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装饰工程公司办公室规范管理制度
装饰工程公司办公室规范管理制度.doc
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上传人:正*** 编号:790804 2023-11-14 3页 18.54KB
1、装饰工程公司办公室规范管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 为使公司办公管理及文化建设提升一个新层次,特制定如下管理制度。第一条 仪表规范1、 总体要求:得体、协调、整洁、大方。2、 员工上班必须佩戴公司胸牌,胸牌应佩戴在左胸前适当位置处。3、 头发干净,梳理整齐,男员工头发不过耳,不得留胡子;女员工头发整洁,整披肩或捆扎起,不得做奇异发型。4、 服饰熨烫平整、挺括、干净整洁,领带正挺。5、 皮鞋亮净。6、 女员工上班提倡化妆,饰物佩戴得当。第二条 办公室规范1、 办公桌:桌面除电脑、打印机、鼠标、口杯、电话、文2、具、必备资料纸张外,不允许放其他物品。2、 辅桌:放文件夹、少量工具书、工作记录本。3、 坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正;4、 电脑:桌面呈45角贴墙放置,横式主机置显示器下,竖式主机置桌面下;5、 垃圾篓:罩塑料袋,置于办公桌下右前角。6、 报刊:必须放上报架,或阅毕后放入办公桌内;7、 饮水机:放指定地点,不得随意移动。第三条 语言规范1、 交往语言:您好,早上好,再见,请问,请您,劳驾您,麻烦您,关照,谢谢,周末愉快,拜拜;2、 电话语言:电话铃响三声内接起,先报“您好!祥和园装饰”。请问,谢谢,再见。3、 接待语言:您好,请稍候,我通报一下,请坐,对不起,请登记,3、打扰您,好的,行。第四条 行为规范1、 坚守工作岗位,不能串岗、脱岗;2、 上班时间不能看报纸、玩游戏、吃零食或做与工作无关的事情;3、 为保持地毯干净,不在办公室就餐。4、 接待来访和业务洽谈,在接待处或会议室进行。5、 不利用公司的电脑上网聊天,打游戏,做与公司无关的事,发现一次,罚款20元。6、 上班时间尽量不接打私人电话,紧急或特殊情况,通话时间不宜过长。7、 吸烟请在吸烟区,不得在办公区域内吸烟。发现一次,罚款20元。8、 根据清洁值日轮流表,值日人员必须按要求打扫办公室清洁卫生。9、 纸杯是为客户提供的,故公司员工不得使用公司纸杯,饮水者自带水杯。10、 严守考勤制度,不得代人签到、签退。11、 节约用水、用电,最后一个离开公司者检查水、电、气是否彻底关闭。12、 不将公司的烟缸、茶杯等一切公物,带回家私用。13、 爱护公司花草树木,不得人为损坏。第五条 自制度自xx年一月一日起执行,解释权归行政部。
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