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公司行政财务管理规章制度汇编
公司行政财务管理规章制度汇编.docx
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财务管理
上传人:职z****i 编号:1157401 2024-09-08 19页 30.19KB
1、公司行政财务管理规章制度汇编编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 前言为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度。一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。二、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效2、益。四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支有创新力、思想新、作风硬、业务强的员工队伍。五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。六、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、绩效考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。七、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,3、增强团体的凝聚力和向心力。八、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。公司员工守则一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。二、维护公司声誉,保护公司利益。三、服从领导,关心下属,团结互助。四、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。五、不断学习,提高水平,精通业务。【篇二:公司规章制度2015】1.企业职工要求1.1、xx,办事秉公负责。1.2、勤奋学习,提高管理能力。1.3、xx,注重职业道德。1.4、敢作敢为,勇于承担责任。1.5、谦虚谨慎,作风严谨踏实。2.企业精神3.工作要求效益的来源科学管理;效益的基础优秀人才。做人要诚实,办事讲原则,方法要灵活。工作要求:求新、4、求实、求快、求变。有利于加快企业发展,就要去闯;有利于增加员工收入,就得去做;有利于提高企业信誉,就得去办。- 1 -二、管理人员岗位制度管理人员分工,是任职和工作范围的分工。公司根据每个人的特长、道德品质、工作经验和实际需要而确定各自的职务和权限。任何人都要忠于职守、严格执行公司各项规章制度并明确各自的责任范围。1.总经理职责领导公司全面工作,确立一系列符合公司实际需要的各项规章制度,尽心尽职为公司服务,统筹全局、正确制订企业的发展规划。重点抓好经营决策、人事任免、财务、材价审批工作,并亲自抓好广大干部职工的来信来函工作。用科学规范的理念做好本职工作,按照现代化企业制度管好企业,广泛听取广大5、干部职工的意见,策划企业的进退,负责做好管理人员的思想工作,制止不正之风。2.办公室职责严格执行公司核心层的决议决策,向总经理负责;协助总经理监督下属人员的不正之风,为总经理任免干部提供所有人员的优劣情况;负责公司文件、信函的撰写、搜集整理企业档案、印刷资料等文秘工作;负责人员培训取证和职称审报工作;负责公司印章的保存管理工作;检查督促各项目部对公司会议精神的宣传贯彻工作;做好公司宣传以及各种会议筹备工作。3.财务科职责负责财务、材料、成本核算工作。宏观控制资金适用,及时向领导提供经济信息,安排要款计划;掌握每个工程项目的材料使用情况,保证材料有计划供应,确保工程施工;严格把好材料价格和质量关6、,健全各种报批手续,合理支付材料款,算好经济帐;负责把好成本核算关。4.项目经理职责在公司经理的领导下,负责本项目质量体系的建立和运转等工作;负责各工程项目施工技术和施工组织设计工作,组织项目技术人员学习专业知识,提高业务水平,检查各项目工程的图纸更改记录以及工程签证手续;督促各项目部指定保证质量、安全的技术措施;组织工程项目的技术员、质量员、安全员等人员学习,提高他们的业务素质和工作责任心;负责实施新规范、新技术、新工艺、新材料的推广工作,全面掌握项目的施工质量动态及全面安全工作。参与签订各类合同,并且确保合同的兑现;监督制订好工程的年计划、月计划,抓好工程要款工作。5.预算科职责精通所在地7、的取费标准、各种材料费用;监督预算员及各项目部预算员的平时工作,防止漏项错算,随时注意图纸变更,提供经济信息;督促各项目做好预决算工作;组织做好招投标报价和预决算的审核工作,以台帐形式妥善保管好投标书、招标文件(答疑)、审计报告、审计定案等。对记录在册的每个工程的结算审计情况进行统计,形成工程结算审计情况表。6.审计科职责熟悉工程中标价(以及优惠率),分析投标报价组成:主要材料价、辅材价、机械费、人工费、管理费及税金等;各项目发票须依据工程项目分类记账,每季度上报各在建工程的项目费用统计表。三、劳动用工制度1.劳动用工形式1.1本公司实施全员劳动合同制,按照劳动法与全体员工本着平等、自愿、协商8、一致的原则签订劳动合同。通过签定劳动合同全体员工采用聘用上岗形式,具体分正式聘用和试用两种。1.2新录用员工要接受3个月的试用期本公司可视具体情况提前结束试用期。试用期期间任何一方均可提出解约。1.3试用期满或试用期表现突出,本公司将正式签定劳动合同,转为正式聘用。签订正式劳动合同后,员工可享受本公司规定的全部待遇,并承担相应的责任及义务。2.劳动合同2.1员工到本公司正式上班前,先签订试用合同。2.2员工转正后与本公司签订正式劳动合同。2.3劳动合同期满,经双方同意后可续签劳动合同。3.解除劳动合同本公司提出解除劳动合同,必须提前一个月与员工声明;员工提出解除劳动合同,必须提前一个月向本公司9、领导提出书面申请。3.1有下列情况之一的,本公司可提出解除劳动合同或合约。3.1.1聘用期发现不能胜任岗位工作的;3.1.2严重违反劳动纪律及本公司规章制度的;3.1.3严重失职、给本公司造成重大损失的;3.1.4被劳动教养或被依法追究刑事责任的;3.1.5隐瞒或伪造自身有关情况的;3.1.6不经同意私自承接施工及相关业务,经提出没有改正的;3.1.7经公司务会讨论确定的需裁减的富余人员;3.2有下列情况之一的,员工可提出解除劳动合同;3.2.1本公司不按劳动合同规定支付劳动报酬及福利待遇的;3.2.2员工认为本公司不适合自己发展的;3.2.3员工本人因其它特殊情况需要辞职的。4.工作交接4.10、1员工调离、辞退、退休本公司必须一个月前递交辞职报告,必须将自己负责的工作、相关的文件资料及办公用品进行移交。4.2员工在离开本公司之前,必须与公司领导指定人员进行工作交接,交接时双方要当面进行,必要时要求主管领导在场。4.3交接时要填写人员离岗交接单,双方要在交接清单上签字,并由主管领导签字。4.4对因个人保管、使用不当,造成物品、文件丢失或损坏的,应由直接负责人赔偿。4.5主要领导及财务人员离开时要经过财务审查。5.实习生管理办法(如有实习生时适用)5.1为配合各大院校本科生及研究生实习的要求,结合生产任务需要,本公司将吸收一定数量的本科生及研究生(以下简称实习生)来本公司实习。5.2实习11、期间,要求实习生遵守本公司各项规章制度。5.3对于每个实习生公司里安排一个实习指导人员,实习生应服从指导人员的工作安排,认真负责地完成指导人员交给的工作任务。5.4本公司确保为实习生创造充足的实习机会并提供良好的工作条件。5.5实习生的生活费标准视其工作表现及所起作用由实习指导人确定,一般在800元/月-1200元/月。四、xx、差旅开支标准为进一步加强财务管理,规范内部各项财务行为,特制定本制度。有关规定如下:1.交通费1.1市内因公外出需要乘坐出租车的,事先经主副公司长管同意后,方可报销。出租车票应及时报销(原则上不得超过一周),并注明时间、地点、事由、同行人。1.2每位员工提供50元的交12、通费补贴(以月票形式或出租车形式报销),项目部工地资料资料员另计。2.午餐及加班工作餐公司对全本公体员工(包括试用期人员和实习生)提供午餐,未提供午餐的、晚间及节假日加班的员工,按每人每顿6元标准进行补贴。(晚间及节假日)需加班的员工经各部门负责人同意后,方可。3.各类考试的考务费3.1职称类:本公司员工参加各类技术职称考试的考务费,须提供考务发票,凭考试合格成绩单报销,每科目原则上仅限一次。3.2注册类:本公司员工参加各类注册类考试(一建、二建、造价师)的考务费、教材费,须提供考务发票、教材发票报销,参加培训班的费用,不予报销。4.职称及建造师津贴4.实施人才强企、科技兴企的企业经营战略,可13、以激发本企业员工积极好学、力争上进,从而增强员工自我完善自我提高的潜能和意识,促进个人成长和发展,以期建立求才、育才、励才、用才、留才为主要内容的人力资源管理模式。根据公司实际情况,公司所有正式员工(不含实习员工)均享受津贴。4.2津贴方式及管理4.2.1以工资补贴形式进入每月工资,按月发放;4.2.2补贴由个人申报,由办公室核定并确定补贴数额,通知财务部门。4.2.3如发现本公司员工有证书(职称证、毕业证、建造师证、造价师证)外挂情形,予以警告,并转注册在本公司,警告后无实际行动的,给予一下处罚:4.2.3.1取消本年度评选“先进个人”的资格;4.2.3.2取消本年度“奖金”;4.2.3.314、依据实际情况解除劳动合同关系。5.通讯费每位员工享受50元/月的通讯费补贴,凭发票办理。(按规定的发票报销,一季度报一次)。其中:各部门领导及项目经理通讯费由财务统一代缴。6.外地新毕业学生提供单身宿舍。7.缴纳“五险一金”与公司签订劳动合同的员工都交纳“五险一金”。住房公积金(单位以工资基数的10%缴纳,员工以工资基数的10%缴纳)。8.本公司每年组织一次全体员工体检。9.差旅费9.1管理层因公出差按实报销。9.2本公司其他人员因公出差一般应乘火车高铁二等座或汽车,特殊情况应事先申请可乘坐飞机。9.3出差每人每天住宿费不得超过100元,超过部分自理。不遇特殊情况酌情处理,经主管经理签字后才能15、报销。9.4差旅费补助,按以下规定办理:9.4.1因公出差一天以上享受伙食补贴出差,伙食补贴为45元/人/日。9.4.2在外地出差时的市内交通费按如下办法报销:出差人数为2人(含两人)以下的,每人限报销出租车30元/日;出差人数为2人以上的,每人限报销出租车费20元/日;超出部分自理。如遇特殊情况酌情处理,经主管领导签字后才能报销。【篇三:2015年行政管理制度(试行)】会议制度一、矿上组织召开的办公会、民主生活会、总结表彰会等综合性会议,由矿长(或矿长指定的副矿长)主持,矿办公室(或安全部门)负责记录和考勤,并搞好会议服务,按会议主持者的意见,提前通知所有参会人员准时参会;矿办公室工作早会由16、值班矿长主持,值班矿长负责记录和考勤;各队班前会由各队队长主持,分管矿长根据情况参加,当班跟班队长负责记录和考勤;每周安全生产办公会由矿长(或分管安全的副矿长)主持,由矿办公室(安全部门)负责记录和考勤;每月安全生产办公总结会由业主代表(公司分管副总经理)主持,井下正队级以上管理人员、供销、财务、后勤负责人参加,矿办公室(或安全部门)负责记录和考勤,并搞好会议服务。凡涉及安全生产单价变动、经营管理变化、正队级以上人事变动、重大材料装备购买、规章制度更新等重要决定以及领导安排的指令性意见,由矿长办公室形成会议记要,行文后下发有关部门遵照执行,并报财务部备案。二、所有参会人员必须按时到会,不得无故17、缺席,因出差或值班不能参加会议,应提前向会议主持人请假。凡无故不到会者,一次罚款50元。三、开会时必须关掉手机(或设臵为振动),不准大声喧哗,交头接耳,违者一次处罚10元。确需接、打电话,请到会场外。四、所有参会人员都必须自带笔和笔记本,对领导布臵的工作要认真记录并遵照执行。五、参会人员若有特殊情况需离开会场,必须向主持人请假,否则视为早退。六、各部门召开会议,根据工作需要自行组织,会议纪律统一按上述规定执行。劳动用工制度一、录用员工的规定1、新进员工入职申请办理新进员工带上身份证和相片8张,填入职申请表,然后由队长在入职申请表上签字确认;各队队长必须亲自带领新进员工到后勤劳资办理入职手续和讲18、解公司作业规程、规章制度、工作环境、工资待遇等,队长填写入职申请表并签字认可,在此期间新进员工不得上班,如安排上班责任由队长负责,并对队长罚款500元。2、新员工体检新进员工入职申请办理完后由后勤办公室交予矿长审批,最后由后勤劳资人员安排时间统一到公司指定的医院进行健康检查,在体检的当天下午18点前由后勤通知各队长合格或不合格员工名单,合格者由队长通知签订合同、职业危害书等,签完合同劳资人员方可参加工伤保险及商业保险。3、新进员工培训在后勤劳资通知各队长合格员工名单后的次日,由队长带领新进员工到技术总工办公室安排安全科人员进行新员工上岗前培训,并进行考试。4、正式xx时间在办完新员工的一切手续19、之后,各队长必须在参保后的24小时才能安排上班(即体检合格后的第三天),如有提前上岗者,经查属实,后果由队长自负并对队长罚款500元。5、所有新工人被正式录用后,应交纳200元的保证金(澡堂衣柜、人员识别卡)住宿的还需交纳100元的寝室用品具保证金,试用期内不合格,被辞退的,可退保证金,试用期满后职工有正当理由提出辞职的,可退还保证金,凡试用期未满而自行离退或未办理请假、辞职手续而自行离岗的,一律不得退还保证金。6、经批准同意离职的员工,应填写离职申请表,离职申请表中应有离职人在岗时的班长、队长、或部门负责人签字,完清手续后,最后由财务部审定,支付应付的工资并退还保证金。二、员工离职与辞退(开20、除)的规定为了进一步规范公司用工管理制度,稳定职工队伍,根据国家相关法规,以及公司“三违”处罚规定,职工辞职解除劳动合同有关事项规定如下:1、所有在岗职工因本人原因需要提出辞职的,必须以书面形式提前三十日向公司递交辞职申请。2、公司收到职工递交的辞职申请后,应根据工作需要及时招收辞职职工岗位人员,待招收人员上岗后,辞职工可以按照公司有关程序办理辞职离岗手续。3、职工在递交的辞职申请后一个月以内必须按矿、队所安排的班次进行上班,严禁旷工,否则按照矿“三违”处罚规定进行考核,在一个月后公司仍然未招收到相关人员,可以提出辞职进行协商,如协商不成,辞职职工可以单方面解除合同,公司无条件办理完善相关手续21、。4、员工在试用期不辞而别的,由队长代办一切辞职手续,每月15号未上报名单的,对队长罚款200元/人/次。5、连续旷工3天以上的,给予开除处理,公司有权将按照相关程序单方面解除劳动合同,并在开除处理后在7日内到公司办理相关手续。如到期未办理手续者公司有权停发工资6、如有员工严重违章、违纪、或因工作失误给公司造成较大经济损失,经讨论研究决定除名的,由矿长办公室开具违反人员名单交后勤人员办理相关手续。7、解除、变更、终止劳动合同的,都必须进行离岗健康检查或签订离职体检承诺书。8、各队长必须在每月15号和30号将当月辞职人员和在职人员名单,并在名单上签字,报分管副矿长复核签字,交后勤劳资和财务部,以22、便后勤对投保人员调整;在上述时间段未上报名单的,对队长处以罚款200元/人/次。9、企业裁员或因员工在试用期满后不能胜任工作而被公司辞退的员工,公司按规定支付工资,退还保证金。人事组织一、人事组织原则1、管理人员的任用严格按照“任人唯贤、择优选用”的原则,通过“同级提名,分管同意,上级决定”的办法,采取公开、公正、民主的方式任用。2、通过组织原则任用的管理人员必须具有以下素质:(1)思想品德良好,大公无私,为人处事公正;(2)工作积级主动,不相互推诿,能按时完成上级交办的任务;(3)责任心强,敢于担责;(4)团结同事,不拉小圈子;(5)专业素质和工作能力能胜任其职;(6)工作上有独立见解能力,23、不随声附和;(6)廉洁自律性强,不收受有利益交易的礼品(如烟酒)和吃喝行为;(7)为企业利益积极献言献策;(8)为企业利益不计较个人私利的奉献;(8)其他应该具备的素质要求。二、人事组织程序1、财务、供销、后勤工作人员由部门负责人提名,董事长决定后执行;2、财务、供销、后勤等部门负责人由董事长直接决定执行;3、井下管理人员任用程序:(1)安全员由安全科提名,安全副矿长同意,报矿长决定后执行,并通报矿委会;(2)副队长由本队队长和副总提名,分管副矿长同意,报矿长决定后执行,并通报矿委会;(3)正队长由分管副总及分管副矿长提名,矿委会讨论同意,报矿长决定后执行,并通报公司分管副总经理,行文报财务部备案。长(副总)由分管副矿长提名,矿委会讨论通过,矿长同意,报公司分管副总经理批准后执行,行文报财务部备案。(5)副矿级由矿长参与,公司决定后执行。行文报县煤炭工业局和街
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