1、商贸公司市场管理部人事档案建档借阅制度 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 1.0总则1.1为确保人事档案的机密完整，使人事档案管理工作规范化和标准化，根据市场管理部实际情况，制定本制度。1.2人力资源科负责员工人事档案的建立与完善及保管。1.3档案管理遵循以下原则：1.3.1 借阅层级审批原则。1.3.2个人情况相对保密原则。1.3.3确保真实，不断丰富完善的原则。1.4本制度适用于市场管理部全体员工，不含外派（副）总经理、财务经理。2.0建档2.1建档时间2.1.1人力资源科在员工入职后2个工作日内建立员工人事档案2、。2.2档案内容2.2.1人事档案内容要求如下：2.2.1.1真实全面反映员工个人情况和在公司的工作经历；2.2.1.2使用蓝（黑）钢笔工整书写；2.2.1.3除员工证件外，其它资料必须为原件。2.3人事档案由初始资料和后续资料两部分组成。2.3.1初始资料包括：个人简历、职位申请表、面试考核表、与原单位解除劳动关系证明、体检表、担保书、学历证书验证证明和毕业证书、学位证书、职称证书及身份证的复印件等。2.3.2后续资料包括：劳动合同书、就业证、员工劳动手册、转正考核表、个人总结、人事异动申请报告、人事谈话笔录、培训记录、奖惩记录、交接清单等。2.4每年6月和12 月，人力资源科组织员工填写个3、人基本情况登记表（见附件一），并存入员工人事档案。3.0归档及管理3.1档案管理要求3.1.1人事档案由人力资源科人事行政管理员专人管理，其他人员不得随意翻阅。3.1.2人事档案统一存放，按工号顺序排列，专人专号。3.1.3档案管理人员必须严格遵守保密原则，不得议论和泄露档案内容，更不得私自将人事档案提供他人查阅，违者予以开除。3.1.4任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。3.2对于发生霉变、虫蛀等不能继续使用的档案材料，由人力资源科通知员工及时补办。4.0借阅档案4.1借阅原则4.1.1客户代表、业务/超市代表和终端督导仅可查阅分管美容护肤顾问的人事档案；4.1.2主管和经理级仅可查阅4、直接下属或分管下属的人事档案；4.1.3总经理/副总经理仅可查阅部门经理级以下员工的人事档案；4.2借阅审批权限4.2.1本部门职员级以下员工：由查阅人所在部门负责人和人力资源科负责人审批；4.2.2本部门主管级以上员工：由查阅人所在部门负责人和人力资源科负责人审批；4.2.3非本部门员工人事档案：由人力资源科负责人审批。4.3借阅人事档案，填写人事档案借阅申请单（见附件二），经审批同意后，到 人力资源科办理相关手续。4.4其它4.4.1人事档案借阅人应注意档案材料的保密存放，并按时归还。4.4.2不能按时归还的，借阅人应及时补办借阅手续，并通知人力资源科。4.4.3 人力资源科负责登记档案借阅时间、借阅人及档案名称等，并在归还时核对档案是否完好。4.4.4严禁涂改、复制、折叠和污损人事档案，违者给予相关责任人严重警告以上处分。4.4.5对于借阅人事档案逾期未还的，由人力资源科负责收回。5.0附则5.1本制度由人力资源中心制定并负责解释。5.2本制度自年1月1日起执行，凡与本制度相抵触的，同时废止。