钱，除制作成本外其余一律上交，并返还20%，这部分钱可任意支配。返还给组员10%作为报酬，返还组员须由组员签字登记，其中10%留在部门里作为以后的活动经费。3.一切费用的收入与支出都由本部的秘书记录在册，并公开开发票。发票一份必须给收票人，一份适时上交，一份就留底存根。4.其他所有创得资金由本部门统一上交中心，再由中心统一按照20%返还，作为3、市场拓展部市场拓展部职责产品推广部是勤工助学中心下设的重要部门之一，本着服务与广大学生，提供实践社会、勤工俭44、学的机会，以充分利用和开发我院的优越的人才资源，吸引社会知名企业商家在大学校园建立营销网以及人才库为目的的中介部门其主要职责有：1.本部是架设在大学校园与外界商家之间的一座桥梁。本着“诚信合作，互惠互利”服务宗旨，为广大学生服务。2.负责校内开展的跳蚤市场活动。负责学院学生跳蚤市场摊位的申请登记、审批并上交院学生处和保卫科审批，跳蚤市场场地、桌子的管理和维护，摊位费押金的收取。3.负责校外商家的引进。保证商家引进的标准,双方签订协议保证双方的权利与义务并收取相应的费用。4.负责不定期组织部门干事出去开展拉横幅活动。保证赞助的商家的项目须属于正规内容，不可以有反动和不健康思想，内容需积极向上等注45、意事项。赞助的商家信息需上交学生处审批，制定赞助金额标准。5.通过开展勤工助学和社会服务活动，帮助同学开阔眼界、增长见识,增加社会实践能力。6.通过以直接和间接的方式提供勤工助学机会，脚踏实地的开展部门的各项工作、逐步地解决了我院部分同学的生活问题，为学院广大学生提供了各种实践的平台。7.凭借义乌市场雄厚的优势和勤工助学中心的实力，拓展出一套完善的经营渠道。主要是根据广大学生的需求，对各类产品、票务在校内、外进行宣传，以及进行各种形式的活动，除此以外，还可以让学生自己作为商家来参与我们的活动中来，以真正达到方便学生、优惠学生、培养学生自主经营意识，真正做到服务学生。8.通过开展勤工助学和社会服46、务活动，检测同学们对社会的把握程度，提高大学生的综合素质，并把落实我校大学生素质拓展计划作为工作的一项重要组成部分。产品推广部商家引进标准为规范跳蚤市场和赞助的运作与管理，产品推广部特此制定商家引进标准。规定如下：1.外来商家的产品必须是正宗产品,假冒伪劣产品、变质、临期以及过期产品一律不得进校园。2.凡属于食品、化妆品、眼镜、高压电器等学院规定不得进入学院内的产品，请勿邀请商家参加本次活动。3.与学院里的商店有冲突的项目不得进入学院。4.可能会对校内学生造成伤害的项目不可引进。5.赞助的商家的项目须属于正规内容，不可以有反动和不健康思想，内容需积极向上。6.商家必须坚持平等互利原则，要求谈判47、双方在适应对方需要的情况下，公平交易，互惠互利。7.商家必须坚持信用原则，招商谈判的双方都要共同遵守协议。双方应注意不轻易许诺，一旦承诺，就应履行其义务和保障权利，保证言行一致，以体现真诚合作的精神。8.需要在学院内做宣传的商家必须提供真实的内容，按照学院的规定，横幅悬挂的时间不得超过学院规定的期限，悬挂的地点也由学院统一安排，收费每条横幅不少于120元。9.标准最终解释权归本部门所有。跳蚤市场管理条例为规范跳蚤市场的运作与管理，产品推广部特此制定跳蚤市场细则。规定如下：1.每位申请跳蚤市场的同学必须到勤工助学中心办公室填写校内商位申请表并交纳相应摊位费及50元押金。2.每位学生必须按照校内商48、位申请表上所分配桌子的编号领取桌子并妥善保管。（桌子放置在老公寓水果摊楼上二楼）3.每位学生必须如实按照校内商位申请表上所填写的商品内容参加本活动。4.跳蚤市场举办时桌子由自己搬运，结束当天归还。如未及时归还者押金恕不退还。5.活动期间参与活动的同学必须进行文明交易，不得存在欺诈行为。如有被举报摊位，取消活动资格。6.请各位同学按照规定将桌子摆在规定区域。（老公寓摊位摆放规定不得超过长廊阶一，新公寓不得摆在阶梯以及操场过道上） 7.如在跳蚤市场期间，有天气等各种原因导致跳蚤市场不能继续进行，本中心将更改日期再另行通知。8.若申请人在跳蚤市场举行中途停止经营，本中心只退回押金，不退回场地维护费。49、9.场地维护费以参加活动的最高商品种类收费标准收取。（如某同学同时将饰品与电子产品混合摆放，则将以电子产品的收费标准收取场地维护费）。10.禁止未经本中心允许擅自搬桌子摆摊的，被本中心人员发现立即收回桌子并移交保卫处处理。11.凡属于食品、化妆品、眼镜、高压电器等学院规定不得进入学院内的商品，也可能会对人体造成不良反应的商品请勿进入跳蚤市场。12.本细则最终解释权归产品推广部所有。费用收取及返还制度关于产品推广部费用收取细则：1.跳蚤市场活动：校内学生申请摊位每天只需支付5元的费用和50元押金，校外商家申请进入学院内部摆摊须支付给本部门50元/天。2.赞助活动收费方式：每条海报收取50元，横幅50、每条须支付120元的场3.费用，如需部门帮商家制作须再支付80元制作费用。（由部门负责贴海报，挂横幅工作）返还制度：所有创汇资金由本部门上交中心，再由中心统一按照20%返还，作为下次活动经费。4、校园管理部部校园管理部职责校资策划部是由原来的校园发展部和资源策划部合并而来，继承与发展了校发展部与资源策划部的所有业务，本着服务于广大师生为广大师生提供良好的工作环境，为学院贫困生提供了勤工助学岗位，其主要职责：1.主要负责春晗楼和教学楼的卫生及桌椅数目、课桌及多媒体设备损登坏登记工作的统计。2.负责校内流动教室勤工助学岗位的分配。3.将教室的打扫及走廊、楼梯的清洁工作分配给勤工俭学的同学，由同学每51、天打扫教室，加上相应的楼梯和走廊，并要负责对教室的美化，由部门的干事每天检查教室的卫生情况，每月月底学校将根据他们的表现情况在发放基本工资的基础上做出相应的奖励和扣除。4.工具房工具的管理和清洗、清点工作。5.负责对打扫流动教室的学生在必要时候进行更换并开会公布，每月由本部门组织至少两次的流动教室打扫人员工作的总结工作，向上级领导反映同学们提出的问题。6.负责制作打扫流动教室的工资表，通知工资的发放。7.主要设立小灵通销售业务和小灵通充值业务，并负责校内各项培训活动，利用学院师资和设备优势，开设个人形象设计班等。教室保洁服务细则为广大师生创造美好的工作环境，更好地做好教室的保洁工作，特制定本工52、作细则。一、 教学楼保洁服务工作内容及标准保洁项目保洁工作内容保洁标准每天每周黑板保洁、清洗一次以上黑板面干净清晰、无字迹、纸条；黑板槽无积灰讲台保洁、清抹一次以上讲台无垃圾、无积灰课桌椅保洁、清抹一次以上课桌椅无垃圾、无积灰；抽屉干净，无杂物；课桌椅摆放整齐门窗保洁擦洗一次门板及门框无纸条、无粉笔字、无积灰地面保洁、拖地一次以上无纸条、果皮、烟头等垃圾无污渍墙面视情况及时保洁无蜘蛛网开关清抹一次无积灰护栏清抹一次无积灰*工作人员应检查教室内设备物品的损坏情况，若有损坏，及时向组长汇报，并由组长做好记录。注：工作人员进行保洁工作时应注意自己的仪容仪表，同时时刻注意自身安全，建议穿带有防滑纹的鞋53、子，禁止登高作业。二、 保洁时间保洁工作阶段检查开始时间周一至周五12：30 -13：0013：00 17:00 -17:3017:30 20:00 -21:0021:00节假日的最后一天 20:00 -21:00备注寒暑假、五一、国庆、元旦等节假日一般不进行打扫保洁工作，特殊情况另行通知注意事项：1.保持地面干净，无积灰。2.桌椅摆放整齐。3.拖把洗净拧干后放进教室或库房。4.平时爱护工具，教室设施或工具损坏及时去313或者组长处登记。5.不准随意更换用人，若不愿打扫及时去313或组长出登记否则后果自负。6.周五、周六及时打扫卫生。7.各个组长及时进行卫生检查。8.库房同学及组长及时做好记录54、统计并及时汇报。9.经干事或组长检查核实三次未扫本部门将进行人员调整。10.每周干事检查周二、四、日，组长检查周一、三、五。11.每月由部长带领进行卫生大检查至少两次。春晗楼的多媒体设备在打扫 时不能随意动。12.对人员进行更替时及时进行调整更改并记录档案。工资结算标准1.小教室60人及教学楼教室基本工资 240元。2.大教室100基本工资260元（春晗楼的206、207、306、307、406、407、506、507、314、315、414、1、415、514、515几个教室基本工资为250；B403、C104基本工资为230元）3.经检查核实每月打扫卫生情况较好者给予1020元不等的奖励55、，卫生情况不好者以1020元不等的处罚。4.每检查一次未扫扣5元。5.表现良好的组长给予10-20元的奖励，表现差者不给予奖励并在会上批评甚至更换人员。6.对教室管理调整及部门有突出贡献者将给予奖励。7.每月最高工资不得超过300元。（草坪基本工资260元，表现突出者给予10-20元不等奖励）8.库房以春晗楼大教室标准核定。注意事项:1. 教室里有固定数目的课桌椅子2. 有损耗及时上报3. 如果移动教室内的桌椅，要填申请表5、网络服务部网络服务部职责网络服务部是勤工助学中心下设的部门之一，它已经成为勤工助学中心各部门之间联系不可或缺的纽带，是学院广大同学与勤工助学中心沟通的桥梁。根据勤工助学中56、心网络服务部的职能要求和开展各项工作的需要，特明确本部门的主要职责：一、勤工助学中心网站1.负责勤工助学中心网站的维修、更新与内容上传补充。部门人员将上传勤工助学中心简介章程、规章制度，组织结构，相关学校规定及法律，以及主任办公室、家教商务部、市场拓展部、校资策划部、网络服务部各个部门的简介。2.部门人员要及时的上传中心的最新新闻、各个部门的招聘信息以及勤工助学岗位招聘中录取名单，以便全院师生监督我们的工作，宣传我院勤工助学活动。3.网站上保留着经中心介绍的校内兼职和校外兼职的详细资料，家教资料及家长的反馈信息。4.学院学生参与中心的活动、加入中心的人才库也可以通过访问中心网站来报名。当然，同57、学们对中心有什么意见或建议，都可以直接在网站的论坛上发贴，我们会及时将其反馈给中心的负责人。5.按时开会，不准迟到早退6.部长交代的工作要严肃认真按时完成7.部门所有人要关心本部门的发展，团结，互助8.多学习关于设计网站方面的知识，提高网站创建质量及网站美观度9.部门人员分工明确，要有脚踏实地的作风，相互学习，相互帮助，让部门网站进入一个新的里程碑10.部门各干事应认清自己的长处和不足之处，发挥自己的长处，弥补自己的不足二、网络服务部与电脑城的合作1.利用产品推广部进行跳蚤市场的机会进行电脑实物展览，并进行一定的电脑买卖流程介绍。在勤工助学中心的网站上发表各种电脑配置的资料和价格，以及网络开展58、电脑业务的消售。勤工助学中心网站维修制度及信息发布流程为保证勤工助学中心网站的平稳运行，加强管理和监督维护，结合工作实际需要，特制定本管理制度。 一、信息收集和原始资料的保存。上网资料由拟稿人根据工作职责和业务需要提供、整理，经负责同学和部门部长允许方可上网。上网内容在本机上要有备份。二、 保密及安全性规定。1、信息安全。网站所有内容必须遵守国家有关法律、行政法规，网站不得含有损害国家机关和组织信誉的内容。2、不得发黄色，淫秽信息等不健康信息。3、网络安全。做好网络数据的备份，以防不测。对网络中的管理口令，注意保密，并定期修改口令。4、网站管理员根据网站规划和栏目设置，收集相关资料，充实网站内59、容。做好定期更新，重要信息随时发布，及时、快捷的反映中心工作情况，做好宣传。四、信息发布流程：1.进入网站，2.选择相应发布信息3.审核信息，确定无误发布4.发布信息网络服务部费用收取及反还制度网络服务部收取费用细则：作为同学与电脑城电脑买卖的中介者，如果通过我们部门介绍过去的同学已经和商家达成电脑的买卖，我们部门可以从最后的利润中拿到50%的提成。返还制度：所有创汇资金由本部门上交中心，再由中心统一按照20%返还，作为下次活动经费。勤工助学中心档案登记工作册档案登记工作表编号档案名称档案内容形成日期附注1勤 工 助 学 中 心会议记录部门会议记录会议名称 ： 会议时间 ： 会议地点 ：会议主题 ： 会议出席人员 列席人员 ： 缺席人员 ： 会议记录人员签名 ：宣传登记表商 家 _ 宣 传 时 间 _联系电话 _ 地址_ 收 费 _ 收 费 人 _附注：勤工助学岗位登记表和助学岗位跟踪调查表。一、勤工助学岗位登记表招聘单位 地 址 单位联系人联系方式招聘时间招聘人数助学岗位工作时间工资待遇二、助学岗位跟踪调查表姓名所在班级助学岗位工作时间工资是否发放及时对自己工作表现的评价 (好、较好、很满意)备注贫困生档案表姓名班级具体情况资产管理制度表春含楼资产管理制度教室桌椅多媒体黑板窗帘教学楼资产管理制度教室桌椅黑板窗帘打扫工具物品损耗上报制度表损耗物品上报时间详细情况备注