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农业科技企业人事招聘及劳动合同管理制度27页
农业科技企业人事招聘及劳动合同管理制度27页.doc
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人事综合
上传人:yua****ong 编号:964631 2024-09-03 28页 183.25KB
1、农业科技企业人事招聘及劳动合同管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 1.总经理在置信实业和董事会的统一领导下,全面负责公司的日常管理工作。1) 规划公司的发展计划和质量管理水平,贯彻公司的经营方针,组织实施公司年度经营计划和投资方案;2) 确定公司的组织机构及部门职能,决定各职能部门负责人的职责、任职要求及任免;3) 负责公司质量管理体系的策划,确定公司质量方针、质量目标,颁布质量手册;4) 任命管理者,授权其对运营管理体系的有效运行和适合性进行监督检查;5) 负责提供公司运作所必需的资源;6) 配合政府部门进行2、社会活动,建立良好沟通渠道。2.2 副总经理、总监协助总经理进行公司的日常管理工作;1) 确保标准的要求建立、保持质量管理体系,(并)向总经理报告质量管理体系的实施情况,提出改进的建议;2) 监督、协调纠正预防措施和改进措施的实施;3) 确保公司及时获得并理解相关法律、法规的要求并了解顾客的期望和要求;4) 确保公司全体员工不断提高满足顾客要求的意识;5) 负责就公司质量管理体系有关事宜与外部各方的联络工作;6) 对生产运作进行归口管理,进行生产调度,协调生产过程中各部门组织上和技术上的接口。2.3技术部负责公司甘草质量技术、技术推广工作。1) 负责甘草质量技术、技术推广工作;2) 对的甘草的3、技术管理工作进行协调、监督、检查;3) 根据内外技术信息和公司的要求,制定技术改进计划,并组织实施和检查评审;4) 确保作业现场基础设施适用、施工安全和作业环境良好;5) 负责组织不合格品评审、数据分析、质量改进、QC活动的实施及产品可追溯性标识的验证和记录,负责检验和试验的标识工作;6) 制止不合格品流转和监督检查施工现场,并按规定进行处置;2.4 财务部负责公司的成本控制。1) 负责采购合同的价格审定或估算;2) 负责工程合同的谈判、审查、签订及管理;3) 会同项目部、质安部做好招投标工作;4) 负责项目实施过程中成本测算及考核(核查)工作;5) 工程验收合格后办理工程结算;6) 与外部相4、关职能部门及审计事务所就造价问题进行衔接、协调及关系维系。2.5 人力资源部负责公司人事管理的具体工作。1) 根据实业人力资源部的指示,做好本公司的人力资源管理和培训工作、关注员工的可持续性发展、与员工一起制定关键岗位人员的职业生涯规划并付诸实施;2) 文件、合同、 员工个人行为规范等人事管理;3) 计划与任务的督导工作,包括各部门计划执行情况的督促与情况反馈等;4) 对内对外的联络工作,包括对外公共关系的维系和促进、与置信实业及其他兄弟公司行政工作的衔接及信息交流、与公司顾问的工作协调与衔接以及其他相关单位的协调联络工作;5) 协助管理者代表贯彻、健全公司管理体系,组织开展内部审核,促使运营5、管理体系有效运行;6) 具体负责组织运营管理体系文件的编写、报批、发放、更改和管理。2.6 行政事业部负责公司的整体的运营工作。2.7 项目部负责项目工作。人事招聘制度1总则1.1 目的本制度主要涉及从招聘计划编制到正式录用的相关规定,其目的是使招聘工作顺利有序完成。1.2 本制度适用于除总经理、副总经理、总监以外的所有人员招聘。2人员需求计划的编制2.1 人员需求计划编制依据2.1.1 职能部门的人员按各部门岗位设置和工作量的大小按需配置。2.1.2各部门可根据拟建项目的人员需求,提前3个月进行人员储备。2.2 人员需求计划编制程序2.2.1 公司各部门根据人员需求计划编制的依据确定本部门人6、员编制和工资总额,填写人员需求申请表,提交人力资源部呈总经理审定。2.2.2 在人事计划实施过程中,确因工作需要,需要超计划扩编增员或进行人员储备的,须先提出申请,填写计划外增员申请表,提交人力资源部,人力资源部应对增员申请逐项审定,综合平衡,填写意见呈用人部门分管领导批准实施。3招聘过程管理3.1 人事招聘程序公司领导面试面试笔试招聘准备阶段初选发布招聘信息报人力资源中心签定劳动合同试用转正体检岗前培训3.2 招聘准备阶段 3.2.1 根据核准的人员需求计划和岗位职责说明书确定招聘的岗位、人数、任职要求(包括性别、年龄、学历和工作经验等),报人力资源部;3.2.2 确定复试和面试内容;3.27、.3 如新增岗位,人力资源部必须在招聘前会同相关部门编制新设岗位的职责书。3.3 招聘信息发布3.3.1 协助人力资源部发布招聘信息。3.3.2 招聘信息包括以下内容:1) 公司简介。公司简介要用简练概括的语言描述出公司的整体形象,便于应聘者了解公司。如属内部竞聘,此项应改为招聘目的。2) 招聘职位描述,包括岗位职责、薪资标准、工作地点等;3) 对应聘人员的要求,包括招聘人数、性别、年龄、学历、工作经验、其他要求等;4) 报名时间、地点、方式;5) 报名时需提供的证件、材料;6) 其他注意事项。3.4 初选3.4.1 初选原则:初选必须按照岗位要求提出的招聘条件进行筛选。对特别优秀者除年龄可放8、宽以外,其他条件不得突破。3.4.2 初选方法到人力资源部借阅已经经过中心初选的应聘人员的资料,由人事专员会同用人部门一起进行初选。3.4.3 初选比例 初选人数为实际招聘人数的510倍,初选后淘汰1/3-1/2。3.5 笔试3.5.1 笔试内容。所有应聘人员均要进行相应笔试,测试内容要求:3.5.1.1管理人员主要测试管理知识和领导风格取向, 技术管理人员还须加试相关专业知识。3.5.1.2 专业技术人员(工程师、预算人员、质安员、财务人员、人力资源专员)主要测试相关专业知识和计算机能力。3.5.1.3 行政服务类人员主要测试基本综合素质。3.5.2 组织笔试工作流程3.5.2.1 试卷设计9、:管理人员试卷由公司领导组织相关人员进行试卷设计,技术人员试卷由相关部门负责人提供,行政服务类人员试卷由人力资源部提供。3.5.2.2 考试安排:包括考试地点、考试/监考人员安排。3.5.2.3 阅卷:由人力资源部组织相关人员进行阅卷及评分。3.5.3 笔试结果处理人事专员将应聘者笔试成绩分别登记在应聘者考核登记表上,原则上凡笔试成绩不满60分者,予以淘汰。3.6 面试3.6.1 通过笔试者即方可进入面试。 面试可根据岗位需要进行1-2次。3.6.2 管理人员的面试须有公司领导、人力资源部负责人、人事专员参加,按照管理人员面试记录进行评分。其余人员的面试由用人部门负责人、人力资源部负责人、人事10、专员参加,按照应聘者面谈记录进行评分。3.6.3 面试前的准备3.6.3.1 阅读资料。面试者仔细阅读进入面试的应聘者的应聘资料和笔试答卷,了解面试者的基本情况。3.6.3.2 确定面试形式。面试形式主要有:根据面试问题提纲提问、进行情景模拟问答等。3.6.3.3 布置面试环境。3.6.4 正式面试 初始阶段。此阶段为获取信息阶段,首先面谈一些最基本、最一般的问题,以获得申请人的工作经验、教育背景、个人因素等信息。 有下列情形之一者,即可考虑予以淘汰:a. 以前换过5个以上工作单位,经常跳槽者,不会安心工作;b. 身体有欠缺;c. 面谈内容与应聘资料出入很大;d. 其他情况。3.6.4.2 进11、一步阶段。此阶段主要就应聘者工作的动机及行为等方面作进一步的探讨。3.6.4.3 深入面谈: 综合应聘者笔试、前两阶段面谈情况有必要可对应聘者作深入面谈。3.6.5 面试评价面试结束后,面试人根据面试记录以及总体印象填写面谈记评分表。对应聘者分别作出评分,得出平均分后填写到应聘者考核登记表。3.7 笔试、面试综合评定3.7.1 按笔试、面试成绩4:6的比例算出综合得分,分数由高到低排列。3.7.2 人力资源部会同用人部门根据综合得分情况对笔试、面试综合结果进行评议,按照实招的1.5-2倍人数确定进入公司领导面试程序。3.8 公司领导面试公司领导对进入最后面试程序的人员进行面试,确定拟录用人员。12、3.9 报人力资源部将招聘结果报人力资源部,由人力资源部对所有参加招聘的人员进行回复,并安排拟录用人员的体检和岗前培训。岗前培训在培训学校进行,时间1-2个月。3.10 试用3.10.1 对岗前教育合格者可进行正式试用,由人力资源部与之签订试用协议。3.10.2 试用期一般为1-3个月。3.11 转正3.11.1 转正程序。试用期间人力资源部定期主动跟踪考评试用人员,及时指出须改进之处。试用期满由用人部门向人力资源部提出转正意向,填写员工转正申请表,提交试用期间工作总结,由人力资源部与用人部门共同进行评议,按层级管理原则审定后确定。3.11.2 试用期工作总结须包括以下四方面内容:对公司的认知13、工作的成绩、工作的不足、对公司各方面工作的建议。3.11.3 试用转正评议内容:考核项目所占比例考核部门考核具体内容是否基本融入公司40%人力资源部1、 遵守公司规章制度情况2、 参加公司组织的集体活动情况3、 对公司事项的知悉情况4、 对公司提出合理化建议的情况工作能力是否满足岗位要求60%用人部门对照岗位职责书对工作能力做出评价 3.11.4 转正考核须各项达到优良方能予以转正,否则要求试用人员改进,延长试用期或解除试用协议。3.11.5 经评议合格的人员从转正批准之日起与公司签订正式劳动合同,进入劳动合同管理程序。4员工档案管理4.1 员工档案管理是指员工进入公司后建立的人事档案管理。14、4.2 员工档案属公司“秘密”级资料,由人力资源部指定专人进行管理。4.3 员工从签订试用协议起开始建档,员工档案要素分为基本要素及特殊要素,具体要素如下:4.3.1基本要素:试用期1. 个人简历和应聘登记表2. 身份证、学历学位证书、职称证书、上岗资格证书复印件3. 面谈记录评分表4. 笔试考卷及分数5. 体检报告6. 试用人员登记表7. 试用协议8. 试用期间跟踪考评表9. 转正申请表聘用合同期10. 劳动合同11. 工作改进意见书12. 保密协议书 13. 人事异动情况记录14. 培训考核情况4.3.2特殊要素财务人员经济责任担保书、资格证书原件、委托保管书离职人员解除劳动合同表离职手续15、清单 管理人员及财务人员离职审计表4.4 查阅、借用人事档案以及出具证明材料须履行申请、审批签字手续,经人力资源部批准后方可执行。劳动合同管理制度1总则1.1劳动合同是根据中华人民共和国劳动法和国家有关劳动法规的规定,由公司与转正员工在双方平等协商、一致同意的情况下为建立劳动关系而签定的劳动协议。为了加强对劳动合同的管理,特制定此项制度。1.2劳动合同签订后作为人事档案进行管理。劳动合同属公司秘密级资料,由人力资源部指定专人按照公司保密制度进行。1.3劳动合同的管理分为劳动合同的签订和劳动合同的解除。2劳动合同的签订2.1公司劳动合同实行一至五年一签。2.2劳动合同包含以下基本内容: 1)基本16、情况合同双方的称呼,即企业名称和职工的姓名。 2)劳动合同期限规定合同的有效期。 3)工作内容员工的工作时间,岗位职责及应遵守的有关守则。 4)劳动保护和劳动条件 5)劳动报酬 6)社会保险和福利待遇。 7)劳动纪律规定员工如违背合同应受到的处罚措施及程序。 8)劳动合同变更、终止、续订和解除条件。 9)违反和解除劳动合同的责任。 10)签署:由员工亲笔签署,公司法定代表人签章,加盖公司公章。2.3签订劳动合同的程序2.3.1可使用公司格式劳动合同,双方须协商另立的条款可签订补充协议。2.3.2正式签订劳动合同、补充协议及公司保密协议,双方签字盖章。3劳动合同的解除3.1劳动合同解除的条件3.17、1.1自然解除:合同到期、签订合同人死亡或公司破产,自然解除。3.1.2中途解除3.1.2.1双方协商一致,可以提前解除劳动合同;3.1.2.2员工主动提出辞职;3.1.2.3员工在试用期间被证明不符合录用条件的;3.1.2.4严重违反劳动纪律和公司规章制度的;3.1.2.5严重失职、营私舞弊,给公司造成重大损害的;3.1.2.6被依法追究刑事责任的;3.1.2.7员工患病或非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事公司另行安排的工作的;3.1.2.8员工不能胜任工作,经过培训或调整岗位后仍不能胜任工作的;3.1.2.9劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,18、经双方协商不能就变更劳动合同达成协议的;3.1.2.10甲方濒临破产进行法定整顿期间或者生产经营发生严重困难,符合国家有关规定确需裁减人员。3.2员工有下列情形之一的,不准或暂时不准辞职。3.2.1公司重要工作尚未处理完毕,须由该员工继续处理,或该员工辞职将对工作造成较大损失或不良影响的。3.2.2由公司出资培训、进修或由公司负担学费参加业余学习,服务期限未满的。3.2.3正在接受公司审查,有经济或其他问题上未做结论的。3.2.4其他原因暂不宜辞职的。3.3劳动合同解除程序解除劳动合同协议财务结算离职签字程序工作交接提前书面报告或通知3.3.1员工自动辞职,必须提前一个月书面报告公司人力资源部19、,公司因工作事由与员工解除劳动合同,必须提前半月向被该员工发出书面通知。管理层人员须提前一个月。3.3.2员工进行工作交接,管理人员和财务部门的所有人员在办理离职前应进行离任审计。3.3.3员工填写员工离职清单,并由本部门负责人,公司领导签字。3.3.4财务结算。员工解除劳动合同须结清所有财务往来帐目后结算工资,由公司提出解除劳动合同的已转正员工除支付员工工作期工资外,应每年多支付一月工资以作补偿,自动辞职员工和试用期员工不享受此款。3.3.5填写解除劳动合同协议书。 3.4离任审计内容3.4.1工作审计3.4.1.1外联关系的交接。凡工作涉及的外联关系,包括联系人、联系方式、联系地址都应有所20、交接,对重要的外联关系进行引见。3.4.1.2重要的工作文件的交接3.4.2财务审计3.4.2.1资金收支的审计3.4.2.2资产管理的审计3.4.2.3个人和公司债权债务的审计及清理3.4.3离任审计小组在对需要进行离任审计的人员,由人力资源部、财务部、离职员工所在部门组成离任审计小组进行审计,在完成审计内容的工作后,由人力资源部确认方可办理离职手续。员工考勤制度1 公司作息时间规定周一至周五,夏天:上午:10:00-14:00,下午15:00-19:00 冬天:上午:10:00-14:00,下午15:00-18:30每周六上午为员工交流沟通学习日,由各部门负责人安排大扫除;周日休息。2 考21、勤管理细则2.1公司的考勤管理由公司人力资源部负责2.2 公司实行每天上班前、下班后两次打卡的考勤管理制度。 除总经理、副总经理和总监因对外活动较多不需打卡外,其余人员均应按规定打卡。2.3 员工每人每日打卡两次,上午上班一次,下午下班一次。凡超过上班时间或早于下班时间打卡者按迟到或早退计,四十五分钟以上按旷工处理。2.4 员工上班未打卡者,必须于当日下班前由上级领导核准签注理由,否则视为旷工半天;员工下班未打卡者,必须在下一个上班日上午由上级领导核准签注理由,否则视为旷工半天。有需次日外出办公者,一般情况下须先至公司打卡后再行外出,特殊情况须在前一天向上级领导报备。2.5 员工上下班必须亲自22、打卡,如有下列情形之一者,均以旷工论处:1) 委托他人代打卡者;2) 有涂改情况者;3) 故意损毁出勤卡者;4) 无故迟到后不打卡者。2.6 考勤打卡的审核、统计工作由行政部负责。每月3日前填写考勤统计汇总表,报人力资源部。休假制度1 法定节日假、带薪年休假假期分类项目法定节日假带薪年休假享受范围全体员工请假手续及批准权限统一放假1、由部门负责人妥善安排部门员工休假顺序。2、在人力资源部备案,填写请假单。3、以不影响本部门工作正常开展为准,经批准后休息。休假天数按国家规定执行1、连续工作满一年可享受带薪年休假五天。2、工作年限每增加一年,休假天数增加一天。3、最长不超过十天。假期待遇全额薪资照23、发备 注如遇法定休息日,假日顺延休假天数按实际工作日计算。2 婚丧假假期分类项目婚假丧假享受范围全体员工全体员工请假手续及批准权限凭本人结婚证明,所在部门签署意见,经人力资源部批准后休息。本人申请,所在部门签署意见,经人力资源部批准后休息。休假天数5天员工直系亲属(父母、配偶、子女)去世,给予五天丧假;姻亲(岳父母、公婆)去世,给予三天丧假。路程除外假期待遇全额薪资照发。备注1、办理结婚手续的一周年内有效。2、办理婚事时一次性使用。办理丧事时一次性使用。3 病假、工伤假假期分类项目病假工伤假患病及非因工负伤患职业病及因工负伤享受范围全体员工全体员工请假手续及批准权限1、由县级(含)以上医疗卫生24、部门出具证明,按管理权限,经批准后休息(治疗)。2、三天(含)以内由部门负责人批准;三天以上由总经理批准。由县级(含)以上医疗卫生部门出具证明, 人力资源部比照国家有关因工负伤规定执行休假天数根据医疗卫生部门的建议,按批准天数休息(治疗),最长不超过一个月的医疗期。根据医疗卫生部门的建议休息(治疗)。假期待遇休假期间停发绩效奖金、年终奖金。病假一月以内(含一月)按下列标准执行:1、月累计两天以内(含两天),月基本工资、津贴照发;2、月累计两天以上五天以下(含五天),月基本工资及津贴按90%发给。3、 月累计五天以上,十天以下(含十天),月基本工资及津贴按80%发给;4、 月累计十天以上,十五天25、以下(含十五天),月基本工资及津贴按70%发给;5、月累计十五天以上一个月以下(含一个月),月基本工资及津贴按60%发给。病假一月以上,公司一次性发给本人半年基本工资回家治疗。参照XX维吾尔自治区企业职工工伤保险暂行办法中工伤保险待遇规定执行。4 事假、学习假假期分类项目事假学习假享受范围全体员工全体员工请假手续及批准权限1、由本人提出理由及请假时间,按管理权限,经批准后休息。2、三天(含)以内由部门负责人批准;三天以上由总经理助理批准。1、 本人根据学习计划提前一周提出书面休假申请,报本部门负责人或上级领导同意;2、 按事假批准权限进行审批,并报行政部备案。休假天数根据实际情况按批准天数休息26、每年最多6个工作日,可分次使用假期待遇休假期间停发全额薪资全额薪资照发备注1、员工请事假应从严掌握,无特殊情况,一般不得请假。2、确因不能事先请假的,可用电话、电报、书信、带口信等方式请假,经批准后方能休假。3、可用带薪年休假冲减。1、 须在员工为获取更高学历、技术职称或资格证书而参加学习或考试时方可使用2、 请假必须出示有效书面证明(学习通知、考试通知、报名收据等)薪酬管理制度1总则本制度根据国家有关劳动法规和政策,按照按劳分配、整体兼顾、考核发放的原则制定,适用于除总经理、副总经理以外的全体员工。2.新酬构成及标准2.1薪酬指员工全部收入,其构成如图:基本工资年薪绩效工资岗位工资资薪酬通讯27、补贴交通补贴补贴误餐补贴2.2薪酬福利标准昌吉XX公司、绵阳XX化工公司、安国万盛中药材公司、XX中药饮片厂:依据公司2012年3月总经理办公会议通过的XXXX农业科技发展有限公司2012年薪酬福利计划书(试行)的相关薪酬规定,对子公司及相关单位薪酬福利作如下规定:一、管理人员薪资定级标准层级工资级别年薪标准(元)年薪标准(元)适用岗位和考核等级管理一级一级岗(1-1)8750150000总监级、昌吉公司总经理、绵阳公司总经理(预留30%年末对照目标责任书考核)二级岗(1-2)7000120000代总监级、大基地总经理(种植面积20000亩以上)(预留30%年末对照目标责任书考核)三级岗(1-28、3)5850100000副总监、安国公司总经理、中药饮片厂总经理小基地总经理、绵阳公司总经理助理(30%年末对照目标责任书度考核)四级岗(1-4)480080000安国副总经理及其他岗位(30%年末对照目标责任书度考核)管理二级一级岗(2-1)6500部长级(20%月度考核)二级岗(2-2)5400代部长级(15%月度考核)三级岗(2-3)5000经理一级(15%月度考核)四级岗(2-4)4000经理二级(15%月度考核)管理三级一级岗(3-1)3700主管级(10%月度考核)二级岗(3-2)3100代主管级(10%月度考核)三级岗(3-3)2900普通管理级(10%月度考核)管理四级一级岗(29、4-1)2500业务主管(10%月度考核)二级岗(4-2)2200业务级(10%月度考核)三级岗(4-3)2000后勤(其他)(10%月度考核)备注:1、具体确定试用期期限由人力资源部依据用人单位或部门的具体意见及试用人员的实际情况来确定试用期期限。应聘人员试用期薪资按应聘岗位对应工资级别的80%发放,期限13月。 2、绵阳公司、安国万盛公司销售人员工资应重点和销售业绩挂钩。各单位参照上列薪酬定级标准,对应相关岗位任职情况,确定各岗位工资,人力资源部已经对公司总部及子分公司、农业基地的组织架构、定编定岗定员完成梳理,对应岗位任职确定了薪酬,任职人员工资基本未作调整,如有调整,人力资源部将以书面30、形式通知,各单位不得擅自提高岗位任职级别及薪资标准;如有岗位任职及薪资发生变化,由各个单位提交任职变化申请书,经本单位第一责任人签字确认后,上报公司人力资源部,人力资源部上报人力资源总监批准后,下发调职调薪通知书后执行。3薪资的管理3.1薪资按照先劳动后取酬的原则,按目标任务完成情况和取得经济效益的考核结果发放。3.2 对于绩效奖金和年终奖金经考核实发数少于标准,其结余金额保留在财务帐面,可由部门负责人支配,支配方案须报人力资源部经总经理批准后使用。3.3基本工资、岗位津贴、岗位工资于每月10日按月支付,遇节假日提前发放(特殊情况除外)。绩效工资每三个月支付(分别在3月、6月、9月、12月考核31、发放),年终奖金在年终支付。3.4新进人员自报到日起薪,试用期月薪按公司的相关规定执行。3.5涉及薪资变动的,从变动之日起计发新的薪资。3.6 两种或两种以上岗位(职务)交叉任职者,本着“就高不就低”的原则计发薪资。3.7与公司解除劳动合同的员工,视其情形计发薪资:3.7.1员工因病或非因公负伤,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的工作的,其薪资计发到离岗之月,同时按在公司工作年限,每满1年发给相当于1个月基本工资的经济补偿金。3.7.2员工不能胜任工作而劳动合同没有到期的,其薪资计发到离岗之月,同时按在公司工作年限,每满1年发给相当于1个月基本工资的经济补偿金。劳动合同到期的32、不发给经济补偿金。3.7.3 违法、违反劳动纪律或公司规章制度的、因失职给公司造成损失的、试用期间被证明不符合录用条件的和申请辞职获准的员工,其薪资计发到离岗之日。 日薪标准计算方法:离岗前资薪标准当月工作日(具体数字)3.8 员工死亡,其薪资计发到死亡之月,其它待遇按照员工其他福利制度执行。3.9工作尽量在工作时间内完成,公司不提倡加班,确因工作需要加班,下列情形可发放加班费: 1)国家法定休假日加班,按员工基本工资及岗位津贴的300%支付; 2)国家法定休假日值班,按每人每天40元支付;3.10员工参加学习或培训,离岗期间按下列标准计发薪资:3.10.1由上级主管部门或公司指令性参加学习或33、培训的,视同出勤,薪资按在岗时的标准核发;3.10.2由本人申请经批准后参加短期(一般不超过六个月)半脱产培训的,基本工资按照在岗时的标准核发,岗位工资减半计发。 员工福利制度1劳动保险11总则为保障员工的切身利益,尽可能解决员工的后顾之忧,根据劳动法及地方政府颁布的有关法律、法规,结合本公司实际,制定本办法。12社会保险1.2.1公司为正式聘用签定了劳动合同员工办理养老、医疗、生育、失业、工伤保险。人力资源部具体负责为参保员工建立社会保险缴费台帐,准确掌握员工姓名、身份证号码、社保编码、保险费扣缴情况及其它相关信息。1.2.2新增员工参加社保或因岗位调整,涉及到缴费工资标准调整的,均于转正或34、调整的次月进行申办或变更。1.2.3员工离职批准后的第二个月起,社会保险缴费中止,保险关系转移事宜由社会保险机构承办。社保(五险:养老、医疗、失业、工伤、生育)1、社保“五险”缴费比率按照XX维吾尔自治区社保政策规定企业和个人分别承担的比例。养老保险:单位缴纳比率20%,个人缴纳比率8%;医疗保险:单位缴纳比率9%,个人缴纳比率2%;失业保险:单位缴纳比率2%,个人缴纳比率1%;生育保险:单位缴纳比率0.8%,个人缴纳比率0;工伤保险:单位缴纳比率0.5%,个人缴纳比率0;大额医疗救助:个人缴纳比率0.5%。员工个人缴费由公司在发给员工月基本工资时代扣。1.3基本养老保险1.3.1根据XX维吾35、尔自治区企业职工基本养老保险社会统筹与个人帐户相结合实施办法的规定,基本养老保险费由公司和员工共同缴纳,实行社会统筹与个人帐户相结合。1.3.2公司和员工分别按上述缴费比例标准缴纳;1.3.3社会保险机构为员工建立终身不变的基本养老保险个人帐户,用于员工本人到退休年龄(男:60岁,女:55岁)以后支付基本养老金。员工在未达到或达到退休年龄以前或以后死亡、出国定居,个人帐户储存额(或余额)中的个人缴纳部分,属于死亡的由社会保险机构一次性发给员工指定受益人或法定继承人;属于出国定居的由社会保险机构一次性退给本人。1.3.4员工参加养老保险后由社会保险机构发给社会保险卡,作为参保凭据和历年缴费情况记36、载。员工可以持社会保险卡到社会保险机构查询,达到退休条件时凭卡办理退休手续和计算基本养老金。社会保险卡应妥善保存,遗失或破损须重新申领。1.3.5员工达到法定退休年龄的当月可在社保机构办理退休手续,从次月起按月享受基本养老金,具体标准按有关规定执行。 1.4医疗保险1.4.1根据XX维吾尔自治区城镇企业职工医疗保险制度改革试点方案的规定,基本医疗保险费由公司和员工共同缴纳,实行社会统筹与个人医疗帐户相结合。1.4.2公司和员工分别按上述缴费比例缴纳基本医疗保险费,公司缴费在员工福利费中列支,员工个人缴费由公司在发放基本工资时代扣。今后社会保险机构将随经济发展和工资增加逐步提高个人缴费标准。1.37、4.3社会保险机构为员工建立个人医疗帐户,用于员工在定点医院就医和定点零售药店购药时的费用结算。员工离开本市时,个人医疗帐户的基金余额退还本人,在本市行政区域内流动时,其余额转移到转入地区社会保险机构。1.4.4公司和员工个人缴纳的医疗保险费在扣除记入个人医疗专项基金后,记入社会统筹医疗基金。员工符合报销范围的住院医疗费可按规定在社会统筹医疗基金中报销,具体报销办法按社会保险机构有关规定执行,此外公司不在报销任何医疗费用。1.4.5员工患病须住院治疗的,入院前应通知人力资源部,核定医疗保险定点医院,并在人力资源部指导下办理入院手续。员工由于本人原因未及时通知人力资源部,在非定点医院住院治疗,或38、未按规定程序办理手续的,若社会保险机构据此不予报销费用或降低报销比例,造成的损失由员工本人承担。1.4.6员工在出差期间突患疾病,应到县级以上医院治疗,需住院治疗的,应尽可能提前通知人力资源部,以便及时取得社会保险机构认可。1.4.7公司将根据发展情况逐步启动医疗补充保险。1.5生育保险1.5.1根据XX维吾尔自治区企业职工生育保险暂行办法规定,生育保险费按照上述缴纳比例缴纳,在缴纳基本养老保险费的同时一并缴纳。1.5.2社会保险机构为女员工建立生育保险基金,用于支付女员工生育保险待遇。1.5.3持有生育证的女员工生育后十天内,须将下列文件在60天内送社会保险机构办理生育保险待遇拨付手续。1)39、生育证;2)生育保险医院出具的婴儿出生(死亡或流产)证明。1.6失业保险1.6.1根据XX维吾尔自治区职工失业保险实施办法规定,失业保险费由公司与员工共同缴纳,缴费工资为员工的基本工资。1.6.2公司和员工分别按上述缴费比例缴纳失业保险费,员工个人缴费由公司在工资发放时代扣。1.6.3有下列情形之一的失业人员可享受失业保险待遇:1) 依法宣告破产的企业员工;2) 濒临破产的企业在法定整顿期间被精简的员工;3) 依法被撤销、解散单位的员工;4) 依法关闭、停产整顿企业被精简的员工;5) 终止或解除劳动合同的员工;6) 依照法律、法规或经成都市人民政府批准可享受失业保险的员工;1.6.4与公司解除40、劳动关系的下列人员不享受失业保险:1) 在公司连续工作不足12个月的;2) 被劳改、劳教人员;3) 自动辞职的。1.7工伤保险1.7.1根据XX维吾尔自治区企业职工工伤保险暂行办法和XX维吾尔自治区企业职工工伤保险若干问题的通知的规定,公司为全体员工缴纳工伤保险费。1.7.2征缴比例依照上述比例进行缴纳。1.7.3员工在下列情况下负伤、致残或死亡的,属于工伤保险范围:1)从事本公司日常生产、工作或本公司负责人临时指定与生产、工作有直接关系的任务的。2)本公司负责人安排或同意,从事与本公司有关的科学试验、发明创造和技术改进工作的。3)因保护国家、集体利益和人民生命安全,抢险、救灾、救人、同犯罪分41、子作斗争,造成伤、亡的。4)在生产、工作环境中接触职业性危害因素造成职业病的。5)因公、因战致残的军人复员转业到公司工作后旧伤复发的。6)因公出差期间,发生非本人主要责任的道路交通事故,遭受不可抗力的意外事故造成伤害的,因公出差期间失踪疾病造成死亡的。7)在本公司生产工作时间和区域内遭受不可抗力的意外伤害的,因在生产、工作岗位上突发疾病造成死亡或致残程度达到一级至四级的。8)在上下班的规定时间内和必要路线途中,发生非本人主要责任的道路交通事故造成死亡或致残程度达到一级至四级的。9)法律法规规定的其他情形。1.7.5员工发生工伤事故,在立即救治的同时,应及时向人力资源部报告,以便进行后续处理。142、8其它保险1.8.1公司为员工办理意外伤害保险。1.8.2公司根据发展情况为员工办理其它商业保险。2车辆配备2.1为了提高工作效率,更好地开展各项工作,特制定本制度。2.2因工作需要需购车的主管级及主管级以上员工以及因工作需要经董事会领导批准的工龄在一年以上的员工,可以按照工作需要与公司形象需要相结合、业务需要与配车资格相一致的原则配置车辆。2.3 购置车辆的费用按照成置信字(2002)第(030)号文件关于购车借款管理办法的通知执行。2.4车辆配置标准:公司领导: 30万以内车辆 部门经理: 20万以内车辆工作需要人员:10万以内车辆2.5 车辆其他费用本着公司和个人共同承担的原则进行。公司43、承担养路费、二环路以内集资附加费和车辆基本保险费。基本保险费按实业规定统一在人保金牛支公司置信代办点办理,具体细则为:1) 公司所出具的报销收据为保险费总额的九折(在“机动车辆投保单”上有折扣注明),车辆价值30万元以上者,返利为实收金额的25%,(即保险费总额的22.5%);车辆价值30万元以下者,返利为实收金额的20%,(即保险费总额的18%)。2) 公司予以报销的险种为以下五种:车辆损失险、第三责任险(保险公司规定:赔偿限额10万元)、全车盗抢险、车上责任险(车上座位)、不计免赔特约险。其余车辆险种可自愿参保,费用自理。3) 凡公司报销的车辆保险费一律以支票方式支付,不得以现金方式支付。44、4) 凡属公司报销一定比例车辆保险费的情况,保险公司返利应按照公司、个人承担费用的相应比例分别划归公司与个人。2.6员工因故离开公司时,须一次性还清未还车款方能离职,否则公司按协议追究当事人及担保人责任。3员工其他福利制度 3.1公司员工可享受劳动保障、节假日慰问等福利。3.2节日发放过节费,标准如下: 元旦、五一、国庆、周年庆,按每人 元发放,试用人员减半; 春节按每人 元发放,试用人员减半; 端午、中秋,按每人 元发放,试用人员减半;三八妇女节(指女员工)、九九重阳节(指50岁以上人员)按 元发放,试用人员减半。3.4员工生日按每人 元发放,赠贺卡一张,购买生日蛋糕以示祝贺。3.5员工结婚45、公司给予 元的贺金,以示祝贺。3.6公司为在现场工作的员工解决食宿问题。3.7每年定期安排员工体检身体。3.8员工死亡待遇规定:员工因工死亡的,按照XX维吾尔自治区企业职工工伤保险暂行办法中工伤保险待遇规定执行;员工因病或非因工死亡的,丧葬费标准为死亡员工本人生前3个月基本工资,发给生前供养直系亲属(父母、配偶、子女)一次性抚恤金,其标准为死亡员工本人生前的7个月基本工资。培训制度1总则1.1培训目的为进一步开发人力资源,提高员工的能力和素质,同时结合员工的职业发展,以适应公司发展需要,按照各岗位的要求,有计划地对员工分别进行培训。1.2培训原则1.2.1培训要有针对性,根据公司实际需要组织培46、训,使培训与实际工作紧密结合,做到学以致用。1.2.2培训要分类指导,分别对公司中层管理人员、专业技术人员、一般员工进行分类培训(新进员工培训纳入招聘体系)。1.2.3培训绩效作为员工任用的依据之一。1.3 培训系统结构图: 调整培训计划执行培训计划建立培训计划体系公司发展战略与规划培训资料归 档培训评估与考核 修正培训计划体系 2培训计划体系2.1建立培训计划体系流程 建立培训计划组织机构 确定培训需求 编制培训计划书2.2公司培训工作由人力资源部归口管理,人力资源部牵头会同各职能部门组成培训计划组,负责培训计划的编制工作。2.3确定培训需要培训计划组在进行深入的调查研究的基础上,切实了解和47、掌握公司发展和员工有关基本情况,其主要内容如下:1) 预测次年度公司的运营工作的情况;2) 预测拟运营工作对各种人员的需要数量;3) 了解员工在行为表现、文化、专业技术和管理等方面的现有水平状况;4) 了解员工个人对培训与发展的要求;5) 确定公司在培训方面的条件,如自行培训的能力、培训设备、经费等。2.4编制培训计划书程序2.4.1提出总计划。根据公司的总体发展战略和人力资源的总体计划,结合公司的实际情况,经培训计划组讨论确定员工培训的总体目标;2.4.2提出分计划。培训计划组根据总目标,分解成若干个分目标,并根据各个分目标的要求,由各职能部门制定相应的培训计划;2.4.3汇总。培训计划组对48、总计划和分计划进行汇总,并注意培训与公司正常工作的平衡、公司需求与员工需求的平衡、培训效果和培训投入的平衡,最后进行综合平衡以后确定。2.5培训计划书包括以下内容:1)年度培训所要达到的总体目标 2)年度培训课程安排3)季度和每月的分解培训计划4)培训经费预算;2.6培训计划编制的日期:年度培训计划:本年度末编制下一年度全年的培训计划,年度计划应根据执行的实际情况半年调整一次。 3培训的实施3.1培训实施步骤3.1.1选择培训负责人 3.1.2选择培训机构和外聘讲师 3.1.3选择受培训人员3.1.4让受训人员了解和明确培训的目的、要求、具体内容和进行的程序3.1.5和受训人员所在相关部门衔接49、, 以保证受训人员培训的时间3.1.6发布培训通知3.1.7培训场地布置3.1.8培训情况记录3.1.9对培训效果进行总结评价,以及时发现问题,改进培训工作,提高下一次培训效果。3.2培训通知包括:培训名称、培训起止时间、培训地点、讲师、培训对象、培训主要内容、培训方式、培训注意事项。3.3对培训机构和外聘讲师必须进行评审,相关评审要素如下: 1) 师资力量:师资储备,讲师专业素质,从教年限,知名度,影响力等。2) 培训经验:曾进行过的知名企业、典型个案培训及相关业绩资料。3) 专业与强项:考察培训机构培训重点项目、擅长项目,按所需培训项目选择合适的培训机构。评审合格的培训机构及讲师资料由人力50、资源部进行收集与保存,建立合格机构与讲师名单。4培训评估与考核4.1培训评估分为培训项目评估和年度培训评估。4.2培训评估的内容1) 培训的有效性。即培训工作对培训目标的实现程度。2) 培训的效益性。即通过被培训员工素质的提高给公司带来的经济效益和社会效益。4.3培训项目评估的方法4.3.1对培训项目的具体要求和目标进行评估。通过收集受训人员有关的技术水平、管理能力和行为表现等具体情况,结合拟定的培训目标进行评估。4.3.2对培训过程进行评估。通过问卷调查,听取讲师和受训人员的意见,检查培训进程、培训方式,以发现问题,改进培训各方面工作。4.3.3对培训效果进行评估。通过口试、笔试、实际问题的51、解决等各种考核方式,综合考核受训人员是否达到了培训的要求。4.3.4进行追踪性评估。对受训人员业务知识、技术水平的提高,管理能力的增强以及行为改进等方面的结果要经过对其一段时期的工作实际表现进行追踪调查了解,作出评估。4.4员工培训情况纳入绩效考核。主要从两个方面进行考核:4.4.1培训出勤情况。要求除去客观原因,参加培训率必须达到90%以上。4.4.2培训考核情况。4.5培训评估的执行部门由人力资源部负责,采用适宜的方法对重要培训项目实施效果评价。保密制度1. 总则 1.1 为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。1.2 公司秘密是关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一52、定范围的人员知悉的事项。1.3 公司全体员工都有保守公司秘密的义务。1.4 公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。1.5 对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或员工实行奖励。2保密范围和密级确定 2.1 公司秘密包括下列事项:2.1.1 公司重大决策中的秘密事项。2.1.2 公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。2.1.3 公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、重要会议记录。2.1.4 公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。2.1.5 公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。2.1.6 公司有关人事方面的资料。53、2.1.7 其他经公司确定应当保密的事项。2.2 一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。2.3. 公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。2.3.1绝密:是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害。2.3.2机密:是重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害。2.3.3秘密:是一般的公司秘密,泄露会使公司的权力和利益遭受损害。2.4 公司秘级的确定:公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级; 2.4.2公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级;2.4.3公司人事档案、合同54、协议、员工工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。2.5 属于公司秘密的文件、资料,应当依据本制度2.3、2.4条的规定标明密级,并确定保密期限。保密期限届满,自行解密。3. 保密措施3.1 属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由总经理或人力资源部经理委托专人执行。采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由当事人负责保密。3.2 对于密级文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施3.2.1 非经总经理或主管副总经理批准,不得复制和摘抄;3.2.2 收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施;3.2.3 在设备完善的保55、险装置中保存。3.3 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准。3.4 具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办部门应采取下列保密措施:3.4.1 选择具备保密条件的会议场所;3.4.2 根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定;3.4.3 依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。3.4.4 确定会议内容是否传达及传达范围。3.5 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。3.6 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告人力资源部;人力资源部接到报56、告后应立即作出处理。4责任与处罚 4.1 出现下列情况之一者,按公司惩罚制度予以处理:4.1.1 泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的;4.1.2 违反本制度3.1、3.2、3.3、3.4、3.5之规定的;4.1.3 已泄露公司秘密但采取补救措施的。4.2. 出现下列情况之一的,予以辞退并酌情赔偿经济损失。4.2.1 故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的;4.2.2 违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的;4.2.3 利用职权强制他人违反保密规定的。5附则 5.1 本制度规定的泄密是指下列行为之一:5.1.1 使公司秘密被不应知悉者知悉的;5.1.2 使公司秘密超出了限定的接触范围,而不能证明未被不应知悉者知悉的。
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