1、公司合同审批、发布与实施管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 公司合同发布实施管理制度第一条 为防范本公司合同管理法律风险，提高企业经营效率，贯彻 落实公司合同管理工作的决定和部署，特制定本制度。第二条各部门起草的合同，经有关负责人或权力机构审核后，由董 事长签署同意后方可签约并付诸实施。第三条本公司合同审批权限如下：1 下列合同由总经理审批：(1)董事长授权的口常经营中不超过 元人民币的合同。(2 )由董事长、董事会或股东授权审批的其他合同。2 下列合同由董事长审批：(1 )标的超过万元的。(2 )投资万元以上2、的联营、合资、合作、涉外合同；(3 )由股东会及董事会、企业章程授权审批的其他合同。3 下列合同由董事会审批：(1) 合同标的超过企业资产 以上不足企业资产的合同。(2) 给企业生产经营造成重大影响的由股东会或企业章程授权审批 的其他合同。4下列合同由股东会审批：(1)合同标的超过企业资产以上的合同。(1)企业股东会决议作出或企业章程规定的合资、合作经营、承包 经营、对外投资、融资借款、重大设备租赁、无形资产转让、技术引 进，以及其他对企业经营可能产生较大影响的重大合同。第四条本规定第三条所列举的合同审批权限，若企业股东会决定变 更或董事、董事会、股东会、企业章程决定变更授权范围或撤销授权 的3、，应以作出变更决定后新的授权范围为审批实施依据。第五条 合同审核后提交董事长前，由总经理办公室会同有关部门就 下列内容进行复核：(1)内容合法性。审查合同中的约定是否与法律强制性规定冲突, 使用的法律术语、技术术语是否规范，审查合同名称与合同内容是否 一致等。(2 )主体适格性。审查合同客户的营业执照、资质、许可等方面是 否符合法律规定，是否与法律、法规和规章相违背。(3 )权益明确性。审查合同双方的权利义务是否明确，避免企业因 权利义务不明而丧失权益或导致损失。(4 )合同对等性。审查合同是否有显失公平或欺诈条款，防止企业 利益受损或合同无效不能实现合同目的。(5)合同目的性。审查合同条款能4、否达到企业交易冃的。(6 )逻辑严密性。审查合同是否严谨、结构是否合理，防止因合同 约定不严谨而产生缺陷或争议。(7 )合同实用性。审查合同中是否具备避免争议或明确权利义务的 实用性条款。(8 )表述准确性。审查合同文本语体风格、遣词造句是否规范明确。 第六条董事长同意签订合同之前，应认真了解合同背景、当事人资 信合同交易目的、合同履行前景、合同审查的法律意见、合同风险及 其防范对等相关情况。第七条属股东会、董事会审批权限范围内的合同，由企业法律部门 会同有关部门起草，按股东会意见修改通过后，报监事会监督，由董 事长签印发布，发布的合同中应明确批示股东会、董事会的意见。第八条 木公司合同除即时5、清结者外，一律采用书面格式，并必须釆 用统一合同文本。紧急情况经董事长临时授权时达成的口头协议，事 后应补办面形式的合同文本。第九条合同发布实施程序如下：(1 )申报。总经理办公室应事先填写合同实施申报表(一式二份)， 随合同初稿及有关资料、附件等，一并上报董事长。(2 )审核。对送审的合同，对审批权限外的合同，在核实后应予签 印；于审批权限内的合同，董事长可重新审阅，必要时可进行调查研 究，或通申报单位进行修改。最后作岀同意签约付诸实施、不可行或 需进一步谈判(应提出谈判的具体要求和注意事项)等意见。(3 )批准。董事长签印后，应在合同实施申报表上批注，该表一份 及合同初稿留底，另一份连同其6、他材料发还总经理办公室，市承办人 按审批意办理。第十条为保护企业商业秘密，企业签署的合同发布范围应仅限于相 关务部门、法律部门、总经理、董事长和董事会。监事会和股东会提 出审查业合同的，企业应了出示。涉及企业商业秘密的，应要求其签 署商业秘密保证书。第十一条由股东会、董事会、董事长、总经理授权的合同，合同代 理在授权范围内可直接审核并签订、实施该合同。第十二条 公司合同签印时应严格实行合同专用章制度。合同专用章 由企业综合管理部统一刻制、编号和颁发。合同专用章应妥善保管。 第十三条企业及下属单位对外签订合同所加盖的印章，除本单位的 公章外，一律使用合同专用章，其他印章一律不准代替使用。否则, 由此所引的责任由有关责任人承担，造成严重损失或纠纷的应对相关 人员予以处罚。第十四条总经理办公室应当于每季度第一个月上旬将上季度接受发 布合同文件目录报董事会备案。第十五条因客户违约或第三人提出异议等原因需要修改合同或撤销 合同的，按本制度规定的程序进行修改或者撤销。第十六条违反本制度，应责令限期改正；拒不改正或者造成严重后 果的，可以给予通报批评，并按照有关规定追究相关人员责任。第十七条 本制度自公布之H起施行。