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房地产公司物业管理部日常巡查管理制度
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物业资料
上传人:正*** 编号:800022 2023-11-14 7页 60.54KB
1、房地产公司物业管理部日常巡查管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 日常巡查工作是物业管理部的一项最基础、最重要的日常工作,对如实、科学地反映商管工作的情况起着十分重要的作用,因此,物业管理部人员必须严格遵守一、 日常巡查工作包括:1、 楼层巡查工作;2、 商户装修巡查工作;3、 停车场巡查工作;4、 广场外围巡查工作;5、 商户促销活动巡查工作;6、 宣传水牌巡查工作;7、 设备实施运作情况巡查工作;8、 绿化巡查工作;9、 清洁巡查工作。二、 日常巡查工作的责任人:根据物业管理部工作安排方案的规定,物业管理部各2、物业助理均负责相应楼层或相应的专项工作,落实岗位责任制。三、 巡查记录的整理:1、 巡查记录由巡查物业助理负责日常的整理工作:A、 每天9:30分前做好当天巡查记录的准备工作,并开始巡查;B、 首次巡查完毕后,将巡查记录放到相应的文件夹中,以便部门经理及其他人员查阅;C、 每天下班前要检查巡查记录是否已记录完毕,且整齐存放在相应文件夹内;D、 巡查记录若出现遗失、损坏等情况,巡查工作负责人应第一时间向部门主任汇报,并及时将欠缺的巡查记录补充好,在记录中做好遗失或损坏事件的简要记录。2、 每月由档案管理人员对所有的巡查记录进行统一的汇编整理。四、 巡查工作负责人的责任:1、 依时、按规定做好巡查3、工作并认真填写巡查记录;2、 及时整理巡查记录并妥善保管;协助档案管理人员做好巡查记录的汇编整理工作。3、 在巡查中及时发现问题,及时作出处理;若不能即时作出处理的,应按相关程序转相关部门或人员处理,并做好跟进记录工作;4、 除认真负责地完成所负责项目的巡查工作外,还要及时发现其它巡查项目的问题,及时向相关负责人员通报,必要时协助其进行处理;5、 随时配合公司及本部各工作人员处理突发及紧急事件。五、 巡查工作的调整:根据不同阶段的工作需要,部门经理需对巡查项目、巡查内容、巡查工作负责人等进行合适的调整,以便更好地落实完成此项重要工作。六、 巡查记录的签阅:部门当值主任须及时审阅每天各项巡查工作4、的记录,并签署批示意见。日常巡查记录表日期: 年 月 日 巡查区域: 记录人: 巡查时间:第一巡: 第二巡: 第三巡: 项 目巡查情况1租户营业秩序遵守营业时间 正常 无乱张贴或乱摆放 正常无超出经营范围 正常其他: 2经营情况顾客人流量情况经营状况其他: 3楼层设施设备洗手间设备 正常空调设施 正常照明设施 正常电梯设施 正常绿化摆设 正常休闲设施 正常卫生设施 正常其他: 4商铺装修情况许可证齐全 正常人员持证上岗 正常遵守装修管理规定 正常符合消防安全要求 正常其他: 5客户意见及投诉6空置商铺情况空置商铺数 间(本楼层空置率: %)铺内设施情况 正常铺内清洁情况 正常其他: 7其 他情 况8跟进情况记录当值主任签阅:签名: 日期: 年 月 日说明:1.此表每天由各楼层管理人员负责填写,每项情况记录完毕须注明记录时间。 2.正常的请在“”打“”,有异常情况的可在相应项目后进行记录。 3.未能在此表内详尽反映的情况可以书面报告形式汇报。
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