1、置业集团各项会议加强管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: XXXX置业集团关于进一步加强会议管理制度的 通 知集团各成员企业、各子、分公司，集团公司各部门：为规范公司各项会议，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定会议管理制度。一、职责（一）行政管理部负责会场服务，所有重要会议要在公司领导批准后到行政部登记备案。（二）会务工作主要由行政部承办；其他部门主办或召集的会议，行政部应予协助。 （三）除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政部整理、分发、立卷、存档。二、会议分类（一）2、总经理办公会：会议由总经理主持，总经理不在家时，常务副总代为主持。参加会议人员为集团公司总经理、副总经理、涉及相关部门、子公司问题的负责人。根据公司总体工作目标不定时举行，会议由专人记录。（二）、公司周（月）例会制度1、常务副总主持、行政部负责记录，会前行政部经理通报与会情况，应到会人数、实际到会人数、请假人数、缺席人数。2、召开时间：周例会定于每周六上午9:00。月例会定于每个月的最后一周或下个月的第一周（本周例会合并一起召开）周六上午9:00召开。特殊原因需要延期召开的由行政部提前通知，没有特殊情况不再通知，请自觉到会。 3、参会人员：总经理、常务副总、副总、部门经理、副经理、各子分公司3、经理、各项目项目经理（负责人）。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向会议主持人请假。4、会议内容：周例会主要是针对部门自身无法克服、需要多部门之间协调解决的问题。各部门不再累述具体工作进程和下周工作计划。月例会是各部门对本月工作总结、需要其他部门协助解决的问题、下个月的工作计划进行汇报。5、会议实行一事一议一决，由常务副总结合分管副总形成决议，能当场解决的，常务副总确定当场解决，不能当场解决的常务副总会后主持协调解决。6、各部门月工作总结及工作计划要在月例会召开的前一天上午12:00之前报公司人力资源部，由人力资源部整理打印成册，分发给公司副总经理，作为协调解决问题的依据，不能按时提交工4、作总结的按违纪论处。（三）、其他会议1、公司年终总结表彰大会总结全年工作总结，部署下一年度工作任务，表彰奖励先进集体及个人。此项会议由行政管理部具体组织实施。2、各专题会议相关部门根据实际工作需要不定期的召开。会议的内容主要是针对运营管理、招商工作、企划工作、工程管理工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论、部署和总结等举办的会议。3、外部会议政府相关机构及相关单位组织召开的会议，由行政部负责协调公司相关部门参加，并及时取得联系，会后会议情况要及时向有关领导汇报会议内容，相关资料存档，需要公司相关部门解决的问题由常务副总协调部门解决。三、会议召开（一）会议安排：1、凡涉及到多个部门人员参加的5、会议或由于阶段工作需要临时召开的会议，会议召集部门应在会议召开前1-2天，将报请常务副总批准后的会议通知单报行政管理部，由行政管理部进行统一安排，方可召开。2、凡公司已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需临时安排其它会议，行政部门应提前2天报行政副总审批，并由行政管理部调整会议计划，未经行政管理部调整的，任何人（部门）不得随意调整正常会议计划。3、各部门工作例会必须服从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。（二）、会议的准备：1、公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应由行政管理部提前做好投影设备连接调试工作；2、会议6、之前，行政管理部应有专人负责会议提供会标内容，由招标采购部负责制作和设置，并根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品；做好会议签到表、会议资料、会场布置、会议服务等，签到表作为年终考核依据。四、会议纪律违犯以下任一条款，通报并罚款200元，当场兑现，否则从工资中加倍扣除罚款，公司行政部负责执行，罚款作为员工福利。参会执行结果纳入年度考核指标，连续触犯两次以下条规，加倍处罚。1、与会人员无故不到会，不请假者；2、与会人员无故缺席、迟到早退者；3、会议期间电话未关闭或者静音、未经请示接听电话者（因紧急工作需接电话者应举手示意，经主持人允许后到会场外接听电话），或不专注会议玩弄手机者。4、会议期间抽烟者；5、会议期间大声喧哗、任意走动、提前离场者（因工作需要特殊情况可以向主持人举手示意，经允许后方可离场）；6、未征得会议主持人的同意任意发言者；7、会议期间打瞌睡、交头接耳、私自讨论问题者；8、参会人员不着工装者。【此办法的解释权归集团公司行政管理部(办公室)】