1、公司人事档案保存及销毁管理制度附借阅申请表编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 一、目的：为规范人事档案管理，防止档案遗失、毁损，方便档案查阅及统计，特制定本制度。二、适用范围：公司全体员工三、基本定义1、员工档案：记录员工基本信息、入职信息、用工关系等文本资料，行政人事部应建立员工电子档案。2、基本档案：个人简历3、证件材料：身份证、学历证、学位证、职称证等复印件4、入职信息：员工入职面试评价表、员工入职试用审批表等5、用工关系：劳动合同、聘用协议、保密协议、培训协议等6、员工工作信息：转正审批表、社会保险转移证明、调2、动/晋升记录、薪酬变动记录、绩效考核记录、员工奖惩记录、员工离职相关记录四、管理细则1、行政人事部负责公司员工人事档案的整理、更新、分类、保存、销毁等相关工作。2、员工档案为公司机密级文件，除行政人事部人事档案管理人员和规定的人事档案查（借）阅权限人员外，其他人员查（借）阅人事档案信息须经相关领导的书面许可。人事档案查（借）阅权限规定： 行政级别权限范围总监级以上公司领导及督察室主任公司所有员工的档案行政人事部主管、经理公司所有员工的档案各部门经理（含副职）本部门员工的档案3、查（借）阅员工人事档案，须填写“人事档案查（借）阅申请表”，经査（借）阅人本部门经理和行政人事部及分管领导批准同意后可3、以查（借）阅，同时在“人事档案查（借）阅登记表”上登记。若特殊情况将人事档案借出，必须当天归还。4、查（借）阅人员对所接触的人事档案信息负有保密义务，不得泄露。5、档案保存及销毁员工离职后，行政人事部应继续保留其工作档案以备查，其中普通员工最短保留期限为二年，经理级及以上职位最低保留期限为三年；行政人事部应每6个月对人事档案清理一次，并对已到管理期限的档案进行集中销毁，档案销毁必须是2人或2人以上同时进行，同时督察室可派人参加。四、本制度自发布之日起开始执行。附件：1、人事档案查（借）阅申请表2、人事档案查（借）阅登记表人事档案查（借）阅申请表姓名部门时间查阅内容：查（借）阅人部门经理意见：行政人事部意见：总经理意见：人事档案查（借）阅登记表 被查（借）阅人查阅（借）人签字时间归还档案签字归还时间备注