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中学工程采购工作管理制度
中学工程采购工作管理制度.docx
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上传人:正*** 编号:805510 2023-11-15 5页 18.05KB
1、中学工程采购工作管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 为进一步规范基础设施建设中的施工、维修、采购管理,贯彻“三重一大”决策制度的落实,加强相关环节的监控管理,按照公平、公开、择优的原则,在满足质量要求的前提下控制支出,实现低成本采购,降低学校办学成本,结合上级主管部门文件精神,在原某某中学工程(维修)采购比价管理制度的基础上,特修订完善本制度。一、实施原则:决策民主化;操作透明化;采购规范化;效益最大化。二、适用范围适用于学校各种工程、维修、物资及设备等的采购管理。三、管理模式:按照“三重一大”决策制度要求,项2、目实施、物资采购等由校长办公会、支委会、行政会等不同会议研究决定,个别重大项目报教育局、市级采购管理部门审批。学校的工程(维修)、物资设备采购等按性质归总务和校办两部门管理。四、管理要求:(一)采购货物、服务类3万元以下、工程类5万元以下的:1、由总务处进行广泛的市场调查,至少收集3家以上公司的预算,填写某某中学比价采购申请表,附带施工预算。2、校长办公会(支委会)对所实施项目的预算进行综合评定,统一意见,确定采购方,签订合同。3、货物采购、服务类采购由总务处负责,开具票据,学校报销给付物资设备采购费用。工程类由施工方在施工结束后出具项目决算书,决算合格后出具票据,学校报销给付项目施工费用。43、采购审批要严格执行内控制度,严格按内部审批程序规范进行,并留存内部审批资料。(二)采购货物、服务类3万元以上(含)、工程类5万元以上(含)的:1、先进行内部审批程序。2、以正式文件形式上报教育局审批,同时附内部审批程序材料,填报某市教育系统政府采购醒目计划申请审批表,并报局相关科室审批,后送领导签署审批意见,批复同意后方可实施。3、货物采购、服务类采购由总务处负责,开具票据,学校报销给付物资设备采购费用。工程类由施工方在施工结束后出具项目决算书,并需组织审计,审计报告提交后,学校报销给付项目施工费用。4、采购审批要严格执行内控制度,严格按内部审批程序规范进行,并留存内部审批资料。(三)采购货4、物、服务类5万元以上(含)、工程类10万元以上(含)的:1、先进行内部审批程序。2、以正式文件形式上报教育局审批,同时附内部审批程序材料,待局领导审批同意后,填报某市市级单位政府采购计划项目申请审批表,并按规定程序上报市级采购管理部门审批同意后方可实施。3、货物采购、服务类采购由总务处负责,开具票据,学校报销给付物资设备采购费用。工程类由施工方在施工结束后出具项目决算书,并需组织审计,审计报告提交后,学校报销给付项目施工费用。4、采购审批要严格执行内控制度,严格按内部审批程序规范进行,并留存内部审批资料。(四)一般办公用品的采购:遵循按需购置、随买随用的原则,做好申请、采购、申领、登记等环节上5、的工作。采购预算超过1000元的,由负责处室填写某某中学比价采购申请表,主管副校长初审,校长审批后,由负责处室协助总务(校办)进行市场比价并附三家公司以上该支出的预算单。校长办公会(支委会)对支出预算进行综合评定,确定由哪家公司实施。该支出实施后,由实施公司出具票据,学校报销给付该支出费用。五、特殊情况的处理:比价管理在实施过程中,出现特殊情况时,由校长办公会(支委会)研究决定。八、要求:1、各部门应在每学期初报各项采购计划,主管校领导初审,校长审批后存档。当需采购时,按以上流程办理,学期末核查计划落实情况。2、费用在15万元以上的项目,先进行内部审批,确定后报主管部门、市级采购部门审批。获得同意后,选择具有国家相应招标资质的招标公司进行公开招投标。3、严格执行优质低价原则,相关人员要廉洁自律,秉公办事,不谋私利,严把质量关。4、严禁利用职权进行吃、拿、卡、要、收取回扣等。5、学校要树立财务风险防范意识,严格执行审批程序。九、本制度自年6月1日起执行。
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