1、企业施工监理资料管理制度（内容、归档等）编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 目 录1监理资料的基本内容.21.1建设单位提供.21.2承包单位提供.31.3工程质量监督站提供.31.4监理单位提供.31.5监理过程资料.42监理资料(表格)的形式(使用)、编制（填写）及审批.62.1承包单位向工程项目监理机构申报的A类表.62.2项目监理机构向承包单位(或建设单位)发出的B类表.132.3监理、建设和承包单位机构内部的有关文件资料C类表.173监理资料的归档与管理.213.1监理资料的日常管理.213.2监理资料的归档2、.22施工监理资料管理与归档制度1监理资料的基本内容1.1建设单位提供：建设项目立项批文；建设工程规划许可证； 建设用地规划许可证； 1.1.4建设用地红线图；单体放样图； 勘察、设计文件 （1）工程地质、水文地质勘察报告； （2）施工图纸。设计施工图审查报告；消防审查意见书；建设工程施工图审查批准书；民防审核意见书 施工招投标文件（含建设工程招标书、招标答疑、工程量清单、投标书、中标通知书、等文件）; 建设工程施工合同； 施工许可证；1.1.14建设工程质量监督申报表； 建设工程竣工验收报告； 工程项目建设单位人员登记表1.2承包单位提供：建设工程项目开工报审表；建设工程项目开工备案表；施工3、企业资质;建设工程质量检测（验）工作协议书及见证检测（验）实施计划书。承包单位试验室资质证书、主要试验计量设备检定证书、试验人员资格证书等有关资料复印件；单位工程施工管理人员登记表及特殊作业人员登记表；施工单位工程管理人员证件复印件;（包括：项目经理、技术负责人、施工员、质检员、试验员、见证取样员等技术证书及上岗证,提交时验原件,收存复印件）,若与投标文件承诺技术管理人员不符，应有经业主同意的技术管理人员变动手续。且所有技术管理人员必须是承包单位的聘用的人员;1.3工程质量监督站提供：建筑与安装工程质量监督计划。1.4监理单位资料：监理单位资质等级证书；工程建设委托监理合同；工程项目监理班子人4、员登记表；项目监理机构成立文件及组成人员资格证书复印件； 总监理工程师任命书和项目监理班子人员聘用书（资格证书非本单位人员）监理规划及监理细则； 与建设工程有关的规范、规程、技术标准文件； 监理交底书。15监理过程资料：承包单位向项目监理机构申报的有关资料：（1） A1 工程开工/复工报审表；（2） A2 施工组织设计（方案）报审表；（3） A3 分包单位资格报审表；（4） A4 工程施工进度计划（调整计划）报审表；（5） A5 成品、半成品供应单位资质报审表；（6） A6 监理通知回复单；（7） A7 工程报验单；（8） A8 建筑材料报审表；（9） A9 设备选型报审表；（10）A10 工5、程延期报审表；（11）A11 工程款支付申报表；（12）A12 工程变更费用报审表；（13）A13 费用索赔申请表；（14）A14 混凝土浇捣令； （15）A15 折模报审表；（16）A16 工程竣工报验单；（17）A17 主要工程设备/施工设备进场报验单；（18）A18 施工测量放线报验单。项目监理机构向施工、建设单位等单位发出的有关文件资料：（1） B1 监理通知单； （2） B2 工程暂停令； （3） B3 会议纪要； （4） B4 费用索赔审批表。 监理、施工和建设单位三方用表 （1）C1 工作联系单； （2）C2 工程变更单； （3）C3-1 监理日记（封面）； C3-2 监理日记审6、阅记录； C3-3 监理日记；（4）C4 砼浇筑记录； （5）C5-C5-4 建设监理工作月报； （6）C6 工程竣工质量问题初验审查表； （7）C7 工程质量评定报告； （8）C8 旁站监理记录； （9）工程验收资料；（建筑工程施工质量验收统一标准规定用表） 1) 表D.0.1 检验批质量验收记录； 2) 表E.0.1 分项工程质量验收记录； 3) 表F.0.1 分部（子分部）工程验收记录； 4)表G.0.1-1 单位（子单位）工程质量竣工验收记录； 5)表G.0.1-2单位（子单位）工程质量控制资料核查记录； 6)表G.0.1-3单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录；7、7)表G.0.1-2 单位（子单位）工程观感质量检查记录； （10）设计交底、图纸会审纪要（含监理图纸自审记录）； （11）与建设单位、承包单位、设计单位、质监部门等来往文件； （12）与本公司及公司部门来往文件； （13）监理资料台帐； （14）监理工作总结； （15）监理业务手册。2监理资料（表格）的形式（使用）、编制（填写）及审批2.1承包单位向工程项目监理机构申报的“A类表”2.1.1 A1 工程开工/复工报审表（1） 审查该表应具备条件是承包单位已完成工程开工报审制度（QF/ZY10-2002）中第三产业条所要求的内容（2）、单位工程的各项开工准备工作完成，相关资料齐备。施工单位填报8、此表报项目监理机构申请开工（一般应在计划开工前三日）。总监理工程师应及时组织监理工程师按有关规定进行审查和对现场各项准备工作进行检查，签署审查意见。并督促施工单位在批准之日用3个工作日到质督站办理建设工程项目开工备案表；（3）、重要的分部、分项或特殊施工工艺工程在开工前，根据实际情况需要（应在监理交底中明确），要求施工单位应填报此表，经总监理工程师审查，符合要求方可同意开工。（4）、工程因故停工，待停工因素消除后，施工单位填写该表报监理项目机构申请复工，经总监理工程师审查，确认停工因素已消除，符合要求方可同意复工。2.1.2 A2 施工组织设计（方案）报审表；（1）本表用于施工单位向项目监理机9、构报送施工组织设计或专项施工方案，（如：大体积砼施工方案；土方开挖施工方案、基础施工支护施工方案；模板工程施工方案；脚手架搭设方案、外用电梯、塔吊安装、拆卸方案；起重吊装方案；物料提升安装、拆卸方案等。）监理工程师、总监理工程师予以审查签认；未经审查该项工程不得施工；（2）施工组织设计（方案）的审查详见施工组织设计（方案）的审查制度（QF/ZY09-2002）2.1.3 A3 分包单位资格报审表（1）本表用于施工总包单位申请监理单位对其选择的分包单位进行资质的审核与确认（表中要求提供的资料应齐备）；（2）项目监理机构专业监理工程师应对分承包单位进行考核及考察详见分包单位资格审核制度（QF/ZY10、13-2002），将审核意见填入表中报总监理工程师，并与建设单位共同研究协商，最后由总监理工程师签认；（3）如分包单位被认可，施工总包单位应将工程分包合同报项目监理机构备案。2.1.4 A4 工程施工进度计划（调整计划）报审表（1）本表用于承包单位向项目监理机构申报年、季、月或专项工程的施工进度计划。施工组织设计中的总进度计划可不填此表，应随施工组织设计一同审批；（2）本表申报的时间：一般应于每月 25日申报下月进度计划；年、季、专项工程进度计划的申报时间根据有关方面要求而定；（3）本表应附进度计划和详细的编制说明；（4）应对申报的进度计划进行认真的审查，并签署意见。2.1.5 A5 成品、半11、成品供应单位资质报审表（1） 本表用于承包单位申请监理单位对其选择的成品、半成品供应商资质的审核与确认。随表应报送供应商(及厂家)的营业执照、资质、有关许可证等；（2） 专业监理工程师应对供应商进行考察、审核，总监理工程师审定。2.1.6 A6 监理通知回复单（1）本表用于承包单位接到监理机构发出的监理通知单后，已按要求完成了整改工作，向监理机构上报此回复单，请予监理工程师复查。（2）项目总/监理工程师应及时对监理通知回复单所述内容进行逐项复查，符合要求签署意见；（3）此表经确认后，附在监B1监理通知单之后，以形成一份完整的资料。2.1.7 A7 工程报验单（1）本表用于隐藏工程、检验批、分部12、（子分部）工程，以及安装工程中的试验、测试、调试、运行等验收。各项工程报验工作应在承包单位自检、互检、专业检查合格后再填报本表；（2）隐蔽工程、检验批、分项工程、分部（子分部）工程的验收程序和方法按建筑工程施工质量验收统一标准（GB50300-2001）和隐蔽工程及分项分部工程检查验收制度（QF/ZY15-2002）；（3）质监站的建筑工程质量监督计划第4.3条工程实体监督规定必检项目及通知监督抽查的项目和关于进行加强建设工程施工安全监督管理的若干规定（厦建质监200270号）文规定检查项目，施工单位应作好质量自评记录,经项目监理单位验收签字,建设监理单位按规定时间提前通知质监站，经质监站监督13、检查或认可，方得进行下道工序施工。消防部门、劳动安全部门等指定的核验项目，应经其核验认可；2.1.8 A8 建筑材料报审表（1）工程项目进场的原材料、成品、半成品、构配件及设备，承包单位应填报此表报项目监理机构审查，必要时应附上实物样品，专业监理工程师审查的方法详见建筑材料、构配件及设备验收制度（QF/ZY14-2002），专业监理工程师审查后签署意见；（2）原材料系指主要原材料，详见福建省建筑与安装工程单位工程质量保证资料核查统一规定有关内容。（3）施工报审时，同时应附上材料、成品、半成品的相应出厂合格证、质量检验报告、自检试验报告，新材料必须有合格证及技术质量鉴定文件。用于生活饮用水的 U14、PVC管、 PEX管、 MP管、PPR管等，还应提供卫生检验报告。管材和管件必须有进场抽检记录；（4）进口材料应提供进出口商检证明文件及有关技术说明书；（5）建设工程的建筑材料均须见证取样，见证送检材料、数量、频率及有关要求按工程质量检测见证取样管理制度（QF/ZY129-2002）规定执行； 2.1.9 A9 设备选型报审表（1）本表用于施工单位申请监理单位对其按设计图纸要求选择的工程设备的审核与确认； （2）设备型号、技术参数应符合设计要求，建设单位选定的设备除满足其设备型号外，必须符合设计的技术参数； （3）监理工程师必要时应对所选设备及厂家进行审查（必要时应外出考察），并有审查记录，总15、监理工程师审定。2.1.10 A10 工程延期报审表（1）本表用于承包单位认为需要延期开工或延期竣工，以致需要延长施工期限时，填报该表送项目监理机构请予审核；（2）本表中应附工程延期的依据及计算和相关的证明材料；（3）项目监理机构接到本表后，由总监理工程师组织有关监理工程师进行审查作出决定，同时应与建设单位协商。 All 工程款支付申报表（1）本表为施工单位按施工合同约定时间申请工程款支付用表。一般为每月25日前施工单位向项目监理机构申报，同时应报送表中要求的附件资料；（2）专业监理工程师对本表内容进行审核后；由总监理工程师审查，最后报建设单位审定。2.1.12 A12 工程变更费用申请单（116、）承包单位收到设计变更、工程洽商或技术联系文件后，应及时编报本表，报送项目监理机构。随表应报送变更项目的图纸、变更前后工程量计量书及变更依据；（2）专业监理工程师及时进行审核，总监理工程师审查，最后报建设单位审定；（3）承包单位不填报此表，项目监理机构对变更的工程费用不予核定。未经核定的工程变更，承包单位不得施工；（4）本表规定的工程变更项目完成后，经验收合格后可列入All 工程款支付申报表2.1.13 A13 费用索赔申请表（1）根据施工合同的规定，由于非施工单位的原因，造成施工单位工程费用的经济损失，按施工合同的规定施工单位填报本表报送项目监理机构审查，报审时应同时送表内附件；（2）项目总17、监理工程师组织有关专业监理工程师进行核实，并与建设单位协商，由专业监理工程师、总监理工程签署审查，送建设单位审定后，由总监理工程签署费用索赔审批表（B4）。2.1.14 A14 混凝土浇捣令（l）本表用于承包单位浇捣混凝土前，混凝土浇捣令表中各项工作已施工完或各项浇捣准备工作已到位，并经施工单位自检符合要求。向项目监理机构提出申报，各专业监理工程师签署核查意见后，报总监理工程师审定。（2）对使用商品砼，专业监理工程师应对砼开盘鉴定表进行检查，砼配合比、砼标号是否与本工程实际情况相一致，无误后总监理工程师签署混凝土浇捣令。（3）对自拌砼，专业监理工程师应对现场的砂、石、水泥检查是否符合规定，与设18、计配合比要求一致，是否要调整配合比。当各项工作均已完成，总监理工程师签署混凝土浇捣令。2.1.15 A15 拆模报审表（1）、本表用于承包单位已将工程砼浇捣完，并按要求进行养护,且该批砼拆模试块已送检，其试验报告的砼强度已满足施工规范/设计指定拆模时应达到的强度要求时；即填写拆模报审表报项目监理机构核查；（2）施工单位呈报该表时应同时报送该批砼拆模试块试验报告，监理工程师应审核该报告的砼强度是否已满足施工规范/设计指定拆模时应达到的强度要求；如其满足要求，同意其拆模，但要明确同意拆模的部位。2.1.16 A16 工程竣工报验单（1） 施工单位已按施工合同和工程设计的约定各项要求完成该工程，经自19、检合格；全部竣工资料已整理好，且符合建筑工程施工质量验收统一标准（GB 50300-2001）和各分项、分部工程质量验收规范，以及省建设工程质量监督总站编制的福建省建筑安装单位工程质量保证资料核查统一规定（闽建199749号）的要求时，即填写工程竣工报验单报项目监理机构核查；（2） 施工单位呈报时应同时呈报竣工报告和全部竣工资料，呈报后，总监理工程师应组织各专业监理工程师对工程按工程初验及竣工验收制度（QF/ZY19-2002）的要求进行验收，检查该工程实体和竣工资料是否符合我国现行法律、法规；现行工程建设标准；设计文件；施工合同；工程建设标准强制性条文（2002版）等要求。（3） 各项检查均20、符合要求后，监理项目机构已编制工程质量评定报告，符合由总监理工程师签发该表，并填写建设工程质量竣工预验收通知单提前三日通知质督站参加由总监理工程师主持由建设、设计（含地勘）、施工单位等单位参加的竣工预验收。竣工预验收及联合验收的程序和方法详见工程初验及竣工验收制度（QF/ZY19-2002）。2.1.17 A17 主要工程设备/施工设备进场报验单（1） 本表用于主要工程设备（如水泵、变压器、配电柜、控制柜、电梯、空调机组、制冷机组以及含建设单位提供的设备等）和施工设备工程（测量仪器、电阻检测仪器等）进场时，由承包单位填报此表；（2）专业监理工程师参与工程设备开箱检验，并在“设备开箱检查记录表”21、（承包单位用表）上签字认可，并将该记录表附在报验单后；（3）表中应附的设备出厂合格证、设备安装使用说明书等技术资料齐全，最后由专业监理工程师签认。未经报验确认不准用于工程。（4）施工单位使用计量器具（工程测量仪器、电阻检测仪器等）、必须有法定计量检测机构检定合格证书。2.1.18 A18 施工测量放线报验单（1）承包单位自规划测绘部门给定的平面坐标基准点、水准基点引测，确定单体建筑物的轴线控制桩或水准标高，及施工过程中进行工程定位测量或楼层测量时，均应填报此表；（2）随本表应报送测量及放线资料，经监理工程师审核并复测检验合格（应做好复测核验记录）后在原表上签认；（3）有沉降观测要求的单位工程，22、也应填报此表，监理人员对沉降观测点的初始观测、主体结构验收及竣工验收前的沉降观测、出现不均匀沉降时的观测必须进行复核。2.2项目监理机构向承包单位（或建设单位）发出的“B类表” B1监理通知单（1） 本表用于项目监理机构向承包单位下达指令、要求、决定、整改事项等，使用本表；要求承包单位限期完成和整改情况逐条回复（即施工单位用监A6监理通知回复单反馈）；（2）本表一般情况由监理工程师签发，但重大事项应由总监理工程师签发；（3）施工单位的反馈答复意见，应附在监理通知单后面，共同形成一份完整资料。 B2工程暂停令（1）本表用于在发生下列情况之一时，总监理工程师可签发工程暂停令：1）建设单位要求暂停施23、工、且工程需要暂停施工；2）为了保证工程质量而需要进行停工处理；3）施工出现了安全隐患，总监理工程师认为有必要停工以消除隐患； 4）发生了必须暂时停止施工的紧急事件； 5）承包单位未经许可擅自施工或拒绝项目监理机构管理。（2）总监理工程师在签发工程暂停令时，应根据停工原因的影响范围和影响程度，确定工程项目停工范围；（3）签发本通知时应慎重，宜与建设单位协商一致，并报建设单位。重大的停工通知应抄报公司总工办。（4） 待工程暂停因素消除后，施工单位填写工程开工/复工报审表申请复工。监理工程师检查后工程暂停因素确已消除，总监理工程签署该表。（5） 因工程暂停施工单位填写工程开工/复工报审表应附在工程24、暂停令表后。（6） 工程暂停令的处理程序详见工程暂停及复工制度（QF/ZY17-2002） B3 会议纪录（1）项目监理机构组织承包单位、建设单位等召开的监理例会（宜每周召开一次）、监理交底会议、设计交底、图纸会审、专题工地会议等均应用此表签到与会人员；（2）设计交底、图纸会审及第一次工地会议由建设单位主持，监理交底会议、监理例会由总监理工程师主持，专题工地会议由总监理工程师或授权监理工程师主持；（3），各类会议总监理工程师应指定监理机构专人做好会议记录，并整理成会议纪要，由总监理工程师审核后，参加会议各方代表会签，形成正式文件送与会各方留存。（4）该表附在会议纪要文件后，监理机构留存原件。 25、B4 费用索赔审批表 （1） 本表用由项目监理机构根据经建设单位审定的费用索赔申请表（A13）有关内容填写，经总监理工程师签认后，发送承包单位，同时报建设单位； （2）本表后应附相应费用索赔申请表，两表共同形成一份完整的文件。2.3工程建设各方选用表（C类表）及项目监理机构内部的有关文件资料2.3.1 C1 工作联系单（l）本表用于工程建设各方有关工程事宜向对方联系的表格；（2）监理单位关于工程缺陷（质量、进度等问题）要求施工单位整改并反馈整改的事宜不使用此表。2.3.2 C2 工程变更单（1） 本工程变更单按设计变更、工程洽商制度（QF/ZY08-2002）要求的程序填写和审查；2.3.3 26、C3 监理日记（监 C3-13）（1）监理日记由专业监理工程师按单位工程分专业填写；（2） 监理日记填写内容及要求详见监理日记、监理月报制度（QF/ZY18-2002）（3）总监理工程师应每周对监理日记进行一次审阅，并在表中做好审阅记录；（4）本表应装订成册，工程竣工后作为监理档案资料之一。2.3.4 C4 砼浇筑记录（1） 本记录要求由施工单位专人负责记录；，并将记录表的抄送监理机构存档（2） 监理机构旁站监理人员监督抽查。2.3.5 C5 监理工作月报（C514）（1）监理工作月报由项目总监理工程师组织编制，按监理日记、监理月报制度（QF/ZY18-2002）要求逐项编写，由总监理工程师签27、发；（2）监理月报于每月25日完成。要求文字简练、数据可靠，表达有层次、突出重点，力免繁琐；（3）监理月报发送：报送建设单位的同时，报总工办一份，总工办视具体情况报公司领导。2.3.6 C6 工程竣工质量问题初验审查表（1）施工单位已按施工合同和工程设计的约定各项要求完成该工程，经自检合格；全部竣工资料已整理好，且符合建筑工程施工质量验收统一标准（GB 50300-2001）和各分部工程质量验收规范，以及省建设工程质量监督总站编制的福建省建筑安装单位工程质量保证资料核查统一规定（闽建199749号）的要求；（2）施工单位已呈报工程竣工报验单（A16）及其附件，总监理工程师应组织各专业监理工程师28、对工程进行检查初验，检查该工程实体和竣工资料是否符合我国现行法律、法规；现行工程建设标准；设计文件；施工合同；工程建设标准强制性条文（2002版）等要求。如存在工程竣工质量问题，由专业监理工程师填写该表，并通知施工单位限期整改后报审；（3） 承包单位应监理工程师提出的问题，在限期内整改完毕，同时，将整改情况填入该表，并报监理机构核查；（4） 项目监理机构将核查情况逐条填入表内。整改情况不满足要求的，则责令承包单位继续整改，直到合格为止。 2.3.7 C7 工程质量评定报告（1）桩基、基础及主体工程完成后，专业监理工程师应分别提出工程质量评定报告，由总监理工程师审批；（2）项目监理机构对单位工程29、进行竣工复验合格后，由总监理工程师组织编写工程质量评定报告。工程质量评定报告应经总监理工程师审核签字，公司技术负责人审批签字，并加盖公司公章；（3）工程质量评定报告的编写，详见工程质量评定报告制度。2.3.8 C8 旁站监理记录（1） 本表是监理人员在房屋建筑工程施工阶段监理中，对关键部位、关键工序的施工质量实施全过程现场跟班监督活动的记录。（2） 监理人员在旁站监督中发现问题时应及时处理，施工单位整改后应进行复查，并有复查记录；如重大问题应立即向总监理工程师汇报。（3） 旁站监理记录和有关要求详见施工旁站监理制度（QF/ZY28-2002） 工程验收资料；（建筑工程施工质量验收统一标准（GB30、503300-2001）规定用表） （1）检验批质量验收记录（表D.0.1）、分项工程质量验收记录（表E.0.1）、分部（子分部）工程验收记录（表F.0.1）、单位（子单位）工程质量竣工验收记录（表G.0.1-1）、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（表G.0.1-2）、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录（表G.0.1-3）表G.0.1-2 单位（子单位）工程观感质量检查记录（表G.0.1-2）等记录填写要求详见隐蔽工程及分项分部工程检查验收制度（QF/ZY15-2002）和工程初验及竣工验收制度（QF/ZY19-2002）。（2）各分项检验批质量验收记录(表D.031、.1)附在各分项工程报验单之后，其他各记录作为工程验收资料整理。 设计交底、图纸会审纪要设计交底、图纸会审纪要的文件形成详见设计交底、图纸会审制度(QF/ZY07-2002)2.3.11 与建设单位、承包单位、设计单位、质监站等来往文件2.3.12 与本公司及公司部门来往文件建立各项监理资料台帐（1）在监理过程中形成的监理资料，为保证资料积累的及时、完整和整理、归档、查阅的方便，对各专业形成的监理资料分别建立各项资料的“监理资料台帐”。如“建筑材料报验台帐”、“工程报验台帐”、“砼浇捣令台帐”、“砼强度台帐”、“电气测试记录台帐”、 “监理通知单台帐”等等；（2）台帐由经办监理资料的各专业监理32、工程师负责建立填写，总监理工程师负责督促检查台帐建立情况；（5） 监理资料台帐采用通用表式，详见附录4.1资料台帐（JY/ZY22-01）资料台帐，并将“台帐”置于该项资料首页。 监理规划（1） 当监理工程项目开工以前，总监理工程师组织各专业监理工程师编制监理规划，总监理工程师在编制栏签名后，送公司技术负责人审核，并加盖公司公章；（2） 监理规划编制的方法和内容，参见监理规划编制制度（QF/ZY03-2002）。 监理实施细则（1） 各专业监理工程师根据监理规划编制监理实施细则，总监理工程审查后实施；（2） 监理实施细则编制方法，参见工程质量监理实施细则编制制度（QF/ZY04-2002）。 33、监理工作总结（l）当工程项目监理工作结束时，由项目总监理工程师组织有关人员进行编制。总工办主任审核，并加盖公司公章；（2）监理工作总结编制方法，参见项目监理工作总结制度（QF/ZY21-2002）。3监理资料的归档与管理3.1监理资料的日常管理监理资料管理的基本要求是：及时整理、真实齐全、分类有序。项目总监理工程师应指定专人或由各专业监理工程师进行监理资料管理，但总监理工程师为总负责人。监理资料应真实可靠，字迹清楚，不得弄虚作假，或擅自涂改，并在审核整理后妥善存放，或交由资料人员存放保管。在监理工作过程中，应按单位工程分类建立案卷盒（夹）。分专业存放保管,并编目，以便跟踪检索。 工程报验单的编34、号与各检验批、分项、分部质量验收记录表，拆模报审表模板拆除检验批质量验收记录表的编号一致。应建立施工监理资料的收发文薄，对提交给建设单位及其它单位的资料应有发文登记。3.2、监理资料的归档根据建设工程监理规范（GB50319-2000）、建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2001）、市建委厦建办200151号文厦门市建设委员会关于切实加强厦门市建设工程档案管理工作的通知及厦门市城建档案馆2001年6月26日制定的城建档案备案专项程序，对工程监理档案资料的要求，并结合工程监理工作的实际，其监理资料归案的内容及方法如下：监理资料归档的内容及分类： 案卷一、前期文件(包括整个工程的前期文35、件资料) 建设项目立项批文； 建设工程规划许可证；建设工程用地许可证；建设用地红线图；单体放样图；项目报建表；设计施工图审查报告；消防审查意见书；建设工程施工图审查批准书；民防审核意见书；建设工程招标书、招标答疑、工程量清单、中标通知书、等招投标文件；建设工程施工合同；基建工程施工许可；建设工程质量监督申报表；建筑工程质量监督计划见证取样协议书及见证取样计划书；建设工程项目开工备案表及开工报审表；建筑防水工程开工备案表；工程项目建设单位人员登记表；其余前期文件及项目审批文件。案卷二、勘察、设计文件工程地质及水文勘察报告；工程地质及水文勘察报告；图纸自审记录；设计交底及图纸会审纪要；设计变更文件36、；工程变更文件。案卷三、施工资质及技术资料承包单位营业执照；承包单位资质证书；承包单位试验室资质证书、计量设备检定证书、试验人员资格证书；单位工程施工管理人员名单登记表、特殊作业人员登记表；项目经理、技术负责人、质检员、安全员、施工员、取样员等主要管理人员资格及岗位证书及电焊工等特殊作业工种岗位证书（验原件交复印件）；主要管理人员变更手续；分包单位资格报审表（附企业法人营业执照、企业资质等级证书、以往业绩证明材料、管理人员及特殊作业工种资格和岗位证书、分包合同）；成品、半成品供应商资格报审表（附企业法人营业执照、企业资质等级证书、以往业绩证明材料）；施工组织设计及报审表；专项施工方案及报审表；37、其余承包单位有关的资质及技术性资料。案卷四、监理单位资质及技术资料委托监理合同；监理单位资质等级证书；项目监理班子人员登记表；项目监理机构成立文件；总监理工程师任命书和项目监理班子人员聘用书（资格、岗位证书非本单位）；总监、总监代表、专业监理工程师、造价工程师、监理员、见证员资格和岗位证书；总监、总监代表变更手续；项目监理人员变更交接记录表；监理规划；监理细则；(7)监理交底书；其余监理单位有关的资质及技术性资料。案卷五、会议纪要（附签到表）第一次工地会议纪要；监理例会纪要；各种专题会议纪要；其它会议纪要。案卷六、通知及联系函、收发文薄工程暂停令及复工报审表；监理通知单及整改复查报审表；质量安38、全监督站整改通知书及回复单；事故隐患整改通知书及事故隐患整改反馈单;工作联系单；其它与建设、承包单位的来往文件；收发文薄。案卷七、测量成果及检测资料轴线放样记录及测量放线单；桩位放样记录及表；标高引测记录及表；沉降观测记录及报验表；经纬仪、水准仪等测量仪器检定证书；案卷八、建筑材料报审资料钢材、砌体材料、水泥、砂石、砼外加剂及掺和料等进场材料报验单（附合格证及检验报告）；隔热板、成品烟道等半成品材料报验单（附合格证）；防水材料、涂料等材料报验单（附合格证及检验报告）；单位工程钢材、水泥用量汇总表；其余材料报验单及有关材料用量汇总表。案卷九、钢筋机械连接和焊接接头试验报告资料钢筋机械连接和焊接接39、头试验报告用建筑材料报审表报审，本卷整理顺序为钢筋机械连接或焊接接头汇总表建筑材料报审表钢筋机械试验报告单或电渣压力焊、闪光对焊、搭接焊试验报告单。案卷十、砼浇捣令各种隐蔽工程及检验批（钢筋、模板、预留、预埋洞等）均经监理检查符合要求，现场砼浇捣各项工作已准备好，自拌砼的沙石等建筑材料均满足本浇捣需要，施工单位呈报该表。施工单位呈报砼浇捣令，应附砼开盘鉴定证明、砼施工配合比通知单，预拌商品砼同时附上水泥、砂石、外加剂、掺和料等合格证及检验报告。监理工程师、总监理工程师审查砼浇捣令时，着重检查砼搅拌的原材料、现场钢筋、模板、预留、预埋洞等是否已经监理检查符合要求，审查施工单位呈报的砼浇捣令表上的40、砼试块组数和拟期坍落度次数是否符合要求。砼开盘鉴定证明的砼标号是否与所浇捣部位相同。案卷十一、砼、砂浆强度报告砼设计配合比、强度试验报告及强度检验评定表；砂浆配合比、强度试验报告及强度检验评定表。 案卷十二、隐蔽工程、分项、分部工程验收资料（土建工程报验单）各种隐蔽工程及检验批、分项、分部（子分部）工程验收前，施工单位均应报工程报验单（应附上隐蔽工程检查验收记录、检验批质量验收记录表或分项工程质量验收记录表、分部（子分部）工程质量验收记录表），防水及外墙基层隐蔽报验尚应附上相应的闭水、淋水试验记录。本卷整理顺序为分部工程报验单分部（子分部）工程质量验收记录表分项工程报验单分项工程质量验收记录表41、检验批工程报验单各检验批质量验收记录表，其他相关资料对应整理归类。工程报验单隐蔽工程验收记录拆模报审表（附上同条件养护砼试块抗压强度试验报告）模板拆除工程检验批质量验收记录表。隐蔽工程及案卷十三、土壤试验、打桩记录、旁站监理记录表。案卷十四、监理日记、监理月报案卷十五、工程造价资料 （1）工程款支付申报表； （2）工程变更费用报审表； （3）费用索赔审批表、费用索赔申请表； （4）其他工程造价控制相关资料。案卷十六、工程进度资料周、月工程进度计划；工程延期报审表其他工程进度控制相关资料。案卷十七、给水排水安装资料(1) 设计变更、工程联系单、工程变更费用申请表；(2) 成品、半成品供应单位资质42、报审表及主要工程设备选型报审表；(3) 质量保证资料1) 材料、设备出合格证（含质量证明书、检验报告、设备开箱检查记录等）；2) 管道和设备强度、严密性试验及焊口检查记录；3) 系统清洗记录；4) 排水管灌水、通水试验记录；5) 锅炉烘、煮炉及设备试运转记录；(4) 隐蔽工程验收记录;(5) 各检验批报验单和验收记录表、分项工程报验单和验收记录表、分部（子分部）工程报验单;(6) 监理细则;(7) 监理通知单(含反馈意见)、工作联系单位、监量日记、施工备忘录、专题报告等；(8) 其它；案卷十八、电气安装资料(1)设计变更、工程联系单、工程变更费用申请表；(2)成品、半成品供应单位资质报审表及主43、要工程设备选型报审表；(3)质量保证资料1) 材料、设备出合格证（含质量证明书、检验报告、设备开箱检查记录等）；2) 电气设备试验、调整记录；3) 绝缘、接地电阻测试记录；(4)隐蔽工程验收记录;(9) (5) 各检验批报验单和验收记录表、分项工程报验单和验收记录表、分部（子分部）工程报验单; (6)监理细则;(7)监理通知单(含反馈意见)、工作联系单、监量日记、专题报告等；(8)其它；案卷十九、通风与空调资料(1)设计变更、工程联系单、工程变更费用申请表；(2)成品、半成品供应单位资质报审表及主要工程设备选型报审表；(3)质量保证资料1)材料、设备出合格证（含质量证明书、检验报告、设备开箱检44、查记录等）；2)空调调试报告；3)制冷管道试验记录；(4)隐蔽工程验收记录;(5) 各检验批报验单和验收记录表、分项工程报验单和验收记录表、分部（子分部）工程报验单;(6)监理细则;(7)监理通知单(含反馈意见)、工作联系单、监量日记、专题报告等；(8)其它；案卷二十、电梯安装资料(1)设计变更、工程联系单、工程变更费用申请表；(2)成品、半成品供应单位资质报审表及主要工程设备选型报审表；(3)质量保证资料1)绝缘、接地电阻测试记录；2)空、满、超载运行记录；3)调整、测试报告；(4)隐蔽工程验收记录;(5) 各检验批报验单和验收记录表、分项工程报验单和验收记录表、分部（子分部）工程报验单;(45、6)监理细则;(7)监理通知单(含反馈意见)、工作联系单、监量日记、专题报告等；(8)其它；案卷二十一、验收评定资料 (1) 桩基选桩试验会议纪要；(2) 桩静载、动测，砼回弹等检测报告；(3) 桩基工程质量验收记录；(4) 承包单位桩基工程质量自评报告；(5) 监理单位桩基工程质量评定报告； (6) 地基验槽记录；(7) 地基与基础工程结构验收记录；(8) 承包单位基础工程质量自评报告；(9) 监理单位基础工程质量评定报告； (10)主体结构楼板厚度抽查表；(11)砼结构实体砼强度验收记录；(12)砼结构实体钢筋保护层厚度验收记录；(13)主体结构验收记录、幕墙工程验收记录； (14)承包单46、位主体工程质量自评定报告；(15)监理单位主体工程质量评定报告(16)见证取样及试验结果汇总表；(17)分部（子分部）工程验收汇总表及分部（子分部）工程质量验收记录表(18)单位（子单位）工程质量竣工验收记录（表G.0.1-1）、(19)单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（表G.0.1-2）、(20)单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录（表G.0.1-3）（21）单位（子单位）工程观感质量检查记录（表G.0.1-4）（22）承包单位竣工报告；（23）承包单位工程质量自评报告； （24）监理单位单位工程质量评定报告；（25）建设工程竣工验收报告；（复印件）（26）监理项47、目业绩表；（复印件）（27）监理工作总结；（28）监理业务手册；（复印件）（29）建设工程业主评价意见。（复印件）案卷二十二、工程照片及其它资料案卷二十二、工程设计图纸（含基坑围护设计图纸） 注1： 案卷十七案卷二十的安装工程资料按上述内容归档外，以下资料分别归入土建资料的相关案卷：(1) 施工组织设计(方案)及报审表;(2) 分包单位资格报审表;(3) 图纸自审及会审纪要;(4) 分部（子分部）工程质量验收记录表；(5) 见证取样及试验结果汇总表； (6) 月完成工程量报审表；注2：建设工程竣工验收报告、监理业务手册、监理项目业绩表、建设工程建设单位评价意见表等文件原件归档于总工办资料管理员48、。监理档案组卷的方法和要求 （1）以单位工程，按以上归档内容进行组卷，装订成册。 1）每一案卷的资料组成一卷（册），同一案卷资料较多的可设分册，如案卷十二（1）、案卷十二（2），如果一个案卷的资料较少，也可将两个以上的案卷资料合并组成一个案卷。 2）卷内文件应按专业和形成资料的时间顺序排列，并按规定编号，各资料在形成过程中应建立台帐（见附录4.1 JL/ZY22-01），并设置监理资料封面（见附录4.2 JL/ZY22-02）；（2）各类资料组成案卷后，案卷的扉页应有按各类资料名称编写的卷内目录（见附录4.3 JL/ZY22-03），同时设置案卷封面（见附录4.4 JL/ZY22-04）。案卷49、封面的“案卷题名”，即档案资料分类的类别名称。（3） 卷组成后，在档案盒的侧立面（案卷脊背）应标注工程名称、案卷名称、案卷编号；规格按附录4.5 JL/ZY22-05案卷脊背（4） 档案资料的规格文字材料按 297mm210mm（兼容 265mm190mm）；装订的竣工图折叠成 420 mm297mm大小的幅面，图标外露。监理档案的验收、移交和管理 （1）由项目总监理工程师组织监理资料的整理归档工作。（2）档案组卷工作完成后，由立卷人填写监理档案审核备考录（见附录4.6 JL/ZY22-06）和监理档案移交目录（见附录4.7 JL/ZY22-07）。（3）总监理工程师负责审核监理档案资料，确保50、其完整性，准确性，并在监理档案审核备考表上签注审核意见。（4）由总监理工程师负责，于工程竣工验收后一个月内将监理资料送公司总工办审阅签认并与总工办档案管理人员办理移交手续。 （5）存档的监理档案需要借阅时应办理借阅和归还手续。 （6）工程建设监理档案的保存期按建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2001）附录A规定的文件保存期保存，该规范未明确的文件的保存期由总工办确定。在质量记录用表清单中明确，超过保存期的监理档案，经总工办主任批准后销毁，档案室应有记录。4附录 4.1 JL/ZY22-01 资料台帐 4.2 JL/ZY22-02 监理资料封面 4.3 JL/ZY22-03 卷内目51、录 4.4 JL/ZY22-04 案卷封面4.5 JL/ZY22-05 案卷脊背 4.6 JL/ZY22-06 监理档案审核备考表 4.7 JL/ZY22-07 监理档案移交目录 4.7 JL/-06 文件更改记录表表号：JL/ZY22-01 台帐工程名称： 专业： 编号：序号资料编号资料名称（或内容摘要）备注表号：JL/ZY22-02监理档案资料工程名称: 专 业: 资料名称: 厦门勤奋建设工程监理有限公司年 月 日卷 内 目 录表号：JL/ZY22-03 编号：序号文 件 资 料 名 称份数备注表号：JL/ZY22-04工 程 建 设 监 理 档 案 档案号： 共 卷 第 卷 工程名称： 52、案卷题名： 总监理工程师： 编 制 人： 编 制 日 期：厦门勤奋建设工程监理有限公司表号：JL/ZY22-05案 卷 脊 背工程名称案卷名称 共 卷第 卷工程名称案卷名称共 卷第 卷工程名称案卷名称共 卷第 卷工程名称案卷名称共 卷第 卷 表号：JL/ZY22-06监理档案审核备考表工程名称：本档案共 卷 份，其中：土建资料 卷 份，安装 卷 份；设计图纸共 张，照片 张。立卷单位对本档案完整准确情况的审核说明： 立卷单位： 项目监理机构 立卷人： 年 月 日 项目总监审核： 年 月 日总工办审核意见： 审核人： 年 月 日档案接收人： 年 月 日表号：JL/ZY22-07监理档案移交目录工程名称： 共 页 第 页卷号案 卷 题 名份数备注移交人： 移交时间： 接收人： 接收时间：文件更改记录表 表号：JL/06编号：修 订章 条 号页 号修 订 内 容更改通知单编号日 期