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2022文旅景区首届山谷音乐文化节(归来·声入人心主题)活动策划方案(61页)
2022文旅景区首届山谷音乐文化节(归来·声入人心主题)活动策划方案(61页).pptx
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活动策划
上传人:Le****97 编号:870674 2024-01-03 61页 17.88MB
1、某地景区/乡村山谷音乐节,-重拾热爱归心生活-,Inaugural Valley Music Festival,Valley Music,2,TRY TO MAKE STRATEGY DEDUCTION,01,/05,策略推演,城市年轻群体的崛起,新兴消费需求涌现8090成为旅游的主体对象获取年轻一代的喜爱已成为聚焦社会关注创造事件热点的有效手段,随着乡村振兴战略的提出和全面推进抓住时代机遇,提升乡村旅游品牌与知名度,|项目背景|,4,个性化、多样化的生活方式成为年轻一代的生活信仰,他们已经在很大程度上影响了消费市场的格局/就旅游而言已经出现了张北草原音乐节,西湖音乐节东海音乐节、迷笛音乐节等2、大批知名IP品牌/,5,/张北草原音乐节始于2009年全国场地规模最大、生态环境最保护观众人数最多、国际化程度最高的音乐节/参赛人数由100,000人增加到350,000人自驾车超100,000辆,张北草原音乐节,6,/太湖迷笛音乐节走过的三个年头已成为中国音乐的一个重要节庆品牌以音乐为核心撬动当地旅游经济/五一期间景区吸引6万乐迷涌入上万人入住露营区90后、00后乐迷如今也渐成主打,太湖迷笛音乐节,在政府指导下,以音乐节为契机立足某地,打造地标性文化活动推动“大美某地”文旅旅游品牌的进程探索促进某地全域旅游和乡村振兴的发展,立足某地,打造地标性文化活动,政府引导市场驱动,产业联动融合,因地制3、宜突出特色,加强旅游宣传营销,|HOW TO DO IT|,8,|策略线索|,都市人为何要驱车1小时,离开城市来体验一把某地的乡村生活?,因为某地,有城市没有的治愈,从原始自然到城市文明,城市问题不断当都市人被格子间“驯化”得失去对季节、植物、天空、虫鸣.乃至人与人之间的感知力交通、商业、写字楼、健身房、会议、工作这些城市里司空见惯的高压日常带来都市人的“城市病”但偏偏,“城市病”,城市治不了,|策略线索|,10,满屏的绿色、山谷的清澈、淳朴的古村、原生态的食物、充满负氧离子的乡间空气在某地,牵挂8小时的工作,是暴殄天物的/来某地,给身体休闲度假,让身心回归本真,主城区买不到的山谷冥想、身心治4、愈才是某地目标客户“最普遍”的低门槛刚需,|策略线索|,11,针对某地目标客户的回归本真成为“别处买不到”的某地排他性IP,12,从 外部景观资源 到 内部生活系统“别处买不到”的“回归”就是本案非买不可的“精神刚需”,自然景观、生态系统林间花海、山谷森林.,野餐营地、自然教育山农集市、淳朴乡村.,田园生活、森林酒店亲子时光、茶果手作.,归 野,归生活,归 心,归来某地声入人心,归来某地声入人心,2022某地镇首届山谷音乐文化节,|活动主视觉设计 1|,|活动主视觉设计 2|,16,TRY TO MAKE STRATEGY DEDUCTION,02,/05,活动内容,|活动整体内容规划|,PA5、RT 1,美好氛围,美好氛围,PART 2,艺人阵容,艺人阵容,PART 3,归心生活,归心生活,感受某地乡村风情/投身自然的多彩营地/沉浸式潮流音乐体验,打造地标性文化活动,打响某地名片,|主要板块|,“归来某地 声入人心”2022某地镇首届山谷音乐文化节,17:30-20:00,开幕式,音乐节现场,15:00-20:30,预热表演,山谷市集,乡村美食,露营体验,特色展销,PART 1,艺人阵容,艺人阵容,音浪太强 晃得疯狂民谣摇滚 声入人心,音浪太强 晃得疯狂民谣摇滚 声入人心,艺人阵容,RED NOSE 乐队,*乐队若无档期将提前通知并更换同档乐队,各大音乐节热门乐队,THE PUMP乐6、队,艺人阵容,*乐队若无档期将提前通知并更换同档乐队,MAO live御用乐队、音乐节新晋宠儿,场间暖场歌手 晶晶,艺人阵容,侧颜杀美女歌手、抒情斩男女神,*乐队若无档期将提前通知并更换同档乐队,23,主舞台活动流程,PART 2,幕天席地 安营扎寨休闲森心 进享美好,幕天席地 安营扎寨休闲森心 进享美好,归心生活,归心生活,将当下受欢迎的活动形式与某地特色相结合,讲述某地故事从山水景色到历史传承,从人文脉络到产业经济与多方资源寻求合作,达到知名度提升、游客招徕、提振经济的目的。,自然山水,文化传承,特色产业,露营热潮,生活集市,音乐盛会,构建“某地归心生活范本”,归心生活,|山谷集市|,邀请7、某地本地特色手工艺品商家、同时整合当地非遗文化,以创意周边纪念品,打造特色文化市集区。,归心生活,|山谷集市|,引进某地当地特色美食、特色农产品,如某地两梅一茶、冰糕、麻糍等满足现场游客对饮食的需要,宣传地域文化。,归心生活,28,风趣的社区漫画课程、文艺青年的咖啡漫谈/露营区,独立音乐人手碟演绎,咖啡烘焙师现磨咖啡,以最真实、最美好沉浸互动,带领游客放松身心,展现某地“向往的生活”。,归心生活,|露营体验|,归心生活,|露营体验|,在特定场地搭建天幕或三角帐篷,露营游客可自行携带帐篷进驻营地(营地当天下午即开放)并于现场音乐人互动,游玩至音乐节开场。,|特别互动花艺草帽手作|,一顶干花手作草8、帽 既能遮住刺眼的阳光,又是野餐氛围拍照的绝佳装饰。,归心生活,现场准备制作野餐蛋糕的食材,与家人朋友们去相约这限定的春日野营聚会吧。,|特别互动I N S风 野 餐 蛋 糕|,归心生活,PART 3,部分物料设计效果,部分物料设计效果,美好氛围,美好氛围,33,|主舞台设计参考|,|场地规划示意|,35,|造景与展位参考|,36,|门头效果参考|,TRY TO MAKE STRATEGY DEDUCTION,03,/05,宣传推广,38,宣传排期,STEP 1:官微宣传 影响造势,第一阶段 前期造势,#萧山发布#、#萧山某地#、#萧山文旅#微信公众帐号进行官宣图文推广预热;同时联动萧山文旅小9、程序进行活动宣发,STEP 2:倒计时海报预热,活动倒计时3、2、1海报预热,及歌曲表单曝光,自发形成朋友圈矩阵宣传,第一阶段 前期造势,主流视频网站进行活动实时直播,新华社现场云,新浪视频,央视频,今日头条,STEP 1:图片直播 宣传留影,第二阶段 中期造势,中央电视台央视频(百万观看)新华社现场云、今日头条、新浪视频,主流视频网站进行活动实时照片直播,【单平台平均累计观看量100万+】,10,秒,专业摄影,10秒即可在手机端获取专业摄影师拍摄的照片,拍摄后5分钟可在手机端获得经过数码师修饰后的照片,5,分,极速修片,在此行活动中,由专业的摄影师拍摄记录客户在参观各项目的所有瞬间,在活动期10、间即可分享给朋友。,STEP 2:图片直播 宣传留影,第二阶段 中期造势,1、前期宣传通过微博、FM91.8等媒体平台进行线上宣传,组织旅行社团体报名、定向招募相关协会成员拟邀请房车团队、自驾车队参与活动2、媒介宣传主流媒体矩阵发文:浙江电视台、杭州电视台、萧山电视台、杭州日报、杭州网、萧山网、腾讯大浙网网易、新浪、19楼等媒体发稿,主流媒体矩阵发文,第三阶段 中期造势,TRY TO MAKE STRATEGY DEDUCTION,04,/05,活动管理及以应急预案,|活动管理模块|,|各项环节管理|,|搭建流程进程|,|现场搭建管理|,48,一、工作要求(1)设立应急处理小组常驻项目所在地,11、做到实时回应,在出现不能处理的突发情况下,相关专业人员在一小时内到达并处理。(2)应急处理小组要高度重视、周密部署、高度警惕、坚守岗位。防止骚乱、拥堵、破坏等事件的发生。杜绝闲杂人员靠近保证人员、车辆的安全。(3)加强联络,遇有突发事件及时制止并及时上报不得擅自处理。有违法行为事件发生时要立即上报迅速报警,保护好现场,维护好现场秩序。(4)全体人员在工作中要严格遵守公司规章制度,遵纪守法。注意工作方式方法。坚持文明执勤,使用文明用语。注意仪容仪表。遇事处置果断。二、各类应急预案1、恶劣天气预案(1)以人为本,预防为主,把活动现场人员的生命安全放在气象灾害防御工作的首位,把气象灾害的预防放在突出12、环节,密切监视灾害性恶劣天气,认真做好各项防范工作。将活动日期安排在合适天气的日子。(2)活动当天若出现强风、暴雨、雷电、大雾等恶劣天气,活动改由室内进行。如果没有合适室内场地,活动改期或者取消。(3)活动进行时出现恶劣天气的,立即向上级部门汇报,以保护人员生命安全第一,相关人员指挥现场人群转移至安全区,施工人员同时撤离可移动设备,加固和保护不可移动设备,减少损失。若出现重特大气象灾害的,要立即上报当地政府、防灾指挥部请求支援,现场做好抢险救灾工作,确保人员生命和财产安全。2、火灾预案(1)如遇火情,离火源最近的安全员为第一责任人,并立即执行火灾预案,现场工作人员不得慌乱,火情较小时,迅速用灭13、火器扑灭。(2)火情无法控制时立即报火警救援,现场安全人员立即组织现场人员疏散到安全地带。(3)组织人员在保障安全的情况下抢救现场各类物资,顺序以资料,贵重物品为先,其他物资其次。(4)做好所有人员客户的救护、安抚工作。,|应急预案|,49,3、紧急断电应急预案(1)在活动正式开始前,所有工作组成员需要进行各活动地点全场用电安全检查。确保整个活动无人员触电危险。同时确保所有活动用接电设备接线安全,独立电缆硅箱无地插接口,避免由于人员经过线路导致设备断电所引发的不利活动顺利进行的可能。严格审核设备所需电压、电流以及功率是否与清单一致,保障用电安全。确保主要展示设备有备用电源,在停电发生时不影响主14、活动展示。确保所有应急照明系统的正常使用。确保停电发生时场内广播设备的供电正常,利于在处理各种突发时间时的统一指挥。(2)在活动中,要保障所有设备的用电安全以及线路稳定。检查主电柜使用稳定,定时检查变压器以及主线路温度。活动结束时确保所有用电设备已切断电源。活动开场前巡检场内设备以及线路位置是否有变,外观是否有破损。(3)在活动期间话筒、音响、音箱、灯光、大屏等设备出现故障时,应急抢修人员应立即检查设备情况,判定本端设备有无故障,向上级部门汇报情况,查明故障原因,快速恢复故障设备,保证会议正常进行。(4)在所有活动结束后,保障设备拆除时的人员安全。通过巡查,保证在设备拆除时处于断电状态。确保无15、人员触电事件发生。实施分区设备拆卸,人员监督制度。保证在供应商设备在拆除时不会损伤到场地原有电路布置。在所有设备出场后进行统一的场地电源安全检查,确保原有供电设施的使用安全与无损。4、治安预案寻衅闹事者处理原则:现场安全人员应保持冷静不发生任何语言及肢体冲突现场安全组长立即出面处理做好安抚工作并上报情况加强现场护卫力量,以威慑闹事者事态无法控制迅速报警由公安机关处理,50,|应急预案|,偷窃事件处理原则:如事件较小,由组长做好详细记录,保护好现场。报公司领导,看情况报警。如事件较大,组长立即到达现场并保护好现场,立即报警并将事件结果报告公司领导。紧急疏散处理原则:来宾增多时,增加外出秩序维护人16、员,合理疏散人员和车辆,保障道路畅通。对不听劝导并有可能引发起哄的,立即将闹事者带离现场,交有关部门处理(现场总指挥)。5、医疗事件预案户外活动有毒虫,蛇,尖锐物,强光,中暑,交通等意外事故的,立即抢救,并打120尽快送医在现场提供紧急求助电话、附近医院联系电话等。与附近医院提前取得联系,如有医疗事件发生,能确保现场有医生。向医院说明现场地点,如有医疗事件发生,能让医院救护车以最快的事件赶到现场救援。6、群体事件预案情况报告:出现群体性突发事件后,最先赶到现场的人员必须立即向总体负责人报告,并第一时间通知领导小组,讨论处理方案。赶赴现场:领导小组根据事态发生、发展情况进行行动部署。现场安保人员17、一切行动听指令维护现场秩序,公司其他相关人员须迅速赶往现场。疏导:领导小组及时派人与当事人对话沟通,了解事态动向,力争尽快稳定现场秩序,恢复正常演出。属无理取闹的,且事态仍无法控制,迅速向辖区派出所请求介入,以采取必要的强制措施。,51,|应急预案|,|现场应急处理|,52,1.工作人员需进行防疫上岗培训,全套规范防疫设备,并严格检测人员身体各项指标2.会场设备进行前期消毒清洁;3.提前筹备好专用垃圾回收箱,以备不时之需。,1.现场工作人员需佩戴口罩,工作期间不可在客户面前拉低或脱下口罩;2.工作人员随身携带消毒湿巾,以备不时之需;3.工作人员为到场人员进行体温检测,并要求出示绿码;4.人员入18、场排队,以保持1M间距为宜。,前期防疫,现场防疫,|防疫措施|,53,1、发现疑似新型冠状病毒疫情时,要在第一时间内利用临时隔离观察室进行隔离观察(一人一室),并及时与相关部门联系,协调检测事宜,并加强对疑似病人的追踪管理。2、经疾病预防控制机构、医疗机构确诊为确认病例后,立即送往定点医院进行隔离治疗,并将确诊情况通报家庭成员,隔离治疗期限根据医学检查结果确定。3、对引起传染病传播的可疑物品要进行封存,控制传染源,切断传染途径,防止疾病扩散,等待疾病预防控制机构来检测和处理。4、对被传染病病人、病原携带者、疑似传染病病人污染的场所、物品,做好消毒处理,加强通风换气。5、对与确诊病人有密切接触的19、人员进行自我隔离,并进行医学观察14天,经指定医院检查排除新型冠状病毒感染后方可正常出行。6、在启动应急预案后,各级领导、嘉宾、媒体应按预案规定的职责要求,立即到达规定岗位,听从指挥。7、出现疑似或确认病例后,应采取积极的措施,了解情况,稳定群众的情绪,安定人心,维护各现场稳定,树立战胜疾病的信念。,|疫情处置|,54,TRY TO MAKE STRATEGY DEDUCTION,05,/05,冠名及赞助,|品牌赞助合作权益|,总冠名,特约赞助,指定产品,01,02,03,音乐节总冠名权益框架,官方荣誉权,现场特权,总冠名仅1席,01,58,音乐节总冠名权益框架,宣传矩阵,总冠名仅1席,01,IP授权,特约赞助权益框架,现场特权,官方荣誉权,宣传矩阵,IP授权,59,特约赞助仅5席,01,指定产品赞助权益框架,现场特权,官方荣誉权,宣传矩阵,IP授权,60,指定商品仅8席,01,THANKS,-2022某地镇首届山谷音乐节-,Inaugural Valley Music Festival,Valley Music,
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