1、燃气控股有限公司人力资源加强管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: XXXX燃气控股有限责任公司 人力资源管理制度为进一步加强公司人力资源管理，规范人力资源管理程序，明确人力资源管理工作的各项职责，使人力资源管理工作步入标准化、规范化、制度化的轨道，根据国家、XX自治区有关法律、法规、政策及公司章程之规定，结合公司实际，制定本制度。一、总则（一）公司实行全员聘用制，对员工实行合同化管理，员工与公司的关系为合同关系，双方都必须遵守合同。（二）人力资源管理工作实行公司统一管理的原则。凡公司人力资源规划、招聘、培训、考核2、调动、薪酬与福利、劳动合同与考勤等均由公司统一管理。（三）行政部作为公司人力资源主管部门，负责公司的人力资源规划编制、人员招聘、录用、调动、离职、员工培训、合同管理、档案管理、薪酬管理、考核管理、劳保福利等各项工作的实施，并办理相关手续。二、编制及定编（一）公司各部门实行定编、定岗、定员，严格管理。（二）公司内部管理机构的设置、调整或撤销、人员编制，由行政部拟定方案，报总经理批准后实施。（三）各部门因工作、业务发展需要增加用工的，由部门负责人填写人员增补申请表（附件表1），报总经理批准后方准实施，并按如下原则办理：1、先在公司内部进行调整；2、内部无法调整的，报总经理批准后，由行政部负责办理3、招聘手续。（四）行政部负责编制年度用工计划及方案，供总经理参考。三、人员招聘（一）人员招聘以改善结构、提高素质为主要目标，本着精简原则，采取面向社会公开招聘、同仁推荐、有目标的引进人才、等形式，尽可能实现人才本土化，实行总量控制、规范管理。（二）人员需求和招聘计划由行政部汇总各部门提交的人员增补申请表进行编制，并报总经理审批同意后执行。（三）人员招聘由行政部按照审定的招聘计划及有关规定，负责招聘信息的发布与组织实施，招聘方式根据实际情况确定，并可安排应聘人员进行笔试和面试。（四）应聘人员在应聘时填写员工应聘登记表（附件表2），必须提供有效的调查途径，并许可进行必要的调查，任何携带假文凭和简历做4、假的应聘者一律不予录用；若在录用后发现，即刻辞退。四、员工的聘用、试用（一）聘用(任)程序1、总经理，由董事长聘任；2、副总经理及其他高管人员，由总经理聘任；3、中层管理人员（各部门经理、副经理等），由总经理聘任；4、一般管理人员（部门员工），经总经理办公会议研究决定聘用事宜。 上述程序也适用于各级员工的解聘及续聘。（二）聘用条件1、基本条件：身体健康，思维敏捷，为人正派，忠诚敬业，具有开拓创新精神、团结协作精神，富有全局观念和责任感。2、高级管理人员（总经理、副总经理及其他高管人员）：对国家现行有关本行业的法律、法规及政策有深入的了解；深谙市场经济下的工商管理理论，具有一定的融资、谈判能力；5、具有广泛的社会人际关系，沟通能力强，有较强的全局统筹和控制、决策指挥能力，知人善任；具有开拓精神，极具领导艺术，号召力、感染力较强。3、中层管理人员（部门经理、副经理等）：有较强的组织指挥能力、综合分析能力、组织协调能力、应变能力、语言及文字表达能力。4、一般人员：与岗位相关专业大学本科以上学历，初级以上职称，自学能力强，有创新意识，具有一定的组织协调能力。5、特殊工种专业人员（如司机）：必须持有有关部门颁发的专业岗位资格证书，反应敏捷、业务精练、工作认真、积极主动。(三) 新聘员工试用1、新聘员工正式报到之日，需向行政部提供如下资料：员工应聘登记表、身份证、学历、学位证书原件和复印件、职称证6、书原件和复印件，及其他证明性文件，行政部负责为其建立人事档案。2、正式上岗前，必须先接受岗前培训，培训由行政部和用人部门共同负责。内容包括学习公司章程及规章制度，了解公司情况，学习岗位业务知识等。3、新聘员工试用期限规定新聘员工试用期期限严格执行劳动法的相关规定。公司总部人员试用期一个月，合同期二年。特殊情况不需经过试用期直接聘用的，由部门负责人提出意见，行政部报总经理同意后执行。4、试用期内执行试用人员薪酬标准。5、试用期满，试用人员提出书面转正申请，并填写试用人员试用期满鉴定表（附件表3），经由所在部门负责人鉴定、审核，行政部报总经理研究同意后实行。 五、转正定级（一）公司岗位定级和晋级规7、定鉴于公司各部门岗位内容、职责差别，同时为了发挥分配机制的激励作用，设置五个岗位级别标准。定级和晋级的规定如下：1、“员工一级”的条件和要求：（1）在二级岗位工作二年以上；（2）按照本部门工作职责划定的主要岗位人员；（3）对本岗位工作内容、职责、任务熟悉，并具备一定专业基础理论知识；（4）熟练掌握本岗位专业工作技能，并能够独立完成工作任务，具有较强工作能力和组织协调能力；（5）岗位工作量、难度较大；（6）工作态度认真负责，积极主动。2、“员工二级”的条件和要求：（1）在三级岗位工作二年以上；（2）对岗位专业工作内容、职责、任务比较熟悉；（3）能够掌握本岗位专业工作技能，在一定程度上能够独立完成8、工作任务，具有一定的工作能力；（4）工作认真负责，积极主动。3、“员工三级”的条件和要求：（1）毕业生及社会招聘人员试用期满后，原则上执行员工三级薪酬标准（项目组、工勤人员除外）；（2）对本岗位工作内容、职责及操作技能有一定的了解，处于学习、熟练、提高阶段；（3）岗位工作量及难易程度较小；（4）工作认真负责、积极主动。4、员工晋级审定程序:各部门负责人根据员工在本部门所处岗位任务内容、责任、工作量大小、难易程度及员工本人工作表现，填写员工晋级评定意见书（附件表4），由行政部提出意见，行政部报总经理长办公会议研究同意后执行。5、破格晋级规定:对工作业绩突出或在某项工作中做出较大成绩者，经所在部门9、负责人评定推荐，填写员工晋级评定意见书，由行政部提出意见，行政部报总经理办公会议研究同意后，可越级晋升。（二）试用转正人员定级规定1、新聘用员工试用期满后，原则上执行员工三级薪酬标准（项目组、工勤人员除外）。2、社会招聘人员试用期满后，原则上最高可定级为员工二级。特殊情况需直接定为员工一级者，行政事务部报董事长办公会议研究同意后定级。六、劳动合同1、劳动合同是公司根据劳动法、劳动合同法和公司实际情况与员工签订的用工合同。员工一经聘用，应当按照相关法律、法规规定与公司签订劳动合同，双方共同遵守。合同期满，视员工岗位工作情况确定是否续签劳动合同。行政部负责办理合同的签订、变更、续签、解除与存档工作10、。相关分支机构、派出机构无权进行员工招聘和签订劳动合同。劳动合同期限：按用工性质的不同具体分为管理人员、工勤人员和特聘人员三部分。（1）公司管理人员：公司在岗管理人员与公司签订长期劳动合同，合同期为三到五年。员工签订劳动合同后享受公司所有福利待遇。（2）工勤人员：司机、警卫等工勤人员可与公司签订短期劳动合同，合同期为一年以内（含一年）。合同期内公司按当地政府部门的有关规定为其缴纳社会保险金，但不享有在编人员的其他福利。（3）对一些特聘人员（如技术、法律顾问等），使用一种以自由聘用制为基础的人员聘用制度，规定所要完成的工作任务及所得的薪金待遇，形成约束及激励机制，时间一般为一年。2、订立劳动合同11、前，应向受聘员工说明劳动条件、劳动报酬、劳动制度等情况，并如实掌握受聘员工的知识能力和工作经历。3、按规定时间订立劳动合同，一式两份，双方各执一份。劳动合同由董事长或董事长授权的经办人与受聘员工分别签字，加盖公司公章，并经劳动部门签证。4、劳动合同的变更、终止、续订和解除等严格按照中华人民共和国劳动合同法的程序和规定实施。5、公司与员工解除或终止劳动合同，按规定给予出具有效证明。6、按相关法律规定需给予劳动者经济补偿和劳动者违约需承担赔偿责任的，按中华人民共和国劳动合同法有关规定执行。7、发生劳动争议，按国家和自治区的有关规定程序办理。七、考勤及假期管理按照考勤与假期管理办法执行。八、劳动报酬12、社会保险和福利、劳动保护和劳动条件、职业培训（一）劳动报酬按公司薪酬分配制度规定执行。（二）社会保险和福利1、 自订立劳动合同之日起，按有关规定为员工办理社会养老保险、医疗保险等当地劳动保障部门实行的社会保险。2、 按有关规定支付员工的各种津贴、补贴。3、 按国家和自治区有关规定，给女员工享受孕期、产期、哺乳期的待遇。（三）劳动保护、劳动条件1、各部门负责人应按公司和本部门制定的劳动安全卫生制度、操作规程和工作规范，对员工进行劳动安全卫生教育。2、按国家的有关规定，给员工提供劳动保护用品。3、定期组织员工进行健康检查。4、依法对女员工实行特殊劳动保护。（四）职业培训1、技能提高、高新技术方面13、的培训，由董事长办公会议研究决定。2、公司出资培训并协商服务年限的，员工未满服务年限而主动提出解除劳动合同的，按年（未满一年按一年计算）向公司补偿培训费，并在离开公司前一次付清。九、工作纪律要求公司要求员工严格遵守国家有关规定和公司各项规章制度，服从管理，按时保质保量完成各项工作任务，对违反公司规章制度和工作纪律者，依据相关规定给予行政处分。十、劳动合同变更、终止、续订和辞职、辞退、退休劳动合同的变更、终止、续订和解除等严格按照中华人民共和国劳动合同法的程序和规定实施。（一）公司与员工解除或终止劳动合同，按规定给予出具有效证明。（二）按劳动合同规定需给予劳动者经济补偿和劳动者违约需承担赔偿责任14、的，按XX自治区劳动合同规定有关规定执行。（三）发生劳动争议，按国家和自治区的有关规定程序办理。（四）辞职1、员工辞职原则上要提前递交书面报告，填写员工辞职审批表（附件表5），经审批同意正式离职时，应将所负责的公务及经办事项逐件列具清册，在部门负责人监督下移交给接任人员。2、员工离职时，应填写并办理员工离职手续表（附件表8），归还公司有关资料、文件、公物、借款等，否则公司不予办理相关手续。3、员工辞职后公司即停止为其缴纳社会保险、住房公积金等费用，并在十五日内办理档案和社会保险关系转移手续，三个月内将关系转离公司。（五）辞退1、有以下情形之一者，给予辞退：（1）严重违反劳动纪律，影响生产、工作15、秩序的；（2）无故连续旷工五天者，或一年累计旷工超过十天的；（3）工作疏忽而使公司蒙受重大损失的；（4）不服从工作分配擅自离开工作岗位的；（5）违反治安管理条例或刑事犯罪的；（6）挪用公款、行贿受贿的；（7）在外兼营、影响公司利益的；（8）试用期内发现不符合条件的；（9）违反法律规定，给公司造成重大损失的；（10）违反公司员工奖励与违规违纪处理实施办法中相关违规违纪条例的；（11）有其它违纪行为的。2、辞退员工，须先办理员工辞退审批表（附件表6），原则上公司提前一个月通知被辞退员工，并按辞职审批权限审批执行。被辞退人员在接到辞退通知30日内必须办理完离职手续。3、员工离职，未办理离职手续的，公16、司应当履行告知义务。采用书面通知、登报通知等多种方式确保告知员工，并保留相关证明材料。（六）退休1、根据国家的有关规定并结合公司实际情况，实行退休制度。2、员工符合下列条件之一者，应办理退休手续：（1）男员工满60周岁，女员工满55周岁；（2）经政府相关部门鉴定为因公而致伤病完全丧失或大部分丧失劳动能力的员工；（3）国家劳动法规规定的其他情况。3、员工退休，须办理员工退休审批表（附件表7），并按辞职审批权限审批执行，办理离职手续。十一、考核、奖惩（1） 考核由董事长授权有关部门按照公司相关规章制度规定、各部门职能、工作标准及效率、员工岗位职责标准及工作表现等，定期进行考核。考核结果形成书面材料17、，记入员工个人人事档案，作为员工晋级、职务任免、续聘、解聘及实施奖惩的依据。（二）奖励1、奖励采取精神奖励和物质奖励相结合原则，分为：通报表扬、奖金、加薪、晋升等。2、有下列情形，予以奖励：（1）维护公司利益，节省资金，经济效益显著者；（2）被评定先进、参加竞赛得奖等，为公司争得荣誉者；（3）维护公司重大利益，避免重大损失者；（4）有其他重大功绩者。3、具体发生时，由董事长办公会议研究确定奖励形式后实施。（三）惩罚1、惩罚形式有：警告、通报批评、记过、降职、降薪、免职、解除劳动合同等。2、有下列情形，予以惩罚：（1）严重失职、擅离职守、营私舞弊，致使公司蒙受重大损失者；（2）严重违反公司规章制18、度或规定，对生产、工作业务及团体秩序造成较大损失或影响者；（3）玩忽职守，违反操作规程和安全规程，或违章指挥，造成公司财产严重损害、损失者；（4）无故损毁公司财物，损失重大或两次以上（含两次）损毁、涂改重要文件或公物者；（5）不服从上级的正确指导，屡教不改，怠慢工作或擅自变更工作方法，使公司蒙受重大损失者；（6）利用职权或借职务之便，谋取私利者；（7）未经许可兼任其他职务或兼营与本公司相关或同类业务者；（8）故意泄漏公司技术、商业机密，致使公司蒙受重大损害者；（9）利用公司名誉在外招摇撞骗，致公司名誉受损害者；（10）在公司期间，受刑事处罚者。具体发生时，由董事长办公会议研究确定惩罚形式后实施19、。十二、员工档案管理按照员工档案管理办法执行。十三、本制度未尽事宜，或与国家、自治区相关法律、法规、政策规定有抵触的部分，按国家、自治区相关规定执行。十四、本制度自下发之日起执行，未尽事宜，经董事长批准，由行政事务部负责修订并解释。附：1、人员增补申请表2、员工应聘登记表3、试用人员试用期满鉴定表4、员工晋级评定意见书5、员工辞职审批表6、员工辞退审批表7、员工退休审批表8、离职人员办理手续表附表1：人员增补申请表 填表日期： 年 月 日申请部门增补职位人数理 由扩大编制 储备人力辞职补充 短期需要希望报到日期： 年 月 日应具备资格条件性 别婚 姻年 龄学 历外语程度经 历个 性具备技能工作20、内容审批情况董事长部门负责人附表2：员工应聘登记表应聘部门岗位： 填表日期： 年 月 日 姓 名性 别出生日期年 月 日籍 贯民 族婚姻状况文化程度政治面貌入党/团时间参加工作时间健康状况身高职称身份证号码E-mail户籍地址邮政编码家庭电话家庭地址邮政编码移动电话人事关系所在单位可否转入本公司希望薪金收入学历及培训起止年月学校名称及培训机构专业外语语种及程度曾获得的专业资格证书：工作简历起止年月工作单位职位或职责离职原因月薪证明人家庭情况姓 名年龄与本人关系工作单位及职位电 话奖励情况惩罚情况其他情况本人承诺：所填上列各项均属事实，若有不实，愿取消申请资格或受雇后解除合同并不能获得赔偿之处分21、。 申请人签名：入职需提供以下材料：员工应聘登记表、身份证复印件、学历、学位证书原件和复印件、职称证书原件和复印件、解除或终止劳动合同证明书及一寸彩色近照4张。入职材料备齐且真实者按正常程序办理入职手续。附表3：试用人员试用期满鉴定表姓 名性 别出 生年 月照片曾用名民 族政 治面 貌籍 贯学 历专 业何时毕业于何校试用期起止时间本人简历转正拟评定级别部门负责人意见行政事务部意见董事长意见附表4：员工晋级评定意见书部 门姓 名学历、职称专业岗位原级别报请评定级别部门评定意 见行政事务部意 见董事长意 见附表5：员工辞职审批表姓名性别年龄学历部门岗位职称加入公司时间拟离职时间离职原因部门意见行政事务部意见董事长意见附表6：员工辞退审批表姓名性别年龄学历部门岗位职称加入公司时间公司连续工龄辞退原因部门意见行政事务部意见董事长意见附表7：员工退休审批表姓名性别年龄学历部门岗位职称加入公司时间公司连续工龄原 因部门意见行政事务部意见董事长意见附表8：员工离职手续表个人情况姓 名部 门职 位到职日期离职日期离职原因工作及物品移交或应扣款部 门应办事项及经办情况经办人部门负责人本部门工作业务移交行政事务部财产、档案交还财务部应扣款审批情况董事长行政事务部负责人本人签字 时间： 年 月 日