1、集团公司试用期员工考核及档案管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 第一章 总则第一条 目的为了对公司所有新员工在试用期内的工作业绩、能力、态度有一个公平、客观的评价，使新员工尽快熟悉工作，融入所属团队和理解公司文化，并为新员工的转正考核提供依据，从而加强试用期管理，特制订本管理规定。第二条 适用范围本规定适用所有通过招聘加入公司的员工第三条 原则 公平、公开、公正原则；注重过程定性考核与注重结果定量考核相结合原则；多角度考核原则；“师徒制”原则（每位新入职员工都有2位导师帮助其尽快融入公司，导师在每月的考核表中对2、其做出评估意见；新员工将在转正前对导师的工作给予评价，公司年终伯乐奖将从优秀导师中产生）。第二章 试用期规定第四条 试用期员工档案管理1、档案内容：第三章 员工身份证原件，留存复印件；第四章 员工学历证学位证职称资格证/奖励证明等相关证书原件，留存复印件；第五章 员工个人简历1份；第六章 员工近期1寸白底彩照2张；第七章 二级乙等以上公立医院的体检合格证明原件（三个月内有效）；第八章 原单位离职证明、社保转移单（应届毕业生不需要提供）；第九章 录用审批表。2、以上a-f项由员工本人提供，并保证真实无误，若发现虚假，即刻辞退。第五条 试用期考核周期1、考核以实际发生月度为周期；2、根据公司规定，3、试用期一般为3个月，最短不少于1个月，最长不超过6个月。第六条 岗前培训 为使新员工能够尽快了解公司概况、认同企业文化、胜任岗位工作要求，人力资源部、各中心组织新员工进行岗前培训。 培训内容：主要包括公司简介、企业文化、员工手册、规章制度、经营理念、岗位工作能力、团队合作、公司产品、行为规范、安全工作、基本礼仪等相关内容。第六条 岗位试用(见习)培训岗位试用(见习)培训包括本中心岗位学习和业务知识学习两部分内容。岗位试用(见习)阶段，各中心须指派经验丰富、责任心强的管理者或业务骨干做为新员工的指导人，引导新员工熟悉工作与环境。第七条 试用期工资标准及待遇 试用期工资：根据工作岗位、工作经验来定4、； 福利：根据公司相关福利规定执行。第八条 试用期管理员工在试用期期间应严格遵守公司相关规章制度，对试用期员工的日常管理依据公司员工手册及相关规定执行。试用员工转正，必先经背景及安全调查，如调查符合相关规定，办理相关手续；如背景及安全调查不符合相关规定，公司有权辞退该员工。行政中心和各用人部门负责员工的试用期考核。第九条 各相关责任人职责分工1、人力资源负责试用期员工考核的组织管理；向考核指导人发放相关考核表；考核结果通知及考核面谈；试用期员工转正（辞退）的办理；对考核过程中公平、公正性进行监督，以保证考核质量；对考核结果及考核标准等相关文件和表单进行存档。2、各用人部门负责人布置新员工在试用5、期期间的主要工作任务，并审批新员工试用期各阶段的工作计划；指定指导人并监督指导人对新员工的指导和评价工作；给予新员工试用期各阶段考核评分及评价；与新员工进行绩效面谈，对新员工提出指导意见；及时向人力资源部反馈关于新员工的转正意见；配合试用期内对新员工的相关培训。3、入职指导人（可为部门负责人）帮助试用员工熟悉公司环境、相关制度 ；帮助试用员工熟悉岗位工作内容，并对其工作进行相应的指导；定期或不定期的与试用员工进行沟通，了解员工的最新动态；对试用员工的工作情况进行考核评价。4、试用员工本人积极配合人力资源部、部门经理、入职引导人开展相关工作；向人力资源部提交书面员工转正申请表。第十条 试用期间出6、现以下情况，直接视为试用期考核不合格无故旷工1天以上（含1天）的；试用期间事假3天以上（含3天）的；试用期间病假5天以上（含5天）的；迟到或早退累计达三次以上（含三次）的；试用期间被考核者，有其他重大违规违纪行为；第十一条 员工在试用期间出现如下情形之一的，公司有权立即解除劳动合同a. 在试用期间被证明不符合录用条件的；b. 严重违反公司的规章制度的；c. 严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害的；d. 劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本公司的工作任务造成严重影响，或者经公司提出，拒不改正的；e. 被依法追究刑事责任的；f. 劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工7、作，也不能从事由公司另行安排的工作的；g. 劳动者不能胜任工作（如：无法按时完成工作任务、无法满足岗位素质要求、不具备业务发展能力等），经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；h. 违反职业道德、有损公司形象和集体利益的。第三章 试用期考核第十二条 考核形式与安排 试用期员工的考核分月度考核和试用期综合评估表两种形式。月度考核每月进行一次，其考核结果将作为综合评估相关项目以及员工试用期转正决策依据。 每次试用期考核结束后，还将进行新员工的绩效反馈，由新员工的指导人、所在部门的部门经理和人力资源部共同帮助其改进绩效水平，尽快适应公司。试用期考核的具体安排如下表（相关考核表后附）：试用期考核阶8、段重点考察内容时间节点*考核表考核评价人及相关试用期第一次考核 品德品行 工作态度 工作责任心 专业知识与技能 沟通与协作 工作完成情况 工作纪律 团队合作入职第4周试用期月度考核表 指导人及部门经理评价与绩效面谈 自我绩效改进计划 结果反馈人力，进行针对性培训试用期第二次考核入职第8周试用期月度考核表 指导人及部门经理评价与绩效面谈 自我绩效改进计划 结果反馈人力，进行针对性培训试用期第三次考核入职第12周试用期综合评估表 指导人及部门经理评价及转正建议 行政中心和总经办综合评价自我评价 人力资源部办理相应手续*说明：表中时间节点适用于试用期为三个月的情况，其他情况由人力资源部酌情安排。第十9、三条 考核流程 试用期开始 指定试用培训/工作计划指定入职指导人开始 员工入职2个工作日内 员工入职5个工作日内 指导新员工工作执行工作计划问题反馈沟通准备考核工作 通知考核者重 复工作程序：1、在新员工入职之前，部门经理或中心总监指定新员工的指导人；2、新员工在办理入职当天，在人力资源部领取试用期工作计划评定表。3、新员工将试用期工作计划评定表递交部门经理，由部门经理引见指导人，布置新员工试用期的工作任务，并将表格交与指导人；4、指导人协助新员工制定试用期各个阶段的工作计划，由新员工填写试用期工作计划评定表计划内容部分，并经指导人和部门经理签字确认后，每月8号前将复印件交人力资源部存档；5、10、在新员工入职后第4周、第8周和第12周，相关人员必须填写完整试用期工作计划评定表和试用期月度考核表（试用期综合评估表），由指导人将原件提交人力资源部；6、新员工可在入职后第12周最后二个工作日，向人力资源部询问转正相关事宜；7、人力资源部根据相关考核意见，通知新员工办理转正手续或解除劳动合同。第十四条 试用期考核应用1、试用期考核得分以部门经理的评分为主，指导人有评分建议权，中心总监则有评分修定权；2、试用期每次考核满分均为100分，不同分值分别对应A、B、C、D，4个不同的绩效等级，对应关系如下表：*考核总分9110081906680065绩效等级A(优秀)B(良好)C(合格)D(不合格)*11、若评分分值出现小数，则按四舍五入进行计算3、考核结果应用第一次考核成绩为D等级的，人力资源部将视情况为新员工安排一次培训；第一次考核成绩为其他等级的，人力资源部将酌情安排或不安排相应培训；最后一次考核结果不合格者，由人力资源部进行情况核查，并根据实际情况，办理相关手续；考核结果均没有出现D等级的，新员工进入转正考核。4、转正考核 每位新员工在转正前须经过公司的转正考核，通过考核者给予正式转正。考核内容及形式a. 专业知识及相关能力考评； 形式：书面答卷b. 相关理解能力及表达能力考评； 形式：演讲，由公司随机抽取人力资源评审委员会至少七名委员组成考评小组对考核人员进行考评 内容：b1. 两本书读后感的演讲，以PPT格式； b2. 公司产品和公司理念的演讲，以PPT格式； b3. 现场提问答辩通过以上考核者，方可由评审委员会通知人力资源部为其办理转正手续。5、延长试用期有下列情况者，应适当延长试用期，不可考虑按期转正：试用期内出勤率不足100%的,按缺勤天数延长试用期。试用期考评不合格的，由部门经理决定是否延长试用期及延长试用期的天数。第十五条 执行与实施本制度自起实施，本制度解释权归人力资源部所有。