1、道路建设公司工作档案及资料管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 目录档案资料保管制度1档案资料借阅制度2档案室管理制度3档案资料出/入库制度4档案资料保密制度6档案资料提供利用制度7档案室安全管理制度8档案鉴定销毁制度9档案卫生制度10兼职档案人员岗位责任制11专职档案员岗位责任制13文书档案立卷归档制度 15档案领导小组26档案领导小组（调整 ）28档案管理人员名单 30档案管理所用表格样式31项目文件材料收集归档制度45项目文件材料预立卷制度52标准文件材料案卷确认制度71内业资料整理与计量支付挂钩制度75档2、案管理四项纳入制度75档案资料保管制度一、严格执行档案管理办法、*路竣工资料编制管理办法、*路档案管理制度、公路建设项目文件材料立卷归档管理办法（交办发2010382号）、交通建设项目档案管理文件汇编等相关文件有关档案规章制度。二、对本单位的文书档案、项目基建档案等实行集中统一管理，任何科室、部门和个人不得据为己有，或迟迟不向档案部门移交。三、对破损具有长期或永久保存价值的档案资料需进行修复和复制。四、建立档案登记统计制度，对档案资料的收进、送出、保管利用等情况进行登记和统计。五、定期对档案保管工作进行检查，确保档案资料的安全。档案资料借阅制度一、档案室要积极主动地开展档案资料的提供利用工作，3、同时严格借阅手续，保证档案资料的绝对安全。二、借阅者查阅档案要在档案室或办公室进行。档案一般不外借，需要外借的档案要限期归还，外单位借阅档案须持单位介绍信。三、档案资料用完阅毕后要及时归还档案室，经检查无损后放回原处，如遇特殊情况继续借阅者，应主动办理续借手续。四、借阅者必须爱护档案资料，严禁在档案资料上加注、勾画、涂改折叠，不得销毁、抽折文件，如发现上述情况，将追究其相关责任，视受损程度酌情处理。五、借阅者未经档案室人员允许，对查阅的档案资料不得擅自摘录、拍照、复制等，凡经允许摘录、复制的资料，必须经档案人员审查和核对。六、借阅资料若需复印，要专人办理。七、对抄录、复制的档案材料应妥善保存，4、任何人都无权公布。八、档案室应保持清洁、肃静，严禁借阅者在档案室吸烟、吐痰和大声喧哗。档案室管理制度一、档案室是档案资料保护和贮存的重要基地，是提供利用档案资料的重要场所，除经单位领导批准外，非档案管理科室或部门的工作人员不得入内。二、档案室设专人负责管理，要求专职档案管理员，并尽量保持人员固定。档案室应采取有效的防护措施，保证档案安全。三、档案进出档案室，要建立严格的登记制度，包括档案收理入室，存档档案调出室内外及日常的调阅、归还，并确保档案在搬动过程中的保护工作。四、档案室应设有防盗、防火、防潮、防晒、防尘、防鼠、防虫、防磁等“八防”的设备和措施；磁介质档案应用防磁档案柜存放。五、档案室内5、应当安置温湿度计，环境的温湿度应相对稳定，档案室的温度应控制在14-24之间，相对湿度应控制在40-60%之间。六、档案室内应保持整洁、卫生，不得堆放易燃易爆物品和与档案无关的物品。七、严禁在档案室范围内吸烟。八、每天下班前，应关闭档案室门窗，切断电源，确保档案安全。九、定期打扫档案室卫生，保持档案室与档案的清洁。档案资料出/入库制度一、移交档案室的档案资料必须经过系统整理，质量符合归档要求。档案室在接收档案的同时，还应接收符合规范要求的纸质等材料要求。二、移交方在移交纸质档案入库时，必须移交文件级电子目录，有条件的也可移交电子文件。三、期刊、报纸等资料应按种类、年度和月份整理，并以年度或月份6、为单位装订成册，编制目录，原则上一月或一季移交一次。 四、照片档案应按国家标准照片档案管理规范的要求进行整理，不符合入库条件的照片档案，如：缺少文字说明、编号不明确、目录制作不详细、无照片档案册等，不予接收进库。五、征集的零散照片，应由经办科室在收到之日起30日内整理完毕，并向综合档案室办理入库手续；*办形成的照片档案，在照片冲洗加工后15日内，由摄影者或经办科室整理完毕，并向局档案室移交。六、对移交进库的档案、资料，库房管理人员应实施安全保管检查，如发现生虫、潮湿、霉变、灰尘过大等安全隐患，应责令移交方及时采取措施进行处理。符合进库要求后，方可办理移交手续。七、办理档案、资料移交手续时，移交7、方应提供档案、资料移交进库清册，以便检验。八、对符合入库条件的档案、资料，库房管理人员逐卷（册）逐件（张、页）进行清点、上架并制作标签，予以标识。对随同档案一并移交的纸质目录和电子目录等，管理人员要进行必要的质量检查和核对。九、交接双方应当面办理入库交接手续，不得事后补办或委托他人办理。交接完毕后，交接双方经办人应在档案、资料移交清册上签名或盖章。十、室存档案、资料经鉴定须销毁的，应编制销毁清册，编写销毁报告，上报档案鉴定领导小组审批。销毁完毕后，应编制馆藏档案移出清册和情况说明。十一、室存档案、资料经批准离库或因阅览出库，管理人员须按规定办理出库手续，并在出库单上注明出库原因、时间及归还日期8、，到期后负责督促档案资料的归还。档案资料保密制度一、严格执行中华人民共和国档案法和中华人民共和国保密法，自觉遵守*路项目和国家的保密纪律和相关制度，积极采取措施，确保档案秘密。二、严格执行档案管理制度，按照审批权限和借阅范围借阅档案资料，档案管理人员不得将档案擅自带出阅档室，也不得扩大借阅范围。三、对保管的档案资料内容、数量、存放位置等保密事项，不得外传和泄密。四、不得在公共场所和对非档案工作人员谈论档案秘密，严禁在私人通讯中涉及档案秘密。五、档案工作人员不得擅自带人进入档案库房，更不得让非档案管理人员自己查找翻阅柜内档案。六、非本档案室工作人员未经允许，禁止进入档案库房。七、禁止私自出卖属于9、青临高速项目和国家所有的档案、资料。八、因工作需要携带档案外出，必须经领导同意，并采取有效的安全措施。九、销毁档案资料时需进行登记，按照保密规定派专人负责监销，须两人以上监督，严防泄密。十、定期对保密工作进行检查，堵塞漏洞，确保档案安全。十一、档案室钥匙由专职档案员专管、专用，实行壹把钥匙制度。档案资料提供利用制度一、凡本档案室保管的档案资料，一般只限于本单位各科室或部门借阅使用，外单位借阅利用的，必须持有单位介绍信或证明，经本单位主管领导批准方可借阅。二、借阅档案资料时间最长期限为5天，用完后立即归还，如需继续使用，应办理续借手续。三、借阅者必须爱护档案资料，不得私自拆散案卷和撕去其中文件内10、容，不得随意圈画、涂改、抽取、撤换档案材料，未经领导批准和档案管理人员的同意，不得翻印复制。四、本单位职工个人因工作需要查阅有关档案资料的，须经主管领导批准。档案室安全管理制度一、档案室是各类文书资料、业务档案保存使用的场所，列为安全管理要害部位，工作人员应特别做好安全工作。二、档案室是机密部位，非工作人员未经批准，不得随便进入室内。三、机密以上文件不准随便摘抄、复印，防止泄密。四、各类资料进入档案室，必须严格登记制度、借还制度，机密资料、各类档案严防丢失、严防泄密事件的发生。五、档案室应通风、透气、干燥，做好防湿、防虫蛀的工作。六、室内消防器材常年完好，性能良好有效。七、严禁将任何火种带入室11、内，任何人不准在档案室内吸烟。八、门窗坚固防盗，工作人员随手关窗锁门，假期、节日要特别加强看护，确保安全。档案鉴定销毁制度一、档案鉴定工作，就是甄别和鉴定档案的价值，并根据它们的不同价值确定不同的保管期限，以便把需要长久保存的档案，妥善地保存起来，准确地剔除无价值的档案材料。二、档案鉴定组织形式：档案鉴定销毁工作，在驻地办档案鉴定领导小组领导下进行，小组成员由主管档案工作的领导和有关职能部门负责人及档案机构人员三方面组成三、根据上级档案部门的指导性文件及驻地办档案归档范围和保管期限表的规定，对档案进行鉴定，应坚持实事求是的原则，从实际发出，正确判定档案价值。四、进行档案鉴定时，须由综合档案室和12、有关科室部门组成鉴定小组共同进行，采取直接鉴定的方法，根据文件内容逐卷、逐件、逐页地进行审查鉴定，准确地进行分析，判定其价值。五、档案鉴定的标准、依据：文书档案应按照本单位文书档案保管期限表进行，其他专业档案按照各专业档案管理规定进行。六、档案的销毁。档案鉴定后，对没有保存价值或保管期限已满失去保存价值需要销毁的档案，都必须编制销毁清册，报请分管档案的领导批准，由*办技术室和试验室审查鉴销。档案销毁时，要派两个以上专人鉴销，并在销毁清册上签名加盖驻地办红章。档案卫生制度一、保持环境卫生，不随地吐痰，不乱扔垃圾。 二、每天上班提前打扫卫生，做好室内无垃圾。办公桌上用品要整洁、有序。三、保持个人清13、洁卫生，衣着整齐，上班时间不准穿拖鞋。四、及时做好档案室办公用品（电脑、打印机、办公桌椅等）的维护及清洁。五、节假日或重要活动，要清扫卫生及档案室，做到窗明几净。兼职档案人员岗位责任制一、认真贯彻执行国家、*路项目档案管理办法和上级有关档案工作的规章制度。 二、热爱本职工作，有较强的责任心和事业心，努力学习档案管理的知识，不断提高档案管理水平。三、负责本科室或部门文件材料的整理、保管、借阅、移交工作，综合室做好驻地办的往来文件、表格、资料的收发、登记工作。四、及时收集、整理监理工作中形成的各类资料。监理资料应随着工程实施进展而及时整理，杜绝事后搞突击整理资料的做法。五、熟悉和掌握本科室或部门的14、档案情况，协助专职档案员做好对档案资料进行相关检查、清理、调整和统计工作，做到帐物相符。六、负责做好驻地办相关监理资料的整理和打印工作，以及驻地办相关办公设备的保管工作。七、做好驻地办相关技规范、图集、定额、资料的保管和借阅，协助*办*查阅监理日志和监理旁站记录，查看监理的一些重要发文，如监理工程师通知单、开工报告的审批、施工组织设计的审批、暂停令等是否在监理日志上有记载等。八、协助专职档案员根据需要编制各种检索工具，积极提供利用，并及时填写利用效果登记簿。九、协助兼职档案人员和专业技术人员做好应归档文件材料的积累、立卷、归档、修改和补充。十、对已到保管期限的档案，会同有关领导、技术人员和专职15、档案员一同进行鉴定、销毁。十一、严格执行保密制度，非经领导批准不得扩大档案的利用范围，不得擅自销毁档案材料，认真做好本科室或部门的档案安全保卫工作。十二、协同专职档案员做好对*单位的工程文件的形成、积累、立卷进行监督检查。并及时督促各*单位做好一下工作：a.工序报检是否跟得上工程的实际进展；b.见证取样频率是否满足有关规定；c.试验检验报告上的数据是否符合规范设计规定；d.自检资料的分类归档是否符合地方档案馆的有关规定。十三、负责*办有关物品的领用和保管工作。十四、按时完成*交办的其他工作。专职档案员岗位责任制一、专职档案员要有高度的责任感，熟悉业务知识，严守档案机密，不断提高自己的政治和业务16、水平。二、在*的指导下开展工作，做到认真负责、准确、及时。三、负责制定本单位的信息管理有关规章制度，并按照*办档案室管理制度，做好档案室管理工作。四、负责收集、整理、鉴定、保管和统计*办各科室和部门的档案资料，要主动、及时、全面、系统地收集、整理、保管档案，做到材料齐全，装订整齐，存放安全。五、对由档案室组卷的科技档案，负责接收、分类、装订、编号、入室工作。六、负责档案的防护及档案的借阅、登记工作，按照借阅档案材料规定，履行有关手续，态度热情，服务周到，积极提供利用。七、做好档案的相关统计工作，负责上报各项统计报表。八、配合本单位的信息管理系统做好有关信息的采集、整理、录入工作。九、做好档案资17、料的安全工作，做到防火、防盗、防尘、防蛀、防霉、防潮、放光，确保档案的完整性和存放寿命。十、做好档案资料的保密工作，凡需要保密的档案须及时封存，调用查阅由*批准，不准闲杂人员随意查阅。十一、根据规定定期做好档案鉴定工作，对已到期档案材料提出销毁意见，报档案鉴定工作小组及主管领导审批后处理。十二、负责对*办各科室或部门立卷机构的文件材料立卷进行指导、检查和监督工作。十三、要忠于职守，刻苦业务，编制必要的查考工具和参考资料，熟悉档案内容，调阅档案做到准确、迅速。十四、爱护档案资料、库房设备，注意清洁卫生，控制好温度，随时关好门、窗。十五、对档案工作做出贡献者给予奖励，对违反规定，工作不负责任，擅自18、提供、抄录、公布属国家所有档案以及保密的档案或玩忽职守造成档案损失的应给予纪律处分，严重者追究刑事责任。十六、完成领导交办的其他任务。下面是赠送的合同范本，不需要的可以编辑删除！教育机构劳动合同范本 为大家整理提供，希望对大家有一定帮助。一、_ 培训学校聘请_ 籍_ (外文姓名)_ (中文姓名)先生/女士/小姐为_ 语教师，双方本着友好合作精神，自愿签订本合同并保证认真履行合同中约定的各项义务。二、合同期自_ 年_ 月_ 日起_ 年_ 月_ 日止。三、受聘方的工作任务(另附件1 )四、受聘方的薪金按小时计，全部以人民币支付。五、社会保险和福利：1.聘方向受聘方提供意外保险。(另附2 )2.每年19、聘方向受聘期满的教师提供一张_ 至_ 的来回机票(金额不超过人民币_ 元整)或教师凭机票报销_ 元人民币。六、聘方的义务：1.向受聘方介绍中国有关法律、法规和聘方有关工作制度以及有关外国专家的管理规定。2.对受聘方提供必要的工作条件。3.对受聘方的工作进行指导、检查和评估。4.按时支付受聘方的报酬。七、受聘方的义务：1.遵守中国的法律、法规，不干预中国的内部事务。2.遵守聘方的工作制度和有关外国专家的管理规定，接受聘方的工作安排、业务指导、检查和评估。未经聘方同意，不得兼任与聘方无关的其他劳务。3.按期完成工作任务，保证工作质量。4.遵守中国的宗教政策，不从事与专家身份不符的活动。5.遵守中国20、人民的道德规范和风俗习惯。八、合同的变更、解除和终止：1.双方应信守合同，未经双方一致同意，任何一方不得擅自更改、解除和终止合同。2.经当事人双方协商同意后，可以变更、解除和终止合同。在未达成一致意见前，仍应当严格履行合同。3.聘放在下述条件下，有权以书面形式通知受聘方解除合同：a 、受聘方不履行合同或者履行合同义务不符合约定条件，经聘方指出后，仍不改正的。b 、根据医生诊断，受聘放在病假连续30天不能恢复正常工作的。4.受聘方在下述条件下，有权以书面形式通知聘方解除合同：a 、聘方未经合同约定提供受聘方必要的工作条件。b 、聘方未按时支付受聘方报酬。九、本合同自双方签字之日起生效，合同期满后21、即自行失效。当事人以方要求签订新合同，必须在本合同期满90天前向另一方提出，经双方协商同意后签订新合同。受聘方合同期满后，在华逗留期间的一切费用自理。十、仲裁：当事人双方发生纠纷时，尽可能通过协商或者调解解决。若协商、调解无效，可向国家外国专家局设立的外国文教专案局申请仲裁。本合同于_ 年_ 月_ 日在_ 签订，一式两份，每份都用中文和_ 文写成，双方各执一份，两种文本同时有效。聘方(签章)_受聘方(签章)_签订时间： 年 月 日二手房屋买卖合同范本由应届毕业生合同范本卖方：_(简称甲方)身份证号码：_买方：_(简称乙方)身份证号码：_根据中华人民共和国经济合同法、中华人民共和国城市房地产管理22、法及其他有关法律、法规之规定，甲、乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就乙方向甲方购买房产签订本合同，以资共同信守执行。第一条乙方同意购买甲方拥有的座落在_市_区_拥有的房产(别墅、写字楼、公寓、住宅、厂房、店面)，建筑面积为_平方米。(详见土地房屋权证第_号)。第二条上述房产的交易价格为：单价：人民币_元/平方米，总价：人民币_元整(大写：_佰_拾_万_仟_佰_拾_元整)。本合同签定之日，乙方向甲方支付人民币_元整，作为购房定金。第三条付款时间与办法：1、甲乙双方同意以银行按揭方式付款，并约定在房地产交易中心缴交税费当日支付首付款(含定金)人民币_拾_万_仟_佰_拾_元整给甲方，剩余房款人23、民币_元整申请银行按揭(如银行实际审批数额不足前述申请额度，乙方应在缴交税费当日将差额一并支付给甲方)，并于银行放款当日付给甲方。2、甲乙双方同意以一次性付款方式付款，并约定在房地产交易中心缴交税费当日支付首付款(含定金)人民币_拾_万_仟_佰_拾_元整给甲方，剩余房款人民币_元整于产权交割完毕当日付给甲方。第四条甲方应于收到乙方全额房款之日起_天内将交易的房产全部交付给乙方使用，并应在交房当日将_等费用结清。第五条税费分担甲乙双方应遵守国家房地产政策、法规，并按规定缴纳办理房地产过户手续所需缴纳的税费。经双方协商，交易税费由_方承担，中介费及代办产权过户手续费由_方承担。第六条违约责任甲、乙24、双方合同签定后，若乙方中途违约，应书面通知甲方，甲方应在_日内将乙方的已付款不记利息)返还给乙方，但购房定金归甲方所有。若甲方中途违约，应书面通知乙方，并自违约之日起_日内应以乙方所付定金的双倍及已付款返还给乙方。第七条本合同主体1.甲方是_共_人，委托代理人_即甲方代表人。2.乙方是_，代表人是_。第八条本合同如需办理公证，经国家公证机关_公证处公证。第九条本合同一式份。甲方产权人一份，甲方委托代理人一份，乙方一份,厦门市房地产交易中心一份、_公证处各一份。第十条本合同发生争议的解决方式：在履约过程中发生的争议，双方可通过协商、诉讼方式解决。第十一条本合同未尽事宜，甲乙双方可另行约定，其补充约定经双方签章与本合同同具法律效力。第十二条双方约定的其他事项：出卖方(甲方)：_ 购买方(乙方)：_身份证号码： _ 身份证号码： _地址：_ 地址：_邮编：_ 邮编：_电话：_ 电话：_代理人(甲方)：_ 代理人(乙方)： _身份证号码: _ 身份证号码： _鉴证方：鉴证机关：地址：邮编：电话：法人代表：代表：经 办 人：日期：年月日鉴证日期：_年_月_日