1、集团公司员工档案管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 一、目的建立完善的员工内部档案信息资料，确保公司较为完整的掌握员工个人信息，全面记载员工在公司的发展经历。二、范围本规定适用于集团及下属子公司全体员工。三、权责集团及各子公司人力资源部。四、档案内容1.员工档案的建立1.1员工档案建立责任部门为人力资源部.1.2员工档案建立时间为员工报到之日。1.3员工档案中归档材料包括：（1）员工应聘申请表/员工个人履历档案表；（2）员工个人简历表；（3）面试评价表；（4）一寸半身免冠照片两张；（5）身份证、居住证、学历证书2、技术职称、岗位相关资格证书等证书的复印件；（6）原单位离职证明、报到证（应届毕业生）；（7）劳动合同/服务协议、补充协议等；（8）员工转正审批表；（9）职务任免文件；（10）薪资调整审批表；（11）员工社保福利办理申请表；（12）员工奖惩相关资料；（13）其他与员工相关的重要资料。2.档案材料归档要求2.1归档流程：按收集、甄别、整理、归档的流程办理员工档案材料的归档程序，并在【档案袋封面】上进行记载。2.2员工档案的保管（1）人力资源部指定专人负责员工档案的保管。（2）不得擅自将档案材料带到公共场合。（3）员工离职后内部档案保留期限为二年，期间不得遗失或销毁。3.员工档案的查阅3.1因工作3、需要，公司副总经理（含）以上人员经上级领导审批后，填写【档案查阅单】可查阅本公司下属员工档案，档案保管人做好查阅记录。3.2因工作需要须查阅其他公司员工的档案时，应填写【档案查阅单】，经集团人力资源部审核；集团人力资源总监以上领导批准后方可查阅，档案保管人做好查阅记录。4.员工档案的传递4.1在员工发生跨公司异动并且劳动合同关系转移的情形下，员工档案应随劳动合同关系转移而传递。4.2传递流程：（1）调出公司人力资源部调取异动员工档案；（2）对主要的档案材料进行复印并留存；（3）填写【员工档案传递通知单】；（4）密封该员工档案，邮寄或委托部门经理以上员工转交；（5）调入公司人力资源部收档案并填写回执；（6）调入公司人力资源部保管异动员工档案。五、附件【档案袋封面】【员工档案传递通知单】【档案查阅单】