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公司员工考勤薪资保密管理基本规章制度汇编(25页)
公司员工考勤薪资保密管理基本规章制度汇编(25页).docx
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管理制度
上传人:t*** 编号:904955 2024-03-22 25页 31.38KB
1、公司员工考勤薪资保密管理基本规章制度汇编编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 公司基本规章制度【篇一:公司规章制度】公司规章制度一、公司形象1、员工必须清楚地了解公司的经营范围,并能向客户及外界正确地介绍公司业务。2、在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。3、在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。4、遇有客人进入工作场地应礼貌接待,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待。5、接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听2、,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。6、员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时,必须时刻注重公司形象,按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。7、员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。8、员工要注重个人仪态仪表,工作时间的着装及修饰须大方得体。二、生活作息1、员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班。2、作息时间规定1)、夏季作息时间表(5月9月)上班时间早8:30xx12:0013:30下班时间晚18:002)、冬季作息时间表(10月3月)上班时间早9:00xx12:0013:30下班时间晚17:303、员工上下班施行签到制,上下班均须本人亲自签到,不3、得托、替他人签到。4、员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。5、员工如因事需在工作时间内外出,要向主管经理请示签退后方可离开公司。6、员工遇突发疾病须当天向主管经理请假,事后补交相关证明。7、事假需提前向主管经理提出申请,并填写【请假申请单】,经批准后方可休息。三、卫生规范1、员工须每天清洁个人工作区内的卫生,确保地面、桌面及设备的整洁。2、员工须自觉保持公共区域的卫生,发现不清洁的情况,应及时清理。3、员工在公司内接待来访客人,事后需立即清理会客区。4、办公区域内严禁吸烟。5、正确使用公司内的水、电、空调等设施,最后离开办公室的员工应关闭空调、电灯和一切公司内应该关闭的设施。64、要爱护办公区域的花木。四、工作要求1、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。2、新入职员工的试用期为二个月,员工在试用期内要按月进行考评。3、公司内所制定的员工日程表是衡量员工完成工作量的依据,要求员工每天要认真、详尽的填写,作为公司考核员工工作量的标准。4、职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室),如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。5、加强学习与工作相关的专业知识及技能,积极和公司同事交流和学习专业知识和技能。积极参加公司组织的各项培训(培训将施行签到制,出席记录和培训考核也将作为公司绩效考核的部5、分)。6、经常总结工作中的得失,并参与部门的业务讨论,不断提高自身的业务水平。7、不得无故缺席部门的工作例会及公司的重要会议。8、员工在工作时间必须全身心地投入,保持高效率地工作。9、员工在任何时间均不可利用公司的场所、设备及其他资源从事私人活动。一经发现,给予警告,情节严重者,公司将予以辞退。10、员工须保管好个人的文件资料及办公用品,未经同意不可挪用他人的资料和办公用品。10、员工要保管好个人电脑,按公司规定进行文档存储、杀毒及日常维护,如发生故障应及时报告,由公司安排修理。五、保密规定1、员工须严守公司商业机密,妥善保存重要的商业客户资料、数据等信息。2、管理人员须做好公司重要文件的备份6、及存档工作,并妥善记录网络密码及口令。并向总经理提交完整的网络口令清单。3、任何时间,员工均不可擅自邀请亲朋好友在公司聚会。4、员工及管理人员均不可向外泄露公司发展计划、策略、客户资料及其他重要的方案,如一发现,除接受罚款、辞退等内部处理外,情节严重的,公司将追究其法律责任。六、人员管理容的安排。2、员工须尊重上司,按照上司的指导进行工作并主动向上司汇报工作情况。3、员工有关业务方面的问题须及时向部门主管或经理反映,听取意见。4、涉及超出员工权限的决定必须报经部门主管或经理同意。5、员工不服从上级指挥,目无领导,顶撞上级,而影响公司指导系统的正常运作,视情节严重程度,给予处理。6、管理人员应团7、结互助,努力协调好各部门的关系,鼓励并带领好员工队伍,时刻掌握员工的工作情况,确保公司整体策划顺利进行。7、公司是一个大家庭,员工应团结互助,为公司发展做出努力。七、物品管理1、办公用品的日常管理由行政财务部门专门人员负责定期购买;2、每月15、30日之前,个人将所需要的办公用品填写在公司【购物申请单】上,由行政财务部门专门负责人提交主管经理,审批同意后,由专门负责人将办公用品购回,根据实际需要有计划地发放。3、若急需某类办公用品,也应先填写【购物申请单】后,交由专门负责人,经主管经理审批同意后,方可购置。4、新进人员到职时由行政财务部门统一配发各种办公物品。八、电脑管理:1、使用者应保持电脑8、设备及其所在环境的清洁。下班时,务必关机切断电源。2、使用者的业务数据,应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位置上。3、严禁使用计算机玩游戏。4、公司及各部门的业务数据,重要数据由使用者本人做好及时备份。6、未经许可,任何私人的光盘、软盘不得在公司的计算机设备上使用。7、使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码,严防被窃取而导致泄密。九、网络管理1、工作时间内禁止浏览与自己工作岗位或业务无关的网站。2、工作时间内不允许在网络上从事与工作无关的行为(如:上网聊天),也决不允许任何与工作无关的信息出现在网络上。3、严禁在公司网络上玩任何形式的网络游戏、浏览图片、倾听音乐等各种与工作无关的内容。4、禁9、止利用公司网络下载各种游戏及大型软件5、公司网络结构由网络工程师统一规划建设与管理维护,任何人不得私自更改网络结构,个人电脑及服务器设备等所用ip地址必须按网络工程师指定的方式设置,不可擅自更改。6、严禁任何人以任何手段,蓄意破坏公司网络的正常运行。十、奖惩办法:1、员工奖励分为口头表扬及物质奖励;2、员工惩罚分为口头警告、罚款及除名;3、有下列事迹的员工,在调查核实的基础上,经经理办公会研究,给予相应的奖励:a、积极向公司提出合理化建议,其建议被公司所采纳者;b、维护公司利益和荣誉,保护公共资产,防止事故发生与挽回经济损失有功者。4、下列事由的员工,在调查核实的基础上,经经理办公会研究,给予10、相应的惩罚:a、违反国家法律、法规或公司规章制度造成经济损失和不良影响的;b、泄露公司经营管理秘密的;【篇二:公司基本管理制度】【1总则】1.1本手册详细说明四川康和健康管理有限公司内部制度、方针、员工工作职责、福利计划等囊括公司所有部门及工作内容的相关规定,适用于公司全体员工。每位员工都应仔细阅读本手册并遵守执行。1.2本手册无法预见和囊括公司制度和办事惯例外的所有情况和问题,随着公司不断成长和壮大,面临变化的商业环境,公司可能会不定时不断地增加、删除或修改本手册中所描述的规定和福利,届时将以董事会文件形式向全体员工公示。1.3本手册中所涉及和规定的员工待遇及福利计划,在必要的情况下,公司以11、另行颁布细则加以具体说明,若有冲突,以细则中规定为准。1.4本手册属公司高度机密文件,在未事先得到公司书面许可的情况下任何员工不得将手册内容以任何形式透露给第三方,若有违反,公司将视情况追究该员工相应责任,不排除用法律手段维护公司利益。1.5本手册为康和正式员工所拥有,在员工办理完正式入职手续后发放,人手一册,不得遗失。若员工离开公司,则在办理离职手续时必须返还所拥有之手册。1.6本手册解释权归公司董事会和公司人力资源部门,若对本手册有任何疑问,可向人力资源部门进行咨询。1.7本手册自股东会讨论确认后,由执行董事签订之日起生效(2010年10月26日)【2员工需知】2.1聘用基本规定1.基本政12、策(1)公司员工在被聘用及晋升方面享有均等的机会;(2)职位或补空缺职位时,本公司将在可能情况下首先考虑已聘用员工,然后再向外招聘;(3)工作表现是本公司晋升员工的最主要依据。2.入职手续(1)应聘者通过公司面试、背景审查和体格检查,并经确认合格后,可被公司聘为正式员工;(2)新员工在入职当天需向人力资源部门提供相关人事资料,包括学历证明、身份证明、原单位离职手续、二张一寸免冠照片及人力资源部门所要求的其他文件;(3)对于学历证明、身份证明等,员工应出示原件,由公司验审后留存复印件;员工须如实填写入职登记表,若个人信息发生变动,应及时通知公司。若未及时通知公司而造成的一切后果由员工自行承担;(13、4)员工须保证提供信息的真实性与准确性,若员工提供了虚假信息,公司有权给予该员工违纪处分,甚至违纪解聘。3.试用期(1)新员工被录用后,一律实行试用期,试用期时间为一个月,试用期间公司将对员工的表现及其对工作的适应程度进行考核;(2)试用期薪资执行公司制度标准;(3)试用期届满,经公司考核者,可转为正式员工,考核不合格者,公司予以辞退。正式员工薪资待遇按公司工资制度执行。4.聘用的终止(1)试用期间以后,公司或员工均可提出终止劳动合同,但应提前一个月(至少22个工作日)提交书面通知;(2)若员工严重违反国家法律法规或违反公司的规章制度及劳动纪律,公司可不必提前通知员工与其解除双方的劳动合同。514、.劳动合同新员工在入职一个星期内,公司与其签订劳动合同和保密协议书,员工应严格执行劳动合同和保密协议书。6.离职手续(1)凡离职者,必须先填写离职xx;(2)员工离职应按公司规定移交所有属于公司的财产,经核准离职且办妥移交手续,方可正式离职;(3)未办离职手续自行离职者,公司财产若有损失、遗失,其损失全额从薪资中扣还;如薪资不足以抵扣时,担保人负连带责任。7.个人资料员工的个人资料包括家庭住址、电话、婚姻及子女状况及时提供给公司行政部。8.业绩考评公司推行严格的绩效考评制度。实行年终考核和年中考核。考核结果将作为员工晋升或提薪的重要依据。2.2工作时间(1)公司上班时间统一为周一至周五08:315、0至17:30,其中午餐时间为12:3013:30(午餐时间不计入工作时间),周六、周末为休息日。(2)公司不建议员工在午餐时间工作;(3)公司有权根据工种的不同和工作内容的不同,按照每日八小时工作制度对相应部门员工的工作时间进行调整并公布相关细则,相应部门员工工作时间以公布细则为准。2.3出勤(1)员工每日应按时到岗,上下班出入公司时应打卡记录出勤时间。若因疏忽忘记打卡,则应在次日交由部门经理签核,否则作为旷工处理;(2)若员工由于人为不可抗拒因素(如天气因素、交通因素)预计将要迟到、应立即通知其所属部门经理,并解释迟到原因及预计到岗时间。若员工需提早离岗或工作时间外出,须填写外出申请表,经16、部门经理批准后交人力资源部保存;未经批准而擅自离岗或早退按旷工处理;(3)根据工种及工作内容的不同,对无需固定于公司本部上班的员工,其工作时间在相应部门经理指导下工作。部门经理对该部门员工进行工作时间考察并以书面形式报人力资源部。2.4着装规定(1)员工仪表反映出公司形象。因此,员工在上班时间须着正装或公司规定之工装,以便更好地融入工作环境;(2)对于办公室工作人员来说,办公室内不得穿短裤、牛仔裤、背心、无领衫、迷你裙及其他运动服等休闲装束。2.5行为规范(1)上班时不可大声喧哗、取闹、高声谈笑,不得影响其他员工工作或扰乱工作秩序;(2)公司办公区域一般不可参观;除公司有特别指定接待人员陪同外17、,员工不得带任何非公司工作人员进入办公区域;(3)员工未经授权,不得擅动不属于本人业务需要的任何设备、设施、仪器及其他物品;不得擅自使用他人管理的办公设备及用品;不得翻阅不属于本人管理或使用的文件资料、账目资料及其他信息资料;(4)员工应主动保持办公室整齐有序、办公桌上应尽量摆放整齐,每日工作结束时需整理属于自己的办公区域和用品,保持办公区域整洁;(5)员工下班时,应坚持岗位检查制度,须确认设备、装置、工具及文件等均处于安全状态后方可离岗;(6)员工不得在办公区域内吸烟。2.6公司财产(1)员工有责任爱惜公司为每位员工提供的工作所需办公场地和设施设备,有责任节约公司为员工提供的工作所需一次性资18、源和物质;(2)公司严禁员工操作其未被授权使用的任何设备和装置;未经部门经理批准,员工不得借用公司任何设备;(3)员工应妥善保管公司为其配备的笔记本电脑、投影仪等移动设备。若由于员工失职造成公司财产损失的,公司有权从员工收入中作适当扣除。若员工证明由于非员工个人原因造成的设备损失,由公司负责;(4)公司可随时监控及抽查员工所使用的公司资产及物质运作情况;(5)劳动关系终止或解除时,员工应向公司返还所有与公司业务、财务及日常事务有关的书本、文件、档案、来往信件、笔记、资料及其他相关用品。2.7电话的使用(1)公司配备固定电话,是为了方便工作和业务联系;(2)接听电话首先要说:“您好!”通话需简明19、扼要。不必要的占用电话将导致客户无法第一时间联系到公司相关工作,也会使员工不能高效地完成本职工作;(3)拨打、接听与工作无关的私人电话必须是在紧急必要的前提之下。除此之外不得长时间、频繁地拨打私人电话。禁止员工擅自拨打国内、国际长途电话;(4)员工在使用移动通信设施时,应尽量避免干扰其他员工的电话使用。2.8计算机设备的使用和监控(1)公司的计算机设备仅提供员工工作需要使用,工作时间不允许利用电脑玩游戏、浏览与业务内容无关的网页;(2)所有在公司计算机设备和网络通讯系统(包括电脑、软件、电子邮件、在线服务、留言信箱、电话、传真、复印)中传输和存储的信息和资料均属于公司的财产,任何员工不得窃取、20、抄袭、篡改、复制、影印、增加、删除、截取;(3)不得使用公司计算机设备安装、运行、储存电脑游戏和未经授权软件,也不得使用公司电脑从事个人商业投资、宗教、政治、或其他公司业务无关的活动;(4)公司会按不同的工种和智能为员工进入公司内部网络信息数据库提供专属的个人id,员工不得将属于个人的登录id信息向任何人透露。当电脑处于工作状态,而员工需要暂时离开的时候,应该终止与公司网络信息数据库的登录连接。2.9其他在家工作适用于:公司所有员工说明:通常情况员工想要在家或不在办公室工作的,必须提前24个小时取得部门经理的批准,除非是病假。在家工作必须遵守以下规定:台式或笔记本电脑必须联网如果员工所在部门有21、安排的客户会议,项目会议或者公司会议员工不能在家工作。停电如果办公大楼停电,员工可以回家工作,在这种情况,部门经理联系所有的员工并通知他们停电,停电期间,回家工作,或者在某种情况下集中到一个合适的地方工作(比如当地咖啡厅)。暧昧政策适用于:公司所有员工说明:所有的员工,不能与公司客户,公司业务伙伴或本公司员工产生暧昧关系,不能约会或产生超越友谊的关系。忠告:任何违反暧昧政策的员工,将受到纪律处分或施行解雇。【3薪资制度】3.1工资和奖金(1)员工的工资每月支付一次,支付周期为当月全月,支付时间为公历次月10日;(2)公司可根据每年的实际经营状况、员工的工作表现等,自主制定并决定在年底是否发放奖22、金,但劳动合同另有约定除外;(3)公司每年发放奖金的次数、额度并不形成公司以后必须发放奖金的义务和标准;(4)员工每月将收到一份工资单,按项目详细列明工资总额、扣款项目及实际支付金额。根据法律规定,公司可以代扣代缴员工的个人所得税和社会保险的个人承担部分;(5)员工的工资性收入是严格保密的,员工之间不得互相透露,公司亦不会透露任何与员工工资和奖金有关的信息。3.2加班工资(1)员工尽可能提高工作效率减少加班;若员工认为必须加班时,需填写加班申请表,经部门经理和人力资源部共同批准后方可在公司加班;(2)若员工在公司没有批准情况下自行延长工作时间或在非工作日上班将不视为加班;(3)实行综合计算工作23、时间或不定时工作岗位制度的员工,其加班工资按国家和地方相关规定支付;(4)加班补休应自加班之日起三个月内休完,逾时不休的,视为自动放弃。【篇三:企业管理规章制度范本(全)】第一章管理总则第一条为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。第二条公司全体员工都必须遵守公司章程,遵守公司的规章制度和各项决定。第三条禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。第四条公司禁止任何所属机构、个人损害公司的形象、声誉的行为。第五条公司禁止任何所属机构、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。第六条公司通过发挥全体24、员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。第七条公司提倡全体员工刻苦学习科学技术文化知识,公司为员工提供学习的条件和机会,努力提高员工的素质和水平,造就一支思想和技术过硬的员工队伍。第八条公司鼓励员工发挥才能,多作贡献。对有突出贡献者,公司予以奖励、表彰。第九条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会,鼓励员工积极向上。第十条公司倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神。第十一条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,欢迎员工就公司事务及发展提出合理化建议,对作出贡献者公司予以奖励、表25、彰。第十二条公司尊重员工的辛勤劳动,为其创造良好的工作条件,提供应有的待遇,充分发挥其知识为公司多作贡献。第十三条公司为员工提供福利保证,并随着经济效益的提高而提高员工各方面的待遇。第十四条公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。第十五条公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,端正工作作风和提高工作效率,反对办事拖拉和不负责任的工作态度。第十六条公司提倡厉行节约,反对铺张浪费;降低消耗,增加收入,提高效益。第十七条维护公司纪律,对任何人违反公司章程和各项制度的行为,都要予以追究。第二章员工守则第十八条遵纪守法,忠于职守,xx。第十九条维护公司声誉,保护公司利益。第二十条服从领导,关心下属26、,团结互助。第二十一条爱护公物,节约开支,杜绝浪费。第二十二条努力学习,提高水平,精通业务。第二十三条积极进取,勇于开拓,创新贡献。第三章财务管理制度第一节总则第二十四条为加强财务管理,根据国家有关法律、法规及财务制度,结合公司具体情况,制定本制度。第二十五条财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上,严格执行财经纪律,以提高经济效益,壮大企业经济实力为宗旨。第二十六条财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针,勤俭节约,精打细算,在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累。第二十七条公司的财务工作,必须执行本制度。第二节财务机构与会计人员第二十八条公司设财务部,财务部协27、助总经理管理好财务会计工作。第二十九条出纳员不得兼管、会计档案保管和债权债务账目的登记工作。第三十条财会人员都要认真执行岗位责任制,各司其职,互相配合,如实反映和严格监督各项经济活动。记账、算账、报账必须做到手续完备、内容真实、数字准确、账目清楚、日清月结、近期报账。第三十一条财务人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的事项,必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行,并及时向总经理报告。第三十二条财会人员力求稳定,不随便调动。财务人员调动工作或因故离职,必须与接替人员办理交接手续,没有办清交接手续的,不得离职,亦不得中断会计工作。移交交接包括移交人经管的会计凭证、报表28、账目、款项、公章、实物及未了事项等。第三节资金、现金、费用管理第三十三条财务部要加强对资产、资金、现金及费用开支的管理,防止损失,杜绝浪费,良好运用,提高效益。第三十四条银行账户必须遵守银行的规定开设和使用。银行账户只供本单位经营业务收支结算使用,严禁借账户供外单位或个人使用,严禁为外单位或个人代收代支、转账套现。第三十五条银行账户的账号必须保密,非因业务需要不准外泄。第三十六条银行账户印鉴的使用实行分管并用制,即财务章由出纳保管,法人代表和会计私章由会计保管,不准由一人统一保管使用。xx保管人临时出差由其委托他人代管。第三十七条银行账户往来应逐笔登记入账,不准多笔汇总高收,也不准以收抵支记29、账。按月与银行对账单核对,未达收支,应作出调节逐笔调节平衡。第三十八条根据已获批准签订的合同付款,不得改变支付方式和用途;非经收款单位书面正式委托并经总经理批准,不准改变收款单位(人)。第三十九条库存现金不得超过限额,不得以白条抵作现金。现金收支做到日清月结,确保库存现金的账面余款与实际库存额相符,银行存款余款与银行对账单相符,现金、银行日记账数额分别与现金、银行存款总账数额相符。第四十条因公出差、经总经理批准借支公款,应在回单位后七天内交清,不得拖欠。非因公事并经总经理批准,任何人不得借支公款。第四十一条严格现金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投资、工程支出都必须通过银行办理转账结算,不30、得直接兑付现金。第四十二条领用空白支票必须注明限额、日期、用途及使用期限、并报总经理报批。所有空白支票及作废支票均必须存放保险柜内,严禁空白支票在使用前先盖上印章。第四十三条正常的办公费用开支,必须有正式发票,印章齐全,经手人、部门负责人签名,经总经理批准后方可报销付款。第四十四条严格资金使用审批手续。会计人员对一切审批手续不完备的资金使用事项,都有权且必须拒绝办理。否则按违章论处并对该资金的损失负连带赔偿责任。第四章人事行政管理制度第一节总则第四十五条为进一步完善人事行政管理制度,提高人事行政管理水平和工作效率,使公司各项人事行政工作有章可循,照章办事,制定本制度。第二节工资、奖金及待遇第四十六条公司全权决定所属员工的工资、待遇。第四十七条公司按照“按劳取酬、多劳多得”的分配原则,根据员工的岗位、职责、能力、
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