1、贸易有限公司人事考勤、行政财务管理规章制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 修订人实施日期审 批文档性质页 数缪震华XX年03月01日第一部分 人事制度第一章公司概况公司组织架构表总经理副总经理行政人事部财务部物流部市场部销售部发展部外省部第二章 聘用规定一、 基本政策 1、公司员工在被聘用及晋升方面享有均等的机会； 2、职位或补空缺职位时，本公司将在可能情况下首先考虑己聘用员工，然后再向外招聘； 3、工作表现是本公司晋升员工的最主要依据。二、 入职手续 1、应聘者通过公司面试、背景审查，并经确认合格后，可被公司聘为2、试用员工。 2、新入职员工必须填写职员登记表 3、准备近期彩色一寸照片2张； 4、最高学历证、身份证、相关资格证、社保卡（如有）、银行卡等复印件各一份； 5、新入职员工签收行政人事部发放的公司各项制度； 6、部门直属主管在新员工入司之日应就岗位说明书与新员工面谈。 7、公司行政人事部将于新员工入职后十日内，组织新入职员工参加新员工培训，以使员工对公司概况有初步了解。三、 试用期 1、试用期限： (1)新入职、内部晋升、内部转岗的办公室职员，一般情况下，自上岗之日起三个月，为试用期。 (2)表现突出、工作出色者，经部门经理申请、所属副总经理批准，可提前结束试用期。 2、试用期工资标准及待遇： (3、1)试用期人员的工资标准及相关待遇，结台公司当年薪资标准及与员工协商结果执行。 (2)起薪日期：自员工报到之日起计。 3、转正流程： (1)经理级试用期职员： 所属副总经理面谈下达转正/解雇指令至行政人事部 (2)经理级以下试用期职员：行政人事部面谈部门加填意见所属副总经理审批三、聘用的终止（一）、凡自行离职者，必须先填写离职申请书。 1、试用期员工，公司或员工均可提出终止劳动合同，但试用期员工辞职需提前半个月（即不少于10个工作日），向公司递交辞职申请书。2、正式员工辞职或合同到期不续签的，须提前一个月向公司递交辞职申请书。3、若员工严重违反国家法律法规、违反公司的规章制度及劳动纪律或有以下4、行为的，公司可不必提前通知员工与其解除双方的劳动合同。 (1)试用期间发现不符合录用条件的； (2)发现所呈报的个人材料和证件有虚假的： (3)有违纪行为的； (4)不胜任本岗工作或完不成任务的； (5)品行恶劣的； (6)其它影响公司发展或内部团结的。3、离职申请流程：(1)主任级及以下级别：职员放弃申请职员交辞职申请表至直接主管直接主管面谈副总经理审批行政人事部面谈(2)经理级：职员放弃申请副总经理面谈职员交辞职申请表至直接副总经理副总经理审批4、离职手续办理流程：到人事部领离职手续单工作交接（由部门负责）财务部：归还借款、报销费用等行政人事部：归还办公物品等（二）、员工离职应按公司规定移5、交所有属于公司的财产，经核准离职且办妥移交手续，方可正式离职。（三）、未办离职手续自行离职者，公司将不支付所有费用，同时公司财产若有损失、遗失且情节严重，公司将考虑追究其法律责任。四、劳动合同及社会保险（一）、新员工在入司一个星期内，公司与其签订劳动合同，员工应严格执行劳动合同。（二）、员工入司的当月，公司会为其购买社会保险（四种险：养老、失业、工伤、住院）；外勤员工。公司将酌情为其购买一份附加险。第三章 考勤制度一、作息时间规定：（1）工作日：星期一至星期五全天，星期六上午（仓库人员全天）；休息日：星期天下午及星期日（2）工作时间：每天工作时间7.5小时上午： 9：00-12：00下午： 16、3：30-18：00（3）午餐及休息时间： 12：00-13：30（4）节假日：法定节假日：元旦1天、春节3天、清明1天、劳动节1天、端午1天、中秋1天、国庆节3天、妇女节给予女员工半日假期（下午）。注：更具国家规定或特殊原因，公司可对休假时间进行适当调整。二、具体考勤方法：（1）办公室常驻职员：1.上下班：A.员工应在工作日每天9：00、13：30以前，12：00、17：00以后打卡。B.全天性工作日午休时间在办公室不外出的员工，可以免打中午上下班卡。C.午休时间外出及午休时间因私事外出者，离开办公室前必须打下班卡，返回办公室时打上班卡。2.出差：A.短时间出差：短时间出差是指一天以内（不含7、一天），与工作时间中途因公外出；需在职员外出登记表上做好登记，离开办公室时写明外出时间，返回办公室时填到达办公室时间；如确实需要在上班前开始或持续到下午下班后结束而无法按时打卡可与回办公室时，在职员外出登记表上如实写明出返时间，并在考勤卡上缺打卡处注明“出差”。B.长时间出差是指因公出差时间超过一天的；需提前一天呈交出差通知书经直接主管签名后，交行政人事部备案。3.加班：是指因自己工作任务未完成而不得不加班的。 A加班时间：是指星期天及国家法定节假日（元日、春节、清明、劳动节、端午、中秋、国庆节、妇 女节）； B加班需填写加班申请表交直接主管审批（主任级或以上），未进行事前报批的，原则上不计加8、班。但确实因直接主管公务繁忙的，可酌情延迟至次日上交至行政人事部。 C加班补偿方法：补休 D因业务职员工作性质限制，在平时、星期天、节假日等工作不计加班。 4.值班：是指节假日期间公司不得不安排留守人员的。 A值班时间：是指国家法定节假日（元旦、春节、清明、劳动节、端午、中秋、国庆节、妇女节）。 B由部门指定或由行政人事部指定，负责假期期间公司所有事务。 C值班补偿方法： a经理级：100元天。 b经理级以下：60元天。 (2)办公室外勤职员： 办公室外勤职员范畴： 业务部（业务文员及内勤业务除外）、各地办事处业务员、行政司机； 上下班： A上午上班要打卡，下班可免打卡，出外可免登记。 B遇特9、殊情况，如因公需要在上午上班前出差等，可不回办公窒打卡，但需先电话通知直属主管，且返回办公室后，应即取考勤卡，让直属主管签名确认（并在签卡处简要地注明原因）。如下午告假者需中午回公司完成考勤后方可离开岗位。 C外勤职员的考勤（指各办事处），由各部门自行管理。于每月1号上交本部门职员考勤情况表至行政人事部备案 注：该表需经本部门最高主管审批；如遇休息日或节假日，需提前缴交。延迟上班： A遇特殊情况，如通宵加班等，无法于次日准时上班（包括到办公室或外出），经直属主管（经理级）批准可延迟上班（半天内）。回公司后即取考勤卡，让直属经理级主管签名确认。B.延迟上班时间超过一天，按补休处理。三、违规处理方10、法：(1)代打卡： 禁止职员委托他人打卡或代替他人打卡。 如发现上述行为，委托人及代替人各罚款100元（从工资中扣除），记过一次。(2)忘打卡： 职员上下班因个人原因忘记打卡，可直接找部门最高主管在考勤卡上签名确认，但签卡时间不得超过一天，并在卡上注明“忘打卡”，否则以旷工半天处理。 每位职员每月有二次补签卡机会，超过二次者，第三次起以旷工半天处理。(3)迟到： 每次迟到不能超过15分钟，按迟到扣款20元标准计扣工资，超过三次的，将以半天事假进行扣款。 迟到时间超过l小时者，应办理请假手续。 迟到扣款标准： 2元分钟，不足一分钟的以一分钟计。 当月迟到累计7次及以上，或连续迟到6次及以上，按311、元分钟扣款，并记过一次，留用察看。屡教不改、程度严重者，予以解雇并不支付资遣费。(4)早退： 当月早退一次，扣50元人，并发警告信（由所属部门最高主管签名确认）。 当月早退累计二次，扣100元人，记过一次，留用察看。 当月早退累计三次或以上，及年度早退累计五次或以上，予以解雇并不支付资遣费。(5)旷工（遇不可抗力倩况除外）： 当月旷工一天，扣100元人，记过一次，留用察看。 当月旷工累计二天或以上，及年度旷工累计3天及以上，予以解雇并不支付资遣费。(6)其它处罚： 公司将视员工犯错情节轻重给予警告、记过、解雇等。 当月收到三封警告信，年度累积收到四封（含四封）以上的，给予解雇并不支付资遣费。 12、当月被两次记过，年度累计记过三次（含三次）以上的，给予解雇并不支付资遣费。四，休假（七种）：均需填写休假申请表，休假不足半天的以半天计。(1)病假： 职员确实因病或上班时间中途突发疾病而无法工作时，可提出休病假申请。 一般情况下需提前申请审批，遇紧急情况，可先电告相关主管，回公司后即补交休假申请表至行政人事部。 病假一天以上，须出具医生证明或病历复印件一份至行政人事部，否则以事假处理。 病假超过劳动法规定医疗期的，解除劳动关系。审批权限：A一天内（含一天），由直接主管审批；B二至三天内（含三天），由所属部门最高主管审批C三天以上，由所属副总经理审批。(2)事假： 事假每次累计不得超过五天，一年13、累计不得超过十四天（考试除外）； 请假超过三天者需提前一个星期申请审批，紧急情况除外a 审批权限： A请事假以半天为单位，必须提早一天按书面形式申请口 B半天内（含半天），由直接主管（主任级或以上）审批； c一天（超过半天不满一天，以一天计），由所属部门最高主管审批； D超过一天，由所属部门最高主管审核，再由所属副总经理审批。(3)工伤假： 因工作遭受事故伤害或者患职业病需要暂停工作接受工伤医疗的，停工留薪期一般不超过12个月。 审批权限：由所属副总经理审批。(4)婚假： 员工转正后可享婚假3天；符合晚婚年龄的增加晚婚假7天（包含节假日，男年满二十五周岁、女年满二十三周岁的初婚为晚婚）。 假期14、使用期限：自领结婚证之日起三个月内，过期作废。 审批权限： A三天内所属部门最高主管审批； B超过三天，先由所属部门最高主管审核，再由所属副总经理审批。 (5)丧假 员工处理其配偶、父母、子女、岳父母、公婆、祖父母、外租父母及有赡养关系直系亲属的丧事，给予3天假期； 审批权限：由所属部门最高主管审核，再由所属副总经理审批。 (6)产假： 女职员生育前后给予产假90天，其中产前休假15天。 意外流产或因不可抗力原因不得不流产的，给予产假15天。 工作满壹年后方可享用产假，产假必须一次性休完，不能补休。配偶正常分娩的，男职员可享有一天产假。审批权限：由所属副总经理审批。(7)年度休假：员工在上海X15、X有限公司连续工作满一年后，可享受带薪年度休假：年度休假天数：*满1-5年者，每年享受5天年度休假；*满6-10年者，每年享受7天年度休假；*满11-20年，每年享受10天年度休假；*超过20年者，每年享受14天年度休假。年假自具有之日起一年内有效，超过一年未休或有余假者无效、年假未休完期间自行提出离职的，假期自动失效。审批权限：由所属副总经理审批。五、员工假期薪酬管理(1)婚假、丧假、产假、年假：按员工正常上班发放薪酬；(2)病假薪酬： 医疗期内，支付相当于员工月基本工资60%的工资，但不低于该时段上海市最低工资标准的80%。(3)事假薪酬：员工事假期间不计发工资（以基本工资为计算基数），超16、过十四天者，将扣除50%的年终奖金。(4).工伤假：茌停工留薪期内，原工资福利待遇不变，由公司按月支付。六、存假抵消：1、在员工有存假的基础上，可申请以存假来抵消病假或事假：2、存假来源：员工加班时间，未休的婚假、丧假、年假；3、申请方法：员工自行在休假申请单中的“备注”项说明抵消存假的天数或时数。第四章培训制度（一）、培训体系1、岗前培训(1)、目的：A.了解公司状况，公司基本管理制度和工作规程。B.熟悉岗位的性质、特征及与其它部门的关系。C、熟悉公司的产品与市场。D.建立相关的知识体系，掌握基本技术、技能的要求。(2)、内容：A、公司发展史。B、公司业务。C、公司组织机构。D、公司规章制度17、。E、岗位的基本技能和专业知识。(3)培训形式：定期培训，即员工入职后的十个工作日内。 (4)培训讲师： 公司制度概况、制度等方面由行政人事部负责人主讲、部门专业知识由部门负责人或部门指定人员主讲。2、在岗培训(1)、目的： A、培养公司主管人员的企业精神，即：职责观念、独立自主的态度、合理化的志向、诚实信用 的原则和服务社会的热情等精神。 B、提高部门各职人员的专业知识水平，减免工作失误，提高工作效率。 c、使管理人员掌握现代管理理论和技术，提高管理才能。 D、使员工熟悉岗位专业知识，提高作业技能，具备多方面的才干和更高的工作能力，为今后轮 岗、交流及晋升创造条件； E、激发员工的工作热情，18、促进合作，建立良好的工作氛围。(2)、培训形式： 定期培训与不定期培训两种。 A、定期培训： (A)、在职员工定期培训计划由部门负责根据行政人事部所拨的资金拟定，培训的人员、内容与时间等，应根据公司目标、员工实际事务、在职情况、技术等级及个人自身状态等惰况分别安排。 (B)、定期培训工作由行政人事部会同有关部门按计划实施，聘请有关人士、专家讲学或到专业培训机构进行培训。 (C)、主任级以上人员的培训计划由行政人事部拟定或个人自行申请、培训工作由行政人事部安排。 (D)、部门个人想参加某种培训的，可向部门主管递交申请（培训费用1000元的，部门经理审批即可，1000元的，由副总经理审批）。B、不19、定期培训(A)、员工不定期培训是经常性工作，由各部门负责人或部门指定人员负责组织实施。(B)、各部门负责人应经常利用集会，以专题研讨或个别培训等方式实施机会培训。(C)、不定期培训内容由部门负责人根据部门目前状况进行拟定。(D).建议各部门每季度至少有一次的内部不定期培训。3、员工自训 (1)、公司鼓励员工利用工作之余参加与本职工作相关的学历学位考试、职称考试、执业资格考试等。 (2)、以上考试如需占用公司上班时间的，可凭培训考试机构证明，经行政人事部门负责人核准后，给予仅扣取事假工资的50%。（二）、定期培训计划拟定、实施流程部门经理计划拟定行政人事部审核副总经理审批实施（三）、培训费用报销20、1、不定期培训费用： 部门内部不定期培训产生的培训器具、相关书籍资料租用，购买等费用，可全额报销（前提：所需费用必须先向行政人事部门递交费用预计申请表，再由行政人事部审核后，递交副总经理审批），购买类资料或物品由行政人事部保管;2、定期培训费用：A.在台同未到期因自身原因自行离职的,度所参加此种培训总金额的30%；且个人每次培训费用1000元的，员工应承担当年度所参加此种培训总金额的30%；B.在合同期内因犯重大错误而被公司辞退的，员工应承担当年度所参加每次培训费用1000元培训总金额的20%;C、因无法胜任本职工作或调岗后仍无法胜任其它工作而被公司辞退的，免承担所有培训费用；D、个人单次培训21、金额5000元且参加培训时间较长的培训，公司与员工之间将协商签订员工培训协议书。（四）、其它1、定期培训计划，各部门应接季度为单位进行拟定，并于每季度末（即每季度最后一个月中旬）上交行政人事部，由行政人事部进行培训各项事宜的安排；2、每位员工在接训培训完后的一个星期内，必须向行政人事部递交当次的培训报告，以致行政人事部及时、迅速地了解员工的培训情况。3、员工接到培训通知后，必须按时到达并完成全程培训内容，不得故意推托逃避。第二部份行政制度第一章办公室职员行为准则1、遵守公司各项规章制度，保守公司秘密，服从上司管理。2、着装整洁、端庄，不穿奇装异服，女职员不浓妆艳抹，男职员不坦胸露背或赤膊。3、22、工作期间不穿拖鞋或赤脚，鞋袜不可处于脱下或半脱下状态。4、上班时间职员一律应佩戴工卡。5、严禁职员在办公室吸烟、喝酒、赌博等。6、礼貌待人，见到同事或来客时应主动打招呼，如“早上好！”、“你好！”、或微笑行注目礼，多使用礼貌用语，如“请”、“谢谢！”等，不讲粗话、脏话。7、同事之间要互相尊重、信任、关心，团结友爱，不在公司散播同事谣言或背后议论同事私 事。8、自觉维持办公环境卫生整洁，垃圾丢进各人垃圾桶，剩饭、快餐饭盒一律投入办公室外楼 道里的垃圾桶内，不随地吐痰、乱扔废弃物。9、下班前须清理桌面物品、资料，保持桌面整齐、干净、整洁。与工作无关的个人用品，如 镜子、毛巾等，不得摆放在桌面、窗台23、文件柜等明面处。10、上班时间及休息时间，应自觉保持办公环境的安静，与他人进行电话或面对面沟通时要控制音量，勿在办公室内大声喧哗，避免扰人工作。11、拨打或接听电话时，勿用“免提”，且语气友好，音调适中。12、上班时间严禁通过网络聊天工具进行闲聊或做与工作无关的事，不得携带小孩入室。13、保持人行通道的畅通，不准乱堆放纸箱等杂物。14、进入其他办公室前，要先敲门，得到允许后方可进入；进出关门时，不能大力、粗暴。15、爱惜办公设备，按操作规程使用，损坏赔偿。16、共同维护办公室安全，做到人离灯灭、电脑关、门窗关、空调关等，最后离开者负责巡查并关闭公用设备。第二章会议室管理规定1、进入会议室者必24、须遵守本规定。2、会议室供职员召开会议或公务会客时使用。3、会议室由行政人事部负责管理，室内的公司产品陈列柜，则由销售部指定专人负责管理。4、会议室的开放时间为每个工作日上班时间后，下班时间关闭。5、借用会议室长时开会（半小时或以上）者，需提前一天到前台处登记，取物品或会客无需登记。6、开会期间保持安静，关闭手机或将手机调至振动模式。7、使用会议室后，由使用部门负责清理现场，如清除桌面杂物、将椅子归位、关灯、关空调、关门等等，将一切回复到初始状态。8、讲究卫生，保持室内干净整洁，个人物品包括垃圾离座时需带走，不乱丢垃圾，不乱摆纸箱杂物。9、未经许可，室内的所有物品不得随意带出。10、爱惜会议室25、设备、严禁任何部门和个人擅自搬动会议室设施。第三章 办公室文具申领规定1、 各职员申购、使用文具应以合理申请、最大限度地节约为原则。2、 申购时间：（1） 在职人员：每月1日至10日。（2） 新入职人员：报道当天。3、 申购流程：A. XX区：（1） 在职人员：交本部门文员填写办公物品申领表交直属主管审核签名本部文员收集本部门表格后交至前台前台交最高行政主管或副总经理审批前台采购（2） 新入职人员：前台发办公物品申领表新入职人员填表表交至前台前台交最高行政主管或副总经理审批前台采购交直属主管审核签名B. 各地办事处：各办事处自行购买交办事处最高主管审批填写办公物品申领表（1） 月单人文具或部门26、公共用品所申购费用总金额在200元以下（含200元）（2） 月单人文具或部门公共用品所申购费用总金额在200元以上至500元：行政人事部最高主管审批交办事处最高主管审批填写办公物品申领表各办事处自行购买（3） 月单人文具或部门公共用品所申购费用总金额在300元以：副总经理审批各办事处自行购买交办事处最高主管审批填写办公物品申领表4、领用：(1)每月13日至15日：发放文具。遇特殊情况如供应商缺货、节假日等，发放日期顺延。 (2)申请人接收文具时，应当场进行核对并签名确认，事后发现出错，行政部概不负责。5、申领文具限制： (1)笔类：圆珠笔不超过2支月；签字笔不超过1支月（主管级4支月）；铅笔不27、超过1支月。申领时最好以旧换新。 (2)非强消耗性文具（如订书机）除无法使用或不慎丢失外，不能重复申购；其它文具视实际需要而定。6、注意事项： (1)打印纸、传真纸等公用物品由前台统一申购。 (2)卷纸一月发放一次，发放时间与文具同，最大申请上限为每月2卷人。 (3)为减少行政部工作量及方便统计，请按时间规定申购，过期不候。 (4)新入职员工、在经证明确实紧急需要或严重影响公司整体运作的条件下，可进行过时申领。申领流程同上。第四章值班管理制度一、值班日期与时间： (1)正常工作日下班时间及节假日，具体上下班时间见通知或按原上下班时间进行。 (2)值班需求由所属副总经理提出。二、值班人员安排方法28、： (1)办公室职员自愿报名。(2)相关主管级指定。三、值班登记流程：填写加班/值班审批表交直接主管（主任级以上）审批交行政人事部存档四、值班职员工作职责：(1)值班职员必须按照规定时间到办公室打卡、值班。因病和其它原因无法值班的，需自行委托其他职员代值，并及时告知行政人事主管；如无法安排委托人，应提前向行政人事主管说明原因。 (2)坚守值班岗位，不得中途停歇或随意外出。 (3)做好电话接听或记录，传真、来信、快递处理，来访的接待，办公室花卉喷水、浇水，公司交办的其它事宜等。 (4)值班员工接收到的电话、传真、来信、文件、快递应分别依下列方式处理： A、属于职权、能力范围内的可即时处理。 B、29、非职权或能力所及，紧急的应立即联系有关部门负责人处理，非紧急的可先予记录或原封保管，于正常上班日转交相关同事。 c、值班当天无法完成而次日又必须完成的工作，要以书面形式记录并告知次日值班同事。 (5)办公环境卫生与安全管理。 A.保持办公室环境卫生，将易腐烂变质物品丢至梯间垃圾桶，勿置于办公室内。 B、下班前应紧闭室内各处门窗，关闭各处电源、空调等，确认无安全隐患后方可离开。C.如遇火警、盗窃等危急情况，应立即扑救或报警，并电告行政人事主管或副总经理。五、值班问题报告： (1)驭员值班期间如存在任何问题或困难，应以书面形式上呈。 (2)值班问题报告于正常上班后首日交至行政人事部，由行政人事部统30、一转交副总经理。六、值班奖励条款： (1)值班职员如遇紧急事件处理得当，使公司减少损失者。公司视其情节给予嘉奖。 (2)职员值班由所属副总经理确定等时补休或发放值班津贴，其标准请看考勤制度或视情况而定。七、值班处罚条款： (1)值班职员未按规定时间值班，按照考勤管理制度有关规定处理。 (2)值班时间内擅离职守者。以旷工论处。值班时间禁止喝酒、赌博等活动，以及不履行值班职责而做其它与工作无关是事者，记过一次，并扣除一半不休假或值。第五章固定资产管理规定（一）、固定资产的标准和分差 1、固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑、机器、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。 2、不属于31、生产经营主要设备的物品，单价在2000元以上，其使用期限超过两年的也作为固定资产。 3、价值1000元以下，使用年限一年以上的低值易耗品（各种工具、器具和办公用品）也 视同固定资产进行管理。（二）、固定资产的申购 1、申购部门填写固定资产申购单一行政人事部审核一财务部复核一公司负责人审批行政人事部购置，行政人事部指定负责人购置。 2、申购部门如有供应商资料的，应与申购单一并递交至行政人事部参考购置。 3、办事处固定资产的购置，行政人事部将酌情指定办事处负责人在当地购置。（三）、固定资产的验收及入库 1、申购物品到货一行政人事部，经手人验收一填写入库单入库一上交财务部备案。 2、物品验收不合格的32、，将退回供应商a 3、验收合格货品没能及时出库的，将由行政人事部暂行保管。4、入库单一式二份，行政人事部与财务部各执一份。（四）、固定资产的出库 1、申购部门填写出库单办理出库手续。 2、行政人事部对固定资产进行固定资产卡片制作。 3、固定资产卡片，一式二张，行政部留一张，领用部门留一张。 4、行政人事部根据固定资产卡片，协助财务部建立台账。（五）、固定资产的调拨与转移 1、凡列入公司的固定资产未经公司行政人事部门及公司负责人确认，任何人人不得擅自调拔、转移、借出和出售。 2、公司内部物品的调拨与转移，必须向行政人事部门递交固定资产申请单，通过行政人事部门办理资产转移手续。 3、由调入方、调出33、方、财务部及行政人事部三方核对实物、编码、固定资产卡片和台账等，并由行政人事部在固定资产卡片（一式二张）上办理变更手续，做到卡随物移。 （六）、固定资产的保养及维修 1、固定资产如在保修期内出现故障时或需要保养时，责任人应及时通知行政人事部，由行政人事部通知供应商检修。2、固定资产如在保修期以外出现故障或需要保养时，责任人应及时通知行政人事部，由行政人事部安排相关专业人士检修。 3、办事处将由行政人事部酌情指定负责人处理此类情况。（七）、固定资产的报废1、公司的固定资产报废处理时，须使用部门提出申请，由行政人事部门安排鉴定，鉴定后填写报废单交财务部门，财务部门将其净损失上报总经理批复后，办理报34、废相关手续。 2、凡符合下列条件可申请报废： (1)、超过使用年限，主要结构陈旧，耗能高，而且不能改造利用的。 (2)不能动迁的设备，因工房改造或工艺布置改变必须拆除的。 (3)、腐蚀严重无法修复或继续使用要发生危险的。 (4)、绝缘老化，磁路失效，性能低劣无修复价值的。 (5)、因事故或其他自然灾害，使设备遭受损坏无修复价值的。 (6)、凡经批准报废的固定资产不能继续使用，由行政部门及时安排作价处理：处理后的固定资产由使用门和行政人事部门一起办理固定资产的注销手续。 (7)、对外处理报废固定资产时由行政人事部门提出处理意见，公司负责人批准，变价收入上交财务部。（八），固定资产的保管 1、固定35、资产管理实行个人使用责任制（即责任人自行维护、保管实物资产）。 2、凡停用一个月以上的固定资产由行政人事部门封存、保管。 3、固定资产的使用说明书、保修单、安装盘、采购合同等由行政人事部统一归档保管。 4、办事处固定资产资料将由行政人事部指定责任人保管。（九）、固定资产的赔偿 1、凡因责任人原因遗失、损坏固定资产，根据情况，公司负责人批准后按固定资产净值的10%-100%由当事人赔偿。 2、固定资产使用人辞职、辞退或调动，应退回所领用的物品，对损坏或丢失的视情况按原价的10%-100%赔偿。（十）、固定资产的清查 1、为了保护固定资产的安全与完整，固定资产的盘点每半年进行一次，由财务部与行政人36、事部统一发出盘点通知，各部门配合进行。 2、 在清查时发现固定资产毁损和盘盈、盘亏，要查明原因，由责任部门写出书面情况，行政人事部门签署意见后，报知公司负责人，待批复后，作相应的帐务处理。第三部分财务制度第一章费用报销管理规定1、费用管理要求 (1)、一切费用从严、从紧管理与控制，严格遵守国家财经纪律，严格执行有关费用开支范围和标准的各项规定。 (2)、凡不符合财经纪律规定或手续不完备的费用开支，必须予以补正。否则不予报销。 (3).实行回避原则，费用开支当事人与审批人必须严格分开。 (4)、所有费用实行归口管理，各职能部门费用由本部门办理报销手续。 (5).费用的报批，必须严格按审批权限逐级37、上报，层层把关。 (6)、费用管理采取预算管理与单笔审批相结合的方式。各部门费用开支应在年度预算范围内，超预算支出应预先申请并报批：预算范围内的单笔支出，按照费用审批权限执行。2、规范费用报销程庄 (1)、所有费用的报销，都必须由经办人填写费用报销单和在单据背面签字，需提供证明的还需证明人签字，经部门主管和部门经理签字（主管的费用报销要经部门经理签字）、财务部审核、公词分管经理审批后方可报销。 (2)、费用报销单据规定在每周周三由各费用报销人统一交给财务部审核，其它时间一律不收取单据。 (3)、费用报销单据经财务部门审核、分管经理审批后，每周周六由财务部出纳将报销金额转入报销人个人银行账户，报38、销人核对财务部给予的银行转账凭条准确无误后，在费用报销单据上确认签收，取消以往领取现金的报销方式。 (4)、个人借款、工程款、装修款等费用不受以上报销时间限制，财务部结合实际情况给予及时审核，报批后付款。 (5)、为确保资金安全，保险箱杜绝存放大量现金，个人借款超过1500元的需提前半天通知财务部。3、规范费用单据的填写 (1)、费用报销单必须填写报销部门，原则上报销部门应填写报销人所在的部门。如果费用属卖场的，应该在费用单中注明卖场名称、费用项目和金额，涉及多个卖场的应编制明细清单。 (2)、员工日常办公移动电话费、交通费、餐费原则上每月报销一次，不允许当月多次报销，出差外地费用不受每月报销39、一次的时间限制，可按规定时间报销。 (3)、费用报销单应按规定填写（见附件1），原始单据应粘贴整齐，应分类分金额平铺粘贴，对填写不规范和涂改过的报销单据，财务部将予以退回。 (4)、原则上必须凭统一发票进行费用报销，可以索取发票的尽量索取发票，报销时发票和收据应分开粘贴。第四部分附言一、 本手册属内部资料，请注意妥善保存。二、 员工在离职时，请将此手册主动交还行政人事部；三、 本手册应根据劳动法及公司规定作正确理解，本手册条款亦构成劳动合同的一部分。四、 对本手册内容，如有不甚详尽或有使员工感到疑惑之处，请随时向行政部咨询，以确保理解无误。五、 本手册如需修正，公司将向员工提供最新修正本，并回收旧手册以防混淆。六、 附表（各项制度表格，如有需要，请向行政人事部索取）。