1、路桥建设公司公文处理、印章及档案资料管理制度汇编编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 公文处理实施办法第一章 总 则第一条 为使项目经理部公文处理工作规范化、制度化、科学化，根据铁道部公文处理办法( 铁办xx26 号 )、国家行政机关公文格式（GB/T 9704-xx）、铁道部办公厅关于进一步规范公文报送工作有关事项的通知( 办文xx4 号 )及xx湖南公司公文处理实施办法（沪昆湘综xx35号），结合项目经理部实际，制定本实施办法。 第二条 公文是指在企业管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，包括项目经理部及项目2、分部在生产经营工作中制发的文、函、传（真）、合同文本及有关资料等，可分为纸质公文、电子公文（如通过路桥建设办公信息系统传递的公文）二种形式，是项目经理部依法依规进行企业管理和公务活动的重要工具。 第三条公文处理指公文的拟写、制作、处理、传递、保管、提供利用以及对公文处理的监督控制和组织管理。公文处理分为收文处理和发文处理。公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全、统一。 第四条 公文处理必须严格执行审核制度，未经核稿不得进入发文程序；严格执行收、发文前的复核制度，未经复核不得收、发文。 第五条 项目经理部公文处理工作依托路桥建设办公信息系统，实行电子公文流转、传输。通过3、使用先进的文档软件制作公文；科学的管理平台监管公文 ; 现代化的通信技术传递公文；自动化的办公设备印制公文；安全保密的存储设备保管公文，大力推行公文标准化，努力实现公文处理现代化。 第二章 公文种类第六条 常用的公文种类主要有： （一）决定 适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。 （二）公告 适用于向企业内外宣布重要事项或者法定事项。 （三）通告 适用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项。 （四）通知 适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；任免和聘用干部；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行4、的事项。 （五）通报 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。 （六）报告 适用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级机关的询问。 （七）请示 适用于向上级机关请求指示、批准事项。 （八）批复 适用于答复下级机关的请示事项。 （九）意见 适用于对重要问题提出见解和处理办法。 （十）函 适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 （十一）会议纪要 适用于记载和传达会议情况和议定事项。 第三章 公文格式第七条 公文一般由密级、保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、5、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。 （一）秘密公文应当标明密级（绝密、机密、秘密）及保密期限。 （二）紧急公文应当根据紧急程度分别标明特急、急件。 （三）发文机关标识应当使用发文机关全称或者规范化简称；联合行文时，主办机关应排列在前。 （四）发文字号包括项目代字、年份、序号。 （五）上行文应注明签发人、会签人姓名，还应在附注处注明联系人的姓名和电话。联系人应为对该公文的咨询能作出答复的人。 （六）公文标题应准确简要地概括公文的主要内容，并标明公文种类。（七）公文的主送部门、抄送部门均应使用全称或规范化简称、统称。 （八）公文如有附件，应注明附件顺序和名称。 （九）公文除会议纪要以外，应加6、盖印章。 （十）成文日期以负责人签发的日期为准。 （十一）公文如有附注（需要说明的其他事项，如：签发人、联系人、联系电话等），应当加括号标注。 （十二）公文应当标注统一、规范的主题词。（十三）抄送部门（指除主送部门外需要执行或知晓公文的其他部门）应当使用全称或者规范化简称、统称。 （十四）印发部门为综合部（办公室），印发日期以电子公文发送或纸质公文付印的日期为准。 （十五）会议纪要应书写标题。分送对象标注在公文版记中的主题词下。 （十六）文字从左至右横写、横排。 第九条 公文用纸一般采用国际标准 A4 型（长 297 毫米、宽 210 毫米），装订视情况采用骑马钉和平钉两种。第四章 行文规则第7、十条 行文应当确有必要，注重效用。行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般应逐级行文，不得越级行文；上行文如确需越级，应抄送越过的上级机关。 （一）上行文是指向隶属的上级机关报送的公文。 项目经理部向xx湖南公司请示问题、汇报工作、反映情况和对重要问题提出处理办法等，用上行文。 （二）下行文是指向所属下级单位发送的公文。 （三）平行文是指同级单位或不相隶属单位之间来往的公文。 项目经理部向地方政府和相关业务部门行文，原则上以函的形式行文。 （四）联合行文。因工作需要，联合行文使用主办机关发文机关标识，联合机关在标题和用印中明确，联合行文，主办机关排列在前。 第十一条 以项目经理部名义行文的形式8、及其适用内容划分如下： （一）上行文可使用请示、报告、意见文种。 （二）上行文文件格式行文的适用范围： 1. 向xx湖南公司、娄底指挥部及路桥建设行请示、报告、意见。 2. 向属地的地方党委、政府行请示、报告、意见。 （三）平行文可使用通知、意见、函文种。 （四）平行文路桥建设股份xx湖南段项目经理部信函格式行文的适用范围： 1. 以函文种向地方党委、政府及其部门请示事项、联系工作、商洽问题、答 复询问等。 2. 以函文种与外单位、部门联系工作、商洽问题、答复询问等。 （五）下行文可使用决定、公告、通告、通知、通报、批复、意见、会议纪要文种。 （六）下行文路桥建设xx湖南段项目经理部文件格式行9、文的适用范围： 1. 以通知文种项目经理部以文件格式下发的转发性文件。 2. 以通知文种发布内部管理规章制度等规范性文件。 3. 以决定或通知文种部署重要工作，采取重要的行政措施，重大活动方案等指示性文件。 4. 以决定、通报或通知等文种表彰奖励先进，惩戒错误或过失严重的单位及人员的专题性文件。 5. 以通知文种下达和调整重要年度、季度计划等计划性文件。 6. 以通知文种公布内部的机构设置和定编等事项的告知性文件。 7. 其它需以路桥建设xx湖南段项目经理部文件形式下发的事项。 （七）下行文路桥建设xx湖南段项目经理部信函格式行文的适用范围： 1. 以批复文种答复各分部的请示事项。 2. 以通10、知文种向各分部布置具体工作，下达、调整单项任务计划。 3. 其它需以路桥建设xx湖南段项目经理部信函格式行文的事项。 第十二条 路桥建设股份xx湖南段项目经理部 会议纪要 用于记载公司领导主持或委托召开的会议情况和会议决定事项。 第十三条 向下级机关或本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。 第十四条 请示应当一文一事，一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送，但不得同时抄送下级机关。报告不得夹带请示事项。意见 用于上行文，应按请示性公文的程序和要求办理；用于下行文，文中对贯彻执行有明确要求的，下级机关应遵照执行；无明确要求的，下级机关可参照执行；用于平行文，所提意见供对方参11、考。 第十五条 行文应讲究时效，保证效率。 （一）制发公文的时限要求： 1. 上行文的会签、审核，有时限要求的按时限要求办理，无时限要求的一般在 1 个工作日内完成。 2. 下行文（平行文）的会签、审核，有时限要求的按时限要求办理，无时限要求的一般在 2 个工作日内完成。 3. 紧急公文（包括会议通知、电话记录）要求即时完成。 （二）收文办理的时限要求： 1. 凡是上级机关要求报告结果的，有时限要求的，严格按时限要求办结并报告； 没有时限要求的，一般在 3 个工作日内办结。 2. 各分部、部门的请示事项，一般在5个工作日内给予答复。凡超过办理时限，承办部门应及时予以说明。对不属于本部门职权范围12、或不宜由本部门承办的，应当及时退回交办的部门并报批办领导。 第五章 发文处理 第十六条 发文处理一般包括拟稿、会签、审核、签发、复核（校对）、登记（编号）、缮印、发送（封发）、整理、归档、销毁等程序。 第十七条 纸质公文发文处理程序 （一）拟稿 公文承办人员根据领导交拟或批办的意见草拟文稿，并由部门负责人认真核阅并签字。核阅的重点是：是否需要行文，是否符合国家法律、法规和有关规定，处理意见是否切实可行，与其他有关文件有无矛盾、重复，涉及其他部门职权范围的问题是否协商一致并会签。各部门草拟的公文必须提供电子文档，由综合部负责排版、打印。草拟公文应做到： 1. 符合国家的法律、法规及其他有关规定。13、如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。 2. 情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 3. 公文的文种应当根据行文目的、发文机关的职权和与主送机关的行文关系确定。 4. 拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。 5. 人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日。 6. 结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为 “1”,第四层为“（1）”。 7. 应当使用国家法定计量单位。8. 文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明14、简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 9. 公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、 具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。 （二）会签。 公文内容涉及其它部门职权范围的事项，由拟稿部门负责送有关部门进行会签。（三）审核 公文送负责人签发前，应由综合部进行审核。审核的重点是：是否确需行文，行文方式是否妥当，是否符合行文规则和拟制公文的要求，公文格式是否规范等。 （四）签发 公文审核之后，由承办部门送机关负责人签发。 1. 以本部名义制发的上行文，由主要负责人或者主持工作的负责人签发。主要负责15、人外出期间，需要报送的紧急公文可由其他负责人签发，但必须经主要负责人审核。 2. 以本部名义制发的下行文或平行文，一般由分管副职签发，涉及其他负责人分管工作的，应经有关负责人审阅同意后签发；重要的或涉及面广的，由分管副职会签，由主要负责人签发。签发人要签署姓名和日期，并对公文全面负责。 3. 以各部门名义发出的公文，应由部门负责人签发。 （五）复核（校对） 公文稿签发后，应由综合部门进行复核和拟稿人进行校对。 1. 拟稿部门对清样应当认真校对，并对清样与文稿的一致性负责。 2. 校对后的文稿由文秘部门复核。复核的重点是：审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等。经复核需要16、对文稿进行实质性修改的，应按程序复审。 （六）登记（编号） 公文正式印制前，由文秘部门统一登记、编号。 （七）缮印 1. 印制。对签发的公文定稿进行印制。将电子文档转换为纸质公文，必须符合规定格式，字迹清楚，整洁美观，份数准确。 2. 装订。装订要做到整齐美观。 3. 用印。发文用印前，应注意检查原稿是否经过单位领导人签发和综合部审核，公文格式是否符合要求，公文组成是否完备，版面是否整洁。对不符合上述要求以及超过规定份数的公文，不予盖章。 （八）发送 1. 凡发出的纸质公文，必须严格按照登记、签名、车递的程序办理。 2. 分发公文，要对公文进行检查，防止差错。 3. 急件、密件要加盖急、密戳记17、。 第十八条 电子公文发文处理流程 （一）拟稿、会签 1. 拟稿人使用计算机输入文字、表格等，编辑成文本文件。 2. 拟稿人正确选择发文流程，填写发文笺，上载（增加文件）公文稿进入发文流程。 3. 公文稿应逐级进行审核。 4. 需要会签的公文稿，由拟稿人负责直接发送给会签部门负责人会签。 （二）审核 与纸质公文相同。除此之外，还需检查发文流程是否正确，并在电子公文发文笺上填写审核意见。 （三）签发 与纸质公文相同。 （四）复核 与纸质公文相同。 （五）用印、发送 按电子公文操作程序办理，其他与纸质公文相同。 第十九条 电子公文如需转换为纸质公文办理，其纸质办理情况应登记在电子公文发文笺中，保证18、电子公文办理过程的完整性和便于查询。纸质公文如需转换为电子公文办理，应采用电子公文紧急发文流程将纸质发文稿转为电子公文，并在纸质发文笺上登记备查。 第六章 收文处理 第二十条 收文处理一般包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办（传阅）、催办、整理、归档、销毁等程序。 主送或抄送的公文，主办单位不得直接分送领导，应由综合部统一签收、登记、编收文号后提出拟办意见。 第二十一条 纸质公文收文处理程序 （一）签收 文书人员对写明有本部收启的封件进行拆封；对于写明领导人亲收 的封件，由领导人本人或由其委托的人代拆；对于机要密件，按保密管理办法要求送相关权限人员拆封。收到文件材料后，收件人对公文进行鉴别、19、清点、核对、检查，并在对方的公文投递单或送文簿上签字，以明确交接双方的责任，保证公文运转的安全可靠。 （二）登记 登记反映公文有关数据。登记项目包括：收文日期、来文单位、公文标题、公文字号等。 保密公文与一般公文应分别登记。按主次缓急，分阅件和办件，优先将紧急重要的公文呈送拟办。 领导和其他人员参加会议或从其他渠道收到的公文，应交综合部登记后办理。 （三）审核 收到下级机关上报的需要办理的公文，文秘部门应当进行审核。审核的重点是：是否应由本部办理；是否符合行文规则；内容是否符合国家法律、法规及其他有关规定；涉及其他部门或单位职权的事项是否已协商、会签；文种使用、公文格式是否规范。 （四）拟办 20、对符合要求的公文，由文秘部门加贴收文处理签，送综合部负责人提出拟办意见（初步意见和建议），送领导批示或交有关部门办理。对不符合规定的公文，经综合部负责人批准后，可以退回呈报单位并说明理由。 （五）批办 领导人对送批的文件如何处理所作的批示。其内容包括： 1. 提出处理该份文件所述问题的原则和方法； 2. 提出并指明承办该文件的单位或个人； 3. 需要两个以上部门或人员办理的，应当明确主办部门和主办人。 （六）承办 承办部门对领导批示或交办的公文进行处理。 1. 领导批示由多个部门协同办理的事项，指定牵头部门的，牵头部门作为主要承办部门；没有指定牵头部门的，排在最前面的部门为主要承办部门。 2.21、 属承办部门职权范围内的事项，由承办部门负责答复来文单位，同时抄送交办部门；涉及其它部门职权的，承办部门要与有关协办部门会签后答复来文单位，同时抄送交办部门。承办人在文件办理结束后，需在收文处理单上简要注明承办经过与结果。 （七）催办 催办，是对收文承办件在承办过程中的查询督促工作，是避免积压，加速公文运行的手段。综合部对尚未办完的公文，要加强催办，并将催办检查结果及存在问题向主管领导汇报。定期催办的具体内容包括： 1. 上级机关主送本部并需要具体实施，贯彻执行的公文。 2. 下属单位主送本部的请示及其它需要办理的公文。 3. 平行或不相隶属机关发来商洽、征询事务需要办理或答复的函件。 4. 22、送本单位（部门）负责人或交有关单位（部门）办理的公文，综合部（或公文办理人员）要负责催办，做到紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。 承办部门收到交办的公文后应当及时办理，不得延误推诿。紧急公文应当按时限要求办理；凡超过办理时限，主办部门应及时予以说明。 对不属于本部门职权范围或不宜由本部门主办的，应当及时退回交办的单位（或公文办理人员）。 （八）注办 对公文承办的情况和结果，由经办人员在公文处理单上作出简要说明。 第二十二条 电子公文收文处理流程 （一）签收、登记 1.通过办公网发送给公司的电子公文由综合部负责公文收发人员负责签收、登记。 2.xx湖南公司或地方政府通过公文交23、换的纸质公文由综合部扫描，转换为电子公文，进入收文电子流程。 （二）审核 按纸质收文有关规定办理。 （三）拟办、批办 1. 综合部负责人提出拟办意见后，送领导人批示。 2. 遇拟办负责人、批办领导人出差在外，可发短信或打电话通知。 （四）承办 按纸质收文有关规定办理。 （五）催办 按纸质收文有关规定办理。 第二十三条 为确保公文收文处理的及时性，综合部文书应定期向定点单位（网络）查问来文情况，并及时按公文处理要求办理传递、签收、登记、流转。 第七章 公文归档第二十四条 公文办完后，应当根据中华人民共和国档案法和其他有关规定，及时整理立卷、归档。 个人不得保存应当归档的公文。 第二十五条 公文归24、档采取纸质、电子归档双轨制。电子公文可转换为纸质公文归档，但必须经彩色打印机打印，保留红头、红印章，并与原电子版一同归档。 第二十六条 由纸质公文扫描制成的电子公文转发件，纸质公文原件应与电子公文转发件一同归档。 第二十七条 归档范围内的公文，应根据文件的相互联系、特征和保存价值等情况分类整理立卷。要保证档案的齐全、完整，能正确反映本部的主要工作情况，以便于档案的保管和利用。 第二十八条 联合办理的公文，原件由主办机关（部门）整理（立卷）、归档，其他单位保存复制件或其他形式的公文副本。 第二十九条 本部负责人兼任其他单位职务，在履行所兼职务职责过程中形成的公文，由其兼职单位整理（立卷）、归档。25、 第三十条 拟制、修改和签批公文，书写及所用纸张和字迹材料必须符合存档要求。不得使用圆珠笔和铅笔，应使用碳素墨水或蓝黑墨水；使用热敏传真纸传真的公文必须经过转换（复印或复制），才能作为正式公文使用。 第三十一条 不具备归档和存查价值的公文，经过鉴别并经综合部负责人批准，可以销毁。 第八章 公文管理 第三十二条 各分部、各部门的主要负责人是制发公文的主要责任人，应当高度重视公文处理工作，模范遵守本办法并加强对本单位、部门公文处理工作的领导和检查；不仅要加强公文起草的组织和管理，还要负责审定主办的各种文稿，承担相应的文稿法律和行政责任。 第三十三条 综合部是公文处理的职能管理部门，主管本部并负责指26、导各分部的公文处理工作，负责本部公文处理的监督控制和组织管理；负责建立健全公文拟稿、审核、质量评议和工作实绩考核奖励等工作管理制度。综合部应配备专职人员或指定专人负责公文处理工作。各分部也应指定专人负责公文处理工作。第三十四条 综合部是电子公文和办公信息系统公文处理子系统的应用管理和技术支持部门，负责本部和各分部电子公文处理的组织、检查、指导和监督工作。 第三十五条 全体工作人员都应当认真学习掌握公文处理办法，对公文处理做到应知应会。 第三十六条 公文稿一经领导审核签发，不得随意改动。若确有需要改动的，应征得签发领导的同意。需要对文稿进行实质性修改的，应按程序复审，一般应先向签发领导人汇报，经27、过其同意后，才可以按程序重新修改、审核、签发。 第三十七条 公开发布的公文，必须经发文机关批准。经批准公开发布的公文，同发文机关正式印发的公文具有同等效力。 第三十八条 公文复印件作为正式公文使用时，应该加盖复印机关的证明章。第三十九条 公文被撤销，视作自始不产生效力；公文被废止，视作自废止之日起不产生效力。 第四十条 遇机构调整、人员调离时，应将正在办理和暂存的公文进行移交，妥善保存。 第四十一条 通过项目管理信息系统发布或交换的电子公文与相同内容的纸质公文具有同等法律效力。在电子公文流转过程中，使用项目管理信息系统实现的电子签名与书面签名具有同等效力。 电子公文、电传公文应通过办公网传递，28、发送人负责落实接收情况。 各部门使用电子公文记名传达时，可下载传阅表单或在信息互递回复意见栏内签名，作为传阅备查记录。 上级机关的公文，除有保密要求和注明不准翻印的以外，经领导或者综合部负责人批准，可将纸质公文转换为电子公文传阅。 第四十二条 建立重要公文承办事项的督办制度。对领导交办的重要承办事项，综合部要进行督办，逐级落实督办结果。承办部门在接到督办事项后，必须在规定时间内反馈办理情况，超时不反馈且未提前向督办部门说明原因的，按未完成处理，纳入督办考核。 第四十三条 建立规范性文件定期清理制度。每年应对上一年度以前制发的规范性文件进行评审，形成规范性文件清理目录，报领导审批。 第九章 附 29、则 第四十四条 综合部对上级和本部下发公文的贯彻落实情况应当进行督促检查并建立督查制度。 第四十五条 本实施办法由综合部负责解释，自发布之日起施行。印章管理办法第一章 总 则第一条 为使项目经理部印章管理规范化、制度化，保证项目经理部印章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，提高工作效率，结合项目经理部实际，特制订本办法。 第二条 综合部负责项目经理部印章的归口管理，并对各部门印章管理情况进行指导检查。 第二章 印章的种类第三条 公章单位的正式印章，具有法定的规格，确定的外形，尺度和样式，刊有单位的法定名称，正式代表一个单位合法存在的职权和象征物。 第四条 专用印章因工作需30、要，经批准而刻制的一种专门性图章，如：合同专用章、财务专用章等。 第五条 手章因工作需要以主要领导人名义刻制的用于公务的印章，如：银行取款等需要用领导手章。 第六条 名章因工作需要刻制的有关人员印章，加盖后表示对某项工作负责。 第七条 戳记用于标示名称、性质、作用、注意事项等的印章，其作用是以印代写，正规清楚。 第三章 印章的刻制、启用和保管第八条 印章的刻制：印章不准私自刻制。刻制印章须事先绘制式样，报经上级批准，到公安局办理登记手续，并到公安机关指定的刻制单位刻制。单位印章一般由上级颁发。 第九条 印章的启用：印章启用前，须报上级批准单位备案，并将印模及启用时间通知有关单位。 第十条 印章31、的保管：印章应指定机要秘书或政治上可靠的人员保管。存放印章的办公室一般条件下要有三铁，即铁门、铁窗、铁保险柜，防止被盗。印章管理人员不得将印章委托他人代用代管，用完印章后要及时锁好，凡因违章产生后果，管理人员应负其责。领导者有权审批印章的使用，但不允许保管印章。 第四章 印章的使用第十一条 印章的使用实行审批登记制度。原则上盖哪一级的印章，由哪一级负责人批准，并在用印登记本上登记。文字批准手续和用印登记要妥善保存备查。管理印章人员在使用印章时，要严格履行批准登记手续。 第十二条 介绍信是单位派出人员持有的凭证，填写内容一定要指明用途，如有不符合规定的，不应盖印。严禁发出空白介绍信。 第十三条 32、除正式发文外，管理印章人员，对要用印的文字内容要认真审阅，切不可不看内容就盲目盖印。 第十四条 使用印章一般要在办公室内进行，不得将印章携带外出使用。如有特殊情况，要人不离章。严禁盖空白印章。如发现印章丢失或被盗，要及时上报。 第十五条 印章在使用过程中如有破损时，单位不得自行更换，须报批准单位重新换发。 第五章 印章的停用第十六条 印章的停用：如单位撤销或改变名称，该单位印章即行停用。停用印章要发文通知有关单位。停用的印章应缴还制发单位处理。 第六章 附 则 第十七条 本办法由综合部负责解释，自发布之日起施行。档案资料管理办法第一章 总 则第一条 为规范项目经理部档案管理工作，提高档案管理水33、平，充分发挥档案的作用，根据中华人民共和国档案法、中华人民共和国档案法实施办法以及xx湖南公司建设标准化管理体系档案管理的有关规定，结合项目经理部实际，特制定本办法。 第二条 档案分为：文书档案、科技档案、设计资料档案、竣工资料档案、会议档案、设备仪器档案、人劳档案、招投标及合同档案、计划统计报表、会计档案等。 本部在所管理项目工程施工中形成的对本部工作、工程施工具有保存和利用价值的各种门类和载体的文件材料均应按档案工作的有关规定进行收集和管理。 第三条 档案工作应纳入领导工作议事日程，纳入标准化管理工作流程，纳入各部门和有关人员的岗位责任制。 第二章 档案工作机构及其职责第四条 综合部负责文34、书档案、会议档案、人劳档案等管理工作，负责制定档案工作的规章制度和档案工作计划并组织实施。 工程部负责科技档案、设计资料档案、竣工资料档案等管理工作。 计财部负责招投标及合同档案、计划统计报表、会计档案等管理工作。 其他业务部门负责本部门专业档案管理工作。 项目经理部设专（兼）职档案人员，负责文件材料的归档工作，并指导、监督、检查各分部竣工档案的编制，工程验交后负责办理竣工档案的移交。 第五条 各级档案部门应借助先进的信息技术手段为档案的保管、利用提供便捷的服务，采用新技术、新设备来改善保管形式和检索条件，逐步实现档案管理信息化。 第三章 文件材料收集、归档第六条 档案收集内容为： （一）项目35、经理部各种重要会议和重大活动及事件形成的文件资料。包括通知、报告、讲话、简报、纪要、总结和典型经验材料等。 （二）项目经理部各项工作中形成的重要文件材料。包括命令、指示、重要通知、通报、请示、报告、批复、工作计划、总结、规定、章程、重要调查材料、计划文件、统计报表、会计凭证、会计帐簿、会计报告等会计核算专业资料。 （三）项目经理部所收与业务相关的文件资料。 （四）参加上级机关召开的重要会议带回的各种文件、资料。 （五）因机构变动或采购重要设备接收的各种文件、资料。 （六）各种招投标资料、合同。 （七）设计单位交付的设计文件。 （八）业主、监理单位下发的各类文件、资料。 （九）施工单位、设备安装36、单位编制的竣工文件。 （十）其他应该收集归档的文件、资料。 第七条 项目经理部各部门及所属单位应按规定对需归档文件材料进行系统、科学地分类、组合、排列和编目，并定期向资料室移交，集中管理。 文书档案类归档文件材料由公司各业务部门收集齐全后移交资料室整理、编目；基本建设档案、科学研究档案、设备仪器档案、人事档案、社保档案、会计档案、招投标档案等由相关业务部门设专人负责整理、编目、归档。 个人不得保存应归档的公文或者拒绝移交文件归档。工作人员调离工作岗位时应及时向档案人员办理归档文件材料的交接。 第八条 项目经理部各部门和所属单位主要归档内容 综合部：文书档案、会议档案、人事档案等文件材料； 计划37、财务部：会计档案及验工计价、各种合同及招标投标方面的文件材料； 工程管理部：可行性研究、初步设计、施工图、科研报告、建设用地、征地拆迁、竣工文件、环境评价、环境保护、三电迁改、地下管线、文物迁改、通航论证、防洪评估、交叉跨越、林地手续等文件材料； 安全质量部：试验检测报告、质量安全、工作总结报告等文件材料； 物资设备部：部管甲供物资及设备招标的文件材料； 项目经理部所属单位文件材料的归档可参考以上归档内容。 第九条 项目经理部所属各单位、各部门办理完毕的、具有保存价值的各种载体（照片、实物、声像材料等）文件材料由专人负责收集齐全，分类整理，组成管理单位、编目（含电子版）后，向项目经理部资料室移38、交归档。 第十条 各类档案文件材料的归档范围、分类、保管期限的划分、整理与编目，应符合国家、铁道部和公司相关规定的要求。 归档文件的书写及书写材料和载体材料应规范，法律手续完备。归档的文件材料应为原件，并齐全、完整、准确、系统。电子文件应与相应的纸质文件材料一并归档保存。非纸质文件材料应与其文字说明一并归档。第十一条 归档文件材料的整理应遵循文件材料形成规律，保持其有机联系，并符合有关标准、规范要求。 文书档案按铁路归档文件整理规则（办档200314 号）、电子文件归档与管理规范（GB/T188942002）执行； 基本建设档案、科学研究档案、设备仪器档案、招投标档案按铁路科学技术 档案分类与39、代码（TB/T1588-2005）、科学技术档案案卷构成的一般要求(GB/ T11822-2000)、CAD 电子文件光盘存储、归档与档案管理要求（GB/T17678.1- xx）执行； 会计档案按铁路系统会计档案管理实施细则（办档199822 号）及铁路系统会计档案管理实施细则补充规定（办档xx22 号）执行。 第十二条 归档时间 文书档案：当年形成的文件材料应在办理完毕后的第二年上半年归档。 基本建设档案：业务部门形成的按年度归档，施工单位形成的在其工程项目竣工验交后三个月内归档或分阶段、单项归档。 会计档案：在会计年度终了后由会计部门整理归档。 招投标档案：应在每个招标项目结束后归档。 40、科学研究档案：应在每项科研课题完成或停止后归档。 设备仪器档案：应在每个设备仪器安装调试或使用后归档。 电子文件、照片及底片、声像材料、实物等载体的文件材料可及时归档或与纸质文件的归档时间一致。 第四章 档案管理第十三条 归档后的纸质档案和电子档案按不同类别、年度、保管期限等进行系统的排列。文书档案按年度保管期限排列；基本建设档案按线路名称阶段专业 里程排列；会计档案按类别年度保管期限排列；招投标档案按类别项目排列；设备仪器档案按类别设备顺序号排列；科学研究档案按项目专业排列。 第十四条 对有破损或字迹模糊的档案，应及时进行修补或复制，以延长档案的寿命。 第十五条 档案库房要安全坚固，保持适当41、的温度和相对的湿度，按照六防（防火、防盗、防潮、防蛀、防尘、防光）要求，配备和添置必要的设备设施，设专人负责管理，建立定期检查和清点制度，确保档案的安全和长期保存。 第十六条 建立档案登记和统计制度。对档案的入库、移出、保管、利用等情况及时进行登记和统计。 第五章 档案利用第十七条 编制多种检索工具采用不同的查询方式满足利用者需要，建立科学、快捷的计算机检索系统。 第十八条 制定档案借阅、摘抄、复制制度，严格履行借阅手续。严格遵守保密制度，查阅密级档案或外借工程建设档案资料须经公司领导批准。 第十九条 党务类档案和会计档案、人事档案只限于档案形成部门的人员查阅。 第二十条 携带档案外出应派专人42、专车，不得将档案带至公共场所。 第六章 档案移交与销毁第二十一条 建设工程结束后各类档案应按有关规定进行移交。 文书档案、会计档案待机构撤销或合并后向接管单位移交；设计施工图及招投标档案待工程验交后向接管单位移交；竣工文件的编制移交按铁路建设项目竣工文件编制移交办法（办档20028 号）和铁路建设项目竣工验收交接办法（铁建设200823 号）执行。 第二十二条 没有归档和存查价值的公文，经公司有关部门鉴定和分管领导人批准，在立卷归档工作结束后销毁。在收发文簿上加盖销毁戳，编制销毁清单，由分管领导签字，并有两人监销，保证不丢失、不漏销。 对已过保管期限确无保存价值的档案适时提出销毁建议，经综合部43、负责人审核同意，报分管领导批准后按销毁办法实施。 第七章 考核、奖励与处罚第二十三条 将定期、不定期组织档案管理检查、考核、评比工作。 第二十四条 对有下列行为之一的部门和档案工作人员予以奖励： （一）在档案的收集、整理、保护和提供利用等方面成绩突出的； （二）举报、制止档案违法行为，查处档案违法案件表现突出的。 第二十五条 有下列行为之一的，由档案部门提出建议，有关主管部门对直接责任人员依法给予行政处分： （一）损毁、丢失档案的； （二）擅自提供、抄录、公布档案的； （三）涂改、伪造档案的； （四）擅自出卖或者转让档案的； （五）不按规定归档或移交档案的； （六）明知所保存的档案面临危险而不44、采取措施，造成档案损失的。 第八章 附 则第二十六条 本办法未尽事项由综合部负责提出处置方案，并负责跟踪落实。 第二十七条 本办法自发布之日起实行。 保密管理办法第一章 总 则第一条 根据沪昆铁路客运专线湖南有限责任公司保密管理办法（沪昆湘综xx13号）文件精神和上级有关保密工作管理要求，为加强本项目计算机网络信息安全和保密工作的领导和日常管理，使信息安全和保密工作实现科学化、制度化和规范化，确保安全可靠、万无一失，特制定本办法。 第二条 成立项目经理部机要保密领导小组。组 长：赵天法常务副组长：冯贵莹副组长：蔡克明 任文峰 雷朝辉 成 员：王朋君 孟祥慧 黄祥恩 张根海 苗喜凤 高庆普 向继45、全 机要保密领导小组在xx湖南公司和路桥建设领导下负责管理项目经理部的计算机网络信息安全和保密工作。 第三条 综合部是计算机网络信息安全和保密工作的牵头管理和具体执行部门，在项目经理部机要保密领导小组的领导下开展工作，负责贯彻执行党和国家保密工作的方针政策，组织监督保密法规、规章制度的实施；依据国家保密法律、法规及上级下发的文件，制定本项目计算机网络信息安全和保密工作规章制度；研究本单位计算机网络信息安全和保密工作情况，指导、协调、检查安全保密制度执行和落实情况等。 第四条 保密范围包括： （一）上级单位下发到项目经理部的机要文件、内部资料； （二）行业的总体发展战略，中长期规划，年度综合计划46、； （三）公司的总体发展战略，中长期规划，年度经营计划，有关统计数字； （四）项目建设、科技应用、基础研究的重要技术，重要论证材料、关键技术标准，施工、设计及生产图纸，重要的研制、生产手段，试验、测试的关键数据及其有关的具体实施计划，计划、合同、财务、预算、统计、招标、承发包、物资、设备、技术装备等具有重要涉密内容的相关文件与资料； （五）其他泄露后容易损害国家、行业或企业利益的文件、资料等。 第二章 机要保密工作第五条 综合部归口负责机要文件（包括电报）的管理工作。机要文件所涉及的绝密或机密级文件、物件，其管理工作要确保安全可靠、万无一失。 第六条 机要人员在工作中应严格执行机要交通工作条例47、和关于收发文件机关与机要交通部门交接党和国家核心秘密文件手续的规定。 第七条 机要人员要对机要文件亲自接收、封发、接送、经转、开拆、投递、保管，不得交给非机要工作人员代理。 第八条 有关领导和部门在阅办过程中，对机要文件要妥善保管，不许擅自复印，不许摘录到非密管理的工作笔记本中。 第九条 密码电报是经密码加密保护的公文。密码电报的取送、管理、回收和借阅严格遵守中办密码电报管理规定和部办公厅铁路密码电报使用与管理暂行规定。密码电报取回后应立即登记编号，再送有关领导和部门阅办，并按相同密级机要文件妥为管理。不许擅自复印，不许摘录到非密管理的工作笔记本中，不许将密码电报原文或报内涉密内容以明文传发。48、 第十条 机要文件与密码电报每季度清查一次，年终清理按规定交上级部门集中销毁。 第三章 行政保密工作第十一条 行业相关秘密文件、信息，企业的总体发展战略、中长期规划、年度经营计划和有关的财务信息，是具有经济价值的商业秘密，能够给拥有者带来经济利益和竞争优势，事关企业发展。涉密部门要指定专人作好相关文件、资料的取送、管理、回收、归档和借阅工作，不能多头管理，不许擅自复印。 第十二条 在保密期限内，未经批准任何人不得将行政秘密透漏给非涉密人员，不得提供给公司外其他单位。 第四章 科技保密工作第十三条 科技保密工作应贯彻积极防范、突出重点、坚持内外有别的原则。对外，必须保守核心秘密；对内，应提倡科技49、交流，促进科技事业的发展。 第十四条 属于企业科技秘密的范围包括： （一）国家批准的发明； （二）可能成为发明的阶段性科技成果； （三）其他企业没有，或属保密的技术关键、传统工艺技术及价值重大的科技成果； （四）科技合同及引进技术属于与对方协议中规定的保密事项； （五）国家、铁道部规定需要保密的有关项目技术资料和试验数据； （六）企业承担的国防、公安和国家安全等科研任务中有关保密的部分及相应的科技成果； （七）其他事关行业和企业发展的关键技术资料、数据等。 第十五条 科技保密项目（资料）秘密等级的划分，按有关程序办理。 第十六条 对于关键核心技术及相关资料，公司内部要确定保密范围，其使用要严格50、遵守公司内审批程序。 第十七条 科技保密项目具有时间性，凡已经不保密或不先进的要及时解除或降低密级。科研项目事后发现需要保密的，要及时升密。 第十八条 每年年初公司应公布加密、升密、降密、解密的具体内容和范围。科技秘密的具体内容和范围，由综合部负责，会同有关单位、部门和专家提出。同时，综合部负责制定相关工作的实施细则。 第十九条 送往国外的论文、论文摘要、讲稿资料、样品等，必须事先送综合部提出审核意见，再提交公司办理出境手续。如涉及尚未公开对外的内容，应由作者所在部门注明涉及秘密的部分和审查意见，报公司审批（重要内容还须报部审批），未经审查批准，不得私自将论文或资料送往国外。 第二十条 任何人51、不得将正在进行或即将完成的科研项目作为个人出国进修或合作研究的项目。如确有必要携出国外研究或合作研究的，须经公司审批；属部保密项目须报部审批；属国家保密项目，须报国家科技部批准。 第五章 相关要求第二十一条 所有员工需严格遵守以下规定： （一）不准利用公开的报刊、书籍、广播、电视、互联网、录像和展览等形式， 宣传报道保密的内容； （二）不准在无保密保障的场所阅办、存放秘密文件、资料； （三）不准擅自或指使他人复制、摘抄、销毁、私自留存带有密级的文件、资料； （四）不准携带秘密文件、资料进入公共场所或进行社交活动； （五）不准与亲友和无关人员谈论企业秘密；不准在出国访问、考察等外事活动中携带涉及52、企业秘密的文件、资料和物品； （六）不准擅自接待外宾、接受新闻媒体采访或公开发表有关企业秘密的文章、 著作和演讲； （七）不准用无保密措施的通信设施和普通邮件传递涉密文件和资料； （八）不准在非保密的笔记本或未采取保密措施的电子信息设备中记录、传输和储存涉密事项。如有特殊情况需要，需报公司及相应保密主管部门审查批准。 第二十二条 科技保密项目的归档工作，应按公司相应保密主管部门的规定办理，其绝密及机密级项目的技术档案，仅限于直接需要的单位和人员使用，秘密级项目的技术档案可供需要的单位及个人使用。保密资料、档案未经有关主管部门批准，一般不得复制，确系需要者，应用毕交回，统一销毁。 第二十三条 涉53、密员工应与单位签订保密协议，对本单位保密工作承担相应的责任与义务。保密协议应明确保密的内容和范围、双方的权利和义务、保密期限、违约责任等。 第二十四条 凡违反上述规定造成泄密的，将视后果严重程度，对相关部门负责人和责任人给予相应处罚，直至追究法律责任。 第二十五条 本办法自公布之日起施行。 第二十六条 本办法由公司综合部负责解释。 “三重一大”问题实施细则第一章 总 则第一条 为建立和完善项目经理部三重一大问题决策机制，促进决策科学化、民主化和制度化，根据中华人民共和国公司法、xx湖南公司三重一大问题实施细则、路桥建设章程及有关法律法规，结合项目经理部实际，制订本实施细则。 第二条 项目经理部54、三重一大问题是指重大决策、重要项目安排、重要管理人员任免和大额资金使用。 第三条 领导班子集体决策三重一大问题，按照集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定的方针，坚持以下原则： （一）科学决策的原则。坚持实事求是，运用科学方法，符合经济和社会发展规律，符合建设和谐铁路发展要求。 （二）民主决策的原则。坚持集体领导，充分发扬民主，集中集体智慧，防止个人或少数人说了算。 （三）依法决策的原则。必须符合党的路线方针政策和国家的法律法规，按照规定的权限和程序进行。 第二章 决策内容第四条 项目经理部领导班子集体决策三重一大问题，应符合xx湖南公司和路桥建设的有关规定，在上级赋予的权责范围内实施。主要内55、容包括： （一）生产经营方针、计划，投资计划和投资方案；（二）年度财务预算方案、决算方案；（三）内部管理机构的设置和定员编制方案；（四）重要管理制度的制定、修改和废止； （五）工资调整方案、奖金分配方法； （六）安全生产中的重大部署，重大公共突发事件处理预案；（七）项目经理部管理人员的任免及奖惩； （八）工程项目管理、重要设计变更、工程招标、技术及装备引进工作实施中的重大决策问题； （九）动用单位计划外和预算外各项大额资金； （十）资金筹措方案（包括债务性资金筹措），超概算费用发生（包括资金拨付）； （十一）重大法律纠纷案件的处理方案；（十二）规定权限内的重大资产处置方案； （十三）其他重大问56、题。第三章 决策形式第五条 三重一大问题按照职责和权限，由经理办公会议集体讨论决定。 第六条 第四条所列的三重一大问题事项，需提交路桥建设审议决定的，按公司法和公司章程规定的方式和程序进行。其他三重一大问题决策事项，由经理办公会议集体讨论决定。 第七条 经理办公会议固定组成人员为项目领导班子成员，出席会议人数超过应出席会议人数的三分之二方可召开。 第八条 经理办公会议由项目经理主持。经理因故不能主持的，可委托常务副总经理主持。 第九条 经理办公会议讨论事项，分管该项工作的领导班子成员必须参加会议。有关部门负责人根据会议内容列席经理办公会议，列席人员由经理（或主持人）确定，列席人员有发言权，无表57、决权。 第十条 经理办公会议应有专人记录。决定事项应编发会议纪要（涉及保密事项按照有关规定）。会议记录的主要内容包括：会议时间、地点、议题、出席人姓名、缺席人姓名及缺席原因、列席人姓名及职务、会议主持人、记录人、讨论发言内容、表决结果等。参加会议人员可查阅会议纪录，对于记录有疑问时，可在记录上签署意见。研究特别重大问题，参加会议人员应在会议记录上签名。会议纪要由会议主持人签发。提案、论证材料等作为附件与会议纪录和会议纪要一并立卷归档。 第四章 决策程序第十一条 经理办公会议集体决策三重一大问题应遵循以下程序： （一）提出议案。领导班子成员有权提出议案动议。议案报告包括理由和建议， 需要附带有关58、材料的一并提交。经理在征求分管工作的班子成员和有关部门意见的基础上，共同研究，作出是否确定为议案的决定；达不成一致意见，且有可能造成较大工作影响的，可向上级报告或暂缓提议。 （二）确定议题。主办部门将调研论证情况向分管领导汇报，经经理同意后，将议案及调研论证报告送达其他领导班子成员或有关部门进行酝酿和沟通。酝酿沟通后，主办部门可根据酝酿情况修改议案，由经理决定是否列入议题。议题确定后，主办部门应在会前足够的时间内将议题、调研论证报告等材料通知和送达领导班子成员。 （三）会议讨论。决策重大问题必须经过领导班子集体讨论，不得以传阅、会签或个别征求意见等形式代替会议讨论和表决。应在听取调研论证汇报后59、再进行讨论，未经讨论不得直接表决。会议主持人在听取出席会议人员和列席人员发言后，再发表结论性意见。 （四）会议表决。本规定第四条第（十一）款事项项目管理人员的任免及奖惩采取无记名投票方式进行表决。出席会议人员经充分讨论，对拟任免人选在同意、不同意、缓议中选择一种意见。投票后，由列席会议的主管人事工作的部门负责人和一名工作人员计票，并在计票结果统计表上签字后报会议主持人，由主持人当场宣布。同意票超过应出席会议人员三分之二的为通过。 对其他事项按照少数服从多数的原则，采取口头或举手方式表决同意、不同意、 弃权，并记录在案。对于少数人的不同意见应当认真考虑，如发生争论，双方人数接近，应当暂缓表决。未60、通过事项，经会议主持人决定，可进一步调研论证或交换意见，下次会议复议。 （五）签署意见。经理办公会议讨论大额资金使用、银行借贷、担保、 资产处置、工程建设项目、工程物资招投标等事项，出席会议人员应当明确签署同意、不同意、弃权的一种意见。 （六）复议变更。重大问题决策后或实施中出现新情况、新问题需要做重大调整的，必须按规定程序复议，未经复议不得变更。 （七）支付大额资金时，应由经理、分管财务的副经理或财务总监、财务部主要负责人共同签字同意。联签单为大额资金支付依据，联签手续不全，财务部不得办理支付手续。财务部对大额资金使用情况要进行动态报告。各部门和人员发现可能发生重大问题，应当立即向主管领导报61、告，也可以直接向上级主管部门报告。 第五章 决策监督第十二条 领导班子及成员执行集体决策三重一大问题制度情况应当自觉接受监督。对违反集体决策制度的，任何人有权提出意见或向上级反映。 第十三条 领导班子对执行集体决策三重一大问题制度情况每年进行一次自查，随时接受上级主管部门的监督检查。 第十四条 三重一大问题集体决策制度执行情况，作为党员领导干部民主生活会、领导班子成员述职述廉和厂务公开的内容，定期进行检查报告。 第十五条 各部门均负有集体决策制度执行情况的监督责任，发现问题应当及时报告。 第六章 责任追究第十六条 有下列情形之一的，应当追究其责任： （一）未经集体讨论，个人或少数人擅自决定重大62、问题的； （二）违反程序决策重大问题的； （三）采取化整为零等方式故意规避制度规定的； （四）擅自改变重大问题集体决定的； （五）决策执行负责人不作为的。 第十七条 对违反三重一大问题集体决策制度的主要领导和直接责任者，按照上级相关文件精神处理。 第七章 附 则第十八条 本细则适用于项目领导班子集体决策三重一大问题。第十九条 本细则所涉及的内容，凡党和国家的政策法规另有规定的，执行从其规定。 第二十条 本细则自发布之日起施行，由综合部负责解信息系统运用管理及考核办法第一章 总 则 第一条 为保证xx湖南公司的铁路建设项目管理信息系统（以下简称系统）得到充分的发挥和高效运行，依据国家有关法律法规63、和及xx湖南公司制定的铁路建设项目管理信息系统运用管理及考核办法（沪昆湘综xx29号），特制定本办法。 第二条 项目经理部各部门及各分部必须按要求接入系统，纳入系统的管理范围，必须认真遵守国家相关的法律法规和铁道部关于系统的技术标准和管理要求，严格执行本办法的规定，确保系统的正常运行。 第三条 系统应用范围为项目经理部所属单位。 第四条 本办法适用于项目经理部所属单位。 第二章 组织机构和管理职责 第五条 成立系统领导小组，下设办公室；并根据系统建设的需要，成立各个功能模块的项目小组。 第六条 领导小组的组成 组 长：赵天法常务副组长：冯贵莹 副 组 长：蔡克明 任文峰 雷朝辉成 员：各部门负64、责人 第七条 领导小组的职责 负责审核批准系统建设的整体规划、总体进度、实施方案；负责系统实施过程中的重大事件的决策；根据系统建设过程中的进度、质量、技术、资源、风险等实行宏观监控；负责组建项目小组，主持协调会议。 第八条 办公室的组成 办公室设在综合部，综合部部长兼任办公室主任，成员由各部门负责人和综合部负责信息工作的人员组成。 第九条 办公室的职责 （一）系统办公室必须认真履行职责，落实领导小组交办的各项工作，制订建设规划和实施方案，协调各项目小组开展工作，解决系统实施过程中涉及的问题。 （二）负责组织、协调、落实计划实施情况，检查、落实各项目小组的工作进度和质量，推动并确保系统实施的有效65、展开。 （三）负责提供技术支持和各项目功能模块的建设和应用工作。 （四）定期组织进行系统软件、硬件设备、机房等安全检查，督促整改安全隐患。 （五）负责收集用户反映有关危害信息系统安全的问题，及时处理。对危害信息系统安全的违法犯罪行为要及时向上级主管部门和有关执法部门汇报。 （六）负责系统病毒防范日常管理 , 包括病毒防范管理、服务器的管理、配置、 防病毒软件升级、客户端相关产品安装及升级 ; 病毒感染情况监测和统计工作，并根据有关部门所下达的安全警示通报发送给相关用户。 （七）负责对个部门、分部的系统管理和运用工作进行认真考核，奖优罚劣， 并根据有关奖惩规定，写出奖惩报告，报请领导小组审批。 66、（八）负责办理用户注册手续。 （九）负责组织用户进行培训，学习系统操作手册，组织用户进行安全教育和培训，没有经过培训的用户不予注册。 （十）负责系统的推广应用和信息反馈，收集、提出系统需求意见，配合系统软件开发商完成系统的开发、建设和应用工作。 第十条 经理部各部门职责 （一）综合部职责：负责 OA 模块的日常管理、流程定义、系统授权管理及相关数据信息录入等工作；负责视频会议系统、网络建设的日常管理；负责经理部网络系统（含局域网和因特网）的管理，系统平台的日常维护、数据的备份和系统升级工作以及项目的接口管理；负责制定经理部网络资源的合理配置，提供系统的技术支持；负责系统的推广应用和信息反馈，收67、集、提出系统需求意见，配合系统软件开发商完成系统的开发、建立和应用工作。 （二）计划财务部职责：负责成本管理、合同管理、招投标管理、验工计价、计划管理、财务及会计管理等模块的日常管理、流程定义、项目分解以及基本数据的录入；负责模块的推广应用和提出修改意见。 （三）工程管理部职责：负责工程设计管理、进度管理、工程调度、资料管理、 技术管理、工程咨询等模块的日常管理、流程定义以及基本数据的录入；负责推广应用和提出模块修改意见。 （四）安全质量部职责：负责质量管理、监理管理、安全管理等模块的日常管理、流程定义以及基本数据的录入；负责推广应用和提出模块修改意见。 （五）物资设备部职责：物资设备采购管理68、等模块的日常管理、流程定义、项目分解以及基本数据的录入；负责模块的推广应用和提出修改意见。 第十一条 项目经理部所属单位职责 负责提供系统的接入接口，即按要求的数据格式提供相关资料、报表并对其准确性负责；负责对接入系统的设备进行日常维护、系统升级、病毒防治等工作，成立相应的领导小组，建立机房管理、系统操作、硬件设备维护等相关安全和保密管理制度。 第三章 系统接入及安全维护 第十二条 项目经理部直接接入xx湖南公司系统，网络构建到分部，软、硬件设备费用由项目经理部承担。 第十三条 病毒防范工作 （一）系统管理、维护要由专人负责，管理员要加强计算机病毒防范意识，不得发布虚假疫情。发现病毒事件时，要69、及时报告办公室。 （二）系统所使用的系统软件和应用程序都要经过检测 , 并提供不含有已发现计算机病毒的证明。 （三）所有联网的计算机必须安装指定的防病毒产品，不得随意关闭或卸载。 第十四条 各部门、分部需加强计算机网络信息保密工作，严格遵守业主提出的“五个禁止，十个不得”管理规定。 第十五条 设备维护工作 （一）维护人员要按计算机管理的有关要求，按时进行测试工作，并作好测试记录。 （二）配备必需的测试仪器、仪表、工具。 （三）维护人员要及时完成办公室交办的工作，确保信息系统安全可靠、状态良好地运行，严禁自主更换硬件、软件和随意删改数据等违规作业。 （四）维护人员要每天对数据进行一次备份作业。 70、第四章 考核办法 第十六条 为使系统充分发挥应有的作用及功能，办公室每月组织对系统的运用管理进行检查，每半年进行一次考核，同时纳入项目经理部有关的考核办法。对较好的部门、分部和个人通报表扬，对较差的部门、分部和个人通报批评。 第十七条 考核主要内容 （一）模块的日常管理。 （二）模块的流程定义。 （三）相关数据信息录入。 （四）数据的备份和系统升级。 （五）系统的推广应用和信息反馈。 （六）病毒防范工作。 （七）使用的系统软件和应用程序。 （八）有无自主更换硬件、软件和随意删改数据。 （九）建立管理、系统操作、硬件设备维护等相关安全和保密管理制度。 （十）机房的消防安全工作。 第五章 附 则 71、第十八条 本办法由综合部负责解释。 第十九条 本办法自发布之日起实施。员工培训管理办法为了加强员工培训管理，促进员工培训工作规范化、制度化，更好地提高员工队伍思想和业务素质，增强岗位工作能力，实现以一流的队伍建设一流高速铁路的目标，根据xx湖南公司对铁路客运专线建设管理要求和项目经理部的实际需要，特制定本办法。 一、适用范围本办法适用于项目经理部举办的各类员工培训班、进修班、选送培训等活动（以下简称培训班）。 二、培训内容员工培训是根据本项目施工总体要求，结合各项工作业务需要组织进行的思想道德、政治理论学习教育和专业知识、业务技能等培训。主要内容包括：对员工进行的思想政治、廉政建设、职业道德、72、文化知识学习和企业经营管理知识、相关法律法规、政策规定、规章制度、标准规范、岗位业务、操作技能、高新科技学习等教育培训活动。 三、培训职责（一）培训工作领导机构：员工培训工作领导小组组 长：赵天法常务副组长：冯贵莹副 组 长：蔡克明 任文峰 雷朝辉 成员由工程部、安质部、物设部、计合部、财务部、综合部、中心试验室、精测队负责人组成；领导小组全面负责项目经理部员工培训的领导工作；审定员工培训规划及年度培训计划；协调解决有关员工培训工作中的重要问题。各分部也要成立相应的组织机构，负责本分部的员工培训工作。（二）综合部 1. 综合部是培训工作的归口管理部门。负责组织制订培训政策、制度和培训规划、计划73、；负责审核各部门的培训规划和年度、月度培训计划，并对实施情况进行督促检查；负责培训经费、培训机构资质和培训证书管理； 2. 承担培训规划、计划和有关政策规定的调研拟订工作，承办培训证书的核发等工作，组织实施有关培训项目； 3. 党建和思想政治工作方面的培训，由综合部按上级党组织的要求组织实施。 （三）各分部、部室 按各自的职能职责、专业管理范围和实际工作需要，负责提出、制订本分部、部室的培训规划、计划；负责有关培训业务的归口协调、指导，并协助做好具体培训有关工作。 四、基本要求（一）员工培训必须以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、三个代表重要思想、科学发展观为指导，以适应社会主义市场经济发展需74、要，促进工程建设又好又快推进和可持续发展为宗旨，以提高员工队伍的思想政治素质、政策业务水平和实际工作能力为目的。（二）组织开展员工培训工作必须遵守国家有关法律、法规和政策规定，认真贯彻落实xx湖南公司对铁路客专建设有关培训工作要求，以项目经理部专业技术骨干和优秀青年后备员工为重点对象，紧密围绕建设、管理、科研等实际工作需要进行。 （三）员工培训工作要有明确的培训目标，要研究制定科学有效并能满足客专建设发展需求的培训计划，要确保落实和完成xx湖南公司对专业技术人员规定的培训时间要求。 （四）按培训计划组织（或因工作急需临时组织）员工培训前，要有具体的培训实施方案，经教育培训主管部门同意并做好相关75、准备工作后方可组织实施。禁止未经批准、未做准备而临时办班。 （五）员工培训应与员工的培养使用相结合，与员工的实际工作需要相结合；员工接受培训的情况应作为选拔任用的重要参考因素。 （六）员工专业技术培训要优先考虑和满足项目经理部管理和业务技术需要，按急需先培训、重点多培训和空缺填补的原则安排计划，确保急需和重点培训落实到位。五、工作程序（一）各部门应根据当前工作急需和xx建设重点，在充分调查论证基础上制订年度培训计划。正常年度培训计划应于上年 11 月底前（按附表 1 内容）报送综合部。 （二）综合部根据各部门上报的培训计划提出项目经理部的年度培训计划方案，经领导研究批准后公布实施。 （三）各部76、门根据年度培训计划和各时期培训工作实际需要，提出每月培训计划，并在上月 10 号前提交综合部。综合部汇总后提交经理办公会议审定后下发。 （四）已列入月度培训计划的培训班，主办部门必须在办班前做好各项准备工作，需要培训经费的，还要填报办班经费审批表，经领导批准后方可组织实施。 （五）未列入年度培训计划或月度培训计划，因特殊需要需临时增补的培训班，由主办部门书面说明原因，并提出办班计划和实施方案，经综合部报请分管领导批准后组织实施。 （六）主办部门根据培训计划和领导要求，负责制定具体培训方案和教学计划，选定项目主持人，落实教师、教材等培训条件，并做好学员管理、考核、服务等有关工作。 （七）培训班结77、束 10 天内，承担培训任务的主办部门应进行培训总结，并将培训总结抄报综合部。总结内容包括培训目标、对象、课程设置及内容、方式、时间、培训主持人、主要授课教师名单、授课质量和实际培训效果评估，存在问题及建议等。 （八）列入年度培训计划和定点培训机构按规定举办的培训班，考核合格的学员，由主办单位向相关机构申请核发培训证书或申请在受训者已有培训证书上登记验印。 （九）每年 11 月底前，各部门、单位将列入年度培训计划各类培训班的总结材料，书面报送综合部备查。 六、培训经费（一）培训经费须列入单位预算，实行核定收支、定额或定项补助、超支不补、结余留用的管理办法，由综合部管理，专款专用。 （二）列入年78、度培训计划中的重点培训项目，要确保其所需培训经费，由综合部统一申请落实。 （三）拨付的培训经费要遵守财务管理有关规定，主要用于教材资料、教师酬金、租用教室、改善办学条件等与培训直接有关的项目，不得挪作它用。 （四）举办培训班应坚持节俭原则，不得在高级宾馆、饭店举办培训班或安排住宿，不得组织与培训内容无关的游览和高消费娱乐活动。 七、奖惩措施（一）未经批准同意，任何部门和个人不得擅自以项目经理部名义组织举办培训班。 （二）对违反本规定举办培训班的部门，将视情节予以通报批评。 （三）对自觉遵守规定，在培训工作中做出突出成绩的部门和个人；对认真参加培训并学以致用，取得明显成绩的学员，可给予适当奖励。79、 八、培训登记（一）年度培训计划及计划落实情况由综合部负责核备。（二）培训记录，由主办部门负责建立和保存；培训班总结抄报综合部。 （三）选送外培人员应按规定填写推荐表，推荐表由综合部呈批和存查。（四）各部门每年要填写员工年度培训情况统计表，由综合部统一上报和保存。九、其他本办法自公布之日起生效，由综合部负责解释。 路桥建设xx湖南段项目经理部员工培训情况统计表序号培训名称培训地点培训时间实际培训课时计划培训人数实际培训人数备注路桥建设xx湖南段项目经理部 培训人员信息表培训班名称：序号姓名性别部门职务身份证号码培训考核情况备注路桥建设xx湖南段项目经理部 年度员工培训上报计划表序号培训班名称培80、训日期培训地点培训内容培训对象培训人数课时（天）责任人备注 路桥建设xx湖南段项目经理部 培训班总结主办部门： 填表人： 电话： 培训班编号： 日期： 年 月 日办班名称培训类型培训对象办班人数开班时间 年 月 日至 年 月 日培训机构 课程设置实际发生培训费用数（单位： 元）培训机构质量评估序号课程设置及内容课时办班经费兼课津贴其他合计参加评估人员类别人数评估结果优秀良好一般较差主办部门培训班总结（从学员管理和教学管理等方面，简要说明培训班的特色、特点、培训效果和不足之处等）宣传报道工作管理办法第一条 为加强对外宣传及通讯报道工作，全面反映CKTJ-2标段标准化建设，重难点、关键节点工程施工81、动态，宣传施工生产过程中运用新工艺、新技术、新材料等成功做法及施工管理过程中取得的成功经验，准确把握宣传舆论导向，特制订本办法。 第二条 综合部作为宣传报道工作的归口管理部门，全面负责协调对外宣传报道工作。 各分部应指定专人负责宣传报道、施工信息撰稿管理工作。 第三条 宣传报道的主要工作任务： （一）负责重大活动、管理经验、先进典型人物等宣传报道，并归口向xx湖南公司和路桥建设相关部门投稿。 （二）加强与路内外新闻单位的联系与沟通，负责重大活动中新闻单位人员的邀请、接待和通稿撰写。 （三）负责对相关人员的业务培训和工作指导。 第四条 凡涉及项目工程建设的一切宣传报道工作，包括接待媒体、接受采访82、报道策划和实施策划等，均须经过综合部的审查与批准。任何部门和个人未经主管部门批准，擅自接待媒体，接受采访，均属违纪行为。 （一）综合部在宣传报道工作中的职责是： 1. 负责向项目所属单位及时传达xx湖南公司、路桥建设关于宣传报道工作方面的方针、政策及有关文件精神，提出实施方案并督促检查执行情况； 2. 负责汇总和拟订项目年度宣传报道计划，并组织和指导实施； 3. 负责组织和协调以项目经理部名义举行有关重大事项的宣传报道、专题报道和记者采访等重大新闻宣传活动； 4. 负责与新闻界保持日常联系，接待记者采访，并组织提供和推荐稿件； 5. 负责编制路桥建设沪昆简报，并积极向新闻媒体介绍工程施工情况83、； 6. 负责组织审查各分部送审的新闻稿件； 7. 负责监督检查各分部的宣传方向，发现问题，及时督促并协助采取补救措施； 8. 负责宣传报道信息的统计和奖罚。 （二）各分部负责其分管区域范围内的宣传报道工作。其职责是： 1. 负责提出本单位的年度宣传报道计划，送综合部汇总后实施； 2. 负责向综合部提供工作简报、调查报告、统计报表与新闻线索、各种信息等； 3. 协同综合部组织记者采访、专题报道等重大宣传报道活动； 4. 负责接待来访的记者，向其提供有关资料，并审核新闻稿件； 5. 指派专人担任路桥建设沪昆简报通讯报道组组员，由其负责报送信息稿件（每周不少于 1 篇），并与综合部进行日常宣传工作84、的联系。 （三）各分部上报的各类新闻稿件内容必须真实可靠，发稿前必须由综合部把关，并经领导审核同意，加盖印章后方可对外发布。其审核要求为： 1. 涉及项目领导或上级领导的，一般应送本人审阅； 2. 涉及各地方政府的，应进行核实并征求其意见； 3. 涉及项目其他职能部门所主管业务的，应征求该部门的意见； 4. 涉及保密内容的，应由项目保密领导小组审查决定； 5. 涉及面广、影响大的重要新闻稿件，须经本部门、单位领导签署意见后送综合部审查，由综合部签报项目领导审批。 第五条 宣传工作纪律： （一）严守宣传纪律。经批准后的接待媒体、接受采访活动，要严格遵守内外有别的原则，热情接待，但需按统一的宣传口85、径介绍情况，不得擅自提供不适宜公开发表的观点和任何书面材料。 （二）未经审核同意并加盖公章的新闻稿件，不得发往任何新闻单位。 （三）发生突发事件时，应及时向上级主管部门报告，并在上级主管部门指导下做好新闻发布和新闻单位接待工作。 第六条 在工程施工期间，凡因未正确执行宣传报道工作纪律而给路桥建设造成不良影响的单位或个人，一律追究当事人和领导人的责任，并严肃处理。 第七条 参与本项目工程施工的各单位，要根据此办法，制定相应的宣传报道工作纪律，并建立向主管部门及时通报和信息反馈的制度。 第八条 本办法由综合部负责解释。 第九条 本办法自发布之日起施行。党风廉政建设制度第一章 总则第一条 为了切实加86、强项目经理部的党风廉政建设，规范项目施工管理中的各种行为，强化防腐措施，从源头上预防和遏制违法违纪行为的发生，根据xx湖南公司关于党风廉政建设制度规定，制定本制度。 第二条 项目经理部作为项目管理机构要不断加强党风廉政建设，主动与所属各单位签订廉政协议，自觉接受预防职务犯罪的宣传与教育，保证反腐败工作机制有效运作，使党风廉政建设和反腐败斗争沿着法制化轨道有效进行。 第三条 加强党风廉政建设工作，要坚持从严治党、从严治企，立足教育、着眼防范，标本兼治、综合治理；要明确分工、落实责任，一级抓一级，层层抓落实，谁主管谁负责；要有纪必依、违纪必纠、执纪必严。形成党组织统一领导，党政齐抓共管，部门各负其87、责，依靠群众支持和参与的反腐败领导体制和工作机制。 第二章 施工管理人员廉政工作要求第四条 施工管理人员行为规范： 遵纪守法，秉公办事； 爱岗敬业，优质服务； 加强学习，提高素质； 勤奋工作，深入现场； 民主公开，接受监督； 廉洁奉公，不谋私利； 实事求是，讲究实效； 团结协作，共创和谐。 第五条 施工管理人员廉政建设有关规定： （一）不得索取和接受任何形式的贿赂。（二）不得向下属单位授意以任何形式弄虚作假套取工程款。（三）不准索取和接受下属单位的礼金、有价证券、支付凭证和贵重礼品等，不接受下属单位提供的公款旅游和高档健身、娱乐等活动，不参加下属单位组织的有可能影响公正执行公务的宴请等活动，不88、在下属单位报销应由个人承担的任何费用。（四）不得向下属单位推荐施工队伍和工程材料、设备等生产厂家、供应商。 （五）不接受下属单位无偿提供使用的劳务和交通工具、通讯工具、高档办公设备等，不接受下属单位任何奖金或其他经济利益。 第三章 党风廉政建设责任第六条 党政领导班子责任 （一）统一领导本项目的党风廉政建设和反腐败工作，制订党风廉政建设的方针、目标和工作规划，抓好组织落实，加强监督，定期检查。 （二）对党政领导班子成员、各部门主要成员的党风廉政建设情况负责。 （三）制定廉政教育工作计划，加强各级管理人员的廉洁自律教育，切实筑牢工程廉政建设思想防线。 （四）健全落实工程廉政建设内控防范机制，强化89、工程建设管理制度建设，严格控制好工程廉政建设各个关键环节。 （五）根据项目建设过程中的热点、焦点问题，对相关人员提出廉洁自律方面的具体措施，并抓好落实。 （六）对发现的各类违反党纪、政纪的行为或苗头，要及时制止并加强教育和严格处理。问题严重的，要积极协助纪检监察机关查处。 （七）领导干部对自己的配偶、子女、身边工作人员负有教育、管理和监督的责任。 第七条 各部门负责人责任 （一）按照项目经理部加强党风廉政建设的部署要求，严格把关，从源头上加强防范， 堵塞漏洞，把党风廉政建设与日常生产管理工作做到同部署、同落实、同检查、同考核。 （二）对本部门工作人员经常进行党风廉政教育，定期检查廉政建设规定贯90、彻执行情况，发现违纪问题及时向党组织报告，并积极协助调查处理。 （三）定期向党组织报告党风廉政建设工作情况，主动接受监督检查。 第四章 检查与考核第八条 定期对本项目党风廉政建设责任制执行情况进行检查。结合领导班子民主生活会，每半年进行一次自查，年底进行一次全面检查，并将检查情况及时报告上级党政组织。 第九条 检查考核工作坚持分级检查考核、逐级负责把关和谁主管谁负责的原则，立足教育，注重整改，保证党风廉政建设责任制和反腐败各项任务的全面落实。 第十条 检查的主要内容是：建立和落实党风廉政建设责任制实施情况，包括廉政建设规定内容的落实情况、反腐倡廉各项任务分解落实情况、实施的主要做法、效果及存在91、的问题等。 第十一条 党风廉政建设责任制落实和建设管理人员的廉洁自律情况，纳入部门季度、年度工作考核。 第十二条 对因不履行或不认真履行党风廉政建设责任制而发生违反党纪、政纪问题的相关责任人，要视情况依据有关规定进行党纪、政纪处分，涉嫌犯罪的，移交司法机关追究刑事责任。 会议管理制度第一章 总 则第一条 为使本项目的会议管理规范化和有序化，提高会议的行政决策效率，特制定本制度。 第二条 本办法适用于项目经理部召开的各类会议。 第三条 会议本着精减、有效、节俭的原则进行；综合部是会议的归口管理部门。 第二章 会议分类和组织程序第四条 经理办公会议。是项目经理部行政管理的决策机构。一般每月召开 192、 次，每月初召开；也可根据需要不定期召开。 参加人员：经理、常务副经理、副书记、副经理、总工程师等领导班子成员。综合部部长列席会议，必要时与议题有关的部门负责人列席会议。 会议内容：传达贯彻上级的重要指示、决定和会议精神；各分管副经理通报工作情况，协调解决工作中存在的问题；讨论通过提请领导班子审议的文件草案，讨论通过本项目发布的重要决定、报告和规范性文件；研究项目内部常设机构的设置与变更，干部的人事任免、调配和奖惩事项；研究决定项目经理部工作的重大问题。 组织程序：会议由经理或常务副经理主持；议题由经理确定；有关事项的决定由经理根据审议、讨论情况和各参加会议人员的意见综合作出。 经理办公会议由93、综合部负责组织，安排记录，并整理会议纪要，由会议主持人签发经理办公会议纪要。 第五条 经理工作会议。是经理、常务副经理定期或临时召集的研究某项或分管工作的会议。 由经理、常务副经理或副经理主持，会议议题和与会人员由主持人确定，并由主持人指定与会部门作好记录，会后撰写会议纪要初稿，交综合部审核，由主持人签发工作会议纪要。 第六条 党组织会议。是项目经理部党务、政务的决策机构。 会议不定期召开。 会议内容：传达贯彻上级党委的重要指示、决定和会议精神；审议项目内部常设机构的设置与变更，干部的人事任免、调配和奖惩事项；研究项目党建工作及其他重大事项。 参加人员：党总支委员。根据需要可安排有关同志列席。94、 组织程序：会议由党总支书记主持，党总支所有委员参加。 会议议题由党总支书记确定，会议的组织、纪录工作由综合部负责。 第七条 工会工作会议 工会委员会会议：一般半年召开一次，需三分之二委员参加才能召开，会议主要对涉及企业发展、自身建设、维权等方面的重大问题，经民主讨论作出决定。 员工代表大会（或员工大会）：一般每年度召开一次（特殊情况例外），工会委员会负责员工代表大会（或员工大会）的日常工作，检查、督促员工代表大会决议的执行，主要对涉及企业的民主管理、企业的经营决策、关系职工切身利益的问题进行表决。 第八条 年度工作会议。根据工作需要，经理办公会议可决定召开本项目的大型会议，部署项目经理部年度95、工作，研究贯彻重大政策、重要的改革措施。 综合部按照经理确定的会议地点、参加人员、会议内容、经费标准，作出计划安排。 第九条 月度生产例会。一般每月月初召开，由经理或常务副经理主持，经理或常务副经理不在时，由主持工作的副经理或指定的其他人员主持。 项目经理部领导，各部门、各分部负责人及相关人员参加。 会议内容：项目经理部各分管领导简要总结上月工作，重点分析存在的主要问题，提出解决措施；项目经理部主要领导就月度重点工作提出要求。 第十条 周生产例会（碰头会）。由经理或常务副经理主持，经理或常务副经理不在时，由主持工作的副经理或指定的其他人员主持。 项目经理部领导及各部门负责人参加。 会议主要内容96、：通报上周工作情况；安排下周的主要工作；讨论其他事项。 会议每周六上午八时召开。 会议由综合部负责记录，议定事项由相关部门组织落实。 第十一条 专题会议。为贯彻上级会议精神或部署某项重点工作，经项目经理批准，可以召开专题会议。 主办部门下发会议通知前征得分管领导同意，并为领导提供讲话素材，会务工作由业务部门负责，综合部提供协助。 第十二条 各部门业务工作等临时性会议。会议地点、时间、内容、参加人员均由业务部门负责人确定，会务工作由各业务部门办理。 第三章 附 则第十三条 部门召开会议需请项目经理部领导出席的会议，由项目经理审批。第十四条 凡需经理审批的会议，主办单位应按综合部拟定的会议报批表（97、附后）所列项目详细填写，最少提前三天交综合部，综合部应及时将办理情况告知呈办部门。 第十五条 部门召开的其他会议，由部门负责人审批，需要申请会议经费仍按规定报项目经理审批。 附件：会议报批表 路桥建设xx湖南段项目经理部会议费用报批表主办单位会议名称会议内容参加会议单位和人员（参加会议 人，其中工作人员 人）会议时间月 日至 月 日（共 天）会议地点会议经费总预算主管部门意见年 月 日（盖章）经费来源审批意见年 月 日督查工作管理办法为保证项目经理部各项工作正常运行，确保政令畅通，不断完善项目经理部管理工作秩序，提高工作效率和工作质量，逐步做好项目经理部督查工作，实现督查工作制度化、规范化、程98、序化，结合公司实际，制定本办法。 一、督查责任部门综合部是负责项目经理部督查工作的具体工作部门，是督查工作的全面实施者。综合部要明确专人具体负责项目经理部日常督查工作，建立健全工作制度，落实督查责任，提高督查工作水平。 项目经理部各部门要高度重视督查督办工作，强化督查意识，切实采取措施，搞好督查工作。 二、督查工作原则（一）适时督查，部门协助。 （二）讲求实效，有查必果。 （三）及时汇报，定期通报。 （四）反馈回复，注意保密。 （五）公正公平，实事求是。 三、督查工作重点（一）各部门落实经理办公会议和项目经理部其他重要工作会议决定的事项以及项目经理部有关重要工作部署的情况； （二）项目经理部领99、导在日常工作中决定的重要事项或领导临时交办的事项； （三）xx湖南公司、娄底指挥部、路桥建设总部和地方政府批转项目经理部的有关事项的办理情况； （四）项目经理部下属单位反映的主要问题的办理情况； （五）其他需要督办督查的事项。 综合部对上述各项需要督查的工作，根据情况可下发督办通知书，并追踪调查了解其工作进展和落实情况，据实填写督办台帐，及时向项目经理部领导和有关方面通报督查督办情况。 四、督查工作程序（一）确定督办事项。综合部根据经理办公会议和有关工作会议或其他形式作出的决定以及项目经理部下属单位反映的主要问题，围绕中心，突出重点，确定督办事项。 （二）明确督办责任。综合部根据会议和项目经理100、部领导的要求，就督办事项明确责任。在督查过程中，遇有职责不清的，要及时报告，加以明确和界定。对督办内容涉及几个部门的，要协助领导搞好协调，分清职责，确定牵头或主办部门。 （三）跟踪督办落实。凡是文件和会议明确规定办结时限的，要按期完成。没有明确规定办结时限的，要根据要求搞好催办。对指挥部上报公司解决的问题实行首问负责制，在项目经理部职权范围能解决的问题，一般 3 天内必须解决；超出项目经理部权限的重大问题，一周内予以答复。遇有特殊情况需要延长办结时间的，应及时说明原因。承办和催办部门要尽快如实地反馈办理情况和结果。对于要求具体、内容重要、时效性强的重要事项，综合部下达督办通知书，进行重点督办。101、各分部、各部门收到督办通知书后，要按规定的要求抓好实施，按限定的期限反馈情况。 五、督查工作考核综合部对督查情况要定期整理反馈，报送项目经理部领导参阅，同时，要加强对督查工作的考核。每年进行一次督查工作考核评价，公布一年中督查事项落实兑现情况，表扬奖励督查工作先进单位，通报批评督查工作落后单位，并把督查考核评价结果与各分部、各部门的工作绩效考核紧密结合起来，作为各分部和各部门工作评估考核的一项重要依据。 行政管理办法为加强路桥建设股份xx湖南段项目经理部的协调、管理、指导、服务职能，更好的为员工提供舒适的生活工作环境，特制定本管理办法。一 考勤制度（一） 凡经理部员工，应按规定进行考勤。正常上102、班考勤表划“8”，出差划“差”，探亲假划“探”，公休假划“工”，病假划“病”，事假划“事”，节假日加班划“加”，学习划“学”。（二） 探亲假执行路桥建设和经理部的有关规定。 （三） 员工请病假，需凭医院证明，一天内由所在部门掌握，两天或以上须将医院证明交综合部附在考勤表后核备。（四） 员工请事假半天以内，由所在部门负责人批准；员工请公休假、事假、探亲假以及除病假外的其他假，按规定填写请假单，由部门负责人审核签字，报经理或分管领导批准。请假单交综合部登记留存，休完假后须到综合部办理销假手续。（五） 综合部负责经理部全体员工考勤工作，每月考勤满后，于本月最后一天由部门负责人签认后作为支付工资的依据103、。二 车辆管理制度（一） 综合部是经理部汽车管理归口部门，负责所属车辆的日常维修、保养及其各项费用支出。指定小车班班长负责考勤、车辆维修、更换配件的管理工作。（二） 经理部各部门人员需提前告知综合部用车方向、时间、任务，由综合部填写派车单，统一安排车辆。用车人员要严格遵守用车时间和方向，确因故不能按时返回应告知综合部，以免影响统筹安排车辆；安排长途或连续多天使用汽车，需经经理同意。如因各种原因司机当时没收到派车单而又要出车，可电话报告综合部，事后返回补办派车单。（三） 汽车使用和安排，综合部依据车辆运行、需求情况，科学合理的安排出车，各部门同方向能合并的尽量合并，减少空驶，提高车辆使用效率。（104、四） 下列情况，一般不安排汽车。1 乘火车可以直接到达的。2 各类非因公用车。3 当既要车，而车辆已安排过无法改变的。（五） 司机出车后要服从用车人员的安排，除休息时间外做到人不离车，必须离开时须事先请假；车辆使用超出派车单范围的，司机需先向综合部请示，同意后方能改变计划，返回后用车部门要补办派车单。（六） 司机出车要执行出车前、行驶中、收车后的检查制度，发现隐患要及时排除，危及安全时要停止行驶并及时报告；未经领导同意，司机不得将车辆交由专职、非专职司机驾驶。（七） 行驶中司机要做到遵章守纪，安全驾驶，平稳操作，严格控制车速，特别在通过人员密集区时，严格按限速行驶，正常高速公路行驶不准超过13105、0km/h。严禁疲劳驾驶，严禁酒后驾车，严禁在高速公路上接听手机，保证乘车人员和车辆安全。（八） 油料控制：综合部确定每辆车油耗指标，分车建帐，实行油卡定点加油，定期核算车辆燃油使用情况；途中加油应由随车人员在售油发票上签证。（九） 车辆的驾驶和日常保养由司机负责，做到勤检查、勤保养、勤维修、勤清洗，并将各项保养和汽车性能状态在综合部建档登记。达到保养公里要及时报告班长、综合部安排保养，完后要在车档本上如实登记。（十） 车辆日常保养、修理、更换配件，由小车班班长提出意见后交综合部提前做好计划，呈经理审批，同意后执行。（十一） 所有司机手机保持24小时开机。（十二） 司机要认真遵守劳动纪律，服从106、命令听从指挥，没有任务时要在待班室待班。未经综合部安排，司机不得私自动用车辆或将汽车在外存放过夜，违反者将给予相应的处罚。私自用车发生意外，由当事人负全责，并全额赔偿经济损失。（十三） 综合部要定期组织司机进行安全教育和技术演练，提高技术水平。三 办公用品管理制度（一） 办公用品实行预算管理。（二） 固资管理1执行路桥建设固定资产管理办法和电子办公设备管理办法。（三） 低值易耗品1 低值易耗品是指使用年限一年以上，价值在300至3000元范围内的办公用品。2 预算内的低值易耗品由综合部按各部门提出的清单编制汇总；预算外零星购置低值易耗品均实行严格的审批制度：使用部门写出书面报告，向计财部申请资107、金计划，经主管领导同意，由经理审批后，交综合部购置或经综合部同意后使用部门自行购置。3 购置的低值易耗品，由综合部统一入帐管理，使用部门填写领料单；使用部门自行购置的，须经综合部验收核实，同时建立台帐,并在发票上签署证明后，才能办理报销手续。4 低值易耗品的报废由使用者提出，综合部核实并同意后，由管理人员注销台帐，并将报废和残值处理情况通知财务部。5 凡配发给各部门的办公桌、椅、沙发、凳、文件柜等按配备使用，不得乱搬、乱放或挪作它用。6 经理部员工调离时，须将本人领用的低值易耗品交还综合部，方可办理调离手续。（四） 办公用品1 办公用品实行计划购置。每月初由各部门根据实际需要提出办公用品清单，108、经部门负责人签认后交综合部，由综合部统一汇总、编制计划呈报经理审核。2 综合部经办人员按照经理审批同意后的购置计划清单，对相关供货单位进行调查，做到货比三家、物美价廉。3 经办人员在采购过程中必须严把价格、数量、质量关。按清单购货，严禁超范围、超标准购买；发现质量问题应立即更换或退货。4 办公用品由综合部指定专人管理。物品进出库均需在台账上登记，定期清点，账物相符。经常使用的办公用品要及时补充。柜内物品摆放要整齐美观，便于清点。5 办理月购置计划后,一般不再办理零星购置各种消耗办公用品;，确实需要的,要经综合部部长核备,并办理登记手续，纳入部门下一月度购置计划内。6 费用报销由经办人员持发票按109、规定程序，并由经办人员、验收人员和主管人员审核签字确认后，呈经理审批报销。7 综合部事务员应定期写出办公用品消耗情况分析报告，并提出建议。四 接待工作制度（一） 日常接待1 出席经理部各种会议和上级检查工作人员的接待，一般安排在经理部食堂就餐,并做到热情、周到、节俭。2 经理部召开的大型会议接待工作由综合部负责，有关部门协办；分口专业会议由业务部门主办，综合部协办。3 会议申办及会务。会议召开前，由主办部门将会议目的、内容、规模、时间、议程、食宿人数、经费预算等报主管领导审核,总经理审批,综合部根据批准后的会议经费审批单,按照有关标准做好会务工作。4 上级领导来经理部检查指导工作，接待工作由综110、合部统一安排；有关部门工作人员来检查指导工作，需要接待的由对口部门提出申请，主管领导批准，综合部负责安排。5 接待标准:会议按每人每天30元安排；工作餐每人每天20元（早餐4元、中、晚餐各8元）；日常接待按内外分一、二、三类，其标准分别为内部接待200元/桌、400元/桌和600元/桌；在外招待500元/桌、800元/桌和1000元/桌；上级领导检查指导工作就餐可适当提高标准。（二） 涉外接待1 严格执行国家外事纪律。 2 不背着组织同外国人私自交往；不利用职权和工作关系营私牟利；谦虚谨慎，不卑不亢，讲究礼貌，注意服饰、仪容。3 坚持勤俭办事原则，发扬艰苦朴素的优良传统。4 加强组织观念，自觉111、遵守纪律，严格执行报告制度，顾全大局。五 门卫管理制度1 经理部门卫要选择工作责任心强，身体素质好的同志担任，严格执行岗位责任制。2门卫人员由综合部统一配发治安服装，工作期间必须穿戴整齐。3坚持来客登记制度，不得将与工作无关人员放入经理部办公区内。4坚持夜间巡视办公区制度，并填写巡视记录，发现问题要及时果断处理并报告综合部负责人。3 为了便于门卫管理，夜间11：30至第二天清晨6：30大门关闭，夜间出入人员门卫有权询问。六 食堂管理制度(一）加强食堂卫生、饮食卫生及个人卫生的保障工作。炊事员要保持每天清扫食堂地面、菜板、餐具、炊具、冰箱、灶台、橱柜、餐桌的清洁，各种用具摆放整齐，电器性能良好，112、食用物品要认真清洗、消毒。炊事员要做到服装整洁，着炊事服，戴帽，勤剪指甲。做好灭蝇、灭虫、灭鼠工作，严防疾病传染、食物中毒。各种生、熟食分开存放，防止食品变质、变味。（二）综合部负责管理食堂，经常征求大家意见，订出食谱，不断调整菜肴色香味，尽最大努力满足就餐人员的口味要求。（三）主副食品及灶具等一切食堂用品的购买程序：由炊事员根据食谱计划提前一天提出采购品类，事务员负责安排采购，炊事员清点过秤验收数量及质量并签字，清单交由事务员定期清帐，按程序到财务部统一结算。保证各种主副食品新鲜，并以货比三家、物美价廉为采购原则。（四）实行按时就餐，早餐时间7：308：00，午餐时间12：0012：30，晚113、餐时间6：006：30。如因特殊原因需调整就餐时间，综合部应提前通知炊事员。另对每日外出人员需返回就餐的，应电话告知综合部，以安排炊事员留饭。（五）按照领导或综合部的安排，做好来客招待就餐工作。（六）炊事员应认真做好厨房的防火、防盗工作，节约水电。（七）全体工作人员应尊重炊事人员劳动成果，自觉爱护公共财物，讲究卫生，不乱丢杂物，节约用水。七 员工宿舍管理制度（一）入住员工宿舍需要本人向综合部申请，由综合部统一安排入住。（二）员工入住宿舍，必须服从综合部的安排和调整，严禁擅自调换房间或床位，如遇特殊原因需要调整，须经综合部同意后方能调整。（三）员工宿舍禁止外来人员入住或留宿，基层单位来机关的员工114、如需暂住或留宿，须向办公室告知，并征得所在宿舍相关人员的同意后方可入住。（四）在外租房住宿人员，项目经理部不再为其提供住房。（五）综合部对宿舍公共财产建立管理和使用台账，并明确相关责任人。每个员工必须爱护，不得任意搬动，更不准损坏和拆改，否则将照价赔偿，并追究相关人员责任。因其他原因损坏的请及时通知综合部，尽快安排维修。（六）员工宿舍里的床铺、被褥、床垫、桌子、椅子、电视、空调和卫浴设备等均是公共财产。员工调离或搬出宿舍时，要保持公共财产完好无损，并经综合部确认后，方可办理其他手续。（七）各个宿舍要经常保持室内、过道、卫生间的干净整洁，不准在室内外堆放垃圾，禁止随地乱丢果皮纸屑、乱倒脏物、墙上115、乱画和留脚印等不文明行为。（八） 注意节约用水、用电，杜绝长明灯、长流水等浪费现象，室内严禁使用电炉、电热器、电饭煲等高能耗电器。安全用电，禁止私拉乱接。员工离开宿舍时，请自觉关灯、关空调、关水龙头。（九）提高警惕，防火防盗；离开宿舍要关好门窗；禁止随意把房卡转借他人；员工搬出宿舍时，必须将房卡交回综合部。本办法自公布之日起执行，由综合部负责解释。 员工休假管理办法一、总 则（一）为规范路桥建设xx湖南段项目经理部考勤管理，使全体员工养成守时习惯按时出勤，保证项目经理部各项工作正常运行，特制定本办法。（二）项目经理部所有人员请休假统一由综合部进行考勤登记。（三）项目经理部所有人员请假必须履行请116、假手续，填写请（休）假申请单，经相关领导审批后方可休假，未经准假无故不上班者均旷工。若因事情紧急，可先口头报告，事后及时补办请（休）假手续。（四）根据xx湖南公司关于加强参建单位现场管理机构主要管理人员在岗管理的通知（沪昆湘综201086）文件规定，项目经理部主要领导离开岗位必须经业主相关领导批准。（五）请（休）假申请单连同当月考勤表作为支付工资的依据。二、请（销）假审批制度（一）项目经理（常务副经理）离开工地现场2天（含2天）以内的，向xx湖南公司现场指挥部指挥长请假；5天（含5天）以内的，向xx湖南公司主管领导请假；5天以上的向xx湖南公司总经理请假。（二）项目副经理、总工程师、安全总监离117、开工地现场3天（含3天）以内的，向xx湖南公司现场指挥部分管副指挥长请假；5天（含5天）以内的，向xx湖南公司现场指挥部指挥长请假；5天以上的向xx湖南公司主管领导请假。（三）部门负责人休假3天（含3天）以内的，由主管领导审批；3天以上的必须经项目经理（常务副经理）批准后方可休假。（四）其他人员休假，请假1天(含1天)以内的由部门负责人同意即可休假；3天（含3天）以内的由主管领导同意即可休假；3天以上必须经项目经理（常务副经理）审批同意后方可休假。 （五）休假人员假期结束后须到综合部办理销假手续。三、各类假期规定（一）带薪年休假。依据：国务院职工带薪年休假条例；人力资源和社会保障部企业职工带薪118、年休假实施办法。1职工连续工作1年以上的，享受带薪年休假(以下简称年休假)。单位应当保证职工享受年休假。职工在年休假期间享受与正常工作期间相同的工资收入。职工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。2国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。（二）探亲假依据：国务院关于职工探亲待遇的规定；国家劳动总局关于制定国务院关于职工探亲待遇的规定实施细则的若干问题的意见。1、工作满一年的固定职工，与配偶不住在一起，又不能在公休假日团聚的，可以享受本规定探望配偶的待遇；与父亲、母亲都不住在一起，又不能在公休假日团聚的，可以享受本规定探望父119、母待遇。但是，职工与父亲或与母亲一方能够在公休假日团聚的，不能享受本规定探望父母的待遇。2、职工探望配偶的，每年给予一方探亲假一次，假期为30天。3、未婚职工探望父母，原则上每年给假一次，假期为20天，如果因为工作需要，本单位当年不能给予假期，或者职工自愿两年探亲一次，可以两年给假一次，假期为45天。4、已婚职工探望父母的，每4年给假一次，假期为20天。5、探亲假期是指职工与配偶、父、母团聚的时间，另外，根据实际需要给予路程假。上述假期均包括公休假日和法定节日在内。（三）病假。依据：企业职工患病或非因工负伤医疗期规定；1、病假或非因工负伤，休息3天（含3天）以上须由医院（县级以上医院）出据病休120、证明。2、因患病或非因工负伤，需要停止工作医疗时，根据本人实际参加工作年限和在本单位工作年限，给予3个月到24个月的医疗期：实际参加工作年限本单位工作年限医疗期累计病休统计时间段十年以下五年以下3个月6个月五年以上6个月12个月十年以上五年以下6个月12个月五年以上十年以下9个月15个月十年以上十五年以下12个月18个月十五年以上二十年以下18个月24个月二十年以上24个月30个月（四）工伤和“因工负伤”依据：工伤保险条例。职工有下列情形之一的，应当认定为工伤：1、在工作时间和工作场所内，因工作原因受到事故伤害的；2、工作时间前后在工作场所内，从事与工作有关的预备性或者收尾性工作受到事故伤害的121、；3、在工作时间和工作场所内，因履行工作职责受到暴力等意外伤害的；4、患职业病的；5、因工外出期间，由于工作原因受到伤害或者发生事故下落不明的；6、在上下班途中，受到机动车事故伤害的；7、法律、行政法规规定应当认定为工伤的其他情形。职工有下列情形之一的，视同工伤：1、在工作时间和工作岗位，突发疾病死亡或者在48小时之内经抢救无效死亡的；2、在抢险救灾等维护国家利益、公共利益活动中受到伤害的；3、职工原在军队服役，因战、因公负伤致残，已取得革命伤残军人证，到用人单位后旧伤复发的。（五）事假事假属于员工因个人私事所请的假，劳动法规中没有明确的规定，事假当天一般没有工资。（六）婚、丧假依据：关于国营122、企业职工请婚丧假和路程假问题的通知。1、职工本人结婚或职工的直系亲属（父母、配偶和子女）死亡时，可以根据具体情况，由本单位行政领导批准，酌情给予一至三天的婚丧假；职工的直系亲属（包括配偶的父母）死亡，丧假为3天；职工的祖父母、外祖父母死亡，丧假为1天。2、职工结婚时双方不在一地工作的；职工在外地的直系亲属死亡时需要职工本人去外地料理丧事的，都可以根据路程远近，另给予路程假。在批准的婚丧假和路程假期间，职工的工资照发。途中的车船费等，全部由职工自理。3、男二十五周岁以上、女二十三周岁以上初婚的为晚婚。职工实行晚婚的，在法定婚假的基础上增加婚假20天。应在开具结婚证书一年内申请，由本人带结婚证，到123、所在项目开具婚假单，报部门领导批准。（七）生育假依据：中华人民共和国劳动法第62条；女职工劳动保护规定。1、女职工生育享受不少于90天的产假。二十四周岁以上的已婚妇女生育第一个子女的为晚育。实行晚育的，在法定产假的基础上增加产假15天，同时给予男方护理假10天；在产假期间领取独生子女父母光荣证的，另增加产假30天。2、女职工产假为90天，其中产前休假15天。难产的，增加产假15天。多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加产假15天。3、女职工怀孕流产的，其所在单位应当根据医务部门的证明，给予一定时间的产假。四、其他1、其他假期按国家相关规定执行。2、本办法由综合部负责解释，自公布之日起生效。路桥建124、设股份xx湖南段项目经理部员工请（休）假申请单申请日期：部 门姓 名职称或职务假别期间自 年月日共天部门位负责人（签字）到 年月日本岗位工作代理人（签字）报到或销假日期年月日本人签字领导审批意见：备 注：项目经理部各部门管理职责工程管理部职责（一）认真贯彻执行国家、铁道部有关工程建设的政策、法规、标准、规范、程序和建设单位的相关规定，制定本部门相应的管理办法并监督实施。（二）负责工程变更和设计优化工作做好变更和优化的日常管理工作。（三）组织管理征地拆迁工作，办理项目用地报批相关手续；指导、协调、检查、考核各处级工区征地拆迁工作；指导建立本项目的征地拆迁档案；组织竣工阶段地亩资料的组卷和交验、土125、地产权移交等。（四）负责技术管理工作做好施工图的复核审查、现场核对工作；规范各种内业资料的填写、签认、归档，做到内业资料管理标准化；组织重大技术方案评审、主要设备及系统选型的研究审查工作。（五）组织编制本标段的实施性施工组织设计；审批各分部的实施性施工组织设计；组织实施并进行动态管理；组织重大施工方案的审查；组织编写危险性较大工程安全专项施工方案（技术部分）。（六）负责组织项目的科技创新、科研管理以及“ 四新”技术的推广应用工作。（七）负责工程建设进度管理和信息收集，配合项目计财部编制生产计划并动态调整，组织工期进度考评。（八）负责本标段的测量方案制定，编制各种测量实施管理办法；组织控制基桩交126、接和复测，批准后下发各处级工区进行测设定位。（九）负责全线竣工档案资料的归口管理工作。（十）指导现场作业指导书、技术交底的编制，推广现场标准化作业。（十一）负责组织环境保护和水土保持管理工作。制定项目环境保护工作方案，督促和检查环保、水保、文物保护的实施。（十二）参加工程质量和安全事故的调查处理。（十三）负责组织施工现场管理、检查和考评。（十四）负责标段工程竣工验收工作， 组织编制竣工文件， 编写工程总结。（十五）参与对项目各级技术人员、操作人员的技术、工法等培训。（十六）完成领导交办的其他工作。安全质量部职责（一）负责贯彻国家、铁道部有关安全质量管理法律法规和建设单位的相关规定，并检查、落实127、各处级工区的贯彻和执行情况。（二）制定项目安全质量管理规章，建立项目的安全和质量控制体系（包括组织建立专项的拌和站、预制厂的质量控制体系文件等）, 参与重要工程施工方案的编制、审核。（三）参与办理跨铁路、公路、航道等的方案报批手续，履行日常安全监督，配合质量安全监督机构的现场监督工作，并做好监督信息的传递工作。（四）组织工程安全质量检查，及时通报和处理工程安全质量工作中存在的问题。（五）配合建设单位做好质量信用评价的相关工作。（六）制定工程质量创优规划，负责样板示范工程管理，组织样板工程评审的申报工作。（七）负责安全文明工地建设的规划、管理和考核评比。（八）负责安全措施费使用的监督管理，建立健128、全安全措施费使用台帐。（九）负责组织工程质量和安全事故的调查处理。（十）组织重大危险源的分级管理与过程监控。负责组织编制、评审、审查危险性较大工程安全专项施工方案。（十一）组织制定安全质量突发事件应急处理预案，并组织培训和演练，建立相关台帐。（十二）组织对不合格品（包括原材料、半成品、成品）的处理。制定严谨的制度，明确处理程序、方式方法等，严格责任追究，建立台帐。（十三）参与对项目管理人员、技术人员、作业人员的安全培训。制定计划、严格考核、建立台帐。（十四）完成领导交办的其他工作。物资设备部职责（一）认真贯彻执行国家和铁道部有关法律、法规、规范及部门规章、国家和行业标准和制度。（二）负责管段的129、物资设备管理工作，制定物资设备管理办法，建立健全物资设备采购供应管理体系和质量控制管理体系。配合公司做好甲控、甲供物资、设备的招标工作，做好自购材料、设备的招标工作，保证物资、设备的供应。（三）负责汇总管段内的主要物资、设备用量，制定物资设备采购供应方案和计划，做好合格供应商资格审查的相关工作，统筹协调管段内的物资设备采购供应。（四）负责组织管段内的物资设备的使用监控，指导、检查、监督、评价现场物资、设备管理，定期评估生产、供应厂商的物资工作。（五）了解、掌握物资设备的市场行情，优化资源配置，降低采购成本。（六）参与实施性施工组织设计编制，制定物资供应计划。（七）参与验工计价、质量安全事故调查130、和材料的检验工作，完成领导交办的其他工作。（八）组织对项目物资管理人员的业务培训。制定计划，严格考核，建立台帐。计划财务部职责（一）认真贯彻执行国家和铁道部有关财经、税收、金融、合同和工程建设的法律、法规及公司规章和有关规定。（二）负责项目计划、统计、财务、合同、招投标等管理工作，并制定相应管理制度和办法。（三）负责管段内的计划统计管理工作。组织编制建设项目年度建议计划，下达年、月度计划，检查、考核计划执行情况，提出年度调整计划建议 , 负责建设项目统计信息工作，建立统计台账，编制统计分析，报送工程统计报表。（四）负责合同归口管理工作。负责各类合同的审核、登记、立卷归档及合同备案工作。参与有关131、合同的洽谈，负责组织检查、督促合同履行。（五）负责概预算管理及验工计价工作，编制设计变更费用，组织概算调整清理，归口掌握项目投资控制情况。（六）负责财务管理工作。建立健全各项财务管理、资金管理、费用审批制度，防范资金风险 , 办理建设资金的支付、结算工作 , 规范会计核算，真实准确反映各项经济事项 , 监督、检查处级工区资金使用情况，负责编制财务报表，分析财务状况，考核财务计划执行情况及资金使用效果。（七）负责定期检查、分析建设资金使用情况，定期组织建设项目经济活动分析，建立资金使用台账。负责内部财务监察及审计工作， 配合上级进行审计。（八）负责编制资金的各项预算，做好资金管理，建立有效的资金132、运行机制，监督预算执行和资金使用流向，保证项目施工的所需资金。（九）负责编制和上报管理费预算，按照批准的预算和相关规定审核管理费的使用、监控，办理费用报销、工资发放、有关费用计提等工作，负责职工社保、医保、住房公积金等的交缴工作。（十）负责配合、协调审计工作。组织有关人员及时提供审计所需相关资料，对审计人员提出的各类问题及时做出答复。（十一）负责组织竣工决算、组固及固定资产移交工作。（十二）参与建设项目实施性施工组织设计编制工作。（十三）建立农民工工资专项账户，保证农民工工资的及时、足额发放。（十四）建立安全措施费的专项账户，保障安全专项资金的合理使用。（十五）完成领导交办的其他工作。综合部职133、责（一）认真贯彻执行国家、铁道部法律法规和部门规章以及项目的各项管理制度和办法，并负责督促、检查和落实。（二）负责项目党群组织的日常工作。（三）负责项目重要活动的组织与协调。（四）负责项目人事、劳资、培训、考核等人力资源管理工作，建立台帐。对于考核不合格的人员，做好调岗或上报单位进行调整项目工作。（五）负责项目档案、公文处理、印章管理和保密工作。（六）负责项目对内对外接待工作，负责信访工作。（七）负责项目企业文化建设和企业形象设计，负责对外宣传报道的策划、组织和实施。（八）牵头组织项目的建章立制和法制宣传工作。（九）归口管理项目的法律事务。（十）负责组织项目管理信息化建设和办公自动化工作。（十134、一）负责项目自用办公设备的采购和管理。（十二）负责项目事务管理，负责各种证件的请领和发放，负责办公、交通、车辆、食宿等后勤保障和安全保卫工作。（十三）协调相关工作，做好为项目领导、各部门的协调、服务工作。（十四）负责管段内劳务用工管理、监督工作。（十五）负责建功立业劳动竞赛的组织管理工作。（十六）完成领导交办的其他工作。中心试验室职责（一）工程开工前对原材料质量进行检验工作。对建筑材料（包括库存材料、新购材料、建筑成品与半成品）和砂石料场等按要求进行检验，并按监理实施细则要求提出检验报告送驻地监理站审核。（二）依据国家和铁道部颁布的现行有关施工技术规范、工程验收标准、试验规程做好各项试验检测工135、作：工程开工前的配合比试验、工艺试验、施工参数试验等。（三）按有关技术要求、质量评定标准和规定检测项目标准，中心试验室与各项目经理部工地试验室对所有分项、分部、单位工程逐项进行检验。（四）做好试验检测资料的填写、整理工作 , 按要求向监理中心试验室和监理组做好报表工作。（五）配合和协助监理组、监理中心试验室进行见证、抽检、平行试验工作，并为此项工作提供各种方便。（六）参与新技术、新工艺、新材料的试验研究工作。（七）工程开工前，组织本标段试验检测人员、施工一线人员进行岗前培训，熟悉试验标准、规范，统一操作方法，制定严格的试验管理工作制度。（八）设计选定混凝土、砂浆配合比，并报送驻地监理机构验证审136、批。（九）对各工地试验的业务统一管理，并对各工地试验室进行业务指导。组织对项目试验人员的培训。制定计划、严格考核、建立台帐。（十）负责指导对不合格品（包括原材料、半成品）的处理。（十一）完成领导交办的其他工作。精测队职责（一）在总工程师的领导下，参与编制施工组织设计，并根据施工组织设计和施工工艺，编制施工测量方案，计算放样数据，并报审、报验组织实施。（二）负责复测业主提供的首级施工控制网，建立施工加密控制网并定期复测，进行平差计算。（三）负责测量组织的建立和分工，编制测量工作总结和竣工测量资料。（四）负责测量文件修改、补充，做好质量记录及文件资料的整理、分类、归档保存，并做好日常报验工作。（五137、）对工程的关键细部结构进行精密定位，并保证结构部位的倾斜度、平面位置及高程精度，对特殊的工程部位应进行变形观测，提供真实、可靠的数据。（六）及时、准确地完成总工程师、工程技术等部门布置的测量任务，提交测量成果并报验。（七）负责测量仪器、设备的配置，严格按照测量仪器操作规程和测量操作程序作业，做好仪器设备的使用、保养、检验工作，并不定期对仪器、设备进行性能指标检查。（八）配合工程部、质检部门进行过程检验，现场验收。（九）遵守国家、行业、地方相关现行法律、法规、技术标准、规范的规定，严格按照设计和规范要求作业。（十）贯彻执行项目经理部各项规章制度，确保测量工作的质量、安全、进度。项目经理岗位职责一138、项目经理是路桥建设股份法人代表的委托授权人，代表路桥建设股份对xxCKTJ-2标段工程项目全面负责。二、遵守国家法律、法规和各级政府的政策、贯彻上级的规定和指令，执行路桥建设股份的各项规章制度。代表路桥建设股份执行与业主签订的工程承包合同，保证完成本项目与路桥建设股份签订的经营承包合同。三、负责组织精干、高效的项目经理部管理班子，确定项目的职能机构及其职责。四、主持规划项目总体施工组织设计和质量、安全、工期、环境保护的管理体系建立，并组织贯彻实施。五、加强项目廉政建设，自觉接受上级和职工群众的监督，维护企业与职工的合法利益。六、重视企业文化建设，加强企业形象宣传，不断提高企业的知名度和竞争力139、。常务副经理岗位职责一、常务副经理受项目经理委托，参与组织项目经理部行政工作管理；二、参与规划质量、安全、工期、环境保护的管理体系建立、贯彻、实施。三、参与编制项目施工组织计划，并在组织实施过程中进行督促、检查、指导。四、参与项目经理部重大问题的集体决策。五、主持施工生产调度会，统筹安排施工生产任务，保证施工进度按合同要求和业主指令进行，确保工程进度、质量、安全生产、环境保护及现场文明施工。六、全面掌握施工生产进展情况，深入现场解决施工中出现的实际问题。七、监督检查项目经理部各部门工作职责的执行情况，协调和处理好各分部之间的关系。党总支书记岗位职责一、正确贯彻执行党的路线、方针、政策和上级组织140、的指示、决议、决定，组织发动党员和员工群众围绕项目生产经营献计、献策，确保各项工作的正常开展，提高经济效益；二、主管党总支、纪检监督及综合事务部的工作，负责文明建设、员工教育、现场文明施工的策划布置，做好干部考核、选拔、培养等工作；三、负责党总支建设、党风廉政建设、精神文明建设和宣传工作；四、负责组织和召集总支委、总支大会和班子民主生活会，检查、落实总支工作计划、决议的执行情况，对存在的问题和反映，及时向总支委、总支大会和上级党委报告工作；五、负责项目团队建设及各项协调工作，和谐劳动关系；六、负责总支委和领导班子成员的政治理论学习，搞好班子团结，抓好自身建设，充分发挥党组织的战斗堡垒作用和班子141、的整体作用；七、积极开展劳动竞赛、合理化建议和文体活动等活动；八、指导工会、共青团组织围绕生产经营积极开展工作；九、做好积极分子的培养考察和发展党员等工作。总工程师岗位职责一、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策，以及上级主管机关的指示、决定，以及有关的技术管理规章制度。二、组织图纸会审，负责经理部施工组织设计编制工作，审定工艺标准和施工技术方案，并主持项目交竣工工作。三、领导技术部门贯彻执行国家和上级有关铁路建设的技术标准、质量标准和技术规范，并将质量方针贯穿于技术工作的全过程。四、在项目经理领导下，主管技术管理和应用。主持因技术问题发生的质量事故和重大质量事故的查处。五、主持三个管理体系的运142、行和内外部审核工作。六、组织工程技术部门人员深入施工现场，进行技术业务指导。七、主持工程变更设计评审工作。八、完成领导临时交办的其他工作。副经理岗位职责一、在项目经理的领导下，参与编制项目施工组织计划，并在组织实施过程中进行督促、检查、指导。二、按照合同要求和上级指令，组织施工队伍、设备按时进场，组织物资材料的供应工作，深入现场解决处理施工中遇到的实际问题。三、主持施工生产调度会，安排好施工生产任务，保证施工进度按计划进行，确保安全生产。对工程进度、质量、安全生产、环境保护及现场文明施工负主要责任。四、抓好项目安全生产，监督检查各部门工作职责的执行情况，协调和处理好各工区、部门之间的关系，参加143、项目合同评审及变更评审。五、组织协调项目经理部、各分部与地方各级政府的关系，做好征地拆迁等地方工作，维护社会治安。六、主持处理施工生产过程中的各种应急事宜，对工程质量、安全事故进行调查处理。七、完成项目经理临时交办的其他工作。党总支副书记岗位职责一、协助党总支书记宣传党的路线、方针、政策，贯彻执行上级党组织的决议指示，定期向上级组织和党员大会报告工作，保证党和国家方针、政策的贯彻落实；二、协助党总支书记主持党总支日常工作，加强对党员的管理，组织党员认真学习党章和党的重要文件，发扬党的优良传统和作风，发挥党员的先锋模范作用和党组织的战斗堡垒作用；三、协助党总支书记监督项目经理部决议、决定的贯彻落144、实，协调处理好项目经理部与上级、地方政府等的外部关系；四、负责综合治理，治安保卫工作，维护社会稳定；五、负责组织落实有关征地拆迁及相关协调工作；六、负责做好党风廉政建设、精神文明建设；做好企业形象展示及宣传报道工作；七、负责指导工会工作，组织并围绕施工生产积极开展阶段性劳动竞赛和有益员工健康的文体娱乐活动；八、完成党总支安排的其它工作。工程部部长岗位职责一、负责工程管理部全面工作，指导技术人员的业务，贯彻执行国家有关政策、法规和现行技术管理标准。二、参与工程开工前的施工调查，负责编写施工调查报告，实施性的施工组织设计。参加复测工作，审核复测结果，组织编制各种图表，做好工程开工前准备工作。三、组145、织编写本项目工程特殊过程和关键工序的作业指导书，并检查指导各施工分部按施工组织设计方案进行施工，做好施工过程控制工作。四、及时了解施工情况，督促检查各分部对各项规章制度的贯彻执行，不断优化施工技术管理方案。五、参加生产会、质量事故会、不合格评审会、成本分析会和上级部门组织的内部质量审核及安全质量综合检查，制定相应的技术措施。六、负责对工程定期复测，复核、整理变更、调价、索赔资料，及时办理签认手续。七、组织本项目的新技术、新工艺、新材料、新设备的研究及推广应用，及时收集反馈意见进行调适和改进。八、完成领导交办的其它工作。工程部副部长岗位职责一、协助工程管理部部长负责工程管理部分管的工作，指导技术146、人员的业务，贯彻执行国家有关政策、法规和现行技术管理标准，执行路桥建设施工管理部门的指示。二、参与工程开工前的施工调查，负责编写施工调查报告，实施性的施工组织设计。三、参与编写本项目特殊过程和关键工序的作业指导书，并检查指导落实各分部按施工组织设计方案进行施工，做好施工过程控制工作。四、及时了解施工情况，督促检查各分部对各项规章制度的贯彻执行，不断优化施工技术管理方案。五、参加生产会、质量事故会、不合格评审会、成本分析会和上级部门组织的内部质量审核及安全质量综合检查，制定相应的技术措施。六、负责对工程定期复测，复核、整理变更、调价、索赔资料，及时办理签认手续。七、根据本项目的施工能力和特点，及147、时有效地制定项目技术管理实施细则。八、参与本项目的新技术、新工艺、新材料、新设备的研究及推广应用，及时收集反馈意见进行调适和改进。九、参与编制年、季、月度计划。十、完成领导交办的其它工作。征迁办主任岗位职责一、负责征地拆迁及建设协调工作法规、文件的宣贯工作。二、负责编制征地拆迁实施管理办法及监督实施。三、负责本部门内部分工协作及编制各项工作制度。四、 全面落实xx湖南公司与湖南省签订的征地拆迁实施协议；五、指导编制、报审有关征地拆迁工作推进计划。六、负责组织参与征地拆迁现场确权、确量工作。七、负责组织施工用地图的审核，向用地所属省、市、县（市、区）行政主管部门提交相关资料。八、协调“三电”迁改148、单位与各工区关系，协助“三电”迁改单位落实迁改计划。九、负责配合组织征地拆迁竣工文件的审核。十、参与有关建设协调工作会议。十一、完成领导交办的其他工作。专业工程师岗位职责一、在项目经理部总工程师和工程管理部负责人的领导下，认真学习和贯彻执行相关技术标准、规范、规程和上级管理单位颁发的条例、办法和规定。二、对实施性施工组织设计、施工计划、施工方案、大临设施设计等提出意见，经审批后监督检查实施情况。三、组织审核设计文件，负责重要施工工序的作业指导书的编制复核，并监督检查其执行情况。四、认真学习新规范、新标准，积极推广“四新”成果，参加QC小组活动。五、负责检查、指导施工技术工作，解决施工中的技术难149、题。六、负责工程的变更资料收集和上报，并建立变更台帐。七、做好工程施工记录，负责工程竣工文件资料的收集和整理，组织参加竣工自检和复查，协助做好竣工文件编制工作。八、督促工法和技术成果的收集和整理，组织工程专业总结和专题总结的撰写工作。九、狠抓工程施工的内在和外观质量，克服质量通病，努力避免质量事故的发生。十、加强同业主和监理的沟通，及时传达业主和监理对工程的要求，并将督促检查执行情况及时反馈。十一、完成领导交办的其它工作。 工程调度岗位职责一、在工程管理部负责人的领导下，收集了解本标段施工情况，根据年、季、月施工计划和施工组织设计，掌握工程进度和施工动态，督促检查计划的执行情况，发现问题及时向150、领导和有关部门汇报。二、负责在生产会上通报工程进展情况；迅速、准确地传达上级和项目经理部领导的指示、决议和要求，并检查、收集、反映执行情况。三、建立各项调度图表和台帐，并根据工程项目及内容，按业主要求上报。四、负责编写本项目的周报、月报、年报，向业主上报；收集有关施工图片资料。五、根据领导指示，上报调度报告和下发调度通知，并及时了解反馈和检查执行情况；对下级的调度报告，要立即向有关领导汇报，并及时反馈领导指示。六、指导各分部调度人员的业务，建立健全各项施工调度制度，组织召开调度人员业务会议，不断提高调度人员的工作质量和业务水平。七、经常深入工地现场，了解工程进展情况，发现问题及时解决，解决不了151、的及时向领导汇报。八、掌握人员机械动态，收集气象资料，配合做好防洪、防寒工作。九、完成领导交办的其他工作。 资料员岗位职责一、在工程管理部负责人的领导下，做好各种技术资料的管理工作。技术书籍、技术资料及施工图纸的收集及发放要建立登记发放台帐。资料必须真实、可靠、有意义。 二、做好各种技术资料的收集、评定、整理及归档工作。要求记录详实、收集全面、评定恰当、整理完善、标示明白、签字及时、数据真实、归类正确。三、施工中的所有资料必须按类型、工点、归类建立资料档案，设置专人保管。四、对作废、停用的各种技术资料应做出明显标识，并按规定及时封存或销毁。五、文件图纸收发应建立登记签收，资料的上报下达递送均应152、有签收记录，借阅资料必须进行登记，避免丢失和错放。资料及工作移交时应办理移交手续。六、定期对各分部技术资料的管理工作进行检查、指导。七、及时完成领导交办的其他工作。安质部部长岗位职责一、贯彻执行国家、铁道部有关安全生产、工程质量管理、职业健康、环境保护的法律、法规、条例及xx湖南公司建设标准化管理体系的有关规定。二、制定本部门质量、安全管理目标。三、负责项目质量信誉评价工作的组织、检查、评比工作。四、定期组织安全、质量和安全文明工地创建活动大检查，对检查出的问题提出处理意见。并指定专人跟踪验证整改情况。五、负责组织对安全质量事故的调查处理。六、配合好业主、监理的日常检查工作。七、落实项目经理部153、指定的年度创优规划。八、对本部门的各项业务工作定期总结，提出改进意见。九、完成领导交办的其它工作。安全工程师岗位职责一、严格执行国家、铁道部、xx建设单位有关安全生产的法律、法规、条例。二、参与制订项目经理部安全管理目标和安全管理制度，建立安全管理台帐。三、指导参建单位制定职业健康安全管理、环境因素调查、危险源的辩识，制定应急预案并对实施情况进行检查。四、负责对参建单位新上岗员工的安全培训及日常安全教育工作，制定安全培训计划和特殊工种的取证换证工作，实施检查指导、并联系培训取证事宜。五、定期和不定期组织安全检查活动，对检查出的问题提出安全整改措施并予以验证。六、参与安全事故的调查处理工作，随时154、掌握施工现场安全生产情况。七、参与项目质量信誉评价的组织、检查工作。八、负责安全文明工地建设的规划及对实施情况进行检查指导。九、按时上报各类安全报表。十、完成领导交办的其它工作。质量工程师岗位职责一、执行国家、铁道部有关工程质量的法律、法规、条例及xx建设单位的规章制度。二、对施工生产全过程的工程质量进行监督检查,对未按技术交底、施工图纸施工,违反建筑工程强制性文件的违规行为有权进行制止。三、负责督办参建单位工序自检、交接检并参加定期的工程质量大检查工作。四、负责项目质量信誉评价工作的组织、检查和资料上报等工作。五、督促检查参建单位对各分项工程检验质量的验收记录。六、督促检查参建单位规范分项、155、分部工程的质量验收记录及隐蔽工程的验收记录。七、监督一般不合格的评审、处置、验收工作,对构成工程质量事故的应按事故等级和报告制度的要求逐级上报。八、参与工程质量创优及创建省、部和项目经理部文明工地有关资料的收集工作。九、组织开展QC小组活动,并做好QC小组的注册、登记、成果上报工作。十、参与公司管段工程质量回访及项目工程质量保修阶段工作,对顾客投诉意见及质量回访的问题,会同有关部门进行调查、处理。十一、负责本业务范围内各类质量记录、有效文件的控制和保管,及时上报各类工程质量报表。十二、完成领导交办的其它工作。物设部部长岗位职责一、全面主持物资部工作，负责归口执行铁道部和沪昆铁路客专湖南公司的物156、资设备管理规章制度及办法，及时传达贯彻落实业主的指令部署。负责对甲供、甲控物资的统一计划，统一申请，统一招标，统一供应，统一管理工作。二、负责现场物资储运规范化的管理，按照标准化工地建设的要求，抓好储存设施、科学存放、标识管理、运输、搬运和装卸、物资信息管理及反馈等方面的工作。三、主持制定“五统一”的物资管理计划，检查计划的执行情况，做到“满足施工生产需要，节约材料成本”的目的，做到准确，及时，齐备，经济合理，降低成本支出，减少资金占用。并定期向主管领导汇报。四、负责按期或不定期向上级主管及时提报有关物资设备的统计表报和资料。负责对甲供、甲控材料及时结算，做好基础资料，并负责完成材料差价的计算157、补偿工作。五、主持制定项目物资管理制度，明确各岗位职责。六、负责协调处理解决物资管理过程中与供应厂商出现的争议及合同争执或纠纷。确保供应及时到位，保证质量、数量、服务、以及结算等问题。并且负责协调配合物资部与其他各职能部门的工作。七、参加工程成本核算和成本分析活动会。及时完成领导交给的其他工作。八、 负责业务范围内的文件撰写和修改，经主管领导批准后发布实施。九、负责有关机械设备管理规章制度，结合本工程实际情况制定机械设备管理办法。并对经理部各类设备的管理、使用、维修保养工作进行日常监督，检查，指导。十、负责建设单位对承包施工单位的物资设备管理的考核评比工作和本部门与信誉评价中内容相关的工作。以158、及参加建设单位组织的供应商信用评价工作。十一、负责对其他物资进行集中采购，组织实施竞争性谈判工作。十二、负责对物资站工作全面领导。做到“源头把关、过程控制、规范管理”落实“保证质量、控制价格、保障供应”。 十三、完成领导交办的其他工作。机械工程师岗位职责一、贯彻执行国家有关法令、法规及上级机械设备管理规定和规章制度。二、负责机械设备管理工作，该工作必须做到准确、及时、齐备等确保施工生产；努力降低机械设备成本支出，节约机械设备费用。三、全面掌握本标段全线重点工程重要机械设备的数量、技术状况及经济运行情况；督促检查机械设备及时到位，并保证良好的机械使用性能和外观标识的统一性。四、参与对经理部下属各159、分部的大型、特种机械设备的日常保养进行监督和检查。五、检查指导各分部机械设备综合管理全过程中各个环节的各项职能部门的职责和各类人员岗位责任制及工作标准，不断修改完善机械设备安全操作规程的有关细则。六、 负责定期或不定期向经理部领导、业主、集团公司提报规定表格和资料七、 完成领导临时交办的其他任务。材料工程师岗位职责一、贯彻执行国家有关法令、法规及上级物资管理规定和规章制度。二、负责本标段施工物资的管理工作。保证施工物资在采购、保管、发放过程的各个环节受控，达到“供应好、周转快、消耗低、费用省”的管理目标。三、负责统一归口执行业主的物资管理规定和办法，及时传达落实业主的有关指令和部署。对业主提供160、的材料做好计划、调运、供应、结算等日常管理工作。四、负责监督辅助物资和周转材料的采购、运输、供应、核算的管理工作。做到“计划有依据、供应有保障、成本有控制”。五、负责提供物资采购价格的信息。建立合格供应方信息库，为本标段的自购材料提供采购信息，监督和协调各项目的招标采购，保证采购单价受控。六、负责定期或不定期向经理部领导、业主、集团公司提报规定表格和资料。七、完成领导临时交办的其他任务。计合部部长岗位职责一、认真学习贯彻国家有关法律、法规和集团公司有关文件精神，制定措施并抓好落实。二、在项目经理的领导下，全面负责计划合同部的工作。三、负责本项目内部经营工作，积极做好与业主、监理、设计院以及上级161、主管部门的联系沟通工作，参与较大变更设计，保证计价款及时到位。四、负责制定预算分割方案，审核预算分割及项目经理部与参建单位拟签的施工承包合同，参与对参建单位的任务划分及调整。五、负责审核计划统计以及验工计价，并提出处理意见及方法。组织检查、督促计划落实情况，及时准确向项目经理部领导汇报。六、负责组织项目经理部本部各类合同的审查，审核劳务合同样本，指导、督促和检查下属单位的合同和劳务管理工作。七、负责组织开展成本管理，进行施工调查，认真搞好内部责任预算的管理工作，就下属单位的成本管理工作进行指导、督促和检查。八、完成项目经理部领导交办的其他工作。 统计工程师岗位职责一、在部长领导下开展本岗职责范162、围内的工作,及时准确地完成统计调查任务和上级规定的统计报表。二、负责汇总各分部报送的统计报表和统计分析报告，编报满足上级单位需求的统计报表和统计分析报告。三、按规定收集、整理与统计有关的资料和数据，完成原始记录的审查、填写、保管、统计计算、数据传输、上报及存档工作，建立统计台账。四、按规定收集和整理本部门的相关文件，并建立台帐。五、严守保密制度，一切施工原始记录、资料数据不得让外单位人员翻阅抄录，向本部门以外提供时，须经领导同意。六、认真收集整理竣工文件所需资料，分工点（工号）立卷保存，工程竣工时提出完整的竣工文件，据此进行自检。七、参与制定本部门各种管理办法，对所属各分部的归口部门进行业务指163、导、检查、培训和考核。八、完成领导交办的其他工作。预算工程师岗位职责一、在部长的领导下完成本岗位职责范围内工作，负责本单位的预算及成本管理工作。二、主管对上对下验工计价工作，掌握主要工程数量和施工进度情况，做好与业主、监理的业务联系，做到计价准确及时。三、具体负责变更、索赔和调价的管理工作，会同有关部门认真完成相关资料的收集、整理、汇总和上报工作。四、熟悉设计文件、仔细研究合同条款，深入现场了解和掌握施工及设计变更情况，及时提出变更建议，指导下属分部开展变更索赔工作。五、协助开展成本管理工作，收集整理成本基础资料。六、建立健全各类台帐，做到资料台帐化，台帐规范化，图表准确化。七、参与制定本部门164、各种管理办法，对所属各分部的归口部门进行业务指导、检查、培训和考核。八、完成领导交办的其他工作。 财务部部长岗位职责一、严格执行会计法和国家的有关法律、法规，按照企业会计准则及集团公司的有关要求规范财务管理及核算。二、在项目经理领导下，参与项目管理策划，负责拟定制定经理部有关财务管理、费用控制办法。三、负责对经理部现场经费的预测、监督与控制工作。对现场经费发生情况进行分析，查找节超原因，制定相应措施并予以改进。四、在经理部领导组织下，协助工程预算部门共同对项目成本进行全过程的监督与控制，掌握整个项目的成本动态，按时参加项目经济活动分析会议。五、根据业主的要求及时向业主提报有关资料，合理筹划和协165、调业主拨付工程款的使用，严格建设资金的管理，做到专款专用，不得挪用和拆借。六、按年、季度计划及月度完成工程量向经理部领导提报工程款拨付计划，经领导审批后予以及时拨付各项目分部。七、定期组织对各项目分部的合同履行、资金使用情况进行检查，对不符合合同条款、投标承诺及资金管理规定的行为，提出要求，限期整改。八、参与经理部经济合同、协议的签订，负责经理部经济合同中财务风险控制工作，并负责监督实施。九、严格审核每笔经济业务及其报销凭据的合法性、合规性，加强成本费用控制，节约成本费用支出。十、贯彻落实建造合同准则的具体实施，推行工程项目的责任成本管理工作，提高项目效益。十一、保证会计信息资料及时、准确、完166、整，对经营过程及成果进行研究分析，为经营决策提供依据。十二、完成领导交办的其它工作。会计师岗位职责一、严格按照集团公司各项财务规章制度进行财务管理和会计核算工作。二、负责建立健全经理部会计账表体系，填制会计凭证，登记会计账薄及建造合同成本台账。三、定期对会计账薄记录的有关数据与实物保管部门进行认真核对，保证账实相符。四、通过内部银行网上结算系统，定期对各项目分部的款项支付进行检查，确保项目资金使用到位，防止资金用于工程项目以外的支出。 五、负责经理部债权债务的签认、清理工作。审查并监督项目工程施工、物资采购的有关合同债权、债务手续是否齐全，责任是否明确。六、编制经理部现场经费预算，保持经费预算167、的严肃性，严格执行经理部各项费用开支标准，加强成本费用控制，节约成本费用支出。七、依法准确计算并缴纳国家及集团公司规定的各项税费。八、编制并及时上报经理部预算、季度、年度财务会计报告，提供上市公司所需披露的各项信息资料。九、负责经理部会计电算化工作以及会计档案保管、归档工作。十、定期监督盘点库存现金、核对银行存款余额，并根据银行对账单与企业经济业务按月编制银行存款余额调节表，及时清理未达帐项，保证银行对帐资料的完整性。十一、完成领导交办的其它工作。综合部部长岗位职责一、认真学习党的方针、政策，学习工程项目的各项管理业务知识，熟悉工程项目。 二、在项目经理的领导下，负责本部门的各项工作，及时向相168、关部门、人员传达项目经理部的各项决定、指令，并负责督促具体落实情况，事后向相关领导报告。三、负责起草修改项目经理部对上对下行文工作。四、负责本项目的对外宣传报道工作。五、完成项目经理部对外交往、接待、协调工作。六、负责文稿和档案工作的建档、归档、保管、使用工作。七、负责项目经理部汽车管理工作，确保行车安全。八、负责项目经理部后勤生活保障工作、食堂管理工作。九、完成领导临时交办的各项工作。综合部文秘岗位职责一、贯彻执行国家有关文书、档案、企业管理方面的方针、政策、法规、法令及上级各项制度、规定。二、传达上级及项目经理部领导的指示、决定，协助项目经理部领导收集、督促、检查各单位的执行情况。三、负责169、起草、校稿、打印、装订、分发经理部对上对下行文；负责公章管理工作。四、根据情况及时收集基层各方面情况，编写简报。依靠基层宣传报道组织稿件，及时完成对外宣传报道工作。五、做好日常文稿管理工作，严格按文件管理办法进行文件的登记、收发、归档、保管工作。六、负责项目经理部人员销假登记，考勤工作。七、协助组织项目经理部召开的各种会议，并做好会议记录。八、完成领导临时交办的各项工作。综合部事务员岗位职责一、负责采购接待用品、办公用品、相关生活用品和固定资产，严格办理交接手续，做好保管、管理、发放工作。二、按领导要求安排对外接待食、宿、行的工作。三、负责车辆的调遣，维修等日常管理工作。四、认真做好项目经理部170、后勤生活保障工作，食堂管理工作，负责落实检查办公区、宿舍的卫生安全工作。五、负责项目经理部办公大楼物业管理工作。六、完成领导临时交办的各项工作。试验室主任岗位职责一、领导全室工作，负责组织完成所承担的各项试验检测任务，并对完成的试验检测资料质量负责；二、贯彻执行上级颁发的技术方针政策和有关规程、规范及技术管理规章制度；三、对试验室试验、检测工作计划的完成及检测质量负责；四、认真贯彻执行质量保证体系，确保公正、科学、准确地进行各项检测工作；五、督促、检查各岗位执行情况，考核各类人员的工作质量；六、定期主持召开主任办公会议，讨论和研究生产中的问题，并针对出现的质量问题，认真分析原因，制定对策；七、171、负责管理试验检测资料，可以指定试验工程师（资料员）实施具体管理工作；八、对本室的安全生产全面负责；九、完成领导交办的其它工作。试验室技术负责人岗位职责一、在主任领导下开展工作，全面负责技术管理工作；二、贯彻执行国家、铁道部颁发的有关的规程、规范、标准；组织制定试验检测技术细则；三、批准作业指导书、操作规程；四、组织收集客专有关的各种试验检测标准规范，组织开展试验比对工作；五、负责试验检测报告，报表，资料的终审与签发，对试验检测资料的真实性、准确性负责；六、参与工程质量事故调查，处理试验检测过程中的技术问题；七、负责对试验检测标准和方法及偏离检测方法的控制，对试验室技术活动的正确性和有效性负责；172、八、督促、检查各岗位工作执行情况，组织实施人员培训计划及业务考核，负责技术业务指导；九、负责建立健全试验室信息管理体制，组织做好各种文件、资料归档工作；十、负责试验检测新技术、新方法的开发研究；十一、完成领导交办的其它试验检测技术工作。试验室质量负责人岗位职责一、全面负责试验检测工作质量，协助主任建立试验室的质量体系，并负责维持质量体系的现行有效性，定期向主任报告试验检测工作质量情况；二、负责组织质量手册、程序文件的编制和修改，组织质量手册的学习、宣传和贯彻执行工作，主持制定质量方针与目标、编写管理评审计划，编制管理评审报告；三、负责检测质量事故的处理和检测质量争议的处理，审批纠正措施，预防措173、施；四、组织试验室的质量体系审核，审核委托试验机构的资质和检测能力；五、检查、考核各类检测人员的工作质量；六、在技术负责人因故不能代为行使职权时，由质量负责人代为行使；七、负责实验仪器设备、试验环境、试验样品的管理，确保试验设施和环境条件满足试验检测工作标准要求；八、负责质量、环境、职业健康安全管理体系以及试验室计量认证管理体系的实施，及时完善相关质量活动记录；九、完成领导交办的其它试验检测工作。试验工程师岗位职责一、在试验室主任的领导下，完成本组或本专业的各项试验检测工作，解决试验检测过程中存在的技术问题。二、编制试验工作计划，制定有关项目试验大纲及试验实施细则，指导试验人员严格按照标准、规174、范要求进行试验操作。 三、熟悉试验标准、试验方法和有关仪器性能，能独立完成各项试验工作。四、负责对试验室的各项试验原始记录和检测报告的复核，对试验数据的准确性、真实性、可靠性负责。五、编制试验报表和其它专项报告。六、参与对管段内试验室的日常检查，掌握所管辖段落试验检测工作状态。七、定期对试验室的检测工作进行总结分析，向试验室主任报送工作总结与工作计划。八、参与各类与试验检测有关的事故调查，并提出处理意见，参与有关施工质量检查及事故分析。九、完成领导交办的其它试验检测工作。试验员岗位职责一、在主任和试验工程师的安排下，完成承担的各项试验检测任务，并对各自的检测工作质量负责；二、严格按照有关的试验175、规程，试验方法做好各项试验，及时填写试验记录，原始数据清晰、准确，记录完整；三、详细观察和记录试验过程中出现的各种情况，当发现异常现象或试验结果有疑问时应立即向试验工程师汇报；四、做好检测前的样品准备工作，需要进行加工的样品应严格按标准方法进行加工和制样；校对仪器设备运转是否；五、正确使用和保养所用的各种检测仪器设备，及时填写仪器设备运行记录，做好试验仪器设备的保养工作，负责试验区域环境卫生和安全工作；六、编制试验报告，按规定程序送审，并及时登记各项试验台帐；七、严格遵守各项规章制度，不受行政干预，提供准确、可靠、公正的试验结果，对检验数据的真实性和正确性负责；八、对试验资料严格保密，未经试验176、室主任同意不得将试验数据及结果外传和泄露；九、完成领导交办的其它的其他试验检测工作。试验室计量员岗位职责一、在主任领导下，负责对本试验室质量体系文件，标准规范，外来文件、有关的试验检测资料及电子版文件的管理；二、负责收集与试验检测工作的现行标准、规范、规程及相关技术资料，并登记建档妥善保管；失效文件应及时从所有发放和使用场所撤回，或采取其他措施防止误用；三、负责保管试验仪器设备的档案证书，计量检定证书和自检资料；四、负责各级单位来往文件的收发登记工作；五、负责试验室内的原始记录管理，负责试验报告的发放、保管、整理归档；六、负责保管和使用本试验室报告用章；七、严格遵守保密制度，不得随意复制实验报177、告，不得泄露原始数据；八、做好防火、防盗、防蛀工作，一防止资料的丢失和损坏，丢失资料应按质量事故处理；九、完成领导交办的其他试验检测资料管理工作。试验室资料员岗位职责一、在主任领导下，负责对本试验室质量体系文件，标准规范，外来文件、有关的试验检测资料及电子版文件的管理；二、负责收集与试验检测工作的现行标准、规范、规程及相关技术资料，并登记建档妥善保管；失效文件应及时从所有发放和使用场所撤回，或采取其他措施防止误用；三、负责保管试验仪器设备的档案证书，计量检定证书和自检资料；四、负责各级单位来往文件的收发登记工作；五、负责试验室内的原始记录管理，负责试验报告的发放、保管、整理归档；六、严格遵守保178、密制度，不得随意复制实验报告，不得泄露原始数据；七、做好防火、防盗、防蛀工作，一防止资料的丢失和损坏，丢失资料应按质量事故处理；八、完成领导交办的其他试验检测资料管理工作。试验室样品保管员岗位职责一、负责来样的外观、封样标记完整检查，并清点规格、数量是否符合要求，核实无误后，在委托试验单上签名，并填写样品入库登记簿；三、样品应按规定分类保管，不得使其变质或降低性能，未检、已检应有明显的标志；三、来样样品包装应清洁完好，不得留有它物或未经清洗的包装物品包装试样，如发现这种情况，样品保管员可拒收试样。精测队队长岗位职责一、贯彻执行上级和项目经理部的各项管理制度，确保测量工作的质量、安全、进度。二、179、负责施工测量技术管理和施工测量方案的编制及技术交底。三、负责施工测量的质量、安全、进度，施工测量内外业的数据审核，施工测量成果报验。四、负责帮助测量人员提高素质、技能，并进行考核。五、负责标准、规范等相关技术文件的贯彻执行。六、解决施工中遇到的相关测量技术问题。七、负责精测队的计量管理工作。八、负责督促测量仪器的定期自检、自校工作的送检工作。九、定期组织基准点的复测工作和对工程关键部位放样工作的复核。十、做好本队员工的工作安排及管理工作。十一、完成领导交办的其他工作。测量员岗位职责一、严守测量工作程序，尽职尽责，服从统一指挥你，统一调度。二、爱护测量仪器和器具，始终保证处于良好的使用状态。三、180、负责定期对仪器的自检自校工作。四、具有强烈的工作责任感，对测量的每一个数据要遵循记录、校对、复核的程序，确保数据准确无误。五、及时向工程技术人员通报测量结果，为工程提供准确的测量数据，确保工程质量不因测量失误而受到损失。六、做好测量资料的原始记录、汇总、上报、归档工作。七、完成领导临时交办的其他工作。驾驶员岗位职责一、贯彻执行国家交通法规和相关政策及项目经理部车辆管理制度。二、遵守交通法规，礼貌行车，文明驾驶；严格遵守劳动纪律，不做违法违规的事。三、不断提高驾驶业务能力，坚持安全第一，保证人和车辆的绝对安全。四、严格按派车单出车；不将车辆私自转交其他人员驾驶；遇有情况坚持请示报告。五、严格按程序保养、维修车辆。对车辆勤擦拭，勤清洁，保持其内外干净、清爽、整洁。六、完成领导临时交办的其他工作。厨师岗位职责一、认真执行国家食品卫生法律、法规和项目有关管理制度。二、负责主副食、调料的验收签认、烹饪制作成本核算。三、负责调剂主副食花色品种，研究膳食营养卫生，熟练掌握主副食品的保鲜和烹饪技术。四、负责炊事设备的安全操作与维护，定期消毒餐具、厨具保持个人和操作间的清洁卫生，保障职工饮食安全和用餐需要。五、负责协调做好各类接待与生产服务要求。六、完成领导交办的其他工作。