1、企业施工项目进料验收及检验、器具管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 目 录一、 项目部人员岗位责任制度41、项目经理42、生产负责人职责（项目生产经理）53、技术负责人职责54、质检员的职责65、资料员的职责66、施工员的职责67、预算员的职责78、材料员的职责89、安全员的职责810、测量员的职责911、试验员的职责9二、项目物资管理制度10物管人员进料验收管理办法11（一）内购收料11（二）外购收料11第八条 材料检验结果的处理12第十条 本办法自颁布之日起施行。12第七条 不合格品应隔离堆放。13第十九条2、 保管员应妥善保管所有发料凭证，不可丢失。14第二十四条 本制度自颁布之日起施行。14（一）入厂检验14（二）外协质量管理和定期考核14（一）负责部门14（二）进行方式141.指导教育方面155、组织办理项目交工验收。151、前期阶段现场施工的内容及工作152、施工建设期的现场管理内容及工作153、现场技术管理的内容及工作161、施工计划调整会议由项目经理组织，项目部主要管理人员参加。182 文件材料的归档253 归档文件的分类和定义284 归档文件整理295 档案的保管及利用306 档案的鉴定和销毁317 监督指导318 附则311、日常安全会议321、进项目施工前安全教育332、外来人员安3、全教育333、特种作业和机械操作人员安全培训334、三级安全教育335、企业主要负责人、项目负责人、专职安全管理人员安全考核。346、经常性安全教育347、季节性教育348、其他安全教育34工程项目合同管理细则35第二条 内容35第三条 工程变更的处理35（一）合同管理人员应做好有关基础资料的保存。35第四条 项目经理36（五）做好与合同有关的其他工作，保证合同的全面履行。36第五条 合同谈判内容36第六条 谈判和签约阶段需解决的问题37（二）尽力排除业主方面利用谈判尽力压价的可能。37第七条 签约时应注意的问题37第八条 合同中涉及的条款38（五）专利。这涉及在执行项目时产生的专利的所有权问4、题。38（七）国际化考虑。应当适应来自国外的客户。381.注意特定的假日和工作习惯。383.用客户的语言文字提交项目文件。3810做好样板间样板工序，缩短每道工序施工时间。39第二条 本制度适用于公司施工项目部所用机械设备工器具的管理。39第四条 项目部项目部机械管理人员40（五） 收集做好主要设备运行记录、保养、维修记录。40机械设备工器具管理实施方法40第六条 管理分类40（二） 安全防护用品：如安全帽、安全带、验电器、放坠落装置等。40（四） 一般工器具：上述三类外的低值机具、备品、配件。40第七条 台账管理40第八条 使用过程管理41（三） 机械应标识清晰，项目部负责机械设备的标识，主5、要有：41十一、项目奖惩管理制度42第四条 施工项目管理督查领导小组主要职责：43第三章 综合检查考核依据、检查内容、评分标准及检查程序43第七条 公司综合检查考核依据：43第九条 检查考核的结果分类44第十条 奖励44第十一条 处罚45第十二条 其他46 项 目 管 理为了加强项目部人员的管理,保证工程施工的需求,使工程施工正常开展,结合公司的相关条例和有关文件精神,特制定以下管理制度,请项目部各有关人员遵照执行。一、 项目部人员岗位责任制度 1、项目经理（1）工程项目施工应建立以项目经理为首的生产经营管理系统，实行项目经理负责制。项目经理在工程项目施工中处于中心地位，对工程项目施工负有全面6、领导的责任。（2）项目经理在承担工程项目施工管理过程中，履行下列职责：1）贯彻执行国家和工程所在地政府的有关法律、法规和政策，执行公司制定的各项管理制度。2）严格财经制度，加强财经管理，正确处理国家、企业与个人的利益关系。3）执行项目承包合同中由项目经理负责履行的各项条款。4）对工程项目施工进行有效控制，执行有关技术规范和标准，积极推广应用新技术，确保工程质量和工期，实现安全、文明生产，努力提高经济效益。（3）项目经理在承担工程项目施工的管理过程中，应当按照公司与建设单位签订的工程承包合同，与本企业法定代表人签订项目承包合同，并在公司法定代表人授权范围内，行使以下管理权力：1）组织项目管理班子7、。2）以公司法定代表人的代表身份处理与所承担的工程项目有关的外部关系，受委托签署有关合同。3）指挥工程项目建设的生产经营活动，对投入工程项目的人力、资金、物资、机械设备等生产要素，进行动态管理。4）选择施工作业队伍。5）进行合理的经济分配。6）公司法定代表人授予的其它管理权力。（4）项目经理在承担工程项目施工的管理过程中，应当接受公司领导、公司职能部门和上级有关部门的督促和检查及职工民主管理机构的监督。2、生产负责人职责（项目生产经理）（1）负责施工现场的整体安排，合理的安排施工任务。（2）施工现场的安全工作的直接领导。（3）对施工部门的工作失误承当领导责任。（4）按照施工合同要求和上级指令，8、督促施工人员、设备按时进场。（5）负责生产计划的落实，并向材料员提交材料、设备使用计划。（6）作为施工部门的领导，负责对技术部门的协调和沟通。（7）掌握一定的预算知识，指导预算员进行每月的计量申报工作，并报监理审批。（8）对生产人员每月奖金发放，向项目经理提出意见。3、技术负责人职责（1）认真贯彻国家和上级的有关施工技术、安全技术、文明施工技术的规定和技术标准，对工程项目的实施全过程相关的一切技术问题负技术责任。（2）负责编写和制定施工组织设计、各专项施工方案，并在各工序施工前对项目部人员进行施工安全施技术交底，并形成书面记录，审查施工图纸，参与图纸会审。（3）组织施工技术攻关活动，对采用新设9、备、新技术、新材料、新工艺的施工项目进行技术研究、进行技术总结。（4）组织对职工，各主管职能部门进行施工安全技术知识教育。（5）及时研究解决在施工中存在的安全技术问题，参加重大伤亡事故的调查分析，针对事故原因，从技术上提出防范改进措施。（6）负责组织建立各级质量保证体系，并检查监督施工组织设计中质量保证措施的实施。（7）负责起草对业主、监理及相关方报告的回复。（这一条由项目经理办理）（8）指导质检员和试验员编写质检和试验计划，并根据计划，督促质检员和试验员提供相应的质检和试验资料。（9）督促各工序的报验，针对出现问题的提出整改技术措施，指导相关人员实施。（10）负责竣工资料的整理和收集。（1110、）作为技术部门的领导，负责对施工部门的协调和沟通。（12）为各技术部门的工作失误承当领导责任。（13）对技术人员每月奖金发放，向项目经理提出意见。4、质检员的职责（1）负责施工现场的质量检查，需按照设计图纸和相关规范检查施工情况，发现违规操作和不符合质量要求的行为，应立即予以制止。（2）负责工程工序的报验工作，并填写工序表格和报验表格。（3）报验的工序质量必须自检，满足设计及规范要求，质检员有权对不合格的工序提出返工要求。（4）按月向公司技术质量部上报月质量报表。（5）工序资料的填写，必须与工程的实际进度同步。（6）严格监督、检查、验收进人施工区、段的材料、半成品是否合格，堆码、装卸、运输方法11、是否合理，防止损坏和影响工程质量。5、资料员的职责（1）负责施工日志的汇总和整理，参入竣工工程资料收集整理及组卷。（2）负责试验资料的汇总和组卷，试验资料必须与工程的实际进度同步。（3）进行安全、文明、环境资料的收集、整理以及申报。（4）收集和整理质量、安全、环境资料，使之符合三位一体贯标要求。（5）资料员对技术负责人负责。6、施工员的职责（1）在项目负责人和施工负责人领导下，负责所承担的作业区、段内的施工组织安排和施工管理工作。（其内容包括质量、安全、文明施工及施工进度等项） （2）负责管段内的测量复核技术工作，协助试验室报作好检验收工作。（3）作好管段内的技术、安全、质量交底工作，履行签认12、手续，并对规程、措施、交底要求执行情况经常检查，随时纠正违章作业。做好施工队伍技术指导。 （4）随时掌握所管辖施工队或作业组在施工过程中的操作方法，严格过程控制。（5）按工程质量评定验收标准，经常检查所管辖施工队或作业组的施工质量。并搞好自检、互检和工序交接检。发现不合格产品要及时纠正或向施工负责人汇报。（6）负责分管区、段内的施工准备，严格监督施工人员，保护好测量标志。（7）按时填写各种有关施工原始记录、隐蔽工程检查记录，做到准确无误。（8）定时收方计量。积累原始资料，提供变更、索赔依据。（9）负责该责任区域的质量、安全、进度、文明等事项。（10）必须按照月计划、周计划，合理安排人员、材料进13、行施工，必须保证计划的完成。（确不能完成的，必须写出理由充分的书面报告）（11）必须对每天施工的人员、机械、材料、施工方法、施工环境进行详细的记录，并报资料员形成施工日志。（12）施工员应在本作业区进行施工控制，本作业区有工人施工时，施工员必须在现场管理，绝不容许发生脱岗现象。 （13）施工员必须对现场的施工质量负责。（14）施工员必须对现场材料设备需求和库存了解，对于所需材料、设备，必须提前24小时提出需求计划。7、预算员的职责（1）熟悉掌握建筑工程和安装工程的预算定额和有关预决算编制的规定，掌握材料价格，市场动态，熟悉国家和地区有关统计法、统计报表制度及本公司规定。（2）负有对本工程的生产14、计划，成本核算，提供控制依据的责任。（3）负责向材料员提供预算材料的数据。（4）按时编制施工预算和施工图预算，做好材料分析，给有关部门和财务核算员提供有关数据。（5）负责核实每月完成的工程量，编制月度工程进度报表。（6）按上级规定的统计项目指标，计算方法，统计范围，报送日期等要求，及时报送有关单位审核。（7）经常深入现场，熟悉工程施工情况，掌握及收集各种变更资料，及时做好工程决算的有关工作。（8）及时向有关人员提供月度完成产值，劳动生产率等信息。（9）每月向公司、甲方申报工程进度和计划，每周向监理申报周进度计划。（10）对工地上可能发生的签证情况，及时做好照相取证工作，并办理工程签证单。（1115、）熟悉工程量清单，对单项工程进行人、材、机分析，为现场施工人员施工提供成本指导。8、材料员的职责（1）负责现场的材料采购和机械设备租赁工作。（主材、大型施工机械由公司材料设备部确定）（2）根据项目部编制的周（旬）计划，及时编制周（旬）材料采购计划，并根据计划进行采购。（小宗材料品种、价格必须经过材料部门批准方可采购）。（3）负责现场材料的验收、搬运、储存、标识及发放。（4）建立材料日报制，并设置材料分类明细台账，填报材料月消耗用量动态表。真实反映材料耗用量，为项目部绩效考核提供重要依据。（5）一般材料采购，应严格执行验收制度，主要材料经检验合格后方可使用，如出现因材料不合格造成返工或产生不良后16、果，材料员必须承担相应责任。材料进入现场后，先验收后入库，并注明标识，使用时须办理出库手续，领用人严格按量领取，并在出库单上签字。（6）在实际施工过程中，材料员要跟踪检查、督促节约用料，杜绝浪费，如发现材料计划量与实际使用量有出入，必须上报材料部，及时核实，合理调整。（7）每月二十六日将材料收料月报，明细分类台账，材料耗用动态表，一同上交公司材料部。（8）零星材料、小型机具的使用，应按出库登记制度办理，使用人必须填写申请领用单，使用完毕，应及时归还入库。（9）对工作认真，责任心强，账簿记录准确、全面、及时者，经项目领导班子和公司材料部的评价给予奖励。9、安全员的职责（1）贯彻执行有关工程质量、17、安全生产的方针、政策，各种规章制度及各项标准。（2）贯彻执行安全生产操作规程施工生产管理标准。（3）经常督促、检查技术操作规程执行情况，对违章作业监督改进。（4）经常深入工地检查安全情况，发现问题及时提出改进意见并向上级（包括公司部门）反映。（5）负责编报有关安全生产、劳动保护工作的各项统计报表。（6）负责对工班兼职安全员进行业务指导，对安全隐患严重的重点工种加强严控。（7）按时填写安全台帐，做好事故分析记录及安全管理的记录。（8）负责对本工程中危险源进行辩识监控工作，组织实施对工程中的危险行为进行制止。（9）完成领导交办的其它工作。10、测量员的职责（1）测量员负责整个工程的测量工作。（2）18、测量前需了解设计意图，学习和校核图纸；了解施工流程，制定测量放线方案。（3）对红线桩测量控制点进行实地校测。（4）测量仪器的核定、校正。（5）与设计、施工等方面密切配合，并事先做好充分的准备工作，制定切实可行的与施工同步的测量放线方案。（6）须在整个施工的各个阶段和各主要部位做好放线、验线工作，并要在审查测量放线方案和指导检查测量放线等方面加强工作，避免返工。（7）验线工作要主动。验线工作要从审核测量放线方案开始，在各主要阶段施工前，对测量放线工作提出预防性要求，真正做到防患于未然。（8）负责及时整理完善基线复核、测量记录等测量资料。（9）测量员对技术负责人负责。11、试验员的职责（1）负责施19、工现场的试验工作，需按照规范要求进行抽检和送样。（2）负责试验资料的收集和填写，资料必须与工程的实际进度同步。（3）按规范和设计的频率要求，进行现场试验工作。（4）爱护试验仪器设备，做到定期维护保养并妥善保管，确保试验仪器设备正常完好。试验结束后，清扫场地，整理安放好试验仪器及资料，保持整洁文明的环境。（5）试验员对技术负责人负责。二、项目物资管理制度项目物资管理制度是项目的重要组成部分，项目物资管理制度几乎贯穿整个项目的生命周期，项目物资管理模式直接影响项目管理的模式和项目的合同类型，对项目的整体管理起着举足轻重的作用。项目用料预算办法第一条 为合理采购材料，控制项目成本，规范项目用料预算，20、特制定本办法。第二条 常备材料预算：由生产管理部门依生产及保养计划定期编制“材料预算及存量基准明细表”，拟订用料预算。第三条 预备材料预算：由生产管理部门依生产及保养计划的材料耗用基准，按科别（产品表）定期编制“材料预算及存量基准明细表”，拟订用料预算，其杂务用品依过去实际领用数量，并考虑库存情况，拟订用料预算。第四条 非常备材料预算：订货生产的用料，由生产管理部门依生产用料基准，逐批拟订产品用料预算，其他材料直接由使用部门定期拟订用料预算。第五条 常备材料存量管理：物料管理部门依材料预算用量、交货所需时间、需用资金、仓储容量、变质速率及危险性等因素，选用适当的管理方法，以“材料预算及存量基准21、明细表”列示各项材料的管理点，连同设定资料呈主管核准后，作为存量管理的基准，并拟“常备材料控制表”进行存量管理作业，材料存量基准设定因素变动足以影响管理点时，物料管理部门应立即修正存量管理基准。第六条 预备材料存量管理：物料管理部门应考虑材料预算用量，在降低采购、仓储成本的原则下，酌情以“材料预算及存量基准明细表”设定存量管理基准加以管理，但材料存量基准设定因素变动时，物料管理部门必须修正其存量管理基准。第七条 非常备材料存量管理：由物料管理部门依据预算用量及库存情况实施管理。第八条 材料预算用量与实际用量差异超过管理基准时，依下列规定办理：（一）常备材料：物料管理单位应于每月日前就上月实际用22、量与预算用量进行比较（内购材料用），或将前三个月累计实际用量与累计预算用量进行比较（外购材料用），其差异率在管理基准以上者，需填制“材料使用量差异分析月报表”，送生产管理部门分析原因，并提出改善对策。（二）预备材料：物料管理部门以每月或每个月为一期，于次月日前就最近一个月或三个月累计实际用量与累计预算用量做比较，其差异率在管理基准以上者按科别填制“材料使用量差异分析月报表”送生产管理部门分析原因，并提出改善对策。（三）非常备材料：订货生产的用料，由生产管理部门于每批产品制造完成后，分析用料异常的原因。物管人员进料验收管理办法第一条 为确保材料质量，维护项目效益，特制定本办法。第二条 收料 （一23、）内购收料1.材料进厂后，收料人员必须依据“采购单”的内容，核对供应商送来的物料名称、规格、数量和送货单及发票，并清点数量无误后，将到货日期及实收数量填记于“请购单”上，办理收料。2.如发觉所送来的材料与“采购单”上所核准的内容不符时，应即时通知采购处理，并通知主管，原则上非“采购单”上所核准的材料不予接受，如采购部门要求收下该批材料时，收料人员应告知主管，并于单据上注明实际收料状况，交采购部门会签。（二）外购收料1.材料进厂后，物料管理收料人员应立即会同检验单位依“装箱单”及“采购单”开箱核对材料名称、规格，清点数量，并将到货日期及实收数量填于“采购单”上。2.开箱后，如发觉所装载的材料与“24、装箱单”或“采购单”所记载的内容不符，应即通知办理进货人员及采购部门处理。3.若发觉所装载的物料有倾覆、破损、变质、受潮等异常情况，经初步计算损失将超过元以上者，收料人员应及时通知采购人员联络公证处前来公证或通知代理商前来处理，并尽可能维持现有状态以利公证作业；如未超过元者，则依实际的数量办理收料，并于“采购单”上注明损失数量及情况。4.由公证或代理商确认后，物料管理收料人员开立“索赔处理单”呈主管核决后，送会计部门及采购部门督促办理。第三条 进厂待验的材料，必须于物品的外包装上贴材料标签并详细注明料号、品名规格、数量及入厂日期，且与已检验者分开储存，并规划“待验区”以区分。收料后，收料人员应25、将每日所收料品汇总填入“进货日报表”以作为入账清单的依据。第四条 交货数量超过“订购量”部分应予退回，但属买卖惯例，以重量或长度计算的材料，其超交量在3%以下，由物料管理部门在收料时，在备注栏注明超交数量，经请购部门主管同意后，通知收料人员收料。第五条 交货数量未达订购数量时，以补足为原则，但经请购部门主管同意，可免补足，短交如需补足时，物料管理部门应通知采购部门联络供应商处理。第六条 紧急材料于厂商交货时，若物料管理部门尚未收到“请购单”，收料人员应先洽询采购部门，确认无误后，依收料作业规定办理。第七条 质量管理部门应就材料重要性及特性等，适时会同使用部门及其他有关部门，依所需的材料质量制订26、“材料验收规范”，呈项目经理核准后公布实施，作为采购及验收的依据。第八条 材料检验结果的处理 （一）检验合格的材料，检验人员在外包装上贴上合格标签，以示区别，物料管理人员再将其入库定位。（二）不合验收标准的材料，检验人员在物品包装上贴不合格的标签，并于“材料检验报告表”上注明不良原因，经主管批示处理对策后，转采购部门处理并通知请购单位，再送回物料管理部门凭此办理退货手续，如属特殊采购时则办理收料手续。第九条 检验不合格的材料退货时，应开立“材料交运单”并附有关“材料检验报告表”呈主管签认后，凭此以异常材料出厂。第十条 本办法自颁布之日起施行。仓库管理制度第一条 为加强项目材料管理，完善材料供应27、体系，保管好库存材料，特制定本制度。第二条 仓库保管员必须保管好库存物料，做到数量准确、质量完好、确保安全、收发迅速、面向生产、降低费用、加速资金周转。第三条 仓库的设置要根据项目生产需要和厂房设备条件统筹规划，合理布局；内部要加强经济责任制，进行科学分工，形成物料归口管理的保证体系；业务上要实行工作质量标准化，应用现代管理技术和ABC分类法，不断提高仓库管理水平。第四条 物料入库时，保管员要亲自同交货人办理交接手续，核对清点物料名称、数量是否一致，按物料交接本上的要求签字。第五条 物料入库，应先入待验区，未经检验合格的不准进入货位。第六条 材料验收合格，保管员凭发票所开列的名称、规格、型号、28、数量、计量单位进行入库作业，入库单各栏应填写清楚，并随同托收单交财务科记账。第七条 不合格品应隔离堆放。第八条 验收中发现的问题，要及时通知主管和经办人处理。托收单到而货未到，或货已到而无发票，均应向经办人反映查询，直至消除悬账挂账。第九条 物料的储存保管，应以物料的属性、特点和用途规划设置仓库，并根据仓库的条件考虑划区分工。第十条 物料的堆放应符合货物特点，做到查点方便，成行成列，排列整齐。第十一条 仓库保管员对库存、代保管、待验物料以及设备、容器和工具等负有经济责任和法律责任。必须做到人各有责、物各有主、事事有人管。仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等，保管员应及时报告科长，分析原因29、，查明责任，按规定办理报批手续。第十二条 保管物料要根据其自然属性考虑储存的场所，并依据保管常识进行处置，加强保管措施，避免企业财产发生保管责任损失。同类物资堆放，要保证先进先出，发货方便。第十三条 未经主管同意，一律不准擅自借出保管物料。一律不准拆件零发总成物料，特殊情况应经主管批准。第十四条 仓库要严格保卫制度，禁止非本库人员擅自入库。仓库严禁烟火，明火作业需经保卫科批准。保管员应掌握使用消防器材的方法和必要的防火知识。第十五条 发料应按“规定供应，节约用料”的原则执行，坚持一盘底，二核对，三发料，四减数的原则。第十六条 领料单应填明物料名称、规格、型号、领料数量、图号、零件名称或物料用途30、，由核算员和领料人签字。属计划内的物料应有物料计划，属限额供料的物料应符合限额供料制度，属规定审批的物料应有审批人签字。第十七条 调拨物料，保管员要审查单价、货款总金额及加盖的财务科收款章后方可发料。发现价格不符或货款少收等，应立即通知开票人更正后发货。第十八条 发料人必须与领料人和接料车间办理交接，当面点交清楚，防止差错。第十九条 保管员应妥善保管所有发料凭证，不可丢失。第二十条 记账要求字迹清楚，日清、月结、不积压，托收、月报及时。第二十一条 允许范围内的磅差、合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏，应每月上报，以便做到账、卡、物、资金四一致。第二十二条 保管员调动工作，一定要办理交接手续，移交中31、的未了事宜及有关凭证，要列出三份清单，写明情况，双方签字，双方各执一份，报科室存档一份。第二十三条 库存盈亏反映出保管员的工作质量，应力求做到不出现差错。第二十四条 本制度自颁布之日起施行。质量管理 （一）入厂检验1.按双方协定的验收标准及抽样计划来验收。2.进料管理流程参照公司相关规定。（二）外协质量管理和定期考核每月巡回检查各协作厂商，对每个协作厂商，三个月中至少要做一次或两次检查，对试用的厂商，三个月内要做两次检查。 指导教育 （一）负责部门有关外协的质量管理、生产管理、设计部门、外协管理部门均有指导教育的责任。（二）进行方式1.指导教育方面（1）协作厂商高层人员观念训练：鼓励其接受新观32、念或参加本项目召开的产品开发座谈会、质量管理座谈会。（2）协作厂商质量管理人员训练：鼓励其参加专业训练或质量管理训练或安排其参加本项目所举办的专业质量管理班，明确以下内容：本项目的质量管理政策及组织。本项目的进料验收、制作程序、成品的质量管理及最后检验等。本项目验收使用何种验收规格、仪器、量规、抽验表以及如何判定合格。2.其他协助方面：应协助外协厂商完善生产管理制度、质量管理制度，改进原料管理、工作方法。三、项目现场管理制度为加强黄石花湖变110KV电缆隧道工程施工项目部的现场管理，保证黄石花湖变110KV电缆隧道工程按计划和组织设计要求如期完成，特制定本制度。一、管理机构的职权1、受公司领导33、或工程部直接指导代表公司支持和办理开发项目的一切管理业务，定期或不定期的向公司领导或向直接领导做出项目进展情况的汇报，重大事宜应及时汇报。2、按照有关要求，组织项目实施，使其项目工程优质、高效、节省、文明、安全的完成。3、依据“建筑工程承、发包合同”签办工程价款的拨付和有关经济签证。4、当发生影响开发项目工程质量，施工单位混乱影响项目进度及违约、违章事宜时，除向领导做紧急报告外，由权做出临时停工或应急的决定。5、组织办理项目交工验收。二、施工现场管理的内容及要求1、前期阶段现场施工的内容及工作（1）三通一平工作（接通施工现场的用水、电；现场要按规划设计要求平整好场地）。（2）现场的其它前期工作34、（包括：伐树、移树、现场的临搭建等）2、施工建设期的现场管理内容及工作（1）做好充分完善的施工前准备工作，及技术准备（包括：组织有关人员审学、会审施工图纸。通过审学、会审图纸应掌握设计意图，澄清图纸疑点，解决设计上的错、漏、碰、缺；编制开发项目组织设计等）。（2）组织有关人员踏勘现场，以明确现场地形地貌，放线定位依据，平面坐标及标高原始点，邻舍布置方案等。（3）与各施工单位（包括土建工程、设备安装工程等）协调平衡工程的组织进行与穿插；完善不良施工季节（雨季与冬季）的施工组织与措施。（4）深入现场检查了解施工中的全过程，定期召开现场平衡、协调会议，解决施工进度中的问题，做好施工中的进度、质量、技35、术、供应、成本等全面协调与控制）。（5）加强场容管理。包括：各施工单位作业场区与调整；物资与施工机械的合理堆放与布置；消防设施的设置；施工道路的畅通；场容整洁；施工用水、电的分配供应，安全施工文明作业；环保措施的制定与贯彻等内容。并建立检查评比制度等。3、现场技术管理的内容及工作（1）加强图纸管理。现场应具有图纸收发、登记、保管、回收等环节的图纸管理制度（包括工程变更图纸在内）。（2）加强技术交底。在施工过程中施工单位提出的有关技术方面的问题，应及时传达设计部门，及时约其举行”设计技术交底会议”会同施工单位一起研究解决。（3）加强对材料、配件、设备试化验的监督检查。建筑工程用的材料（半成品、成36、品、设备等），均应具备合格证件，出厂证件及化实验的证件。（4）要记录好工程日志和施工记录。即工程开竣工日期及各分部分项施工起止日期；图纸及文件收发日期；气象情况（气温、风力、风向、阴、雨、晴、雾、霜、雪）；每日施工部位及进度；隐蔽工程检查及验收；各类事故的发生、分析与处理；材料、配件、设备、供应及短缺情况；上级部门的检查及指示；其它重要事项如停水、停电、停工、现场治安等等。（5）要做好施工记录。如地基处理记录；大型构件安装记录；现场予应件施工记录；新技术、新材料、新工艺推广应用记录；测量记录；沉降观测记录；雨冬期施工记录；构件荷载实验记录；质量与事故处理记录。三、加强现场管理工作1、加强工程量37、的管理与控制；2、加强工程签证的管理；3、加强工程资料及档案的管理；4、加强工程首尾及竣工验收的管理；5、加强保修期的管理及尾款支付的管理；四、项目例会及施工日志管理制度为提高项目管理的决策水平，使项目管理决策责任具有可追溯性，有效地接受业主、监理、设计单位及分公司有关部门的指令和沟通，制订本管理制度，贯彻、落实、完成项目目标责任。一、施工例会管理的规定施工例会应作详细的记录，并妥善保管，以备查询。施工方案及技术供应汇报会议。1、施工方案及技术供应汇报会议由项目经理组织，项目副经理、技术负责人及主要技术人员参加。2、项目开工前，项目部应将施工方案、技术供应计划等向分公司各主管部门详细汇报，以便38、施工方案的审批确定，技术供应的落实。工程成本分析会议1、工程成本分析会议由项目经理组织，项目副经理、技术负责人及预算人员参加。2、项目开工前，项目部应组织相关人员进行项目成本分析、项目风险估算及相应防范对策。项目施工过程中，应定期组织进行成本核算，确定项目盈亏情况。图纸会审会议1、施工图纸接收后，项目部应组织进行图纸会审，会议由项目部技术负责人组织，项目所有技术人员参加。2、会议主要目的是审核校对设计图纸，记录图纸中出现的问题，并参照投标图纸，确定是否有重大设计变更，如有，应及时向监理单位及分公司项目管理部、技术部申报，并做好工程认证及索赔工作。技术交底会议1、项目施工总技术交底由项目技术负责39、人组织，项目部所有技术人员参加；分部分项工程由主管施工员及质检员组织，参加此分部分项工程施工的施工员、质检员、试验员及施工班组长参加。2、项目总技术交底根据设计院技术交底情况，结合本项目施工方案及技术措施进行，确保参加施工人员充分了解工程整体施工安排、工程进度质量安全要求及保证措施、重点部位施工的注意事项等。分部分项工程技术交底根据项目的总体安排，确保参加人员能掌握分部分项工程施工方法、施工进度、质量要求、安全保障措施等。安全教育会议1、项目开工或复工前，项目部应组织进行安全教育会议。职工安全教育会议由项目经理组织，项目部全体员工参加；劳务人员安全教育会议由项目副经理及安全员组织，全体劳务人员40、参加。安全工作例会由安全员组织，项目副经理、主管施工员及相关人员参加。2、项目开工或复工前，项目部应组织相关人员对全体员工及劳务人员进行安全教育，学习安全操作规程，正确使用安全防护设施和防护用品，并定期召开安全工作例会。施工调度会1、施工调度会由项目经理（或副经理）组织，项目部主要技术人员和施工班组长参加。2、项目施工过程中，为确保施工按计划完成，项目部每710天应召开调度会，参加人员包括施工技术人员及班组长。会议主要分析计划完成情况、有无拖后现象、拖后原因及赶工措施，并落实下710天的生产任务、所需材料。施工计划调整会议1、施工计划调整会议由项目经理组织，项目部主要管理人员参加。2、项目施工41、过程中，如出现重大设计变更及发包人违约等现象，项目部应组织专题会议，分析其对施工进度的影响，及时调整施工计划上报监理单位及分公司项目管理部审批。如需进行索赔，及时上报，并设专人进行记录。项目例会和施工日志制度（1）项目例会：及时了解与解决施工过程中出现的各种问题，及时协调、平衡施工中的各环节、各专业、各工序，为工程准点、按质完工提供良好的内部环境。项目经理组织项目经理部有关人员和作业队负责人、技术、质量、安全及相关人员召开项目例会，必要时邀请监理、业主参加。工程技术部负责项目例会纪要的整理、发放及与会人员的签到并形成书面纪要，项目经理签发到各有关作业队并存档。项目例会应解决如下问题：a.上周例42、会议定事项的落实情况，分析原因。b.检查上周进度完成情况、工程质量情况制定整改措施；提出下一阶段进度计划及落实措施。c.安排布置下周工作，提出具体工作要求。d.需要协调的有关事项及解决方案。（2）从工程项目开工之日起，项目经理应指定人员负责填写整个项目的施工曰志。施工日志包括以下内容：a.工程开、竣工日期以及主要分部工程的施工起止日期。b.技术资料及技术交底等事项。c.工程准备情况：包括临时设施、现场三通一平，人员、机具、材料的准备、图纸会审的主要问题记录、业主交与施工单位的中心点、标高点的记录及复测。d.材料、半成品的检验与试验。e.主要材料、设备及其资料的到货情况。f.设计变更的日期及主要43、内容。g.记录工程测量情况。h.记录工程自检、专检情况(特别是隐蔽工程记录)。i.工序的交接记录。j.业主、监理代表现场确认的有关事宜。k.工期紧急情况下采取的特殊措施和施工方法。l.施工现场有关的工程进展情况。m.质量、安全、机械事故的情况、发生原因及处理方法的记录。n.有关领导或职能部门对工程所作的生产、技术方面的决定或建议。o.工程项目试车记录。p.气候、气温、地质等自然灾害以及其它特殊情况(如停电、停水、停工待料)的记录。五、项目组织协调制度在工程项目建设过程中，组织与协调工作是十分重要的。所谓组织，是指“按照一定的目的、任务和形式加以编制，安排事物，使有系统或构成整体”，而所谓协调，44、即协商与调解，指“为了取得一致意见而共同商量”和“斡旋于双方之间以便使双方和解”。由此可见，组织与协调的作用就是围绕实现项目的各项目标，以合同管理为基础，组织协调各参建单位、相邻单位、政府部门全力配合项目的实施，以形成高效的建设团队，共同努力去实现工程建设目标的过程。在工程监理的基本职能“三控两管一协调”中，三控两管有明确的工作内容、具体的工作要求，而协调却是贯穿于三控两管之中，融会在控制的工作程序之中。可以说，协调是控制的润滑剂，协调是控制的推进器。本文拟从业主项目部的角度，探讨如何做好工程项目建设的组织与协调工作，从而实现工程建设的质量、进度、投资三大目标。 一、项目组织协调工作的原则建设45、工程项目主要包含三个主要的组织系统，项目业主、承包商和监理，而整个建设项目又处于社会的大环境中，项目的组织与协调工作包括系统的内部协调，即项目业主、承包商和监理之间的协调，也包括系统的外部协调，包括政府部门、金融组织、社会团体、服务单位、新闻媒体以及周边群众等的协调。项目组织协调工作包括人际关系的协调、组织关系的协调、供求关系的协调、配合关系的协调、约束关系的协调。各种关系的协调均应遵守如下原则：（一）守法是组织与协调工作的第一原则。必须在国家和北京市有关工程建设的法律、法规的许可范围内去协调、去工作。对于业主项目部，更应该严格遵守法律法规，只有这样，才能做好组织与协调工作。（二）组织协调要维46、护公正原则。要站在项目的立场上，公平的处理每一个纠纷，一切以最大的项目利益为原则。做好组织与协调工作，就必须按照合同的规定，维护合同双方的利益。这样，最终才能维护好业主的利益。（三）协调与控制目标一致的原则。在工程建设中，应该注意质量、工期、投资、环境、安全的统一，不能有所偏废。协调与控制的目标是一致的，不能脱离建设目标去协调，同时要把工程的质量、工期、投资、环境、安全统一考虑，不能强调某一目标而忽视其他目标。二、项目组织协调工作的内容在项目工程建设中，主要的组织与协调工作有：1、协调与政府有关部门的关系2、组织与协调监理单位、勘察单位、设计单位的工作3、组织与协调各施工单位（包括总承包商、专47、业承包商、供货商等）的工作4、工作中存在的问题或争议的协调、处理(一)与政府有关部门的协调根据我国行业管理的规定、法规、法律，政府的各行业主管部门（如发改委、规委、土地局、园林局、交通局、供电局、电信局、建委、消防局、人防办、节水办、街道等），均会对项目的实施行使不同的审批权或管理权，如何能与政府的各行业主管部门进行充分、有效的组织协调，将直接影响项目建设各项目标的实现。根据以往与政府主管部门组织协调工作的经验，我认为，重点应注意以下几点：1应充分了解、掌握政府各行业主管部门的法律、法规、规定的要求和相应办事程序，在沟通前应提前做好相应的准备工作（如：文件、资料和要回答的问题），做到“心中有数48、”。2充分尊重政府行业主管部门的办事程序、要求，必要时先进行事先沟通，决不能“顶撞”和敷衍。3、发挥不同人员的相应业绩关系和特长，不同的政府主管部门由不同的专人负责协调，以保持稳定的沟通渠道和良好的协调效果。(二)与勘察、设计、施工监理单位的组织与协调项目部要根据工程项目的实际，制订本项目的合同网络图，该合同网络图标明了各参建单位之间的合同关系，规定了各参建单位的协调沟通渠道，并据此组织制订项目总控制进度计划、成本总控计划、质量管理计划。其中，进度总控计划要由业主、监理、设计、总包各方进行充分讨论，达成一致意见，经各方签认后发布。成本总控计划、质量管理计划需经业主审核，由业主同意后发布执行。合49、同网络图、进度总控计划、成本总控计划、质量管理计划既成为项目部与各参建单位组织协调工作的基础。在设计阶段，项目部应重点做好方案设计单位与初步、施工图设计单位之间的组织协调工作，组织设计单位协调工作的重点在于制订涵盖双方工作的设计进度计划，及时组织专项方案的论证会，以确保各阶段设计思路、原则的一致性。对于施工单位的组织协调，我认为应推行施工总承包制，通过招标和合同条件明确总包单位、业主指定分包单位的工作范围，明确总包单位对于分包单位的管理责任和权力。明确由建安总包承担项目的质量、进度、安全、环保的整体责任，使总包单位既有责任又有权力实施整体管理。对于业主直接负责采购的材料、设备，要在采购合同明确50、采购的交货时间、地点和相应的质量责任。总之，对于上述施工单位、供货单位的组织协调，运用以合同管理为基础，综合运用技术、经济、法律手段，使各方在各自利益不同的条件下，能以实现项目建设的大目标为原则，及时地沟通、协商，处理相互之间的矛盾和问题，使项目各单位形成一个高效的“建设团队”。对于监理单位，应注意树立监理对现场管理问题上的权威，尊重监理对于施工质量的否决权、施工调度权等国家、北京市法律、法规赋予监理的合法权益。发现现场的施工质量、进度问题，要及时地与监理进行沟通协商，坚持通过监理给施工单位发出相应的工作指令，同时，充分发挥监理在现场施工质量、工期和工程量计量方面的监督管理作用，应该与总监理工51、程师加强沟通与协调，尤其是现场施工重大问题的处理与决策，事先双方要力争能协商一致。要做好上述工作，就要全面掌握设计内容，了解业主意图，对工程管理做到心中有数。要掌握各承包单位所承担的任务内容、大小、难易程度、采用的主要施工工艺、机具以及工程的施工进度计划。要熟知各个分包合同，对分包单位可能出现的矛盾进行预先分析，在工作中发现矛盾应及时加以解决。要抓好施工关键部位，以及各施工单位的衔接界面，以避免和减少因工作划分不清引起的各种矛盾。此外要重视开好工程例会、等各种会议，做到会前有准备、会中有重点、会后有检查，确保组织协调工作的效果。(三)做好与相关方的信息沟通管理实践证明，在工作中出现矛盾常常是由52、于信息不畅通，在建设的过程中各有关单位自行其事造成的。因此，我们必须建立有效的沟通体系，使信息在整个工程建设的系统中得到良好的传递。尤其要做好与业主、监理、施工、设计的沟通管理。与相关方的沟通管理，应做到以下几点：1、业主的沟通管理（1）与业主的请示、报告一般应通过项目部经理进行，以保证传递信息的完整、统一。（2）项目部经理应直接向业主代表请示、汇报工作。（3）向业主提交的报告、发文等均应经项目部经理审核批准并加盖项目部公章后才能发出，发文应有专门立档的签收记录表和有关人员签字。（4）业主给项目部的批示、发文等应单独立档保存。（5）指导日常工作的月、周工作计划，管理月报由信息工程师准时报送业主53、。（6）及时收集业主的反馈意见，对业主的投诉和不满应及时向主管领导和总经理汇报，并做出相应处理。（7）与业主方领导的不定期沟通，及时协调处理有关问题。2、与监理、施工单位的沟通管理（1）与监理、施工单位的沟通一般通过会议、发文及口头等方式，按专业对口的原则进行。（2）对施工单位现场质量、进度的问题，一般应通过监理单位处理，必要时可组织有监理、施工单位参加的专题会。（3）准时参加由总监理工程师组织各相关方的监理交底会、工程例会，在施工现场应注意维护监理工程师的权威和尊严。（4）对施工单位的指示和安排，一般应由监理单位发布和安排。（5）督促监理单位及时提出有关的监理月报、监理通知及对施工单位申报资54、料的审批。（6）项目部经理应加强与总监理工程师及施工总包项目经理的沟通与协调，尤其是对重大问题的处理与决策。（7）对分包单位现场质量与进度的管理，一般应通过总包进行。（8）项目部应注意收集监理、施工单位的反馈意见。（9）与各方的收、发文件均应单独立档保存。3、与设计单位的沟通管理，应做到以下几点：（1）由工程部经理牵头负责与设计单位的沟通、协调。（2）对设计图纸等文件的管理信息应由信息工程师统一登记、保存，使用时办理领用手续。（2）项目部应及时组织设计单位参加设计交底会、工程例会及其他专题会。（3）项目部各专业工程师负责与设计专业负责人协调沟通对设计变更、洽商的确认。（4）项目部经理应重视与总55、设计师的沟通、协调。（5）凡涉及设计单位的工作计划应抄报设计单位。（6）与设计单位的收、发文件应单独立档保存。六、项目档案信息管理制度为规范档案管理，充分发挥档案作用，更好地为公司各项工作服务，根据中华人民共和国档案法、中华人民共和国档案法实施办法企业档案管理规定和国家档案局颁发的有关规定，结合公司实际情况，特制定本制度。1.2本制度适用于公司系统各单位，公司下属单位可结合实际，制定本单位的档案管理制度。1.3公司档案工作实行统一管理、分级负责的原则。公司档案室负责集中管理全公司各种类和载体的档案，各部门负责本部门资料的归档和管理工作，人事部负责人事档案的管理工作。1.4公司档案工作应纳入公司56、管理程序及各部门有关人员岗位责任制。各部门及有关人员按照其岗位职责，负责本岗位在工作中产生的各类载体材料的归档工作。 1.5部门文书负责对本部门形成的各载体材料进行收集、整理，填写档案移交清单后按要求向公司档案室移交。1.6公司全体干部员工都有保护档案的义务和维护档案完整安全的职责，任何人不得拒绝归档，对私自损毁档案和不按要求归档的,应当追究有关部门和责任人的责任。2 文件材料的归档2.1 归档范围凡公司在各项工作活动（包括筹备、成立、经营、管理及产权变动等）中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等各种载体材料应列入归档范围，包括但不限于以下内容：2.1.1 发文、收文(上下级单位和外单位的来57、文)。2.1.2会议材料：由公司及各部门负责组织召开的各种重要的综合、专业、专题会议材料，包括会议指南、会议讲话、报告、会议交流或讨论材料、会议记录、录音、录像和照片等，以及外出参加会议带回的与本单位有关的文件材料。2.1.3 各类统计报表、统计资料，生产经营简报、月 (周)报。2.1.4 公司规划、经营分析、财务分析等专题材料。2.1.5 合同协议文本包括合同协议（正本）、合同审批（会签）表、授权委托书、招投标文件、履行情况记载、纠纷或争议的处理情况记载及有关材料。2.1.6 调度运行材料包括调度运行报告、图表等文件材料。 2.1.7 科研课题材料包括调研、申报立项研究、试验总结、鉴定报奖、58、推广应用等材料。2.1.8基建项目材料包括公司基本建设项目前期材料、设计、施工、监理、竣工和验收文件图纸等材料，以及使用、维修、改建、扩建等材料。2.1.9 会计档案包括公司总部财务报表、账簿、凭证、财务移交清单等。2.1.10 上级视察、对外交流、工作组调研、党政工团等各项业务管理与活动中产生的文件(交流)材料、报告、录音录像及照片等。2.1.11 上级或其它单位颁发、赠与的奖状、奖杯、奖牌、证书、锦旗，以及上级领导或名人的题词、书画、签名留念册等。2.1.12 公司及各部门负责印制的对外宣传材料、印刷品、音像制品等。2.1.13依靠传播媒体展现的、有保存价值的，以特殊载体或电子形式存在的有59、保存价值的网站文件、电子邮件、多媒体文件、程序文件、结构性文件等。2.1.14 电力营销过程中形成的具有保存价值的各种资料和记录。2.2 归档文件材料来源2.2.1 公司内部形成的文件材料。2.2.2 公司所属单位和派出机构（包括境外机构）应报公司的文件材料。2.2.3 公司引进项目、外购设备等带来的文件材料。2.2.4 公司投资的全资、控股、参股企业应向公司提交的文件材料。2.2.5 公司参与的合作项目，合作单位按要求应向公司提交的文件材料2.2.6 公司执行、办理、接收的外来文件材料及各种载体材料。2.2.7公司在营销工作中产生的各种与客户有关的材料等。2.3 归档文件材料载体归档的文件材60、料载体主要包括纸质、光盘、磁带、照片及底片、胶片、实物等各种载体形式。2.4 归档时间2.4.1 管理性文件材料一般应在办理完毕后的第二年上半年归档。2.4.2科研课题、基建项目、信息化项目文件材料在其项目鉴定、竣工后或财务决算后三个月内归档，周期长的可分阶段、单项归档。2.4.3 外购设备仪器或引进项目的文件材料在开箱验收或接收后即时登记，安装调试后归档。2.4.4 公司职工外出参加公务活动形成的文件材料应在活动结束后及时归档。2.4.5 会计文件材料在会计年度终了后由会计部门整理归档，保管一年后向档案室移交。2.4.6审计(纪检)档案由审计和纪检部门负责收集整理，在工作结束后的次年6月前向61、档案室移交归档。2.4.7合同(招投标)文件在合同办理完毕后三个月内向档案室移交归档。2.4.8 磁带、照片及底片、胶片、实物等形式的文件材料应在工作结束后及时归档。2.4.9电子文件逻辑归档实时进行，物理归档与纸质文件归档时间一致。2.4.10 下列文件材料应随时归档2.4.10.1 变更、修改、补充的文件材料。2.4.10.2 公司内部机构变动和职工调动、离岗时留在部门或个人手中的文件材料。2.4.10.3 公司产权变动过程中形成的文件材料。2.4.10.4 其他临时活动中形成的文件材料。2.5 归档要求2.5.1 整理归档的文件材料应遵循文件材料形成规律，保持其有机联系，并符合有关标准、62、规范要求。2.5.2 归档的文件材料应为原件，因故无原件的可归具有凭证作用的文件材料，文件材料归档后不得更改。2.5.3 非纸质文件材料应与其文字说明一并归档。外文（或少数民族文字）材料若有汉译文的应与汉译文一并归档，无译文的要译出标题后归档。2.5.4 具有永久、长期保存价值的电子文件，必须形成一份纸质文件归档。2.5.5 归档文件材料的载体和字迹应符合耐久性要求。2.5.6 归档的文件材料一般一式一份。重要的、利用频繁的和有专门需要的可适当增加份数。反映同一内容而形式不同的文件材料应保持其一致性。2.5.7 公司与其他单位合作完成的项目，公司作为主办单位的保存全套文件材料，公司作为协办单位63、的保存与承担任务相关的正本文件。有合同、协议规定的，按其要求执行。2.5.8 各部门文书人员应检查本部门归档文件材料的齐全、完整与准确情况，整理完毕并编制移交清册，由部门或项目负责人签字核准后向档案室移交。重要项目的文件材料移交时应编写归档说明。档案室接收时应全面检查归档文件材料的质量。2.5.9 交接双方应认真核对移交清册，并履行签字手续，移交清册各留一份以备查考。3 归档文件的分类和定义公司档案分为：A文书档案、B生产运行档案、C会计档案、D工程建设项目档案、F审计档案、G照片档案、H合同档案、K科研档案、R荣誉、实物档案、S传媒电子档案、X信息化项目档案、Y营销客户档案、Z招投标档案。364、.1文书档案文书档案是指企业在各项生产、经营、管理活动中直接形成的有保存价值的各种形式的历史记录。3.2生产运行档案生产运行档案是指企业在电力生产、调度运行中形成的有保存价值的历史记录。3.3会计档案会计档案是指会计凭证、会计账簿和会计报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。3.4工程建设项目档案工程建设项目档案是指从建设准备阶段到项目竣工验收以及运行维护技术改造过程中形成的、具有保存价值的历史记录。3.5审计档案审计档案是指在各类审计活动中直接形成的，具有保存价值的以纸质、磁质、光盘和其它形式存在的历史记录。3.6照片档案照片档案是指企业在社会活动中直接形成的以静态65、图像为主的有保存价值的历史记录。3.7合同档案合同档案是指企业在各类活动中与自然人、法人或其它组织就设立、变更、终止民事权利义务关系而形成的合同、协议、意向书及其过程纪录。3.8科研档案科研档案是指在科学技术研究与管理、知识产权管理活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表及声像等各种形式的历史记录。3.9荣誉、实物档案荣誉、实物档案是指企业在工作活动中形成的具有保存价值的荣誉、纪念品、印信类等实物形式存在的档案。3.10传媒电子档案传媒电子档案是指企业或者个人在社会活动中形成的、依靠传播媒体展现的、具有保存价值的，以特殊载体或电子形式存在的历史记录。3.11信息化项目档案信息化项目档案是指电66、力企业信息化项目建设过程中形成的具有保存价值的资料和文件。3.12营销客户档案营销客户档案是指在电力营销过程中形成的具有保存价值的历史记录。3.13招投标档案招投标档案是指在企业招投标活动中直接形成的具有保存价值的各种文字、数字、符号、图表、声像等各种不同载体的历史记录。4 归档文件整理公司各种类档案根据公司分类表进行分类,按照公司档案基础业务作业指导书进行整理。4.1 文书档案的整理文书档案由公司总文书和部门文书在每年的第一季度将次年的文件材料向档案室移交。档案室汇总后按照公司文书档案分类规定进行分类，再按照归档文件整理规则DAT/22-2000的相关规定，以件为单位进行规范整理。4.2 生67、产运行、工程建设、科研、信息化项目档案的整理生产运行、工程建设、科研、信息化项目档案由各职能部门负责收集，保证齐全完整准确后向档案室移交。生产运行、工程建设、科研、信息化项目档案按照科学技术档案案卷构成的一般要求和国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范的有关规定进行整理。4.3 合同、招投标档案的整理合同、招投标档案由合同、招投标主管部门负责收集汇总后移交档案室。合同、招投标档案可归入工程的,按照科技档案进行整理。单独归档的按照归档文件整理规则DAT/22-2000相关规定，以件为单位进行整理。4.4 会计档案的整理会计档案由财务部门按照财政部会计档案管理办法（财会字199832号）的规定68、整理，保管一年后，连同会计档案移交清册一并向档案室移交。4.5照片档案的整理照片档案由各形成的职能部门（包括新闻中心）汇总后向档案室移交，照片档案参照照片档案管理规范的相关规定进行整理。4.6荣誉、实物档案的整理荣誉、实物档案由有关部门或个人在接收到荣誉、实物档案后向档案室移交。荣誉、实物档案按件为单位整理保管。4.7审计(纪检)档案由审计和纪检部门负责收集汇总，在工作结束后的次年6月前向档案室移交，审计(纪检)档案按归档文件整理规则和纪检监察机关案件管理办法的相关规定整理。4.8传媒电子档案由形成部门或个人汇总后统一向档案室移交，按照分类不同分别编号进行整理。4.9营销客户档案由形成的单位收69、集、整理、保管。5 档案的保管及利用5.1 公司设立专门的档案库房作为档案的保管场所，档案库房应符合有关规定，达到“八防”要求和温湿度标准，并有专门人员管理，定期检查。5.2档案库房建立统一的台账，做到账物相符。档案人员应熟悉库藏档案情况，根据利用者需要，通过各种手段积极开发档案信息资源，开展如文件汇编、大事记、组织沿革、深层次编研等各种信息服务工作。5.3凡本公司的职工，均可在档案室或公司网络上查阅与本部门业务有关的档案信息资料。5.4查阅机要档案、重要档案、重要会议记录必须经部门领导批准，专人负责查阅。会计档案需经财务部门领导批准由财务人员查阅。5.5 公司各种类档案原则上只能在档案室查阅70、使用，不得外借，如确因工作需要，需经部门领导批准。借出的档案不准擅自复印，经批准同意借出或复印的档案，不准转借他人和擅自拆卷、私自摘抄，不得带出公司外，更不得划道、填字，涂改、损坏档案。5.6 外单位人员查阅档案，一律凭单位介绍信，经部门领导批准方可查阅。5.7 利用档案的人员要填写档案利用效果登记表，主动提供档案利用效果，及时反馈档案利用信息。5.8 档案管理纳入办公自动化系统，利用信息化系统和各种现代化手段，做好档案信息资源的开发利用工作，努力实现档案信息资源的共享，为公司各项工作提供高效与便捷的服务。6 档案的鉴定和销毁6.1 根据国家有关部门的规定，公司的各类档案可分为永久、长期、短期71、三种。会计档案分为3年、5年、10年、15年、20年、25年等。6.2 文件材料一经立卷归档后，未经批准和办理正式手续，任何人不得擅自销毁。6.3 对到期档案的鉴定工作，应在公司分管档案负责人的领导下，由档案部门和有关业务部门的人员共同组成鉴定小组，对档案进行鉴定，提出鉴定意见。6.4 经鉴定需要销毁的档案必须填写销毁档案清册，由公司领导审查批准后到指定场所由两人以上进行监销签字。销毁会计档案，公司负责人要在会计档案销毁清册上签署意见。7 监督指导7.1制定公司档案管理标准、制度和规定等。7.2对公司各部门文件材料的归档整理移交工作，进行业务指导。7.3 对公司所属各单位的档案管理工作进行业务72、指导和监督检查，组织开展业务协作、交流活动。7.4组织公司所属各单位的评估工作，促进公司系统档案工作管理水平的提高。8 附则8.1本制度由公司行政部(办公厅)负责解释。8.2本制度自颁布之日起施行。 七、项目教育培训制度一、教育培训的宗旨为让新进人员尽快了解公司的情况及有关的规章制度等，必须参加本公司所举办的职前教育培训，有关事项，均按照本制度办理。从而适应公司的各种环境，胜任所从事的新工作。二、管理职能1、进场安全教育：项目部负责对进项目施工的所有人员进行进场安全教育。2、一级教育：大中专实习生由公司安全部负责组织，新入公司工人由齐管部负责组织进行教育。3、二、三级安全教育：大中专实习生和新73、入公司工人由项目部负责组织实施教育。4、特种作业人员安全培（复）训：由项目部安全负责人拟定培（复）训计划并报公司企管部。项目经理落实专人组织送培。三、安全会议和安全几哦按语的主要内容和要求1、日常安全会议（1）工人必须参加每周的安全活动日活动，各级领导及科室有关人员须定期参加基层班组的安全日活动，及时了解安全生产中存在的问题。每周的安全日活动内容：a、 总结上周安全生产情况，布置本周安全生产要求，表扬安全生产中的好人好事；b、 讨论分析典型事故，总结经验、吸取教训，找出事故原因，制订预防措施；c、 开展反事故演习和岗位练兵，组织各类安全技术表演；d、 检查安全规章制度执行情况和消除事故隐患；e74、 结合本单位安全生产情况，积极提出安全合理化建议；f、 学习安全生产文件、通报，安全规程及安全技术知识；g、 针对本单位安全生产中存在的问题，开展安全技术座谈的攻关；h、 参加公司和本单位组织的各项安全活动。（2）班前安全讲话和每周的安全活动日活动要做到有领导、有计划、有内容、有记录，防止走过场。（3）各班组在班前会上要进行讲话，预想当前不安全因素，分析班组安全情况，研究布置措施。做到“三交一清”（即：交施工任务、交施工环境、交安全措施和清楚本班职工的思想及身体情况）。（4）各项目部每月召开安全例会，由其安全部门（岗位）主持，安全分管领导、有关部门（岗位）负责人及外包单位负责人参加。内容：传75、达上级安全生产文件、信息；对上月安全工作进行总结，提出存在问题；对当月安全工作重点进行布置，提出相应的预防措施。推广施工中的典型经验和先进事迹，以施工中发生的事故教育班干部和施工人员，从中吸取教育。由安全部门做好会议记录。（5）公司安全例会每季一次质安部主持，公司安全主管经理、有关科室负责人、项目经理、分公司经理及其职能部门（岗位）安全负责人参加。总结一季度的安全生产情况，分析存在的问题，对下季度的安全工作重点作出布置。（6）各项目部必须开展以项目体、职能岗位、班组为单位的每周安全日活动，每次时间不得少于2小时，不得挪做它用。（7）公司每年末召开一次安全工作会议，总结一年来安全生产上取得的成绩76、和不足，对本年度的安全生产先进集体和个人进行表彰，并布置下一年度的安全工作任务。四、安全教育1、进项目施工前安全教育参加工程施工的人员，必须接受项目部的安全教育后，方可进场施工。项目部的安全教育由项目部的安全部门负责进行，并填写安全教育记录表。2、外来人员安全教育（1）对外借人员的安全教育，由用工单位负责，经考核后，方能允许进入现场施工；（2）对进入施工现场参观人员的安全教育，由项目负责人负责；其教育内容有关项目的安全规定及安全注意事项，并安排专人陪同。3、特种作业和机械操作人员安全培训（1）定义：直接从事对操作者本人，尤其对他人和周围设施的安全有重大的危害因素的作业者（如：电工、电焊工、司机77、等）称特种作业人员。（2）项目部将已培训合格的特种作业人员登记造册，并报公司。（3）特种作业和机械操作人员的安全培训，由公司企管部负责。参加专业性安全技术教育和培训，经考核合格取得市级以上的劳动部门颁发的“特种作业操作证”后，方可独立上岗作业。4、三级安全教育新进公司职工（包括新调入人员、实习生、代培人员等）必须进行三级安全教育，并经考试合格后方可上岗。（1） 一级（公司级）安全教育时间不少于15小时，其教育内容：a、 国家有关安全生产法令、法规和规定；b、 本公司的性质、生产特点及安全生产规章制度；c、 安全生产基本知识、消防知识及气体防护常识；d、 职业安全卫生有关知识；e、 本公司和同类78、型企业的典型事故及教训。（2） 二级安全教育二级安全教育时间不少于15小时，其教育内容：a、 本单位概况，施工生产或工作特点，主要设施、设备的危险源和相应的安全措施和注意事项；b、 本单位安全生产实施细则及安全技术操作规程；c、 安全设施、工具、个人防护用品、急救器材、消防器材的性能和使用方法等；d、 以往的事故教训。（3） 三级（班组级）安全教育由班长或班组安全员负责教育，可采取讲解和实际操作相结合的方式进行，时间不少于20小时，经班组安全教育考核合格后，方可指定师傅带领进行工作或学习。a、 本岗位（工种）的施工生产程序及工作特点和安全注意事项；b、 本岗位（工种）安全操作规程；c、 本岗位79、（工种）设备、工具的性能和安全装置、安全设施、安全监测、监控仪器的作用、防护用品的使用和保管方法；d、 发现紧急情况时的急救措施及报告方法。（4） 三级安全教育、考试、考核情况，要逐级填写在三级安全教育卡片上，建立安全教育档案。三级安全教育完毕，经公司质安部审核后，方可准许发放劳动保护用品和本工种所享受的劳保待遇。（5） 未经三级安全教育或考试不合格者，不得分配工作，否则由此而发生的事故由分配及接受其工作单位的领导负责。5、企业主要负责人、项目负责人、专职安全管理人员安全考核。企业主要负责人、项目负责人、专职安全管理人员应经上海市有关部门安全知识和管理能力考核合格后任职。6、经常性安全教育（180、）经常性安全生产教育形式可采用：安全活动日、班前班后会、各种安全会议、安全技术交底、广播、黑板报、标语、简报、电视、播放录象等，结合公司生产、施工任务开展安全生产经常性教育。（2）由项目部具体实施安排。7、季节性教育由项目部结合季节特征、节假日前后，职工容易疏忽而放松安全生产的规律 ，抓住主要环节，进行安全教育。凡是自然条件变化，大风、大雪、暴雨、冰冻或雷雨季节，应抓住气候变化的特点，进行安全教育。8、其他安全教育（1）对脱离操作岗位（如产假、病假、学习、外借、待岗等）六个月以上重返岗位操作者，应进行岗位复工教育。（2）职工在公司内调动工作岗位变动工种（岗位）时，接受单位应对其进行二、三级安全81、教育，经考试合格后，方可从事新的工作。（3）新工艺、新技术、新设备、新品种投产使用前，各主管部门要写出新的安全操作规程，对岗位和有关人员进行安全教育，经考试合格后，方可从事新的岗位工作；（4）对严重违章违纪职工，由所在单位安全部门进行单独再教育，经考察认定后，再回岗工作。（5）参加特殊区域、高危场所作业（如附着脚手架、塔吊、升降机、高支撑模板等）的人员，在作业前，必须进行有针对性安全教育。9、公司和项目部有关部门应事先拟定好教育培训计划表教育培训进展记录表和工和技能评定标准表；建立安全教育、培训台帐。八、项目合同管理工程项目合同管理细则第一条 目的：为促进工程建设活动中的各种经济协作关系，提高82、建筑企业的信誉和竞争能力，减少和避免不完善合同的出现，预防合同纠纷和减少诉讼，提高合同履约率等，特制定本细则。第二条 内容 （一）对合同管理情况进行监督检查，通过检查，发现问题，提高合同履约率。1.检查合同管理法及有关法规贯彻执行情况。2.检查合同法及有关法规贯彻执行情况。3.检查合同签订和履行情况，减少和避免合同纠纷的发生。（二）经常对项目经理及有关人员进行相关法律教育，提高合同业务人员素质。（三）建立健全工程项目合同管理制度，包括项目合同归口管理制度、考核制度、合同用章管理制度、合同台账、统计及归档制度等。（四）对合同履行情况进行统计分析，包括工程合同份数、涉及金额、履约率、违约原因、纠纷83、次数、变更情况等，以发现问题，提高利用合同进行生产经营的能力。（五）组织、配合相关部门做好有关工程项目合同的鉴证、公证和调解、仲裁及诉讼活动。第三条 工程变更的处理 （一）合同管理人员应做好有关基础资料的保存。（二）经常核实施工项目工程范围是否与签约的标书、图纸一致，设计图纸与现场情况是否相符，设计说明与图纸是否相符，图纸本身有无差错等。凡有差错、不相符的应及时按规定程序向业主监理工程师（或建设项目经理）提出，请他签证、确认并商定补偿及处理办法。（三）向业主监理工程师（或建设项目经理）定期报告工程进度，包括周、月完成工程量及形象进度，掌握工程范围和工期的变更。因特殊原因业主要求提前交工时，亦应84、协商确定变更后的承包总价。（四）向业主工程师（或建设项目经理）定期报告工程费用支付情况，争取业主方面及时交付工程款。（五）及时报告自然灾害及非人力可抗拒灾害损失的情况，按程序请业主方面确认，研究协商补偿的办法。第四条 项目经理 （一）亲自参与或组织重要的工程合同的谈判、签署等活动，对合同的主要内容有全面深刻的了解。（二）建立、健全某一工程项目的合同管理制度，即合同审查、考核、台账、归档等，并视情况配备专职或兼职的合同管理人员，随时检查工程项目合同的有关情况。（三）与政府和社会合同管理机构建立联系，随时取得他们的指导和帮助，如可送请鉴证、公证合同，可聘请律师担任顾问等。（四）对合同已确定的事项，85、如质量标准、工程进度、工程验收、工程变更等，项目经理应予以极大的注意，保证完全按照合同约定的质量、数量、时间完成。对此，可相应绘制合同执行情况简表，及时行使权力，履行义务。（五）做好与合同有关的其他工作，保证合同的全面履行。1.搜集和保管好与建设单位及其代表之间的来往函件。2.对工程变更应做好记录，及时请建设单位签字确认。3.日常施工日志应准确反映真实情况，特别是可能影响工期、造价的因素要详述在案。4.对补充协议（包括图纸的变动），要特别注意和原合同、原条款、原图纸有无矛盾，原则上以日期在后的协议为准。（六）指导和协助分包方搞好有关合同的管理工作，并可根据总、分包之间的协议，直接对分包方的合同86、管理工作提出要求。第五条 合同谈判内容 （一）工程范围方面。合同条款中规定的工程范围必须明确。经过谈判明确需要增减的内容要作为补遗或附录，成为合同文件的有效组成部分。（二）质量及标准方面。必须规定一切工作所依据的技术规范以及验收的要求。验收应规定一定期限，超过期限的，业主应支付看管费用。（三）工程变更方面。应进一步检查合同变更的条款，确认合理变更的限额；明确变更的允许范围，变更提出的程序、手续以及变更发生后的责任，如果没有相应规定应予补充。（四）工程价款支付方面。在对外承包工程时要特别注意：在总价不动的情况下，预付款的比例、中期付款以及滞留金等占的比例应当十分明确。一般前期多付、后期少付，对承87、包单位比较有利。预付款比例大，承包单位可减少垫付资金及由此承担的利息，或争取中前期完成更多单价较高的工程，以减少资金方面的压力。第六条 谈判和签约阶段需解决的问题 （一）与业主代理人（如建设项目经理）直接接触，以建立良好合作的基础。（二）尽力排除业主方面利用谈判尽力压价的可能。（三）澄清合同中语意含混的词句，对过分苛刻的条件，通过友好协商予以修正。第七条 签约时应注意的问题 （一）签约前注意了解对方是否具有法人资格，对方的信誉如何及其他有关情况和资料。有代理人时要了解其是否有委托书。（二）合同本身用词要准确，不能发生歧义，要符合有关合同法及工程承包合同条例等的规定。要注意合同主要条款是否齐备，88、避免那种含糊其辞和主要条款缺乏的工程项目合同出现。（三）合同签订后注意及时送交有关部门备案，如建设银行、合同管理机关等。对于必须经批准生效的合同，要在规定的时间内完成审批工作。（四）要主动、及时地按合同规定履行义务，忘记或拖延履行义务不仅会造成不必要的损失，同时也会影响自己权利的实现。（五）合同（正本）、附件及工程洽谈等资料，应由专人整理保存。避免出现工程尚未完成，合同资料已散失的现象。（六）工程项目合同的变更、解除应经过可行性研究，且不能违背法定的程序及企业的有关规定。随意推翻原有合同是不严肃和十分有害的。（七）利用合同进行及时合理的索赔。当由于对方的过失或不可抗力事件致使发生损失时，应不失89、时机地索赔。主要的是要有完整的施工记录等资料，以证明要求的正确，从而实现合同规定的权利。第八条 合同中涉及的条款 （一） 谎报成本。承约商夸大项目所耗费的时间和成本的行为是不合法的。（二）成本超支或进度计划延迟的通知。一旦出现实际成本、预期成本将超支或进度计划将延迟的迹象，承约商必须通知客户，并提交书面的原因分析及书面纠正措施计划，使成本控制在预算内或让进度计划回到正常轨道上来。（三）分包商的支持。在雇用分包商执行项目任务之前，承约商需要从客户那里提前获得同意。（四）客户提供的设备及信息。列表注明客户在项目全过程中将提供给承约商的所有设施和资料，以及客户将这些设施资料交给承约商的日期。（五）专90、利。这涉及在执行项目时产生的专利的所有权问题。（六） 专有信息的透露。禁止任何一方向其他方面透露有关该项目的情况，或把项目有关机密信息、技术或该项目中另一方的工作过程用作其他用途，而不用于相关项目。（七）国际化考虑。应当适应来自国外的客户。1.注意特定的假日和工作习惯。2.客户所在国的物价水平，以及合同中涉及的劳动力或原材料的成本在该国的对比价格。3.用客户的语言文字提交项目文件。（八）终止理由。说明在哪些情况下客户可能终止项目。（九）付款方式。客户将按什么方式付款给承约商。付款方式有 1.每月付款，以承约商的实际成本为基础。2.每月或每季度付款，以项目进度计划全部期间的预期为基础。3.按合同91、总数的百分比，当承约商完成了预先确定的重大事件时付款。4.在项目完成时付款。如当承约商需要在项目的早期阶段购买大量原材料和供应品时，客户将在合同开始时就付出第一期款项。（十）奖金、罚款。如果客户提前或高于客户要求标准完成项目，合同会规定奖金条款，客户将付给承约商奖金；有些合同会涉及罚款条款，如果项目到期没有完成或没有满足客户要求，客户就将减少付给承约商最终款额。（十一）变更。项目合同的变更包括提出、批准并执行有关项目范围或进度计划的变更过程的规定。在项目进行中提出任何变更之前，必须制定相关文件并需经客户同意。九、项目进度管理制度1以三天计划保证周计划、 以周计划保证旬计划、以旬计划保证月计划、92、以月计划保证年计划。1）由项目部排出综合进度计划及年度施工进度计划。2）项目生产经理根据年度进度计划排出月度进度计划；3 工段长根据项目生产经理排出的月度进度计划排出旬进度计划。4）劳务队根据工段长的旬进度计划排出周进度计划。2 利用合理的施工段划分、保证施工进度计划，不经项目经理、项目总工批准任何人不准随意更改流水段。3 合理配备各工种的作业人员。4 合理配备模板、支承等材料。5 前做好材料计划，材料保质保量进场。6认真审图、保证施工图纸上的问题在施工前解决。7提前做好施工技术交底及安全交底。8及时做好施工试验工作。9. 技术人员、专业工长做好施工过程控制，不搞“死后验尸”，减少返工，尽量做93、到不返工。10做好样板间样板工序，缩短每道工序施工时间。11、 做好自检、互检、交接检查，及时上报监理验收，缩短每个环节的最终验收时间。十、项目机械设备工器具管理制度 总 则第一条 本制度旨在使公司施工项目部机械设备工器具运行处于受控状况，并保持良好技术状态，以满足业主和规范的要求。第二条 本制度适用于公司施工项目部所用机械设备工器具的管理。 职 责第三条 机械管理部在参加公司组织的安全检查时或专项组织对项目部的机具管理工作进行检查、监督、指导。第四条 项目部项目部机械管理人员（一） 项目部的机械管理工作应明确（明确分公司与项目部管理职责与权限），并制定相关制度。（二） 项目部应做到机械设备工94、器具的正确使用、精心保养、合理修理、及时检查，并负责保管、实施配套。（三） 项目部应设专兼职机具员（机具安全员），负责机具的全过程管理工作：负责现场机具的采购、收发（交接签字）、回收检查、保管（正确保管及防止丢失）、清查盘点；项目部必须有机具台账，记录本工程所用机具型号、规格、数量等，并且收发记录清楚。（四） 加强培训和交底及安全操作管理，主要机械操作人员应持证上岗，编制本项目机械定员登记表。（五） 收集做好主要设备运行记录、保养、维修记录。机械设备工器具管理实施方法第五条 项目部必须遵守公司各项机具管理办法、制度；应建立机具管理网络（机械安全保证体系），明确机具管理的目标、机具相关人员的岗位95、职责，以确保机具管理的有效控制。项目部机具人员应依据职责、管理范围编制机具管理实施细则。第六条 管理分类（一） 机械设备指形成固定资产大型主要施工机械，是管理的重点，其名称以公司固定资产清单为主；送电工程主要是绞磨、液压机、经纬仪、搅拌机等。（二） 安全防护用品：如安全帽、安全带、验电器、放坠落装置等。（三） 受力工器具指立塔（起重）、张力架线用工器具，是管理的难点。（四） 一般工器具：上述三类外的低值机具、备品、配件。第七条 台账管理 （一） 所有进入施工现场的机具，交付手续必须齐全，交接双方签字，并分类填写机械设备台账、安全防护用品台账、受力工器具台账、一般工器具台账。（二） 机具必须经检96、验，确认合格才进入作业现场。对从其它项目部转移来的不合格机具，不得使用，必须分区保存，并进行修理或运回分公司修理。（三） 项目部应收集机具的保养、修理、检查（试验）记录；若所列工作由分公司机具部门负责实施，只需收集汇总，若项目部实施则应填写相应详细工作记录。第八条 使用过程管理（一） 项目部应有机具使用计划和机械保养维修计划，所列工作应落实到责任人。现场使用的机械应按规定进行保养维修并保存记录。（二） 机具的摆放应符合项目总平面标准要求并分类合理、摆放整齐、标识清晰，做到账卡物相符。（三） 机械应标识清晰，项目部负责机械设备的标识，主要有：1. 设备标牌。2. 设备状态标识：完好机械、待修机械97、在修机械。3. 机械定员标识（责任人）。4. 机械操作规程。（四） 项目部应管好用好机械设备，操作人员应经培训，认真阅读使用说明书，了解机械结构、原理和性能，做到正确使用；机械设备使用必须按操作规程和使用说明书规定；使用过程中发现机具损坏或不符合使用要求，应立即停止使用，做好标识，并通知维修人员及相关人员，确保不发生安全事故。对非正常使用或未经培训无证操作，所发生的事故由操作人员负责。机械设备操作人员不许操作不熟悉的机械，以免发生人为事故。（五） 机具的使用、检查必须符合电力建设安全工作规程的要求。项目部专兼职机具人员，负责现场机具的收发、保管、保养、修理、检查试验等工作；项目部必须有机具台98、账，记录本工程所用机具型号规格、数量等并且收发记录清楚；施工负责人应指定专人详细检查机具的配备和使用情况，防止误用错用；机具的使用严格按作业文件布置，型号规格、数量方向符合要求，以保证与技术方案相符。（六） 项目部应加强机具技术状况检查，发现机械不合格应及时修理或退场修理，并标识清楚，禁止不合格机械进入作业现场。（七） 项目部机具人员应收集项目使用的起重机、牵张机等特种大型作业人员的操作证书并验证，应有机械使用人员名单。（八） 现场使用的起重机械应经有关部门检验，取得安全准用证。大型起重机安全装置应齐全、工作可靠，零部件符合安全使用要求，机容机貌整洁，驾驶室应有操作规程、日常维护保养记录、运行99、记录等（九） 中型机械应符合安全使用要求，安全装置齐全；电动机械（如发动机、电焊机、卷扬机、电动搅拌机等）应接零、接地并有漏电保护器；操作人员应有操作证，操作规程、运行、保养记录齐全。（十） 小型机械应执行班组负责制，班组人员应责任明确，勤保养以延长使用寿命。小型施工机具操作工（项目部外用工使用公司绞磨、液压机等小型施工机具），项目部机具人员应组织操作工进行机具安全技术培训和施工交底，并经考核合格后，方可上岗操作。（十一） 项目部安全用品应有合格证，其质量应符合安全标准，并按要求进行保管、定置存放，有试验记录的应收集。（十二） 项目部应根据工程进展情况，加强施工工器具的安全控制，针对性做好检查100、工作确保工器具完好；结合公司分公司安全检查转序，做好机具的检查（试验）工作，特别是起重，张力架线以及安全防护工器具应认真检查并保存相应记录；对需做力学试验的应保存原始记录。（十三） 项目部重点做好机具保管工作，要加强发料、回收管理工作。所有交接必须书面进行且必须签字，防止丢失；要特别加强外用工借用机具的管理，发现丢失、非正常损坏，以次充好，以旧换新等现象，应追究责任，并赔偿。（十四） 对租赁机具项目部应做好机具的使用管理工作并记录清楚进场、退场时间，以备结算；租赁合同应约定双方安全管理职责。（十五） 项目部必须加强租赁机具、分包单位和外用工自带机具的监督管理，督促作好进场检查、保养、修理、试验101、操作、使用监察等管理工作，以确保机具安全使用。十一、项目奖惩管理制度管理机构设置:公司成立施工项目管理督查领导小组，组长由公司主管生产副总经理担任，其成员由公司各职能部门相关人员组成。公司工程管理部是公司工程质量、文明施工主管部门，公司安全管理部是公司安全、环境管理主管部门，公司工程管理部负责公司施工项目管理督查日常具体工作。第四条 施工项目管理督查领导小组主要职责：1、制定施工项目工程质量、安全生产文明施工监督、检查、考核和奖惩制度并组织实施。2、建立和完善施工工期、安全生产、文明施工预警机制，监督施工项目制定应急预案并采取相应措施，确保工程施工工期、安全生产、文明施工达到预期的目标。3、102、建立工程施工工期、施工质量、安全文明施工保证金管理台账，并在施工内部承包合同中予以明确由联营单位或分包单位上交保证金，其保证金数额为工程总造价的5 。根据承接工程的具体情况，原则上保证金需在工程开工前予交或在工程进度款中进行予扣；保证金必须专款专用。在特殊情况下，如果动用保证金，必须由施工项目总承包部提出申请，经公司工程管理部进行审核并得到公司施工项目管理督查领导小组组长审批方可准许使用；工程竣工验收交付使用后方可返还保证金。4、建立和完善施工项目管理周报和月报制度以及重大事项汇报制度，使公司施工项目始终处于受控状态。5、建立和完善工程投诉管理制度，促进施工项目诚信履约。对已发生的工程投诉事件103、严格按照程序集中力量，迅速处理，防止事态扩大。第五条 加强公司施工项目的动态管理，定期或不定期对施工项目管理进行督查。原则上公司对在粤的项目每月进行一次综合检查考核，每季度对分公司所辖的施工项目进行一次综合检查考核，并将公司综合检查考核的结果进行通报；分公司应每月对所辖的施工项目至少进行一次综合检查考核，并将检查考核结果上报公司工程管理部；施工项目部每周至少应进行一次综合检查并作好综合检查记录。第六条 公司有关职能部门应加强对项目的检查、指导，要把日常的业务管理工作同专业检查工作结合起来，要把平时的抽查结果与定期检查考核的结果结合起来，综合检查考核结果应作为施工项目年终考核的重要依据。第三章 104、综合检查考核依据、检查内容、评分标准及检查程序第七条 公司综合检查考核依据：1、施工工期检查考核依据建筑工程施工合同和施工总进度计划和周、月度施工进度计划执行情况。2、工程施工质量检查考核依据建筑工程施工合同、建筑工程施工质量统一验收标准（GB50300-2005）和各专业工程质量验收规范。3、施工项目安全生产、文明施工检查验收依据国家有关安全生产法律、法规标准规范和建筑施工安全检查标准（JGJ59-99）。第八条 公司工程部和安全管理部将依据公司管理体系、工作职责及管理制度的情况。并以项目的“四控制、三管理、一协调”为主要内容，采取百分制累计记分方式进行。第九条 项目管理检查、考核的具体程序105、：项目管理检查、考核的具体程序是一听、二查、三看、四评议。1、听：检查考核小组听取项目经理汇报在建工工程项目综合情况及项目施工情况；2、查：检查考核小组根据汇报情况，按专业分工、部门对口分别查阅在建工程项目管理依据、文件、资料等；3、看：检查考核小组到施工现场，检查项目进展情况及有关专业管理在项目的落实情况；4、评议：检查考核小组综合分析检查情况，受检施工项目交换意见，提出各项工作的改进措施，下发整改通知单，并对检查考核综合考评在85分以上的在建项目给予奖励，对检查考核综合考评在70分以下的在建施工项目给予惩罚。第九条 检查考核的结果分类1施工项目部综考评分85分，为优良；2施工项目部综考评分106、为（70-85）分，为合格；3施工项目部综考评分70分，为不合格。4、根据年度综合检查次数，按加权平均计算综合考核分值。奖励与处罚第十条 奖励1、对综合考核评分85分优良项目部，给予项目部20003000元奖励，其中对项目经理、安全员、质检员的奖励分别不小于奖励总额的20%、10、10；公司工程部、安全部的奖励分别为奖励总额的5；其余由项目经理分配。2、在一年内没有发生一次工程投诉事件，也没有发生一次当地政府建设行政主管部门的处罚，给予项目部1000元奖励，其中对项目经理、质检员、安全员的奖励分别不小于总额20%、10、10；公司工程部、安全部的奖励分别为总额的10；其余由项目经理分配。3、对107、综合考核评分在7085分合格的项目部，给予项目部门1000元奖励。其中对项目经理、安全员、质检员的奖励分别不小于奖励总额的20%、10、10；公司工程部、安全部的奖励分别为奖励总额的5；其余由项目经理分配。4、对获得当地市级安全文明工地、省级安全文明优良工地的项目部分别给予1000元、2000元奖励，公司工程部、安全部的奖励分别为奖励总额的10，其余由项目经理分配。5、对获得当地市级结构优质工程、省级结构优质工程的项目部分别给予2000元、5000元奖励，获得当地市级优质工程、省级优质工程的项目部分别给予3000元、5000元。其中公司工程部的奖励为奖励总额10，其他参与创优工程的相关人员的奖108、励为总额的10，其余由项目经理分配。6、对获得科技成果、工法、优秀QC活动成果奖的项目部每获得1项奖励5000元，其中项目主要编写人奖励不小于奖励总额的50，其余奖励由项目经理分配。7、对公司发出的整改通知书不进行整改或拖延整改的项目部，公司将强制性督办项目部整改，并有权动用其保证金，确保消除项目施工质量、安全文明施工中存在的质量、安全隐患；并对延误工期采取必要的赶工措施，确保达到施工总进度计划目标。每督办整改1次给予公司工程部、安全部分别奖励5000元。第十一条 处罚1对综合考核评分低于70分的项目部，给予项目部1000-2000元罚款，其中对项目经理、安全员、质检员的处罚分别不小于总额的2109、0%、10、10；，公司工程部、安全管理部处罚分别为总额的5，其余由项目经理处罚相关人员。2、对公司综合检查项目的项目经理和联营单位（分包单位）的项目负责人不在工作岗位，又无正当理由的，发生1 次对项目经理和联营单位(分包单位)的项目负责人分别罚款1000元；连续发生2 次的以上的分别罚款5000元。3、受到业主、监理单位和顾客投诉的项目部，每发生1起对项目部罚款2000元，其中项目部主要责任人的罚款不小于罚款总额的50。并对联营单位（分包单位）罚款5000元。4、受到当地建设行政主管部门处罚的项目部，每发生1起项目部罚款5000元，其中项目经理和项目主要责任人分别罚款不小于罚款总额的20、1110、5。并对联营单位（分包单位）每发生1起罚款50000元。其处罚对公司造成严重影响或损失的项目部，每发生1起对项目部罚款1000元，并对联营单位（分包单位）每发生1起罚款10000元。5、对公司检查中发出整改通知书不进行整改、或拖延整改、或没有制定“三定”措施的、或没有回复整改的、或复查不合格的项目部，每发生1次罚款5000元，其中项目经理罚款不小于罚款总额的15，并对联营单位（分包单位）每发生1次罚款1000元。第十二条 其他1、关于施工进度的奖罚。工程开工前项目部依据工程施工工期目标制定施工进度节点控制计划，并按节点控制计划制定奖罚制度，报公司工程管理部审核并经公司项目管控领导小组组长审批，施工期间公司直管项目由公司工程管理部将严格按施工进度节点控制计划进行监督检查，且按审批的节点控制奖罚制度执行。分公司所辖项目由分公司进行监督检查并按进度节点奖罚制度执行，并将执行情况报公司工程管理部备案。2、以上奖罚公司行文后，分公司所管辖项目部奖金由分公司发放，公司直管项目由公司发放奖金。分公司所管辖的项目罚款由分公司财务部门同意扣回上缴公司财务部，公司直管项目由公司财务部扣回，对联营单位（分包单位）的罚款由公司财务部从其工程款中扣缴。