1、信息技术企业项目投标流程管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 目 录一、目的1二、适用范围1三、各部门人员的主要职责1四、参加投标的条件1五、XX投标管理流程说明2六、代理商投标管理流程说明6七、其他说明7八、附件81、授权申请表82、投标申请表93、投标应答表16一、目的为了提升公司区域及行业销售和技术人员的投标能力，提高公司项目投标的中标率，规范和统一管理公司投标行为。公司成立投标管理组，指导并配合区域与行业完成相关投标工作。二、适用范围本法适用于公司总部及各大区/行业销售和技术人员。三、各部门人员的主要职责2、1、项目销售人员：负责招标信息的收集、标书的购买并负责组织人员编写投标书商务和技术部分、标书的制作、参与开标、对投标工作进行总结。并完成投标申请表和投标应答表中商务和评分部分内容的填写。2、区域技术支持：负责投标书技术部分内容的编写。包括技术偏离表、投标技术方案、售后服务方案、施工方案和培训方案等。并完成投标申请表和投标应答表中技术部分内容的填写。3、投标管理组：负责投标申请表、投标应答表和投标书审核。提供投标申请表中投标商务资质、投标货物资质文件和指导区域人员完成标书编制工作。四、参加投标的条件应同时满足以下条件：1、项目完成报备并且进入了投标阶段2、公司能满足招标书中提出的资格条件及技术条3、件；3、经主管领导批准参加的投标的项目。五、XX投标管理流程说明1、购买招标书销售人员按招标公告要求购买招标书。 注意事项：买标书如需公司资质文件等，需及时向公司申请办理。2、填写投标申请表销售人员应紧扣投标申请表，充分理解招标文件的要求，把招标文件中要求的商务、技术和评分相关要求梳理清楚后，在2个工作日内完成投标申请表。根据了解到的项目情况填写投标申请表中项目预算、竞争对手及项目说明、对本次投标要求的理解等内容。 3、区域审批销售人员将投标申请表上报区域经理审批，区域技术经理负责投标申请表技术部分审批，区域/办事处经理负责商务部分审批。审批通过后将招标书和投标申请表发到投标管理组邮箱：tbg4、l。4、投标组审核并下发投标应答表投标管理组依据招标书相关要求，在2个工作日内完成对投标申请表审核、修改，并形成投标应答表发给销售人员。5、投标人编制投标书和填写投标应答表 按照投标应答表的要求，进行标书编制，并根据完成的投标书情况，如实填写投标应答表。编制标书过程中，项目组可以协助或者是提供的相关文件和材料。注意事项：项目销售人员需及时申请办理法人授权及其他制造厂商的授权。如需投标保证金，还需负责办理投标保证金相关事宜。 （1）商务文件的编写：A应按招标文件中对商务部分的要求逐项编写。B招标文件如无要求或要求不明确，可参照投标管理组提供的招标文件的规范文样本填写。（2）技术文件编写要求：A根5、据招标及评标要求选择有竞争力的产品；B以提供产品实际达到的指标尽量全面响应招标技术文件要求的各项指标；C充分显示投标产品的优势；D提供充分的证明资料、证明所叙述的各项性能指标的文件完全真实可靠；E标书中特殊要求应根据实际情况尽量满足；6、评审项目销售人员将编制好的投标书PDF版和投标应答表上报区域经理审批，审批通过后发到投标管理组邮箱：tbgl。投标管理组依据招标书要求进行审核和评分，审核通过将提交销售总监审核，销售总监审核通过将定稿。审核不通过将出具审核意见，发回提交人修正后重新提交审核。评分规则：（1）评分是按照商务和技术综合评分，价格不评分；（2）按照招标文件中的评分标准打分；（3）投标6、文件评分低于商务和技术评分之和的80%时，将退回提交人修正后重新提交审核，并扣除区域考核评分。 7、投标书装订装订要求美观，严肃，体现公司形象。根据招标书的要求进行装订。如：（1）标书封面要求 （2）标书页码要求（3）标书排版要求 （4）标书装订要求（5）盖章和签字要求 （6）标书密封要求8、参加投标项目销售人员应负责投标书及时送达并参加开标工作，并及时将信息反馈到投标管理组。（1）参加投标的人员应提前一天准备好投标需携带的相关资质材料原件。（2）参加投标的人员应在开标前半小时携带投标书和投标资质材料到达开标现场，决不能迟到。（3）参加投标的人员应详细记录投标报价、参加投标单位、评标情况等开标7、相关信息。9、投标工作总结投标工作总结由项目销售人员组织进行。内容应包括：招标单位、招标目的、投标时间、参加投标单位、评标标准、开标情况、对投标对手的分析等。如没中标，应还包括中标单位及未中标原因等，并应对未中标原因提出改进意见并反馈到投标管理组。其中对未中标项目，重点总结以下内容：（1）投标报价是否合理，参考数据的获取是否有效。（2）投标文件是否有废标因素。（3）投标文件的审核是否存在关键点的漏项。（4）投标过程的资料是否齐全。（5）费用是否超过预算。（6）投标方案是否存在偏差。10、投标资料归档投标工作结束后，应在中标通知书拿到后5个工作日内时将招标书、投标书、投标申请表、投标应答表、投标8、总结、中标通知书等相关文件整理发到投标管理组邮箱：tbgl。六、代理商投标管理流程说明1、招标公告发布招标公告发布后，销售人员及时获取项目相关信息，包括索要授权的代理商情况、招标文件等。2、填写申请销售人员根据参与投标的代理商情况填写授权申请表。根据招标文件中对设备厂家的商务、产品相关要求以及了解到的项目信息填写投标申请表。 将授权申请表、投标申请表和招标书发到投标管理组邮箱：tbgl 。3、投标组办理投标管理组依据投标申请表中的需求准备商务资质材料、产品资质材料、授权书和售后服务承诺并打印、申请盖章。 4、寄出投标管理组负责将准备好的资质材料、授权书和售后服务承诺寄出。寄出后将快递编号以邮件9、方式发给投标申请人知晓。5、总结投标结束后，销售人员需对本次投标的情况进行总结，并于3个工作日内将投标总结发到投标管理组邮箱：tbgl 。七、其他说明300万以上项目区域与行业可以申请投标管理组到现场支持。八、附件1、授权申请表项目编号 授权书编号 申 请 部 门申 请 人申请日期招标项目信息招标项目名称招标项目代码招标产品名称授权有效期代理商信息代理商名称代理商地址邮政编码联系电话代理商联系人寄送单位授权书寄达地址经办人日期批准人日期备注： 注: 1、“项目编号”和“授权书”编号由投标管理组收到本申请书后给定。 2、“招标项目信息”、“招标产品名称”和“代理商信息”由申请人根据项目情况如实填10、写。2、投标申请表表一：XX项目投标申请区域/行业申请人联系方式项目名称项目编号项目预算开标时间招标方式公开招标竞争性谈判单一来源采购投标方式XX投标代理商投标合作伙伴及情况说明竞争对手及项目说明对本次招标要求的理解区域经理审批审批时间区域技术经理审批审批时间投标管理组审批审批时间表二：类别名称是否需要招标文件具体要求负责人商务资质文件投标函是 否按照招标文件的要求，复制到相应栏目内营业执照副本是 否组织机构代码证副本是 否税务登记证副本是 否法人代表授权书/身份证是 否授权人身份证复印件是 否银行资信证明是 否投标保证金是 否业绩要求是 否计算机系统集成资质是 否项目经理证书是 否安防资质是11、 否第三方制造商授权书是 否投标人企业财务报表是 否投标人企业纳税记录是 否投标人企业缴纳社保记录是 否投标人企业ISO资质是 否企业介绍是 否商务偏离表是 否投标人成功案例合同是 否投标人相关实施经历证明是 否政府采购和经营活动中没无违法、违纪记录证明文件是 否其他资质要求是 否请自行补充投标货物资质文件投标产品3C证书是 否按照招标文件的要求，复制到相应栏目内投标产品入网许可证是 否投标产品彩页是 否投标产品检测报告是 否第三方产品授权书是 否第三方产品售后服务承诺书是 否产品获奖证书是 否产品说明书是 否其他资质要求是 否请自行补充售后服务要求质保期限是 否其他标书要求是 否需打印盖章的12、资质证书清单需单独提供的清单（代理商投标必需填写）投标所需资质证书原件清单填写要求：投标申请人需要按照招标文件的要求，在“招标文件具体要求”一栏，负责招标文件的内容填写。表三：1.投标商务/技术偏离表（请按照招标文件商务/技术偏离表格式复制，如无格式要求请按照本表的格式填写）序号货物或服务名称招标要求负责人1MCU服务器复制标书技术要求2XX3XX45678序号投标方案标书要求负责人1投标技术方案复制标书技术要求2售后服务方案3实施方案4培训方案填写要求：代理商投标的项目不要填写表四：序号评审因素分值评分标准说明商务部分复制招标文件的评分要素XX复制招标文件的评分说明举例：投标人企业实力及资质13、4分根据投标人注册资金、资质等情况打分注册资金1000-5000万元得1分，投标人注册资金5000万元以上得2分；（提供投标人企业营业执照复印件）投标人具有省级高新技术企业资质者得0.5分，具有国家级高新技术企业资质者得1分，无则0分（提供相关证书）投标人通过ISO9000系列质量体系认证者得1分，无得0分；（提供相关资质认证证书）技术部分复制招标文件的评分要素XX复制招标文件的评分说明报价复制招标文件的评分要素合 计100填写要求：如果招标文件的评分标准非表格形式的，请把招标文件的评分标准复制到本表中来，如果有评分表的，则把评分表直接复制到本表即可。填写要求：代理商投标的项目不要填写3、投标14、应答表表一:类别名称标书要求标书应答情况负责人审核意见审核人修改意见商务资质文件投标函按照招标文件的要求，复制到相应栏目内写明应答页数符合 不符合营业执照副本符合 不符合组织机构代码证符合 不符合税务登记证符合 不符合法人代表授权书/身份证符合 不符合授权人身份证复印件符合 不符合银行资信证明符合 不符合投标保证金符合 不符合业绩要求符合 不符合计算机系统集成资质符合 不符合项目经理证书符合 不符合安防资质符合 不符合第三方制造商授权书符合 不符合投标人企业财务报表符合 不符合投标人企业纳税记录符合 不符合投标人企业缴纳社保记录符合 不符合投标人企业ISO资质符合 不符合企业介绍符合 不符合商15、务偏离表符合 不符合投标人成功案例合同符合 不符合投标人相关实施经历证明符合 不符合政府采购和经营活动中没无违法、违纪记录证明文件符合 不符合其他资质要求请自行补充符合 不符合投标货物资质文件投标产品3C证明按照招标文件的要求，复制到相应栏目内符合 不符合投标产品入网许可证符合 不符合投标产品彩页符合 不符合投标产品检验检测报告符合 不符合第三方产品授权书符合 不符合第三方产品售后服务承诺书符合 不符合产品获奖证书符合 不符合产品说明书符合 不符合其他资质要求请自行补充符合 不符合售后服务要求质保期限符合 不符合其他标书要求符合 不符合开标资格审查列出标书要求提供的公司资质原件表二:1.投标技16、术偏离表（请按照招标文件技术偏离表格式复制，如无格式要求请按照本表的格式填写）序号货物或服务名称招标要求投标技术规格偏离情况负责人审核意见审核人修改意见1MCU服务器复制标书技术要求按照标书要求应答2XX3XX45678序号投标方案标书要求应标情况投标文件页码负责人审核意见审核人修改意见1投标技术方案复制标书技术要求按照标书的要求编制方案2售后服务方案3实施方案4培训方案5678表三：报价明细表序号设备名称品牌规格型号单位及数量单 价（元）总 价（元）1MCU服务器2XX34567安装实施费8集成费9其他费用10合计小写：大写： 报价说明报价文件填写说明：1、请按照招标文件的报价格式要求填写，17、并复制到本表中。如无格式要求请参照本表。2、报价需要说明产品报价的折扣及公司授权的价格折扣。表四：序号评审因素分值评分标准说明商务部分复制招标文件的评分要素XX复制招标文件的评分说明举例：投标人企业实力及资质4分根据投标人注册资金、资质等情况打分注册资金1000-5000万元得1分，投标人注册资金5000万元以上得2分；（提供投标人企业营业执照复印件）投标人具有省级高新技术企业资质者得0.5分，具有国家级高新技术企业资质者得1分，无则0分（提供相关证书）投标人通过ISO9000系列质量体系认证者得1分，无得0分；（提供相关资质认证证书）技术部分复制招标文件的评分要素XX复制招标文件的评分说明报价复制招标文件的评分要素合 计100填写要求：如果招标文件的评分标准非表格形式的，请把招标文件的评分标准复制到本表中来，如果有评分表的，则把评分表直接复制到本表即可。